Referat fra generalforsamling i Bornholms Idrætdråd

Transkript

1 Referat fra generalforsamling i Bornholms Idrætdråd Onsdag den 25. april 2012 kl. 19:00 i Nexøhallen I forbindelse med generalforsamlingen blev der uddelt to priser: Yvonne Dam, Klemensker IF, modtog Bornholms Idrætsråd og DIF s Du gør en forskel for 2012 af kasserer Bjarne Kruse og Søren Gøtzsche, DIF. Læs indstilling og motivation her. Kai Dahl Andersen, Aakirkeby IF, modtog Sparekassen Bornholms fonds Lederpris for 2012 af fondens formand Jørn Blem. Læs indstilling og motivation her. Generalforsamlingen Der var 33 fremmødte inklusive gæster. Heraf var der 17 Idrætsforeninger repræsenteret med tilsammen 31 stemmer. Bornholms Idrætsråd har 68 Idrætsforeninger som medlem, så det svarer til at 25 % af medlemsforeningerne i Idrætsrådet var repræsenteret. 1. Valg af dirigent Fungerende formand Carsten Hæstrup bød velkommen og foreslog Per Bang som dirigent. Per Bang blev valgt med applaus. Per Bang konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indvarslet og beslutningsdygtigt. Annoncering i dagspressen skete mindst en måned inden generalforsamlingen, nemlig lørdag den 24. marts Udsendelse af regnskab, beretning og dagsorden samt budget skete pr. mail til medlemsforeningerne 2 uger inden generalforsamlingen, nemlig onsdag den 11. april Bestyrelsens beretning Carsten Hæstrup henviste til den udsendte skriftlige bestyrelsens beretning. Carsten Hæstrup tilføjede: Jeg står her som fungerede formand, idet den valgte formand Jørn Christoffersen desværre af helbredsmæssigt årsager har måttet melde forfald i flere omgange senest endeligt ved nytårstid. Med den mundtlige beretning her på generalforsamling ønsker jeg at se fremad. Referat fra Generalforsamling Nexø-Hallen Side 1 af 7

2 Bornholms Idrætsråds bestyrelsen er der nu brug for at være færre, men mere aktive medlemmer. I det forløbne år har der været vakante pladser. Endvidere har flere medlemmer på grund af arbejdspres måttet melde afbud. Idrætsrådet har store opgaver foran sig Idrætspolitikken skal revideres Budget 2013 Arbejdsbeskrivelser og fordeling af arbejdsopgaver ordførerskaber. I 2011 har Idrætsrådet fået ny hjemmeside. Den har fået en pæn modtagelse. Der er information om bestyrelse, rådsmedlemmer, møder begivenheder m.m. Jeg vil opfordre til at holde jer orienteret på hjemmeside. Conventus Jeg håber, at Idrætsforeningerne alle tager godt mod Conventus. Fremover skal det bl.a. benyttes til oversigt til ledige haltider m.v. Foreninger kan kontakte Irene Dunker; BRK, for at blive oprettet i Conventus til bookning af lokaler samt aftale om informationsudveksling med kommunen. DGI s sekretariatet er derefter behjælpelig med at komme godt i gang, uddannelse i Conventus samt al øvrig bistand. Facilitetsanalysen har vi hørt rigeligt om. Den fylder meget og vil fylde meget fremadrettet. Der er nogle klare anbefalinger og Bornholms Idrætsråd er af den opfattelse, at vi ikke har en eneste facilitet for meget. Der mangler en tovholder for at bruge Facilitetsanalysen fremadrettet for at komme videre med denne proces. Foreningerne opfordres til at være mere åbne over for nye tiltag der er brug for øget aktivitet i faciliteterne. Bornholms Idrætsråd repræsenterer 68 Idrætsforeninger, der hver eneste dag udfører billigste børnepasning med de bedste tilbud. Idrætsforeninger og de frivillige arrangerer vigtige aktiviteter på Bornholm, som bidrager til et godt idrætsliv, Idrætsturisme og oplevelsesøkonomi. Et af de største udfordringer for Bornholm er fra og tilflytning, hvor vigtige elementer er job, skole, fritid og foreninger. Derfor er budskabet fra Bornholms Idrætsråd til politikerne lad være med at skære på dette lavbudgetområde, som Idrætten er. En krone investeret i Idrætten giver 5 kroner igen. Der har været negative tovtrækkerier mellem DGI og Bornholms Idrætsråd bl.a. vedrørende Trafikkontaktrådet. Det er ved at være løst. Jeg vil gerne opfordre Ole Dreyer som ny formand for DGI at vi går til kamp ikke om idrætten men for idrætten. Jeg vil gerne sige tak til Erik A Larsen for godt samarbejde i det forløbne år. I den forbindelse vil jeg gerne Erik A. Larsen overrække to årskort til golfanlægget i Rø. Bornholms Idrætsråd takker også for godt samarbejde med Ole Sig, BRK samt Carsten Clemmensen fra Bornholms Idrætsområder Også tak til Sparekassen Bornholms Fond samt til DIF, Søren Gøtzsche for at stille priser til rådighed for os. Tak til pressen, BRK og de mange samarbejdspartnere. Og tak til kollegaer i Bornholms Idrætsråd samt til vores konsulent Gitte Goldschmidt. Referat fra Generalforsamling Nexø-Hallen Side 2 af 7

3 Spørgsmål eller kommentarer samt svar. Ann Sofie Frederiksen fra DBU: Jeg er glad for det fremsynede i beretningen bl.a. omkring Idrætspolitikken. Kan vi i DBU hjælpe Jer? Kan specialforbundene komme ind og pille lidt her bidrage til resultatet? Carsten Hæstrup: Gerne på de overordnede linjer inden for fritidspolitik-området samt det konkrete. Idrætsrådet ønsker evaluering af politikken midtvejs i perioden. Og vi ønsker også nogle konkrete delmål og delpunkter ind. Ann Sofie Frederiksen fra DBU: Det er lidt flyvsk i øjeblikket. DBU vil gerne bidrage. Er det under afvikling eller udvikling? Carsten Hæstrup lovede, at første udkast vil blive lagt ud på hjemmesiden til kommentarer. Det er ikke afvikling af idrætspolitikken men udvikling. Torben Kjøller, Poulsker IF: Det er vigtigt at Idrætten står sammen og ikke strides indbyrdes. Det er trist at se budget 2013 i februar fra BRK. Der er nogle udmeldinger, som ikke hænger sammen. Der bruges mange penge, overskud af haller. Nu ligger vi under landsgennemsnittet. I budget 2013 er der opprioritering af kulturområdet, men hold også for øje, at der er noget omkring hallerne. Det individuelle er oppe i tiden. Det er individer, der kommer og spiller badminton. Skal de enkelte borgere kunne leje hallen? Eller skal det være gennem Idrætsforeningerne. Pas på ikke at underminere det store arbejde, som IF laver. Der er lige nu fokus på, at alle borgere skal kunne låne en hal. Det må være foreningerne, der står for det. Carsten Hæstrup: Torben Kjøller har ret mht. politikken. Der er mange penge i spil men til hvad? Idrætsrådet ønsker konkretisering af penge. Med hensyn til benyttelse af haller, så opfordrer jeg til at vi i Idrætsforeningerne passer på ikke at se spøgelser. Der skal flere aktiviteter i hallerne så jeg håber, at det er IF, der byder ind med de nye tiltag og åbner for nye brugere. Det er glædeligt at budgettet til kulturområdet øges. Det kunne også bruges på Idrættens område. Henrik Cordua, Nyvest foreslog at forsøge med at åbne for tilmelding til gymnastiksalene for det er nok nemmere end med hallerne. Skal der være nøglekort? Eller skal pedellen ned og åbne og lukke? Vi skal nok gå positivt ind i det. I hallerne kan vi ikke se, at bestyrerne skal være der i timer. Carsten Hæstrup svarede, at det med Conventus overlades til Bjarne Kruse. Lad os også høre Carsten Clemmensen senere. Bjarne Kruse orienterede: Conventus indeholder flere delprogrammer. Det er en opgave for os i IF at finde frem til hvordan, vi kan udnytte dem. Jeg ønsker aftale om rammer og retningslinjer for at bruge disse systemer. Jeg foreslår hurtigt at få nedsat en arbejdsgruppe, som lægger nogle rammer for brug af Conventus vedrørende halbookning. Referat fra Generalforsamling Nexø-Hallen Side 3 af 7

4 Herefter var der ikke flere spørgsmål eller kommentarer. Dirigenten konstaterede herefter beretningen som enstemmigt vedtaget med applaus. 3. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse samt forelæggelse af budget til orientering Regnskab for 2011 blev fremlagt af kasserer Bjarne Kruse. Regnskabet viste et resultat på ,60 kr. og egenkapital den 31. december 2011 på ,18 kr. Bjarne Kruse orienterede om, at regnskabet var ført ved hjælp af Conventus. Ann Sofie Frederiksen, DBU spurgte til Idrætsrådets møder for klubberne? Bjarne Kruse svarede, at Idrætsrådet ultimo 2011 samt i 2012 har taget initiativ til regionale møder. Bjarne Kruse fremlagde budget for 2012 med et forventet underskud på kr. Der er afsat kr. til mødeaktiviteter. Under forudsætning af godkendelse af kontingent, så er dette forslag. Martin Steen Jørgensen spurgte til posten IT og hjemmeside. Han foreslog om at være mere specifik omkring denne post. Bjarne Kruse svarede, at i forbindelse med ansættelse af Idrætsrådets konsulent har der været engangsudgifter f.eks. til PC og printer samt til etablering af ny hjemmeside. Martin Steen Jørgensen foreslog fremover at Idrætsrådet er mere specifik omkring denne post. 4. Indkomne forslag Bestyrelsen havde udsendt forslag til vedtægtsændring. Der var ikke indkommet andre forslag. Bestyrelsesmedlem Cæsar Funch Jensen begrundede bestyrelsens forslag: Idrætsrådets bestyrelse ønsker en mere flad struktur med færre medlemmer som er mere aktive. Samtidig ønsker bestyrelsen at uddelegere opgaver, ordførerskab og ejerskab, så hele bestyrelsen bidrager. Spørgsmål fra salen: Martin Steen Jørgensen spurgte til forslagets ændring af 6, hvis et medlem udtræder af bestyrelsen. Han foreslog, at supplering sker efter almen gældende demokratiske principper, så man supplerer sig med de, der har opnået næstflest stemmer på generalforsamling. Cæsar Funch Jensen gav Martin Steen Jørgensen ret i princippet. Men der har længe ikke været kampvalg til bestyrelsen for Idrætsrådet. Martin Steen Jørgensen stillede det herefter som forslag. Bl.a. med begrundelsen om, at det er et vigtigt signal at sende. Referat fra Generalforsamling Nexø-Hallen Side 4 af 7

5 Dirigenten Per Bang opsummerede forslaget til ændring af 6: Det udsendte forslag til ændring af 6 lød: Fratræder et medlem i løbet af året konstituerer/supplerer den resterende bestyrelse sig selv frem til førstkommende generalforsamling. Ændringsforslag fra generalforsamlingen af 6: Fratræder et medlem i løbet af året konstituerer/supplerer den resterende bestyrelse sig selv frem til førstkommende generalforsamling. Ved supplering skal der tages hensyn til eventuelle kandidater ved seneste generalforsamling. Denne sidste formulering blev enstemmigt vedtaget af de fremmødte. 5. Kontingentfastsættelse Bestyrelsen foreslog uændret tre kontingentsatser fro 2012 afhængigt at foreningernes størrelse: Foreninger mindre end 250 medlemmer: 250 kr. pr. år Foreninger mellem 250 og medlemmer: 500 kr. pr. år Foreninger med mere end medlemmer: kr. pr. år Forslaget om uændret kontingent blev vedtaget enstemmigt. Bjarne Kruse orienterede supplerende om, at Idrætsrådet vil bede om at få meldt eventuelle ændringer i medlemstal i forbindelse med opkrævning af kontingent. 6. Valg af formand, næstformand og kasserer 7. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer 8. Valg af 2 revisorer 9. Valg af 1 revisorsuppleant 10. Eventuelt Som konsekvens af vedtagelse af bestyrelsens forslag til ændring af vedtægter blev dagsorden for den tilbageværende del af generalforsamlingen ændret, så den var i overensstemmelse med de nye vedtægter. Referat fra Generalforsamling Nexø-Hallen Side 5 af 7

6 6. Valg af formand og kasserer Næstformand Carsten Hæstrup er fungerende formand, da den valgte formand Jørn Christoffersen har måttet melde fra af helbredsmæssige årsager. Carsten Hæstrup er villig til at stille op som kandidat til formandsposten. Kasserer Bjarne Kruse er på valg og genopstiller. Carsten Hæstrup blev valgt for 1 år som formand med applaus. Kasserer Bjarne Kruse blev genvalgt for 2 år med applaus. 7. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer Følgende bestyrelsesmedlemmer er på valg og genopstiller: Bestyrelsesmedlem Bjarne Westerdahl Bestyrelsesmedlem Cæsar Funk Jensen Begge blev genvalgt for 2 år med applaus. Bestyrelsesmedlem Peter Møller Nielsen ønskede ikke genvalg. Bestyrelsesmedlem Allan Hedegård var ikke på valg, men ønskede at trække sig ud af bestyrelsen. Kai Dahl Andersen indstillede Marian Lundh til valg til Idrætsrådets bestyrelse. Marian Lundh blev valgt med applaus for 2 år. Bestyrelsen består derudover af følgende medlemmer, der ikke var på valg: Kai Dahl Andersen Erik Eriksen 8. Valg af 1 revisor Kent Mortensen blev valgt for 2 år. 9. Valg af 1 revisorsuppleant Ole Hansen blev valgt for 1 år. 10. Eventuelt Bjarne Westerdahl orienterede om, at der 2. september afholdes Foreningernes Dag på Stadion Nord. Alle folkeoplysende foreninger kan deltage. Han opfordrede alle til at møde rigtig talstærkt frem for at promovere Jeres foreninger, og vise, hvor alsidige, vi er. Der er pt. tilmeldt 15 foreninger og der er tilmelding frem til 1. maj. Referat fra Generalforsamling Nexø-Hallen Side 6 af 7

7 Tidspunktet 2. september er valgt fordi folk vælger aktiviteter for vinteren på dette tidspunkt. Vi håber på en spændende og inspirerende dag. Kom med jeres aktiviteter. I kan få en stand eller en optræden. Martin Steen Jørgensen havde følgende kommentarer: Jeg hæftede mig ved formandsberetningen man kan kalde ting ved mange navne limbo eller midtvejskrise som Bornholms Idræt befinder sig i. Facilitetsundersøgelse har skabt et vacuum hvordan skal man agere fremadrettet? Ude i foreningerne påhviler der alle en kæmpestor opgave. Jeg er badmintontræner ude øst på. Oplæg til halfordelingstider vi sætter os på det hele. Så kommer vi ud over at tiderne tages af private. Der er et kæmpe ansvar for IF, og dette vil vi gerne. Politikerne løser gerne opgave men så skal skattegrundlaget også være der. IF opfordres til at være klar, når haltiderne bliver udmeldt. Arbejdet i Idrætsrådet er vigtigt og forbilledligt. Man har kun den indflydelse, man selv tager. Ann Sofie Frederiksen, DBU fortsatte: Man har den indflydelse, man tager. Kan Idrætsrådet lægge pres på, så vi får den sene afgang tilbage? Har BHSIR tænkt mere over det? Med 4-5- fodboldhold alene får vi den ikke tilbage. Carsten Hæstrup: For at få opbakning skal man rette henvendelse til Idrætsrådet. Hvis man fremsender indlægget til os, så kan Idrætsrådet jo også godt se, at det er et problem. Der er også et Trafikkontaktråd, der kan lægge pres på. Erik A. Larsen orienterede: Borgmesteren tager det op med Cimber. Ole Sig orienterede som medlem af Trafikkontaktrådet om, at der er lagt pres på fra erhvervsliv, Idrætsorganisationer m.m. Da der herefter ikke var flere, som ønskede ordet, takkede dirigenten Per Bang for god ro og orden. Carsten Hæstrup afsluttede generalforsamlingen med tak til de afgående bestyrelsesmedlemmer: Tak til Peter Møller Nielsen for indsatsen. Også tak til Jørn Christoffersen og Allan Hedegaard som ikke kunne møde i dag. Carsten Hæstrup takkede også dirigenten Per Bang for at styre og lede generalforsamlingen og debatten. Idrætsinspektør Carsten Clemmensen Efter generalforsamling holdt Idrætsinspektør Carsten Clemmensen et oplæg om facilitetsundersøgelsen. Se PowerPoint fra foredraget her. Referat fra Generalforsamling Nexø-Hallen Side 7 af 7