Dagsorden. 11. Open 12. Dame 13. Mixed 14. Open masters 15. Dame masters 16.PR 17. Fundraising 18. K-udvalg 19. Evt 20.

Transkript

1 EM-stormøde 27/4-15

2 Dagsorden 1. Velkomst og introduktion minutter pow wow 3. Tilmeldte landshold 4. Finance v. Laurits og Børre 5. Venue 6. Accommodation 7. Food 8. Social Events 9. Staff/Volunteers 10. App 11. Open 12. Dame 13. Mixed 14. Open masters 15. Dame masters 16.PR 17. Fundraising 18. K-udvalg 19. Evt 20. Bestyrelsen

3 EM stormøde 27. april Velkommen! Alle udvalg skal kort besvare Hvad har vi opnået? Hvad mangler vi? Hvad har vi brug for hjælp til?

4 Pow wow

5 Denmark Finland France Germany Great Britain Switzerland Spain Women Masters (7)

6 Denmark France Germany Great Britain Italy Switzerland Sweden Russia Spain Open Masters (9)

7 Mixed (17) Austria Belgium (Croatia?) Czech Republic Denmark Finland France Germany Great Britain Hungary Ireland Italy Norway Poland Russia Slovakia Spain Turkey

8 Women (18) Austria Belgium Czech Republic Denmark Finland France Germany Great Britain Ireland Italy Latvia Netherlands Poland Russia Spain Sweden Switzerland Ukraine

9 Open (17) Austria Belgium Czech Republic Denmark Finland France Germany Great Britain Ireland Italy Latvia Netherlands Poland Russia Spain Sweden Switzerland

10 Finanserne ved. Børre og Laurits - 69 tilmeldte hold pr. 25. april (46 betalt) - 17 open - 17 mixed - 9 Open Masters - 18 Women - 8 Women Masters - Det ser fornuftigt ud: - Pt kr % af udgifter - Der penge til det sjove! Der kan forekommer uforudsete udgifter!! spillere

11 Venue

12 Venue Hvad mangler vi? Booke tribuner og stilladstårn til streaming Lave aftale med kioskmand i klubhus Booke omklædningsrum af FREM Booke misc. Lave scoresystem (balloner?) Hvad har vi brug for hjælp til? Ovenstående..

13 Accommodation Hvad har vi opnået? Hvad mangler vi? Hvad har vi brug for hjælp til?

14 Kiosk og mad Hvad har vi opnået? Kontakt til leverandører (kiosk, mad, drikkevarer) Overvejelser omkring betaling Hvad mangler vi? At tage en masse beslutninger om struktur af kiosksalg og lign. Endelige aftaler Hvad har vi brug for hjælp til? Venue; vi vil gerne kunne koordinere lidt mere med jer.

15 Social events Hvad har vi opnået? Hvad mangler vi? Hvad har vi brug for hjælp til?

16 Staff Hvad har vi opnået? Registrering åben 152 Registrerede Hvad mangler vi? Vende tilbage på registreringer Få et detaljeret overblik over frivillige-opgaver under ugen Vagtplan Hvad har vi brug for hjælp til? Hvilke frivillige-opgaver under ugen

17 APP Hvad har vi opnået? Skelettet af koden Hvordan vi gør hvad Hvad mangler vi? Kommunikere med resultat-side Indsætte information (kort, tekst, osv.) Hvad har vi brug for hjælp til? Anskaffe information (kort, tekst, logo, osv.) Feedback når den kører

18 Damelandsholdet Hvad har vi opnået? - Udtagelsessamling i oktober og efterfølgende implementering af styrketræning og anden supplerende fysisk træning hos potentielle spillere. -Holdet er nu udtaget og består af 19 spillere. -Vi har haft 2 træningssamlinger, hvor vi har arbejdet med taktik, spillerpositioner, kæder og fysisk træning samt testet det fysiske udgangspunkt (yoyo-udholdenhedstest. Hvad mangler vi? - At blive spillet sammen og udvikle os til et team samt arbejde videre med den tekniske og fysiske træning. Hvad har vi brug for hjælp til? - Ikke umiddelbart noget

19 Mixlandsholdet Hvad har vi opnået? Kæmpe opbakning til projektet Truppen er udtaget Hvad mangler vi? Windmill, Amsterdam Golden Cup, Dublin Match-ups med 12/16 mixlandshold 2 træningssamlinger Hvad har vi brug for hjælp til? Erfaring Kontakter

20 Open Hvad har vi opnået? Udtaget 24 spillere af en bruttotrup på 33 Hvad mangler vi? Kamptræning Hvad har vi brug for hjælp til? Bureaukrati

21 Hvad har vi opnået? Open masters Hvad mangler vi? Hvad har vi brug for hjælp til?

22 MÅLSÆTNING DAMEMASTERSLANDSHOLDET Kort sigt At sammenspille Danmarks første damemasterslandshold til EM2015 Give erfarne spillere med børn og fuldtidsarbejde mulighed for at spille ultimate på højt niveau Lang sigt Fastholdelse af erfarne damespillere/genrekruttering af tidligere dygtige spillere At så mange dygtige damespillere stopper i løbet af 30 erne er et reelt problem for sporten. Mange klubber mister erfarne folk/trænere, og det lader til at være et forholdsvis større problem på damesiden end på herresiden. Et damemasterslandshold kan være med til at fastholde motivationen hos dygtige, men travle damespillere. Fortsat mulighed for et damemasterslandshold evt. i 2016

23 DAMEMASTERSLANDSHOLDET SPILLERE, TRÆNINGER OG TURNERINGER 17 spillere Tirsdagstræning i København 3 træningssamlinger 1 optaktsturnering (Tom s) Målsætning: at slå vores seedning (14) EM2015 Målsætning: to kick some ass

24 Hvad har vi opnået? Enkelte artikler Påbegyndt medieliste PR-udvalget Pressemeddelelser til lokalmedier Synlighed på sociale medier Afvisning fra DR af livedækning Hvad mangler vi? Mediestrategi (intern/ekstern) God pressemeddelelse + Pressekontakt Hvad har vi brug for hjælp til? Fotografer under EM Flere medlemmer i udvalget

25 Fundraisingudvalget Hvad har vi opnået? - Vi har fået en hovedsponsor, Siteimprove, som har lagt kr. i os med aftale om at være eneste hovedsponsor, få deres logo på landsholdstrøjerne m.m. - Vi har fået 3 basiskasser frugt fra Årstiderne (dvs. 3 x stk. frugt - %20Stor) - Vi har haft kontakt med flere småsponsorer, også om aftaler på støtte med kr., men de er desværre sprunget fra igen.

26 Fundraisingudvalget Hvad mangler vi? - At følge op på få ansøgninger/kontakter - At få flere småsponsorater i hus f.eks. banesponsorer. - At kontakte sponsorer, som evt. kunne give sager til player s package. - Svar fra Carlsbergs Sportsfond, Trygfonden, Valby Lokalpulje - Ansøge Københavns Kommunes Arrangementspulje

27 Fundraisingudvalget Hvad har vi brug for hjælp til? - Det er svært at blive ved med at holde motivationen oppe, fordi vi virkelig har gjort et stort arbejde. Vi har involveret hele Hucks damehold, afholdt workshop m.m., men vi har fået mange afslag fra eventuelle sponsorer. - Vi har brug for hjælp til at få kontakter, som kunne have lyst til f.eks. at være bane-sponsor (5000 kr.) - Kontakt til firmaer, som kan sponsorere sager til player s packages (solcreme, snacks, håndsprit, etc.) - NETWORKING

28 K-udvalget Hvad har vi opnået? Vundet værtsskabet Støtte fra Københavns Kommune Merchandiseaftale med VC Ultimate Velkomsttale v. Kulturborgmesteren og DIFrepræsentation Intern organisering og styring Hjemmeside, Facebook, registreringsplatform Kontakt til EUF og WFDF Svar på (afsindig mange) spørgsmål fra spillere

29 K-udvalget Hvad mangler vi? Få alle udvalg til at lukke kontrakter Opsætning af spillerregistrering (evt. med hjælp udefra) Lukke aftale om livestream/journalistik (evt. med hjælp udefra) Hvad har vi brug for hjælp til? Førstehjælpstelt med læger og fysioterapi Shuttlebusser (indhente tilbud + lukke aftale) Forsikringer og tilladelser fra off. myndighed

30 Evt Nyt udvalg? Logistik Lån af cykler fra Wonderful Copenhagen til Danhostel v. Thor Møller Shuttlebusser v.? Lån af ladcykler fra Valby Lokaludvalg til camping v.?

31 Bestyrelsen Hvad har vi opnået? Fået opbakning fra alle landets klubber og godkendt projektet samt styregruppen bag EM Oprettet fem landshold Hvad mangler vi? Fremtidssikre DFSU mod sammenbrud i eftertiden Hvad har vi brug for hjælp til? At de gode frivillige arbejdskræfter fortsætter efter EM med fokus på andre mål og betydelig mindre belastning