Rapportens udformning Der henvises til»vejledning i udarbejdelse af projektrapport«, som udleveres særskilt.

Transkript

1 Til de studerende i store specialefag med projektarbejde. Vedr. Projektarbejde Projektarbejdet gennemføres som et gruppearbejde. De studerende er selv ansvarlige for ved fremmøde til undervisningen at sikre sig optagelse i en gruppe og tildeling af emne. Omkostningerne ved rapportens mangfoldiggørelse afholdes af de studerende. Bemærk, at det er en forudsætning for deltagelse i den mundtlige eksamen, at man har deltaget i projektarbejdet, da eksaminationen i faget tager udgangspunkt i projektrapporten. Formål Projektarbejdet har til formål at sikre dybere indlæring af væsentlige dele af fagets stofområde samt at træne de studerende i: - systematisk problemformulering og -behandling, - indsamling og analyse af kildemateriale, - systematisk skriftlig og mundtlig fremstilling. Tidsfrister Emnerne udleveres og rapporterne afleveres efter aftale med læreren. Rapporterne skal dog senest afleveres således, at læreren kan aflevere to eksemplarer til skolen senest den 1. april Der afleveres et eksemplar af rapporten til hver medstuderende samt tre eksemplarer til læreren. Det bemærkes, at det ikke er tilladt at sende rapporterne til skolen. Forelæggelsen Læreren fastlægger datoerne for de forskellige rapporters forelæggelse på holdet. Det forventes naturligvis, at alle studerende har sat sig ind i hvert enkelt emne, således at projektgruppen ved forelæggelsen kun behøver at fremkomme med en kort redegørelse for rapportens indhold. Medlemmerne af en anden gruppe virker som kritikere. Projektdeltagerne virker som panel og skal i videst muligt omfang selv besvare spørgsmål og imødegå indvendinger. Læreren er»dirigent«og trækker på et passende tidspunkt diskussionens hovedemner op og fremkommer så vidt muligt med en konklusion. Læreren giver som afslutning en mundtlig bedømmelse af rapporten - der gives ikke nogen egentlig karakter for arbejdet. Rapportens udformning Der henvises til»vejledning i udarbejdelse af projektrapport«, som udleveres særskilt. NIELS BROCK Merkonomuddannelsen

2 Vejledning i udarbejdelse af projektrapport 1. Længde Rapporten skal have et omfang på sider. 2. Forside og indholdsfortegnelse Af rapportens forside skal klart fremgå: 1. Fag 2. Holdnummer og skoleår 3. Emne 4. Deltagere i rapportens udarbejdelse 5. Lærerens navn 6. NIELS BROCK, Merkonomuddannelsen Det følgende blad bør reserveres til en indholdsfortegnelse for rapporten. Som bilag 1 og 2 vedlægges eksempler på udformning af henholdsvis forside og indholdsfortegnelse 3. Fortegnelse over anvendte kilder Som sidste blad i rapporten anføres en fortegnelse over anvendte kilder, som skal omfatte følgende hovedpunkter: 1. Benyttede biblioteker 2. Anvendte bøger med angivelse af: forfatter, titel, udgave nr., trykkested, trykkeår. For håndbøger må yderligere anføres, hvilke sider, der er benyttet. 3. Anvendte tidsskriftartikler med angivelse af: forfatter, artiklens navn, skriftets navn, årgang, nr., og anvendte sider 4. Personer, virksomheder eller institutioner, man har indhentet oplysninger hos. 4. Kildehenvisninger Grafiske fremstillinger, tabeller og lignende skal i hvert enkelt tilfælde være forsynet med kildeangivelser, herunder sidehenvisning, og det skal heraf fremgå, hvorvidt der er tale om ubearbejdet gengivelse af kilderne, eller om det drejer sig om helt eller delvist originalt arbejde. Citater kan anvendes, men de må ikke udgøre en væsentlig del af emnebehandlingen. Citater skal anføres i citationstegn, og der skal altid henvises til sidetallet i de respektive kilder. Citater fra værker på fremmede sprog bør gengives i oversat form. Også referater af kildemateriale skal klart fremgå som sådanne med tydelig kildeangivelse. Det er vigtigt, at referater, som ikke fremtræder i en klart selvstændig form, undgås, I stedet bør man anvende citater som beskrevet ovenfor. Referater og citater bør af hensyn til studiekredsens formål indskrænkes så meget som muligt.

3 Udformning af rapporten Der kan ikke opstilles endelige regler for udformningen af rapporten, men følgende nøglepunkter kan trækkes frem som vejledning: 1. Rapporten bør som hovedregel indledes med en redegørelse for opgavetekstens fortolkningsmuligheder med en præcisering af og begrundelse for den fortolkning" som er valgt som grundlag for besvarelsen. Fortolkningen bør munde ud i en klar formulering af opgavens problemstilling. 2. Med udgangspunkt i den formulerede problemstilling gennemsøges den til emnet knyttede litteratur, og herunder sker selve stofvalget, ligesom behandlingsdybde og vægtfordeling bør finde sin afvejede form. 3. Rapporten bør være systematisk opbygget med en klar stofinddeling. Kriteriet for den vel anlagte disposition er, at den i sig selv letter tilegnelsen af besvarelsens indhold. 4. Det er vigtigt, at man i opgaver, hvis tekst indeholder ord som diskutere, vurdere, sammenligne, analysere, udtrykkeligt gør opmærksom på vurderingsgrundlaget og lign. 5. Rapporten skal klart angive sammenspillet mellem præmisser og konklusioner: med baggrund i vurderingsgrundlaget skal der fremtræde en egentlig konklusion, som i kort resumerende form understreger" hvilken viden om de opstillede problemers løsning den i rapporten gennemførte analyse eller beskrivelse giver. 6. Den sproglige form indgår i det samlede indtryk af rapporten. Lange og knudrede sætningsbygninger og umotiverede tankespring bør derfor undgås. 7. De studerende må selv fremskaffe det nødvendige kildemateriale" først og fremmest i litteraturen, og dernæst, om fornødent, ved at indhente oplysninger hos de pågældende virksomheder, organisationer mv. I denne forbindelse indskærpes følgende: a. Henvendelse til virksomheder og organisationer må kun ske, efter at du har sat dig nøje ind i de forhold, som ønskes drøftet. b. De studerende må før henvendelsen ganske nøje have gjort sig klart, hvad man vil spørge om. Spørgsmålene må begrænses til de forhold" der indgår som et væsentligt led i besvarelsen af opgaven. c. Antallet af henvendelser må begrænses, således at man ikke ulejliger flere virksomheder og organisationer, end en forsvarlig behandling af opgaven kræver. d. Du må sørge for i hvert enkelt tilfælde at få præciseret" i hvilket omfang oplysninger må publiceres. Man bør lægge vægt på kildeansøgningen" men kildefortegnelsens længde er ikke nødvendigvis udtryk for dens "godhed". Fortegnelsen bør kun indeholde relevante kilder, dvs. kilder, som man virkelig har gjort brug af. En lang fortegnelse over kilder" hvoraf kun nogle få er blevet anvendt" er vildledende og uacceptabel. En opført kilde skal være udnyttet såvel tilstrækkeligt som forsvarligt. Som yderligere støtte ved udformningen af rapporten er der som bilag 3 vedlagt en»checkliste på arbejdsprocedure«. Det bemærkes, at denne kun kan være vejledende, og at man i en konkret opgave muligvis kan slå nogle af punkterne sammen eller ændre rækkefølgen - eventuelt må nye punkter tilføjes. NIELS BROCK

4 EKSEMPEL PÅ UDFORMNING AF FORSIDE Bilag 1 Projektrapport Økonomistyring Anders Frederiksen Hold /99 Peter Hansen Jens Nielsen Flemming Skov Deltagere i rapportens udarbejdelse Lærerens navn: Ole Sørensen Her anføres emnet.

5 EKSEMPEL PÅ UDFORMNING AF INDHOLDSFORTEGNELSEN BILAG 2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Forord Side Osv.

6 TJEKLISTE PÅ ARBEJDSPROCEDURE BILAG 3 1. Tolkning af emneteksten problemsøgning 2. Sporadisk kildesøgning 3. Problemformulering - opstilling af problemområder - operationel formulering 4. Afgrænsning argumentation for denne 5. Disponering foretages ud fra punkt 3, 2. underpunkt 6. Kildesøgning 7. Grov behandling grundlaget for konklusioner lægges 8. Tjek på, om punkt 3 opfyldes i argumentationen under grov behandling 9. Behandling skrivning 10. Tjek på - punkt 3 er det opfyldt? - Er opbygningen logisk? - Er der konsistens mellem emner og begreber? - Er behandlingsformen systematisk? 11. Mangfoldiggørelse