SKOLEBESTYRELSEN Referat

Transkript

1 1 Deltagere: Afbud: Fraværende: Punkt 80: Punkt 81: Forældre: Henrik Pullich, Gry Wagner Iversen, Mette-Marie Noack Lomholt, Louise Johnsen, Vivian Harding Santana, Stina Lund Personalerep.: Kim Schaumburg-Müller, Peter Harboe Suppleanter: Ledelsesrep.: Birgitte Feldvoss, Klaus Berggreen, Thilde Deleuran, Henrik Dahl Kim Schaumburg-Müller Gry Wagner Iversen Godkendelse Valg af mødeleder a. fra sidste møde b. Dagsorden for dette møde Henrik P. blev mødeleder. a. et godkendt b. Dagsorden godkendt Meddelelser fra formanden Kim S.M. har bedt om at udtræde af bestyrelsen, grundet sygdom. Hjortholmskolen vælger ny rep. snarest muligt. Punkt 82: Skolebestyrelsens gældende principper Revision af principper Smitsomme sygdomme Bilag A-Afdeling/A-hus rettes til Hjortholmskolen. Kort drøftelse af, hvornår man ringer børn hjem eller gør opmærksom på eksempelvis forkølelse. I øvrigt besluttet at vedtage som fremsendt. Punkt 83: Elevtransport fra 1. april Opsamling på erfaringer i forbindelse med ny aftale. På Hjortholmskolen opleves ingen forskel på kvaliteten af kørslen før og efter 1/4, der er tilfredshed med den nye ordning.

2 2 På Ladegårdsskolen, Fritidshjemmet og Spiretårnet, er oplevelsen at de ruter, der har fået nye chauffører er/har været udfordret. Problemstillinger omkring hjemkørsel mm og lange transporttider drøftedes. Der har tilsyneladende været anvendt en forkert tolkning på hvor lang tid hjemturen må vare der er taget hånd om det, og probelmerne forventes løst. Det ønskes, at der via forældreintra kan linkes til elevtransportorientering på hjemmesiden. Henrik undersøger det. Punkt 84: Ansøgning om dispensation jf. Folkeskoleloven 16b (timetal) Anbefaling fra ledelsen om fremsendelse af fornyet ansøgning for alle klasser enkeltvis, idet alle teams/grupper/klasser arbejder med ekstra personale i klasserne mhp. yderligere faglig støtte og undervisningsdifferentiering I lighed med indeværende skoleår ønsker ledelsen at ansøge Udvalget for Læring og Trivsel om dispensation fra undervisningstimetallet. I folkeskolelovens 16b hedder det flg.: 16 b. Kommunalbestyrelsen kan, for så vidt angår den understøttende undervisning, efter indhentet udtalelse fra skolebestyrelsen og efter ansøgning fra skolens leder godkende at fravige reglerne om en mindste varighed af undervisningstiden i 14 b, stk. 1, nr. 1, og i helt særlige tilfælde 14 b, stk. 1, nr. 2 og 3, i op til 1 skoleår med henblik på yderligere faglig støtte og undervisningsdifferentiering for bestemte klasser ved hjælp af ekstra personale i klassen. Skolen vil derfor søge dispensation jf. 16b for alle klasserne enkeltvis, fordi vi i alle teams/grupper/klasser arbejder med ekstra personale i klasserne mhp. yderligere faglig støtte og undervisningsdifferentiering. Samtidig udgør eleverne på Hjortholmskolen og Ladegårdsskolen en så lille antalsmæssig del af det kommunale skolevæsen, at der for skolerne tilsammen netop er tale om i helt særlige tilfælde. Skolebestyrelsen udtaler fuld opbakning til ansøgningen, og stiller sig gerne til rådighed, hvis der er behov for yderligere understregning af ønsket.

3 3 Punkt 85: Skolernes orientering a. Ladegårdsskolen v/thilde b. Hjortholmskolen v/birgitte og Klaus a. Ladegårdsskolen har fire nye børn (skolebegyndere) til det kommende skoleår. Det betyder en mindre nedgang i skolens elevtal. To lærere har sagt op den ene er Majken Tarp Jørgensen, der stopper ved udgangen af april. Den anden er Lotte Lindgren, som har orlov og ikke vender tilbage. Overskriften i forbindelse med dannelsen af klasser/børnegrupper er så lidt indgriben som muligt, hvilket bestyrelsen også understreger vigtigheden af. Årets sidste KRAP-kursus er afholdt for personalet. Det har været et rigtig godt forløb er oplevelsen hos langt de fleste. Husspøgelserne (kælenavn for de eksterne brugere der kommer efter kl 16 og benytter varmtvandsbassinet) kommer hver dag til kl. ca. 20. Det går utrolig godt, og fungerer upåklageligt samarbejdsmæssigt. Der var pædagogisk weekend på Søminestationen omkring Følelser, sanser og seksualitet som orienteret om ved sidste bestyrelsesmøde. Der var tårnhøje forventninger efter at have haft oplægsholderen på huskursus forinden det blev fornuftigt, men ikke helt så godt som forventet. Lidt ærgerligt. Dagen efter havde man præsentation af et par af vores egne undervisningsforløb det var til gengæld rigtig godt. Drøftelse om punktet Seksualitet på Ladegårdsskolens koordinerende møde. b. Det nye skoleår elevtal uændret, men sammensætningen udfordrer dog klassedannelsen alligevel. Overskriften i forbindelse med dannelsen af klasser/børnegrupper er så lidt indgriben som muligt, hvilket bestyrelsen også understreger vigtigheden af.

4 4 Børnehaven Firkløverens lokaler overtages, og pavillonerne kan udgår. Det bliver dejligt at komme under fast tag. Pædagogisk dag med Cool Kids (håndtering af børn med angst) finder sted den 10. juni. Copenhagen Phil afholder minikoncerter i alt tre gange i april og maj med 3-5 musikere. Det er et led i en satsning for flere af kommunens skoler arrangeret af musikskolen. 1. juni er der en afslutningsdag, hvor hele Copenhagen Phil laver koncert i Strandparken, hvor alle kommunens borgere er velkomne. Punkt 86: Punkt 87: Skolebestyrelsens gældende principper Revision af principper Lejrskoler Endelig godkendelse af tekst bilag medsendt referatet fra sidste møde. Vedtaget som fremsendt. Fremtidig organisering af samarbejdet mellem dagtilbud, skoler og det specialiserede børneområde Første udkast præsenteres. Er endnu ikke sendt i høring. Præsentation af udkastet til ny organisering - der er udsendt - blev gennemgået. Organiseringen er endnu ikke sendt i høring, men er foreløbig blot til debat og drøftelse. Organiseringen sendes i høring af Udvalget for Læring og Trivsel i perioden den 26. april 18. maj Bestyrelsen udtrykker stor tilfredshed med, at Børnespecialcenter 2 kan fortsætte i sin nuværende form. Modellen er indsat herunder:

5 5 Punkt 88: Skolebestyrelsens gældende principper Revision af principper Foto-Video fra 2011 Bilag Princippets navn ændres til Foto-Filmoptagelser og vedtages i øvrigt som fremsendt med få rettelser. Punkt 89:. Børnespecialcenter 2 v/henrik a. Opfølgning vedr. politianmeldelser af voldsepisoder jf. pkt. 68 b. Ændringer i ledelsen på Kikhøj c. Ny styrelsesvedtægt grundet nye skoledistrikter mm i høring d. Øvrige meddelelser a. Retningslinjer gældende for hele Holbæk Kommune er nu endelig vedtaget. Retningslinjerne sættes på som orientering på kommende møde. b. Ansættelsen af ny afdelingsleder på Kikhøj udsættes.

6 6 Som det er bekendt arbejdes der (jf. pkt. 264) p.t. med en reorganisering af det specialiserede område under Læring og Trivsel. Samtidig er der opstået nogen usikkerhed om Kikhøjs økonomiske mulighed for ansættelse af afdelingsleder lige nu. Derfor er det besluttet at udsætte ansættelsen af ny afdelingsleder indtil videre. Indtil videre vil der derfor være andre ledere, der går ind i ledelsesopgaven på Kikhøj. Henrik (Dahl) vil almindeligvis være på Kikhøj hver morgen mellem 8 og 10 og deltage i ledelsesopgaver ad hoc. Lisbeth Daugaard vil sammen med sekretariatet overtage visse ledelses-administrative opgaver. Britt (Hansen) vil deltage i visse personale- og gruppemøder (almindeligvis sammen med Kurt) og løse udvalgte ledelsesopgaver ad hoc. Det betyder, at ledelsen i praksis kommer til at bestå af fire ledere, men fortsat med Kurt som den ansvarlige daglige leder. Ændringen er trådt i kraft. c. Orientering om nye styrelsesvedtægter jf. den nye skolestruktur. d. Orientering om lederevaluering, der pågår i øjeblikket. Alle ledere modtager en 270gr. evaluering, hvor man evalueres på ca. 70 spørgsmål, der er stillet i forhold til det ledelsesgrundlag, man arbejder efter i Holbæk. Det hedder Ledelse som en stærk medspiller Punkt 90: Næste møde Mandag den 30.maj 2016 på Hjortholmskolen Opfølgning vedr. politianmeldelser af voldsepisoder jf. pkt. 68 Drøftelse af formandsvalg. Drøftelse af om vi ønsker suppleringsvalg

7 7 Punkt 91: Eventuelt Kontakt til Gry. Henrik P kontakter. Ref Henrik Dahl