REFERAT FRA ORDINÆRT BESTYELSESMØDE MANDAG DEN AFHOLDT I KLUBHUSET KL

Transkript

1 REFERAT FRA ORDINÆRT BESTYELSESMØDE MANDAG DEN AFHOLDT I KLUBHUSET KL Deltagere: Henning Christiansen Frede Nicolaisen Svend Erik Boysen Jan Carstensen Dennis Zanchetta. Afbud : Marie Petersen Dagsorden : 1. Fastsættelse af endelig dagsorden. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde. 3. Økonomiske forhold. 4. Diverse praktiske meddelelser og forhold. 5. Rapport fra udvalgene. 6. Fastlæggelse af næste møde. 7. Eventuelt. Ad. 1 Tilføjelser til dagsorden: i. Opfølgning på Srixon match. ii. Danfoss Golfforenings match den 21. august iii. G7 bestyrelsesmatch i Nordborg. iv. Greenfee kuverter. v. Baneguide. vi. Dresscode. Ad. 2 Godkendelse af referat fra sidste møde. Referatet ikke underskrevet da Marie ikke deltog i mødet. Ad. 3 Økonomiske forhold. Jan gennemgik regnskabet for banen. Regnskabet følger budget. Det samme gælder for regnskabet for klubben. Der er en lille difference på medlemskontingenter på grund af at enkelte medlemmer har meldt sig ud af klubben. Differencen er ikke større end de tidligere år. Regnskaberne blev udleveret til bestyrelsesmedlemmerne.

2 Ad. 4 Diverse praktiske meddelelser og forhold. Klubblade. Klubblade skal bestilles i mindre antal, da mange af klubbladene ikke bliver afhentet af medlemmerne. Vi vurderer at mange sikkert læser bladet via hjemme PC. Nybegyndere er selvfølgelig velkommen til at tage et blad med hjem. Beslutning vedr. klubblad : Sven Erik vurderer hvor mange blade der er behov for. Bladtrykker informeres. Trailer fra Linak. Tilbud på fremstilling og montage af logo til Linak trailer er modtaget fra Connie skilte. Beslutning vedr. logo på Linak trailer : Svend Erik igangsætter ordre hos Connie Skilte. Manglende DGU blade. Medlemmerne har kun modtaget DGU blad nr. 1 i De manglende blade er ikke udsendt fra DGU pga. omlægning af medlemsregister. Formanden forfølger sagen i håb om at klubben kan få refunderet et beløb fra DGU. DGU har haft mulighed for at anvende de tidligere medlemsoplysninger, så vi er meget overrasket over ikke at have modtaget de 2 nr. DGU oplyser at det næste nr. bliver udsendt til alle medlemmer. Opfølgning på Srixon Open Det er bestyrelsens opfattelse at Srixon Open 2004 var en succes. Steen og de mange hælpere var virkelig med til at turneringen var en oplevelse. De mange golfspillere der havde set frem til at skulle teste diverse golfudstyr efter matchen måtte desværre skuffet konstatere at Srixons demonstrationsvogn var kørt kl. ca Men som nævnt en rigtig god dag på golfbanen. Der vil blive indkaldt til et evalueringsmøde med henblik på næste års Srixon Open.

3 Danfoss Golfforening Danfoss afholder klubmesterskaber 2004 på Nordborg Golfklubs bane lørdag den 21. august. Der er gunstart kl Marie Petersen er matchleder og vil være til stede fra kl i greenfeehuset. Frede Nicolaisen er ansvarlig for fadøl, opdækning i klublokale til spisning kl. ca Deltagerantallet kendes ikke før i begyndelsen af næste uge, hvorefter der bestilles mad. Marie og Poul laver startliste. Danfoss står selv for præmioverrækkelsen. G7 bestyrelsesmatch i Nordborg den 24. september. Det er i år Nordborg der står for arrangementet, og det er en god lejlighed til at fremvise vores faciliteter over for samarbejdsklubberne. Vi har valgt fredag den 24. september med start kl Efter matchen vil der være fællesspisning i klubhuset. Poul udarbejder en indbydelse og sender denne til samarbejdsklubberne. Greenfee kuverter. Pga. stor tilsøgning til banen er der brugt mange greenfee kuverter. Pt. har vi ca. 350 kuverter tilbage. Vi har derfor besluttet at få flere trykt. Inden trykning igangsættes skal det undersøges om ikke vi kan få disse kuverter sponsoreret. Formanden undersøger hvilke muligheder der er. Baneguide. Der arbejdes på højtryk med at få fremstillet en baneguide. Det er besluttet at vi selv vil stå for udarbejdelsen da der herved kan spares en del penge. Det har så også betydet at arbejdet har taget lidt længere tid en beregnet. Den nye baneguide vil være klar til præsentation på den ordinære generalforsamling i Dresscode. Efterhånden som vi får flere medlemmer, vil der også kommer et større udvalg af forskellig påklædning. En varm sommerdag frister til at de mandlige golfspillere gerne vil spille i lidt let tøj, nogle endda i bar overkrop Bestyrelsen har drøftet situationen.

4 Vi mener ikke at der skal indføres en påtvunget dresscode, da Nordborg Golfklub er for alle personer der ønsker at spille golf. Vi henstiller derfor til at alle medlemmer bruger sin sunde fornuft og ifører sig en passende påklædning, uden at andre spillere føler sig generet herved. Bestyrelsen vil arbejde på et forslag til dresskode. ( reglementeret påklædning ) Ad. 5 Rapport fra udvalgene. Juniorudvalget. Der er pt. 72 juniorer i klubben. Juniorerne deltager i mange turneringer rundt om i distrikt 3. Mange juniorer viser rigtig flotte reultater. Ingen nævnt ingen glemt. Bestyrelsen og juniorudvalget synes i gør det rigtigt flot. Kommende arrangementer for juniorer. G7 juniormatch afholdes i Nordborg den 15. august. Sønderborg Køkkenmatch i Nordborg den 4. september. Mere om juniorerne på hjemmesiden. Begyndervalg. Der er pt. startet 47 nye golfspiller. 28 har indmeldt sig. Nye hold starter og Stor tilfredshed med trænerens arrangement. Kaninmatcher afholdes hver anden onsdag. Øvede spillere er meget velkommen til at deltage. Mulighed for at lære de nye medlemmer at kende. Baneudvalg. Terrassen er etableret. Bænke og borde er købt. Lamper er hjemkøbt, mangler at blive monteret. Der arbejdes på at finde en løsning på afskærmning. Parkeringspladsen er blevet planeret. Vinterprojekter kunne være at få gravet fri ved skraldespande, bænke mm. Hvis der lægges stenmel eller barkflis vil det lette vedligeholdelsen af området, da det er lettere at klippe området. Henning og Jes har været i Vejle til temadag i Dansk Greenkeeperforening med det formål at få noget erfaring med hensyn til greenkeeping. Baneudvalg har været på besøg i Gut Karten, banen hvor der spilles europatur. På Gut Karten spilles der på sommergreens hele året. Gut Karten anvender udelukkende fast gødning. Sand i bunker var kun ca. 1 cm. Europaturspiller kræver de sandforhold. Klubmedlemmerne kunne godt ønske mere. Driftbudget for Gut Karten ca euro pr. år.

5 Baneudvalget og mandskab er inviteret til besøg på Gut Karten. Henning har haft besøg at et firma der handler med automatisk dørlukning. Vores døre kan ændres til automatisk åbning og lukning. Tilbud fremsendes. Træningsbolde: Henning mener at vi har for få bolde. Kunne godt tænke sig ca yderligere. Der arbejdes på at få laven en anden boldkasse i trådnet. 8. teested forventes åbnet for spil i september. På næste baneudvalgsmøde skal der udarbejdes ide forslag for det kommende år. Formålet er at få banen forbedret. Problemet vedr. teestedet på 18.hul hvor enkelte spillere bevidst slår over på 9. fairway forslås løst ved at opsætte et hegn. Ad.6. Næste møde fastsat til onsdag den 15. september. Kl i klubhuset. Udarbejdet den Poul Christensen