LM for Senior, Mix, Old, Grand old, Super grand old

Transkript

1 LM for Senior, Mix, Old, Grand old, Super grand old 31. august - 2.september 2012 DGI Sydvest, Oksbøl Aldersgrænser: Senior født i 1993 eller tidligere Old født i 1979 eller tidligere Grand old født i 1971 eller tidligere Super grand old født i 1964 eller tidligere

2 Velkommen til DGI Landsmesterskab i DGI håndbold Så er sommeren over os, og det er ved at være tid til at mødes på håndboldbanerne. Vi skal nu i gang med udendørs landsmesterskaber. Mange landsdels- og lokalforeninger er dybt involveret og engageret i vores landsmesterskaber. Det er glædeligt at se så mange personer lægge kræfter i vores mesterskabsstævner. Vi ved, at arrangørerne ved hvert enkelt stævne vil yde deres bedste for at skabe gode rammer for alle deltagere. Som spiller, leder, træner og dommer er I selv med til at sætte præg på vore landsmesterskaber ved at medbringe jeres gode humør og gode sportsånd. Jeg vil håbe, at I alle får nogle fornøjelige håndbolddage - og vil ønske jer alle hjerteligt velkommen til sommerens landsmesterskaber. Susanne Jørgensen formand f. LM-Gruppen Stævneledelsen ved landsmesterskabet hos DGI Sydvest, Oksbøl: Susanne Jørgensen DGI håndbold Bjarne K. Jensen DGI håndbold Jesper Christensen DGI håndbold Elin Ditlevsen DGI Sydvest Birgit Nielsen DGI Sydvest 2

3 Vi er klar til kamp på kanten af Danmark Banerne er kridtet op, og boldene er klar til et par aktive dage med masser af kampe, fest og hygge. Vi er glade for at få muligheden for at lægge græs til et stort stævne helt herude på kanten af Danmark. Nogle af jer har måske tidligere været på disse kanter som soldat i Oksbøl, men for de af jer, der aldrig har været her før, kan jeg fortælle, at vi i høj grad er en turistkommune med et stort udbud af oplevelser for både store og små. Med et godt fyldt kampprogram får I nok desværre ikke mulighed for at komme så vidt omkring i denne omgang, men jeg håber, I på et senere tidspunkt vender tilbage og går på opdagelse i vores mange gode natur- og kulturtilbud. Der er fra arrangørernes side arbejdet hårdt og længe for at få det store stævne på skinner, og det bliver spændende at se, om ideen med at afholde ét fælles stævne også bliver måden at gøre det på fremover. Alt er klart til startfløjtet, og jeg håber, I får to gode dage med masser af konkurrence og socialt samvær. Venlig hilsen Gylling Haahr Borgmester, Varde Kommune Så mange gæster kræver forberedelse! Et landsmesterskab i Eventyrets land er en udfordring for hele lokalområdet. Men ikke desto mindre er Kulturtorvsgrupppen i Oksbøl klar til at indfri Jeres forventninger og levere et stykke godt arbejde. Team Vest Håndbold fik opgaven af DGI og da Oksbøl er kendt for et tæt samarbejde på tværs af foreningerne, var det oplagt at samarbejde om arrangementet. Kulturtorvsgruppen består af Team Vest, Blåvandshuk Svømmeklub, Samuelsgårdens Venner, Boldklubben Vestkysten samt Medborgerhuset/Familie og Samfund. Jeres oplevelse er vores oplevelse Velkommen til Eventyrets land og velkommen til et eventyrligt stævne Venlig Hilsen. Kulturtorvsgruppen Arrangementsansvarlige 3

4 Stævneprogram Fredag den 31. august Fra kl Kl Ankomst og indkvartering Ro på skolerne Lørdag den 1. september Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Morgenmad i Blåvandshuk Idrætscenter Morgenmad for landsdelsledere og dommere i Blåvandshuk Idrætscenter Landsdelsledermøde på Danhostel Blåvandshuk Dommermøde på Danhostel Blåvandshuk Stævneåbning ved banerne Håndboldkampe starter Frokost i Blåvandshuk Idrætscenter Aftenspisning og fest i Blåvandshuk Idrætscenter Musik v/ Basemen Ro på skolerne Søndag den 2. september Kl Kl Kl Kl Kl. ca Morgenmad i Blåvandshuk Idrætscenter Morgenmad for landsdelsledere og dommere i Blåvandshuk Idrætscenter Håndboldkampe starter Frokost i Blåvandshuk Idrætscenter Fælles afslutning med præmieoverrækkelse ved banerne Arrangørerne fra Oksbøl har oprettet en hjemmeside om stævnet, hvor der kan findes mange oplysninger om området, banerne, mulighed for spisning fredag aften m.m. Find oplysningerne på: Der er INGEN bustransport til aftensfesten, da skolerne ligger i gå-afstand fra hallen. 4

5 Stævnested: Idrætsanlægget v/ Blåvandshuk Skole, Skolevænget 12, 6840 Oksbøl Afstande: Stævnekontor: Stævneledelse: Alt er i gå-afstand. Stævnekontor ved bane anlægget Fra DGI håndbold: Bjarne K. Jensen tlf Jesper Christensen tlf Susanne Jørgensen tlf Fra DGI Sydvest: Elin Ditlevsen Birgit Nielsen Kontaktperson i lokalforeningen: Udlevering af kuvert fredag aften ved ankomst: Hold, der ankommer lørdag morgen: Carsten Harborg tlf Resultatskrivning: Varetages af repræsentanterne fra DGI Sydvest Spilleprogram udleveres til holdene ved ankomst til indkvarteringsstederne. Kampene starter lørdag kl Senior, Mix, Old girls- og Old boyskampe er på 2 x 20 min. Grand old girls-, grand old boys-, super grand old girls- og super grand old boyskampe er på 2 x 15 min. For de hold, der vælger først at ankomme til stævnet lørdag morgen SKAL kuverten hentes på indkvarteringsstedet. Kuverten vil indeholde spilleplan. Holdene skal også have lamineret holdkort på indkvarteringsstedet. Første måltid for de hold, der først kommer lørdag er frokost. Indkvartering: Indkvartering på skolerne kan ske fra fredag aften kl ikke før! Klasseværelserne skal være forladt senest søndag kl HUSK afmelding til vagterne, når skolerne forlades. Der er rygeforbud over alt på skolerne /kommunekontoret. Der vil blive grebet ind, såfremt forbuddet ikke overholdes! Der er erstatningspligt over for ødelagte ting. Skolerne/kommunekontoret skal forlades i samme stand, som de modtages. Husk at medbringe soveunderlag og sovepose! Alle spillere og holdledere indkvarteres på en skole og et gammelt kommunekontor i området: 5

6 Det gamle kommunekontor, Administrationsbygningen, Kirkegade 5, 6840 Oksbøl Her indkvarteres holdene fra: DGI Vestsjælland, DGI Sønderjylland, DGI Østjylland Blåvandshuk Skole Skolevænget Oksbøl Her indkvarteres holdene fra: DGI Nordjylland, DGI Nordvest, DGI Midtjylland, DGI Sydvest, DGI Sydøstjylland, DGI Fyn, DGI Roskilde, DGI Storstrømmen SKOLEN & KOMMUNEKONTORET VIL VÆRE LUKKET LØRDAG I TIDSRUMMET FRA KL Tlf.nr. til Indkvarteringsansvarlig: Morgenmad spises i idrætscentret. Badning: Deltagerlister: Deltagerliste som holdkort: Holdene SKAL bade i hallen. En deltagerliste skal afleveres til vagten ved ankomst til indkvarteringsstedet, derefter bliver lokale anvist. Deltagerlisten skal være omhyggeligt udfyldt med det korrekte antal deltagere - bruges ved evt. brand. Desuden skal der afleveres en deltagerliste til stævneledelsen v/landsledermødet lørdag morgen. DET ER LANDSDELSLEDERNES ANSVAR, AT HOLDLISTER BLIVER AFLEVERET VED LANDSDELS-LEDERMØDET - dog senest inden holdenes første kamp. Deltagerliste erstatter holdkort. Der vil ske en nøjere gennemgang af deltagerlisterne på stævnekontoret lørdag formiddag. På deltagerlisten kan der påføres 12 spillere og 4 ledere. Denne liste kan ikke suppleres efter holdets første kamp. Hvert hold skal have en udfyldt deltagerliste i tasken, som skal ligge på dommerbordet under hver enkelt kamp. Dette holdkort skal være lamineret gøres på skolen fredag aften efter ankomst. Dette fordi dommerne skal kunne se, hvem der står opført på holdene samt hvem der er holdenes trænere/officials. Udskiftning af op til 2 spillere: Udskiftning af op til 2 spillere under afholdelse af LM: Ændringer skal altid meddeles stævneledelsen inden spillere udskiftes. Meddelelse om udskiftning skal ske senest kl. 16 lørdag til stævneledelsen. 6

7 Stævnekontor/stævneledelse og landsdelsleder skal have kendskab til udskiftningen med navn på de spillere, der udskiftes og navn på de nye spillere. Der skal udfyldes et ændringsholdkort, som skal signeres af stævneledelse og landsdelsleder. Andre udskiftninger er at betragte som ulovlige og vil medføre sanktion. Vedrørende deltagelse i bespisning, aftenfest og overnatning kan der stadig kun være det tilmeldte antal deltagere som meddelt stævneledelsen. Det er således ikke muligt at supplere med spillere under stævnet, men udelukkende at udskifte max. 2 spillere. Der betales ikke yderligere deltagergebyr. Deltagerbilletter: Armbånd: Legitimation: Nr. på deltagerliste og bluser: Lodtrækning ved kampens begyndelse: Hilsepligt / FAIR PLAY: Målvendertavler: Samaritter: Landsdelsledere og observatører: Holdene får ikke længere udleveret deltagerbilletter hos vagterne på skolen ved ankomsten. Holdene får udleveret armbånd til brug ved aftenfesten lørdag, hos vagterne på skolerne ved ankomsten. På given foranledning skal legitimation i form af sygesikringsbevis eller kopi heraf forvises. Nummer på deltagerliste skal stemme overens med spillernes rygnumre på bluserne. Førstnævnte hold starter med bolden. DGI håndbold har hilsepligt/fair play, når kampene er slut. Vi opfordrer samtlige hold at udvise fair play. Det vil blive noteret, hvis der er hold, der ikke udviser fair play og der vil ske påtale over for landsdelslederen. Førstnævnte hold vender måltavlen. Der vil være samaritter v/banerne under hele stævnet. Observatører og stævneledelse indkvarteres på: Danhostel Blåvandshuk, Strandvejen 1, 6840 Oksbøl, tlf: (det der tidligere hed RAGU-KU) Landsdelsledere, der har gjort brug af DGI håndbolds tilbud om indkvartering, indkvarteres ligeledes på Danhostel Blåvandshuk. Indkvartering af dommere: Dommer- og landsdelsledermøde: Dommerne indkvarteres ligeledes på Danhostel Blåvandshuk Dommermøde og Landsdelsledermøde lørdag morgen kl på Danhostel Blåvandshuk. 7

8 Rygning: I DGI håndbold har vi en holdning til rygning. Vi mener, at en af primæropgaverne i det frivillige idrætsliv handler om, at vi passer på hinanden på den bedst mulige måde. Derfor ønsker vi, at det skal være muligt at opholde sig i et røgfrit miljø. Det er lovbestemt at rygning ikke er tilladt på indkvarteringssteder/skoler og selvfølgelig respekteres rygeforbuddet i de haller, hvor der er rygeforbud. Telefonnumre: Vrøgum Taxa Falcks alarmcentral (syge biler og sygetransport) Skadestuen i Esbjerg (akut) Lægevagten (tidsbestilling) Stævneafslutning: Præmier: Der er præmieoverrækkelse kl. ca ved baneanlægget. De vindende hold får holdpræmie. Der er præmier til nr. 1, 2 og 3 i alle rækker. Vinderhold (nr. 1, 2 og 3), som ikke er til stede ved præmieoverrækkelsen, vil ikke få deres præmie. Ølsalg lørdag: Der vil ikke være ølsalg ved idrætsanlægget før efter kl lørdag. SPILLEPLAN UDLEVERES VED ANKOMST TIL SKOLERNE FREDAG AFTEN/LØRDAG MORGEN! Medbringelse af øl og spiritus på indkvarteringsstederne: Der har ved de seneste senior- og old-landsmesterskaber været medbragt meget øl og spiritus på indkvarteringsstederne. Det skal vi have begrænset fra nu af ellers risikerer vi ikke at komme ind på skolerne rundt om i landet. Indkvarteringsvagterne på skolerne er af stævneledelsen blevet bedt om at være behjælpelige i de tilfælde, hvor holdene ikke selv kan sætte grænsen for medbringelsen af disse drikkevarer. I første omgang vil spillerne/holdene blive bedt om at fjerne drikkevarerne. Sker det ikke, vil de blive inddraget under stævnet og blive udleveret ved afrejsen søndag. Stævneledelsen håber naturligvis ikke at skulle tage dette regelsæt ret meget i brug under LM erne. 8

9 Turneringsvejledning Alle hold skal være spilleklare til de i programmet fastsatte tider - ellers er kampen tabt. Stævneledelsen kan ændre et kamptidspunkt. Spilletiden er 2 x 20 minutter for Senior, Mix, old girls og oldboys. Spilletiden er 2 x 15 minutter for grand old girls/boys & super grand old girls/boys. I tilfælde af ens spilledragt skifter det i programmet sidstnævnte hold spilledragt. Holdene medbringer selv kampbold og skiftetrøjer. Ved alle stævner skal der forud for første kamp afleveres udfyldt deltagerliste til stævneledelsen. Landsdelslederne har ansvaret for, at en deltagerliste for hvert hold bliver afleveret ved landsdelsledermødet - og senest inden holdets første kamp. Efter kampen afleverer dommeren/dommerne kampens scoringskort til stævneledelsen. Kortet skal være påført kampens resultat. Såfremt der er tale om dommerindberetning, skal dette noteres på forsiden af scoringskortet og indberetningen skal straks afleveres til stævneledelsen. Holdene skal have en deltagerliste i tasken, som skal lægges på dommerbordet i hver kamp. Denne deltagerliste skal være lamineret. Dette gøres fredag aften v/ankomst til skolen. Hold, der ankommer til stævnet lørdag, skal på skolen og have deltagerlisten lamineret. DGI's håndboldudvalg 9

10 Vigtige ting fra turnerings- og stævnereglement Turneringsreglementet: : Hvis flere hold ved en turnerings afslutning står lige i point, afgøres deres placering af (og har et hold opnået en placering går de evt. øvrige hold videre i rækkefølgen a til e): a. Opnåede points i samtlige indbyrdes kampe. b. Måldifferencen i samtlige indbyrdes kampe. c. Måldifferencen i holdenes samtlige kampe. (Se dog og 6.1.5) d. Flest mål i samtlige kampe. (Se dog og 6.1.5). e. Såfremt der ikke efter disse regler kan findes en endelig placering, spilles ny kamp evt. på neutral bane. Stævnereglementet: 2.2: Der spilles efter de af IHF udgivne spilleregler med danske kommentarer. 2.3: Stævnerne afvikles efter DGI's turneringsreglement. Stævnereglementet er et tillæg til dette reglement. 4.5: I alle rækker med undtagelse af seniorrækkerne, skal legitimation for fødselsår medbringes ved landsmesterskab. Overtrædelse af ovenstående kan medføre tab af kamp(e). 4.6: Spillere, der deltager i afsluttende stævner, skal mindst være forsynet med rygnumre, som svarer til de på holdkortet anførte numre. 4.7: Navneliste over spillere der ønskes benyttet under stævnet skal afleveres inden holdets første kamp. 5.8: Udeblivelse fra en kamp i stævnet uden gyldig grund (force majeure) betyder udelukkelse fra resten af stævnet. 6.1: Protester over hændelser i forbindelse med kampe ved Landsmesterskaber fremsættes i skriftlig form, og vedlægges et depositum på kr. 500,- der tilbagebetales såfremt protesten tages til følge. For at blive behandlet skal protesten være tiltrådt af landsdelslederen. (Skema bruges) Reglementerne forefindes på stævnekontoret 10

11 Lidt om ordensregler Til landsdels- og holdledere: Landsdels- og holdledere bedes venligst bemærke sig følgende: 1. at de ordensregler, der gælder på de pågældende indkvarteringssteder (skolerne), nøje efterleves og at vagternes anvisninger følges. 2. at deltagerne er klar ved aktivitetsstederne i god tid. 3. at deltagerne er bekendt med ovenstående senest ved ankomsten til stævnet. 4. at holdlederen ved ankomsten til indkvarteringsstedet skal henvende sig til vagt mandskabet for anvisning af lokaler. 5. at holdlederen sikrer sig, at vagtmandskabet på stedet får en navneliste over deltagerne. Til idrætsudøverne: Af hensyn til stævnets afvikling er det nødvendigt, at følgende respekteres og efterleves af hver enkelt deltager: 1. HUSK, at anvisninger fra landsdels- og holdlederne samt stævnets ledelse, heri indbefattet vagt og opsyn på indkvarteringsstederne skal efterleves. 2. HUSK, at der skal medbringes luftmadras, sovepose, toiletsager og rigelig med sportstøj. 3. HUSK, at du er ansvarlig for personlige ejendele; det vil være hensigtsmæssigt at samle jeres værdigenstande og eventuelt lade en leder opbevare dem. 4. HUSK, at vi forventer af dig, at du udviser sportslig korrekt opførsel på aktivitetsstederne og vi indskærper, at spiritusmisbrug medfører bortvisning fra stævnet. Øl og spiritus må ikke indtages på indkvarteringsstederne. 5. HUSK, at du repræsenterer ikke alene din forening, men også din landsdelsforening og DGI håndbold. 11