Udbudsbetingelser. Begrænset EU-udbud af håndværkerydelser for Professionshøjskolen Metropol. Revideret:

Transkript

1 Udbudsbetingelser Begrænset EU-udbud af håndværkerydelser for Professionshøjskolen Metropol Revideret: Side 1 af 19

2 1 Indledning Nærværende EU-udbud vedrører anskaffelse af håndværkerydelser til Professionshøjskolen Metropol (herefter benævnt Ordregiver). Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud i henhold til proceduren i LOV nr af 15/12/2015 (udbudsloven). Udbuddet er bekendtgjort i Supplement til EU Tidende (TED) ved udbudsbekendtgørelse 2016/S , der kan findes på Udbuddet er opdelt i følgende 2 faser: 1. Prækvalifikationsfase jf. afsnit 6 2. Tilbudsfase jf. afsnit 7. Alle interesserede firmaer har adgang til det komplette udbudsmateriale. Alle interesserede firmaer har adgang til at søge om prækvalifikation. Alene de prækvalificerede ansøgere, vil blive opfordret til at afgive tilbud, og det vil dermed alene være de af ordregiver udvalgte ansøgere, der deltager i tilbudsfasen. Potentiel ansøger er i 1. Prækvalifikationsfase i punkt 6 benævnt ansøger. Prækvalificeret ansøger er i 2. Tilbudsfase i punkt 7 benævnt tilbudsgiver. 2 Ordregiver Den ordregivende myndighed er: Professionshøjskolen Metropol Tagensvej København N Tlf info@phmetropol.dk Alle henvendelser, herunder spørgsmål mv., skal rettes til: Tolstrup & Hvilsted H.C. Ørsteds vej 50 C 1879 Frederiksberg Side 2 af 19

3 Att.: Christian Bogø Lindemer 3 Udbudsbetingelser De samlede udbudsmateriale består af: Nærværende udbudsbetingelser Prækvalifikationsbilag 1 Det fælles europæisk udbudsdokument (ESPD) Prækvalifikationsbilag 2 Underleverandørerklæring Prækvalifikationsbilag 3 Konsortieerklæring Prækvalifikationsbilag 4 Aktindsigt Prækvalifikationsbilag 5 Ejendomsoversigt Prækvalifikationsbilag 6 Oversigt over typiske arbejder Prækvalifikationsbilag 7 IT-specifikationer Prækvalifikationsbilag 8 Vejledning til elektronisk udfyldelse af eespd Bilag 1 - Rammeaftale o Rammeaftalebilag A Kravspecifikation o Rammeaftalebilag B Tilbudsskema o Rammeaftalebilag C AB92 med Ordregivers tilføjelser og afvigelser Såfremt der findes at være mangler eller uklarheder, henvises til proceduren beskrevet i afsnittene 6.1 og Kort beskrivelse af udbuddet Idet Ordregiver udfører løbende vedligeholdelse på anlæg og bygninger, har Ordregiver behov for rammeaftaler med håndværkere inden for forskellige fagområder. Opgaverne er mangeartede, men omfatter primært drifts- og vedligeholdelsesopgaver. Ordregiver agter, at indgå rammeaftaler for drift- og bygningsvedligehold inden for 9 fagområder/delaftaler. Der henvises til Prækvalifikationsbilag 5 Ejendomsoversigt. Det bemærkes, at der i rammeaftaleperioden kan ske ændringer i Ordregivers bygningsmasse, hvorfor de oplistede adresser udgør et øjebliksbillede. Det bemærkes, at Ordregiver er i gang med en større renoverings- og byggeopgave på Campus Nørrebro, Sigurdsgade, som efter planen skal være færdig i løbet af Der forventes, at være et begrænset antal af drifts- og vedligeholdelsesopgaver på denne adresse. Ansøger kan læse mere om byggeriet via dette link: Side 3 af 19

4 Den årlige totale volumen på delaftalerne er estimeret til DKK ekskl. moms. Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse. Delaftale % af total estimeret omsætning pr. år Delaftale 1, EL-arbejder, inkl. IT-kabling og DALI-lysstyring 23 % Delaftale 2, Tømrer og snedkerarbejder 20 % Delaftale 3, Glarmesterarbejder - - ANNULLERET % Delaftale 4, Gulvbelægningsarbejder - - ANNULLERET % Delaftale 5, Jord- og betonarbejder, herunder kloak og belægningsarbejder 1 % Delaftale 6, Malerarbejder 6 % Delaftale 7, Murerarbejder 1 % Delaftale 8, VVS og blikkenslagerarbejder 32 % Delaftale 9, Låseservice 6 % For en uddybende beskrivelse af de primært forventede opgaver under delaftalerne henvises til Prækvalifikationsbilag 6 Oversigt over typiske arbejder og Prækvalifikationsbilag 7 IT-specifikationer. Prækvalifikationsbilag 7 præciserer nærmere om krav til opgaveløsningen i forbindelse med delaftale 1. Delaftale 1 forudsættes indgået med 4 virksomheder, og delaftalerne 2-9 forudsættes indgået med 3 virksomheder for perioden til Ordregiver kan yderligere forlænge rammeaftalen i 12 måneder. De endelige delaftaler vil blive tildelt efter tildelingskriteriet pris. Det er alene de ansøgere, som Ordregiver opfordrer til at afgive tilbud, der vil få mulighed for at byde på opgaven. Tilbudsgiverne vil blive rangordnet på den respektive delaftale ud fra den tilbudte timepris, jf. afsnit Opgaver der ikke er omfattet af udbuddet: Følgende opgaver er ikke omfattet af nærværende udbud: Følgende opgaver er ikke omfattet af udbuddet: - CTS- og energistyringsanlæg - Serviceaftaler på f.eks. alarm, ventilation, elevatoreftersyn - Totalentrepriser Side 4 af 19

5 Det bemærkes endvidere, at indgåelsen af rammeaftalen ikke udelukker Ordregivers brug af andre håndværkere i akutte tilfælde såsom, men ikke begrænset til, storm- og vandskader. Endvidere er følgende gældende: - I det omfang at garantibetingelserne i Ordregivers byggerier kræver at reparation og vedligehold fortsat udføres af den oprindelige leverandør, i en kontraktslig fastsat periode, er disse opgaver ikke omfattet af dette udbud. - Nærværende udbud omfatter Ordregivers bygningsmasse i København og Frederiksberg, og således ikke i Aarhus, Hillerød og på Bornholm. 4.2 Anskaffelser på rammeaftalen Når Ordregiver anvender rammeaftalen, vil det ske efter en af følgende 2 fremgangsmåder: Direkte tildeling vil være gældende for delaftalerne 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8 og 9, for opgaver på/under DKK (løn + materialer + materiel) For opgaver der, efter Ordregivers skøn, ikke beløbsmæssigt overstiger DKK ekskl. moms inkl. materialer og materiel, vil der blive foretaget en direkte tildeling af opgaven til virksomheden med den laveste timepris på rammeaftalen. Såfremt denne virksomhed ikke kan udføre opgaven indenfor en nærmere, af Ordregiver, defineret tidsfrist, vil virksomheden med den næstlaveste timepris blive tildelt opgaven og så fremdeles. Direkte tildeling vil være gældende for delaftale 3, for opgaver på/under DKK (løn + materialer + materiel) For opgaver der, efter Ordregivers skøn, ikke beløbsmæssigt overstiger DKK ekskl. moms inkl. materialer og materiel, vil der blive foretaget en direkte tildeling af opgaven til virksomheden med den laveste timepris. Såfremt denne virksomhed ikke kan udføre opgaven indenfor en nærmere, af Ordregiver, defineret tidsfrist, vil virksomheden med den næstlaveste timepris blive tildelt opgaven og så fremdeles. Ved direkte tildelinger på alle delaftaler skal virksomheden afgive en samlet estimeret pris på opgaven. Den samlede estimerede opgavepris kan dog aldrig overstige ovenstående oplyste beløb inkl. materialer og materiel. Der henvises dog til afsnit 4.3. Særligt i forhold til fakturering: Timer: Der kan kun faktureres for effektive arbejdstimer forbrugt på arbejdsstedet. Der betales således ikke for transporttid til og fra arbejdsstedet. Side 5 af 19

6 Udgifter til servicebil skal være indeholdt i timeprisen og må således ikke faktureres særskilt. I de tilfælde hvor opgavens karakter ikke gør det muligt at udføre opgaven på arbejdsstedet accepteres det, at arbejdet udføres på eget værksted eller andetsteds, såfremt dette sker efter forudgående aftale med Metropol. Fakturering sker efter medgået tid. Det skal fremgå af fakturaen, hvor meget den særskilte udgift til henholdsvis udført arbejde på arbejdsstedet og eget værksted eller andetsteds udgør. Materialer: For anvendte materialer gælder det, at der udelukkende må faktureres for kostprisen uden tillæg. Kostpris skal forstås som underleverandørs pris der fremgår specifikt af underleverandørens faktura. Der må ikke faktureres for kørsel efter materialer. I forhold til materialeleverancer må fragt til arbejdsstedet og/eller til firmaadresse, der kan dokumenteres udelukkende relateret til de for den konkrete opgave nødvendige materialer, faktureres. Materiel: Hvis opgavens karakter nødvendiggør brugen af materiel (her forstås: lifte, stilladser og entreprenørmaskiner) og dette udgør en dokumenterbar ekstra udgift, kan denne udgift anføres på fakturaen efter forudgående accept fra Ordregiver. Materiel afregnes efter dokumenteret faktura fra officiel materieludlejer/maskinudlejer. For eget materiel kan der tilsvarende afregnes en udgift svarende til prisen fra officiel materieludlejer/maskinudlejer. Transport af materiel kan ikke faktureres, både i forhold til eget materiel og ved leje hos officiel materieludlejer/maskinudlejer. Miniudbud vil være gældende for delaftalerne 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8 og 9, for opgaver der overstiger DKK (løn + materialer + materiel) For opgaver der, efter Ordregivers skøn, beløbsmæssigt overstiger DKK ekskl. moms inkl. materialer og materiel, vil der blive gennemført et miniudbud (fornyet konkurrenceudsættelse) blandt virksomhederne på den specifikke delaftale. Den enkelte opgave vil herefter blive tildelt den virksomhed, som afgiver den samlede laveste pris ekskl. moms for opgaven inkl. materialer + materiel, jf. nedenstående formel. Opgavepris = (Tilbudt timepris x forpligtende timeantal til opgavens udførsel) + materialeudgifter + materiel Miniudbud vil være gældende for delaftale 3, for opgaver der overstiger DKK (løn + materialer + materiel) For opgaver der, efter Ordregivers skøn, beløbsmæssigt overstiger DKK ekskl. moms inkl. materialer og materiel, vil der blive gennemført et miniudbud (fornyet konkurrenceudsættelse) blandt virksomhederne Side 6 af 19

7 på den specifikke delaftale. Den enkelte opgave vil herefter blive tildelt den virksomhed, som afgiver den samlede laveste pris ekskl. moms for opgaven inkl. materialer + materiel, jf. nedenstående formel. Opgavepris = (Tilbudt timepris x forpligtende timeantal til opgavens udførsel) + materialeudgifter + materiel Ved et miniudbud vil leverandørens samlede opgavepris blive anset for bindende. Der henvises dog til afsnit 4.3. I forbindelse med gennemførsel af miniudbud indenfor flere delaftaler, der angår det samme projekt, kan Ordregiver kræve, at virksomheden, der tildeles en af de specifikke delaftaler, skal bidrage til byggeledelsen på projektet i et begrænset omfang. Dette vil i så fald fremgå eksplicit af miniudbudsmaterialet, og tilbudsgiver skal således indregne eventuelt tidsforbrug til denne opgave i sin samlede tilbudte opgavepris. Ordregiver forbeholder sig retten til at annullere et miniudbud, såfremt årsagen er saglig, herunder eksempelvis, at de indkomne priser overstiger det forventede prismæssige niveau. 4.3 Gældende for alle opgaver Prisskred som følge af uforudsete forhold, der er uden for tilbudsgivers kontrol, dvs. forhold der ikke kan tilskrives tilbudsgiver eller som ingen af parterne ud fra god faglig skik (bonus pater fagmand) måtte have forudset, er berettiget grundlag for ændring af det samlede honorar efter nærmere aftale. Ved konstatering af uforudsete forhold skal tilbudsgiver hurtigst muligt informere bestilleren hos Ordregiver herom. Ordregiver kan i forlængelse anmode tilbudsgiver om, at fremsende dokumentation for de uforudsete forhold. Tilbudsgiver skal til enhver tid være behjælpelig med at fremkomme med forslag til at arbejdet udføres bedst og billigst i situationen. Side 7 af 19

8 1. Prækvalifikationsfase 2. Tilbudsfase for prækvalificerede virksomheden(tilbudsgiver) 5 Proces 5.1 Vejledende tidsplan Udbuddet gennemføres efter nedenstående vejledende tidsplan: Aktivitet Tidspunkt Fase Udbudsbekendtgørelse fremsendes til TED Tidsfrist for at indsende spørgsmål prækvalifikationsfasen i , kl Tidsfrist for besvarelse af spørgsmål Ansøgningsfrist , kl Fremsendelse af underretning angående prækvalifikation Uge 20 Tidsfrist for at indsende spørgsmål tilbudsfasen i , kl Tidsfrist for besvarelse af spørgsmål Tilbudsfrist , kl Offentlig tilbudsåbning , kl Verificering af oplysninger i Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) Uge 32 Uge 34 Forventet udsendelse af underretning og standstill-periode Uge 34 Uge 36 Forventet rammeaftaleindgåelse Uge 37 Kontrakten træder i kraft (første leveringsdag) Side 8 af 19

9 6 Prækvalifikationsfase 6.1 Spørgsmål i prækvalifikationsfasen Ansøgere opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål. Alle henvendelser og spørgsmål bedes stillet skriftligt og skal rettes pr. til kontakt@tohv.dk, med emnet: "Spørgsmål Begrænset EU-udbud af håndværkerydelser for Professionshøjskolen Metropol senest den kl Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet 6 dage inden ansøgningsfristen udløb. Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden ansøgningsfristen vil ikke blive besvaret. Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på Ordregivers hjemmeside på adressen: Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden. Det skal bemærkes, at der også er mulighed for at stille spørgsmål til tilbudsfasen, jf. pkt. 7 nedenfor. Ordregiver opfordrer i denne forbindelse til at spørgsmål i prækvalifikationsfasen er med relevans for ansøgningsforhold, men at Ordregiver naturligvis ikke vil afvise, at besvare eventuelle spørgsmål, der stilles til tilbudsfasen forinden denne fase påbegyndes. 6.2 Ansøgningens indhold Den nedenfor angivne dokumentation og information bedes vedlagt tilbuddet. Ansøger skal anvende den elektroniske udgave af Prækvalifikationsbilag 1 Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) hertil. Der henvises i denne forbindelse til kapitel 2 i vejledningen for det elektroniske ESPD, som fremgår af Prækvalifikationsbilag 8. Ansøger skal anvende Prækvalifikationsbilag 1 Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD) hertil. For vejledning til udfyldelse af ESPD henviser Ordregiver til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning på A. Oplysninger om ansøger: Nr. Vedrører Udfyldes i ESPD i afsnit: 1 Oplysninger om den økonomiske aktør (ansøger). Del ll, punkt A 2 Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter (ansøger). Del ll, punkt B Side 9 af 19

10 3 Oplysninger om hvilke delaftaler (delkontrakter) der ansøges om prækvalifikation på. 4 Oplysninger om, hvorvidt den økonomiske aktør (ansøgeren) er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens Oplysninger om, hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens 136. Del ll, punkt E Del lll, punkt A - B ESPD del lll, punkt C ESPD del lll, punkt C, 1) en interessekonflikt, jf. 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger, 2) en konkurrencefordrejning som omhandlet i 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger eller 3) ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i 137, stk. 1, nr. 2 eller 7, de fastsatte minimumskrav Side 10 af 19

11 C. Teknisk og/eller faglig formåen: til egnethed i eller udvælgelsen i 145. Nr. Vedrører Udfyldes i ESPD i afsnit: 1 Oplysninger om, hvorvidt ansøger lever op til følgende krav, som ordregiver har fastsat til teknisk og/eller faglig formåen i medfør af udbudslovens 140, stk. 1, nr. 3: Del IV, punkt C, nr. 1a Referenceliste over de 5 betydeligste sammenlignelige opgaver, der er udført i løbet af de sidste tre (3) år. På denne liste bedes anført: 1) En beskrivelse af opgaven 2) Beløb / opgavens værdi 3) Datoer for udførsel af opgaver 4) Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne Med sammenlignelige opgaver forstår Ordregiver drifts- og vedligeholdelsesopgaver, der er udført i sammenlignelige miljøer, dvs. hos offentlige kunder, hvor der skal tages særlige hensyn til de daglige brugere, herunder både studerende og ansatte samt andre, der måtte befinde sig på matriklen. Der henvises i øvrigt til prækvalifikationsbilag 6. Ansøger er ikke forpligtet til at underskrive ESPD i del Vl: Afsluttende erklæringer. Det bemærkes, at ovenstående udvælgelseskriterier og dokumentation kan blive ændret i forbindelse med besvarelsen af indkomne spørgsmål eller offentliggørelse af eventuelle rettelsesblade, så længe dette sker indenfor de udbudsretlige rammer. Side 11 af 19

12 6.3 Ansøgnings- og formkrav Ansøgning bedes mærket med emnet: "Ansøgning - Prækvalifikation på EU-udbud af håndværkerydelser for Professionshøjskolen Metropol. Ansøgningen skal være Ordregiver i hænde senest den , kl på følgende adresse: Professionshøjskolen Metropol Tagensvej København N Att.: Bygningschef Søren Bagge Det samlede ansøgningsmateriale bedes afleveret i form af 1 skriftligt eksemplar samt 1 digitalt eksemplar (vedlagt som USB-stik). Ved uoverensstemmende oplysninger imellem det skriftlige og digitale eksemplar vil det skriftlige danne grundlag for udvælgelsen. Manglende oplysninger i enten det skriftlige eller det digitale eksemplar anses ikke som uoverensstemmende oplysninger. Ansøger bærer ansvaret for, at ansøgningen når rettidigt frem. Ved personlig aflevering af ansøgning vil det være muligt, at få kvittering for bekræftelse af Metropols modtagelse af tilbud. 6.4 Indhentelse af supplerende oplysninger Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode ansøgeren om at supplere eller præcisere modtaget dokumentation såfremt dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens 159, stk Sprog Ansøgningen skal være på dansk. Bilagsmateriale af generel karakter må være på svensk, norsk eller engelsk. Såfremt Ordregiver anmoder om det, skal ansøger sørge for oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen sker i så fald for ansøgers regning. 6.6 Ejendomsret Ansøgningsmaterialet betragtes som Ordregivers ejendom, og vil ikke blive returneret eller udleveret. Der ydes ikke godtgørelse for udarbejdelse af ansøgningsmateriale i forbindelse med prækvalifikationen. 6.7 Åbning af indkomne ansøgninger Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af ansøgningerne. Side 12 af 19

13 6.8 Delaftaler Der kan ansøges om prækvalifikation på en eller flere delaftaler. Der kan dog makismalt fremsendes 1 ansøgning pr. delaftale pr. ansøger eller konsortium. Ansøger bedes i ESPD del ll, punkt A angive, hvilke delaftaler der ansøges om prækvalifikation på. 6.9 Valg mellem flere kvalificerede ansøgere Blandt de prækvalifikationsansøgere som opfylder ovenstående dokumentationskrav i afsnit 6, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag følgende antal ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, såfremt der modtages 10 konditionsmæssige ansøgninger på delaftale 1, og 8 ansøgninger på delaftalerne 2-9. Delaftale 1: Maksimalt 10 ansøgere prækvalificeres Delaftaler 2-9: 5-8 ansøgere prækvalificeres Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til den konkrete opgave vurderet på baggrund af de adspurgte informationer i afsnit 6.2, pkt. B (referencer), hvor Ordregiver vil udvælge de ansøgere som skønnes af have fremvist de mest sammenlignelige referencer Underretning Alle ansøgere vil i overensstemmelse med udbudslovens 171 samtidigt og skriftligt blive underrettet om, hvilken afgørelse der er truffet med hensyn til prækvalifikationen Konsortier og underleverandører Konsortier Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) bedes ansøger angive dette i ESPD del ll, punkt A. Herudover bedes de øvrige virksomheder, der deltager i sammenslutningen, hver udfylde og fremsende et særskilt ESPD i overensstemmelse med nærværende prækvalifikationsbetingelser. Endvidere bedes ansøger (konsortium) udfylde og vedlægge Prækvalifikationsbilag 3 Konsortieerklæring, hvormed parterne erklærer at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave, samt bekræfter, at de hæfter solidarisk, ubetinget og direkte med et selskab, som efter kontrakttildeling måtte blive stiftet med henblik på udførelse af den tildelte opgave Underleverandører Ansøger kan i forbindelse med afgivelse af ansøgning endvidere basere sig på en anden enheds (underleverandør) økonomiske og finansielle formåen samt teknisk og/eller faglig formåen. Ansøger bedes angive, hvorvidt dette er tilfældet i ESPD del ll, punkt C. Såfremt ansøger baserer sig på en anden enheds kapacitet vedlægges et særskilt udfyldt og underskrevet ESPD med de oplysninger, der anmodes om i del ll Side 13 af 19

14 B, del lll samt del IV, for hver af de pågældende enheder/underleverandører, som ansøgeren baserer sig på. Del IV skal udfyldes for så vidt angår de forhold, som ansøgeren baserer sin egnethed på. Endvidere bedes ansøgeren vedlægge dokumentation for disse enheders/underleverandørers forpligtelse i så henseende (benyt venligst underleverandørerklæringen i prækvalifikationsbilag 2). Bemærk, at såfremt en ansøger eller en tilbudsgiver baserer sig på andre enheders faglige kvalifikationer, jf. udbudslovens 155, nr. 7, eller faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af bygge- og anlægsarbejdet, skal de konkrete dele af bygge- og anlægsarbejdet udføres af den enhed, som ansøgeren eller tilbudsgiveren baserer sig på Autorisation (kun gældende for delaftale 1, delaftale 5 og delaftale 8) Prækvalificerede tilbudsgivere, der bliver tildelt en rammeaftale på delaftale 1 (EL-arbejder, herunder ITkabling og DALI-styring), delaftale 5 (Jord- og betonarbejder, herunder kloak og belægningsarbejder) og delaftale 8 (VVS- og blikkenslagerarbejder) skal fra rammeaftalestart have opnået virksomhedsautorisation. Ordregiver kan når som helst kræve dokumentation herfor. For oplysninger omkring autorisation henvises der til Sikkerhedsstyrelsens hjemmeside under Forsikring Tilbudsgivere, der bliver tildelt en rammeaftale, er fra aftalestart forpligtet til at have etableret en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum DKK 10 millioner. Ordregiver kan når som helst kræve dokumentation herfor. Side 14 af 19

15 7 Tilbudsfase De virksomheder som Ordregiver har prækvalificeret jf. afsnit 6.9, har mulighed for at afgive tilbud i henhold til betingelserne i tilbudsfasen. 7.1 Kravspecifikation Ordregivers krav til opgaveudførsel fremgår af Rammeaftalebilag A Kravspecifikation. 7.2 Spørgsmål i tilbudsfasen Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål. Alle henvendelser og spørgsmål bedes stillet skriftligt og skal rettes pr. til kontakt@tohv.dk med emnet: "Spørgsmål Begrænset EU-udbud af håndværkerydelser for Professionshøjskolen Metropol senest den , kl Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet 6 dage inden ansøgningsfristen udløb. Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden ansøgningsfristen vil ikke blive besvaret. Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på Ordregivers hjemmeside på adressen: Det er den tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden. 7.3 Tilbuddets indhold Tilbudsgiveren skal udfylde følgende dokumenter i forbindelse med tilbudsafgivelsen: Rammeaftalebilag B Tilbudsskema 7.4 Tilbudsevaluering Vurdering af konditionsmæssighed Ved modtagelse af tilbud kontrollerer Ordregiver indledningsvist om tilbuddet er konditionsmæssigt, hvilket indebærer, at følgende punkter er opfyldt: Tilbuddet er indkommet rettidigt og til korrekt adresse Tilbuddet indeholder de krævede oplysninger Der er ikke taget forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet Side 15 af 19

16 Er et eller flere af ovenstående punkter ikke opfyldt, vil tilbuddet som udgangspunkt ikke blive medtaget i evalueringen Tildeling af rammeaftale Tildeling af rammeaftalen vil ske på baggrund af tildelingskriteriet er pris. Tilbudsgiver skal afgive sin timepris i Rammeaftalebilag B Tilbudsskema. Timeprisen skal afgives i DKK ekskl. moms og materiel og materialeudgifter, men inkl. alle øvrige udgifter, herunder eksempelvis servicebil samt alle afgifter. Timeprisen kan afgives med 2 decimaler. Tilbudsgiverne vil herefter blive rangordnet på delaftalerne ud fra den tilbudte timepris. Såfremt flere tilbudsgivere afgiver den samme timepris, vil rangordningen af tilbudsgivere ske på baggrund af en lodtrækning mellem de berørte tilbudsgivere, jf. Klagenævnet for Udbuds praksis. 7.5 Underretning om resultat af evaluering og standstill Alle tilbudsgivere vil i overensstemmelse med udbudslovens 171 samtidigt og skriftligt blive underrettet om, hvilken afgørelse der er truffet med hensyn til tildeling af rammeaftalen, ligesom resultatet af udbudsforretningen vil blive bekendtgjort i overensstemmelse med udbudslovens Rammeaftaleindgåelse Indgåelse af rammeaftale vil ske på baggrund af vedlagte Bilag 1 - Rammeaftale samt de tilhørende rammeaftalebilag og prækvalifikationsbilag. Rammeaftaleindgåelse vil tidligst ske efter udløbet af den obligatoriske standstill-periode på 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor underretning til tilbudsgiverne er afsendt pr. . Beregning af de 10 kalenderdage sker i overensstemmelse med Rådets forordning nr. 1182/71 af 3. juni 1971 om fastsættelse af regler om tidsfrister, datoer og tidspunkter. Side 16 af 19

17 7.7 Tilbuds- og formkrav Tilbuddet, indeholdende et udfyldt Rammeaftalebilag B Tilbudsskema, bedes mærket med følgende: "Tilbud EU-udbud af håndværkerydelser for Professionshøjskolen Metropol Må ikke poståbnes Angivelse af, hvilken delaftale, der bydes ind på. Tilbuddet skal være Ordregiver i hænde senest d , kl på følgende adresse: Professionshøjskolen Metropol Tagensvej København N Att.: Bygningschef Søren Bagge Ovenstående tilbudsfrist gælder uanset om tilbudsgiver møder fysisk op til tilbudsåbningen eller ej. Det indskærpes således, at tilbudsgiver IKKE kan aflevere sit tilbud i forbindelse med tilbudsåbningen, men skal være indleveret til Ordregiver forinden ovennævnte tidsfrist. Tilbuddet skal afleveres i form af 1 skriftligt eksemplar samt 1 digitalt eksemplar (vedlagt som USB-stik). Ved uoverensstemmende oplysninger imellem det skriftlige og digitale eksemplar vil det skriftlige danne grundlag for evalueringen. Manglende oplysninger i enten det skriftlige eller det digitale eksemplar anses ikke som uoverensstemmende oplysninger. Tilbudsgiver bærer ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem. 7.8 Indhentelse af supplerende oplysninger Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode tilbudsgiver om at supplere eller præcisere modtaget dokumentation såfremt dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens 159, stk Sprog Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og rammeaftaleperioden skal være på dansk Ejendomsret Tilbudsmaterialet med tilhørende bilag betragtes som Ordregivers ejendom, og vil ikke blive returneret eller udleveret. Side 17 af 19

18 Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale Åbning af indkomne tilbud Der vil være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. Åbningen finder sted den , kl på adressen: Professionshøjskolen Metropol Tagensvej Nørrebro Nærmere informationer omkring lokale oplyses til tilbudsgiverne. Tilmelding er ikke obligatorisk, men af praktiske hensyn bedes tilmelding ske til senest den Bemærk! Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at de tilbudte timepriser samt eventuelle forbehold vil blive læst op. Tilbudsgiver der er forhindret i at overvære tilbudsåbningen, vil først blive orienteret om de tilbudte priser i forbindelse med underretningen om resultatet af udbuddet Vedståelsesfrist Tilbuddet skal være gældende i 3 måneder fra den anførte tilbudsfrist. Vedståelsesfristen gælder uanset Ordregivers fremsendelse af underretning om indgåelse af rammeaftale, og ophører således ikke førend endelig rammeaftale er underskrevet Tilbud baseret på andre økonomiske aktørers formåen Hvis tilbudsgiver har baseret sit tilbud på baggrund af andre aktørers økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen, kan disse økonomiske aktører ikke udskiftes i rammeaftaleperioden uden Ordregivers forudgående godkendelse, og de skal forestå de opgaveløsninger, som de påtager sig Delaftaler Der kan kun afgives tilbud på de delaftaler, hvor den pågældende tilbudsgiver er blevet prækvalificeret på Underleverandør I forbindelsen med tilbudsafgivelsen, er tilbudsgiver ikke berettiget til at skifte eventuelle underleverandører, som tilbudsgiveren blev prækvalificeret sammen med, uden Ordregivers forudgående godkendelse Alternative tilbud Der kan ikke afgives alternative bud. Side 18 af 19

19 7.17 Forbehold Ordregivers forbehold Ordregiver forbeholder sig retten til at annullere udbuddet, såfremt årsagen ikke følger et usagligt formål Tilbudsgivers forbehold Eventuelle forbehold skal udtrykkeligt fremgå af tilbuddet. Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, således at forbehold i videst muligt omfang kan undgås. Det præciseres, at forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet vil medføre, at Ordregiver har pligt til at se bort fra tilbuddet. Ved forbehold, der vedrører ikke-grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, har Ordregiver ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge forbeholdet prissat, i det omfang det skønnes muligt. Såfremt et forbehold af økonomisk værdi ikke kan prissættes, har Ordregiver pligt til at se bort fra tilbuddet. Tilbudsgiver bør derfor nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til udbudsmaterialet, idet ethvert forbehold indebærer en risiko for, at tilbuddet ikke indgår i tilbudsvurderingen. Faglige forbehold, såsom branchestandardforbehold, vil blive behandlet som ethvert andet forbehold og kan medføre afvisning af tilbuddet. Tilsvarende gælder ved ændringer af udbudsmaterialets indhold, herunder men ikke begrænset til overstregninger, omskrivninger og lignende. Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til ikke at tage for forbehold for/henvise til standardbetingelser eller brancheforbehold, da dette kan medføre afvisning af tilbuddet. Side 19 af 19