DANMARK International Inner Wheel

Transkript

1 INNER WHEEL Indholdsfortegnelse DANMARK International Inner Wheel af Landsmøde nr. 46 den 7. oktober 2012 på Hotel Nyborg Strand Velkomst v/distriktspræsident Birthe Kenrad, distrikt 46 (Aabenraa IW) og National Repræsentant Annalise Larsen (Sønderborg I.W.) Ad 1. Valg af dirigent Ad 2. Godkendelse af nedenstående dagsorden Ad 3. Valg af referenter Ad 4 Valg af stemmetællere Ad 5. Godkendelse af referat fra Landsmøde nr. 45 søndag den 2. oktober Ad 6. National Repræsentant Annalise Larsen (Sønderborg I.W.) a. Rapport oktober 2011 og frem til dato b. Årsindsamlingen 2012/2013. Julemærkehjemmet c. Fastsættelse af beløb pr. medlem til Årsindsamlingen 2013/2014 Ad 7. Årsregnskab 2011/2012 v/rådskasserer Birthe Hamann (Holbæk I.W.) Ad 8 Økonomi v/rådskasserer Birthe Hamann (Holbæk I.W.) a. Budget 2012/2013, herunder fastsættelse af kontingent 2013/2014. b. Projektbeskrivelse for omlægning af IW DK s hjemmeside. Ad 9. Valg af revisorer 2012/2013 Ad 10. Convention 2012 a. Orientering om ændringer i Constitution, herunder optagelseskriteriet. b. Orientering om det nye verdensprojekt, Happier Futures, helping children around the world now Ad 11. Convention 2015 Ad 12. Ad 13. Ad 14. Ad 15. Ad 16 Ad 17. Ad 18. Ad 19. Ad 20. Ad 21. Rådets handlingsplan for digitalisering af Inner Wheel Nyt til høring Indkomne forslag: a. Forslag fra Ringkøbing IW klub vedr. I.W. Nyt b. Forslag fra Virum IW klub vedr. I.W. Nyt c. Forslag fra Distrikt 44 vedr. ny IW-sangbog Landsarkivet v/landsarkivar Gitte Dahl (Taastrup I.W.) aflægger beretning Inner Wheel Nyt v/redaktør Kirsten Nygaard Jakobsen (Karlslunde I.W.) aflægger beretning Medlemsregisteret v/registrator Tove Galmstrup Christensen (Hadsten I.W.) aflægger beretning Orientering v/landswebmaster Birte Holst Andersen (Brønderslev I.W.) Eventuelt Fastsættelse af Landsmøde nr. 47 i Vejen IW D 46 afleverer BOGEN til Distrikt 47 Gribskov Inner Wheel Afslutning v/national Repræsentant Annalise Larsen Afslutning v/distriktspræsident Birthe Kenrad, D46 (Aabenraa I.W.) Donation af Inner Wheel Danmarks Årsindsamling overrækkes til organisationen Børns Vilkår i forbindelse med afholdelse af Landsmødet. Overrækkelse af præmie til den klub der i 2011/2012 har optaget flest medlemmer. Side 1 af 10

2 Velkomst ved Distriktspræsident Birte Kenrad, Aabenraa IW og National Repræsentant Annalise Larsen, Sønderborg IW. BK bød velkommen til Landsmøde nr. 46 på distrikt 46 s vegne. Velkommen til Board Director Annelise Andersen, velkommen til de delegerede og velkommen til de øvrige IW er, som er kommet her i dag for at bidrage til et udbytterigt Landsmøde. BK takkede først for nogle givende distriktsmøder i går, et spændende og inspirerende foredrag med Tommy Krabbe og sidst men ikke mindst en festlig og forrygende aften. Tak til Vejen IW for et dejligt arrangement. BK tændte et lys og bad os huske IW s formål: Venskab, hjælpsomhed og medmenneskelig forståelse. Det er helt i tråd med verdenspræsident Carole Youngs motto Be a Friend. Vi sang I østen stiger solen op akkompagneret af Neel Buur, Odense Østre IW. Herefter fik National Repræsentant AL ordet. AL ønskede først et godt Landsmøde og håbede at man ville deltage i debatten på mødet og takkede Vejen IW for en dejlig aften. Herefter bad AL forsamlingen om at rejse sig og mindes tidligere National Repræsentant Hanne Krøgh Rasmussen og tidligere Rådskasserer og mangeårig Landskoordinator Ulla Nielsen. Ad 1. Valg af dirigent AL foreslog på vegne af Rådet Marianne Thomsen, Frederiksberg IW som dirigent. Forslaget blev godkendt. AL gav ordet til MT som takkede for valget og konstaterede at indkaldelsen til dette Landsmøde var rettidig, nemlig på Landsmødet den 2. oktober sidste år. MT orienterede om at Landsmødet ville blive suspenderet kl , for overrækkelse af årsindsamlingen til Børns vilkår. Umiddelbart herefter kommer overrækkelse af præmien til den klub som har optaget flest medlemmer i Endvidere oplyste MT om det praktiske omkring pauser, mobiltelefoner osv. og sagde at mødet søges afsluttet senest kl Ad 2. Godkendelse af nedenstående dagsorden MT gjorde opmærksom på at der er en trykfejl i dagsordenens punkt 6 c. her skal årstallet rettes fra til MT oplyste at der var indkommet forslag til ændring af dagsordenen fra Ringkøbing IW. Ringkøbing IW foreslår at punkt 13 bliver behandlet som punkt 12 og punkt 12 på den oprindelige dagsorden bliver nyt punkt 13. MT omtalte formalia vedr. en dagsordenændring og konstaterede at denne ændring kunne vedtages med simpelt flertal ved en afstemning. Dette skal ses med baggrund i at MT var oplyst om, at Rådet ikke var enige i ændringen. MT konstaterede at en afstemning på nuværende tidspunkt af Landsmødet krævede at forsamlingen havde valgt referenter og stemmetællere. Vi gik derfor over til punkterne 3 og 4 på dagsorden. Ad 3. Valg af referenter Følgende referenter blev foreslået: 1. referent: Distriktssekretær Mona Gam, Aabenraa IW 2. referent: Vicedistriktspræsident Anne-Merete Stingsted, Odense Vestre IW Forslagene blev godkendt. Ad 4. Valg af stemmetællere Følgende stemmetællere blev foreslået: Chefstemmetællere: Rådskasserer Birthe Hamann, Holbæk IW Rådssekretær Ulla F. Lund, Odense Sct. Knud IW Side 2 af 10

3 Distrikternes stemmetællere: Distrikt 44: Distriktskasserer Else Godiksen, Aars IW DISO Åse Bønlykke, Grenaa-Djurs IW Distrikt 45: Distriktskasserer Charlotte Vestergaard Pedersen, Silkeborg IW DISO Sofie Munk, Brørup-Holsted IW Distrikt 46: Distriktskasserer Birthe Hartmann, Haderslev IW DISO Anne Marie Olsen, Kolding IW Distrikt 47: Distriktskasserer Anne-Lise Heidelberg, København IW Vicedistriktspræsident Annelise von Bülow, Frederiksberg IW Distrikt 48: Distriktskasserer Elsebeth Jalving, Roskilde IW Vicedistriktspræsident Susanne Stølsgaard, Ringsted IW Forslagene blev godkendt. Ad 2. Godkendelse af nedenstående dagsorden, fortsat Inden afstemningen fik en repræsentant for forslagsstillerne ordet. Ringkøbing IW forklarede at det var vigtigt at man forholdt sig til ændringsforslaget først, da en eventuel vedtagelse af punkt 12 ville udelukke deres forslag. Herefter fik AL ordet og fortalte at der desværre var en del misforståelser vedr. Rådets handlingsplan for digitalisering af IW-Nyt. Punkt 12 på Landsmødet var en høring og ikke et forslag til vedtagelse. AL mente at det var vigtigt at forsamlingen fik mulighed for at høre udvalgets forslag om digitalisering før man stemte om forslaget fra Ringkøbing IW og støttede derfor ikke forslaget om en ændring af dagsorden. Ingen i forsamlingen ønskede skriftlig afstemning og efter grundig instruktion fra MT om afstemningsregler, brug af stemmekortene og oplysning om, at der var 261 delegerede tilstede og simpelt flertal betyder mindst 131 stemmer. Herefter overgik MT til afstemning med stemmekort. MT konstaterede at der ikke var flertal for den foreslåede ændring af dagsordenen. Ad 5. Godkendelse af referat fra Landsmøde nr. 45 søndag den 2. oktober Der er ikke indkommet indsigelser, MT konstaterede at så var referatet godkendt. Ad 6. National Repræsentant Annalise Larsen, (Sønderborg I.W.) a. Rapport oktober 2011 og frem til dato AL aflagde rapport, se bilag 1 Rapporten blev godkendt b. Årsindsamlingen 2012/2013. Julemærkehjemmet Hjemmesiden blev vist på storskærmen. Dette års indsamling på landsplan skal gå til Julemærkefonden. Julemærkefondens direktør har udtrykt stor glæde ved at vi har tiltænkt dem igen. IW-DK har tidligere støttet Julemærkehjemmene, og flere klubber støtter lokalt. Han var meget taknemlig. Der kommer muligvis noget informationsmateriale ud til os alle om Julemærkehjemmene og -Fonden. Der er noget under udarbejdelse. Der kommer gerne repræsentanter fra Julemærkehjemmene ud til klubberne og holder et foredrag om deres arbejde. AL håbede på, at rigtig mange vil sætte arbejde i gang for at donere mest muligt. c. Fastsættelse af beløb pr. medlem til Årsindsamlingen 2013/2014 Rådet foreslår et uændret beløb på 60 kr. Det er kun et minimumsbeløb. Klubberne må gerne donere mere. Forslaget blev godkendt Side 3 af 10

4 Ad 7. Årsregnskab 2011/2012 v/rådskasserer Birthe Hamann (Holbæk I.W.) BH gennemgik det udsendte regnskab, herunder årsindsamlingen og indsamling til UNICEF, se bilag 2 Regnskabet blev enstemmigt godkendt med akklamation. Ad 8. Økonomi v/rådskasserer Birthe Hamann (Holbæk I.W.) a. Budget 2012/2013, herunder fastsættelse af kontingent 2013/2014. b. Projektbeskrivelse for omlægning af IW DK s hjemmeside. BH gennemgik budgettet, se bilag 3, efter en forklaring af de enkelte nye udgifter på budgettet overtog Annalise Larsen ordet med følgende forklaring til budgettet. Vi har to store poster på i år. Det er engangsposter, som vi mener, skal kunne tages af den opsparede kapital. For at det kan ses, skal det fremgå af budgettet. Den ene post er til Convention Vi har ønsket at sikre os, at hvis der skulle opstå et ønske om at gøre noget ekstra, så er der afsat penge til det. Selve udgifterne til Convention skal være udgiftsneutral for værtslandet. Vi kan ikke sætte ord på, hvad det skulle være. Det er et sikkerhedsnet. Bliver pengene ikke brugt, går de tilbage i kassen. Den anden store post er omlægning af IW-DKs hjemmeside. Det er en nødvendighed, et must. Vi skal omlægge hjemmesiden til et nyt styresystem. Det nuværende system med Front Page bliver ikke længere opdateret og derfor skal vi lægge om. IW-DK har fået et favorabelt tilbud fra vores nuværende udbyder Wendt-Net, som I kan læse i oplægget. Wendt-Net er en kendt samarbejdspartner for webmastere og IT-konsulenterne. Vi skal ikke starte forfra med opbygning af hjemmesiden og de gode ting såsom medlemsregistret m.m. kan direkte overføres til det nye system. Vi skal her også tænke på vore frivillige IT-medarbejdere. Budgettet blev godkendt herunder et uændret kontingent. Ad 9. Valg af revisorer 2012/2013 Rådet foreslår følgende: Henny Hansen Holbæk Østre IW og Lillian Ryelund Søllerød IW (Et uddybende spørgsmål fra salen konstaterede at det var revisorer for ) Ovenstående forslag til revisorer blev vedtaget. Ad 10. Convention 2012 a. Orientering om ændringer i Constitution, herunder optagelseskriteriet. Annalise Larsen orienterede om Convention AL fremhævede det nye Constitution råd, som blev nedsat. Rådet skal udarbejde et forslag til en ændring af organisationen med delegerede ved Convention. Forslaget kommer på til afstemning på Convention Rådet vil bl.a. kigge på en nedskæring i antallet af delegerede - at klubdelegerede ikke længere skal være med, men at distrikterne skal stille med Proxy Vote holders for klubberne. Der skal fokus på oplæring af delegerede. I IW DKs råd har vi en klar holdning til, at det er i klubberne, at den demokratiske debat skal foregå. Derfor skal der også være mulighed for at klubberne fortsat kan sende delegerede. Det er blot til orientering om, at der til næste Convention vil komme et interessant ændringsforslag tror vi. Det andet forslag var de udvidede optagelseskriterier. Det betyder ikke, at vi fjerner relationerne til Rotary, Inner Wheel og Rotaract. Vi har fået udvidet vore optagelseskriterier. Vi kan nu invitere kvinder, som vi synes har det samme værdigrundlag: Venskab, hjælpsomhed og international forståelse som IW. Vi kommer ikke med en opskrift på, hvad I skal gøre. I skal blive enige i klubben. Hvad I vil tilbyde nye medlemmer. Hvad tilbyder vi de medlemmer vi har optaget i i dag? I skal sørge for, at der ikke vil være nogen forskel. Nye inviterede kender ikke baggrunden fra Rotary, men gør det så meget? Kunne de måske blive oplyst forud for optagelse? Det er vigtigt at I ikke får skabt a og b medlemmer, men tænker ens om alle. Jeg ved at rigtig mange af jer har retningslinjer for optagelser af honorære medlemmer, som vi har kaldt dem indtil nu. Jeg vil foreslå, at I benytter et klubmøde til at tage en principiel beslutning om, at I vil optage inviterede medlemmer i klubben og så overlade til bestyrelsen at invitere de gæster, som medlemmerne foreslår. I må tænke i udvikling og fremtidssikring, når I vælger de nye medlemmer, her tænkes blandt andet på alder. Vi har ikke et bud på, hvor grænsen skal være. Det må I vurdere i klubben. De øvrige beslutninger ved Convention 2012 har distriktsbestyrelserne orienteret om. Side 4 af 10

5 På et spørgsmål fra Anne Elisabeth Nielsen, Ejby IW vedr. honorære medlemmer. AL svarede, fra 1. juli 2012 kaldes honorære medlemmer i Danmark inviterede fuldgyldige medlemmer. I Danmark er der ikke kulturel baggrund for, at vi fremover optager honorære medlemmer. Glem lovbogens udsagn om honorære medlemmer b. Orientering om det nye verdensprojekt, Happier Futures, helping children around the world now Der blev vist et PP-show på skærmen. AL orienterede om at det er et internationalt paraplyprojekt. Hvert enkelt land skal søsætte deres eget projekt. De nordiske nationalrepræsentanter har drøftet et fælles Nordisk projekt for på den måde at samle et større beløb og styrke fællesskabet i Norden. I projektet vil klubberne blandt andet blive inddraget i, hvad pengene skal gå til. Klubberne får tilsendt et brev med mulighed for at komme med forslag til, hvilket projekt ude i verden I synes vi skal støtte de næste 3 år. Det følger proceduren for årsindsamlingen, men forskellen er, at vores egen årsindsamling skal gå til et dansk projekt og gælder kun for et år. Det internatonale projekt løber over 3 år. Ad 11. Convention 2015 MT gav ordet til Benedicte Haubroe, Virum IW som fortalte om Convention i København Danmark havde allerede i 2008 søgt om at afholde Convention i 2012, men vi fik det desværre ikke. Vi henvendte os til Annalise Larsen, vi fik en Blue Print (drejebogen for en Convention) fra England og søgte om at få Convention i Wonderful Copenhagen hjalp os med at lave en ansøgning og vi sendte 25 eksemplarer til England. Ved Convention i Istanbul blev det så offentliggjort at vi får Convention i Vi var helt euforiske sagde BH og på Convention blev vores introduktions video vist på storskærm (blev også vist på Landsmødet), i medens Benedicte fortalte om glæden hos de danske deltagere i Tyrkiet. Allerede ved hjemkomsten kom der lidt tømmermænd over det store arbejde der ville komme. I juni måned blev der nedsat en lille gruppe, Convention Komitéen, der består af: Koordinator, Chief Steward Suzanne Nielsen, Frederiksværk IW, National Repræsentant Annalise Larsen, Sønderborg, Convention Sekretær Britt Olsen, Tåstrup IW og Convention Kasserer Lis Chatrine Poulsen, Tåstrup IW. Alle har anbefalet os at gruppen skal være så lille som mulig så går det nemmere. Gruppen skal sørge for alle faciliteterne er i orden, tilmelding, registrering, kongresrum, hoteller, ture, evt. til Færøerne osv. I august kom International Præsident Carole Young, en kasserer og administrator fra England for at få underskrifter på kontrakten. Reserver allerede nu dagene for Convention i København på Kongrescenter Tivoli den 6. til 9. maj I september 2013 skal alt være klar til en booklet for interesserede. Prisen for deltagelse bliver 500, uanset om man kommer 1 dag eller alle dagene, men hvis man melder sig før november 2013 koster det kun 470. Der bliver arrangeret busture til København for danske IW er. Til slut blev logoet for Convention vist, det er kreeret af grafisk designer Astrid Holmriis, Bjerringbro IW. Benedicte efterlyste også hjælpere og gode ideer fra alle IW ere. Herefter fik Lone Junker, Odense Sct. Knud IW ordet. Lone er valgt som Webmaster på den særlige iwconvention2015.com side, som er den officielle webside for Convention i København, den er ikke offentlig endnu. Lone viste nogle smagsprøver fra hjemmesiden og forklarede lidt om opbygningen af siden. Lone fortalte hvordan man skulle kunne finde sit hotel, kongrescentret mm. Lone sluttede med at sige at hvis nogle havde gode ideer til hjemmesiden var de velkommen til at skrive til Convention Komitéen. Spørgsmål og kommentarer: Marianne Bossen, Herlev IW: Kommer der en applikation til mobiltelefoner og tablets. Svar: Nej, det kommer der ikke, det er for dyrt Kirsten Dahl Sørensen, Virum IW: Roste ildsjælen Benedicte for arbejdet Ruth Ludvigsen, Svendborg Sct. Jørgen IW: Roste komiteen, planlægningen virkede meget bedre end Convention i Firenze. Traudel Toftegaard, Hadsten IW: Syntes at store bøgetræer var bedre i den monomentale Øksnehal end papirroser. Sonja Toftgaard Christensen, Slagelse-Antvorskov IW: Kan man ikke få en dansk kunstner til at udsmykke en ko med IW logo i Cow Parade serien, de kan eventuelt sælges i den lille udgave til gæsterne. Traudel Toftegaard, Hadsten IW: Disse køer findes allerede med andre logo er på. Side 5 af 10

6 Landsmødet blev nu suspenderet for at overække donationen til Børns Vilkår og til den IW klub med flest nye medlemmer i Annalise Larsen bød kommunikationschef Christof Kirkegaard og sorggruppekoordinator Kirsten Holmstrup fra organisationen Børns Vilkår velkommen. Annalise overrakte på vegne af de 123 danske IW klubber en check på kr. til sorggruppen i organisationen. Christof Kirkegaard fra Børns Vilkår takkede mange gange for donationen og forsikrede at den ville gøre en forskel. Christof fortalte kort om Børns Vilkår der er 35 år gammel og blandt andet kendt for sin børnetelefon og sorggruppearbejdet. Kirsten Holmstrup fortalte lidt om sorggruppearbejdet med børn og forældre. Kirsten Holmstrup sluttede med at takke og fortalte at hvis børnene vidste, at IW i dag gav de mange penge til dem, ville de sende en dybfølt tak til alle. Annalise Larsen, Sønderborg IW, fortalte at konkurrencen om at få flest medlemmer i det forrige IW-år var vundet af Lemvig IW klub, de havde fået 6 nye medlemmer. Der havde været et tæt opløb. Der var flere der havde fået 5 nye medlemmer i løbet af året. AL fortalte at der ville blive sat kr. ind på klubbens konto og ønskede klubben til lykke med det fine resultat de kunne selv vælge hvad de ville bruge pengene til. MT meddelte at Landsmødet fortsat ville være suspenderet til efter frokost kl Landsmødet genoptaget: Ad 12. Rådets handlingsplan for digitalisering af Inner Wheel Nyt til høring. Annalise Larsen fortalte at der som beskrevet i handlingsplanen havde været arbejdet seriøst med punktet. AL havde hørt flere udtalelser om, at man ikke har lyst til at surfe på nettet for at finde informationer, mange har ikke adgang til nettet og andre ønsker ikke adgang til nettet. AL bad forsamlingen om at tænke på at det er et nyhedsblad og der bliver sendt besked direkte til jeres med et link til hjemmesiden og til en indholdsfortegnelse som fortæller, hvad bladet indeholder i netop den udgave. Med linket kommer I direkte på IW s hjemmeside hvor nyhedsbladet er. En gang årligt udkommer der et nyhedsblad/årsskrift i papirform. Bladet er tænkt som markedsføring af Inner Wheel. Det skal være offentligt tilgængeligt ligesom alle medlemmer får bladet udleveret. Årsskriftet, det fysiske blad, er tænkt at udkomme i august måned hvert år. AL omtalte også den økonomiske besparelse der ligger i forslaget. Herefter gav AL ordet til Lone Junker som sidder i arbejdsgruppen vedr. digitalisering. Lone fortalte at Landsmødet i oktober 2011 besluttede at IW-Nyt skulle digitaliseres. Ved Forårsdistriktsmøderne i marts 2012 blev klubberne bedt om at komme med input til den fremtidige digitalisering af IW-Nyt. En arbejdsgruppe blev nedsat i april 2012, og Rådet udsendte et oplæg fra arbejdsgruppen til høring her på dette Landsmøde. Udvalgets kommissorium var: At udvikle nuværende blad til en ny udgave i moderne form. Nytænkende forslag til kommunikation og information i Inner Wheel og en tidsplan for afvikling af IW-Nyt i papirform Input fra medlemmerne til gruppen var f. eks: Donationer/opfølgning på donationer, mere fra Norden og Internationalt, Kun den samme oplysning én gang, mange fotos også gerne større, debatforum, Links/teaser/videoer, aktuelt stof, en anden vinkel på kvinde-stof, mærkedage og videndeling Lone fortalte at det nye IW-Nyt, efter hedder Inner Wheel Info (IWI) og vil fremover være baseret på et tema pr. nummer, temaerne tilrettelægges for et år ad gangen. Alle klubber kan komme med forslag/artikler inden en deadline. Redaktionsudvalget vælger temaerne og finder egnede skribenter, der bringes internationale og nationale informationer og nyheder. Navnestof, donationer med opfølgning fx årsindsamlingen, Events (fælles træf kulturgrupper etc.) Spots (præsentation af Inner Wheel klubber på skift - spots på klubberne). Links til relevante medier nationale samt internationale. IWI skal udkomme 6-10 gange årligt, det kommer som en med et link, så klikker man bare på linket, så har man nyhedsbrevet. Årsskriftet trykkes i god kvalitet, det udkommer en gang årligt og sendes til klubsekretærerne. Bladet skal være det officielle PR for IW-DK og forventes finansieret via annoncer. Der nedsættes et redaktionsudvalg bestående af to redaktører og en ansvarshavende redaktør sidstnævnte er den til enhver tid fungerende Pastnationalrepræsentant. Side 6 af 10

7 D.I.S.O. er tiltænkes en ny rolle som nyhedsredaktør i eget distrikt hun skal finde de gode historier naturligvis i tæt samarbejde med I.S.O. erne. Lone Junker fortsatte og fortalte hvad arbejdsgruppen mener vi får: Aktuelle nyheder, da IWI skal udkomme 6-10 gange årligt og dermed også flere nyheder. Og med årsskriftet får vi noget materiale, som vi kan bruge selv og som PR. Vi får mere og bedre information til færre penge, som Lone sagde. Og sidst en udfordring med at hjælpe de af vores medlemmer der ikke har tilstrækkelige kompetencer på IT-området, så de også får glæde af det nye system. Se også bilag 4. Spørgsmål og kommentarer fra: Vibeke von Gersdorff, Næstved IW. Udtrykte stor beundring for det flotte arbejde arbejdsgruppen havde udført og takkede dem. Marianne Skole, Vejen IW takkede også arbejdsgruppen for det flotte arbejde som både matcher vores fortid, nutid og fremtid, annonce etikken er vigtig, tak og ordet IWI er bare flot. Mette Bruhn, Silkeborg IW flot arbejde, men kommer årsskriftet først om 2 år? Vi har behov for bladet som akkvisitivt materiale. Svaret var: Bladet kommer i sommeren 2013 Neel Buur, Odense Østre IW roste arbejdsgruppen meget, men udtrykte at hendes ældre venner i IW ikke ville blive kede af at IWI trak lidt ud, måske nogle år. Birgit Møller, Hillerød Chr. IV fortalte i en fin sammenligning om at plante nye og gamle træer og bad om at man kunne udskyde tiden for den bladløse periode til mere end et år. Mai Damstedt, Virum IW synes at det var hyggeligt at læse IW-Nyt i sofaen eller sengen og denne værdi ville mange miste ved det nye forslag, men roste gruppen for arbejdet. Svar: Man kan godt tage en Ipad med, i både sofa og seng Anette Valentin, Nørre Sundby IW der er mange klubber som sikkert tænker det samme - selvfølgelig skal vi have det, men kunne vi ikke tøve lidt med bladet Inge Haas, Hammel IW det er et flot arbejde arbejdsgruppen har udført, men de ville godt vente lidt syntes Hammel med det nye. Vil IWI ligne et blad? Svar fra LJ: IWI formateres til at blive læst på en computer eller en tablet (eks. Ipad) som et blad, men nyhedsbrevet kan naturligvis udskrives på en printer, det vil være en PDF-fil. Bodil Kampmann, København IW roste arbejdet og lagde især vægt på at det nye system ville sikre at informationer kom hurtigt ud til medlemmerne. Omtalte at for det næste IW-Nyt var der deadline nu, men det udkommer først til jul. Kirsten Petersen, Ikast IW var bekymret for at medlemmerne ikke fik læst IWI og sammenlignede det med at kun få medlemmer i dag læser månedsbreve som ligger på nettet. Svar fra LJ: Linket sendes med til den enkelte IW er og når man klikker på linket så fås nyhedsbrevet på skærmen eller man kan vælge at printe nyhedsbrevet ud. Solvej Skovrider Eriksen, Brønderslev IW fortalte en fin historie om et 92-årigt medlem der tog computeren med på hospitalet hun kunne jo ikke ligge der og være afskåret fra sine informations- og kommunikationsmuligheder Traudel Toftegaard, Hadsten IW fortalte om det nye ord silver surfer møntet på vores ældre som havde IT-kompetencer. Traudel foreslog at nogle af de mere IT-vante medlemmer tog deres computer med til IW mødet og viste de ældre hvordan man gør. Birthe Winther, Frederikshavn som vendelbo ville Birthe gerne vide, hvor de sparede penge med digital info endte henne? AL takkede for de mange kommentarer og spørgsmål og fortalte at de sparede penge kommer tilbage til klubberne. Men AL sagde også at man ikke i fremtiden kunne udelukke at der kunne komme en kontingentforhøjelse som følge af generelle prisstigninger og øgede udgifter til driften af IW-DK. Ad 13. Indkomne forslag: a. Forslag fra Ringkøbing IW klub vedr. I.W. Nyt MT konstaterede at Ringkøbing IW som forslag 1 foreslog at beslutningen om afskaffelse af IW-Nyt som vedtaget på Landsmødet 2011 ændres således, at bladet fremadrettet udsendes som hidtil i papirform. Der var ingen i forsamlingen der ønskede skriftlig afstemning. Der blev stemt med stemmekort. MT konstaterede at forslag 1 blev forkastet Side 7 af 10

8 Herefter overgik man til afstemning om Ringkøbings 2. forslag om fortsat udgivelse af IW-Nyt i papirform i minimum 4 år. Der var ingen i forsamlingen der ønskede skriftlig afstemning. Der blev stemt med stemmekort. MT konstaterede at forslag 2 blev forkastet b. Forslag fra Virum IW klub vedr. I.W. Nyt MT konstaterede at forslaget fra Virum IW lød: I erkendelse af, at mange af vore medlemmer ikke har internetadgang, fortsætter IW-nyt indtil videre som trykt blad. Den arbejdsgruppe rådet har nedsat, arbejder videre og aflægger rapport på Landsmødet i 2013, hvorefter Landsmødet så kan tage stilling til fremtiden for IW-nyt, således at vi viser hensyn til alle vore medlemmer både unge som gamle. Annalise Larsen bad om ordet og meddelte at Rådet ikke kunne støtte forslaget da arbejdsgruppen allerede havde taget stilling til spørgsmålet. Der var ingen i forsamlingen der ønskede skriftlig afstemning. Der blev stemt med stemmekort. MT konstaterede at forslaget blev forkastet c. Forslag fra Distrikt 44 vedr. ny IW-sangbog MT oplyste at distrikt 44 foreslog genoptryk/redigering af IW-sangbogen og gav ordet til Andrea Welzel, Frederikhavn IW for en begrundelse af distriktets forslag. I distriktetet følte man at man trængte til en revision og genoptryk af sangbogen, man havde derfor undersøgt prisen for dette og konstateret, hvis andre distrikter/klubber ønskede at deltage ville dette billigøre fremstillingen. Andrea causerede over trykkeproblemer og størrelse af sangbogen, den skal kunne passe i en dametaske, være let læselig og må ikke veje noget. Distrikt 44 ønskede derfor tilkendegivelser fra salen om der var andre der ønskede nye sangbøger. Sangbog-udvalg D44: Formand: Kirsten Kirketerp, præsident i Sindal Inner Wheel: KirstenKirketerp@hotmail.com Deadline for input: 1. januar 2013 Ellers henv. til: Pastdistriktspræsident i D44, Andrea Welzel, aw@jydsksoftware.dk Neel Buur, Odense Østre IW sagde at det var vigtigt at undersøge ophavsretten til sangene, men iøvrigt syntes Neel at Højskolesangbogen plus et hæfte med IW sange var bedst. Ditte Christensen; Kalundborg IW fortalte at de brugte Højskolesangbogen og en kopi af IW-sangene. Traudel Toftegaard, Hadsten IW ville gerne have et optryk af IW-sangbogen, men syntes at de tre sange fra Højskolesangbogen vi sang i går skulle med i IW-sangbogen. Ingrid Andersen, Frederiksberg IW er der løse blade i den der bliver optrykt? Svar fra AW: ja, ligesom den sangbog vi har nu. Sonja Christensen, Slagelse-Antvorskov IW vil godt have en ekstra sangbog der kan tages med ved udebesøg, men de var glade for Højskolesangbogen. Doris Vedel, Korsør IW ville gerne købe de nye sangbøger. Til slut fik Andrea Welzel ordet og konstaterede efter en vejledende håndsoprækning, at der var nok interesserede til at gå videre med deres IW-sangbogs projekt. Ad 14. Landsarkivet v/landsarkivar Gitte Dahl (Taastrup I.W.) aflægger beretning Gitte Dahl fik ordet og aflagde beretning, se bilag 5. Beretningen blev godkendt med akklamation. Efter beretningen, der indeholdt noget om det ledige landsarkivarjob og en video med det nuværende arkiv, kom følgende spørgsmål og kommentarer: Anne Grethe Thomsen, Svinninge IW: Kunne IW ikke leje et lokale til arkivet, det ville sikkert give flere potentielle ansøgere? Svar fra GD: Så ville det vanskeliggøre en hurtig søgning i den gamle papirdel af arkivet. Edith Hansen, Esbjerg IW: Kunne arkivet ikke skannes til et digitalt medie? Svar fra GD: Jo, men det tager meget lang tid. Annalise Larsen: Takkede Gitte Dahl mange gange for det store arbejde gennem 15 år hvor hun havde varetaget landsarkivet for IW og sluttede med at overrække en lille gave. Side 8 af 10

9 Ad 15. Inner Wheel Nyt v/redaktør Kirsten Nygaard Jakobsen (Karlslunde I.W.) aflægger beretning Kirsten Nygaard Jakobsen aflagde beretning, se bilag 6. Ingen kommentarer. Beretningen blev godkendt med akklamation. Ad 16 Medlemsregisteret v/registrator Tove Galmstrup Christensen (Hadsten I.W.) aflægger beretning Tove Galmstrup Christensen aflagde beretning, se bilag 7. Beretningen blev godkendt med akklamation, Der var dette spørgsmål til TGC: Sonja Christensen, Slagelse-Antvorskov IW spurgte om medlemsregistret snart blev elektronisk? TGC svarede: at det håbede hun. Rådet havde drøftet det, men det var bare ikke tiden lige nu. Ad 17. Orientering v/landswebmaster Birte Holst Andersen (Brønderslev I.W.) Birte Holst Andersen aflagde beretning, se bilag 8. Orienteringen blev modtaget med akklamation Der var ingen spørgsmål eller kommetarer Ad 18. Eventuelt Marianne Bossen, Herlev IW: Fortalte om et netværk for erhvervsaktive IW er, IWPRONET De havde det på D-47 s hjemmeside og her kan man læse mere om det og evt. lave noget tilsvarende i sit distrikt. Åse Bønløkke, Grenå-Djurs: Fortalte om dåseringe på vegne af Kirsten Egelund Andersen og Lena Pedersen, fra Randers Østre IW. Se bilag 9 for uddybning. Kirsten Kann, Hillerød IW: Fortalte om en kulturgruppe på tværs af klubberne i D47. Se bilag 10 for uddybning. Jytte Hey, Helsingør IW: Hvor afleverer vi dåseringene? Svar fra salen: Til Karin Bundgaard Jensen i Sakskøbing IW og til Ulla Lund i Odense Sct. Knud IW. Ad 19. Fastsættelse af Landsmøde nr. 47 i Vejen IW D 46 afleverer BOGEN til Distrikt 47 Gribskov Inner Wheel Annalise Larsen fik ordet og kunne meddele at næste års Landsmøde vil blive søndag den 6. oktober AL bad repræsentanter fra Vejen IW og Gribskov IW om at komme op på podiet: AL takkede Vejen IW for et flot arrangement om lørdagen og bad om at BOGEN ville blive overdraget til Randi Madsen, Gribskov IW og sagde at vi glæder os til at komme til næste år. Ad 20. Afslutning v/national Repræsentant Annalise Larsen Annalise Larsen takkede Janne Stentoft for hendes arbejde som landsmødekoordinator og sagde: "Det har ikke varet så længe, men når du har været på, så har det været 100 % - sommetider 120%. Du har af private årsager valgt at stoppe og vi har fundet en afløser. Tak for dine mange regneark, mails, grundige research i vejledningerne og ikke mindst din altid nærværende tilstedeværelse, når vi har været på Nyborg Strand. Der har ikke været slinger i valsen i din tid. Hellere gøre tingene dobbelt end slet ikke. Du forsøgte endda at få udvidet antallet af deltagere fra 346 til 3346 her på Nyborg strand. Den gik ikke. En slåfejl kan vi alle komme til. Janne Stentoft modtog en boggave og svarede selv tak og tak til Lis Cathrine Poulsen for at hun ville overtage jobbet. AL takkede alle for et godt Landsmøde og sagde: Tak for alle de gode indlæg og den gode og konstruktiv debat. Jeg går herfra med en god fornemmelse af, at vi er en flok stærke kvinder, der har en fælles platform nemlig venskab hjælpsomhed og international forståelse i IW. Tak." Efterfølgende takkede AL Benedicte Haubroe for hendes 2 år som Pastnationalrepræsentant. Benedicte har haft sit sidste år ved landsmødet som Pastnationalrepræsentant, men vi vil afgjort se mere til dig i fremtiden. Side 9 af 10

10 Ad 21. Afslutning v/distriktspræsident Birte Kenrad, D46 (Aabenraa I.W.) Birte Kenrad konstaterede at lyset som symboliserer IW s idealer nu næsten er brændt ned, så vi er klar til at slutte mødet. Birte sagde mange tak til vores udemærkede dirigent Marianne Thomsen, Frederiksberg IW, Marianne replicerede med en stor tak til forsamlingen for god ro og orden. BK fortsatte med en stor tak til pianisten Neel Buur, Odense Østre. BK takkede også de to referenter Mona Gam og Anne-Merete Stingsted for deres arbejde i dag og de følgende dage. Til sidst sagde Birte tak til alle deltagere, tak for en god weekend og god tur hjem Vi sang: Stene slår smut på det danske vand Godkendt og signeret af Annalise Larsen Nationalrepræsentant Marianne Thomsen Dirigent Mona Gam, 1. referent Anne-Merete Stingsted, 2. referent (Det originale referat er underskrevet og forefindes hos National Repræsentanten) Referat fra Landsmøde nr. 46 anses for godkendt, dersom ingen gør skriftlig indsigelse inden en måned fra modtagelsen af referatet, dog senest 1. december Eventuel indsigelse sendes til distriktspræsident Birte Kenrad, D46 Bilag vedr. Landsmødet: 1. Årsrapport 2. Regnskab IW, Nyborg Strand 2012.pÅsrindsaml. Unicef i Budget pdf 4. Oplæg til 5. Beretning fra digitalisering af IW In Landsarkiv 2012.pdf 6. Beretning IW-Nyt 2012 KNJ.pdf 7. Beretning 8. Beretning 9. Dåseringe IW 10. Indlæg KLirsten Medlemsregistret 201Landswebmaster 2012Landsmøde 2012.pdf Kann, Landsmødet 20 Side 10 af 10