Referat. Mødeforum MED-Hovedudvalget. Sagsnr Dokumentnr Mødedato 4. februar 2011 Tid Kl

Transkript

1 Referat Mødeforum MED-Hovedudvalget Sagsnr Dokumentnr Mødedato 4. februar 2011 Tid Kl Sted Mødelokale 8, 1. sal, Teatergade 8 Formøde for medarbejderne: Onsdag den 26. januar kl i mødelokale 4, 3. sal, Teatergade 8 Deltagere Jens Christian Birch, Poul Kold, Thomas Carlsen for Per B. Christensen, Bruno Lind, Svend W. Jensen, Steen Andersen for Peter Pedersen, Ulla Mikkelsen, Gitte Jørgensen, Maria Pedersen, Patricia Dundorf, Karen Dam, Sara Gundelach Vergo, Lisbeth Ulla Møller, Benedicte Hesselager, Charina Hoffmann Kristensen, Hanne Sørensen, Arne Frank Poulsen, Jess Helge Larsen, Lene Cohrt for Lone Høegh Karlsen, Ulla Mikkelsen Som tilforordnet deltager Personalechef, Poul Erik Kristensen, Risikostyrings- og Arbejdsmiljøchef, Steen N. Jensen Næstved Kommune Rådmandshaven Næstved Afbud/Fraværende Per B. Christensen, Peter Pedersen, Mette Weirup Lyngsø og suppleant, Niels Ørby-Lieberkind og Lone Høegh Karlsen Mødeleder Jens Christian Birch Referent Dorthe E V Jensen

2 MED-Hovedudvalgets sammensætning for 1. januar 2009 til 31. december 2010: Ledersiden: Kommunaldirektør Jens Christian Birch Vicekommunaldirektør Poul Kold Økonomidirektør Peter Pedersen Teknik- og Miljødirektør Svend W. Jensen Job-, Omsorg- og Sundhedsdirektør Bruno Lind Børne- og Kulturdirektør Per B. Christensen Medarbejdersiden: Medlemmer Gitte Jørgensen, LO/HK Charina Hoffman Kristensen, LO/HK Patricia Dundorf, LO/FOA Ulla Mikkelsen, LO/FOA Hanne Sørensen, LO/SL Nils Ørby-Lieberkind, LO/3F Maria Pedersen, FTF/DS Mette Weirup Lyngsø FTF/DSR Karen Dam, FTF/Danske Fysioterapeuter Benedicte Hesselager, FTF/DLF Lisbeth Ulla Møller, FTF/BUPL Sara Gundelach Vergo, AC/Djøf suppleanter Susanne Smith, LO/HK Torben Stig Olsen LO/FOA Majbrit Andreassen OAO/FOA Helle Schultz, LO/SL Jeanette Brighton Rasmussen Marianne Hovmand, FTF/DSR Lene Adolf Schmidt, FTF/ETF Lise-Lotte Horn Jakobsen, FTF/DLF Annette Heegaard Johansen, FTF/BUPL Bo Kiersgaard, AC/Djøf Arbejdsmiljørepræsentanter (tilhørende områdeudvalg oplyst i parentes): Lone Høegh Karlsen (skoler) Lene Cohrt (skoler) Jess Helge Larsen (job&arbejdsmarked) Vivi Marianne Hansen (ældre) Arne Frank Poulsen (administration) Jacob Errboe (børn&unge) Som tilforordnet deltager Personalechef, Poul Erik Kristensen og chef for risikostyring, arbejdsmiljø og HR, Steen Nedergaard Jensen. NB: Medlemmer af udvalget bedes selv sørge for at deres suppleant indkaldes, når medlemmet ikke kan deltage! Oversigt over dagsordenspunkter: 1. Valg af næstformand Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra den 9. december Budget og opfølgning omkring mål og ressourcer herunder redegørelse af konsekvenser for arbejds- og personaleforhold Ansættelser i løntilskud og oprettelse af virksomhedspraktik herunder drøftelse af KTO-aftale; Socialt kapitel og hertil kompetenceudvikling... 4

3 6. Evaluering af året i MED-Hovedudvalget og opsamling på heldagsseminaret den 9. december Temadrøftelse: den attraktiv arbejdsplads Klimapris Status/Opfølgning på situationen i organisationen herunder arbejdsmiljø... 9 a) Sygefravær - Statistik...9 b) Øvrige forhold til drøftelse (situationen i organisationen, trivsel m.v.) Fælles indsats mod misbrug af offentlige ydelser Status på udbud af rengøring Ændring i MED-Hovedudvalgets sammensætning Referater fra MED-Områdeudvalg Relevante emner (udover kommende sager) til næste møde Eventuelt Kommende sager: Mødeplan Valg af næstformand Der er gennemført nyvalg til MED-organisationen, herunder nyvalg af arbejdsmiljørepræsentanter af og blandt arbejdsmiljørepræsentanterne på MED-Områdeniveau til MED- Hovedudvalget. Ændringer i forhold til Hovedorganisationernes udpegning af medarbejderrepræsentanter i øvrigt fremgår af punkt 10. Næstformand vælges af og blandt alle medarbejderrepræsentanterne. Medarbejdernes beslutning/meddelelse Gitte Jørgensen er valgt som næstformand. 2. Godkendelse af dagsorden Beslutning Godkendt 3. Godkendelse af referat fra den 9. december 2010 Se referatet på intranettet > informationer for alle ansatte > MED > MED-Hovedudvalg eller på > MED > Hovedudvalget > Dagsorden og referater fra møder > Møder i 2010 Beslutning Referatet godkendt med oplysning om følgende: Rekrutteringsstrategien er nu vedtaget i Byrådet herunder har kommunen tilsluttet sig Charter for flere kvinder i ledelse, som drøftes på næste møde i udvalget. Side 3 af 12 sider

4 Administrationsgrundlaget vedrørende kørselsgodtgørelse præciseres således, at der generelt ikke gives godtgørelse for kørsel mellem alle de bygninger, hvor der kan cykles eller ligger i gåafstand. Der udbydes kursus i at fortælle den gode historie. Se kurser via intranettet og planbook. 4. Budget og opfølgning omkring mål og ressourcer herunder redegørelse af konsekvenser for arbejds- og personaleforhold Orientering og drøftelse Drejebog i forhold til besparelser skal overholdes alle steder. Især på skoleområdet er der fokus på processen i forhold til ændring af skolestruktur. Benedicte forespurgte, om der kunne forhandles/udmeldes mulige ordninger. Næstved Kommune er ikke indstillet på, at udmelde mere konkret end drejebogen. Der foretages altid en konkret vurdering af kommunens og den ansattes konkrete forhold, inden der tages stilling til en eventuel ordning og dennes indhold. Andre store organisationsområder er i gang med omstruktureringer, bl.a. Handicap- og Psykiatriområdet. Her har MED-udvalgene drøftet principper omkring strukturen. Ligeledes vil Tandpleje-området blive omstruktureret til færre enheder. Der sættes aktiviteter i gang i forhold til visionen Mærk Næstved med fokus på oplevelser/turisme, erhverv og uddannelse. Læs mere på kommunens hjemmeside: Hvordan er det ellers gået siden kommunesammenlægningen: o opfattelsen/kulturen stadig forskellig, men det går fremad mod skabelse af en fælles kultur o det kan mærkes at særligt ansatte fra de små kommuner har været mere selvbestemmende. Der er en anden ånd ude i landdistrikt områderne. o der savnes tilbud som f.eks. teatre/events også foregår også ude i landdistrikterne og ikke kun i Næstved by. o der er sat fokus på at skabe fælles kulturer, som alle har mulighed for at påvirke o i JOS kan sammenlægningen især mærkes på borgerne, som forsøger at holde fast i det gamle o fagligheden er øget med sammenlægningen særligt Job/Ydelsescentret har mærket dette 5. Ansættelser i løntilskud og oprettelse af virksomhedspraktik herunder drøftelse af KTO-aftale; Socialt kapitel og hertil kompetenceudvikling Hele beskæftigelseslovgivningen ændres, således at løntilskudsjob og virksomhedspraktik bliver mere meningsfulde. Der ligger en stor økonomisk udfordring for Kommunen i relation til ændringen af loven. MED-Hovedudvalget anmodes om at drøfte indholdet i 14 i KTO-aftalen om socialt kapitel: l.pdf og sikre at kendskabet til aftalen bredes ud i organisationen. Til orientering har MED-Områdeudvalget Administration drøftet hvor mange eventuelle løntilskudsjobs virksomhederne kan bære også set i forhold til uansøgte afskedigelser og ansatte i løntilskud. Tillige kan orienteres om, at ledelsen i Teknik og Miljøforvaltningen har udarbejdet bilagte notat omkring ansættelser med løntilskud, som TR-gruppen i Teknik og Miljøforvaltningen Side 4 af 12 sider

5 dog har underkendt i sin nuværende form. Følgende bemærkninger er fremsendt fra TRgruppen: TR-gruppen henviser til 14 i KTO-aftalen først og fremmest og her derudover følgende kommentarer: Der er meget fokus i jeres skriv om at vi i TMF kan have 18 personer i løntilskud. Vi synes at det retmæssigt bør påpeges at vores andel udgøre 2,11 ~3 personer hvis vi fordeler 244 personer på hele kommunen. Dette tal skal selvfølgelig altid sættes i relation med de resurser og muligheder der er i den enkelte afdeling for at håndtere personer i løntilskud. Der ud over er vi af den opfattelse at en person i løntilskud bør have fri for at kunne gå til jobsamtaler. TR-gruppen ønsker at det præciseres at der ikke kan ske ansættelse af folk i løntilskud til at varetage myndighedsopgaver, f.eks. miljøtilsyn, da denne type opgaver ikke kan vælges fra og skal udføres indenfor kommunens budget. Der er således ikke tale om merbeskæftigelse. Endeligt bør fortolkningen af merbeskæftigelse suppleres med følgende passus: Der må ikke kunne stilles spørgsmålstegn ved om en person der ansættes med løntilskud, ansættes i stedet for en person på ordinær ansættelse, som er opsagt pga. besparelser eller lign.. TR-gruppen vil lade det være op til ledelsen om KTO aftalen skal stå alene eller om reglerne og anvisningerne i KTO aftalen indarbejdes i notatet om Ansættelser Offentlig Løntilskud således, at dokumentet kan fungere som en egentlig retningslinje for ansættelse af folk i løntilskud i TMF i Næstved Kommune. Bilag: 5.1: Direktionens sagsfremstilling den 8. december : Om ansættelser i løntilskud, ledelsen i Teknik og Miljøforvaltningen. 5.3: Forslag til administrationsgrundlag for ansættelser i løntilskud med grundlag i KTO s aftale og overvejelser omkring socialt kapitel og kompetenceudvikling. Opgave: MED-Hovedudvalget drøfter indholdet i KTO s aftale og tager stilling til bilagte forslag om administrationsgrundlag for ansættelser i løntilskud. Drøftelse 4. februar 2011: Beskæftigelseslovgivning medfører en række pligter for kommunen, som har pligt til at gøre noget for de svage i samfundet. De arbejdsledige skal hjælpes i gang og kommunen har et særligt ansvar som arbejdsgiver. Beskæftigelsesministeren er opmærksom på, at der ikke må ske misbrug af løntilskudsordninger (direkte erstatning af ordinær beskæftigelse med beskæftigelse med løntilskud). MED-Hovedudvalgets retningslinjerne bør ikke begrænse de lokale drøftelser/tiltag, men sætte de overordnede rammer og muligheder. Bilag 2, i Parternes aftale om fokus på socialt kapitel, er meget anvendelig for den lokale dialog i forhold socialt kapitel. Den ansatte skal blive en del af det kollegiale fællesskab på lige fod med øvrige ansatte, hvilket er procedurens primære formål. Det skal ske ved etablering af udviklende jobs, som gør at ansatte i løntilskud/jobtræning/virksomhedspraktik også bliver attraktive for arbejdsmarkedet i øvrigt, hvilket skal præciseres i proceduren. Erfaringer/oplevelser i organisationen: Teknik og Miljøs notat er lavet i samarbejde med bl.a. jobcenter. Skoleområdet mangler en afklaring af formål og hvilke opgaver der kan løses, idet det indtil videre har været vanskeligt at etablere særlige funktioner på skoleområdet. Løntilskudsordninger skal være meningsfulde. Side 5 af 12 sider

6 Mange daginstitutioner har ansatte i løntilskud. Vi skal dog være opmærksomme på, at en ansat i løntilskud ikke overtager fuldtidsansatte funktioner, når der lige er gennemført besparelse af stillinger. Ældreområdet styres af visitationer. Løntilskudsjob har især været eksempler, som at gå ture, læse højt, holde i hånd, og lignende opgaver. For Handicap- og Psykiatriområdet er det vigtigt at blive klar på hvilke opgaver og de fysiske rammer, som en ansat i løntilskud indgår i. Merbeskæftigelseskravet er kun for løntilskudsjob. Der skelnes mellem arbejdsmarkedsparate og ikke-arbejdsmarkedsparate praktikker. Sidstnævnte kan godt kan være længere varende praktik. Økonomisk er refusionen 50% når vi kan tilbyde virksomhedspraktik. Der er i høj grad brug for virksomhedspraktik til afklaring af personens evner og muligheder. Der er derfor også brug for tilbagemeldingen på hvad vedkommende kan magte. Der er tre udfordringer i det fremsendte forslag, som ikke virker hensigtsmæssige: positiv-lister er ikke fremmende i den lokale dialog udelukke lovbundne opgaver/myndighedsfunktioner merbeskæftigelse gælder kun i forhold til løntilskudsjob Beslutning 4. februar 2011: Administrationsgrundlaget sendes tilbage til skrivegruppen og gennemskrives igen, hvor ovenstående drøftelser tages i betragtning og der skelnes mellem løntilskud og virksomhedspraktik samt tilføjes link til jobcentret. 6. Evaluering af året i MED-Hovedudvalget og opsamling på heldagsseminaret den 9. december Udvalgets virke og møder evalueres i forhold til en drøftelse af indhold, struktur og fokusområder/indsatser. MED-Hovedudvalgets årshjul tilrettes, således at det i henhold til MED-Håndbogens bilag 9, således at der sker en årlig drøftelse af: o Socialt kapitel. Formålet med drøftelsen er at fremme en fælles forståelse af og holdning til beskæftigelse på særlige vilkår, fastlæggelse af retningslinjerne for beskæftigelse af personer med nedsat arbejdsevne og ledige og drøfte retningslinjer og konsekvenser for personale- og arbejdsvilkår for øvrige ansatte. o Kompetenceudvikling. Hovedudvalget skal drøfte kommunens politik på kompetenceudviklingsområdet samt regelmæssigt evaluere anvendelsen af medarbejderudviklingssamtaler i kommunen. På heldagsseminaret den 9. december 2010 blev af underviserne fremsendt en opsamling. Hovedudvalget drøfter og beslutter eventuelle initiativer på basis af opsamlingen på temadagen samt en drøftelse af årshjulet. Skal der ske fremadrettede ændringer og/eller yderligere tiltag? Bilag: 6.1: Hovedudvalgets årshjul : Opsamling fra temadagen den 9. december Drøftelse og beslutning Bilag om årshjul godkendt. Side 6 af 12 sider

7 Opsamling efter temamødet den 9. december: o punkterne på dagsorden skal være mere tydelige med hensyn til formålet, så det er klart hvad der skal tages stilling til. Formand og næstformand har ansvaret for dette. o det fastholdes at vi skal have temadrøftelser på dagsordenen især de møder, som ikke er kvartalsmøder i forhold til årshjulet, kan bruges til dette o forslag til tema for 2011: Attraktive arbejdspladser, herunder kompetenceudvikling o vi vil fremadrettet holde møderne hos MED-Virksomhedsudvalgene der hvor det er muligt. Patricia og Karen aftaler næste møde hos et af ældredistrikterne. Der skal indlægges tid til en kort rundvisning på stedet o møderne sluttes med en god historie o ind i mellem kan det være godt med en runde, hvor alle har lidt taletid på skift og dette vil også give en opsamling på det enkelte dagsordenspunkt i forhold til hvor vi er i drøftelsen o Hovedudvalget vil gerne holde en årlig halv- eller heldags-temadag (intern for udvalget) Vi skal være opmærksomme på at der i OK 11-forhandlingerne lægges op til at MEDstruktur og MED-opgaver for Hovedudvalget skal tages op. Opsamling på dette på næste møde i udvalget. 7. Temadrøftelse: den attraktiv arbejdsplads På MED-Hovedudvalgets møde i december 2010 blev stillet forslag om, at MED- Hovedudvalget i år 2011 fokuserer på Næstved Kommune som attraktiv arbejdsplads. Sara har fremsendt et oplæg om emnet. Nærværende oplæg er formuleret efter inputs rundt om i organisationen, og er ellers for Saras egen regning. Set i lyset af de mange besparelsestiltag og omorganiseringer og de kommende rekrutteringsudfordringer, synes det oplagt at fokusere stærkt på kommunens som attraktiv arbejdsplads. Tre bud på nødvendige indsatser: 1. Ledelsen skal være mere tydelig 2. Organisationen skal være mere bevægelig 3. Vi skal kunne være stolte af vores arbejde Bilag: 7.1: En uddybning af de tre forslag. Indstilling: MED-Hovedudvalget drøfter og præciserer, hvilke initiativer, det finder interessant at iværksætte og nedsætter en arbejdsgruppe, som formulerer konkrete projektforslag inden MED- Hovedudvalgets næste møde. Drøftelse Hvad er en god arbejdsdag for dig? alle skriver et udsagn på post-it-seddel: god stemning, godt humør og sociale oplevelser når opgaven er løst i samarbejde med kolleger faglig sparring når man kan mærke i samarbejdet, at vi får noget til at gro vi udretter noget i fællesskab har gjort en forskel i samarbejde med kolleger uforudset opgave løses godt i samspil med ledere/medarbejdere/tr m.v. en glad borger der roser os jeg nåede noget det er afvekslende glade og positive kolleger der smitter af på mig og borgerne når dagens planer holder og børnene har det sjovt og godt sunde og raske kolleger og ingen sure kunder i telefonen Side 7 af 12 sider

8 når det planlagte lykkes og der opstår nye idéer når de borgere man har omsorgsansvaret for ikke har lyst til at gå hjem afsluttet en sag godt og samarbejdet fungerer skabe gode resultater for borgerne den gode borgerbetjening de siger tak og god weekend Hvordan skaber vi de rammer, så vi når vores opgaver, har glade kolleger og borgere og gør en forskel? Synlig ledelse, som er med til at skabe motivation Organisationens bevægelighed at komme ud og se en anden del af organisationen under cover boss => kompetenceudvikling, innovation. Jobbank også målrettet de som ønsker at prøve noget andet i organisationen jobrotation Vær stolt af din arbejdsplads og det du formår. Det skal være sjovt at gå på arbejde! Kan vi finde nogle nye veje og initiativer? Bruge film, som virkemiddel: Når livet gør ondt (Hanne og Arne - projekt), Solskinsfilm om de positive gode historier i forhold til samarbejde, ledelse m.v. På sigt skal jobbanken være med til at sætte fokus på bevægelighed i organisationen. Fokus på Social kapital tillid, retfærdighed, troværdighed Mening med arbejdet -> arbejdsglæde, når arbejdet giver mening. Og stolthed Sammenhæng mellem privatliv og arbejdsliv - fleksibilitet Undersøgelse udarbejdet af Syddansk Universitet viser, at lederne er meget tilfredse med deres arbejde og ikke føler sig stressede. Tilfredsheden ligger i at det giver mening! Analysen af ledelsesstrukturen på dagtilbudsområdet i Næstved har også vist stor tilfredshed hos ledelsen. Beslutning: MED-Hovedudvalget sender oplæg og opfordring ud i MED-strukturen til drøftelse og gerne tilbagemelding til Hovedudvalget. 8. Klimapris Med sin ambitiøse klimahandlingsplan har Næstved Kommune forpligtet sig til at reducere energiforbruget i kommunen som virksomhed med 20 % inden Det er derfor nødvendigt, at alle kommunale virksomheder bidrager til at nå målet. Lokaldemokratiudvalget har besluttet, at der skal uddeles en årlig klimapris til en kommunal virksomhed, der har gjort en særlig indsats for at nedbringe sit energiforbrug. Herved sættes jævnligt fokus på klima og energibesparelser og de udvalgte virksomheder fremstår som gode eksempler og frontløbere. Formålet med klimaprisen er således at øge opmærksomheden omkring behovet for energibesparelser og prisen vil forhåbentlig være med til at øge incitamentet til at spare energi i den enkelte virksomhed. Prisen er på kr. og kan deles mellem flere virksomheder. For at skabe bred forankring har Lokaldemokratiudvalget besluttet, at det er MED- Hovedudvalget, der indstiller og udvælger prismodtagere. I praksis er det kommunens klimakoordinatorer, der modtager og vurderer indstillinger til prisen. Klimakoordinator Sara Vergo fremlægger forslag til modtagere af klimaprisen 2010 på mødet. Indstilling: MED-Hovedudvalget vurderer klimakoordinatorernes indstilling og træffer beslutning om, hvem der skal modtage klimaprisen. Side 8 af 12 sider

9 Beslutning To mulige kandidater til modtagelse af klimaprisen. Hovedudvalget beslutter at tildele prisen til den ene af de to kandidater. Samtidig skabes synlighed omkring klimahandlingsplanen og klimaprisen og der arbejdes konkret for energibesparelser på virksomhederne. Fokus og holdningsbearbejdning: alle skal være opmærksomme på mulige energibesparelser. 9. Status/Opfølgning på situationen i organisationen herunder arbejdsmiljø a) Sygefravær - Statistik De aktuelle sygefraværstal og virksomhedernes måltal for 2010 kan ses på > sygefravær > statistik Der er fortsat fokus på virksomhedernes måltal for sygefravær. De fremgår på hjemmesiden for Kontoret for Risikostyring, Arbejdsmiljø og HR. Orientering og Drøftelse Sygefraværet er faldet fra 6,1 til 5,7 for år 2010 sammenlignet med Det går den rigtige vej, selvom der nogle steder også er plads til forbedringer. Der fremlægges sag til direktionen om sygefraværsindsatsen. Måltallene er virksomhedernes egne tal. Tallene kan give et forkert billede i forhold til at ansatte i løntilskud/flexjob og lignende også fremgår af sygefraværstallene. Kan ikke-fastansatte trækkes ud af statistikkerne? Til næste møde fremlægges en statistik, hvor ansatte i løntilskud/flexjob og lignende ikke indgår. Det bemærkes dog at det naturligvis ikke er disse ansatte som alene trækker et evt. højt sygefravær. Delvise sygemeldinger tæller også i sygefraværstatistikkerne. Ved audit/arbejdsmiljøbesøgene og de interne controllerbesøg er der også dialog om sygefraværsindsatsen på de enkelte virksomheder, herunder fokus på at sygefraværssamtaler gennemføres og der følges op. b) Øvrige forhold til drøftelse (situationen i organisationen, trivsel m.v.) Ledere og medarbejdere kan gensidigt informere hinanden om arbejdsmiljøforhold og trivsel i organisationen. Gensidig orientering og Drøftelse Vi har modtaget invitation til dialogmøde med Arbejdstilsynet (AT), om AT s særlige indsatser på Handicap- og Psykiatri-virksomhederne i Kontoret for Risikostyring, Arbejdsmiljø og HR deltager i mødet med AT. Den Matrikelløse Døgninstitution har fået bevilget 6 mio.kr. over 3 år ved ansøgning til Forebyggelsesfonden. Fokus i projektet er det psykiske arbejdsmiljø i en virksomhed med en kompleks borgergruppe. Projektaktiviteterne skal skabe en mere sammenhængende og fælles arbejdspladskultur med nærværende ledelse og styrket kollegialt fællesskab. MEDudvalget følger projektet kontinuerligt. Projektet er et parallelt projekt til det gennemført på Kofoedsminde. Side 9 af 12 sider

10 10. Fælles indsats mod misbrug af offentlige ydelser I forbindelse med det ordinære møde på heldagsseminaret den 9. december 2010, blev aftalt at Hovedudvalget vil drøfte den interne omdeling og præsentation af folderen Fælles indsats mod misbrug af offentlige ydelser. Folderen er udarbejdet med grundlag i Byrådets vedtagne politik i forhold til offentligt bedrageri. Drøftelse Folderen er mange steder blot blevet lagt til alle ansatte, hvilket har givet en dårlig præsentation af folderen. Alle virksomhedslederne blev - inden omdeling af folderen - orienteret om folderen på ledermøder, så lederne var klædt på til at informere om folderen. På børne- og ungeområdeudvalget er folderen drøftet og der har været en god dialog også om dilemmaer og etik. Der vil blive foretaget en vurdering svarende til den der foretages i forhold til straffeattest, hvis man som ansat bliver anmeldt at være social bedrager. (Der vil være en del stillinger i en kommune, hvor socialt bedrageri er uforeneligt med fortsat tjeneste). Der vil ske en opsamling på folderens virke og effekt på bl.a. ledermøder og økonomiudvalgets møder. MED-Hovedudvalget opfordrer alle MED-Områdeudvalgene til at drøfte folderen især de områder, hvor det kan have en særlig betydning. 11. Status på udbud af rengøring Rengøringsopgaven på (næsten) alle kommunale arbejdspladser er udbudt med virkning fra 1. september I forbindelse med udbuddet er den Kommunale Rengøringsafdeling nedlagt, og alle medarbejdere er virksomhedsoverdraget efter lovens bestemmelser herom. Mange af de tidligere kommunale medarbejdere er efterfølgende af de nye arbejdsgivere som varslet afskediget eller sat ned i tid. Rengøringsopgaven er som udgangspunkt udbudt på uændret serviceniveau. Det er dog forventningen at de valgte private rengøringsvirksomheder i højere grad vil henholde sig til bestemmelserne i udbudsmaterialet, så nogle steder kan der være en oplevelse af at kravene til arbejdspladsen selv for eksempel om at stole sættes op eller der ryddes op på skrivebordene som forudsætning for at få gjort rent er skærpede. Der er ansat en rengøringscontroller med organisatorisk placering i Rådhusservice. Controllerfunktionen har til opgave, at sikre at den leverede kvalitet er som aftalt. Der aflægges løbende tilsynsbesøg, og herudover kan controllerfunktionen kontaktes efter behov. Besparelsen ved at udbyde rengøringsopgaven har samlet været knap 24 millioner kroner, netto pr. år. I henhold til Indkøbs- og Udbudspolitikken er 25 % af gevinsten fordelt til alle virksomheder, mens 75 % går til kommunekassen. Der planlægges gennemført en evaluering af rengøringsudbuddet i marts måned. Evalueringsrapporten forelægges efterfølgende MED-Hovedudvalget. Orientering Rådhusservice s særlige rengøringscontroller er i meget tæt dialog med virksomhederne og selskabet, når der er problemer og hvordan kravspecifikationer overholdes. Side 10 af 12 sider

11 Besparelseseffekten gør at der naturligt er nogle ting som ikke bliver udført. Eksempler: er stole ikke sat op, borde ikke ryddet, så gøres der ikke rent. Den enkelte virksomhed kan tilkøbe ydelser det er virksomhedens egen vurdering og inden for eget budget (her kan gevinsten på de 25% evt. anvendes). De største områder trådte ordningen i kraft 1/9/2010, andre steder træder det i kraft 1/4/2011. Udliciteringen evalueres: Der er planer om en spørgeskemaundersøgelse, som sendes ud til brugerne. Arbejdsvilkår for de virksomhedsoverdragede medarbejdere forlyder ikke at være særlig gode, hvilket ikke indgår i evalueringen. Det er ikke kommunens ansvar at undersøge dette. Der opfordres til at erfaringerne bruges fremadrettet også for at sikre arbejdsvilkår for de virksomhedsoverdragede ansatte. 12. Ændring i MED-Hovedudvalgets sammensætning Orientering Der er nyvalgt tre arbejdsmiljørepræsentanter for den nye valgperiode: Lone Høegh Karlsen (genvalgt), Jess Helge Larsen og Arne Frank Poulsen. Suppleant Lene Cohrt indtræder for Lone Høegh Karlsen hele år 2011 grundet uddannelsesorlov. BUPL har meddelt at Erling B. Nielsen træder ud af udvalget. Lisbeth Ulla Møller er udpeget til at indtræde i udvalget i stedet. Tillige har BUPL udpeget en ny suppleant: Annette Heegaard Johansen er suppleant for Lisbeth (Lene Spuur ophører som suppleant). Fra uge 8 til uge 19 går Mette Weirup Lyngsø på uddannelsesorlov og suppleant Marianne Hovmand deltager i denne periode i MED-Hovedudvalget. Fra mødet i marts deltager Jeanette B. Rasmussen i stedet for Maria Pedersen grundet barsel. Karen Dam holder uddannelsesorlov fra uge 8 og 12 uger frem. LO/SL har meddelt at Arne Lydiker træder ud af udvalget. Hanne Sørensen er udpeget som medlem af udvalget i stedet. Sara Vergos suppleant er fremtidigt Bo Kiersgaard. 13. Referater fra MED-Områdeudvalg Referater kan ses på intranettet: INTRANET > Informationer for alle ansatte > MED -> område xx Og/eller på > MED > Områdeudvalgene > xx Orientering og evt. drøftelse Ingen bemærkninger 14. Relevante emner (udover kommende sager) til næste møde Drøftelse og evt. beslutning Intet at tilføje Side 11 af 12 sider

12 15. Eventuelt Arbejdsgruppen, nedsat af MED-Hovedudvalget, starter den 11. februar arbejdet op for evaluering, forenkling og gennemskrivning af politikker og retningslinjer. Orientering Til efterretning Den gode historie: 1. Projekt LOPO (Videndeling med specielt Japan). I praksis især intro for japanere på ældreområdet. Gensidig læring og inspiration. Læs mere: og 2. Næstved Bibliotekerne kører et uddannelsesprojekt i samarbejde med Handelsskolen om virksomhedskommunikation i forhold borgerne. 3. Teknik og Miljø arbejder med lokalplaner i forhold til supermarkeder. Der er positiv tilbagemelding fra konsulentfirma om at blandt de kommuner, som firmaet har samarbejde med, har Næstved Kommune leveret den bedste service. Kommende sager: Retningslinjer for kompetenceudvikling Retningslinjer for sundhedsfremme Høring vedrørende koncept omkring arbejdsmiljøpris Høring vedrørende evaluering og mulig forenkling af MED-strukturen Mødeplan 2011 Fredag den 4. februar kl formøde for medarbejdersiden holdes onsdag den 26. januar kl Torsdag den 31. marts kl årshjul 1. kvartal - formøde for medarbejdersiden holdes mandag den 28. marts kl Temamøde med Byrådet den 16. maj (1 time) - formøde for medarbejdersiden holdes mandag den 9. maj kl Torsdag den 26. maj kl årshjul 2. kvartal - formøde for medarbejdersiden holdes torsdag den 19. maj kl Budgettemamøde for MED-Hovedudvalg og MED-Områdeudvalg august Budgetmøde med Byrådet august á 1 times varighed. Den 29. august kl Menstrup Kro Torsdag den 22. september kl årshjul 3. kvartal - formøde for medarbejdersiden holdes mandag den 19. september kl Torsdag den 3. november kl Temamøde for alle arbejdsmiljøgrupper m.m. Torsdag den 8. december kl formøde for medarbejdersiden holdes mandag den 5. december kl Side 12 af 12 sider