SOMMERLEJR. Praktiske oplysinger til deltagere på Centersommerlejr

Transkript

1 SOMMERLEJR 2003 Praktiske oplysinger til deltagere på Centersommerlejr

2 VELKOMMEN TIL EN PRAKTISK RUNDVISNING Dette hæfte er ment som et supplement til vores årspjece Forlev Spejdercenter Vi håber, at dette hæfte vil give jer mere detaljeret information om, hvad der sker på Forlev Spejdercenter i en Centersommerlejr. Hæftet er lavet for at hjælpe jer, dels inden lejren, dels i planlægningen op til den. Vi håber, at hæftet besvarer mange af de spørgsmål, I sidder inde med. Ellers er I altid velkomne til at ringe eller skrive til vores kontor på omstående telefonnummer/adresse. Vi ses på Centerkurset den maj og til sommer. Sommerlejrlederne og de øvrige lagmænd på Forlev Spejdercenter 2

3 INDHOLD Velkommen til en Praktisk rundvisning.... side 2 Informationer der gode at have ved hånden. side 4 Lagmændenes rolle side 6 De faste installationer side 6 Lejrlederne side 7 Tutte og proviant side 8 Værkstedet side 9 Kørsel side 9 Vagthavende side 10 Huggepladsen side 11 Køkkenet side 11 Sommerhuset side 12 Aktiviteter side 12 Husene side 13 Løb side 14 Udflugt side 14 Hike side 14 Boldspil side 15 Fællesarrangementer side 15 Forslag til dagsprogram side 15 Centerkurset side 16 Bindende tilmelding side 17 Ankomsttider og fragt side 18 Det vigtigste side 19 TILMELDINGSSKEMAER FINDES PÅ MIDTERSIDERNE Forlev Spejdercenter Sommer

4 INFORMATIONER - DER ER GODE AT HAVE VED HÅNDEN Lejrens adresse: Spejderens navn, Trop, Flok eller Kreds Forlev Spejdercenter Skyggelundsvej 3, Forlev 8660 Skanderborg Tlf Kontorets adresse: Hertil sendes alt post inden lejren. Kan ikke bruges til post under jeres lejr! Forlev Spejdercenter Aalborggade 22 kld. th Århus C tlf (kontortid hver onsdag kl ) mail: kontoret@forlev.dk Betaling: Pris: Depositum: Overnatning: Toiletter: Samlet lejrkontingent minus depositum, skal betales i løbet af de første par dage i lejren. 46 kr. pr. person pr. overnatning. De fleste kommuner refunderer 75%. Prisen inkluderer materialer, dog med undtagelse af fødevarer og helt specielle ønsker (eks. knivblade). 50 % af lejrkontingentet. Depositum betales senest d. 1. maj på reg. nr konto nr i Jyske Bank. Betalingen skal mærkes med gruppe og ugenummer for lejren. Restbeløbet betales kontant (eller check) i lejr eller indbetales på vores konto senest en uge efter lejren. Sker i telte, som I selv medbringer. Vi ønsker ingen campingvogne, camplet er eller lign. på vores område. Der er ikke mulighed for indendørs overnatning. Toilet- og badebygningen ligger ved stuehuset. Her er 4

5 der seks til otte tørklosetter, vaskerum med koldt og varmt vand i bruserne, og haner med koldt vand. På området ligger pavillonen Tusindfryd med yderligere to tørklosetter. Førstehjælp: Brand: Transport: Parkering: Ledermøder: På lejrledernes kontor findes et velassorteret miniapotek, der kan klare alm. snitsår, skrammer, splinter m.m. Der førstehjælpskasser på alle installationer. I skal selv medbringe førstehjælpskasse til jeres lejrplads. Er det mere alvorligt, kører Falck på skadestuen for os. (Sørg for at alle medbringer sygesikringsbevis) Der er brandslukningsmateriel i alle huse. På området findes et par branddaskere og håndsprøjter. I skal selv medbringe minimum een brandspand pr. telt. I skal selv sørge for transporten til lejren. Alle IC-tog holder på Skanderborg station og herfra er der ca. 5 km til centret. Hvis i tager turen til fods, kører vi gerne jeres bagage og lejrudstyr til centret. I kan evt. koordinere transport med de andre grupper i centerkurset. Man kan køre lige til døren, men så heller ikke en meter længere. Vi ønsker ingen biler eller trailere på selve lejrområdet, da området ikke kan klare denne trafik. Derfor skal alle biler parkeres på vores P-plads. Lagmændenes anvisninger m.h.t. kørsel og parkering skal følges. Hver aften mødes ledere og lagmænd over en kop kaffe eller the i Stuehuset, og får en snak om dagen der er gået, koordinerer aktiviteterne og evt. fællesarrangementer dagen efter. Tidspunktet for mødet snakker vi om på Centerkurset. Vi plejer at afholde en "lederhygge"-aften i hver uge, hvor vi får lidt at spise og hygger om jer. Forlev Spejdercenter Sommer

6 LAGMÆNDENES ROLLE Når lejren starter, vil vi på centeret være lagmænd, centermedarbejdere, klar til at hjælpe jer til rette. På Forlev Spejdercenter forsøger vi lagmænd at fungere som ét team. Det betyder ikke, at vi alle kan besvare alle de spørgsmål, I har, men I vil altid kunne få at vide, hvilke lagmænd der kan hjælpe jer. Lagmændene er altid parate til at give jer en hånd. Vi hjælper ud fra princippet Hjælp til selvhjælp, hvilket betyder, at vi nok skal sætte himmel og jord i bevægelse for, at I kan få de materialer eller den hjælp, I har behov for, men når aktiviteten er i gang, er det klart, at I selv står for resten. Dvs. at aktiviteterne (undtagen klatrevæg og smedje) ikke er bemandede. DE FASTE INSTALLATIONER Lagmændene er fordelt på det, vi kalder de faste installationer. Disse installationer er en række af de servicefunktioner, vi kan tilbyde, og som I frit kan benytte. Her får I en oversigt over installationerne. Der står også hvor mange lagmænd, der som regel er tilknyttet, og hvad deres arbejdsområde er. På de følgende sider vil de enkelte installationer blive beskrevet nærmere. Lejrleder 1-2 personer Lejrens samlende organ. Økonomi og førstehjælp mm. Tutte/Proviant 1-2 personer Slik, frugt og sodavandssalg. Madbestilling. Værksted 1-2 personer Passer på Danmarks største spejderværksted. Kørsel 1-2 personer Henter bagage og proviant. Traktorkørsel på området. 6

7 Vagthavende 2-4 personer Lagmand for en dag. Good-turn opgaver for spejderne,brandvagt mm. Huggeplads Fælles Rafter i alle længder og brænde (ikke fast bemandet) Køkken 1-3 personer Mad til lagmænd og altid klar med en opskrift eller idé. Sommerhus 2-5 personer Idéværksted. Samlinger med show og skøre påfund. Aktivitetskoordinator 1-2 personer Koordinering af aktiviteter og hikes. Booking af husene på området. Lagmændene på installationerne har gjort, hvad de kan for at være dus med deres installation, og derfor er de godt forberedte til at give jer den bedst mulige hjælp. Hvad I får ud af en sommerlejr på Forlev, afhænger i høj grad af jer... og hvor meget I bruger os. En ting er sikkert; på Forlev er alle installationer klar til at gi et ekstra nap med, for at I får en uforglemmelig sommerlejr. LEJRLEDERNE Lejrlederne er dem, I og jeres spejdere melder jeres ankomst til, når I kommer til lejren. Det er også her, I aftaler en tid for jeres rundvisning på området. Lejrlederne skal virke samlende på lejren og forsøge at hjælpe med at løse eventuelle problemer. Det er dem, I kan gå til med evt. problemer, der handler om lagmænd, jeres spejdere, eller generelle ting vedrørende jeres sommerlejr på Forlev. Lejrlederne har tre praktiske funktioner. De tager sig af økonomien, dvs. Forlev Spejdercenter Sommer

8 det er dem, I afregner lejrkontingentet med, og de kan opbevare større beløb for jer i lejrbanken. Det er også dem, der tager sig af førstehjælp. Er der tale om større skader, tager lejrlederne kontakt til Falck og skadestuen. Derudover afholder lejrlederne ledermøderne, der er en god mulighed for at udveksle meninger, erfaringer, ros eller ris på en konstruktiv og hyggelig måde. TUTTE OG PROVIANT Tutten er et stort bindingsværkshus, der rummer både tuttesalg og proviantopbevaring under samme tegltag. Det store tutterum er frit tilgængeligt for alle i lejren. Her kan I underholde hinanden fra den lille scene. Der er åbent for salg eftermiddag og aften. De nøjagtige tidspunkter aftales på centerkurset. I Tutten sælger vi slik, frugt, is, og sodavand. I kan også købe postkort, frimærker, Forlev-sangbøger, Forlev-T-shirts og Forlev-mærker. Provianten er i Tuttens baglokale. Her findes en del køleskabe. Hver gruppe vil få tildelt køleskabsplads. I uger hvor der er mange spejdere, kan det ske at små grupper skal dele køleskab. Frysefaciliteter er også til jeres rådighed. Proviantsystemet er det system, I bestiller mad efter. Det foregår på den måde, at I udfylder nogle bestillingssedler til de lokale handlende. Kørsel henter hver formiddag de bestilte varer. Niels er vores lokale slagter, der har gode slagterspecialiteter og kvalitetskød i både små og store mængder. Han kan også klare en halv kalv eller en hel pattegris. Dagligvarer henter vi hos den lokale SuperBrugsen i Stilling, hvor sortimentet er, som I kender det fra Brugsen. 8

9 I har mulighed for at bestille brød hos Mønsterbageren, der leverer friskbagt brød til os hver morgen. I Centerkurset får I udleveret de første bestillingssedler og prislister, og vi forklarer, hvordan de skal udfyldes. Deltager I ikke i centerkurset, får I naturligvis tilsendt bestillingssedler, samt oplysninger om hvordan de skal udfyldes. Det vil ske medio maj. Det er selvfølgelig frivilligt, om man vil benytte sig af proviantsystemet, men det et tilbud til jer, der giver et overskud af tid, fordi I ikke selv skal hente maden i Skanderborg. VÆRKSTEDET Forlev Spejdercenter har Danmarks største spejderværksted. Vi har både det traditionelle spejderværktøj: Spader, økser, save og lign, og vi har også specialværktøj til kulsø-, snedker- og metalarbejde. Udlån af værktøj administreres ved hjælp af et nummersæt, som I får udleveret, når I kommer til lejren. På den måde ved vi hele tiden, hvor vores værktøj er henne. Vi forventer, at I selv medbringer det mest almindelige patruljeudstyr. Men vores værktøj står selvfølgelig til jeres disposition, hvis der er noget, I har glemt derhjemme. Vi har kraftige manillatove, stålwire til svævebane og sisal til små ting. Til de større pionerarbejder har vi ca besnøringsreb af 5 mm manilla i 5 meters længde. Når I skal ud på søen, enten vores egen sø eller en af de store, der ligger i omegnen, skal I bruge redningsveste. Alt dette kan I låne gennem værkstedet. KØRSEL Kørselsteamet består af 1-2 lagmænd, som udfører opgaver i vores bil og traktor. Forlev Spejdercenter Sommer

10 Kørsels opgave er først og fremmest at hente proviant hver dag. Desuden henter de materialer i Skanderborg og omegn. De vil også gerne hente og bringe jeres bagage fra og til stationen. Husk at udfylde ankomst- og afgangssedlen. Det letter arbejdet for kørsel og sikrer jer en god service. Kørsel kan ikke påtage sig at køre privat for nogen i lejren. Eventuel transport til skadestuen klarer Falck for os. VAGTHAVENDE EN DAG SOM LAGMAND En dag i lejren har jeres gruppe mulighed for at være vagthavende. Det vil sige, at I en hel dag skal være med til en masse arbejdsopgaver, der er til gavn for hele lejren. De vagthavendes opgaver starter efter flaghejsningen kl og slutter samme sted 24 timer senere. At være vagthavende betyder, at jeres gruppe f.eks. kan: Stå for diverse good turn -opgaver som f.eks. skove rafter, kalke huse, beplante området, reparere husene, hente brænde, save rafter op og rense søen. Fordele breve og pakker. Ekspedere i tutten og passe værkstedet, dvs. hjælpe de lagmænd, der står der. Evt. gennemføre en nattevagt på skift mellem spejderne, herunder rundture på området for at checke om bålpladserne er slukkede. Nattevagten kan blive alle tiders med bål, pandekager, snobrød eller hvad I nu kan finde på. Stå for flaghejsningen og morgengymnastikken til morgensamlingen. Tømme tørklosetterne og holde toilet- og vaskerum rene. 10

11 I lejren er der 2-4 lagmænd, der sammen med jer koordinerer og står for de vagthavendes opgaver. Erfaringen viser, at en dag som vagthavende, kan blive en af de allerbedste for gruppen. Jeres spejdere kan i løbet af dagen få en fornemmelse af at være en del af Forlev Spejdercenter. Mulighederne kan variere efter bemandingen i jeres uge. HUGGEPLADSEN På huggepladsen kan I finde rafter til at lave et hvilket som helst lejr- eller pionerarbejde. Har I planer om det lidt vilde, f.eks. at slå Forlevs rekordtårn, er det en god idé at give os et praj inden lejren. Rafterne står frit til jeres rådighed og ligger i længder fra en meter og opefter i halve meters spring. Det er derfor ikke nødvendigt - eller tilladt - at save i vores rafter. På huggepladsen er der også altid brænde, skåret i passende størrelser. I skal selv kløve brændet. KØKKENET Når man går hen over gårdspladsen og mærker en liflig duft i sine næsebor, kommer den sikkert inde fra køkkenet. I centerlejren er der altid nogle lagmænd, der står i køkkenet for at lave mad til de evigt hungrende lagmænd, så de har kræfter og energi til fuldt ud at sørge for, at deres installationer fungerer 100 %. Om aftenen til ledermødet serverer køkkenet kaffe og te. Og så er I naturligvis altid velkomne til at kigge ind og få et gastronomisk tip. Køkkenets motto er: Mæt og glad, følges ad. Forlev Spejdercenter Sommer

12 SOMMERHUSET Sommerhuset er det sted på Forlev Spejdercenter, hvor alt findes, lige fra knappenåle til jernbanesveller. Selv om det kunne lyde, som om nogen har taget munden for fuld, så er der faktisk noget om snakken. Der findes mange ting oppe i Sommerhuset, og det der ikke er, skaffes - inden for rimelighedens grænser forstås! Også udklædning og udstyr er der mængder af. Det er således kun jeres fantasi, der sætter grænser for, hvem I kan blive til i løbet af en lejr. Det, som Sommerhuset har allermest af, er ideer og et hav af forslag til, hvordan ideerne skal føres ud i livet. Det kan I selvfølgelig benytte jer af, hvis I har behov for det. Sommerhuset har en lang række idéoplæg til aktiviteter for alle grene. Det er helt op til jer, hvad I vil fylde jeres sommerlejr med, men lagmændene i Sommerhuset hjælper gerne på det idémæssige plan. Den praktiske udførsel må I selv stå for. AKTIVITETER I centerkurset vil i blive præsenteret for en aktivitetskoordinator for jeres uge. De fleste af vores ideer og instruktioner til aktiviteter, er lavet på baggrund af mere end 15 års erfaring fra centerlejre på Forlev. Jeres aktivitetskoordinator hjælper jer gerne med at tilpasse aktiviteterne, så de passer til jeres ambitionsniveau. Aktivitetskoordinatorens overordnede opgave vil være, at koordinere aktiviteterne grupperne imellem, og sørge for materialer. Aktivitetskoordinatoren giver også gerne en hånd med planlægningen, men når jeres aktivitet med jeres spejdere skal løbe af stablen, er det ikke lagmændene, men jer selv, der skal stå for aktiviteten. Er I af den ene eller anden grund usikre eller ikke helt med på, hvordan I får aktiviteten startet, kan I selvfølgelig altid få hjælp. 12

13 For at det hele kan fungere i praksis, er det vigtigt, at I møder op på Centerkurset eller fortæller os i god tid om jeres planer. Det giver den største mulighed for god vejledning og den mindste risiko for, at vi går galt af hinanden. Husene Vi er meget stolte af vores huse, og vi forsøger løbende at få puttet spejderrelevante aktiviteter ind i husenes forskellige rammer: Nordgården, det lille bindingsværkshus med rygeovn. Både fisk og kyllinger bliver en udsøgt delikatesse efter en tur i en rygeovn. Bulhuset, vikingehuset hvor der er mulighed for snitteaktiviteter og hemmelige huler. Bageriet, med stenovn til flûtes, pizza, boller mm. Hvis man står tidligt op, kan man bage morgenbrød til hele sin gruppe. Smedjen, med to store esser. En lagmand er tilknyttet smedjen. Spejderværkstedet, et af vores nyeste huse. En solid bjælkehytte med et værksted, hvor spejderne blandt andet kan producere knivskæfter og træskibe. Saunaen, et dejligt sted at være en regnvejrsdag. Vores 14 meter høje klatretårn, er en af de mest attraktive aktiviteter om sommeren. Byggeriet startede i 1998 og er over flre år blevet færdiggjort af spejdere. Der er ca. 150 m 2 væg og 20 ruter i alle sværhedsgrader. Husene er ikke ment som en totalløsning, dvs. at der ikke ligger et fast skema for, hvad man laver i f.eks. Nordgården eller Spejderværkstedet. Til nogle af husene er der i Sommerhuset en mappe med instruktioner, som I kan benytte til inspiration. Bliver I interesserede i et eller flere af husene, så sørg for at kigge i instruktionsmappen i centerkurset, og få evt. kopier af de instruktioner, I kunne tænke jer at bruge. Så har I bedre mulighed for at planlægge jeres aktiviteter inden lejren. I selve lejren har I selvfølgelig også mulighed for at planlægge aktiviteter med hjælp fra lagmændene. I skal selv afvikle aktiviteterne, da der ikke er tilknyttet lagmænd til husene. Forlev Spejdercenter Sommer

14 Smedjen og klatrevæggen har, som de to undtagelser, altid tilknyttet mindst én lagmand. Denne vil sammen med jer planlægge, hvordan jeres aktivitet skal forløbe, og hjælpe med at afvikle den. Løb Når emnet er løb, tændes folkene i Sommerhuset let. Effektfulde natløb, og fælles løb for hele lejren, er noget Sommerhuset med glæde står for. Sommerhuset har ideer til løb for alle aldersgrupper fra minier til seniorer. Vi har tænger og kort til at udlægge en O-løbsbane, samt instruktioner på konstruktions-, pejlings- og kurveløb. - I kan kombinere frit, vi leverer materialerne, klippetænger, kontrolkort, refleks og postskærme. Udflugt Vil I på udflugt, har vi naturligvis også et par esser i ærmet. Vi er omgivet af en række spændende og forskellige seværdigheder. De mest populære udflugtsmål har de sidste par år været: Himmelbjerget, med sejltur på Gudenåen eller Silkeborgsøerne. En tur til Århus og besøge f.eks. Moesgård Museum eller Tivoli Friheden Skanderborg med badning i søbadet eller en sejltur på søen Hike Der kan planlægges en hike der sandsynligvis tilfredsstiller alle jeres ønsker, vha. vores forholdsvis nye hikesystem. Vi har informationer om seværdigheder i omegnen, og vi har ideer til forskellige temahikes, bl.a. spøgelseshike, hvor kommer maden frahike og naturskolehike. Vi har aftaler med landmænd og lign. i vores opland, hvilket giver jer og jeres spejdere mulighed for at overnatte i bivuak på hjørnet af en mark/skov/eng eller på et høloft. Overnatningspladserne er sammen med seværdighederne indtegnet på et stort oversigts-kort. Det hænger i aktivitetsrummet og skulle give jer mulighed for at planlægge jeres hike så 14

15 individuelt som muligt. Forlev er omgivet af mange store søer, bøgeskove og varieret natur. Det giver mulighed for at lave en alletiders naturhike, som f.eks.: Ravnsøhiken: Silkeborgsøerne: Kanohike: Her kan I enten lave en rigtig tømmerflådehike eller bare krydre den almindelige hike med lidt tømmerflådesejlads. Tønder, redningsveste, rafter, besnøringsreb og hjul til vandcykler er på pladsen. I et af Danmarks mest naturskønne områder har vi tre overnatningspladser tæt på Himmelbjerget. Forlev har 5 tremandskanoer. De har plads ved Ravnsø, 6 km fra centeret, hvor de oftest bruges. Der er også mulighed for at leje kanoer i Gudenåsystemet, dog for egen regning. Boldspil Sommerhuset kan klare bolde til de fleste boldspil: Tennisbolde, fodbolde, håndbolde, volleyball osv. Banen bygger I selv. En fælles boldspilsturnering løbende gennem hele ugen vil sommerhuset sikkert også gerne dømme. Fællesarrangementer Sommerhuset vil gerne koordinere fællesarrangementer til lejren. Nogle lejre bliver enige om at have en halv eller hel fællesdag, som fx kan afsluttes med fællesspisning og/eller natløb. Indholdet af dagen vil man typisk blive enige om på Centerkurset. Fællesspisningen har oftest været forberedt (indkøb, madlavning osv.) af lagmændene, og betalingen er foregået over proviantsystemet. FORSLAG TIL DAGSPROGRAM Dette dagsprogram er kun et forslag. Det endelige dagsprogram for jeres Forlev Spejdercenter Sommer

16 uge, fastsætter I sammen med os og de andre ledere i Centerkurset Morgensamling - Vagthavende skifter Åbent i værkstedet Sidste frist for indlevering af proviantsedlerne til næste dags frokost og middag samt morgenmaden til den næstfølgende dag Evt. åbent i Tutten Åbent i værkstedet Åbent i værkstedet og Tutten Ro på lejrpladserne - dvs. at man tager hensyn til dem, der sover Ledermøde I er meget velkomne til at kigge op i Stuehuset om aftenen, når jeres spejdere er lagt i poserne. Her får vi en lidt mere uformel snak om dagen, der er gået. Og tit er det her, I kan finde installationslagmændene. Alle aftener vil der være kaffe og te, og et par aftener plejer køkkenet at trylle en kage ud af ovnen. CENTERKURSET Centerkurset, den maj, er et tilbud til jer ledere, hvor I kan få en fornemmelse af, hvordan det er at være på Forlev om sommeren. Centerkurset giver jer mulighed for at planlægge lejrens ugeprogram mht. hikes og fællesarrangementer. Koordineringen af aktiviteterne påbegyndes, og I kan tage hjem med rammerne for jeres ugeprogram. Har I ikke mulighed for at deltage i Centerkurset, kan I sende en ønskeliste, til kontoret i Århus senest den 1. maj, som sommerhuset vil forsøge at tage med i planlægningen. 16

17 Vi snakker ikke bare om de arrangementer hele lejren deltager i, men også om jeres eget program; Vi fordeler, hvem der skal bruge vores små huse og søen hvornår. Har I nogle specielle ting, I skal have bestilt til f.eks. knivfremstilling eller en primiaften, er det en god idé at gøre det her. Vi snakker om udbringning af materialer til de store søer. I har mulighed for at kigge i vores idé/instruktionssamling. Her kan I finde alt lige fra storpioner til sæbekassebiler. Det er på Centerkurset, at I kan vælge, hvilken lejrplads I vil ligge på. I kan møde de andre ledere og nogle af de lagmænd, der kommer i jeres sommerlejruge. Programmet for Centerkurset indeholder ud over tid til planlægning også en rundtur på området, hvor I får set de forskellige installationer. På Centerkurset vil I ligeledes få mulighed for at prøve, hvordan I starter bageriet op, eller hvordan smedjen bruges. På søen får I mulighed for at bygge en vandcykel - og på klatrevæggen instrueres der i sikkerhed og klatrekunst. Centerkurset starter lørdag den 3. maj kl og slutter søndag den 4. maj kl Kurset er gratis for den første leder fra hver gruppe. For yderligere deltagere betales der 150 kr. pr. person (kontant/check på kurset), der dækker overnatning, aftensmad lørdag, morgenmad og frokost søndag. Telt og overnatningsudstyr medbringer I selv. Maden laves af os i Forlevs køkken, men I skal selv medbringe bestik og service. Tilmelding til Centerkurset skal ske senest den 1.maj til kontoret i Århus ved brug af tilmeldingsskemaet på midtersiderne BINDENDE TILMELDING Den bindende tilmelding på midtersiderne, er vi naturligvis interesserede i at få så hurtig som muligt, men senest d. 1.maj. Forlev Spejdercenter Sommer

18 Tilmeldingen sendes til vores kontor i Århus: Forlev Spejdercenter Aalborggade 22 kld. th Århus C Depositum skal vi også have senest 1. maj. Depositum udgør 50% af lejrafgiften. Lejrafgiften er 46 kr. pr. person pr. overnatning. Det skal indbetales på vores bankkonto: Reg. nr.: 1551 Kontonr.: Bank: Jyske Bank VIGTIGT: Betalingen skal mærkes med gruppenavn og lejruge. ANKOMSTTIDER OG FRAGT Senest to uger før lejren skal skemaet med ankomsttider og fragt, sammen med de første proviantsedler, indsendes til vores kontor i Århus. Skemaet findes på midtersiderne sammen med tilmeldingen. Uanset om I sender det med DSB eller privat vognmand, så skal det sendes ned til centeret: Forlev Spejdercenter Skyggelundsvej 3, Forlev 8660 Skanderborg Sender I fragt med privat vognmand, skal det køres helt ned til centeret (nogen vognmænd har det med, at sætte bagagen af oppe i Forlev by). Det er ikke sikkert, der er nogen på centeret til at modtage bagagen i dagene op til lejren i uge 26. Sørg derfor for at pakke bagagen så den kan tåle at stå udendørs. Omkostninger i forbindelse med fragt afholder I selv. Har I begrænset mængde bagage, kan det i nogen tilfælde betale sig at 18

19 sende den som rejsegods. Uanset, hvilken ordning I bruger, er det vigtigt, at I giver os besked derom. DET VIGTIGSTE... Nu sidder I sikkert og tænker, at det dog er en frygtelig masse man skal gøre bare for at komme på sommerlejr på Forlev - men fortvivl ikke... Vi har nedenfor opsummeret de vigtigste datoer og tidsfrister, som det er vigtigt, I husker. Følger I dem, kan det ikke gå helt galt! Derudover er I altid velkomne til at ringe eller skrive til os - og husk, der findes ikke dumme spørgsmål, men kun dumme svar. Vedrørende proviantsedler, så vil I få dem udleveret på centerkurset, sammen med forklaring om, hvordan de skal udfyldes. Deltager I ikke i centerkurset, får I dem naturligvis tilsendt. 1. maj Sidste frist for tilmelding til Centerkurset. 1. maj Sidste frist for indsending af bindene tilmelding og indbetaling af depositum maj Centerkursus. 4 uger før lejren Seneste mulighed for afbud. Ved senere afbud forbeholder vi os ret til at beholde jeres depositum. 2 uger før lejren Skal vi senest modtage jeres proviantsedler, samt skemaet med ankomsttider og fragt. Det hele sendes til vores kontor i Århus: Forlev Spejdercenter Aalborggade 22 kld. th Århus C Forlev Spejdercenter Sommer

20 Lejr: Forlev Spejdercenter Skyggelundsvej 3 Forlev 8660 Skanderborg tlf: Kontor: Forlev Spejdercenter Aalborggade 22 kld. th Århus c tlf: kontortid: onsdag kl kontoret@forlev.dk

21 TILMELDING TIL CENTERKURSUS Gruppens navn: Leder: navn: adresse: postnr. & by: telefonnummer: DDS KFUM FDF DBS KFUK Andet Jeg vil gerne have så meget som muligt på . Lejrperiode: 21. juni 28. juni 29. juni 4. juli 5. juli 12. juli 26. juli 2. august Antal deltagere i centerkurset: 1 (gratis) Transport: Vi kommer med tog og vil gerne have vores bagage hentet på stationen, da vi skal gå ud til centret. Vi klarer selv transporten. Vi tager hjem før: Vi kommer senere: Dato: Underskrift: Skemaet skal senest 1. maj 2003 sendes til vores kontor: Forlev Spejdercenter Aalborggade 22, kld. th Århus C

22 BINDENDE TILMELDING TIL CENTERLEJR Gruppens navn: Leder: navn: adresse: postnr. & by: telefonnummer: DDS KFUM FDF DBS KFUK Andet Jeg vil gerne have så meget som muligt på . Lejrperiode: 21. juni 28. juni 29. juni 4. juli 5. juli 12. juli 26. juli 2. august Antal deltagere: Ledere: Mini/mus/bæver: Junior/ulv: Spejder: Senior: I alt: Vi bekræfter, at vi har indsat depositum (halvdelen af lejrkontingent) på konto i Jyske Bank. Dato: Underskrift: Skemaet skal afleveres hurtigst muligt, dog senest senest 1. maj 2003 sendes til vores kontor.

23 ANKOMST- OG AFGANGSTIDER Gruppens navn: Leder: navn: adresse: postnr. & by: telefonnummer: DDS KFUM FDF DBS KFUK Andet Lejrperiode: 21. juni 28. juni 29. juni 4. juli 5. juli 12. juli 26. juli 2. august Ankomst til Forlev/Skanderborg: Dato Kl. Kommer med bus bil tog Afgang fra Forlev/Skanderborg: Dato Kl. Kommer med bus bil tog I ugen op til lejren kan gruppens leder træffes på: Navn: adresse: postnr. & by: telefonnummer: Proviantsedler: Proviantsedler vedlagt Ønsker ikke at bruge proviantsystemet de første dage Dato: Underskrift:

24 BAGAGE OG LEJRUDSTYR Vi afhenter gerne jeres personlige bagage ved stationen, hvis i kommer med tog. Tilsvarende sørger vi for, at jeres rejsegods kommer fra DSB/fragtcentralen, men det kræver at i udfylder nedenstående skema. Personlig bagage Medbragt lejrudstyr Sendt som rejsegods Sendt som fragtgods Ja Nej Afhentningstidspunkt Afsendelsesdato Dette skema skal indsendes senest to uger før lejren sammen med første proviantsedler. Begge dele sendes til kontoret i Århus: Forlev Spejdercenter Aalborgade 22, kld. th 8000 Århus C