PROJEKTINITIERINGSDOKUMENT. Organisering af bygningsdrift på Aarhus Universitet

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "PROJEKTINITIERINGSDOKUMENT. Organisering af bygningsdrift på Aarhus Universitet"

Transkript

1 PROJEKTINITIERINGSDOKUMENT Organisering af bygningsdrift på Aarhus Universitet

2 Indholdsfortegnelse 1 Dokumentkontrol Revisionshistorik Godkendelse Distribution 3 2 Projektinitieringsdokument Dokumentformål Indledning Formål med organisering af Bygningsdriften Hovedresultater Afgrænsning Beskrivelse af arbejdsprocessen Leverancer 7 3 Tidsplan og budget Tidsplan Budget 10 4 Organisering Organisering af Arbejdsgruppe og Arbejdsudvalg Deltagere i Arbejdsudvalget for Bygningsdriften Formål med Arbejdsgruppe og Arbejdsudvalg 12 5 Bilag Løsningsrummet for fremtidig organisering af Bygningsdrift på AU 13 Side 2 af 13

3 1 Dokumentkontrol 1.1 Revisionshistorik Ændringsdato Forfatter Hvad er blevet ændret 23. august 2010 Dennis Hansen Dokument oprettet 2. september 2010 Dennis Hansen Mødedatoer, udbytte af ws 4, involverede konsulenter fra PwC og deres roller i projektet samt mindre præciseringer og ændringer 1.2 Godkendelse Navn Titel Ansvar Søren Trangbæk Vicedirektør, AU Formand for Arbejdsudvalg Christian Klibo Partner, PwC PwC opgaveansvarlig Jens Erik Hansen Senior Manager, PwC PwC projektansvarlig 1.3 Distribution Navn Søren Trangbæk Arbejdsudvalget Christian Klibo Jesper Runge Jens Erik Hansen Titel Vicedirektør Økonomi og Planlægning, AU Se under deltagere i Arbejdsudvalget Partner, PwC Director, PwC Senior Manager, PwC Side 3 af 13

4 2 Projektinitieringsdokument 2.1 Dokumentformål Formålet med dette projektinitieringsdokument er at skabe grundlag for udarbejdelse af et beslutningsoplæg (rapport) for organisering af Bygningsdriften på Aarhus Universitet (AU). Projektinitieringsdokumentet er en overordnet beskrivelse af projektet, som beskriver projektforløb, projektets formål, projektets organisering og leverancer. 2.2 Indledning Bygningsdriften på AU har været gennem en periode med skift i organiseringen. Før 2008 havde Teknisk Forvaltning (TEK) det centrale ansvar på bygningsområdet på AU. TEK håndterede driftsmidlerne og en central pulje til finansiering af bygningsvedligehold og renoveringer. Hovedområderne supplerede med egne midler til projekter, der ikke havde fuld finansiering fra TEK. I 2008 overtog hovedområderne finansieringen af bygningsdrift og rengøring. Det centrale ansvar og den centrale pulje til bygningsvedligehold og renoveringer på 8000C havde TEK fortsat. Hovedområderne supplerede fortsat med egne midler til projekter, der ikke opnåede fuld finansiering fra centralt hold. I 2009 overtog hovedområderne det fulde ansvar for Bygningsdrift og rengøring, idet drifts- og rengøringspersonale blev decentraliseret. Finansiering af nye byggeprojekter, bygningsvedligehold og renoveringer foregår nu fra dels en central pulje og dels med decentrale midler. Den 17.juni 2010 besluttede bestyrelsen på AU at igangsætte Den faglige udviklingsproces, som blandt andet medfører en reorganisering af de 9 nuværende hovedområder til i fremtiden at have 4 hovedområder. Med reduktionen af hovedområder, blev det derudover besluttet at undersøge mulighederne for en ny administrativ model. Med udgangspunkt i en ny administrativ model skal en reorganisering af Bygningsdriften på AU drøftes. Side 4 af 13

5 2.3 Formål med organisering af Bygningsdriften Med udgangspunkt i en ny overordnet administrativ model er formålet med Arbejdsudvalget arbejde, at udarbejde et beslutningsoplæg til den fremtidige organisering af Bygningsdriften på AU. Beslutningsoplægget skal tydeliggøre hvordan den foreslåede organisering af Bygningsdriften understøtter målsætningen med den faglige udviklingsproces, herunder især i forhold til sammenlægningen af hovedområder. Med beslutningsoplægget følger desuden en implementeringsplan. Denne skal være så konkret og detaljeorienteret, at implementering af de foreslåede tiltag kan iværksættes umiddelbart efter accept i universitetsledelsen. 2.4 Hovedresultater Projektets hovedresultat er en rapport med Arbejdsudvalgets anbefaling for den fremtidige organisering af Bygningsdriften på AU. Rapporten indeholder Arbejdsgruppens resultater fra behandling af følgende udfordringer: Hvordan etableres den mest effektive Bygningsdrift med færrest administrative enheder? Hvordan placeres opgaver og antal medarbejdere på de forskellige organisatoriske niveauer? Skal enhedernes referenceforhold være til hovedområde (Dekan) eller til Teknisk Forvaltning (Vicedirektør)? Hvordan skal de geografiske udfordringer håndteres? Hvordan skal en implementerings- og tidsplan udformes? Hvilke opgaver kan med fordel flyttes mellem de eksisterende vicedirektørområder? Hvordan tager organiseringen hensyn til de fremtidige udbygninger, der er skitseret i Visionsplan for den fysiske udbygning af Aarhus Universitet ? Behandlingen af ovenstående udfordringer skal løses med afsæt i de fremlagte administrative modeller, der samlet udgør løsningsrummet for den fremtidige organisering af Bygningsdriften på AU (se bilag). Side 5 af 13

6 2.5 Afgrænsning Der afgrænses fra at se på: Økonomimodel og budgetproces Systemunderstøttelse (behandles i projekt om digitalisering af Bygningsdriften) Vedligeholdelse af tegningsarkiv (behandles i projekt om digitalisering af Bygningsdriften) Den overordnede strategiske ledelse omkring design og arkitektonisk linje (projektets fokus er på det taktiske og operationelle plan) Hvorledes ovenstående organisatorisk er forankret vil dog være en del af Arbejdsudvalgets arbejde. Derudover er det væsentligt, at arbejdsudvalget tager afsæt i tidligere gennemførte analyser, procedurebeskrivelse og beslutningsoplæg så der sikres effektivt arbejde ved maksimalt genbrug af allerede udarbejdede materialer. 2.6 Beskrivelse af arbejdsprocessen Arbejdet i udvalget organiseres omkring 7 workshops med gradvis indsnævring af løsningsrummet til en beslutning om organisering, konkretisering og rapport med indstilling til Arbejdsgruppen. Arbejdsprocessen vil være karakteriseret ved et betydeligt centralt forarbejde og efterfølgende grundig behandling i Arbejdsudvalget. Arbejdsformen i udvalget tilrettelægges således at materiale med data og udkast til beslutninger udarbejdes forud for de enkelte workshops for en mere effektiv og fokuseret udnyttelse af tiden. Derudover vil følgende være gældende for arbejdsformen: PwC vil drive og koordinere processen og levere det væsentligste arbejde med forberedelse af workshops o Med involvering af udvalgets deltagere og andre relevante medarbejdere for input og oplæg Baggrundsmateriale og mødeoplæg udarbejdes af PwC og fremsendes til Arbejdsudvalget 3 dage inden udvalgsmøde Beslutningsreferat udarbejdes af PwC og distribueres efter afholdt møde til arbejdsudvalget Side 6 af 13

7 Tværgående koordinering med de øvrige udvalg under den overordnede Arbejdsgruppe for organisering af administrationen foretages løbende af Søren Trangbæk. 2.7 Leverancer Projektets hovedleverance er et beslutningsoplæg for organisering af Bygningsdriften på AU. Nedenstående leverancer skal ikke opfattes som enkeltstående, men som en del af den samlede hovedleverance. Det er væsentligt at beslutningsoplægget indeholder konkrete planer for det videre implementeringsarbejde. Nedenstående tabel er en opsummering af de delleverancer der udarbejdes og de beslutninger der træffes i forbindelse med afholdelse af Arbejdsudvalgets 7 planlagte workshops: WS # Formål Udbytte af workshops Dato 1 Fastlæggelse af projektets omfang, forløb og arbejdsform 2 Gennemgang af den nuværende organisering og det fremtidige behov 3a 3b Beslutning om den overordnede organisationsmodel Iteration af udbytte fra workshop 3a Godkendt arbejdsplan (specielt proces og grad af involvering) Enighed om væsentligste problemstillinger Enighed om leverancer Input til PID (projekt initieringsdokument) Mødeplan for arbejdsudvalget Retningslinjer for valg af interview af respondenter til kortlægning af nuværende organisering Konkretisering af mulige scenarier for organisering indenfor hvert af områderne, herunder Antal enheder iht. Drift af bygninger Enhedernes fokus, geografisk, hovedområder, type af bygninger Organisatorisk ophæng af enheder Udvalgets overordnede beslutning/indstilling vedr. organisering Antal enheder iht. Drift af bygninger Enhedernes fokus, geografisk, hovedområder, type af bygninger Organisatorisk ophæng af enheder 23/8 4-5/10 (internat) 13/10 29/10 Side 7 af 13

8 4 Konkretisering og detaljering af organiseringen samt adressering af øvrige væsentlige problemstillinger 5 Udarbejde implementeringsplan for den foreslåede organisering samt en business case der beskriver en række mulige gevinster 6 Justering af den endelige afrapportering Detaljering af valgte scenarie på flg.: Placering af opgaver og antal medarbejdere på de forskellige niveauer Referenceforhold for medarbejderne og håndtering af geografiske udfordringer Derudover beslutning omkring Nyanlæg og planlægning Overgang af ansvar Synliggørelse af hvornår forsknings- og undervisningsmiljøerne involveres Flere niveauer for TEK service i forbindelse med nybyg Opdeling i TEK mht. Nyanlæg og Drift af bygninger Fælles indkøbsprocesser Prioriteret liste for udarbejdelse af procedurer og Service Level Agreements Håndtering af erfaringsudveksling mellem TEK og hovedområderne Vedtaget forslag til implementeringsplan som kan igangsætte umiddelbart efter endt projektforløb (start 2011) Valideret, justeret og godkendt business case for den indstillede organiseringsform Overensstemmelse i arbejdsudvalget om indholdet i den endelige rapport (inkl. materiale vedlagt i bilag) Rapportresumé og powerpoint præsentation af rapporten 11/11 24/11 2/12 Side 8 af 13

9 3 Tidsplan og budget 3.1 Tidsplan Den nedenstående model viser den foreløbige tidsplan for afholdelse af Arbejdsudvalgets 7 workshops. Emnerne for de enkelte workshops er noteret ud for de grønne kasser. De røde kasser markerer Arbejdsudvalgets deadlines i forhold til godkendelse af arbejdsplaner (PID) og den endelige afrapportering den 10.december Aug Sep Oct Nov Dec Formøde 2 Nu situationen 3a Beslutning om org.model 3b Beslutning om org.model.efterårsferie 4 Konkretisering af org.model 5 Implementeringsplan og business case 6 Tilretning af rapport Godkendelse af arbejdsplaner Endelig afrapportering Figur 1 - Oversigt over planlagte workshops Side 9 af 13

10 3.2 Budget For at gennemføre projektet skal der allokeres nedenstående ressourcer: Internt ressourceforbrug: Aarhus Universitet Aarhus Universitet skal i projektperioden allokere en række deltagere til Arbejdsudvalget for Bygningsdrift. Deltagerne skal primært deltage ved de planlagte workshops og bruge tid til forberedelse. Derudover kan deltagerne efter behov være involveret i udarbejdelse af beslutningsoplæg til de planlagte workshops. Deltagerne forventes at være tilgængelige ved indsamling af data for den nuværende organisering og identificering af relevante interessenter. Ekstern konsulentbistand PricewaterhouseCoopers allokerer i projektperioden (uge 31-50) 1,5 fuldtidsressource til projektet. Der henvises på nuværende tidspunkt til rammeaftale mellem Aarhus Universitet og PricewaterhouseCoopers, hvor projektbemanding og priser er stipuleret. Det totale timeforbrug fra PwC s side på arbejdet vedr. Bygningsdrift forventes at blive 940 timer (117 dage). Side 10 af 13

11 4 Organisering 4.1 Organisering af Arbejdsgruppe og Arbejdsudvalg Nedenstående figur illustrerer sammenhængen mellem den overordnede Arbejdsgruppe og de 8 arbejdsudvalg. Arbejdsudvalget for Bygningsdrift er fremhævet. Der er grænseflader og væsentlige afhængigheder til øvrige arbejdsgrupper. Arbejdsgruppernes individuelle indstillinger til fremtidig organisering skal koordineres på tværs og det er nødvendigt med en løbende koordinering og afstemning. Arbejdsgruppe for den samlede organisering af administrationen på AU Økonomi Bygningsdrift IT HR Studieadministration Kommunikation Myndighedsbetjening Figur 2 - Arbejdsgruppe og arbejdsudvalg Betjening af rektorat og universitetsledelse Side 11 af 13

12 Deltagere i Arbejdsudvalget for Bygningsdriften Nedenstående tabel viser deltagerne i Arbejdsudvalget og de tilknyttede eksterne konsulenter: Navn Hjemhørende Titel Rolle Søren Trangbæk TEK Vicedirektør Formand for Arbejdsudvalget Deltager i Arbejdsgruppen Per Lindblad Johansen DPU Administrationschef Deltager i Arbejdsudvalget Per Henriksen SAM Administrationschef Deltager i Arbejdsudvalget Lars Mitens SUN Teknisk chef Deltager i Arbejdsudvalget Ingelise Hosszu TEK Kontor chef Deltager i Arbejdsudvalget Niels Eilersgaard TEK Ingeniør Deltager i Arbejdsudvalget Eigil Jensen ASB Teknisk chef Deltager i Arbejdsudvalget Bent Lorenzen NAT Bygningschef Deltager i Arbejdsudvalget Søren Ravn DJF Driftsleder Deltager i Arbejdsudvalget Jens Erik Hansen PwC Senior Manager Konsulent Specialist Dennis Hansen PwC Senior Konsulent Konsulent Proces Morten Balslev PwC Senior Konsulent Konsulent Proces Jesper Runge PwC Director Konsulent Kvalitetssikring 4.2 Formål med Arbejdsgruppe og Arbejdsudvalg Arbejdsgruppens formål er: Arbejdsgruppen skal udarbejde et samlet forslag til den fremtidige organisering af administrationen på universitetet. Arbejdsgruppen fungerer som styregruppe og skal sikre orientering af og inddragelse af medarbejderrepræsentanter. Derudover skal Arbejdsgruppen sørge for at orientere sig om fremdriften i de enkelte arbejdsudvalg og sikre eventuel nødvendig koordinering mellem udvalgene. Arbejdsudvalget for Bygningsdriftens formål er: Arbejdsudvalget skal udarbejde en indstilling til den fremtidige organisering af Bygningsdriften på universitetet. Indstillingen vil således blive en del af det samlede forslag til organisering af administrationen. Det forudsættes at udvalget inddrager og hører relevante interessenter samt inspireres af sammenlignelige forhold uden for AU. Side 12 af 13

13 5 Bilag 5.1 Løsningsrummet for fremtidig organisering af Bygningsdrift på AU I notatet til Rektoratet den 6.maj 2010 Vedrørende front office- og back office opgavernes fremtidige placering og organisering på AU er der skitseret to administrative modeller og begreberne organisatorisk ophæng og geografisk lokalisering er beskrevet. Kort fortalt hænger de to begreber sammen med den konkrete organisering. I nedenstående figur er det organisatoriske ophæng mod enten hovedområde eller Fælles Administrationen og den geografiske lokalisering med enten nærhed eller fri placering de overordnede udfordringer ved organiseringen af Bygningsdriften på AU. De skraverede områder i figuren er således de overordnede muligheder ( løsningsrummet ) for organisering af Bygningsdriften på AU. Organisatorisk ophæng Geografisk lokalisering Nærhed (tæt på brugerne) Fri placering (fjernt fra brugerne) Dekan (Hovedområde) Vicedirektør (Fælles Administration) Figur 3 Løsningsrummet for organisering af Bygningsdriften på AU I forhold til figuren i notatet den 6.maj 2010 er det organisatoriske ophæng i ovenstående figur ændret så institutleder ikke er med under organisatorisk ophæng, da dette niveau ikke på nuværende tidspunkt eller i fremtiden vurderes relevant i forhold til Bygningsdriften. For en fyldestgørende introduktion til modellerne og begreberne henvises der til notatet den 6.maj Side 13 af 13

PROJEKTINITIERINGSDOKUMENT. Aarhus Universitet

PROJEKTINITIERINGSDOKUMENT. Aarhus Universitet PROJEKTINITIERINGSDOKUMENT Fastlæggelse af rammer og principper for økonomisk styringsmodel Aarhus Universitet Indholdsfortegnelse Projektinitieringsdokument 1 Dokumentkontrol 3 1.1 Revisionshistorik 3

Læs mere

Projektinitieringsdokument Organisering af HR på Aarhus Universitet

Projektinitieringsdokument Organisering af HR på Aarhus Universitet Projektinitieringsdokument Organisering af HR på Aarhus Universitet 1. Formål og baggrund for projektet Baggrund: Baggrunden for nedsættelse af arbejdsgruppen vedr. Organisering af HR på Aarhus Universitet

Læs mere

BESLUTNINGSOPLÆG FOR FREMTIDIG ORGANISERING AF BYGNINGSOMRÅDET

BESLUTNINGSOPLÆG FOR FREMTIDIG ORGANISERING AF BYGNINGSOMRÅDET Møde i Universitetsledelsen den 16. november 2009 Punkt 8, bilag 8b: Indstillinger fra bygningssporet om den fremtidige bygningsadministration Beslutningsoplæg for fremtidig organisering på bygningsområdet

Læs mere

PID PROJEKTINITIERINGSDOKUMENT vers Den faglige Udviklingsproces: Arbejdsudvalg vedr. kommunikation. Aarhus Universitet

PID PROJEKTINITIERINGSDOKUMENT vers Den faglige Udviklingsproces: Arbejdsudvalg vedr. kommunikation. Aarhus Universitet PID PROJEKTINITIERINGSDOKUMENT vers. 0.95 Den faglige Udviklingsproces: Arbejdsudvalg vedr. kommunikation Fastlæggelse af organisering af kommunikationsområdet Aarhus Universitet Ændringsdato Initialer

Læs mere

SPORBESKRIVELSE FOR ØKONOMISTYRINGSSPORET

SPORBESKRIVELSE FOR ØKONOMISTYRINGSSPORET SPORBESKRIVELSE FOR ØKONOMISTYRINGSSPORET Sporbeskrivelse for Dokumentkontrol Revisionshistorik Ændringer: Ændrings dato Hvad er der blevet ændret 11062008 Dokument oprettet Distribution Dette dokument

Læs mere

Aarhus Universitet. Organisering af Bygningsdriften Arbejdsudvalgets fremlæggelse på temadagen den 19. november PwC

Aarhus Universitet. Organisering af Bygningsdriften Arbejdsudvalgets fremlæggelse på temadagen den 19. november PwC Aarhus Universitet Organisering af Bygningsdriften Arbejdsudvalgets fremlæggelse på temadagen den 19. november 2010 PwC Arbejdsudvalget for bygningsdrift vurderer om den eksisterende decentrale organisering

Læs mere

DEN FAGLIGE UDVIKLINGSPROCES

DEN FAGLIGE UDVIKLINGSPROCES DEN FAGLIGE UDVIKLINGSPROCES Møde for Fællesadministrationens medarbejdere den 31. august 2010 Ved universitetsdirektør Jørgen Jørgensen Formålet med AU s faglige udviklingsproces Fagligt mål: Udvikle

Læs mere

Projektinitieringsdokument. Organisering af økonomifunktionen. Aarhus Universitet

Projektinitieringsdokument. Organisering af økonomifunktionen. Aarhus Universitet Møde i universitetsledelsen den 27. juni 2011 - Punkt 1, bilag 1e: DFU PiD vedrørende AU Økonomi (AU Planlægning er under udarbejdelse) AARHUS UNIVERSITET Projektinitieringsdokument Organisering af økonomifunktionen

Læs mere

Projektinitieringsdokument version 0.3. Organisering af AU Kommunikation. Aarhus Universitet

Projektinitieringsdokument version 0.3. Organisering af AU Kommunikation. Aarhus Universitet Møde i universitetsledelsen den 27. juni 2011 - Punkt 1, bilag 1h: DFU PiD vedrørende AU Kommunikation AARHUS UNIVERSITET Projektinitieringsdokument version 0.3 Organisering af AU Kommunikation Aarhus

Læs mere

1. den fremtidige organisering af bygningsområdet ved AU dvs. hvilke opgaver/roller skal den centrale bygningstjeneste have i fremtiden

1. den fremtidige organisering af bygningsområdet ved AU dvs. hvilke opgaver/roller skal den centrale bygningstjeneste have i fremtiden 3 indstillinger fra byggesporet i den administrative forandringsproces Vedlagt følger indstillinger fra bygningssporet vedrørende: 1. den fremtidige organisering af bygningsområdet ved AU dvs. hvilke opgaver/roller

Læs mere

PROJEKTSTATUS FOR LEDELSESINFORMATIONSPROJEKTET [SEPTEMBER 2009]

PROJEKTSTATUS FOR LEDELSESINFORMATIONSPROJEKTET [SEPTEMBER 2009] PROJEKTSTATUS FOR LEDELSESINFORMATIONSPROJEKTET [SEPTEMBER 2009] Ledelsesinformationsprojektet Projektstatus 1 1. Dokumentkontrol 1.1 Ejer Projektejer: Per Lindblad Johansen 1.2 Versionering Version Dato

Læs mere

BESLUTNINGSOPLÆG FOR FREMTIDIG BUDGETPROCES PÅ BYGNINGSOMRÅDET

BESLUTNINGSOPLÆG FOR FREMTIDIG BUDGETPROCES PÅ BYGNINGSOMRÅDET BESLUTNINGSOPLÆG FOR FREMTIDIG BUDGETPROCES PÅ BYGNINGSOMRÅDET Den administrative forandringsproces Beslutningsoplæg 1 Beslutningsoplæg for Budgetprocessen 1. Indledning Ansvaret for at bygninger drives

Læs mere

PROJEKTINITIERINGSDOKUMENT. Strategisk og driftsmæssig anvendelse af SLS

PROJEKTINITIERINGSDOKUMENT. Strategisk og driftsmæssig anvendelse af SLS PROJEKTINITIERINGSDOKUMENT Strategisk og driftsmæssig anvendelse af 30.01.2009 - Strategisk og driftsmæssig anvendelse af Side 1 af 13 Dokumentkontrol Revisionshistorik Ændringer: Ændringsdato Hvad er

Læs mere

SPORSTATUS FOR BYGNINGSSPORET august 2009

SPORSTATUS FOR BYGNINGSSPORET august 2009 SPORSTATUS FOR BYGNINGSSPORET august 2009 Den administrative forandringsproces Sporstatus 1 1. Dokumentkontrol 1.1 Ejer Niels Damgaard Hansen 1.2 Versionering [Nedenstående skema udfyldes i forhold til

Læs mere

2. Godkendelse af mødereferat nr. 3. Opfølgning fra sidste møde: Der var ikke yderligere bemærkninger og referatet blev godkendt.

2. Godkendelse af mødereferat nr. 3. Opfølgning fra sidste møde: Der var ikke yderligere bemærkninger og referatet blev godkendt. Møde den: 12.01.2010 AU, Teknisk Forvaltning UNI-lab projektgruppemøde nr. 4 REFERAT Til stede: Søren Trangbæk (ST) TEK, Anders Roed (AR) SUN, Ole Bjørn Hansen (OBH) DMU, Christina Breddam (CB) DJF, Bent

Læs mere

SPORSTATUS FOR IT-SPORET April 2009

SPORSTATUS FOR IT-SPORET April 2009 SPORSTATUS FOR IT-SPORET April 2009 Den administrative forandringsproces Sporstatus 1 1. Dokumentkontrol 1.1 Ejer Flemming Bøge 1.2 Versionering Version Dato Navn 1.00 30-04-2009 Flemming Bøge, dokument

Læs mere

Projektinitieringsdokument: Standardisering af MUS-koncept ved Aarhus Universitet

Projektinitieringsdokument: Standardisering af MUS-koncept ved Aarhus Universitet Projektinitieringsdokument: Standardisering af MUS-koncept ved Aarhus Universitet 1. Formål og baggrund for projektet Baggrund: I december 2009 blev der i henhold til HR-strategien nedsat flere projekt-/arbejdsgrupper

Læs mere

REKTORS SOMMERTALE Aulaen 17. juni 2010

REKTORS SOMMERTALE Aulaen 17. juni 2010 17. JUNI 2010 REKTORS SOMMERTALE Aulaen 17. juni 2010 Bestyrelsens beslutning Fire hovedområder: Aarhus Faculty of Arts, Kulturvidenskab Aarhus Faculty of Science and Technology, Naturvidenskab og Teknologi

Læs mere

AARHUS UNIVERSITET NOTAT. Modtager: Rektoratet

AARHUS UNIVERSITET NOTAT. Modtager: Rektoratet Modtager: Rektoratet NOTAT Notat fra arbejdsgruppen vedrørende front office- og back officeopgavernes fremtidige placering og organisering på AU Bo Bjerre Jakobsen Chefkonsulent Dato: 6. maj 2010 Ref:

Læs mere

Kommentarer til Organisering af administrationen på Aarhus Universitet. Peder Andersen Fødevareøkonomisk Institut Københavns Universitet

Kommentarer til Organisering af administrationen på Aarhus Universitet. Peder Andersen Fødevareøkonomisk Institut Københavns Universitet Kommentarer til Organisering af administrationen på Aarhus Universitet Peder Andersen Fødevareøkonomisk Institut Københavns Universitet Kort CV Cand oecon, lic. oecon, lektor, institutbestyrer, Aarhus

Læs mere

Projektinitieringsdokument. Organisering af AU Talent og Forskning. Aarhus Universitet

Projektinitieringsdokument. Organisering af AU Talent og Forskning. Aarhus Universitet Møde i universitetsledelsen den 27. juni 2011 Punkt 1, bilag 1c: DFU PiD vedr. Talent og Forskning AARHUS UNIVERSITET Projektinitieringsdokument Organisering af AU Talent og Forskning Aarhus Universitet

Læs mere

Økonomisporet Version Sammendrag af indstillingen vedrørende AU s fremtidige standardiserede processer inkl.

Økonomisporet Version Sammendrag af indstillingen vedrørende AU s fremtidige standardiserede processer inkl. Sammendrag af indstillingen vedrørende AU s fremtidige standardiserede processer inkl. opgavesplit Beslutningsprocessen Beslutningsprocessen med hensyn til fastlæggelse af de nye standardiserede processer

Læs mere

Strategiarbejde på KU fra 2017 og frem REKTORSEKRETARIATET

Strategiarbejde på KU fra 2017 og frem REKTORSEKRETARIATET KØBENHAVNS UNIVERSITET Bestyrelsesmøde nr. 87 d. 31 januar 2017 Punkt 4. Bilag 1. Københavns Universitets bestyrelse SAGSNOTAT 23. JANUAR 2017 Vedr. Strategiarbejde på KU fra 2017 og frem REKTORSEKRETARIATET

Læs mere

Referat fra styregruppemøde 6

Referat fra styregruppemøde 6 Projekt Den administrative forandringsproces Emne Styregruppemøde Dato og sted Aarhus Universitet, bygning 1430 lokale 231 Tidspunkt Onsdag den 5. november 2008, kl. 10.00 til 12.00 Møde nr. 6 Referent

Læs mere

Projektbeskrivelse for. Flerårsaftaleprojekt: 1.4 Udmøntning af effektiviseringsforslagene - Fælles Administration

Projektbeskrivelse for. Flerårsaftaleprojekt: 1.4 Udmøntning af effektiviseringsforslagene - Fælles Administration Projektbeskrivelse for Flerårsaftaleprojekt: 1.4 Udmøntning af effektiviseringsforslagene - Fælles Administration Projektansvarlig: Administrativ Service. 15. august 2008 1 Indholdsfortegnelse 1. Baggrund

Læs mere

Informationsmøde 3. November. - Set fra en institutleders perspektiv

Informationsmøde 3. November. - Set fra en institutleders perspektiv Informationsmøde 3. November Den faglige udviklingsproces - Set fra en institutleders perspektiv Dias 2 Dagsorden Hvor er vi? Analysearbejdet Institutstruktur, overordnet struktur Det nye institut Nye

Læs mere

Au Aarhus Universitet. Aarhus Universitet Studieordningsgenerator PID Version 1.0

Au Aarhus Universitet. Aarhus Universitet Studieordningsgenerator PID Version 1.0 Aarhus Universitet Studieordningsgenerator PID Version 1.0 Version Dato Version Udarbejdet af Godkendt af Beskrivelse 19-5-2010 0.1 JS Første udkast 25-5-2010 0.2 JS 24-6-2010 1.0 JS SS Side 2 af 9 Indholdsfortegnelse

Læs mere

Projektinitieringsdokument. Organisering af AU HR. Aarhus Universitet

Projektinitieringsdokument. Organisering af AU HR. Aarhus Universitet Møde i universitetsledelsen den 27. juni 2011 - Punkt 1, bilag 1f: DFU PiD vedrørende HR AARHUS UNIVERSITET Projektinitieringsdokument Organisering af AU HR Aarhus Universitet 1 Dokumentkontrol 1.1 Revisionshistorik

Læs mere

FRA IDÉ TIL PRIORITERET PROJEKT FOR HENVENDELSER DER KAN INVOLVERE AU IT

FRA IDÉ TIL PRIORITERET PROJEKT FOR HENVENDELSER DER KAN INVOLVERE AU IT FRA IDÉ TIL PRIORITERET PROJEKT FOR HENVENDELSER DER KAN INVOLVERE AU IT AU IT PORTEFØLJEINDGANG FOR PROJEKTER Proces for dialog om forventninger til systemanvendelsen Opdateret 04-03-2016 Systemejere

Læs mere

FORSLAG TIL BESLUTNINGER SOM OPFØLGNING PÅ PROBLEMANALYSEN

FORSLAG TIL BESLUTNINGER SOM OPFØLGNING PÅ PROBLEMANALYSEN FORSLAG TIL BESLUTNINGER SOM OPFØLGNING PÅ PROBLEMANALYSEN DEN INTERNE PROBLEMANALYSE 13. november 2013 tiltrådte bestyrelsen den interne problemanalyse Målet var at få identificeret og håndteret betydende

Læs mere

AARHUS UNIVERSITET NOTAT. Møde i Universitetsledelsen den 22. februar 2010 Punkt 3, bilag 3: Den administrative forandringsproces - Notat

AARHUS UNIVERSITET NOTAT. Møde i Universitetsledelsen den 22. februar 2010 Punkt 3, bilag 3: Den administrative forandringsproces - Notat Møde i Universitetsledelsen den 22. februar 2010 Punkt 3, bilag 3: Den administrative forandringsproces - Notat AARHUS UNIVERSITET Modtager: Universitetsledelsen NOTAT Angående: Evaluering af den administrative

Læs mere

Administration på AU og Arts

Administration på AU og Arts 7. Administration på AU og Arts AARHUS UNIVERSITET Fremtidens administration på fremtidens AU Forbedrede vilkår for den faglige udvikling af AU gennem: Ensartet og effektiv administration (90% - 10%) Professionalisering

Læs mere

Fremtidig organisering af HR

Fremtidig organisering af HR 19. NOVEMBER 2010 Fremtidig organisering af HR PRINCIPPER, SCENARIER SAMT FORDELE OG ULEMPER præsen TATION 1 PRINCIPPER FOR HR ARBEJDSUDVALGET HR skal arbejde på forretningens præmisser og ikke omvendt

Læs mere

AU Studieadministration de tværgående bånd. - Brugerorientering - Professionalisering - Standardisering (90 10) - Digitalisering - Effektivisering

AU Studieadministration de tværgående bånd. - Brugerorientering - Professionalisering - Standardisering (90 10) - Digitalisering - Effektivisering Modtager(e): Ledere af SNUK, UVAEKA og Information & Vejledning AU Studieadministration de tværgående bånd Dato: 12. december 2011 Ref: mvl Side 1/6 Det fremgår af udmeldingen af 9. marts, at fællesadministrationen

Læs mere

PFE PFU LEA FRA IDÉ TIL PRIORITERET PROJEKT FOR HENVENDELSER DER KAN INVOLVERE AU IT. Porteføljeenheden i AU IT

PFE PFU LEA FRA IDÉ TIL PRIORITERET PROJEKT FOR HENVENDELSER DER KAN INVOLVERE AU IT. Porteføljeenheden i AU IT FRA IDÉ TIL PRIORITERET PROJEKT FOR HENVENDELSER DER KAN INVOLVERE AU IT AU Gode idéer Henvendelser Samarbejd på tværs PFE Porteføljeenheden i AU IT Opsamling af henvendelser PFU Porteføljeudvalget i AU

Læs mere

FRA FORMULERING TIL FORANKREDE INDSATSER

FRA FORMULERING TIL FORANKREDE INDSATSER FRA FORMULERING TIL FORANKREDE INDSATSER KOMPETENCEUDVIKLING SOM UNDERSTØTTELSE AF AAU STRATEGIEN INDENFOR UNDERVISNING, FORSKNING OG VIDENSSAMARBEJDE Formålet med indsatsen Formålet med indsatsen er at

Læs mere

Projektinitieringsdokument. Organisering af AU Viden. Aarhus Universitet

Projektinitieringsdokument. Organisering af AU Viden. Aarhus Universitet Projektinitieringsdokument Organisering af AU Viden Aarhus Universitet Den 14. juni 2011 1 Dokumentkontrol 1.1 Revisionshistorik Ændringsdato Forfatter Hvad er blevet ændret 12.05 LMO Dokument oprettet

Læs mere

Projektgruppen finder det væsentligt at påpege, at digitaliseringen af bygningsdriften bygger på en flerstrenget strategi, som indebærer

Projektgruppen finder det væsentligt at påpege, at digitaliseringen af bygningsdriften bygger på en flerstrenget strategi, som indebærer Notat Projekt Kunde Fremtidig organisering af bygningsdriften på Aarhus Universitet Aarhus Universitet Rambøll Management A/S Olof Palmes Allé 20 DK-8200 Århus N Danmark Emne Fra Til Visioner for digitalisering

Læs mere

Kvalitetssikring af myndighedsprojekter

Kvalitetssikring af myndighedsprojekter NOTAT Kvalitetssikring af myndighedsprojekter Dette notat beskriver kvalitetssikringen af myndighedsprojekter, der gennemføres i samarbejde mellem Energistyrelsen og SBi i regi af aftalen mellem Energistyrelsen

Læs mere

ARBEJDSUDVALGET VEDR. KOMMUNIKATION

ARBEJDSUDVALGET VEDR. KOMMUNIKATION ARBEJDSUDVALGET VEDR. KOMMUNIKATION, 19. NOV 2010 VICEDIREKTØR FOR KOMMUNIKATION UNI VERSITET PROJEKTINDHOLD Interessentinterviews, interne Bl.a. forsker, forskningschefer, institutledelse, administrative

Læs mere

Indstilling. Organisatorisk samling af lønadministrationen - anvendelse af programledelse. Til Århus Byråd via Magistraten. Borgmesterens Afdeling

Indstilling. Organisatorisk samling af lønadministrationen - anvendelse af programledelse. Til Århus Byråd via Magistraten. Borgmesterens Afdeling Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Den 12. juni 2007 Organisatorisk samling af lønadministrationen - anvendelse af programledelse Århus Kommune Personaleafdelingen 1. Resume Direktørgruppen har

Læs mere

Procedure for selvevaluering og udvikling af Aalborg Universitets uddannelser

Procedure for selvevaluering og udvikling af Aalborg Universitets uddannelser Ledelsessekretariatet www.kvalitetssikring.aau.dk Juni 2014 Sagsnr.: 2012-412-00017 Procedure for selvevaluering og udvikling af Aalborg Universitets uddannelser Baggrund Procedure for selvevaluering og

Læs mere

1. Styrings- og beslutningsmodel (del af digitaliseringsstrategi)

1. Styrings- og beslutningsmodel (del af digitaliseringsstrategi) Notat Afdeling/enhed Oprettelsesdato Ledelsessekretariatet 04-jun-2014 Udarbejdet af MTV Journalnummer Dokumentnavn 446432.Governance.docx Dokumentnummer 1. Styrings- og beslutningsmodel (del af digitaliseringsstrategi)

Læs mere

Hovedstadens Beredskab Implementering fase III

Hovedstadens Beredskab Implementering fase III Hovedstadens Beredskab Implementering fase III 13. august 2015 1. Indledning Albertslund, Brøndby, Dragør, Frederiksberg, Glostrup, Hvidovre, Københavns, Rødovre og Tårnby kommuner behandlede i juni måned

Læs mere

Administration på AU og Arts

Administration på AU og Arts 7. Administration på AU og Arts Store forandringer mange spørgsmål AARHUS UNIVERSITET Hvorfor? Fagligt: For at sikre universitetets konkurrencedygtighed i fremtiden Kunne skaffe bevillinger, forskere og

Læs mere

Aarhus Universitet. Oplæg til temadag den 19. november 2010 Økonomi

Aarhus Universitet. Oplæg til temadag den 19. november 2010 Økonomi Aarhus Universitet Oplæg til temadag den 19. november 2010 Økonomi Arbejdsudvalget for økonomi har 2 hovedopgaver der leveres i et samlet beslutningsoplæg 1. Udarbejdelse af fælles økonomimodel dette arbejde

Læs mere

FREMTIDENS UNIVERSITET

FREMTIDENS UNIVERSITET FREMTIDENS Program: 14.30 14.55 De administrative forandringer v. Jørgen Jørgensen 14.55 15.20 Økonomiadministrationen v. Søren Trangbæk 15.20 15.35 Den videre proces v. Louise Gade 15.35 16.00 Diskussion

Læs mere

BESLUTNINGER SOM OPFØLGNING PÅ PROBLEMANALYSEN - ADMINISTRATIVT MØDE

BESLUTNINGER SOM OPFØLGNING PÅ PROBLEMANALYSEN - ADMINISTRATIVT MØDE BESLUTNINGER SOM OPFØLGNING PÅ PROBLEMANALYSEN - ADMINISTRATIVT MØDE MØDET I DAG Har præsenteret de endelige beslutninger Vil fokusere på: de administrative beslutninger betydning og bagvedliggende overvejelser

Læs mere

12.1. Stærkere koordination og implementering & 12.2. Klar ansvarsfordeling og tæt samarbejde på velfærdsområderne

12.1. Stærkere koordination og implementering & 12.2. Klar ansvarsfordeling og tæt samarbejde på velfærdsområderne Side 1 af 5 12.1. Stærkere koordination og implementering & 12.2. Klar ansvarsfordeling og tæt samarbejde på velfærdsområderne Målsætning Organiseringen af det tværoffentlige arbejde med digitalisering

Læs mere

Resumé af beslutningsoplæg: Ny økonomimodel og organisering af økonomiområdet

Resumé af beslutningsoplæg: Ny økonomimodel og organisering af økonomiområdet Resumé af beslutningsoplæg: Ny økonomimodel og organisering af økonomiområdet I tilknytning til det af bestyrelsen godkendte oplæg til den faglige udviklingsproces er udtrykt en række krav og forventninger

Læs mere

Hjælpemidler en analyse af udfordringer, potentialer og nye løsninger. Køreplan for det videre forløb

Hjælpemidler en analyse af udfordringer, potentialer og nye løsninger. Køreplan for det videre forløb Hjælpemidler en analyse af udfordringer, potentialer og nye løsninger Køreplan for det videre forløb Opsummering Styregruppemøde 19. december Køreplanen kort fortalt Der var bred enighed om, at der er

Læs mere

Indstilling om det videre arbejde med grundlaget for en fælles økonomistyringsmodel for Aarhus Universitet

Indstilling om det videre arbejde med grundlaget for en fælles økonomistyringsmodel for Aarhus Universitet for Indstilling om det videre arbejde med grundlaget for en fælles økonomistyringsmodel for 30. april 2009 for Der er i løbet af 2008 og 2009 udført en række aktiviteter i med henblik på at opnå en økonomistyring

Læs mere

I Udviklingsstrategien i Rammeaftale 2016 har KKR Hovedstaden og Region Hovedstaden udvalgt følgende særlige tema, som skal behandles i 2016:

I Udviklingsstrategien i Rammeaftale 2016 har KKR Hovedstaden og Region Hovedstaden udvalgt følgende særlige tema, som skal behandles i 2016: K O M M I S S O R I U M F O R U D A R B E J D E L S E A F M Å L S Æ T N I N G E R F O R D E T T V Æ R G Å E N D E S P E C I A L I S E R E D E S O C I A L O M R Å D E I H O V E D S T A D S R E G I O N E

Læs mere

Kommissorium - Integrationspolitik for Rebild Kommune

Kommissorium - Integrationspolitik for Rebild Kommune Fællescenter HR og Udvikling Journalnr: 00.00.00-A00-6 Ref.: Charlotte Grøn Andersen Telefon: 99889432 E-mail: acga@rebild.dk Dato: 25-06-2015 Kommissorium - Integrationspolitik for Rebild Kommune Følgende

Læs mere

Roller og ansvar Grundlaget for ledelse i en ny organisationsstruktur

Roller og ansvar Grundlaget for ledelse i en ny organisationsstruktur Roller og ansvar Grundlaget for ledelse i en ny organisationsstruktur NOTAT HR-stab Arbejdet med en mere klar og tydelig ledelse er med dette oplæg påbegyndt. Oplægget definerer de generelle rammer i relation

Læs mere

PROBLEMANALYSEN OPFØLGNING PÅ ST

PROBLEMANALYSEN OPFØLGNING PÅ ST PROBLEMANALYSEN OPFØLGNING PÅ ST FOKUSPUNKTER PÅ ST Fakultetsledelse, institutledelse, nærvær og delegering ST økonomimodel Ansættelsesprocesser Medinddragelse Organisering, faglig identitet og sammenhæng

Læs mere

Au Aarhus Universitet. Aarhus Universitet AU STADS Organisatorisk Implementering og Forankring PID Version 1.0

Au Aarhus Universitet. Aarhus Universitet AU STADS Organisatorisk Implementering og Forankring PID Version 1.0 Aarhus Universitet AU STADS Organisatorisk Implementering og Forankring PID Version 1.0 Version Dato Version Udarbejdet af Godkendt af Beskrivelse 06-10-2009 0.1 GST Første udkast 19-10-2009 0.2 GST Kommentarer

Læs mere

UC Effektiviseringsprogrammet. Projektgrundlag. Business Intelligence. version 1.2

UC Effektiviseringsprogrammet. Projektgrundlag. Business Intelligence. version 1.2 UC Effektiviseringsprogrammet Projektgrundlag Business Intelligence version 1.2 9. september 2014 1 Stamdata Stamdata Projektnavn (forventet): Projektejer: Projekttype: Business Intelligence It-chef Hans-Henrik

Læs mere

3: Medlemmer af og suppleanter til HSU udpeges for 2 år ad gangen.

3: Medlemmer af og suppleanter til HSU udpeges for 2 år ad gangen. SAMARBEJDSAFTALE FOR AARHUS UNIVERSITET 1. Etablering af et hovedsamarbejdsudvalg (HSU) 1: Der etableres et hovedsamarbejdsudvalg (HSU) på Aarhus Universitet til løsning af de opgaver, der er omtalt i

Læs mere

Struer Kommune Udvikling af organisationen

Struer Kommune Udvikling af organisationen Projektbeskrivelse Indholdsfortegnelse 1. Baggrund... 1 2. Formål med opgaven... 2 3. Indhold af projektet... 2 4. Organisering af opgaven... 3 5. Resultat af projektet... 4 6. Tidsplan... 4 BILAG 1...

Læs mere

AARHUS UNIVERSITET MAJ 2010 SANDBJERGSEMINAR DEN FAGLIGE UDVIKLINGSPROCES. Rektoratets oplæg - udkast til drøftelse

AARHUS UNIVERSITET MAJ 2010 SANDBJERGSEMINAR DEN FAGLIGE UDVIKLINGSPROCES. Rektoratets oplæg - udkast til drøftelse 25.-26. MAJ 2010 SANDBJERGSEMINAR DEN FAGLIGE UDVIKLINGSPROCES Rektoratets oplæg - udkast til drøftelse Formålet med AU s faglige udviklingsproces Udvikle universitetets stærke forsknings- og uddannelsesmiljøer

Læs mere

Den overordnede nationale mission for BAR FOKA s mission fremgår af Arbejdsmiljølovens 14 a:

Den overordnede nationale mission for BAR FOKA s mission fremgår af Arbejdsmiljølovens 14 a: 1. MISSION Den overordnede nationale mission for BAR FOKA s mission fremgår af Arbejdsmiljølovens 14 a: Det enkelte branchearbejdsmiljøråd skal inden for rådets område bistå branchens virksomheder med

Læs mere

Innovativ undervisning i åbent værksted

Innovativ undervisning i åbent værksted Revideret den 18. februar Innovativ undervisning i åbent værksted Analysens formål Træets Efteruddannelsesudvalg ønsker med denne analyse at skabe større viden om, hvordan arbejdsmarkedsuddannelser, der

Læs mere

Opfølgningsplan for selvevaluering af Masterplaner for undervisningen på Social- og Sundhedsskolen Esbjerg

Opfølgningsplan for selvevaluering af Masterplaner for undervisningen på Social- og Sundhedsskolen Esbjerg Opfølgningsplan for selvevaluering af Masterplaner for undervisningen på Social- og Sundhedsskolen Esbjerg Oktober 2015 Social og sundhedsskolen Esbjerg har i perioden maj-september 2015 gennemført en

Læs mere

1. Godkendelse af dagsorden. Der tilføjes et nyt fast punkt: Opfølgning fra sidste møde

1. Godkendelse af dagsorden. Der tilføjes et nyt fast punkt: Opfølgning fra sidste møde Møde den: 30.11.2011 AU,Teknisk Forvaltning bygning 5128-215 UNI-lab projektgruppe REFERAT Til stede: Søren Trangbæk (ST) TEK Anders Roed (AR) SUN, Lars Mitens (LM) SUN, Christina Breddam (CB) DJF, Bjarne

Læs mere

Afrapportering fra arbejdsgruppen for behandlingsredskaber og hjælpemidler.

Afrapportering fra arbejdsgruppen for behandlingsredskaber og hjælpemidler. Afrapportering fra arbejdsgruppen for behandlingsredskaber og hjælpemidler. Indstilling til styregruppen for grundaftaler Arbejdsgruppen for behandlingsredskaber og hjælpemidler indstiller til styregruppen

Læs mere

Udviklingsplanen trin for trin. Hvordan kan opgaven gribes an og hvad er relevant indhold?

Udviklingsplanen trin for trin. Hvordan kan opgaven gribes an og hvad er relevant indhold? Institut for Geovidenskab og Naturforvaltning Udviklingsplanen trin for trin Hvordan kan opgaven gribes an og hvad er relevant indhold? Anne Mette Dahl Jensen og Christian Philip Kjøller Institut for Geovidenskab

Læs mere

Projektbeskrivelse. Forflytning på Plejecentre

Projektbeskrivelse. Forflytning på Plejecentre Projektbeskrivelse Forflytning på Plejecentre Indholdsfortegnelse 1. Deltagende kommuner... 3 2. Projektbeskrivelse... 4 2.1 Baggrund for projektet... 4 2.2 Projektformål... 4 2.3 Projektmål... 5 2.4 Effektmåling...

Læs mere

Rollebeskrivelser. Programroller ift. den fællesstatslige programmodel

Rollebeskrivelser. Programroller ift. den fællesstatslige programmodel Rollebeskrivelser Programroller ift. den fællesstatslige programmodel Indholdsfortegnelse Rollebeskrivelser... 1 1. Programprofiler... 3 1.1. Formand for programbestyrelse/programejer... 3 1.2. Programleder...

Læs mere

Kl Frandsensalen FALK-møde nr. 137 Faste deltagere: JJ, SEF, KJ, LG, ST, FB, FLA, KRTH, LM, MVL, NDH, OJ, SHJ, CBR, NIHD

Kl Frandsensalen FALK-møde nr. 137 Faste deltagere: JJ, SEF, KJ, LG, ST, FB, FLA, KRTH, LM, MVL, NDH, OJ, SHJ, CBR, NIHD Den 7. januar 2013 Dagsorden Kl. 13.30-15 Frandsensalen FALK-møde nr. 137 Faste deltagere: JJ, SEF, KJ, LG, ST, FB, FLA, KRTH, LM, MVL, NDH, OJ, SHJ, CBR, NIHD Afbud: SEF, MVL, FLA Gæst: Mødeleder: JJ

Læs mere

Et fælles kvalitetssystem er under implementering i VIA - VIAs kvalitetsmodel. Formålet med den fælles kvalitetsmodel er:

Et fælles kvalitetssystem er under implementering i VIA - VIAs kvalitetsmodel. Formålet med den fælles kvalitetsmodel er: 1. Kvalitetsmodellens formål Et fælles kvalitetssystem er under implementering i VIA - VIAs kvalitetsmodel. Formålet med den fælles kvalitetsmodel er: at sikre implementering af et kvalitetssystem i alle

Læs mere

Konklusion vedrørende fakultetets organisering, faglig identitet og sammenhæng på institutter

Konklusion vedrørende fakultetets organisering, faglig identitet og sammenhæng på institutter Notat Konklusion vedrørende fakultetets organisering, faglig identitet og sammenhæng på institutter 1. Baggrund Der er i november/december 2014, som en del af opfølgningen på den interne problemanalyse,

Læs mere

EN NY MÅDE AT TÆNKE ØKONOMI PÅ INFORMATION OM OVERGANGEN TIL AU'S NYE ØKONOMISTYRINGSMODEL

EN NY MÅDE AT TÆNKE ØKONOMI PÅ INFORMATION OM OVERGANGEN TIL AU'S NYE ØKONOMISTYRINGSMODEL EN NY MÅDE AT TÆNKE ØKONOMI PÅ INFORMATION OM OVERGANGEN TIL AU'S NYE ØKONOMISTYRINGSMODEL 3 SÅ ER VI I GANG Aarhus Universitet er ved at overgå til en ny økonomistyringsmodel. Universitetet har indtil

Læs mere

Notat vedrørende organisering og integration af forskningsbaseret myndighedsbetjening og vidensdeling ved Aarhus Universitet

Notat vedrørende organisering og integration af forskningsbaseret myndighedsbetjening og vidensdeling ved Aarhus Universitet Aarhus Universitet d. 27. april 2010 Notat vedrørende organisering og integration af forskningsbaseret myndighedsbetjening og vidensdeling ved Aarhus Universitet Arbejdsgruppens medlemmer Dette notat er

Læs mere

Mål og strategiplan for Kompetenceudvikling 2013 2014

Mål og strategiplan for Kompetenceudvikling 2013 2014 Mål og strategiplan for Kompetenceudvikling 2013 2014 Indledning og baggrund Juli 2014 KLIKOVAND Projektet 2012 2014 gennemføres på grundlag af kontrakten dateret 25. april 2012 mellem Region Hovedstaden

Læs mere

REFERAT. Møde tirsdag d. 5. marts 2013 kl Aarhus: 1445/019 (Parterre), Emdrup: A112 LSU-møde AU Viden

REFERAT. Møde tirsdag d. 5. marts 2013 kl Aarhus: 1445/019 (Parterre), Emdrup: A112 LSU-møde AU Viden Møde tirsdag d. 5. marts 2013 kl. 10-12 Aarhus: 1445/019 (Parterre), Emdrup: A112 LSU-møde AU Viden REFERAT Deltagere: Lars Moseholm (formand), Trine Juhl Sørensen, Lisbeth Holm Rasmussen, Gina Bay, Jette

Læs mere

OPDELING AF TEKNAT PROCES OG OPGAVER AALBORG UNIVERSITET

OPDELING AF TEKNAT PROCES OG OPGAVER AALBORG UNIVERSITET OPDELING AF TEKNAT PROCES OG OPGAVER AALBORG UNIVERSITET H vo r f o r e n o p d e l i n g a f T E K N AT? Udfordringer Ændring i universiteternes rammebetingelser bevillingsreform øget fokus på uddannelsernes

Læs mere

Projektgrundlag fælles Microsoft aftale version 1.0

Projektgrundlag fælles Microsoft aftale version 1.0 UC Effektiviseringsprogrammet Projektgrundlag Fælles Microsoft aftale 1 Stamdata Stamdata Projektnavn (forventet): Projektejer: Projekttype: Fælles Microsoft aftale Mads Konge Nielsen, VIA Effektivisering,

Læs mere

GudenåSamarbejdernes fremtidige indhold og struktur

GudenåSamarbejdernes fremtidige indhold og struktur Punkt 6 fra Gudenåkomitéens møde 6. marts 2015: GudenåSamarbejdernes fremtidige indhold og struktur Baggrund Det blev på sidste mødet i Gudenå komiteen den 5. december 2014 konstateret, at der var opbakning

Læs mere

Rollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel. - Vejledning

Rollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel. - Vejledning Rollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel - Vejledning August 2013 Indhold 1. LÆSEVEJLEDNING... 1 2. FORMAND FOR PROGRAMBESTYRELSEN (PROGRAMEJER)... 2 3. PROGRAMLEDER... 3 4. FORANDRINGSEJER...

Læs mere

Pixi-udgave SAMDRIFT MELLEM ALMENE BOLIGAFDELINGER. En drejebog for praktikere

Pixi-udgave SAMDRIFT MELLEM ALMENE BOLIGAFDELINGER. En drejebog for praktikere Pixi-udgave SAMDRIFT MELLEM ALMENE BOLIGAFDELINGER En drejebog for praktikere Milepæle 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Forarbejdsfasen Udviklingsfasen Etableringsfasen INDLEDNING Almene Boligorganisationer

Læs mere

Kommissorium for udvikling af pakkeforløb

Kommissorium for udvikling af pakkeforløb NOTAT Kommissorium for udvikling af pakkeforløb Introduktion Gode helhedsorienterede borgerforløb Ligesom mange andre kommuner ser Frederikssund Kommune et potentiale i at udvikle bedre tværgående velfærdsløsninger,

Læs mere

Retningslinjer for arkitekturreviews Version 1.0. Maj 2017

Retningslinjer for arkitekturreviews Version 1.0. Maj 2017 Retningslinjer for arkitekturreviews Version 1.0 Maj 2017 Indhold Indhold... 2 Introduktion til retningslinjerne... 3 Hvilke projekter skal have foretaget arkitektur-reviews?... 3 Tre trin for arkitekturreviews...

Læs mere

SPORBESKRIVELSE FOR ØKONOMISPORET

SPORBESKRIVELSE FOR ØKONOMISPORET SPORBESKRIVELSE FOR ØKONOMISPORET Sporbeskrivelse for (aug.08)-4.doc Sporbeskrivelse for Sporleder: Kirsten Skjødt 1. Baggrund Med henblik på eksekvering af den stedfundne fusion mellem universitetsenhederne

Læs mere

Kommissorium for analyse og ny strategi i Ældre og Sundhed, Frederikssund Kommune

Kommissorium for analyse og ny strategi i Ældre og Sundhed, Frederikssund Kommune 8. december 2015 Kommissorium for analyse og ny strategi i Ældre og Sundhed, Frederikssund Kommune 1. Baggrund for analysen I Ældre og Sundhed har opgaverne udviklet sig meget over de senere år. Ældrebefolkningen

Læs mere

Samarbejde og udvikling

Samarbejde og udvikling Samarbejde og udvikling Benchmarking Læring Udvikling Effektivitet Februar 205 Indhold. Baggrund og formål 2. erne 3. BLUE modellen Benchmarking Læring Udvikling Effektivisering 4. Forløb 5. Spørgsmål

Læs mere

REFERAT. Koordineringsgruppemøde. 28. november 2014

REFERAT. Koordineringsgruppemøde. 28. november 2014 DATO KONTAKTPERSON MAIL 28-11-2014 Rasmus Fuglsang Jensen rfj@vd.dk REFERAT EMNE Koordineringsgruppemøde TIDSPUNKT 28. november 2014 STED DELTAGERE Videomøde: Femern A/S, København / Vejdirektoratet, Skanderborg

Læs mere

SUNDHEDSAFTALE

SUNDHEDSAFTALE Kommissorium for permanent arbejdsgruppe vedr. Patientrettet forebyggelse og kronisk sygdom Godkendt: Den administrative styregruppe den 27. marts 2015. Bemærkning: Baggrund Region Hovedstaden og kommunerne

Læs mere

Model for uddannelsesevaluering v. School of Business and Social

Model for uddannelsesevaluering v. School of Business and Social Model for uddannelsesevaluering v. School of Business and Social Sciences Indledning Nedenstående model tager udgangspunkt i den overordnede model for uddannelsesevaluering på Aarhus Universitet og baserer

Læs mere

Forretningsorden. Partnerskab for vidensopbygning om virkemidler & arealregulering. September 2014

Forretningsorden. Partnerskab for vidensopbygning om virkemidler & arealregulering. September 2014 Forretningsorden Partnerskab for vidensopbygning om virkemidler & arealregulering September 2014 1 2 Indhold 1: Baggrund... 4 2: Partnerskabets sammensætning... 4 3: Koordineringsgruppe... 5 4: Sekretariat...

Læs mere

SAMARBEJDE, FUSIONER OG KONSOLIDERING

SAMARBEJDE, FUSIONER OG KONSOLIDERING SAMARBEJDE, FUSIONER OG KONSOLIDERING STRATEGISKE OVERVEJELSER OG ORGANISERINGSFORMER Advokat Line Markert og statsaut. revisor Per Timmermann Den 29. april 2015 side 2 Hvorfor strategiske overvejelser

Læs mere

Præsentation af styregruppeaftale. Marts 2015

Præsentation af styregruppeaftale. Marts 2015 Præsentation af styregruppeaftale Marts 2015 Release v. 2.2 marts 2015 INDHOLDSFORTEGNELSE 1.Materiale til præsentation af styregruppeaftalen 1.1 Introduktion til styregruppeaftalen og rammer for styregruppens

Læs mere

Proces for etablering af kommunale samarbejder

Proces for etablering af kommunale samarbejder Proces for etablering af kommunale samarbejder Fra idé til etableret samarbejde Version 1.0 Den 10. april 2016 1 Contents 1 Vejledning og anvendelse 3 2 Etablering af kommunale samarbejder 4 2.1 Sondering

Læs mere

FÆLLES BEREDSKAB. Implementerings- organisation

FÆLLES BEREDSKAB. Implementerings- organisation FÆLLES BEREDSKAB Implementerings- organisation Indholdsfortegnelse 1. FÆLLES AFSÆT... 3 1.1. Baggrund og formål... 3 1.2. Organisering... 3 1.3. Overordnet tids- og procesplan... 4 1.3.1. Fase I: 1. marts

Læs mere

Forslag til model for implementering og opfølgning på Strategi Bestyrelsesmøde nr. 91, d. 24. okt Pkt. 4. Bilag 1

Forslag til model for implementering og opfølgning på Strategi Bestyrelsesmøde nr. 91, d. 24. okt Pkt. 4. Bilag 1 Forslag til model for implementering og opfølgning på Strategi 2018-2023 Bestyrelsesmøde nr. 91, d. 24. okt. 2017 Pkt. 4. Bilag 1 13-10-2017 2 Et samlet og fokuseret KU, der arbejder i samme retning Ny

Læs mere

Temaer og fyrtårne. Forskning med forskel. Innovation og vidensformidling. PBL næste generation. Uddannelse med forskel.

Temaer og fyrtårne. Forskning med forskel. Innovation og vidensformidling. PBL næste generation. Uddannelse med forskel. NY STRATEGI FOR AAU Analyse og vurdering af den nuværende, samlede administrative opgavevaretagelse Op g a v e / k o m m i s s o r i u m o g p r o c e s / p r o j e k t p l a n f o r a d m i n i s t r

Læs mere

Projektbeskrivelse: Fælles konkrete projekter om sygehusbyggeri

Projektbeskrivelse: Fælles konkrete projekter om sygehusbyggeri 1 Projektbeskrivelse: Fælles konkrete projekter om sygehusbyggeri 1: Projektbasis 1.1: Projektidentifikation Projektets titel Test og udvikling af metode til One-stop Dispensing (OSD) i Danmark Dato +

Læs mere

Emne: Indstilling fra HR-sporets projekt 3 vedrørende: Digitalisering af det personaleadministrative område på AU.

Emne: Indstilling fra HR-sporets projekt 3 vedrørende: Digitalisering af det personaleadministrative område på AU. AARHUS UNIVERSITET J.NR. AU- INDSTILLING Møde: Mødedato: Mødested: Den administrative forandringsproces, Styregruppemøde 6. oktober 2009 Emne: Indstilling fra HR-sporets projekt 3 vedrørende: Digitalisering

Læs mere

Udkast procesplan for MIDT Energistrategi. Opstartsmøde MIDT Energistrategi 27. marts 2014 Jørgen Lindgaard Olesen 1

Udkast procesplan for MIDT Energistrategi. Opstartsmøde MIDT Energistrategi 27. marts 2014 Jørgen Lindgaard Olesen 1 Udkast procesplan for MIDT Energistrategi 1 Overordnet projektformål At aktører og kommuner i Region Midtjylland på tværs arbejder for omstilling til et fleksibelt og energieffektivt energisystem baseret

Læs mere

Bemærkninger til referat fra administrationschefmøde nr. 3. mellem mødedeltagerne. Godkendelse af ny energi- og miljøpolitik

Bemærkninger til referat fra administrationschefmøde nr. 3. mellem mødedeltagerne. Godkendelse af ny energi- og miljøpolitik Møde den: 12. januar 2010 Frandsensalen Administrationschefmøde nr. 4 Kl. 12-15 REFERAT Deltagere: ARO, FLA, JJ, JS, LKJ, NDH, CB, OBH, OJ, PH, PLJ, SEF, STKJ FALK: ET, FB, KJ, LG, MHG, OO, ST Afbud: KJ,

Læs mere