Generalforsamling i Foreningen Studenterhuset RUC

Transkript

1 Generalforsamling i Foreningen Studenterhuset RUC

2 Indholdsfortegnelse Forslag til dagsorden Forretningsorden Bestyrelsens beretning Regnskab og budgetter Indkomne opstillingsgrundlag til bestyrelsen Ændringsforslag til foreningens vedtægter Foreningens vedtægter er vedlagt i et separat dokument der kan findes på studenterhusetruc.dk

3 Forslag til dagsorden for generalforsamling 1. Åbning 16: Formanden byder velkommen og åbner generalforsamlingen v. Theis Lykkegaard 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Valg af stemmeudvalg 4. Kontrol af generalforsamlingens gyldighed 5. Godkendelse af dagsorden 6. Godkendelse af forretningsorden 2. Bestyrelsens beretning Fremlæggelse af beretningen v. Theis Lykkegaard Pause Herunder kan kandidater til bestyrelsen melde sig hos dirigenten 3. Fremlæggelse af årsregnskab Kasserer fremlægger årsregnskab v. Ziyad Ahmed 4. Fremlæggelse og godkendelse af budget, herunder fastsættelse af medlemskontingenter Kasserer fremlægger budgetter v. Ziyad Ahmed 5. Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning i henhold til det godkendte årsregnskab

4 Pause Stemmeudvalget forbereder stemmesedler 6. Valg af bestyrelse og suppleanter Herunder præsentation af kandidater og valg 1. Kandidater præsenteres, og får kort ordet 2. Afstemning foretages 7. Valg af kritisk revisor Kritisk revisor vælges Pause Herunder optæller stemmeudvalget stemmerne fra valget til bestyrelsen 8. Behandling af indkomne forslag samt godkendelse af vedtægter Herunder behandles ændringsforslag til vedtægter 1. De redaktionelle vedtægtsændringer fremlægges v. Asger Pedersen 2. Diskussion og afstemning om de redaktionelle ændringer 3. De resterende ændringsforslag fremlægges v. stiller 4. Diskussion og afstemning om de resterende ændringsforslag 9. Evt. Herunder behandles andre sager, som generalforsamlingen tager op

5 Forretningsorden for Studenterhus RUC generalforsamling Forretningsorden for Foreningen Studenterhus RUC s generalforsamling 1 Åbning 2 Mødets forløb Stk. 1 Studenterhusets formand åbner generalforsamlingen, og leder valget af dirigent(er) der herefter overtager mødeledelsen. Stk. 2 De(n) valgte dirigent(er) leder valget af referent(er) og stemmeudvalg. Stk. 2.1 Stemmeudvalget består af minimum tre personer, der er ansvarlig for stemmeoptælling under generalforsamlingen. Stemmeudvalget arbejder under dirigentens ledelse. Stk. 3 Dirigenten gennemgår dagsorden og forretningsorden, og disse godkendes af generalforsamlingen Stk. 3.1 Ændringer til dagsorden eller forretningsorden kan besluttes ved almindeligt flertal på generalforsamlingen Stk. 3.2 Det er dirigentens ansvar at tilføje eventuelle ændringer til dagsorden eller forretningsorden. Stk. 1 Det er dirigentens ansvar at sikre at forløbet af generalforsamlingen forløber iht. foreningens vedtægter og den vedtagne dagsorden og forretningsorden Stk. 2 Det er dirigentens ansvar at tidsplanen for generalforsamlingen bliver overholdt. Skønner dirigenten at det er nødvendigt, kan en grænse for taletid pr person fastsættes. Stk. 3 Dirigenten holder talerliste over de der ønsker ordet på generalforsamlingen, påtegner talerne i den rækkefølge de ønsker ordet. Stk. 3.1 Dirigenten kan ikke skrive folk på talerlisten, der allerede står på, og venter på ordet.

6 3 - Afstemninger Stk. 3.2 Dirigenten kan tillade en kort svarreplik uden for talerlisten, hvis denne har karakter af et opklarende spørgsmål, eller en forklaring. Stk. 3.3 Dirigenten kan vælge at lukke for talerlisten hvis dette skønnes nødvendigt. I dette tilfælde skal generalforsamlingen informeres, og der skal gives tid til at indskrive sig inden talerlisten lukkes. Stk. 3.4 Dirigenten kan vælge at afkorte talertiden hvis dette skønnes nødvendigt. Stk. 3.5 I tilfælde af at en deltager ønsker ordet til procedure, skal vedkommende umiddelbart herefter tildeles ordet. Stk. 4 Referenten skal løbende notere generalforsamlingens beslutninger, og er ansvarlig for at der efter mødet bliver produceret et referat. Stk. 1 Stemmeret på generalforsamlingen har alle A-medlemmer. Stk. 2 Afstemning foregår ved almindelig håndsoprækning, undtagen ved valg til bestyrelsen, hvor der foretages hemmelig afstemning. Stk. 3 For vedtagelse af forslag kræves flere stemmer for end imod, medmindre andet er anført i nærværende vedtægt. I tilfælde af stemmelighed gentages afstemningen, og hvis der også denne gang er stemmelighed, bortfalder forslaget. Stk. 4 Ved valg, hvor mere end én post skal besættes, må der på hver stemmeseddel stemmes på et antal kandidater, som ligger mellem nul og én over halvdelen af det antal poster, som skal besættes. Valgt er de kandidater, som opnår flest stemmer. Er der ikke opstillet flere kandidater, end der er poster, er de opstillede valgt. Stk. 5 Ved valg, hvor netop én post skal besættes, må der på hver stemmeseddel højest støttes én kandidat. Er der flere end to kandidater, og opnår ingen støtte fra over halvdelen af de indleverede stemmesedler, går de to kandidater med flest støtter videre til en anden runde. En kandidat er valgt, når denne i en runde har modtaget støtte fra mere end halvdelen af de indleverede stemmesedler. Opnår ingen i første eller en evt. anden runde støtte fra mere end halvdelen af de indleverede stemmesedler, er ingen af kandidaterne valgt. Er kun én kandidat opstillet, er denne valgt, med mindre den vælgende forsamling beslutter at udskrive tillidsafstemning. I så fald er kandidaten valgt, hvis mere end 50% af de indleverede stemmesedler viser tillid. Stk. 6 Alle personafstemninger foregår skriftligt. Andre afstemninger foregår som udgangspunkt ved håndsoprækning, men kan foretages skriftligt hvis to eller flere af de tilstedeværende ønsker det. Stk. 7 Ændringer i vedtægter kræver et flertal på 2/3-dele. For kræves dog et flertal på 4/5-dele.

7 Bestyrelsens beretning Bestyrelsen har ikke haft mulighed for at udsende beretningen rettidigt. Denne vil blive færdiggjort så snart som muligt, og offentliggjort på Studenterhus RUC s hjemmeside

8 Regnskab og budget for Studenterhus RUC Det har ikke været muligt at producere et regnskab for det sidste år, da samarbejdsaftalen med RUC først for nyligt er blevet underskrevet. Ligeledes har det ikke været muligt at udarbejde et budget for det kommende år, af samme årsag.

9 Indkomne opstillingsgrundlag Opstillingsgrundlag for Rasmus Stampe Skovgaard til bestyrelsespost i studenterhuset. Jeg hedder Rasmus Stampe Skovgaard, jeg er 26 år, går på 5 semester, og er i gang med en bachelor i arbejdslivsstudier og socialvidenskab. Samtidigt med dette arbejder jeg som studentermedhjælper på RUC s bibliotek. I min tid på RUC har jeg lagt meget vægt på de sociale aspekter af universitetslivet, jeg har været rusvejleder to år nu, og regner med at være involveret i rusvejledningen igen til sommer i en eller anden kapacitet. I mit basishus 20.1 på Sam var jeg en del af både festudvalget og økonomiudvalget. Derudover har jeg været hand til diverse arrangementer på RUC. Alt det frivillige arbejde jeg har været en del af, syntes jeg har givet mig en idé om hvad mine medstuderende vil have ud af et studenterhus. Det er den idé jeg gerne vil være med til at realisere. Der er allerede en masse fede initiativer under opstart i studenterhuset, og de skal selvfølgelig have al den støtte de har brug for fra bestyrelsens side, og her vil jeg gerne være med til at gøre min del. Derudover så jeg gerne, at vi fik skabt flere muligheder for de mange kreative og kunstneriske studerende vi har på RUC. Jeg er bestemt ikke selv i denne kategori, men det er virkelig noget der giver ejerfornemmelser over sit eget universitet når man enten selv har sat sit præg på noget herude, eller kender dem der har. Jeg har sammen med en lille gruppe medstuderende forsøgt at starte produktionen af en musical på campus, hvilket er noget vi stadigt arbejder på, i fællesskab med Studenterhuset. Det er vigtigt for mig at det sker i samarbejde med Studenterhuset, da jeg tror på, at studenterhuset vil blive et centralt samlingspunkt for de studerende på RUC, det vil give nogle praktiske fordele, men det store håb er at starte en tradition med måske en musical eller en revy hvert år. Det ville forhåbentligt være med til at skabe et rum for de mennesker der har brug for anden stimulans end alkohol og studenterpolitik. :-) Jeg ser frem til en god tid i studenterhuset, og om jeg bliver valgt ind eller ej forudser jeg, at bruge en masse

10 Ændringsforslag til vedtægter for Foreningen Studenterhus RUC Redaktionelle ændringer Studenterhusets bestyrelse foreslår, at de redaktionelle ændringer vedtages som en samlet pakke for at spare tid. Ændringerne er alle mindre, og af redaktionel karakter, og har som mål at klarificere og tydeliggøre paragraffer, eller at lukke et hul i vedtægterne (her særligt ÆF 8). Artikel 1: Ændringsforslag 1 [Linje 8-9] 1 stk. 1 Foreningens navn ændres til Foreningen Studenterhuset RUC - Motivering: Da foreningen i forvejen bliver kaldt studenterhuset, ønsker vi at skabe overensstemmelse mellem dette, og foreningens officielle navn. Som følge af ændringen foretages de nødvendige rettelser i dokumentet, hvor formuleringen Studenterhus RUC bliver brugt. (Foreslået af Studenterhusets bestyrelse) Artikel 2 Ændringsforslag 2 [Linje 20-21]

11 2 stk. 2 Sætningen: Foreningens vedtægter respekterer den til enhver tid gældende samarbejdsaftale mellem Roskilde Universitet og Studenterhus RUC ændres til Foreningens vedtægter skal respektere den til enhver tid gældende samarbejdsaftale mellem Roskilde Universitet og Studenterhus RUC - Motivering: Ændringen er foreslået for at præcisere, at foreningen skal overholde og respektere samarbejdsaftalen med RUC, også i tilfælde af eventuelle ændringer. (Foreslået af Studenterhusets bestyrelse) Artikel 4 Ændringsforslag 3 [Linje 88-90] 7 stk. 2 Efter sætningen Opstillingsgrundlag til bestyrelsen samt forslag til ændringer af vedtægterne skal være Studenterhuset RUC s formand i hænde senest tre uger før generalforsamlingens afholdelse tilføjes følgende: Opstilling til valg på generalforsamlingen kan meldes på selve generalforsamlingen. - Motivering: Ændringen er foreslået for at klarificere at det ikke er et krav at indsende et opstillingsgrundlag for at kunne stille op på generalforsamlingen. Bestyrelsen har tolket de eksisterende vedtægter således, at dette er muligt med den eksisterende formulering, men for at undgå fremtidige misforståelser, mener bestyrelsen at tilføjelsen er nødvendig. (Foreslået af Studenterhusets bestyrelse) Ændringsforslag 4 [Linje 92] 7 stk. 3 Sætningen Bestyrelsen udsender til alle medlemmerne forslag til dagsorden ( ) ændres til Bestyrelsen offentliggør forslag til dagsorden ( ) - Motivering: Da der ikke eksisterer en database over foreningens medlemmer, er det vigtigt at sikre, at reglerne vedrørende udsending af materialer ikke brydes, såfremt det ikke er muligt at udsende det nødvendige materiale til samtlige medlemmer. Bestyrelsen forventer at fremtidige indkaldelser og informationer vil bliver offentliggjort på studenterhusets hjemmeside, således at samtlige medlemmer har mulighed for dette. Ideelt set bør bestyrelsen naturligvis udsende informationerne per mail eller brev, men så længe dette ikke er muligt, er der ingen grund til at have formuleringen. Kan en aftale laves med RUC om at vi en gang om året må sende ud til samtlige studerede via deres mailsystem, eller

12 kan der oprettes en medlemsdatabase, så bør den oprindelige formulering genindskrives. (Foreslået af Studenterhusets bestyrelse) Ændringsforslag 5 [Linje 93] 7 stk. 3 Følgende sætning: ( ) frister for opstillinger og ændringsforslag ( ) ændres til ( ) til modtagne opstillingsgrundlag og ændringsforslag ( ) - Motivering: Fristerne skal udsendes med den første indkaldelse. Med denne indkaldelse er det de modtagne dokumenter der skal udsendes. (Foreslået af Studenterhusets bestyrelse) Artikel 6 til 9 Ændringsforslag 6 [Linje 143, 205, 230, 240] Nummereringen af artiklerne 6 til 9 tilpasses således at de nu går fra Artikel 5 til 8 - Motivering: Ændringen er foreslået for at artikelnumrene kommer til at stemme. (Stillet af Studenterhusets bestyrelse) Artikel 9 Ændringsforslag 7 [Linje 246] 21 stk. 2 Formuleringen Ændringer træder i kraft øjeblikkeligt efter vedtagelse. slettes. - Motivering: Det er den almindelige foreningsnorm, at beslutninger træder i kraft, efter generalforsamlingen afslutning. Særlig i denne paragraf er formuleringen problematisk, da den undergraver 19-21, der ellers skal virke som sikring mod lukning af foreningen. For at undgå, at foreningen i yderste instans kan lukkes, på en enkel generalforsamling, frem for på to af hinanden følgende generalforsamlinger, som hensigten er i artikel 9, foreslås sætningen slettet. (Stillet af Studenterhusets bestyrelse)

13 Indkomne forslag til vedtægter Artikel 3 Ændringsforslag 8 [Linje 48] Efter 3 stk. 6 tilføjes 3 stk. 7 - Et ekskluderet medlem kan til enhver tid genoptages som fuldgyldigt medlem såfremt 2/3-dele af bestyrelsen beslutter dette. - Motivering: Ændringen er foreslået for at sikre at et medlem der er ekskluderet af foreningen har muligheden for at blive genoptaget, såfremt bestyrelsen ønsker dette. (Foreslået af Studenterhusets bestyrelse) Artikel 3: Ændringsforslag 9 [Linje 49-58] 4 Paragraffen foreslås slettet - Motivering: Vi mener ikke at Studenterhuset RUC bør fungere som en forening med kontingent for foreningens medlemmer, og mener ikke at Studenterhuset skal have muligheden for fremover, at indføre et kontingent. Studenterhuset bør være et sted for alle de studerende, ikke kun for betalende medlemmer. (Stillet af Frie Studerende) Artikel 6: Ændringsforslag 10 [Linje ] 12 stk. 1 Sætningen Seks af de i Akademisk Råd indvalgte studenterorganisationer udpegede repræsentanter. Slettes. Sætningen Fem på generalforsamlingen valgte medlemmer. ændres til Elleve på generalforsamlingen valgte medlemmer 12 stk. 1.1 Afsnittet slettes som følge af ændringen i 12 stk. 1

14 - Motivering: Vi mener ikke at foreninger med repræsentation i Akademisk råd bør være sikret automatisk plads i Studenterhusets Bestyrelse. I stedet bør samtlige pladser vælges på generalforsamlingen. (Stillet af Frie Studerende) o Større ændringer af Studenterhusets sammensætning eller konstitution kan ikke ske, uden forudgående accept fra RUC, og ændringen vil således være i strid med Samarbejdsaftalen med RUC. Stiller har valgt at trække forslaget tilbage. Ændringsforslag 11 [Linje ] 12 stk. 4 Sætningen erstattes af: Umiddelbart efter valget af bestyrelsen vælger generalforsamlingen en formand for bestyrelsen. På det konstituerende møde umiddelbart efter generalforsamlingen vælger bestyrelsen en næstformand og kasserer fra sin midte. - Motivering: Vi mener at det er vigtigt at formanden for bestyrelsen bliver valgt direkte på generalforsamlingen. Dette vil sikre at formanden har en større demokratisk legitimitet, da han er valgt direkte af foreningens medlemmer, og ikke blot af bestyrelsen. (Stillet af Frie Studerende)