TIRSDAG DEN 2. SEP KL. 20 I EFOREN

Transkript

1 DET ORDINÆRE REPRÆSENTANTSKABSMØDE TIRSDAG DEN 2. SEP KL. 20 I EFOREN REP Gør en forskel! Dagsorden 1 Valg af mødedirigent og to stemmetællere 2 Godkendelse af referat for repræsentantskabsmøde den 3.juni Meddelelser til/fra formandskabet - Biograf, projektoren virker ikke - TV-signal, status - Støj fra motorcykel på solbakken - Larm fra tørretumblere - Vimpel status - Udlån af værelse afskaffes 4 Meddelelser fra bogholderiet - Kollegianersamfundets status pr. 30/6-14. Se bilag 1 - Opfriskning af grupperum Bevilget REP juni 1744kr. Se bilag 2 - Maling af gril - Bevilget REP maj 1000 kr. brugt 948,40 kr. - Regnskab sommerfesten. Se bilag 3 - Regnskab Ottos have/terrasse. Se bilag 7 5 Forslag til afstemning - Skal FMS fortsat uddele papir kopierer af bilag til dagsorden? Se bilag 4 - Afstemning om flagkøkken. Se bilag 5 - Ændringer i regulativet for Eforen. Se bilag 6 6 Meddelelser til/fra bestyrelsen 7 Meddelelser til/fra inspektøren - Husk at kontakte Denis senest 5 dage før fraflytning eller fremleje, for værelsestjek. 8 Meddelelser til/fra øvrige udvalg Grøn Profil - Puljen til Grønne Ildsjæle. Grøn Profil søger penge til grøn omstilling på kollegiet. Punkter fra OMKnet - Trådløst ned i Eforen ødelagt - Status på elektroniske låse - Husk at registrere jeres vaskebrikker 9 Stillinger på valg Husk at sende skriftlige ansøgninger ud på køkkenerne! - Ny hovednøgleindehaver - Formand af Musikklubben - 3 Bartendere - 1 Bardirektør 10 Indkomne forslag 11 Eventuelt Næste ordinære repræsentantskabsmøde er tirsdag d. 7. oktober 2014

2 OMK Kollegianersamfundet - Status pr. 30/6-14 Bogholder Sebastian Hoelgaard RESULTATOPGØRELSE BALANCE Budget 1. halvår 2014 Konto Tekst Beløb 4 måneder 6 måneder Konto Tekst Beløb NETTOOMSÆTNING (Kreditkonti) Aktiver (Debitkonti) 1001 Kontingent - Kollegianersamfund , , , Permanent lån (driftkapital) til Ølkælderen , Kontingent - OMKnet , , ,00 Driftkapital i alt , Udleje - Efor + spejlsale , , , Overskud fra fester , , ,00 DEBITORER OG ANDRE TILGODEHAVENDER 1005 Ansøgningsgebyrer ,00-800, , Debitorer , Renteindtægter 0 0,00 0, Tilgodehavender hos fonde Øvrige indtægter ,02-266,67-400,00 Debitorer og andre tilgodehavender i alt , Tilskud - Bogholderens løn , , , Tilskud - Bardirektørernes løn , , ,00 Likvide beholdninger 1010 Tilskud - KAB beboerkonto , , , Kasse 0 Ordinære indtægter i alt , , , Driftkonto ,84 AFGIFTER 2403 Opsparingskonto 5, Brandafgifter , , Fondsindtægtkonto 5.148, Studieaktivitetskontrol afgift , , , Klubber og nøgledepositakonto Rykkergebyr , , , Ansøgningskonto 1.426,00 Afgifter i alt , , ,00 Likvide beholdninger i alt ,18 Sumkonto fra ,60 AKTIVER I ALT ,85 FONDSINDTÆGTER 1201 Fondsindtægter , , ,00 PASSIVER - EGENKAPITAL (Kreditkonti) Fondsindtægter i alt , halvårs resultat 0 Nettoomsætning i alt , , , halvårs resultat - foregående regnskabsår ,59 OMKOSTNINGER TIL FACILITETER (Debitkonti) 3003 Egenkapital primo (resultat af tidligere år) , Lokaler, reparation/vedligeholdelse 0 0,00 0,00 Egenkapital i alt , OMKnet , , , Avisordning 3.000,00 0,00 0, Bevillinger fra Repræsentantskabet 2.342, , , Diverse udgifter 2.057,00 333,33 500, Udgifter - Fondsbevillinger , , ,00 Omkostninger til faciliteter i alt , , ,00 1 af 2

3 OMK Kollegianersamfundet - Status pr. 30/6-14 Bogholder Sebastian Hoelgaard OMKOSTNINGER VED ARRANGEMENTER KLUBREGNSKABER 1401 Kollegianerarrangementer , , Gæld til OMKnonstars 4.931, Ramagangsjang 700, , , Gæld til Værkstedsklubben , Dørmænd til fester , , , Gæld til DISC , Underskud fra fester 0 0,00 0, Gæld til Sportsklubben , Huslejepræmier ved julebingo 0 0,00 0, Gæld til Musikklubben ,00 Omkostninger ved arrangementer i alt , , , Gæld til Baren 0 ADMINISTRATION 3107 Gæld til Ottos piger , Indkøb af nøgler 0 0,00 0,00 Klubregnskaber i alt , KAB gebyr 1.000, , , Kontorhold 2.726, , ,00 Nøgledeposita 1504 Repræsentation 199,85 333,33 500, Nøgledeposita - Værkstedsklubben , Bankgebyrer 0 0,00 0, Nøgledeposita - DISC , Renteudgifter 0 0,00 0, Nøgledeposita - Sportsklubben , Kassedifferencer 0 0,00 0, Nøgledeposita - Musikklubben ,00 Administration i alt 3.925, , ,00 Nøgledeposita i alt ,00 PERSONALEOMKOSTNINGER 1601 Løn - Formandskab , , ,00 Mellemregning med fester 1602 Løn - Bogholder 4.514, , , Introfest - Forår 3.266, Løn - IU 7.146, , , Introfest - Efterår Løn - Bardirektører 9.028, , , Forårsfest - 992, Løn - Ølmand 2.257, , , Otto Festival , Løn - FSU 4.514, , , Efterårsfest Løn - Brandudvalg 1.600, , , Vinterfest ,59 Personaleomkostninger i alt , , , Julebingo 0 UDGIFTER FRIVILLIGHED 3308 Vores Bar Ulønnedes påskefrokost 6.085, , Øl/vand til repræsentantskabsmøder 1.783, , Mellemregning med fester i alt , Introfester , Lån 1704 Omkostninger til frivillige 1.204,33 666, Eksterne lån 2.991, Omkostninger projektor KAB dækker 600 0,00 0 Lån i alt 2.991,00 Udgifter frivillighed i alt 9.672, , PASSIVER I ALT ,52 RESULTAT , , ,00 Kontrol ,67 2 af 2

4 BILAG 2 Regnskab for En kærlig hånd til grupperummene Der blev bevilliget 1744kr. af Allan-pengene. Der er blevet brugt 1634,68kr., alle udgifter fremgår af nedenstående. Ting Beløb DKK antal sub total DKK plante Vægur Urtepotteskjuler 21cm bambus drejet bambus lige lampe gardinstang vægklistermærker sommerfugl vægklistermærker træ vægklistermærke ur vægur gardin ramme ramme vase urtepotteskjuler stof til gardin 162, ,68 gardin kroge sytråd LED pære gardin ringe lille billedramme plante stor Total 1634,68 Så nu er grupperummene klar til studiestart :)

5 BILAG 3 Regnskab for sommerfest 2014 Indtægter Kontant i baren kr ,00 Bar Terminal 1 kr ,00 Bar terminal 2 kr ,00 Ølvogn kr ,00 indgangskasse kr ,00 GrønProfil/Bodega kr. 410,64 Total kr ,64 Udgifter Barvareforbrug kr ,75 Bartender løn kr ,00 Pizza til oprydning kr. -450,00 Fællesspisning kr ,00 Evt DJ? kr ,00 Armbånd - Total kr ,75 Resultat kr ,89

6 BILAG 4 Læser du dette? Der printes til hver Repræsentantskabsmøde en masse papirer ud som omdeles på køkkenerne. Men læser folk dem? Er det spild af papir? Er den elektroniske version fyldestgørende? Er folk glade for papirversionen? Der stilles hermed til forslag at der fremtidigt skal printes mindre papir i forbindelse med REP. Formandskabet vil med glæde printe og omdele dagsordner og bilag, men der er tvivl om hvorvidt folk faktisk læser de fysiske versioner. Tidligere på året blev der på REP argumenteret for at beskeder som kom på papir blev væk på køkkenerne. Dette kunne tale for at man nøjedes med de elektroniske versioner som altid er tilgængelige på net.omk.dk. Omvendt kan der være mange som netop får læst dagsordenen og bilagene fordi den ligger fremme på køkkenet. Dog er der nogle gange mange bilag i form af regnskaber, budgetter, forslag etc., så hvis de ikke læses er det måske spild af papir. Der stilles derfor følgende forslag til afstemning: a) Der printes ikke længere dagsordner og bilag, de findes kun elektronisk b) Der printes kun dagsordner, men bilag findes kun elektronisk c) Alt printes fortsat

7 BILAG 5 Hurra! Vi skal have et nyt flagkøkken På sidste REP i juni blev der talt om flagstangen og dens manglende funktionalitet. FMS påpegede at der rent faktisk eksisterer et flagkøkken (6. vest), men at de måske er deres ansvar ubevidst. På den måde blev der stillet et nyt flagkøkken til afstemning på REP i september. Inspektøren er underettet sagen, så flagstangen kan blive lagt ned, og vimplen kan blive fjernet. På jeres respektive køkkenmøder skal I forholde jer til to ting. Den første ting er: Vil jeres køkken være det nye flagkøkken? Den næste ting er flagdage. At være flagkøkken FMS giver et bud på hvad det vil sige at være flagkøkken. Som flagkøkken står man for, at der flages på specifikke dage (se flagregler). Man står samtidig også for at tage flaget ned så vidt muligt inden det bliver mørkt. Flagkøkkenets opgaver kan anskueliggøres sådan: - Hejser flag og tager det ned. I den forbindelse sørger for at flaget ikke falder ned eller blæser væk. - Har Dannebrog liggende på sit KUF og behandler det med respekt ud fra gængse flagregler (!) - Giver FMS nogle kontaktpersoner, så flagkøkkenet kan kontaktes - Følger så vidst muligt de besluttede flagdage (se nedestående) - Ikke spiller høj skinger trompet, når flaget hejses og tages ned (!) Flagdage Ligegyldigt om man har besluttet om ens køkken vil være flagkøkken eller ej skal der tages stilling til hvilke flagdage flagkøkken skal følge. Det vil på den måde blive bestemt på REP hvilke flagdage flagkøkkenet skal følge. FMS giver to bud på flagdage: De traditionelle flagdage og officielle flagdage Disse flagdage er på alle traditionelle flagdage, alle officielle flagdage, på Otto Mønsteds fødselsdag og på forespørgelser fra kollegianere (f.eks. fødselsdage, dimission,...). Flagdagene ser således sådan ud: Officielle flagdage Traditionelle flagdage 1. januar: Nytårsdag 29. januar: Holmens Hæderstegn 5. februar: Kronprinsesse Mary 2. februar: Kampen ved Mysunde februar: Prinsesse Marie 11. februar: Stormen på KBH februar: Afstemning i Sønderjylland april: Slaget på Reden april: DK s besættelse 1940 (halv stang til kl 12:02) 18. april: Slaget ved Dybøl april: Dronning Margrethe II 9. maj: Slaget ved Helgoland april: Prinsesse Benedikte 1. juli: Slaget ved Køge Bugt maj: DK s befrielse juli: Slaget ved Fredericia maj: Kronprins Frederik 4. oktober: Stormen på Fredriksstad juni: Grundlovsdag 7. juni: Prins Joachim 11. juni: Prins Henrik 15. juni: Valdemarsdag 5. september: Danmarks udsendte

8 BILAG december: Juledag 26. december: 2. Juledag Til de officelle flagdage tilhører også: Palmesøndag, Skærtorsdag, Langfredag (halv stang til solnedgang), Påskedag, 2. Påskedag, St. Bede dag, Kristi Himmelfart, Pinsedag, 2. Pinsedag. Otto Mønsteds fødselsdag er d. 23. november. Yderligere flages der på halvt ved dødsfald. De liberale flagdage Har man fået nok af småborgerlighed ud fra de traditionelle og officielle flage dage er her det mere liberale foreslag. Foreslaget går ud på at flagkøkkenet selv bestemmer, hvornår der flages. Flagkøkkenet skal naturligvis også flage ved eventuelle forespørgelser fra kollegianere. På den måde kan de kollegianere, som gerne ser flaget hejst på specifikke dage (officielele/traditionelle flagdage, fødselsdage, mm.) selv kontakte flagkøkkenet og flaget vil blive hejst. Der flages også på Otto Mønsteds fødselsdag (23. november) samt på halvt ved dødsfald.

9 BILAG 6 Regulativ for Eforen Regulativ nr. 17 af 2/ Sidst ændret 5/ / Indhold 1. Betingelser for leje af Eforen Depositum Lejernes opførsel Oprydning og rengøring Betingelser for leje af Eforen. Eforen kan kun udlejes af kollegianere eller deres fremlejetagere. Der kan foretages reservation af Eforen på inspektørens kontor i hans åbningstid. Fredag og lørdag kan Eforen lejes for 200 kr. pr. døgn og søndag til torsdag for 50 kr. pr. døgn. Alle ugens resterende dage, kan Eforen lejes for 50 kr. pr. døgn. Dette beløb betales til Inspektøren ved udlevering af nøgle til lokalerne. I eksamensperioder, 1. maj til 1. juli samt 1. december til 1. februar, kan Eforen ikke lejes om lørdagen. 2. Depositum Ved reservation af Eforen fredag eller lørdag betales der et depositum på 400kr. til Inspektøren, der tilbagebetales efter anvendelse af Eforen, såfremt oprydning og rengøring er foretaget tilfredsstillende. ved reservation af hverdage, betales der 200 kr. Depositummet tilbagebetales ved tilbagelevering af nøglen. Såfremt lokalet ikke bliver efterladt i rengjort stand, således at lokalets beskaffenhed er til gene for de næste lejere, bortfalder depositummet. Depositummet, der skal tilbagebetales til lejeren, nedsættes til 100 kr. i det tilfælde reservationen ikke annulleres senest en uge før lejedatoen. 3. Lejernes opførsel Ethvert arrangement af privat karakter skal respektere de til en hver tid gældende regler i Husordenen for OMK. Dette indebærer at lejeren af Eforen hæfter personligt for sine gæsters adfærd, og kan pådømmes sanktioner efter reg. for 8. Private arrangementer skal således respektere de øvrige kollegianere, især berørte værelser på østfløjen. Vedr. støjniveau skal dette nedsættes mærkbart kl. 02:00 fredag og lørdag og vinduerne skal efter dette tidspunkt holdes lukket ved afspilning af musik. 1

10 BILAG 6 Eforen må ikke anvendes til festafholdelse på andre dage end fredag og lørdag i eksamensperioderne. Leje af Eforen på hverdage er således målrettet arrangementer af ikke-støjende karakter. Til eksamensperioderne henregnes fra begyndelsen af december til slutningen af januar samt begyndelsen af maj til slutningen af juni. 4. Oprydning og rengøring Eforen skal afleveres i rengjort stand. Rengøring indbefatter følgende: Feje og vaske gulvene Aftørre borde, stole, vindueskarme og andre synlige flader Tømme og rengøre køleskabet Rengøre toilet: rengøre kummer, gulv og tømme affaldsspand Tømme og rengøre ovnen og skuffen under Feje forhallen, og vaske gulvet hvis nødvendigt Feje og vaske det brune asfaltgulv foran Eforen, ned til saunaen og ned til slikautomaten 2

11 Budget og regnskab for Ottos Have Bilag 7 Budget Anslået Regnskab Beløb Havemøbler Havemøbler Lønninger kr ,00 Håndværktøj kr. 155,00 Kontruktionstræ kr ,00 Silvan ekstra kr ,80 Beklædningstræ kr ,00 Lønning 2 mand 2 arbejdsdage kr ,00 Behandling kr ,00 Lønning 3 mand 1 arbejdsdage kr ,00 Forplejning kr. 500,00 Lønning 3 mand 1 arbejdsdage kr ,00 Diverse kr ,00 Silvan skruer og behandling af træ kr ,80 Belægning af grus (terrasse) + byhave Sandpapir kr. 104,00 Materialer kr ,00 Totalregning på træ (ink skurer, levering etc) kr ,25 Løn til håndværkere kr ,00 Subtotal kr ,85 Maskinleje kr ,00 Terrasse Byhave kr ,00 Løn af mand kr ,00 Løn til Maja kr ,00 Maskinleje kr ,75 Total kr ,00 Grus + sten levering kr ,00 Løn til Maja for arbejde med møbler og terrasse kr ,01 Genopfyldning af benzin kr. 33,65 Genopfyldning af benzin kr. 48,18 Genopfyldning af benzin kr. 64,38 Genopfyldning af benzin kr. 72,92 Genopfyldning af benzin kr. 48,78 Subtotal kr ,67 Ottos Have og Højbede Køb af busk og jord til busk foran læsesal kr ,00 Plantejord 2. omgang kr. 374,87 Silvan have redskaber etc. kr ,86 Silvan havejord kr. 749,75 Subtotal kr ,48 Total kr ,00

12 Tilskud til forplejning af frivillige Tilskud Beløb Frokost 1. dag kr. 147,40 Frokost 2. dag kr. 95,85 Frokost 3. dag kr. 140,00 Frokost 4. dag kr. 54,50 Grill torsdag aften kr. 387,68 Frokost terrasse bygning kr. 35,50 Frokost terrasse bygning kr. 155,00 Total kr ,93 Beregning af Majas løn Beskrivelse Timer Påsken: 2 dage Weekend beklædning: 2 dage Weekend terrasse: 3 dage Møder/planlægning går som ca tal 20 Bygge trappe til læsesal 5 Total 81 Løn pr time 37,03 Løn i alt kr ,00