Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde Mandag den 16. januar 2017, kl , på boligorganisationens kontor, Borgergade 103.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde Mandag den 16. januar 2017, kl , på boligorganisationens kontor, Borgergade 103."

Lilian Henriksen
7 år siden
Visninger:

1 Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde Mandag den 16. januar 2017, kl , på boligorganisationens kontor, Borgergade 103. Tilstede var: Formand Joan Nielsen (JN) Næstformand Steen Johansen (SJ) Niels Thygesen (NT) Torben Bach (TB) Paul Erik Holmgaard (PEH) Grethe Hviid (GH) Hans Ole Zacho (HOZ) Teddy Pedersen (TP) Susse Ibsen (SI) Direktør Flemming Jensen (FJ) Sagsnr Godkendelse af referat fra mødet d. 12. december 2016 Godkendt Sagsnr Revisionsprotokol Intet nyt indført Sagsnr Markedsføring 1. Markedsføringsstrategi for 2017 v. Loa Benedikte Theibel Loa fremførte en samlet oversigt over de markedsføringstiltag der er foretaget i 2016, herunder; ny beklædning af firmabiler, køleskabsmagneter, muleposer, nye medarbejder logo-jakker, cykeltrøjer til Hærvejsløbet og arrangementet Åbne boliger i marts. I november gennemførte vi en beboerdemokratisk undersøgelse, denne gav en del synlighed på vores medieplatforme. Vores nye domicil har ligeledes givet en kæmpe eksponering. I BoligSilkeborg regi har der i forbindelse med at SB blev en del af samarbejdet blevet skabt en revitalisering af hele projektet, herunder BoligSilkeborg.dk mv.. BoligSilkeborg deltog blandt andet ved Late Night og Almindsø stafetten i Silkeborg kommer i overvejende grad til have fokus på online markedsføring, herunder Facebook-annoncering og re-marketing, hvor vi bedre kan målrette vores markedsføring til en predefineret målgruppe. To-do videoer til vores beboere og vox-pops vil også komme til at præge Bestyrelsen sætter særlig pris på arrangementet Åbne boliger. Åbne boligdage må gerne gentages i Oplægget blev godkendt.

2 2. Ansøgning om. tilskud til seniorklubben Keglen for Godkendt Sagsnr.: 3048 Siden sidst fra forretningsudvalget og direktør 1. Mandskab Den nye visualisering af organisationen blev godkendt. Allan Overgaard har opsagt sit job som driftsleder og stopper ved udgangen af januar måned. Vi har ansat Allan Oldenburg som hans afløser. Han starter d. 1. februar. 2. Fleksible udlejningsregler afd. 48 Det fremlagte forslag til fleksibel udlejning i vores nye afdeling 48 blev ikke godkendt. 3. Sommerhuse De mange tiltag for at udleje vores sommerhuse har båret frugt. Skagen er gået fra at udleje i 23 uger og 6 dage i 2015 til i alt 28 uger i 2016 Succesen er endnu større i Årgab idet vi er gået fra 14 uger og 5 dage i 2015 til i alt 24 uger og 3 dage i Økonomien er desværre negativ idet vi i 2016 kommer ud med et underskud på kr. Tabet dækkes af administrationsbidraget. Tidligere er tabene blevet dækket af dispositionsfonden, men det må vi ikke ifølge LBF. Der skal udarbejdes materiale med henblik på at anbefale et salg af sommerhusene. 4. Driftsomkostninger og visualisering i forbindelse med budgetmøder I forbindelse med at vores sektor er blevet pålagt at spare 2 mia. kr. eller 8 % på udvalgte konti vil administrationen udarbejde KPIer/ visualiseringsmateriale til intern brug for administration, organisationsbestyrelse og revision. Der er fuld opbakning i bestyrelsen til at arbejde videre med dette projekt. 5. Reklame af Borgergade 103 Forbo bordlinoleum har set billeder fra vores nye domicil og de var meget begejstrede for designet af vores skranke og indretning. De vil gerne have projektet med i deres magasin ON TOP. Bladet udkommer sammen med

3 brancheblade som Arkitekten o.lign. Hvis vi vil acceptere dette, vil de sætte skranken på forsiden af bladet og sammen med en side inde i bladet med billeder og en kort tekst/udtalelse fra formsprog om projektet. Bestyrelsen er både glade og stolte over at vi bliver vist frem. 6. Byggeudvalgsmøde Næste byggeudvalgsmøde d. 25. januar, kl Kuben Management Der er møde mellem organisationsbestyrelsen og Kuben torsdag d. 2. marts Flyttestatistik 2016 Af det udsendte materiale fremgår det at der generelt er en faldende tendens til at flytte fra AAB. 9. Navnekonkurrence Sydbyen Af de udvalgte navne bakker bestyrelsen op om 1. Jerngården 2. Maskinfabrikken 3. Kongegården 10. Boliggarantibevis Forslaget til ændring betyder at en forudsætning for at kunne blive tildelt et boliggarantibevis er man skal have et ajourført medlemsnr. Samt at du skal have betalt ajourførings- og oprykningsgebyr. Forslaget blev vedtaget. Samtidigt ønsker bestyrelsen at emnet generelt skal diskuteres på næste møde. 11. Tab ved fraflytning 2016 I 2016 er tabet ved fraflytning mindre end i et gennemsnitligt år. Dermed må det betegnes som meget tilfredsstillende. 12. Forrentning Mellemregningskonti steget med 5,2 mio. mere end budget (skyldes bl.a. slutfinansiering i afd. 46 samt byggelån i afd. 7) Forrentning til afdelingerne ca mod budget Rentesats ca. 0,9%

4 Sagsnr.: 3049 Igangværende byggeriers stade Afd. 4. Der arbejdes pt. på at udarbejde et nyt renoveringsforslag og vi forventer at der i nærmeste fremtid kan indkaldes til et nyt byggeudvalgsmøde om fremdriften i projektet. Afdeling 5, Århusvej: Byggesagen køre som planlagt Afdeling 7, Rylevej/Solsortevej: Gentagelse. Der er en del udfordringer i forhold til fremdrift. Idet hovedentreprenør gør krav på en større sum for tidsfristforlængelse, idet de ikke mener at projektet er leveret bygbart fra bygherre (totalrådgiver). Dette krav er nu sendt videre til vores totalrådgivere. Samtidigt har vi hyret Ole Thiel fra Leoni advokaterne til at hjælpe med at sikre at vores afdeling 7 ikke lider unødigt tab. Pt. afventer vi svar fra totalrådgivers advokat om hvorvidt de anderkender den fremsendte reklamation. Afd. 11A/B Vi forventer at have en udmelding fra LBF medio 2017 om hvorvidt de vil støtte en mini-helhedsplan. Afd. 47 Estrupsgade: Projektet afventer endelig købsaftale med sælger af Estrupsgade 8. Afd. 48 Sydbyen: Nedbrydningsarbejdet er godt i gang og opstarten af Rema-bygningen begynder medio januar Afd. 49 Spazeboliger Kommunen har tildelt os 64 Spazeboliger. Sagsnr.: 3050 Forespørgsler og meddelelser Grethe Hviid. En stor ros til Kjeld der arrangerede jul for 20 beboere i afd. 22. PEH. Er der interesse i at få undervisning i det nye affaldsdirektiv v. Carsten Søndergaard. Kan evt. samkøres med Claus Hansens projekt.

5 Mødet afsluttet kl Næste møde d. 6. februar 2017 kl Bestyrelsen godkender hermed referatet: Silkeborg d. / Joan Nielsen Steen Johansen Susse Ibsen Teddy Pedersen formand næstformand Hans Ole Zacho Paul Erik Holmgaard Grethe Hviid Niels Thygesen Torben Bach

Relaterede dokumenter

Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde Mandag den 6. Juni 2016, kl , på boligorganisationens kontor, Estrupsgade 12.

Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde Mandag den 6. Juni 2016, kl. 15.30, på boligorganisationens kontor, Estrupsgade 12. Tilstede var: Formand Joan Nielsen (JN) Næstformand Steen Johansen (SJ)