Referat fra bestyrelsesmøde i IMADAs fagråd

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde i IMADAs fagråd 3. juli kl hos Jonatan. 1) Tilstedeværende Thor, Morten, Tommy og Jonatan 2) Valg af referent Referenten: Jonatan 3) Siden sidst Spil og Grill Var et fremragende arrangement og alle dukkede op til spisning. Der blev ikke spillet så mange brætspil, men folk hyggede sig. Depotet Er åbnet igen takket være Lasses face to face konfrontation med teknisk service, så til fremtiden kan det ikke anbefales at tage korrespondancen over mail. Matalogifesten Vi har hørt en fugl synge om, at der er overskud fra matalogifesten, og at den gik fornemt. Ingen ved, hvor matalogifestmappen er! Informationsmøde med den nye dekan Der blev orienteret om dekanens baggrund og visioner. Der var ikke større ændringer, og han ønsker at fortsætte fakultetet, som det gøres nu, men ønsker optimering. Evalueringsrapporten Tommy, Peter og Morten har færdiggjort rapporten. Der var ikke stor nok variation i deltagermængden, hvis besvarelser udgør rapportens resultater. Hyttetur Der var ikke så mange matematikere med på hytteturen på grund af eksamen. Flere af de dataloger, der deltog afleverede ikke eksamen. Oktoberfest Imada er med. Morten og Niels Bummersholdt vil prøve at finde en gruppe af Imada folk, der kan hjælpe med arrangementet, så Morten og Niels ikke står med bolden selv. Arrangementet vil sandsynligvis blive holdt Nedenunder d. 24. oktober, og der vil derfor ikke være noget overskud fra arrangementet. Ingeniørerne vil også deltage. Der vil maksimalt være 250 deltagere til festen. Bachelor Pizzamøde og kontakt til tidligere studerende Begge dele er endnu uafgjort. Når vi har noget konkret, kan vi lave en samtale med Martin, som umiddelbart er positivt stemt. 1

2 Institutrådsmøde Der blev talt om uddannelser, regnskaber og nye ansatte. Det er planen, der skal nedlægges noget af biblioteket og lave det om til kontorer. I forbindelse med byggeriet af det nye TEK bliver bygningen med terminalrummet revet ned, da bygningerne står for tæt. Martin har været til møde med teknisk service, og det er måske muligt, at Imada kan få lokalerne på 49 gangen. Dette er på ingen måde sikkert. Morten har foreslået at slå en væg ned mellem to lokaler og sætte et terminalrum op der, og flytte vektorrummet ned på 49 gangen. Dette vil gøre 1.salen til udelukkende kontorer og give et lidt større lokale til fagrådet, som vil kunne give flere studiepladser til studerende. SDU Erhverv Morten har kontaktet SDU Erhverv, og de har vist stor interesse for at hjælpe med at arrangere arrangementer med de studerende og erhvervslivet eks. company crawl. Efter et længere møde mellem Morten og Jakob Christensen står det klart at Imadas studerende er meget efterspurgte - men der ønskes ikke at opfordre til at folk forlader deres uddannelse undervejs, grundet større interaktion mellem studerende og Erhvervslivet. Til arrangementer mellem erhvervslivet og Imadas studerende er det fagrådets overbevisning at alle nuværende og tidligere studerende skal være velkommen. SDU Erhverv efterspørger også information fra os om, hvad der gør jobannoncer interessante for de jobsøgende på IMADA. Angående jobannoncering vil fagrådet fremover opfordre til at man også slår sine stillinger op i SDU s Jobbank, så de kommer ud til flere personer, og nemt kan findes igen på et vilkårligt tidspunkt efter at vi har reklameret for stillingen. 4) Poster på Science Rally 30. august Følgende aktiviteter blev foreslået: Sortering, Towers of Hanoi, Cesar Cipher, gåder, løs en udregning ved at stille sig op ved siden af hinanden med nogle tal og så skal det give noget. Lav en form med lukkede øjne, og en der dirigerer. Indtil videre har Thor ytret at han er med, men ikke vil være ansvarlig. Jonatan og Tommy har ytret at de måske kan deltage. 2

3 5) Fagrådets rolle a ) Studiemiljø En af fagrådets primære opgaver er at opretholde og forbedre kvaliteten af studiemiljøet på IMADA. b ) Studieforsinkelse Fagrådet ønsker ikke at lave restriktioner eller hanke op i studerende, men vil igennem muligheder og tilbud få folk til at nyde at deltage i studielivet. c ) Fremdriftreformen Fagrådet er modstandere af fremdriftreformen. Det kunne være spændende at indgå politisk arbejde for at få tilbagerullet fremdrifsreformen, men dette vil kræve så mange ressourcer, at det sandsynligvis vil gå ud over fagrådets primære formål. Vi vil således i stedet hjælpe IMADA og SDU med at implementere reformen så "smertefrit"som muligt for de studerende. d ) Studiestarten Imada fagråd skal ikke arrangere arrangementer, men holde arrangørerne i ørerne, og lytte til de studerendes ytringer angående studiestarten for indirekte at forbedre denne. e ) Ansættelse af instruktorer Imada Fagråd vil gerne dele opslag om instruktorater, men ønsker ikke at blande sig i, hvem der får dem. f ) Ansættelse af studiegruppevejledere Imada Fagråd vil gerne dele opslag om SGV stillinger, men ønsker ikke at blande sig i, hvem der får dem. 3

4 6) Brug af medier a ) Facebookgruppen Vi ønsker ikke at have en spam ansvarlig, da det fungerer fint med at alle i fagrådet kan tage opslag ned i kraft af deres admin rettigheder. Vedr. nye medlemmer fungerer det fint at alle i bestyrelsen kan acceptere nye medlemmer. Forelæserne er velkomne i Imada students gruppen. b ) Hjemmesiden Det fungerer udmærket at alle i bestyrelsen igennem det delte drev har adgang til at redigere hjemmesiden, dog kunne det være fordelagtigt at andre end Morten lavede nogle opdateringer eks. nyheder. Hjemmesiden er vores eksterne platform. Den skal holde fokus på de studerende og indeholde statisk promovering af uddannelserne og store ændringer, der vedrører studielivet. Der blev drøftet at lave en youtube kanal, hvor man kunne uploade nogle videoer fra sociale arrangementer og evt. videoer af studerende, der kunne have lyst til at lave en hurtig præsentation af et projekt. Dette kunne give kommende studerende en bedre ide om hvad man laver som datalog eller matematiker, og hvilke problemstillinger man lærer at løse. Det nuværende indhold af hjemmesiden er rigtigt godt. På et kommende møde bør der diskuteres hvilke elementer, der evt. mangler c ) Facebookside? Fagrådet ønsker ikke at lave en facebookside, da det fungerer fint udelukkende med Imada students gruppen 7) Bevaring og formidling af erfaring og viden Morten har skrevet en række nyttige oversigter m.m., som ligger på drevet. Det er primært vigtigt at lave en god overdragelse/oplæring fra den gamle til nye formand, da denne post har flest arbejdsopgaver og det største ansvar. For de øvrige bestyrelsesmedlemmer kan den vigtigste viden overdrages ved, at de nye bestyrelsesmedlemmer spørger de tidligere bestyrelsesmedlemmer eller formanden, når de er i tvivl. Punktet bør genoptages umiddelbart inden generalforsamlingen 4

5 8) Hvem gør hvad hvornår? Thor skriver og sender beskrivende hjemmesidetekst om S7LAN til Morten. Thor finder desuden flere personer til at hjælpe med planlægningen og afviklingen af Science Rally posterne. Tommy laver kontaktposter til infoskærmene og laver iventarliste over fagrådslokalet og depotet sammen med Peter. Tommy snakker desuden med Mikkel Levisen ang. matalogifest-mappen. Morten opdaterer aktivitetskalenderen med specialeforsvar, og undersøger muligheden for at oploade postere fra førsteårsprojekter på hjemmesiden. Morten aftaler desuden nærmere med Jessica ang. Bachelor pizzamøde, når hun vender tilbage efter sommerferien. Den faglige gruppe holder møde i august ang. opstart af faglige arrangementer i det kommende studieår 9) Næste møde Bliver i det nye studieår. De nærmere detaljer bliver aftalt efter studiestart 10) Eventuelt Der var ingen emner under dette punkt Morten Agger 5