Få fart på din PR! Vi begynder lige om #MeltwaterSchool

Transkript

1 Få fart på din PR! Vi begynder lige om #MeltwaterSchool

2 Housekeeping Spørgsmål boksen til venstre Spørgerunde til sidst Del gerne 2

3 Housekeeping 4 år hos Meltwater Var med til lanceringen af Meltwaters værktøj for PR i Sverige 2011 Marketing Manager hos Meltwater Sophie Hedestad Marketing Manager, Sverige Meltwater 3

4 Hvem snakker? 7 år med analyse med business development & strategi inden for kom,marketing og PR Mediebureau & digital bureau 1,5 år hos Meltwater Caroline Heegaard Marketing Manager, Danmark Meltwater 4

5 Hvorfor skal I lytte til dette webinar?! Inspiration Øg din medieeksponering Hvordan bryde igennem muren til journalisterne? Checklister Rapportering & måling: PR-værdI vs. annonceværdi Eksmpler på PR-kampagner 5

6 Agenda Meltwater Lidt om PR PR-værdi og annonceværdi Skriv effektive pressemeddelelser Opbyg relationer til journalister Hvad er Media Intelligence Spørgsmål & svar 6

7 Kort om Meltwater $15k 1000 medarbejdere kunder 50 kontorer på 6 kontinenter Organisk vækst 7

8 PR Kendskab & salg Svært at måle Rigtigt/forkert? Mavefornemmelsen 8

9 PR er mange ting: hver medie - hver sin berettigelse MEDIETYPE EKSEMPEL FORDELE ULEMPER OWNED Hjemmeside Nyhedsbrev Sociale medier Kontrol Langsigtede relationer Lave omkostninger Tillid Svært at skalere PAID Bannerannoncer Search Engine Marketing (SEM) - AdWords Sponsorater Kontrol Skalérbart (reach) Hurtigt Tillid Responsrater EARNED WOM Viral Troværdig Vigtig i salgsøjemed Ingen kontrol Svær at måle Kan være negativ 9

10 PR-værdi og annonceværdi Ikke 1 sandhed Meltwater - PR-faktor=2,4 PR-værdi = Benchmark-værktøj 10

11 Pressemeddelelsen Checkliste Forberedelse Kvalitet frem for kvantitet Skyd ikke med spredehagl Gallups-Kompas: Send til ret person Emnefelt og rubrik der giver mening Klichéer & superlativer er et NO GO! Citater YES Faktabokse YES Journalister elsker undersøgelser, tal, procenter, statistik, grafikker mm. Klip ind i mailen/videresend en redigérbar tekst Billeder - højopløste 11

12 Pressemeddelelsen Checkliste: Inden du sender ud Regionale & lokale medier Mange glemmer de lokale og regionale avishuse og fokuserer kun på de store landsdækkende. Husk at de små aviser i lokalområderne Eksklusivitet Overvej om din nyhed skal tilbydes eksklusivt til den vigtigste avis først Pin-point journalister Find journalister og aviser som skriver om netop den type nyhed du har eller det samme tema. Ved at benytte et presseværktøj eller medieovervågning gør det arbejdet væsentligt nemmere 12

13 Pressemeddelelse Opbygning 13 Emnefelt Skal sige hvad det handler om ikke kryptisk - solklar Æggende Dækkende Vækkende Afsender logo Hovedrubrik/Overskrift Konkret, faktuel Uddybende underrubrik (manchet, resumé, teaser) 2-3 linier som skal dække hele historien fra start til slut Introduktion første afsnit af brødteksten beskriv nyheden fra begyndelsen Dokumentation af nyheden citater Evt. Mellemrubrikker skaber overblik Må gerne være spørgsmål eller meget hårde /direkte påstande som fænger Evt. baggrundsviden om fx virksomhed/org. Kontaktoplysninger Samtlige personer der kan give journalsiten den information der kræves for at skrive hele artiklen

14 Opbyg langsigtede relationer til de rigtige journalister og influencers Find frem til de aviser og øvrige medier som når ud til din målgruppe (benyt evt. Gallup Kompas: Find de journalister der skriver om emner der er relevante for dit brand/produkt Ring op og præsentér dig og hvad du laver og at du meget gerne hjælper med at finde nyheder om journalisten fokusemne Send personlige pressemeddelelser til dine kontakter ikke mass s! 14

15 Fordele ved at bruge et PR-værktøj Opspor journalister Find relavante medier/aviser/magasiner Skab medielister og skabeloner for udsendelser Kontakter opdateres automatisk Adgang til publikationer historik knyttet til journalister Få opgørelser for samtlige temaer og emner, hver enkelt journalist interesserer sig for fordelt på mediekanaler Mål hvem og hvor mange der åbner mails mm. Viden & info 1 sted Spar tid! Viden er ikke personafhængig 15

16 16

17 17

18 18

19 MEDIA INTELLIGENCE

20 Media Intelligence - Fordele Påvis værdi Målret kampagner knivskarpt Opspor muligheder Øg brandkendskab 20

21 21 Media Intelligence baggrund

22 Media Intelligence The new definition Media intelligence uses data science to analyze public social and editorial media content. It refers to solutions that synthesize billions of online conversations into relevant insights that allow organizations to measure and manage content performance, understand trends, and drive communications and business strategy. 22

23 Media Intelligence definition Media intelligence analyserer socialt og redaktionelt medieindhold. Det refererer til værktøjer som omdanner millioner af online samtaler til brugbare indsigter, der gør det muligt for virksomheder at: måle og håndtere sine præstationer i forbindelse med publiceret indhold forstå tendenser ogtrends påmarkedet og, skabe velbegrundede kommunikations- og forretningsstrategier 23

24 Meltwaters 4 milepæle i f.m. media intelligence At monitorere og lytte er ikke længere nok monitorering skal føre til handling, deraf Meltwaters 4 milepæle: Lyt Forstå Deltag Benchmark 24

25 1: Lytte Overvåg via avancerede søgninger relevante for dit brand, målgrupper, konkurrenter etc. Emner der peaker her og nu Medielister baseret på journalister & influencers online adfærd 25

26 2: Forstå Medieeksponering volume Rækkevidde PR-værdi Tendenser og trends Planlægg din næste kampagne Skil dig ud fra konkurrenterne 26

27 3: Deltage Find nøglepersoner Skab indhold som du på forhånd ved vil skabe engagement Deltag i samtalerne derude 27

28 28

29 29

30 30

31 31

32 32

33 4: Benchmark Konkurrenter 33

34 4: Benchmark 34

35 35

36 36

37 37

38 Måling & rapportering eksempler på KPI er: PR-værdi Omtale/eksponering Toneangivelse i omtale (sentiment) Følgere/Fans Impressions Reach Delinger/Retweets/Kommentarer 38 Blogindlæg om måling af marketing & PR: - Hvorfor PR-faglige bør måle engagement: - Hvordan fastsætter du datadrevne måleparametre for PR: - Mål omtale og synliggør dine resultater: - Lav Twitter-lister for bedre PR: - Fremtidens PR-trend: Big Data:

39 Opsummering: PR styrker dit brand Det er svært at måle effekten men kvantitativ data styrker din rolle At benytte PR-værdi som benchmark = JA! Vigtigt at bruge tid på research & udformning af pressemeddelelse for at skabe den rigtige nyhedsværdi At bruge presseværktøjer gør det hele meget nemmere 39

40 Mange tak for at I lyttede med Spørgsmål & svar! Caroline Heegaard #MeltwaterSchool 28 September 2015