Foundation-eksamen. 1. Alle 75 spørgsmål skal forsøges besvaret.

Transkript

1 Foundation-eksamen Opgave Multiple Choice 1 times besvarelse Vejledning 1. Alle 75 spørgsmål skal forsøges besvaret af de 75 spørgsmål er spørgsmål, der afprøves. Disse 5 vil ikke tælle med i beregningen af dit samlede antal point. Det vil ikke kunne ses, hvilke spørgsmål der afprøves. 3. Alle spørgsmål skal besvares på det udleverede besvarelsesskema. 4. Anvend blyant (IKKE kuglepen eller blæk) til markering af dine svar på det udleverede besvarelsesskema. Der er kun ét rigtigt svar til hvert spørgsmål. 5. Du har 1 time til denne opgave. 6. Der skal opnås 35 point eller derover for at bestå. Candidate Number:... This paper remains the property of The APM Group (APMG). This document is not to be re-produced or re-sold without express permission from The APM Group Ltd. PRINCE2 er et registreret varemærke tilhørende Cabinet Office Swirl logo er et varemærke tilhørende Cabinet Office.

2 1 Hvad er et af de seks præstationsmål, der skal styres? a) Kunder b) Personer c) Udbytter d) Processer 2 Hvad fungerer som trigger for processen Start af et Projekt? a) Projektgrundlaget b) Projektplanen c) Projektkommissoriet d) Udkast til Business Case 3 Hvad er et af formålene med temaet Business Case? a) Giver mulighed for at overvåge og sammenligne det, der er opnået, med det, der var planlagt b) Giver mulighed for at bedømme, om et igangværende projekt er begrundet c) Vurderer og kontrollerer usikre begivenheder eller situationer d) Beskriver hvordan, hvornår og med hvilke udgifter, produkter kan leveres 2

3 4 Hvem er ansvarlig for at udfærdige en Teamplan i processen Styring af Produktleverancer? a) Projektleder b) Teamleder c) Projektsupport d) Seniorbruger 5 Hvilket princip understøttes af inddragelse af de primære interessenter i projektorganisationen? a) Fortsat forretningsbegrundelse b) Fastlagte roller og ansvar c) Faseopdeling d) Tage ved lære af erfaringer 6 Hvad er risikovillighed? a) En organisations tilgang til at tage risici b) Sandsynligheden for, at projektet lever op til sit formål c) En sandsynlig tidsramme, som risikoen kan indtræffe i d) Niveauet for risikoeksponering, som kræver en afvigelse, hvis det overskrides 3

4 7 Identificér det manglende ord i følgende sætning. Hvis Projektlederen har behov for at kende resultatet af et kvalitetsreview, vil en gennemgang af [? ] indeholde et resumé og eventuel dato for et opfølgningsmøde. a) Faseplanen b) Emneregistret c) Dagsloggen d) Kvalitetsregistret 8 Hvordan anvendes Projektinitieringsdokumentationen i processen Afslutning af et Projekt? a) Som grundlag for at sammenlige projektets oprindelige mål med det, der faktisk blev opnået b) Udgør styringselementerne for projektets sidste fase c) Opdateres til at omfatte relevante erfaringer fra tidligere projekter d) Tilvejebringer Slutproduktbeskrivelsen, som Styregruppen skal godkende 9 Hvilken rolle aftaler teknikken, produkterne og begrænsningerne for levering af en Arbejdspakke med Projektlederen? a) Styregruppeformand b) Projektsikring c) Seniorleverandør d) Teamleder 4

5 10 Identificér det manglende ord i følgende sætning. PRINCE2 anbefaler tre niveauer for [? ], som afspejler behovene på forskellige ledelsesniveauer i et projekt a) produkter b) aktiviteter c) planer d) udbytter 11 Hvad er et af formålene med en Konfigurationspost? a) Beskrive kvalitetsproblemer, som er fundet i en test af produktet b) Forklare, hvilken procedure der skal bruges til at opdatere Konfigurationsposten for produkter, der er færdiggjort i fasen c) Forklare, hvilken procedure der skal bruges til at overføre færdiggjorte produkter til drifts- og vedligeholdelsesmiljøet d) Beskrive status for udviklingen af et produkt i en færdiggjort Arbejdspakke 12 I hvilket produkt vil Styregruppen, når den godkender en fase, søge efter forklaring på ethvert udsving fra de godkendte planer, som er inden for tolerance? a) Erfaringsrapport b) Faseafslutningsrapport c) Plan for Udbyttereview d) Projektinitieringsdokumentation 5

6 13 Hvilke af følgende er formål med Plan for Udbyttereview? 1. Definerer, hvordan måling af projektets opnåede udbytter kan foregå 2. Definerer, hvilke udbyttevurderinger der skal foretages 3. Definerer projektet med det formål at danne grundlag for projektets ledelse og vurdering af den overordnede succes 4. Definerer de aktiviteter, der er nødvendige for at måle det forventede projektudbytte a) 1, 2, 3 b) 1, 2, 4 c) 1, 3, 4 d) 2, 3, 4 14 Hvad er et af formålene med temaet Organisation? a) Definere projektets samlede ressourcekrav b) Opsamle projektets godkendelseskriterier c) Definere ansvaret for at lede teams d) Give information, så det kan afgøres, om projektet er ønskværdigt og opnåeligt 15 Hvad er et af formålene med Projektgrundlaget? a) Fastlægge, hvordan og hvornår en måling af det udbytte, projektet har opnået, kan finde sted b) Dokumentere erfaringer fra tidligere projekter, og hvordan de kan påvirke dette projekt c) Kommunikere kvalitetsteknikker og -standarder, der skal anvendes for at opnå det krævede kvalitetsniveau d) Tilvejebringe information, der er tilstrækkelig til, at der kan tages beslutning om at initiere projektet 6

7 16 Hvad er et af formålene med Risikostyringsstrategien? a) Informerer om, hvordan risikostyring implementeres i hele organisationen b) Opsamler og vedligeholder information angående alle identificerede risici med relation til projektet c) Dokumenterer specifikke handlinger som reaktioner på risici d) Beskriver procedurer og teknikker til risikostyring 17 Hvad er IKKE et af formålene med temaet Planlægning a) Facilitere kommunikation b) Etablere projektets ansvarsstruktur c) Definere, hvordan produkterne skal leveres d) Sikre, at målene er opnåelige 18 Hvad er et af formålene med processen Ledelse af et Projekt? a) Give Styregruppen mulighed at foretage den overordnede styring af projektet b) Forberede et solidt fundament for projektet c) Etablere forudsætningerne for projektets initiering d) Tildele Arbejdspakker 7

8 19 Hvad sker i processen Ledelse af en Faseovergang? a) Periodisk review af fremdrift i forhold til Faseplanen b) Godkendelse af alle produkter, der er fremstillet i nuværende fase c) Eskalering af Emnerapporter, der er udfærdiget i den aktuelle fase d) Review af projektets forretningsbegrundelse 20 Hvilket af følgende er en emnetype? a) Problem eller betænkelighed b) Anbefaling af opfølgende aktiviteter c) Afvigelsesrapport d) Identificeret trussel 21 Hvad er et kendetegn for et projekt? a) Lille risiko b) Det undgår stress og spændinger mellem organisationer c) Daglig drift d) Tværorganisatorisk 8

9 22 Hvad er IKKE en anbefalet reaktionstype, der anvendes som reaktion på en trussel a) Undgå b) Afvise c) Dele d) Overføre 23 Hvad er en af målsætningerne med processen Ledelse af en Faseovergang? a) Anmode om godkendelse til at påbegynde den næste fase b) Sikre, at alle trusler og muligheder i den aktuelle fase er blevet lukket c) Skabe sikkerhed for, at arbejde, der er allokeret til teamet i næste fase, er godkendt og aftalt d) Implementere handlinger, der kan fjerne afvigelser fra Faseplanens tolerancer 24 I hvilken proces bliver projektets Risikostyringsteknikker og -standarder defineret? a) Start af et Projekt b) Ledelse af et Projekt c) Initiering af et Projekt d) Styring af Produktleverancer 9

10 25 Hvad er et af formålene med en Dagslog? a) Registrere produkter og aktiviteter, der er planlagt for fasen b) Registrere uformelle emner c) Registrere og spore status på de produkter, der er produceret i en fase d) Forsyne Styregruppen med information om fasens fremdrift 26 Hvad er en af målsætningerne med kvalitetsreviewteknikken a) At fastslå, om et produkt er blevet fremstillet b) Aftale kvalitetsmetoden, der skal anvendes til et produkt c) Formulere idéer til, hvordan produktet skal udarbejdes d) Få rådgivning fra en række interessenter angående produktets opfyldelse af dets formål 27 Hvornår starter processen Ledelse af et Projekt? a) Efter processen Start af et Projekt er færdig b) Efter processen Initiering af et Projekt er færdig c) Når processen Start af et Projekt begynder d) Efter projektet er blevet godkendt 10

11 28 Hvilken plan er obligatorisk? a) Teamplan b) Afvigelsesplan c) Projektplan d) Programplan 29 Hvilket miljø er PRINCE2 baseret på? a) Informationsteknologi b) Kunde/leverandør c) Anskaffelse d) Program 30 Hvilket tema vurderer og styrer projektets usikkerheder? a) Fremdrift b) Risiko c) Ændringer d) Planlægning 11

12 31 Hvilken(t) af følgende kan finansieres af ændringsbudgettet? a) Fallback plan b) Ændringsønske c) Handling, der skal reducere en trussel d) Ændringsmyndighed 32 Hvad er en af målsætningerne med processen Start af et Projekt? a) Forstå, hvordan og hvornår projektets produkter vil blive leveret og til hvilken pris b) Sikre, at der er bemyndigelse til at levere projektets produkter c) Gøre det mest nødvendige for at kunne beslutte, om det overhovedet kan betale sig at initiere projektet d) Udarbejde de ledelsesprodukter, der er nødvendige for at kunne styre projektet 33 Hvad er Projektlederens ansvar? a) Uddelegere ansvar for ændringer til ændringsmyndigheden b) Dokumentere Kommunikationsstyringsstrategien c) Godkende fasetolerancer d) Godkende kundens kvalitetsforventninger 12

13 34 Hvad er IKKE en faktor, der skal overvejes, når ledelsesfaser fastlægges? a) Projektets varighed b) Hvornår Teamledere er til rådighed c) Hvornår projektet kræver væsentlige beslutninger d) Antal risici i projektet 35 Hvilken proces sikrer, at planer for opnåelse af forventet udbytte styres og reviewes? a) Afslutning af et Projekt b) Initiering af et Projekt c) Ledelse af et Projekt d) Start af et Projekt 36 Hvilke af følgende valgmuligheder er et af formålene med en Emnerapport? 1. Dokumentere en afvigelse fra specifikation 2. Registrere et emnes løsning 3. Fange alle problemer eller betænkeligheder i projektet 4. Opsamle anbefalinger angående et ændringsønske a) 1, 2, 3 b) 1, 2, 4 c) 1, 3, 4 d) 2, 3, 4 13

14 37 Hvilket produkt etablerer den baseline, som projektets faktiske præstation skal måles op imod? a) Projektgrundlag b) Produktstatusrapport c) Projektinitieringsdokumentation d) Konfigurationspost 38 Hvad identificeres IKKE ved udarbejdelse af en produktnedbrydningsstruktur? a) Produkter, der skal fremstilles af interne ressourcer b) Produkter, der skal ændres c) Ressourcer, der er nødvendige for at fremstille produkterne d) Produkter, der fremstilles af ekstern tredjepart 39 Hvilket udsagn angående et projekts output, resultat og udbytte er rigtigt? a) Alle outputs har håndgribelige udbytter b) Resultater er langtidsresultater af udbytter c) Outputs er ændringer i den måde, projektets produkter anvendes d) Udbytter er forbedringer, der er frembragt af projektets resultater 14

15 40 Hvilken proces beskriver eksterne leverandørers accept og udførelse af arbejde i projektet? a) Styring af en Fase b) Ledelse af en Faseovergang c) Styring af Produktleverancer d) Ledelse af et Projekt 41 Hvad er IKKE et element, der er integreret i PRINCE2? a) Principperne b) Teknikkerne c) Temaerne d) Tilpasning af PRINCE2 til projektmiljøet 42 Hvad er formålet med trinnet 'identificér omgivelser' i den anbefalede procedure for risikostyring? a) Identificere reaktioner på risici, der er identificeret i Business Casen b) Forstå de specifikke mål, der er udsat for risici c) Samle information om risici, som skal medtages i Statusrapporter til Styregruppen d) Identificere trusler og muligheder, der kan påvirke projektets formål 15

16 43 Hvad er et af formålene med Slutproduktbeskrivelsen? a) Definerer den rapporteringsstruktur, der skal anvendes i projektet b) Informerer om, hvad projektet drejer sig om, og hvordan det skal styres c) Beskriver det, projektet skal fremstille for at få kundens accept d) Udgør et input til udarbejdelse af projektkommissoriet 44 Hvad er et af formålene med processen Styring af en Fase? a) Blive enige, arbejde på og levere projektets arbejde b) Lave et udkast til en plan for næste fase c) Blive enige om fasetolerancer d) Gøre det, der skal til, for at fasen forbliver inden for sine tolerancer 45 Hvilke af følgende roller kan Projektlederen også varetage? 1. Ændringsmyndighed 2. Projektsikring 3. Projektsupport 4. Teamleder a) 1, 2, 3 b) 1, 2, 4 c) 1, 3, 4 d) 2, 3, 4 16

17 46 Hvad beskriver den rækkefølge, som planens produkter skal udvikles i? a) Produktbeskrivelse b) Produktnedbrydningsstruktur c) Slutproduktbeskrivelse d) Produktflowdiagram 47 Hvordan skal en Teamleder informere Projektlederen, hvis en Arbejdspakke forudsiges at overskride sine tolerancer? a) Oprette en Afvigelsesrapport b) Udstede en Afvigelsesplan c) Oprette et emne d) Oprette en risiko 48 Inden projektet bliver godkendt, hvilken proces gør da organisationen i stand til at forstå den mængde arbejde, som projektet kræver? a) Ledelse af et Projekt b) Initiering af et Projekt c) Start af et Projekt d) Styring af en Fase 17

18 49 Hvad er et af ansvarene hos rollen Projektsikring? a) Informere Projektlederen om status på projektets produkter b) Dokumentere Styregruppens rapporteringsbehov c) Sikre, at Projektlederen er opmærksom på behovet for at bruge eksisterende virksomhedsstandarder d) Informere virksomheds- eller programledelsen om projektets status 50 Hvornår bliver det bekræftet, at projektets målsætninger er blevet opnået? a) I processen Afslutning af et Projekt b) I den sidste faseafslutningsvurdering c) I processen Styring af en Fase d) I processen Styring af Produktleverancer 51 Hvad er definitionen på en risikoårsag? a) Konsekvensen af en risiko for fase- og projekttolerancen b) Kilden til en risiko c) Den overordnede effekt af en risiko for Business Casen d) Hvor stor sandsynlighed der er for, at en risiko vil forekomme i en given projektsituation 18

19 52 Hvornår skal Teamlederen udarbejde en Kontrolpunktsrapport? a) Når der forhandles om en Arbejdspakke b) Med den frekvens, der er aftalt i Arbejdspakken c) Når kvalitetskontrolaktiviteterne for hvert produkt er færdige d) Når der foretages review af en fases fremdrift 53 Hvad er en anbefalet rolle i et kvalitetsreview? a) Projektleder b) Sekretær c) Projektsupport d) Producent 54 Hvilket PRINCE2-princip understøtter, at planlægning kun foretages på et detaljeniveau, der kan styres og overskues? a) Fortsat forretningsbegrundelse b) Afvigelsesstyring c) Fokus på produkter d) Faseopdeling 19

20 55 I hvilken situation kan processen Styring af en Fase anvendes? a) Til styring af en lang initieringsfase i et komplekst projekt b) Til styring af aktiviteterne i et komplekst program c) Til styring af supportaktiviteter, efter produkterne er overdraget til daglig drift d) Til udfærdigelse af en Afvigelsesplan, som erstatter den aktuelle Faseplan 56 Hvad er forretningsrepræsentanten i Styregruppen ansvarlig for? a) Fastsætte projektets tolerancer b) Sikre, at projektet er pengene værd c) Bekræfte, at projektet leverer den krævede funktionalitet d) Kontrollerer, at projektets produkter opfylder de krævede kvalitetsniveauer 57 Hvilket udsagn beskriver relationen mellem Projektsikring og kvalitetssikring rigtigt? a) Projektsikring leverer sikring til projektets interessenter, mens kvalitetssikring leverer sikring til den øvrige virksomheds- eller programorganisation b) Begge er Styregruppens ansvar, men Projektsikring kan uddelegeres c) Begge er uafhængige af projektet d) Projektsikring og kvalitetsskring er begge virksomheds- eller programledelsens ansvar 20

21 58 Hvad understøtter Styregruppens vurdering af projektets levedygtighed på de tidspunkter, der er defineret i Projektplanen? a) Udsendelse af regelmæssige Kontrolpunktsrapporter b) Godkendelse af en fase ad gangen c) Udfærdigelse af Afvigelsesrapporter, når tolerancer er truet d) Godkendelse af projektafslutning 59 Hvad er et af formålene med temaet Ændringer? a) At undgå ændringer af noget, der er aftalt i Projektdokumentationen b) Sikre, at enhver potentiel ændring til produkter, der er baselinet, bliver styret c) Vurdere og styre usikkerheder d) Vurdere ændringer, men kun i specialistprodukter 60 Hvilket produkt vil bekræfte versionsnumre på alle produkter, der fremstilles i en given fase? a) Konfigurationspost b) Produktstatusrapport c) Faseplan d) Arbejdspakke 21

22 61 Hvilken fordel opnås ved at anvende PRINCE2? a) Interessenter involveres ikke i planlægning og beslutningstagning b) Deltagerne forstår hinandens roller og behov c) Interessenter er ikke involveret i sikring af projektarbejdet d) Alle problemer bliver eskaleret til alle interessenter 62 I hvilket produkt vil kvalitetstolerancen for et produkt blive fastlagt? a) Slutproduktbeskrivelsen b) Produktbeskrivelsen c) Faseplanen d) Kvalitetsstyringsstrategien 63 Hvornår bør processen Ledelse af en Faseovergang udføres? a) Tæt på afslutningen af en ledelsesfase b) Efter afslutningen af en ledelsesfase c) Ved afslutningen af den sidste fase d) Ved afslutningen af projektets opstart 22

23 64 Hvad er et af formålene med et risikobudget? a) At finansiere risikostyringsaktiviteter, der er defineret i risikostyringsproceduren b) At finansiere omkostninger til analyse af ændringsønsker, mens en Arbejdspakke udføres c) Midler, der er reserveret i projektbudgettet, som skal dække omkostninger til at gennemføre risikoreaktioner d) Midler, der er reserveret i projektbudgettet, som skal dække omkostninger ved at identificere projektrisici 65 Hvilken rolle er en del af projektorganisationen? a) Virksomheds- eller programledelse b) Kvalitetssikring c) Interessent d) Forretningssikring 66 Identificer de ord, der mangler i følgende sætning. Ledelsesfaser i PRINCE2 er forskellige fra tekniske faser, idet ledelsesfaser svarer til [?]. a) anvendelse af særlige tekniske færdigheder b) anvendelse af specifikke Teamledere c) en godkendelse fra virksomheds- eller programledelsen d) delmængder af projektets samlede arbejde, som Styregruppen uddelegerer til Projektlederen. 23

24 67 Hvilket princip understøttes af Slutproduktbeskrivelsen? a) Fortsat forretningsbegrundelse b) Fokus på produkter c) Tage ved lære af erfaringer d) Faseopdeling 68 Identificér de(t) manglende ord i følgende sætning. Kvalitetsplanlægning giver definitionen af de nødvendige produkter sammen med [? ] som et grundlag for aftale med Styregruppen. a) kundens kvalitetsforventninger b) resultater fra kvalitetstest c) deres kvalitetskriterier d) ejere 69 Hvad er en definition af risikosandsynlighed? a) Risikoens omfang, hvis den indtræffer b) Sandsynlig effekt for projektets evne til at leve op til målsætningerne c) Sandsynlig tidsramme, som risikoen kan forekomme inden for d) Et betegnelse for den chance, der er for, at risikoen indtræffer 24

25 70 Hvad er IKKE et hændelsesbestemt styringselement? a) Statusrapport b) Afvigelsesrapport c) Projektinitieringsdokumentationen d) Faseafslutning 71 Identificer de manglende ord i følgende sætning: Styregruppen vil allokere tolerancer [? ] til Projektlederen. a) for hver Arbejdspakke b) for projektet c) for hver ledelsesfase d) for hver tekniske fase 72 Hvad er IKKE et af formålene med en Produktbeskrivelse? a) Definere tid og omkostninger, der er nødvendige for at fremstille produktet b) Definere de kvalitetsfærdigheder, der kræves for at kunne kontrollere produktet c) Definere produktets format og præsentation d) Definere de udviklingsfærdigheder, der kræves for at kunne fremstille produktet 25

26 73 Hvad er et af formålene med en Kommunikationsstyringsstrategi? a) Sikre, at projektdeltagere kan anvende de nødvendige rapporteringsværktøjer b) Udfærdige rapporter til Styregruppen c) Definere kommunikationsmetoden mellem Styregruppen og virksomheds- eller programledelsen d) Sikre, at interessenter forstår deres ansvar 74 Identificér de ord, der mangler i følgende sætning. I processen Styring af en Fase kontrolleres det, om [? ] indeholder nye eller reviderede trusler og disses eventuelle konsekvens for Business Casen. a) Planen for Udbyttereview b) Faseafslutningsrapporten c) Risikoregistret d) Risikostyringsstrategien 75 I hvilken plan bør projektafslutningsaktiviteter planlægges? a) Planen for afslutningsfasen b) Faseplanen for den sidste ledelsesfase c) Planen for initieringsfasen d) Teamplanen 26

27