Projektplan: Virtuelt Dashboard Folkebibliotekernes nøgletal. (Dette dokument giver et kort overblik over projektet).

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Projektplan: Virtuelt Dashboard Folkebibliotekernes nøgletal. (Dette dokument giver et kort overblik over projektet)."

Lilian Winther
8 år siden
Visninger:

1 Projektplan: Virtuelt Dashboard Folkebibliotekernes nøgletal. (Dette dokument giver et kort overblik over projektet). Titel: Virtuelt Dashboard (VD) Folkebibliotekernes nøgletal. Hovedaktør: Biblioteksfagligafdeling Københavns biblioteker. Projektansvarlige: o Jens Tirsbæk Jørgensen Kontaktinformationer: bm0q@kff.kk.dk Telefon: o Morten Lars Bengtson Kontaktinformationer: mbengt@kff.kk.dk - Telefon: Medaktører: Københavns bibliotek, Århus bibliotek, Rødovre bibliotek. DDeLibra (Dataudtræk CSV fil), Ubemandet åbningstid systemet(dataudtræk CVS fil), Københavns statistikbank(dataudtræk Rode kort). Ønskede dataudtræk: DDelibra (Bibliotekssystemet): (Den helt præcise liste over hvilke data der skal trækkes fra bibliotekssystemet arbejdes der stadigvæk på) Foreløbigt ser den således ud: Ubemandet åbningstid: Cpr-nummer Adresse Alternativt kun gadenavn Aktive låner (Sidst aktive) Aktive låners tilhørsfilial Postnummer Køn (CPR-nummer) Alder (CPR-nummer) Hvor låner aktiv låner Udlån af materialer o Bøger, Voksen o Bøger, Børn o Musik, o Osv. Bestillinger Hvad afhentes ikke Kasserede materialer Flere datatræk under udarbejdelse CPR-nummer

2 Københavns statistikbank: Aktivitetstidspunkt (Login tidspunkt) Filial Muligvis yderligere data Rode inddeling af København Statistik relaterede til de omtalte roder. Generelt kunne visningsstatistik over aktive lånere fordelt på alder, køn, bopælsområde, m.m. være interessant at få vist grafisk overskueligt. Kort opsummering af mulige use case scenarier. De viste use cases kan blive revideret løbende. Use case 1 - Leder niveau: Titel: Udvikling i aktive lånere over tid (Ubemandet åbningstid) Visualiseret via kort. (Udtræk for de sidste 6-8 måneder) Formål: At give et ledere et visuelt indtryk af udviklingen i aktive lånere i Københavns biblioteker. Vises for hver bydel. Kan inddeles i aldersgrupper Opdeles efter køn. Koncentrationen fordelt omkring bibliotekerne. Lånere udefra Udviklingen i antallet af aktive lånere over tid. DDelibra: CPR-nummer (alder, køn), Sidst aktiv, adresse (locations data). Bibliotekernes adresser (Fast). Københavnsstatistikbank: Rode inddeling samt mulighed for at hente yderligere områdebaseret statistik. Antallet af aktive lånere målt over tid. Kan benyttes til at se udviklingen i antallet af lånere der benytter bibliotekerne fysisk efter lukketid. Use case 2 - Afdelingsledere: Titel: Benyttelse af ubemandet åbningstid i nærområdet Formål: Øget fokus på nærområdet. Benyttelse af biblioteket uden for åbningstid.

3 Hvilke lånere benytter biblioteket (Køn, aldersgrupper) Hvad udlånes primært i dette tidsrum (Fag eller skøn lit.) Fra hvilke områder kommer de lånere der benytter biblioteket udenfor åbningstiden. Målrettet tilbud i lånerne uden for bemandet åbningstid Spor i biblioteket. Niveau: Fra ubemandet åbningstid: CPR-nummer, Login tidspunkt. DDelibra: CPR-nummer, adresse, materialetype Use case 3: Titel: Oversigt over materiale reserveringer af aktive lånere Formål: Fokus på reserveringer af materiale Antal reservering Materialetype Låner bopæl Filial tilhørsforhold DDelibra (CPR, Adresse, tilhørsfilial, materialenummer, materialetype) Use case 4: Titel: Udlån af materiale af aktive lånere Formål: Fokus på materiale udlån Hvilke materialer udlånes til alder, køn Materialetype Skøn eller fag Låner bopæl Filial tilhørsforhold DDelibra (CPR, Adresse, tilhørsfilial, materialenummer, materialetype, login, Skøn/Fag)

4 Use case 5: (Kan trækkes via Qlikview). Titel: Kassation af materiale Formål: Fokus på Kassation af materiale bestanden pr. kvartal eller pr. måned. Kasseres der tilstrækkeligt i bibliotekerne Hvor mange materialer kasseres Hvor bliver de kasseret Bliver der kasseret nok DDelibra: Materialer kasseret i bibliotekssystemet Bibliotekarer: (Kan trækkes via Qlikview). Use case 6: Visualisering af udlånet af børnelitteratur over en længere periode. Eksempel: Effekten af en kampagne for børnelitteratur kan visualiseres via grafik. Visualisering af udlånet over tid Indsats på specifikke fagområder Data anvendt: DDelibra: Børnelitteratur (Bø), Filial (Udlånsstatisk Kvartalsvis). Ledere: Use case 7: Visualisering af hver låner der har lånt materiale indenfor den sidste måned på kort. Vises for hver bydel. Kan inddeles i aldersgrupper Opdeles efter køn. Koncentrationen fordelt omkring bibliotekerne. Lånere udefra Brugere: (Kan trækkes via Qlikview). Use case 5: Hvilken bog er mest udlånt i de sidste 6 måneder og hjemme? Vises på informationsskærm

5 Top ti liste Inspirere lånerne Use case 8: Hvilken bog er mindst udlånt. (Kan trækkes via Qlikview). Vises på informationsskærm Giver lånerne nogle sjove facts Ledere og bibliotekarer: (Kan trækkes via Qlikview). Use case 9: Overblik over kasserede bøger i hver afdeling. Hvor meget kasserede den sidste måned? Information til hver filial om hvor meget de har kasseret Kasserer de nok Vises på kort og på speedometer Ledere og bibliotekarer kan se om de overholder kassationskrav. Ledere og bibliotekarer: Use case 10: Udlån af materiale fra de enkelte biblioteker: Overblik over hvad der lånes ud Overblik over brugere gruppe Styrkelse af indkøbsstrategi Use case 11: Antallet af aktive børnelånere (ubemandet): Se aktivitetsniveau for børnelånere Overblik over om der skal satses på dette område lokalt Registrering via børnelånekort (Nøgle). Use case 12: Besøgstal for de enkelte biblioteker (Ubemandet): Overblik over samlet antal brugere Udvikling over tid Hvor skal der tilføres resurser Use case 13: Udvikling i udlån af materialer over tid (CD,DVD, bøger, osv.) Hvordan udvikler materiale lån sig Fordelt på filialer Hvor skal man satse fremadrettet Fremtidigt Use case: Data fra IMS projektet

Relaterede dokumenter

Projektplan: Virtuelt Dashboard Folkebibliotekernes nøgletal. (Dette dokument giver et kort overblik over projektet).

Projektplan: Virtuelt Dashboard Folkebibliotekernes nøgletal. (Dette dokument giver et kort overblik over projektet). Titel: Virtuelt Dashboard (VD) Folkebibliotekernes nøgletal. Hovedaktør: Biblioteksfagligafdeling