Indhold. Standforhold under messen 6 Uddeling og opstilling af materiale Standen Diverse Leje af stande og standmateriel

Transkript

1 Udstillermappe - DSE Messe Lyngby Indhold Kære udstiller ved DSE Messe Lyngby Hvad er DSE Messe Lyngby? 3 Deadlines - vigtige datoer 4 Standforhold 5 Messearealets fysiske forhold Retningslinier for standopsætning og -nedtagning El og Internet Opmagasinering af materiel Standforhold under messen 6 Uddeling og opstilling af materiale Standen Diverse Leje af stande og standmateriel Praktiske oplysninger 7 Tidsplan for messedagene Forplejning Aftenarrangement Faciliteter Virksomhedsværter Adresser 8 Messen DSE Lyngbys kontor Messeaktiviteter 9 Foredrag Praktiske forhold AV-udstyr Personlige samtaler Udstilleroversigt 10 Hallen S-huset Oticonsalen Teltet Oversigtskort 15 Messekatalog 16 Indtastning af informationer på 16

2 2 Udstillermappe - DSE Messe Lyngby Udstillermappe - DSE Messe Lyngby Kære udstiller ved DSE Messe Lyngby 2011 Efterhånden nærmer DSE Messe Lyngby 2011 sig. Det betyder, at vi skal have indhentet en række informationer fra jer. I denne udstillermappe finder I derfor information omkring, hvilket materiale vi skal have modtaget fra jer, og hvornår der er deadline for indlevering af denne information. Bemærk at deadline for indsendelse af information til messekataloget allerede er den 8. december I denne mappe finder I også en masse praktiske informationer omkring, hvordan I skal forholde jer til at sætte stand op og deltage i DSE Messe Lyngby Det gælder informationer såsom retningslinjer for standopsætning og -nedtagning, forplejning og hvordan virksomhedsrepræsentanterne bør forholde sig til messeaktiviteterne. Jeg kan kun opfordre jer til at gøre jer bekendte med denne mappe, inden I kontakter os. Dette er mest af hensyn til jer selv, da DSE er en frivillig studenterorganisation, hvorfor der ikke altid er de rette personer til at svare jer på kontoret. Af samme årsag er det også vigtigt at understrege, at vi som studerende passer arbejdet med DSE Messe Lyngby ved siden af studierne. Derfor skaber udeblivende information fra jer ofte problemer for vores planlægning, og kan i sidste ende medføre uhensigtsmæssige og unødige problemer for jer. DSE Messe Lyngby 2011 afholdes den 13. og 14. april 2011 på DTU, og som sædvanlig vil der både være udstillere, virksomhedsforedrag og jobbank. Igen i år er der rigtig mange udstillere, og tildeling af plads til virksomhedsforedrag foregår som meget andet i DSE efter først til mølle -princippet. Vi håber, at messen bliver en udbytterig oplevelse for både jeres virksomhed og de studerende. Hvad er DSE Messe Lyngby? DSE Messe Lyngby, arrangeret af De Studerendes Erhvervskontakt, er en to-dages messe på Danmarks Tekniske Universitet i Kgs. Lyngby. Det er DSE s vision gennem messen at give de studerende perspektiv i deres uddannelse ved at samle ingeniørrelevante virksomheder og inter esseorganisationer i de studerendes daglige rammer på DTU. Gennem DSE Messe Lyngby får virksomhederne en unik mulighed for at markedsføre sig effektivt overfor den næste generation af ingeniører. Dette kan gøres på stande, ved virksomhedsforedrag, samt via jobopslag på DSE Messe Jobbank. De studerende bruger messen til at orientere sig om muligheden for ansættelse, praktikophold, trainee-forløb, bachelor- og kandidatprojekter samt at få svar på konkrete spørgsmål vedrørende jeres virksomhed. Ud over studerende fra DTU forventes studerende fra Lunds Tekniska Högskola (LTH), Ingen iørhøjskolen i København (IHK), Aalborg Universitet (AAU), Københavns Universitet (KU), Syddansk Universitet (SDU) samt andre ingeniørhøjskoler i Danmark også at besøge messen og DSE tilbyder transport til messen for de studerende fra disse steder. DSE er en selvstændig, uafhængig og upolitisk studenterforening, der har til formål at etablere og fastholde kontakter til erhvervslivet til gavn for virksomhederne såvel som de studerende på DTU, AAU og andre ingeniøruddannelser. Foreningen er økonomisk selvfinansierende. Medlemmerne af DSE er studerende på henholdsvis DTU og AAU, og deres arbejde i DSE er ulønnet. Vi ses til DSE Messe Lyngby 2011! Morten Hjortbøl Formand De Studerendes Erhvervskontakt, Kgs. Lyngby

3 4 Udstillermappe - DSE Messe Lyngby Udstillermappe - DSE Messe Lyngby Deadlines vigtige datoer Onsdag den 8. december 2010 Indlæg til messekatalog inklusiv reklameside Se side 16 for mere info. Tilmeldingsfrist for virksomhedsforedrag Fredag den 21. januar 2011 Indberetning af standens elforbrug Tilmelding til morgen- og frokostbuffet Tirsdag den 12. april 2011 Opsætning af stand på messearealet i tidsrummet kl Onsdag den 13. april messedag messen er åben kl Aftenarrangement Torsdag den 14. april messedag messen er åben kl Standen nedtages, efter at messen lukker kl , så hele standarealet er ryddet senest kl Standforhold Messearealet fysiske forhold Gulv Max. standhøjde Indgangsdøre Max. belastning Hallen Parketgulv med 10 m h x b: 2,0m x 2,0m 500 kg / m 2 gulvtæppe S-huset Betongulv med 2,90 m h x b: 2,0m x 1,8m 500 kg / m 2 gulvtæppe Oticonsalen Betongulv med 3 m h x b: 2,3m x 1,9m 500 kg / m 2 gulvtæppe Teltet Nivelleringsgulv 3 m h x b: 1,9m x 2,0m 500 kg / m 2 med gulvtæppe Retningslinier for standopsætning og -nedtagning Opsætning af stande foregår tirsdag den 12. april i tidsrummet kl Nedtagning af stande foregår torsdag den 14. april i tidsrummet kl Nedtagning SKAL klares inden for det angivne tidsrum! Der må køres med palleløfter på messearealerne, forudsat at palleløfter inklusiv palle max. vejer 350 kg. Vær opmærksom på at der i teltet kun må køres med palleløfter, der har gummihjul. Der er i meget begrænset omfang mulighed for at låne trækvogne til transport af udstyr. På messearealet må der under ingen omstændigheder fastmonteres genstande i gulvet, på væggene eller i loftet, dvs. opbores, fastboltes eller lignende. Ligesom der heller ikke må skæres i gulvtæppet. DSE holder udstiller ansvarlig for samtlige skader, der er opstået i forbindelse med opsætning eller nedtagning af standen. Efter endt messe torsdag skal ALT standmateriel fjernes fra området, medmindre andet er aftalt med DSE. DSE stiller IKKE værktøj til rådighed ved standopsætning eller -nedtagning. Hver opmærksom på, at det er muligt at søge dispensation for enkelte elementer på standen, som måtte gå over den tilladte max. standhøjde. Denne tilladelse SKAL opnås fra DSE før standen opsættes og hvis ikke det er sket, forbeholder DSE sig retten til at bede udstiller om at fjerne højdedifferencen. Udstillere bedes kontakte DSE i tilfælde af ønske om medbringning af særligt tunge elementer. El og Internet Standes strømforbrug skal registeres på inden d. 21. januar 2011 for at sikre at el-forbruget kan dækkes. DSE tilbyder både 230 V og 400 V (CEE-stik). Der må ikke udføres ændringer på de, af DSE udlagte el-installationer. Der bliver leveret kablet internetadgang (LAN) til alle stande. Intet trådløst netværk! Er der brug for mere end ét netværksstik, skal man selv medbringe en switch. Opmagasinering af materiel Der vil være mulighed for opmagasinering af et begrænset mængde materiel (f.eks. standemballage). Materiellet vil ikke være under opsyn, og opbevaring vil være på udstillers eget ansvar. Eventuelle mangler og skader på opmagasineret materiel skal erstattes af udstillers eget forsikringsselskab. Vær opmærksom på at det ikke vil være muligt at få adgang til det opmagasineret materiel under messen.

4 6 Udstillermappe - DSE Messe Lyngby Udstillermappe - DSE Messe Lyngby Standforhold, under messen Uddeling og opstilling af materiale Uddeling af eget materiale må KUN foregå på egen stand. Opstilling af materialestander uden for eget standområde SKAL godkendes af DSE. Standen Af hensyn til andre messedeltagere forbeholder DSE sig ret til at kræve særligt støjende udstyr dæmpet. Under støj indregnes både akustisk og elektrisk/magnetisk støj. Af brandhensyn og hensynet til færden på messeareale SKAL standen og alt standmateriel holdes inden for eget standområde. DSE forbeholder sig retten til at fjerne eventuelle standmaterialer, der ikke befinder sig på virksomhedens standområde. Diverse DSE sørger for sodavand, kaffe, te, frugt m.m. til virksomhedsrepræsentanterne. Dette er inkluderet i deltagergebyret. Ved nedpakning må dette ikke medtages. Ingen former for opbevaring og udskænkning af øl, vin eller spiritus på standene er tilladt. Overholdes dette ikke, forbeholder DSE sig ret til at bortvise virksomheden. Leje af stande og standmateriel Har du behov for at leje stole, borde eller have hjælp til at få opsat en hel stand, har vi gennem flere år haft samarbejde med følgende firmaer. Leje af borde, stole og duge: Halkjær serviceudlejning, Leje af standvægge, udstillingssystemer osv: LJ Udstillinger, Oplys venligst i begge tilfælde at I deltager på vores messe. Praktiske oplysninger Tidsplan for messedagene Tirsdag den 12. april Etablering af messeareal Opstilling af stande Afprøvning af AV-udstyr Onsdag den 13. april Morgenbuffet Officiel åbning af messen Virksomhedsforedrag Frokostbuffet Messen lukker Aftenarrangement Torsdag den 14. april Morgenbuffet Messen åbner Virksomhedsforedrag Frokostbuffet Messen lukker Nedtagning af stande Forplejning Morgenbuffet: Begge messedage mellem kl og er der opstillet en morgenbuffet i Glassalen i forbindelse med kantinen Bygning 101. Frokostbuffet: Begge messedage mellem kl og er der opstillet en frokostbuffet i Glassalen i Bygning 101. Der gøres opmærksom på, at morgenbuffet og frokostbuffet er inkluderet i deltagergebyret, uanset antallet af virksomhedsrepræsentanter. I bedes venligst gå ind på og indtaste hvor mange kuverter, som ønskes til morgenmad og frokost for begge dage inden d. 21. januar Foruden dette er der inkluderet to billeter til aftenarrangementet onsdag ved tilmelding. Aftenarrangement Traditionen tro arrangerer DSE et aftenarrangement for virksomhedsrepræsentanter, virksomhedsværter og DSE-medlemmer for at fejre en veloverstået første dag på messen. Dette finder sted onsdag den 13. april. Invitationen følger senere.

5 8 Udstillermappe - DSE Messe Lyngby Udstillermappe - DSE Messe Lyngby Messeaktiviteter Faciliteter Parkering Personbiler opfordres til at parkere på P-pladsen mellem Henrik Dams Allé og Knuth-Winterfeldts Allé. Taxa DSE vil være behjælpelig med bestilling af taxaer. Ret henvendelse i en af DSE s infostande. Der er taxa-holdeplads foran Bygning 101 indgang F. Taxa Nord : Bank Danske Bank, Bygning 101 A Kassefri afdeling Åbent alle hverdage: Tlf Virksomhedsvært En virksomhedsvært er en frivillig studerende fra DTU, som gerne vil hjælpe til på messen. Under selve messen vil en specifikt tildelt virksomhedsvært sørge for at assistere jer samt hjælpe med de spørgsmål, I eventuelt måtte have. Virksomhedsværterne henvender sig selv til jeres repræsentanter ved messens start. Virksomhedsforedrag Under messen er der mulighed for at afholde et virksomhedsforedrag. Foredraget giver jer mulighed for at præsentere jeres virksomhed over for en forsamling af studerende gennem et oplæg af max. 45 minutters varighed (inklusiv spørgetid). Erfaringen viser, at sådanne virksomhedsforedrag tiltrækker fra 5 til 45 studerende med gennemsnitligt 15 deltagere. Vi kan anbefale jer at medbringe spændende trækplastre, give jeres foredrag en fængende titel samt nævne jeres foredrag på katalogsiden for at skabe større opmærksomhed for foredraget. På grund af begrænset antal mødelokaler bliver foredragene tildelt efter først-til-mølle - princippet. Som noget nyt, vil DSE sørge for gratis frokost til de studerende, der tilmelder sig og møder op til virksomhedsforedrag. Dette er et forsøg på at øge antallet af de besøgende. Praktiske forhold Virksomhedsforedragene afholdes i DTU s flotte konference center. På begge messedage vil dagens program fremgå af infoskærme og plakater over hele messeområdet, som vil guide de studerende til mødelokalerne og foredragene. Hvis jeres virksomhed ønsker at holde et virksomhedsforedrag, skal I tilmelde jer via senest onsdag den 8. december 2010 Omdeling af informationsmateriale under foredraget eller lignende kan aftales med jeres tildelte virksomhedsvært (se side 8 under Virksomhedsværter). AV-udstyr AV-udstyr der står til rådighed i foredragslokalerne: Overhead-projektor AV-projektor I skal selv at medbringe computer. Det anbefales, at udstyret afprøves efter aftale med DSE. Adresser Messen DSE Messe Lyngby 2011 afholdes på: Danmarks Tekniske Universitet Bygning 101, Hallen + S-huset + Telt + Oticonsalen Anker Engelunds Vej Kgs. Lyngby DSE Lyngbys kontor Anker Engelunds Vej 1 DTU bygning 101E, 1. sal 2800 Kgs. Lyngby dselyngby@studerende.dk Formand : Morten Hjortbøl Tlf.: Personlige samtaler Pga. manglende interesse de tidligere år, er det besluttet at nedlægge de planlagte personlige samtaler. Vi stiller dog stadig lokaler til rådighed, som I er meget velkomne til at benytte, hvis der skulle være interesse for samtaler under roligere forhold. Hvis I ønsker at benytte jer af dette tilbud, skal I blot henvende jer til jeres virksomhedsvært eller en anden fra DSE under messen, og I vil blive vist hen til et ledigt lokale.

6 10 Udstillermappe - DSE Messe Lyngby Udstillermappe - DSE Messe Lyngby Udstilleroversigt Virksomhed nr. Accenture 62 Akademikernes Jobbank 11 ALECTIA A/S 112 Alfa Laval i Danmark 70 A.P. Møller- Mærsk A/S 63 APC by Schneider Electric 73 Arkil A/S 31 Arla Foods amba 60 Atkins Danmark A/S 42 ATP 88 B-K Medical 2 Babcock & Wilcox Vølund A/S 79 Banedanmark 65 Bombardier Transportation Denmark A/S 6 Booz & Company 15 Burmeister & Wain Energy A/S 10 Burmeister & Wain Scandinavian Contractor A/S 32 Capgemini 3 Career Country 74 Cheminova A/S 18 Chr. Hansen A/S 34 CO-RO FOOD A/S 113 COWI A/S 28 CP Kelco 99 Danfoss A/S 85 Danisco 12 Danske Bank 61 Danske civil- og akademiingeniørers Pensionskasse 105 De 98 danske kommuner 5 Deloitte Business Consulting A/S 44 Deltek Maconomy A/S 9 DISA Industries A/S 71 DONG Energy 87 E. Pihl & Søn A.S. 36 EKJ Rådgivende Ingeniører A/S 83 Energinet.dk 69 FLSmidth A/S 110 FORCE Technology 25 Forsvaret 20 FOSS 24 GEA Niro 26 GEO 103 GN Store Nord A/S 48 Greenland Contractors I/S 33 Grontmij Carl Bro 21 Grundfos A/S 19 Haldor Topsøe 47 Hempel A/S 93 Ingeniørernes Arbejdsløshedskasse 104 Ingeniørforeningen, IDA 116 Jobindex 4 Karrierecenteret 107 Knowledge Cube A/S 108 Krüger A/S 86 LEO Pharma A/S 80 MAN Diesel & Turbo 17 McKinsey & Company 40 Microsoft Development Center Copenhagen 22 Milestone Systems 67 Moe & Brødsgaard A/S 14 Motorola A/S 30 MT Højgaard A/S 50 NCC Danmark A/S 78 Netcompany A/S 59 NIRAS A/S 39 NKT Flexibles I/S 82 NNE Parmaplan 43 NNIT A/S 53 Nokia Danmark A/S 29 Nordea 52 Novo Nordisk A/S 51 Novozymes A/S 46 NRGi Rådgivning A/S 7 Nykredit IT Udvikling 76 Orbicon Leif Hansen A/S 109 Oticon A/S 84 PA Consulting Group 66 Per Aarsleff A/S 38 PricewaterhouseCoopers 13 Radiometer Medical ApS 45 Rambøll 23 Rockwool International A/S 27 Schneider Electric Denmark A/S 72 Siemens 55 Siemens Wind Power A/S 56 SimCorp A/S 8 Sirius IT A/S 77 Statens Serum Institut 111 Statoil A/S - Raffinaderiet 54 Systematic A/S 16 Teknologisk Institut 41 Terma A/S 57 The Boston Consulting Group 98 Thrane & Thrane A/S 37 Topsoe Fuel Cell 49 Trekantområdet 92 Unomedical A/S 81 Vitesse Semiconductor Corporation A/S 106 Widex A/S 58 ÅF 1 3 Shape A/S 35

7 DSE Messe Lyngby 12 Udstillermappe - DSE Messe Lyngby Udstillermappe - DSE Messe Lyngby april 2011 Hallen Bygning 101, DTU Hallen Målestok 1:300 Alle mål er angivet i meter For udstillere med standnummer 1 58 Oticonsalen For udstillere med standnummer F1 F2 F3 F4 F5 Garderobe F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 F13 F14 F15 F16 F17 F18 Job bank Infostand Cafe Cafe Info stand DSE Messe Lyngby april 2011 DSE Messe Lyngby april 2011 S-Huset Bygning 101, DTU S-Huset Målestok 1:200 Alle mål er angivet i meter Oticon-salen Bygning 107, DTU For udstillere med standnummer Målestok 1:200 Alle mål er angivet i meter Cafe Lager Infostand

8 DSE Messe Lyngby april Udstillermappe - DSE Messe Lyngby Udstillermappe - DSE Messe Lyngby Teltet Studentertorvet, DTU Teltet Målestok 1:200 Alle mål er angivet i meter For udstillere med standnummer Der må ikke benyttes palleløftere i teltet. Oversigtskort Spørgeskema Lounge Teltet Oticonsalen Knuth-Wintherfeldts Allé D A Kantinen Bygning 101 E F S-Huset Hallen Info stand Anker Engelundsvej

9 16 Udstillermappe - DSE Messe Lyngby Informationer til Messekataloget Til jeres opslag i messekataloget har vi inden den 8. december 2010 brug for et logo, en annonce, samt informationer til virksomhedssiden. I år forsøger vi at nå ud til en større mængde studerende, og vi opfordrer derfor til at der skrives på engelsk. Virksomhedssiden I vil modtage en med et link til hvor I skal indtaste følgende informationer: Arbejdsområder (95 anslag) Lokationer (50 anslag) Antal ansatte totalt, samt ingeniører i Danmark og internationalt Hjemmeside Muligheder I tilbyder studerende/kandidater Retninger I arbejder indenfor Noget tekst omkring virksomheden (ca anslag) Vedkommende, der har skrevet teksten, f.eks. - Henrik Hansen, HR konsulent, CEO... Logo og Annonce Virksomhedens logo skal være i vektorformat (.eps,.svg,.ai) dog kan højtopløseligt.png eller.jpg accepteres. Annoncen skal have dimensionerne 168 mm x 210 mm højformat og bleed på 5 mm. Alt vigtig information skal være indenfor 5 mm fra venstre side, og 15 mm fra højre side (da spiralryggen klipper en del af fra højre side). Alt skal være i CMYK og opløsningen på billederne skal være mindst 300 dpi. Annoncen og logo sendes til katalog@studerende.dk Alt dette skal være DSE i hænde senest den 8. december Efter vi har modtaget alt materiale, starter vi med at opsætte jeres virksomhedsside med annonce. Der vil derefter blive tilbagesendt ét korrektur pr. . Korrekturen forsætter indtil midt januar Hvis I har yderligere spørgsmål vedr. kataloget bedes I sende dem til katalog@studerende.dk HAR DU OVERVEJET DIN FREMTID? DANMARKS STØRSTE JOB- OG KARRIEREMESSE DSE MESSE LYNGBY GIVER DIG MULIGHEDEN FOR AT MØDE DIN DRØMMEVIRKSOMHED ONSDAG OG TORSDAG I BYGNING 101 HALLEN, OTICON SALEN, TELTET OG S-HUSET De Studerendes Erhvervskontakt Arbejdsområder: Skaber erhvervskontakt mellem studerende og virksomheder Lokationer: Lyngby & Aalborg Danmark (i alt / ing): 80 / 78 International (i alt / ing): 80 / 78 Hjemmeside: Muligheder: Opgaveskrivning Speciale Praktikophold Studiejob Trainee Fuldtidsjob Udenlandsarbeje Tuerat. Duiscing esto dolutat. nim digniat eugait eu feugiam, sustie tem ea Duis augait lore dolut aliquisl iustie vullum commy nonsequamet ex exer si. at lor sum duis etuer ing eugue dolessisl Accum zzriustisse doluptatie con henibh elit, cons dolortio Con hendre dunt praesequi bla faci tem adip odolore dolestio euguerostrud dolorem ent erit, quat. Aci blandre con ut lorercidunt dignibh ea con ullandi psummy nosto dip velit wisi blan ulputpat ipiscil elisis eumsan esequate tem dipit, sim illa consequipsum utpatum zzril dipit nummy nim ad tatie dit, vent autat. Guero dunt wis nisim eugue min sim vel ea adigniam ad ero delit veliquipit velisi. velis et ad eumsan vullaore ex et velisit at ad erat volore consed doluptat esenism odolobor ilit luptat. Igna feugait, quat wis ad mod Endionsectem ing essi. Ut ut dolorti onulla commy nulput lorerostrud tat nissequisi miniation hent lorting el utatums andipit tetum zzril in utpat, sed molenis niat.met iurem nim ing ea feumsan elit, quiscil estisis doluptate vulla at. Duis augueros nullut cidunt dit adiamet vel dolenis am dit eum laorper iure feummol uptat. nostrud magna faciliquat ilit veliquatinim Acipisis augiat verci etue doloreet ipis zzriureriure ero odit aliquis nissim dolenis alisl euisit non ut nullam illaortionse el eu nonullan etue dolenim ipit wisi. feuguer cipsum ecte verci te modio odit, La faccum zzrit doloreet vent nis at. Uptat ilit autpatue facilisisl Vent velit am quatet ip et ullaor aut nostrud dolorper si erit nim venis nulla facipisl ipit exerostisis adionse quipit alit iure delissisi. aci blandiamet eugait pratuer iustie dolor aliquam eros eugait am iuscip exero et, sed Feugait praessenim ing euissed er sequisisi. magnibh eugait dolor si eniam iustio con eugiat. Ommy nullaortie eum vero odip et Kasper Laursen og Tobias Bertelsen Stand 0 Hall IT Comm Math A & C Civil D & P Export Mech P & M Electro P / N Biotech Food Chem Medico Enviro Energy companies // 2 Udstillermappe testside.indd :25:19 Eksempel på et opslag Der tages forbehold for trykfejl i udstillermappen. Udgiver: DSE Lyngby Billeder: DSE, DTU & sxc.hu Tryk: Kailow Graphic