Referat af møde i områdestudienævnet Onsdag den 18. februar kl , Lokale K101, bygning 2630 (K-bygningen, Fuglsesangs Alle) Dagsorden

Transkript

1 Referat af møde i områdestudienævnet Onsdag den 18. februar kl , Lokale K101, bygning 2630 (K-bygningen, Fuglsesangs Alle) Til stede: Charlotte Christiansen, Helle Spindler, Per Andersen, Erik Strøjer Madsen, Helle Kryger Aggerholm, Natja Knudsen, Adam Horsten, Morten Svendsen, Steffen Selmer Andersen, Ditte Lolk, Emil Outzen Endvidere deltog: Peder Østergaard, Kirsten Wølch Rasmussen, Hanne Søndergaard Birkmose, Jan Laursen, Lars Skipper, Anni Bækgaard Langberg, Michael Udby, Line Fristrup (LIFRI)(referent). Gæster: Susanne Bunk (punkt 4), Charlotte Bak Svendsen (Punkt 5a), Sarah Kjærgaard Pedersen (Punkt 5), Lars Esbjerg (Stedfortræder for Erik Strøjer Madsen) Fraværende: Erik Strøjer Madsen Dagsorden Mødet blev indledt med en velkomst af prodekan for uddannelse Peder Østergaard og en præsentationsrunde blandt mødedeltagerne. Prodekan for uddannelse præsenterede kort AU s kvalitetspolitik, herunder politiske reformer og initiativer; AU s strategi; Udviklingskontrakten; Udvalget for kvalitet og relevans og aktuelle initiativer fra ministeren. Slides lægges på uploades på Blackboard sammen med referat sammen med link til udvalget for kvalitet og relevans. 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. Godkendelse af referat Referatet blev godkendt. 3. Konstituering af områdestudienævnet v/ Prodekan for uddannelse Peder Østergaard (10 min.) Charlotte Christiansen blev opstillet til formandsposten uden modkandidater. Charlotte Christiansen blev valgt som formand. Natja Knudsen blev opstillet til næstformandsposten uden modkandidater. Natja Knudsen er valgt som næstformand. Page 1 of 6

2 4. Nye Kandidatstudieordninger v/ Studienævnsformændene (60 min.) Studienævnene fremsender en redegørelse for ændringerne i kandidatstudieordningerne, herunder nyt kassogram senest mandag den 16. februar kl 12. Hvorefter materialet rundsendes til mødedeltagerne. Bilag 1: Oplysninger til brug for oprettelse af systemstudieordninger Gæster: Susanne Bunk, SNUK Rækkefølge a. Fagstudienævnet ved Statskundskab b. Juridisk Fagstudienævn c. Fagstudienævnet ved Erhvervsøkonomi d. Fagstudienævnet ved Økonomi e. Fagstudienævnet ved Psykologi f. Fagstudienævnet ved Erhvervskommunikation Studielederne præsenterede ændringerne i kandidatstudieordningerne i hovedtræk. Områdestudienævnet havde følgende bemærkninger/drøftelser, som følge af præsentationerne: Mulighed for normalisering antal ord/tegn? Prodekan for uddannelse: Fagligheden skal afgøre længden, men opgørelsesmetoden kan godt gøres ens. Mulighed for brancheretning på valgfagsbaserede uddannelser? Studieledere/Studienævnsnæstformænd: Aftagerne er ikke så interesserede i de konkrete fag, men mere på generalistprofilen. De studerende har selv en fornemmelse af, hvad der er behov for i forhold til, hvilken retning de vil gå i. De studerende er ikke interesserede i standardpakker, ønsker mere egen profil. Konvertering af skriftlig eksamen til mundtlig eksamen? Områdestudienævnet: De studerende skal have direkte besked (Direct Mail/Blackboard). Det fremgår, at det er ved opslag i studieordningerne. LIFRI følger op. Den kommende proces Prodekan gennemser materialet og stiller evt. supplerende spørgsmål til studieleder/fagstudienævn. BSS Studier/Susanne Bunk følger op med de medarbejdere, som betjener fagstudienævnene for oplysninger til systemstudieordningen. Prodekan Page 2 of 6

3 for uddannelse får dokumentstudieordningerne til godkendelse fra BSS Studier når disse foreligger. PAUSE (10 minutter) 5. Temadrøftelser: Fremdriftsreformen (60 minutter) v/ Peder Østergaard suppleret af studier a. Kandidatspecialer, herunder re-eksamination Områdestudienævnet skal drøfte mulighederne for fælles praksis for kandidatspecialer, herunder praksis for reeksamen i forhold til frister og krav til ny problemformulering mv. Gæster: Charlotte Bak Svendsen, SNUK Bilag 2: Ramemnotat for kandidatspecialer Bilag 3: Modeller for Specialehåndtering Bilag 4: Fremdriftsreformens betydning for specialefrister Styrelsen har meddelt, at dumpede specialer sidestilles med ikke-afleverede specialer. Der følger en revideret bekendtgørelse med dispensationsmulighed, følgende elementer forventes være indeholdt: nye 3 måneder, revideret problemformulering, dispensation på individniveau. Tidligere SAM-praksis kan køre videre, på tidligere ASB-uddannelse bør man overveje at rette ind. Områdestudienævnet konkluderende, at en fælles praksis vil være at foretrække. Ny vs. revideret problemformulering blev diskuteret. Praksis med at skrive helt forfra er studietidsforlængende, hvorfor ambitionen må være at skulle væk fra den praksis. Volumen bliver størst, der hvor de studerende ønsker mere tid og derfor ikke afleverer i første runde. Områdestudienævnet vurderede, at løsningen fra tidligere SAM har størst politisk bæredygtighed, og samtidig sikrer, at dumpede studerende ikke stilles ringere end studerende, som har afleveret blankt. OSN vil således lægge sig op ad den model, med mulighed for revision, når en ny bekendtgørelse foreligger og dispensationspraksis er afklaret. Dvs. den studerende skal have 3 måneder til at genoprette på basis af det, de allerede har lavet. b. Tilmeldinger/afmeldinger under fremdriftsreformen Områdestudienævnet skal drøfte, hvorvidt BSS kan tiltræde praksis for tilmeldinger beskrevet i notat om valgfag på ARTS. Sekretariatsstøtte: Michael Udby Bilag 5: Mailkorrespondance med uddannelsesjuridisk service vedr. afmelding af fag Bilag 6: Notat om valgfag fra ARTS til inspiration Bilag 7: Notat om tilmelding under fremdriftsreformen Page 3 of 6

4 Michael Udby præsenterede punktet og lagde op til en drøftelse af, hvorvidt vi kan tilslutte os ARTS praksis for tilmelding. Områdestudienævnet fandt det positivt, at det fremadrettet er eksamen, der afgør om faget er bindende. Der var interesse for at arbejde med tilmeldinger til fag af 2 runder, hvorefter ikke-tilmeldte studerende kan tilmeldes efter fagstudienævnets ønsker. Områdestudienævnet finder det hensigtsmæssigt, at studiestart udgør grænsen for skift af fag af hensyn til planlægningen. Efter fristen kan udskiftning af fag kun ske til fordel for eksterne aktiviteter, herunder udveksling, praktik og fag ved andre institutioner. Områdestudienævnet kan ikke tilslutte sig ARTS model for tilmeldinger. Der skal fastlægges tidspunkter for bindende tilmeldinger op til semesterstart, praksis for dispensation på området kan fastlægges lokalt. Studier kan behandle sager frem til frist for bindinger, hvis der er plads i de aktuelle lokaler. Michael Udby laver et udkast til en procedure koordineret med lokaleplanlægningen. Områdestudienævnet får oplægget i høring medio uge 9. Fagstudienævn skal snarest muligt beslutte praksis for tilmelding af studerende, som ikke selv har foretaget tilmeldinger (tilfældig allokering på hold eller retningslinjer for allokering). c. Studieinaktivitet og maksimale studietider Der er fastsat en fælles inaktivitetsregel på 2 år på tværs af AU, mens maksimale studietider skal besluttes i studienævnsregi på fakulteterne inden for en ramme på 1-3,5 år. OSN skal drøfte muligheden for fælles praksis vedr. maksimale studietider forud for drøftelse i fagstudienævn. Sekretariatsstøtte: Michael Udby Prodekan for uddannelse præsenterede punktet og lagde op til en drøftelse af fælles praksis for maksimale studietider. Normeret tid + 2 år blev foreslået til drøftelse i Fagstudienævnene. Fagstudienævnet har fortsat mulighed for at dispensere fra reglen om maksimal studietid. Studielederne drøfter snarest muligt i lokale fagstudienævn, hvorvidt normeret tid + 2 år kan accepteres som fælles praksis for såvel bachelor- og kandidatuddannelserne. Områdestudienævnet følger op på heldagsseminaret den 26. marts d. Øvrige bemærkninger til fremdrift Der blev spurgt til muligheden for selv at placere overskydende ECTS-point på semestre, hvis man eksempelvis følger 40 ECTS i ét semester. Den umiddelbare holdning er, at det bør være ambitionen, systemmæssigt afventer vi dog en afklaring. Fremdriftsgruppen bringer forespørgslen videre. Page 4 of 6

5 6. Øvrige Drøftelser (15 min) a. Principper for skemalægning På baggrund af ønske fra Studieplan, studieledere og sekretariatsledere. Områdestudienævnet skal drøfte fælles overordnede retningslinjer for skemaplanlægning herunder nedsættelse af en arbejdsgruppe, som kan udarbejde et udkast hertil. Fagstudienævnene kan således efterfølgende supplere de overordnede retningslinjer med mere specifikke ønsker/kriterier. Bilag 8-9: principper drøftet i studienævnet ved Økonomi Anni refererede fra evalueringsmødet den 5. februar Områdestudienævnet tilsluttede sig at nedsætte en arbejdsgruppe, som i første omgang skal drøfte overordnede retningslinjer for undervisnings- og eksamensplanlægning på baggrund af input fra fagstudienævnene. Arbejdsgruppens oplæg til fælles retningslinjer skal efterfølgende vedtages i Områdestudienævnet. LIFRI indkalder til første møde i arbejdsgruppen, medlemmer fra studielederkredsen er Per Andersen og Charlotte Christiansen, herunder skal sekretariatslederkredsen og studieplan repræsenteres og Anni Langberg, Peder Østergaard og Nikolaj Harbjerg skal ligeledes deltage. 7. Orienteringspunkter (15 minutter) a. Arrangement: Introduktion til studienævnsarbejdet for VIP og studerende mandag den 16. marts 2015 v/ Peder Østergaard Bilag 10: programudkast Peder Østergaard orienterede om arrangementet tilmeldingslink fremsendes med referat. b. Ny institutstruktur v/ Peder Østergaard Prodekan for uddannelse redegjorde kort for den nye institutstruktur. Link til rapport: c. Proces for undervisningsevaluering og indstillinger til arbejdsgruppe v/ Peder Østergaard Studielederne blev mindet om at indstille medlemmer til arbejdsgruppen til CUL/Maja Hjerrild Page 5 of 6

6 d. Status på konstituerende valg i fagstudienævn, runde v/ studienævnsformændene Studielederne orienterede om de nye Fagstudienævn, der er en række nye medlemmer i flere studienævn. Sammensætningen af medlemmer/repræsentationsområder i Fagstudienævnet ved Økonomi og Erhvervsøkonomi bør evalueres som følge af den ny institutstruktur. Prodekan for uddannelse orienterede om etableringen af et fagstudienævn for Businessingeniørområdet, som vil blive en realitet i løbet af foråret Øvrig orientering (10 minutter) a. Nyt fra Dekanat/Fakultetsledelsen Aftagerdag, gå hjemmøde den 28. april skal drøftes i fakultetsledelsen. b. Nyt fra Uddannelsesprodekankredsen Strategiske prioriteringer drøftes den 24. februar. c. Nyt fra Studieadministrationen Ingen bemærkninger. 9. Evt. Mødet sluttede a. Forslag til dagsordenspunkter til kommende møder Prodekan for uddannelse opfordrede til at eventuelle emner fremsendes til formandsskabet på LIFRI@au.dk. b. Årshjul Drøftes på kommende formøde med formand og næstformand. c. Forårets møderække 17. februar 2015, Studielederforum (Tværgående AU) 18. februar 2015, Konstituerende møde 26. marts 2015, Heldagsseminar 16. april 2015, Studielederforum (Tværgående AU) 7. maj 2015, Ordinært møde 17. juni, Ordinært møde d. Kort orientering fra rundbordssamtale med ministeren v/ Natja Knudsen Natja Knudsen deltog den 6. februar i rundbordssamtale med ministeren, som opfølgning på rapporten fra Udvalget for Kvalitet og Relevans. Hver deltager havde fået til opgave at præsentere svar på 3 overordnede spørgsmål. Mødet bar præg af at mødedeltagerne havde meget forskellig baggrund, samt at der var begrænset tid til egentlig drøftelse. Ministeren var dog lydhør overfor eksempelvis feedback-ordningen på Jura. Page 6 of 6