Referat fra Bestyrelsesmøde i VTK

Transkript

1 Referat fra Bestyrelses i VTK Dato Tirsdag d. 04. februar 2014 Indkaldt af Sted Deltagere Fraværende Referent Palle (Sekretær) Hos Irene Christina (CH) Formand (RA) Kasser Palle (PA) Sekretær Tonny (TO) Irene (IR) Thomas (TH), Flemming (FL) Næstformand Palle Punkt Beskrivelse Action Deadline Valg af dirigent Dirigent Gennemgang af referatet Punkter overført fra sidste referat. Klubdragt Der er fundet en klubdragt. Jim afventer endelig prøver på størrelser, men det kommer snarest, så vi forhåbentlig kan nå at få tøjet inden jul Afventer nye prøve størrelser CH Mht. klubdragt der arbejdes på en ny model i bedre kvalitet (anekendt model) Christina koordinere med Jim CN Page 1 of 5

2 Punkt Beskrivelse Action Deadline Registrering Fra januar 2014 skal alle udøvere indberettes med bæltegrad, datoer for graduering og hvem der har gradueret til DTaF. rmationerne skal også løbende opdateres. Jim har pt. været ansvarlig for indberetning/opdatering af ovenstående, idet det skulle bruges til kurser samt ved stævner, men det opgaven bør ligge hos chefinstruktøren eller en anden person fra gradueringsudvalget.. CH indberetter kæmpere og teknikkere Inden årets udgang CH Chefinstruktøren tager kontakten og indberetter til DTAF Christina har modtaget lister fra Tom og indberetter Tom Godkendelse af referat Godkend Forrige referat blev godkendt Formanden/ næstformanden har ordet Medlemmer opgørelse Udviklings - center Vejle Fysiocenter Vejle Der var ca. 250 i 2013 Vejle, Brande og Esbjerg har søgt forbundet om oprettelse af udviklingscenter i Vejle Som betalende medlem af Vejle Taekwondo Klub er det muligt træne i FysioCenter Vejle til en speciel kontingentsats. Senior kr ½ årlig Junior kr. ½ årlig Ønsker man at træne, så ret henvendelse til Page 2 of 5

3 bestyrelsen. Punkt Beskrivelse Action Deadline Aktiviteter Aktivitets udvalg Fastelavn Claus fastelavn Tonny tager kontakt til Claus Claus Sommer afslutning Sommerafslutning Tonny og Palle planægger aftaler nærmere Tonny Palle Sommerlejer Forbundet Uge 28 05/7 til 11/7 Vil Thomas være primusmotor på dette? Thomas? Sommerlejer for monbælter Leje af Balle musik og idræts efterskole haller er en mulighed, hvis klubben ønsker at afholde en MON bælte sommerlejr TO kontakter Claus Blaabjerg for at finde ud af, om dette kunne være interessant. Sommerlejren skal også være et åbent arrangement for andre klubber TO Tonny tager fat i Claus for at afstemme datoer Afventer Claus for datoer Lokale udvalg Intet nyt Økonomi Gennemgang Regnskabet er i skønneste orden gennemgik klubbens samlede regnskab 2013 Kurser har givet flere indtægter end budgetteret Pose omdeling lidt mere end forventet Kontingent opkrævning Automatisk ratetræk Mail udsendes til alle 10 dage før forfald Page 3 of 5

4 den Page 4 of 5

5 Punkt Beskrivelse Action Deadline Eventuelt Hjælp til Kurser generelt Ide det enkelt hold melder ind til at hjælpe til i forbindelse med de enkelte kurser. På den måde kan de enkelte hold optjene til div. arrangementer. Tages op på næste instruktør Christina Øl og Vand Øl og vand kan nu købes i klubben Børneattester Markedsføring Opdatering af børneattester Christina tager det op på næste instruktør Nørremarken forenede sportsklubber, har udviklet en brochure som fortæller hvilke muligheder der er for at dyrke idræt i området. undersøger muligheden for at vi kommer med. Christina instruktør Falck kassen Trænger til genopfyldning Irene Tyveri Best. Møde Generalforsamling Der er igen blevet stjålet sko i klubben Sørg for at holde døren lukket ingen dørstopper i hoveddøren 13. marts 2014, kl , i klubben 13. marts 2014, kl 20.00, i klubben 04. februar 13. marts Page 5 of 5