Brugervejledning. April 2016

Transkript

1 Brugervejledning April 2016

2 Copyright 2015 Dette dokument leveres "som det er". Oplysninger og holdninger i dette dokument, inklusive URL -adresser og andre webstedsreferencer på nettet, kan ændres uden varsel. Dette dokument giver dig ikke nogen juridiske rettigheder til nogen immateriel ejendom i noget Microsoft-produkt. Du må kopiere og bruge dette dokument til egne interne formål som reference. Du kan se en liste over varemærkeregistrerede produkter under Microsoft Trademarks. Alle andre varemærker tilhører deres respektive ejere.

3 Om denne vejledning Brug Surface Hub-brugervejledningen til at se, hvordan du bruger funktionerne i din Surface Hub til både ad hoc-møder og planlagte møder. Denne vejledning leveres som et PDF-dokument. Den findes også online på Surface Hub Support ( sammen med andre oplysninger om Surface Hub. Gør dig bekendt med alle ikoner og sikkerhedsoplysninger. Ikoner for forbindelser på erstatnings-pc Forbindelse, placering Ikon Beskrivelse Switch, I/O i bunden Skifter mellem intern pc og ekstern pc DisplayPort, I/O i bunden DisplayPort, I/O i bunden USB type B, I/O i bunden USB type B, I/O i bunden Indgang til erstatnings-pc (er normalt dækket) Anden indgang til erstatnings-pc (er normalt dækket) USB-forbindelse til erstatnings-pc til internt tilbehør (er normalt dækket) USB-forbindelse til integreret hub (er normalt dækket) Ikoner for Wired Connect-forbindelser Forbindelse, placering Ikon Beskrivelse DisplayPort, I/O i bunden HDMI, I/O i bunden Indgang til Wired Connect-pc HDMI-indgang til Wired Connect-pc VGA, I/O i bunden VGA-indgang til Wired Connect-pc 3,5 mm, I/O i bunden Analog lydindgang USB type B, I/O i bunden USB-forbindelse til videoindgang med touchback Microsoft 2015 Side i

4 Ikoner for flere forbindelser Forbindelse, placering Ikon Beskrivelse USB type A, I/O på siden Ingen USB 3.0-forbindelse til USB-enheder. Kompatibel med Wake-on-USB. USB type A, I/O i bunden med blå isolator USB 3.0-forbindelse 3,5 mm, I/O i bunden Analog lydudgang DisplayPort, I/O i bunden IEC/EN60320-C13- beholder med hård switch, I/O i bunden RJ45, I/O i bunden RJ11, I/O i bunden Ingen Spejlvendt videoudgang til en anden skærm AC-indgang og overholdelse af EU's strømkrav Opretter forbindelse til Ethernet Opretter forbindelse til rumstyringssystemer Advarselsikoner Forbindelse, placering Ikon Beskrivelse Obs! Forsigtig! Advarsel! Farlig spænding Læs instruktionerne Må ikke åbnes Identificerer vigtige sikkerheds- og sundhedsrelaterede beskeder Farlig: Må ikke berøres Læs instruktionsmanualen for at få sikkerheds- og sundhedsrelaterede oplysninger. Ingen indvendige dele, der må udskiftes/repareres af bruger Microsoft 2015 Side ii

5 Indhold Om denne vejledning... i Ikoner for forbindelser på erstatnings-pc... i Ikoner for Wired Connect-forbindelser... i Ikoner for flere forbindelser... ii Advarselsikoner... ii Mød Surface Hub... 1 Surface Hub-funktioner... 2 Vågne/slumre... 3 Interaktion med Surface Hub... 4 Touchskærm... 4 Tastefelt... 4 Indikatorlys på tastefeltet... 5 Indikatorlys på pennen... 5 Tastatur... 6 Taster på den øverste række... 6 Taster i venstre side... 7 Taster over pegefeltet... 7 Cortana... 8 Cortana-kommandoer til Surface Hub... 8 Velkomstskærm... 9 Ikoner, du ser under et møde... 9 Startskærm Åbne en app Skifte eller lukke apps Appen Kom i gang Whiteboard Menuen Whiteboard Microsoft 2015 Side iii

6 Oprette forbindelse Trådløs forbindelse Kablet forbindelse Afholde et møde Starte et ad-hoc-møde Starte et planlagt møde Invitere personer til dit møde Planlægge et møde Tilføje deltagere under et møde Før mødet Under mødet Adgang til indhold, der er vedhæftet til mødeinvitationen Dele indhold med fjerndeltagere Upload indhold til møderummet Justere kameraer, mikrofon og lydstyrke Bruge apps i tilstand med delt skærm Anmærke Gemme dine data Afslutte mødet Hvad sker der, hvis jeg glemmer at afslutte mit møde? Genstarte et møde Hjælp til handicappede Bruge forstørrelsesglasset Beskytte dine data Pleje og rengøring Pleje af tastatur og pen Udskiftninger Flere oplysninger Microsoft 2015 Side iv

7 Mød Surface Hub Surface Hub er designet som en hjælp til møder, uanset om deltagerne opholder sig forskellige steder i verden eller er til stede i samme lokale. Uanset om du bruger den til et ad-hoc-møde eller et møde, du planlægger via Outlook, kan du invitere andre til at deltage i mødet med Skype for Business. Før du afslutter dit møde, kan du sende alle dine mødenotater fra din Surface Hub til alle, der har brug for dem. Når du afslutter mødet, sletter din Surface Hub alle dine mødenotater og filer fra harddisken for at beskytte din anonymitet. Surface Hub indeholder følgende: Skype for Business: Gør Surface Hub til en del af din Skype for Business-mødeanmodning. Du kan vise Surface Hub-skærmen for fjerndeltagerne, der kan se den i deres eget Skype for Businessvindue. Hvis en fjernbruger har noget at præsentere, vises det på Surface Hub-skærmen. Se Afholde et møde nedenfor. OneNote Whiteboard: Tegn og skriv på et whiteboard, der minder om en OneNote-side. Kopiér tekst og tegninger fra dokumenter eller websider til whiteboardet, og opret derefter anmærkninger på dem. Når du er færdig, kan du maile siden til dig selv og andre, der har brug for den. Se Whiteboard nedenfor. Apps: Indbyggede apps omfatter webversioner af Microsoft Edge, Word, Excel, PowerPoint og OneNote. Se Åbne en app nedenfor. Opret forbindelse: Projicer lyd og video til din Surface Hub fra din computer, tablet eller telefon enten med de kabler, du har fået af Surface Hub-administratoren, eller Miracast. Se Oprette forbindelse nedenfor. Microsoft 2015 Side 1

8 Surface Hub-funktioner Surface Hub fås i to størrelser: 55" og 84" med følgende funktioner. Touchskærm (9) Højttalere (6) og mikrofon (1) Kameraer (2) Bevægelsessensorer (3) og lyssensor (4) Opladningsholdere til penne (5) Penne Brug touchskærmen til at åbne apps, skrive eller tegne på whiteboardet, deltage i et møde, invitere deltagere og meget mere. Se Interaktion med Surface Hub nedenfor. Stereohøjttalere og en mikrofon sikrer en naturlig samtale med fjerndeltagere. Hvis der findes Cortana på din Surface Hub, kan du tale til hende og få svar. Se Cortana nedenfor. Surface Hub skifter automatisk mellem de to kameraer, så fjernbrugere kan se den person, der taler. Når Surface Hub registrerer, at der er kommet en person ind i rummet, vågner den og viser velkomstskærmen. Når den ikke længere registrerer bevægelse, skifter den til slumretilstand. Pennene til Surface Hub klikker på plads i opladningsholderne. Fjern en pen for at åbne whiteboardet. Sæt pennen tilbage i holderen, når du er færdig. Brug spidsen af pennen til at skrive, tegne, markere eller vælge. Brug den flade ende som viskelæder. Microsoft 2015 Side 2

9 Tastatur NFC-læser Integreret computer (10) Tastefelt (7) og USB 3.0-port (8) Tastefelt USB 3.0-port Læn dig tilbage, og brug tastaturet til at styre din Surface Hub. Genvejstaster giver dig hurtig adgang til Surface Hub-funktionerne. Se Surface Hub-Tastatur nedenfor. Denne gør det muligt at sende filer fra en enhed med NFCkommunikation, f.eks. en smartphone, til Surface Hub-skærmen. Surface Hub har en indbygget computer, der understøtter Microsoft Edge og Office 365-apps som Word og PowerPoint. Tastefeltet sidder i højre side af din Surface Hub over penneholderen. Brug det til at justere skærmens lysstyrke (3) og lydstyrke (4). Se Tastefelt under Interaktion med Surface Hub, nedenfor. På tastefeltet finder du også tænd/sluk-knappen (1) og kildevælgeren (2). Brug USB 3.0-porten (5) på tastefeltet til at indlæse filer på din Surface Hub til dit møde. Vågne/slumre Når nogen kommer ind i rummet, vågner Surface Hub og viser velkomstskærmen. Når den ikke længere registrerer bevægelse, skifter den til slumretilstand. BEMÆRK! Hvis din Surface Hub lader til at være i slumretilstand, når du er i rummet, eller ikke reagerer som forventet, kan du prøve følgende: På tastefeltet i højre side af din Surface Hub skal du trykke på knappen Kilde for at skifte mellem mulige inputkilder. Stryg opad fra bunden af skærmen. Hvis der vises en menu, skal du vælge Afslut fuld skærm. Få flere oplysninger under Velkomstskærm nedenfor. Microsoft 2015 Side 3

10 Interaktion med Surface Hub Du kan interagere med din Surface Hub på flere måder: Touchskærm Tastefelt Tastatur Cortana Du kan bruge din Surface Hub som skærm til din bærbare computer, tablet eller smartphone. Se Oprette forbindelse nedenfor. Touchskærm Surface Hub er designet til touch. Start et møde, inviter personer, åbn apps, skriv på whiteboardet, send møderesultaterne til dig selv og andre du kan gøre det hele med touch. Når du vil skrive tekst, aktiveres der et berøringstastatur. Flere personer kan bruge touchskærmen samtidigt. I pennetilstand kan op til tre penne skrive på whiteboardet samtidigt. Få flere oplysninger under Whiteboard nedenfor. Touchtilstand understøtter op til 100 touchpunkter samtidigt. Brug touch til at skrive på whiteboardet og vælge elementer i apps. Du kan skifte mellem penne og touchtilstand ved at vælge Touch/pen til/fra nederst på skærmen. Tastefelt Tastefeltet findes på højre side af din Surface Hub. Den har følgende knapper: Ikon Beskrivelse Tænd/sluk: Tænder/slukker Surface Hub. Du har sjældent brug for at gøre dette. Surface Hub skifter automatisk i slumretilstand, når den ikke registrerer nogen aktivitet i rummet, og vågner, når der kommer nogen ind. Kildevælger: Skifter mellem alle videoindgangskilder indbygget computer, DisplayPort, HDMI-port og VGA-port Microsoft 2015 Side 4

11 Ikon Beskrivelse Lysstyrke op: Øger skærmens lysstyrke Lysstyrke ned: Reducerer skærmens lysstyrke Lydstyrke op: Øger lydstyrken Lydstyrke ned: Reducerer lydstyrken Indikatorlys på tastefeltet LED-lys på tastefeltet angiver strømtilstanden på din Surface Hub: LED Slukket Hvid Orange Blinker orange Indikerer Der er ingen strøm til din Surface Hub Der er tændt for strømmen Der er slukket for strømmen Der er opstået et problem i din Surface Hub Indikatorlys på pennen LED Hvid Orange Blinker orange Slukket Indikerer Slumretilstand Lavt batteriniveau Meget lavt batteriniveau Dyb slumretilstand Microsoft 2015 Side 5

12 Tastatur Surface Hub leveres med et trådløst tastatur, der både har et pegefelt og specialtaster på den øverste række, ned i venstre side og over pegefeltet. Taster på den øverste række Ikon Beskrivelse Ring/læg på: Start eller afslut et Skype for Business-opkald Personer/Tilføj en person: Åbner personruden Beskeder: Åbner sidepanelet til beskeder Indhold: Åbner indholdsruden Slå mikrofon fra/til: Slår mikrofonen fra eller til Fortrolighedstilstand: Skifter mellem at slå kameraerne til og fra Flyt sidepanel: Flytter sidepanelet til den modsatte side af skærmen Rumkalender: Skifter mellem at vise rummet som ledigt/optaget Handlingscenter: Åbner handlingscentret Skærmdeling: Slår skærmdeling med andre deltagere til/fra Microsoft 2015 Side 6

13 Ikon Beskrivelse Fuld skærm/afslut fuld skærm: Slår fuldskærmsvisning for den aktive app til/fra Send til whiteboard: Tager et skærmbillede af den valgte app og indsætter det på whiteboardet Taster i venstre side Ikon Beskrivelse Venstreklik: Svarer til venstreklik på en mus Lydstyrke op: Øger lydstyrken Lydstyrke ned: Reducerer lydstyrken Slå lyd fra: Slår højttalernes lyd fra Taster over pegefeltet Ikon Beskrivelse Søg: Starter Cortana, hvis hun er tilgængelig. Ellers starter den Søg i Microsoft Edge. Opgavevisning: Giver dig mulighed for at vælge mellem åbne og lukkede apps Afslut session: Starter nedtællingen for afslutning af en session svarer til at trykke på Jeg er færdig på touchskærmen. Microsoft 2015 Side 7

14 Cortana Cortana er en funktion i Windows 10. Brug den til at søge efter funktioner og udstede kommandoer til din Surface Hub. Få flere oplysninger under Cortana og søgning ( BEMÆRK! Cortana er kun tilgængelig i bestemte områder, og din systemadministrator har muligvis ikke slået hende til. Hvis Cortana ikke er tilgængelig, kan du stadig bruge Søg. Cortana-kommandoer til Surface Hub Cortana kan reagere på talekommandoer for at besvare spørgsmål, søge på nettet og starte apps. Start Cortana ved at gøre et af følgende: Tal direkte til din Surface Hub. Start med "Hey, Cortana". Vælg Cortana Tryk på Søg nederst på skærmen. på Surface Hub-tastaturet. Her er nogle af de kommandoer, du kan bruge: Sig dette Hey Cortana, start Hey Cortana, end Hey Cortana, what's the next meeting? Hvis du vil Starte et møde Afslutte et møde Have oplysninger om det næste møde Microsoft 2015 Side 8

15 Velkomstskærm Velkomstskærmen vises, når din Surface Hub vågner. Når du lukker en session, nulstiller din Surface Hub sig selv, og velkomstskærmen vises igen. Hvis det forrige møde stadig er aktivt, skal du vælge Fortsæt for at åbne det igen. Du skal lukke det forrige møde, før du kan starte et nyt. Hvis du vil deltage i et planlagt møde, skal du vælge det på listen på denne skærm. Hvis du vil starte et ad hoc-møde, skal du vælge et af disse ikoner: Ikon Beskrivelse Opkald: Starter et møde ved at invitere fjerndeltagere via Skype for Business. Whiteboard: Starter appen Whiteboard. Du kan også åbne whiteboardet ved at tage pennen ud af holderen. Se Whiteboard nedenfor. Opret forbindelse: Projicerer skærmen på din bærbare computer, tablet eller smartphone op på din Surface Hub. Se Oprette forbindelse nedenfor. Ikoner, du ser under et møde Ikon Placering Beskrivelse eller eller Længst nede midt på Længst nede midt på Længst nede midt på Øverst til højre Øverst til højre Cortana eller Søg: Hvis Cortana ikke er tilgængelig, åbnes Søg i Microsoft Edge. Start: Viser listen Alle apps og ofte anvendte apps som Word eller PowerPoint. Opgavevisning: Viser alle aktive opgaver på Surface Hub og giver dig mulighed for at skifte mellem dem, placere to af dem side om side eller lukke dem. Fuld skærm: Udvider det aktuelle vindue, så det fylder skærmen. Afslut fuld skærm: Stryg op fra bunden af skærmen, og vælg derefter dette ikon. Anmærk: Placerer et skærmbillede af den aktuelle side på whiteboardet. Derefter kan du anmærke skærmbilledet. Microsoft 2015 Side 9

16 Ikon Placering Beskrivelse Begge sider Nederst til højre Nederst til højre Nederst til højre Opkald: Føjer den første fjerndeltager til et ad hoc-møde. Under et planlagt møde eller når et møde allerede har fjerndeltagere, ser du flere ikoner. Få flere oplysninger i Under mødet nedenfor. Jeg er færdig: Afslutter sessionen. Du bliver bedt om at gemme filer og sessionsindhold. Beskeder: Viser beskeder, der er kommet ind svarer til handlingscentret på din pc, der kører Windows 10 og viser kommende møder. Flere: Viser flere ikoner: Vil ikke forstyrres Lydstyrke Genstart Nederst til højre Mail: Kan vælges under et møde for at sende alle mødenotaterne til en modtager. Se Gemme dine data nedenfor. Startskærm Microsoft 2015 Side 10

17 Du kan altid gå til startskærmen for at få adgang til whiteboardet, starte et opkald, åbne apps og meget mere. Sådan gør du: Vælg Start nederst på skærmen. - eller - Tryk på Start på tastaturet. Åbne en app Vælg en ofte anvendt app som Word eller Excel fra felterne på velkomstskærmen. Eller vælg Start > Alle apps, og vælg den ønskede app. Skifte eller lukke apps Vælg Opgavevisning nederst på skærmen, og vælg den ønskede app. Microsoft 2015 Side 11

18 Appen Kom i gang Appen Kom i gang er en god måde at komme hurtigt i gang på. Du kan altid bruge den, hvis du vil vide, hvordan du udfører en opgave på din Surface Hub. Du kan åbne appen Kom i gang ved at vælge Start > Kom i gang. Whiteboard Med appen Whiteboard kan folk samarbejde i en traditionel brainstorming-session. Fjern en pen fra holderen for at åbne whiteboardet. Eller vælg Start > Whiteboard. Brug pennen, eller skift til berøringstilstand, og skriv med fingeren. Indstillingerne for whiteboard, f.eks. skriftfarve, markeringsværktøj og viskelæder bruges af alle, der arbejder på whiteboardet. Microsoft 2015 Side 12

19 Menuen Whiteboard Menuen findes nederst på whiteboardskærmen. Ikoner Beskrivelse Farve: Vælg sort, rød, grøn, blå eller lilla. Den valgte farve gælder for alle deltagernes brug af touch eller pen. En fyldt cirkel angiver den aktuelle farve. Slet: Slet med touch eller en pen. Når der er valgt Slet, fungerer pennens spids som et viskelæder. Den flade ende af pennen fungerer altid som et viskelæder. Lasso: Tegn et omrids om et område for at vælge alle billeder i det. Billeder, der er fuldstændigt inden for lassoområdet, vises med gråt og defineres med et felt. Vælg og træk i et hjørne af det valgte område for at ændre billedets størrelse. Vælg Flyt, og træk det for at flytte lassoområdet. Tryk på og hold nede på lassoområdet med en pen eller en finger for at klippe eller kopiere et lassobillede eller for at indsætte et billede fra udklipsholderen. Slå touch til/fra: Skift mellem pen og berøring. Fortryd: Fortryd den seneste handling. Papirkurv: Slet alt på whiteboardet. TIP! I mange Surface Hub-apps tager Anmærk whiteboardet, hvor du kan anmærke det. et billede af den aktuelle side og placerer det på Microsoft 2015 Side 13

20 Oprette forbindelse Brug funktionen Opret forbindelse til at projicere skærmen og lyden fra din laptop, tablet eller telefon til din Surface Hub. Funktionen Opret forbindelse understøtter disse specialfunktioner: Touchback: Giver dig mulighed for at styre din tilsluttede bærbare computer, tablet eller telefon fra Surface Hub-touchskærmen. Inkback: Når du projicerer en app, der understøtter håndskrift, til Surface Hub, vises de anmærkninger, der oprettes på Surface Hub-skærmen, i filen på den enhed, du bruger til at projicere med. Hvis en person f.eks. tegner en cirkel rundt om et afsnit i et Word-dokument på Surface Hubskærmen, vises denne cirkel i filen på den tablet, du brugte til at projicere filen med. Hvis du gemmer filen på din tablet, gemmer du også cirklen omkring afsnittet. Forbindelser kan være trådløse eller kablede. Trådløs forbindelse Hvis din telefon, bærbare computer eller tablet understøtter Miracast, kan du trådløst projicere din skærm op på Surface Hub. Sådan gør du, hvis du bruger Windows 8 eller nyere: 1. Tryk på Start +K, eller åbn Handlingscenter, og vælg Opret forbindelse. 2. Vælg navnet på din Surface Hub på den viste liste. 3. Hvis du bliver bedt om det, skal du skrive den pinkode, der vises på touchskærmen. For andre typer enheder kan du finde yderligere oplysninger på producenternes websted. Kablet forbindelse Hvis din systemadministrator har konfigureret en kabelforbindelse til Surface Hub, kan du oprette forbindelse ved at sætte et kabel i din bærbare computer eller tablet. Sæt det kabel i, der fungerer med din enhed (DisplayPort, HDMI eller VGA). Hvis du vil bruge touchback eller inkback, skal du bruge USB 2.0-kablet. Hvis du bruger et VGA-kabel, og du vil have lyd med, skal du bruge 3,5 mm-lydkablet. Microsoft 2015 Side 14

21 Afholde et møde Alle aktiviteter og sessioner på din Surface Hub betragtes som møder, både ad hoc-møder og planlagte. Når man ser bort fra planlægning, er der ingen forskel på dem. Alle dine Surface Hub-funktioner og applikationer er tilgængelige i begge. Du kan bruge Skype for Business til at invitere fjerndeltagere under et møde. Se Tilføje deltagere under et møde nedenfor. BEMÆRK! Fjerndeltagerne skal muligvis downloade software og konfigurere en konto til brug med Skype for Business for at deltage i et møde med Surface Hub. Læs mere under Skype Downloads på skype.com. Din mødesession forbliver åben, indtil du lukker den, selv hvis der er planlagt et andet møde efter dit, og du er sent på den. Efter et møde skal du lukke sessionen. Sørg for at sende mødenotater, du vil beholde, før du lukker sessionen. Når du lukker sessionen, sletter Surface Hub alle mødenotaterne for at beskytte din anonymitet. Starte et ad-hoc-møde Du kan starte et ad hoc-møde på flere måder. Tryk på et af ikonerne på velkomstskærmen. Tryk på Start på Surface Hub-tastaturet. Opret forbindelse mellem din enhed og Surface Hub med kabler eller Miracast. Du kan derefter invitere andre til dit møde via Skype for Business. Starte et planlagt møde Opret et planlagt Skype-møde i Outlook med din Surface Hub som deltager. Fjerndeltagere kan deltage i mødet med Skype for Business på en anden Surface Hub eller deres egen enhed. PowerPoint-filer, du vedhæfter til din Skype for Business-mødeanmodning, vil være tilgængelige på din Surface Hub under mødet. Kommende planlagte møder vises på din Surface Hub under Beskeder og på velkomstskærmen. Hvis du vil deltage i et planlagt møde, skal du vælge det på Surface Hub-skærmen. Invitere personer til dit møde Planlægge et møde Brug Outlook til at planlægge et Skype for Business-møde, der omfatter din Surface Hub og eksterne Surface Hubs, som andre deltagere bruger. Microsoft 2015 Side 15

22 Tilføje deltagere under et møde Sådan føjer du den første person til et ad hoc-møde: 1. Vælg Ring op på en af skærmens sider. 2. Gør et af følgende: Vælg Søg efter personer, skriv navnet eller mailadressen på den person, du vil invitere, og vælg navnet på listen. Vælg derefter Inviter. Den person, du inviterede, får en pop op-invitation i Skype for Business. Vælg Make a phone call, og skriv nummeret på den person, du vil ringe til. Sådan inviterer du flere personer til et planlagt møde eller et ad hoc-møde: 1. Vælg Personer på en af skærmens sider, og vælg derefter People plus. 2. Skriv mailadressen på hver person, du vil invitere, og vælg navnet på listen. Vælg derefter Inviter. Den person, du inviterede, får en pop op-invitation i Skype for Business. Få flere oplysninger under Skype for Business. Før mødet Du kan koble dig på mødet, før det starter, så du kan forberede dig. Vælg linket for dit møde på Surface Hub-velkomstskærmen. Tidligere møder skal lukkes helt, før du kan starte et nyt. Dette sletter alle data fra det pågældende møde. Hvis mødet var planlagt, skal du vælge Mail. Mødeplanlæggerens mailadresse udfyldes automatisk. Hvis det forrige møde var et ad hoc-møde, men du ved, hvem der brugte Surface Hub, skal du vælge Mail og skrive personens mailadresse. Under mødet Under mødet kan du tage notater og tegne på whiteboardet. Når mødet sluttet, skal du sende disse notater til dem, der har brug for dem, enten som en OneNote-side eller som en.png-billedfil. Microsoft 2015 Side 16

23 Under et Skype for Business-møde vises der flere ikoner i siderne af skærmen: Personer: Viser de personer, der deltager i Skype for Business-opkaldet. Beskeder: Viser chatsamtaler mellem deltagere. Indhold: Viser listen over dokumenter, der er uploadet til mødeområdet. Adgang til indhold, der er vedhæftet til mødeinvitationen Inden en vedhæftet fil kan ses på Surface Hub skal Skype for Business-mødearrangøren præsentere indholdet, mens vedkommende er tilsluttet mødet. Det sker ved at trykke på Præsenter > Administrer indhold på mødearrangørens Skype for Business-klient. PowerPoint-indhold, der var vedhæftet til Skype-mødeinvitationen, vises. Vælg den PowerPoint-fil, du vil dele, og vælg derefter ikonet Start med at præsentere dette indhold længst til venstre. Microsoft 2015 Side 17

24 Hvis du vil begynde at vise dette indhold på Surface Hub, skal en af brugerne først anmode om en pinkode. Dette gøres for at beskytte dit indhold mod uautoriseret visning. På Surface Hub skal du vælge Indhold i menuen i venstre eller højre side af Surface Hub-skærmen og derefter vælge den PowerPoint-fil, du vil vise. Microsoft 2015 Side 18

25 Vælg knappen Få en pinkode til indhold for at anmode om en ny pinkode fra ejeren af indholdet. Vælg den indholdsejer, der er til stede, og vælg derefter Send. Denne person skal være til stede i samme rum som Surface Hub for hurtigt at hente pinkoden. Microsoft 2015 Side 19

26 Der sendes en fircifret kode til denne bruger via mail. Når den er modtaget, skal indholdskoden angives i det næste vindue. PowerPoint-filen præsenteres nu på skærmen sammen med fjerndeltagere. Dele indhold med fjerndeltagere Deling af din Surface Hub-skærm minder meget om at dele din skærm i Skype for Business. Vælg Præsenter for at starte deling. Vælg Stop præsentation, når du er færdig. Upload indhold til møderummet. Under en Skype for Business-session kan fjernbrugere dele PowerPoint-filer med Surface Hub og alle deltagere. Alle delte filer vises på Surface Hub på fanen Indhold. Microsoft 2015 Side 20

27 i din Skype for Business- Start med at dele en fil med mødedeltagerne ved at klikke på Præsenter klient og vælge "Præsenter PowerPoint-filer " Når du har valgt din fil og klikket på "Åbn", deles filen automatisk og uploades til møderummet. Klik på ikonet Indhold for at vælge den fil, du vil præsentere. Justere kameraer, mikrofon og lydstyrke Under en Skype for Business-session skal du vælge Beskeder indstillinger:. Vælg derefter en af følgende Microsoft 2015 Side 21

28 Aktivt kamera Automate camera settings: Lad din Surface Hub bestemme, hvilket kamera der skal bruges. Kameraet bruger lyd- og bevægelsesregistrering til at fokusere på den person, der taler. Der vises et lys under hvert kamera. Left camera: Brug kun det venstre kamera. Der vises et lys under det venstre kamera. Right camera: Brug kun det højre kamera Der vises et lys under det højre kamera. Kamera fra: Sluk begge kameraer. Der vises ikke noget lys under hvert kamera. Du kan også slukke kameraerne fra Surface Hub-tastaturet ved at trykke på tasten Anonymitet. Slå mikrofonlyd fra Hvis mikrofonen er aktiv, vises ikonet Mikrofon. Hvis dens lyd er slået fra, vises ikonet Mikrofonlyd slået fra. Gør et af følgende for at skifte mellem disse indstillinger: Vælg ikonet på touchskærmen for at skifte mellem lyd fra og aktiv. Tryk på tasten Mikrofon på tastaturet. Lydjustering Tryk på en af lydstyrkeknapperne på tastefeltet. Juster lydstyrken på touchskærmen til det ønskede niveau. Tryk på lydstyrke op eller ned på tastaturet. Bruge apps i tilstand med delt skærm Når du åbner endnu en skærm, vises den ved siden af den første app. Du kan åbne mere end to apps, men der kan kun vises to apps ad gangen. Sådan åbner du mere end én app. 1. Åbn den første app, f.eks. appen Whiteboard eller et Word-dokument. 2. Vælg Start > Alle apps, og vælg den anden app. Gentag for at åbne flere apps. Hvis du vil skjule en app, skal du trække den lodrette sorte bjælke mod den app, du vil skjule, indtil appen forsvinder. Microsoft 2015 Side 22

29 Sådan får du vist appen igen eller ændrer, hvilke apps der vises: 1. Vælg Opgavevisning nederst på skærmen. 2. Træk den ønskede app til den side af skærmen, hvor den skal vises. Anmærke Hvis du vil kopiere et billede af en side i et åbent dokument til whiteboardet og anmærke i det, skal du markere dokumentet og vælge Anmærk. Gemme dine data Husk at gemme dine ændringer, før du afslutter mødet. Hvordan du gør det, afhænger af hvilke apps du brugte. Ændringer af apps, der kører på din Surface Hub, f.eks. Whiteboard, Word, Excel og PowerPoint, skal sendes til en person eller et team. Data på din computer, der er ændret og projiceret op på din Surface Hub, kan gemmes på din computer. VIGTIGT Hvis du ikke sender dine data, før du afslutter mødet, slettes de permanent. Her kan du se, hvordan du sender en mail fra den konto, der er tilknyttet den aktuelle session enten mødearrangøren af et planlagt møde eller Surface Hub-kontoen for et ad hoc-møde. 1. Vælg Mail nederst til højre på skærmen. 2. Vælg To:, og skriv mailadresserne. 3. Vælg Send. Afslutte mødet Microsoft 2015 Side 23

30 Hvis du vil afslutte et møde, skal du vælge Jeg er færdig nederst til højre på touchskærmen eller trykke på Afslut session på tastaturet. Når du vælger Jeg er færdig, ser du en kort nedtælling, hvor du kan gå tilbage og gemme dine data. Dette er din sidste chance for at gemme filer. Når du afslutter dit møde: Hvis du projicerer til din Surface Hub fra en enhed i lokalet, afbrydes denne forbindelse. Hvis du er i et Skype for Business-møde, forlader din Surface Hub mødet. Åbne applikationer på din Surface Hub lukkes. Data og filer fra mødet slettes. BEMÆRK! Hvis du vælger Jeg er færdig, er det kun den lokale session, der lukkes. Personer, der bruger en anden Surface Hub, kan fortsætte mødet og stadig have alle apps åbne. Hvad sker der, hvis jeg glemmer at afslutte mit møde? Hvis du glemmer at afslutte dit møde, går sessionen i slumretilstand, men der opstår ikke timeout for den. Næste gang en person kommer ind i rummet, vises velkomstskærmen med en besked om at genoptage mødet. Det betyder, at alle filerne og oplysningerne fra dit møde vil være tilgængelige for den næste gruppe. Microsoft 2015 Side 24

31 Den næste gruppe, der bruger Surface Hub, kan maile data til dig, hvis det var et planlagt møde, eller hvis de ved, at du var den sidste, der brugte Surface Hub. Eller de kan bare afslutte dit møde, så alle dine sessionsdata slettes. Genstarte et møde Hvis du har problemer med din Surface Hub, kan du genstarte mødet. 1. Send dataene til dig selv. 2. Afslut mødet. 3. Start et nyt møde, og indlæs de gemte data. Hvis det ikke løser problemet at genstarte, skal du kontakte din systemadministrator. Hjælp til handicappede Følgende tastaturkommandoer understøtter øget tilgængelighed: Tastaturgenveje Handling Bruges, når du vil: Tasten Start Tasten Start + = Tasten Start ENTER Hold højre Skift-tast nede i otte sekunder Skift fem gange Slår Oplæser til eller fra Øger forstørrelsen Åbner forstørrelsesglasset Reducerer forstørrelsen Slår filtertaster til eller fra. Slår træge taster til eller fra. Have Oplæser til at læse den fremhævede tekst på skærmen højt. Forstørre alt på skærmen eller alt inden for forstørrelsesglassets område. (Du kan også vælge + på forstørrelsesglassets værktøjslinje). Formindske alt på skærmen. (Du kan også vælge - på forstørrelsesglassets værktøjslinje). Ignore eller gøre korte eller gentagne tasteanslag langsommere og justere tastefeltets gentagelseshastighed. Trykke på én tast ad gangen for at bruge tastaturgenveje. Efter mødes nulstilles disse indstillinger til standard. Microsoft 2015 Side 25

32 Bruge forstørrelsesglasset Hvis du vil åbne forstørrelsesglasset, skal du holde tasten Start nede, mens du trykker på tasten +, og derefter vælge Forstørrelsesglas for at åbne forstørrelsesglassets værktøjslinje: Brug værktøjslinjen til at vælge, hvordan forstørrelsesglasset skal være (fuld skærm, lup eller forankret), justere andre forstørrelsesindstillinger eller lukke forstørrelsesglasset. Beskytte dine data Sørg for at sende dine data ved slutningen af hvert møde. Når du afslutter et møde, slettes alle notater og filer, du arbejdede på, fra Surface Hub-harddisken. Hvis du vil slette drevets indhold, kan din Surface Hub-administrator nulstille den indbyggede computer til fabriksindstillinger. Din administrator kan også fjerne harddisken, hvis du er bekymret for, at den fjernes fra lokaliteten i forbindelse med reparation eller udskiftning. Harddisken er låst til din Surface Hub og kan ikke indsættes i en anden computer for at få adgang til data. Du kan finde flere oplysninger om politikker til beskyttelse af data, under Ofte stillede spørgsmål: Beskyttelse af dine data, hvis du sender din Surface til service på Surface.com. Pleje og rengøring De fleste glasrensemidler kan bruges til touchskærmen, eller du kan bruge isopropylalkohol. Spray rensemidlet på en ren, fugtig klud, og tør skærmen af. ADVARSEL! Undgå at bruge så meget rengøringsmiddel, at det drypper af kluden og på skærmens sider eller i lufthuller, højttalere, mikrofoner eller kabelporte. Pleje af tastatur og pen Rens tastaturet ved at tørre det af med en fnugfri klud. Tastaturet bruger to AAA-engangsbatterier. Pennene genoplades i holderen på siden af din Surface Hub. Microsoft 2015 Side 26

33 Udskiftninger Hvis du skal bruge nye dele, tastaturer og penne, skal du gå til Surface Hub support. Flere oplysninger Appen Kom i gang: Vælg denne app fra startskærmen på din Surface Hub for at komme hurtigt i gang. Yderligere dokumenter: Find denne fil, garantioplysninger med mere på Microsoft 2015 Side 27