Vedtægter. for. Den selvejende institution Midgård Bo- og Arbejdsfællesskab

Transkript

1 Vedtægter for Den selvejende institution Midgård Bo- og Arbejdsfællesskab Fonden er etableret i henhold til lov om social service Fondens navn er Den selvejende institution Midgård Bo- og Arbejdsfællesskab Fonden er stiftet den 29.september 2000 af Annelise Pedersen Helge G. Hansen Erik Steen Hansen Else Lykke Storm 1 Stifterne af fonden må aldrig få afgørende indflydelse på beslutninger og afgørelser i institutionen. Kan f.eks. ikke nedlægge veto eller have formandsposten. (Fondsretsmæssig lov). 2 Fondens hjemsted er Faaborg-Midtfyn kommune. 3 Den selvejende institution Midgård Bo- og arbejdsfællesskab har til formål at drive et bofællesskab med integrerede beskæftigelsesmuligheder for udviklingshæmmede voksne mennesker. Gennem en meningsfuld beskæftigelse samt kulturel og social velafbalanceret tilværelse tilstræbes det, at hver beboers muligheder for tilpasning i samfundet realiseres i videst muligt omfang. Bofællesskabets idégrundlag hviler på det af Rudolf Steiner fremsatte menneskebillede.

2 Fondens formål er almennyttigt/velgørende. 4 Bestyrelsens sammensætning: Bestyrelsen består af 5 personer. Bestyrelsen er delvis selvsupplerende, idet 3 personer er udpeget af bestyrelsen. Forstanderen har til enhver tid sæde i bestyrelsen som bestyrelsens sekretær dog uden stemmeret. De øvrige medlemmer vælges på følgende måde: En person vælges blandt institutionens medarbejdere. En forældre/værge repræsentant vælges blandt forældre/ værger. En suppleant vælges blandt forældrene. En suppleant vælges blandt medarbejderne. 5 Afgår bestyrelsesmedlemmer, skal nye udpeges uden ugrundet ophold, således at bestyrelsen altid består af 5 personer. Genvalg/udpegning kan finde sted. 6 Bestyrelsen konstituerer sig enten umiddelbart efter nyvalg eller ved førstkommende bestyrelsesmøde efter nyvalg med valg af formand og næstformand. Formand og næstformand vælges begge blandt de udefra kommende medlemmer.

3 7 Bestyrelsesmøder afholdes mindst 4 gange om året, eller når formanden, forstander eller mindst 3 bestyrelsesmedlemmer begærer det. Ved bestyrelsens beslutninger gælder princippet om simpelt flertal. Ved stemmelighed tæller formandens stemme dobbelt. Er formanden ikke tilstede, træder næstformanden i dennes sted, med samme rettigheder og pligter. Stifterne kan ikke betræde formandsposten. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede. Der laves beslutningsreferater fra bestyrelsesmøderne, disse underskives, og sekretæren samler referaterne i en bestyrelsesprotokol. Bestyrelsen oppebærer ikke vederlag for sit arbejde. Der ydes et beløb til dækning af transport og lignende. Det udbetalte beløb skal fremgå med egen post i årsregnskabet. 8 Det ordinære årsmøde afholdes i maj / juni. Der skal indkaldes med 14 dages varsel. Indkaldelsen indeholder dagsorden for mødet. Regnskabet udsendes så vidt muligt De indkaldte er beboernes forældre/ værger og faste medarbejdere på Midgård. Dagsordenen har som fast punkt: formandsberetning, fremlæggelse af regnskab som er underskrevet af bestyrelse og med revisors påtegning. Forslag til dagsorden skal være bestyrelsen i hænde senest 7 dage før mødet. Ekstraordinært årsmøde afholdes, når bestyrelsesformand eller et flertal i henholdsvis bestyrelsen, de faste medarbejdere eller forældre/ værger begærer det. Bestyrelsen indkalder til ekstraordinært årsmøde skriftligt og med 14 dages varsel med angivelse af dagsorden. Mødet skal afholdes mindst 14 dage og maksimalt 28 dage efter at bestyrelsen skriftligt har modtaget begæring herom. Det ekstraordinære årsmøde kan ikke omfatte forældrevalg eller medarbejdervalg til bestyrelsen, da valget foretages for en fast periode ad gangen, fra et ordinært årsmøde til næste ordinære årsmøde. 9 Bestyrelsen har ansvaret for fondens drift og bestyrelsen er ansvarlig for, at fonden drives i overensstemmelse med den meddelte godkendelse i henhold til lov om social service.

4 10 Bestyrelsen ansætter en leder, der ansætter og afskediger det øvrige personale. Lederen samarbejder med bestyrelsen til opnåelse af fondens formål, samt til at fonden drives i overensstemmelse med den meddelte godkendelse i henhold til lov om social service. Lederen har ansvaret for den daglige ledelse og driften af fonden, herunder kontakten med de visiterende kommuner, pårørende og andre samarbejdspartnere. Institutionen har selv visitationskompetencen. 11 Over forhandlingerne i bestyrelsen føres protokol, hvori alle beslutninger indføres. Protokollen underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer senest ved næste møde. 12 Fondens regnskab følger kalenderåret. Det reviderede regnskab for det foregående år fremlægges inden den 1. april hvert år. Bestyrelsen er ansvarlig for, at der føres nøjagtigt regnskab, som viser drifts-, anlægs- og etableringsudgifter samt formuebevægelser. Det af bestyrelsen underskrevne regnskab fremsendes til tilsynet senest 4 måneder efter regnskabsåret er afsluttet. Regnskabet, der skal udarbejdes i henhold til lovgivningen og eventuelle godkendelsesbetingelser, skal revideres af en af bestyrelsen valgt statsautoriseret eller registreret revisor. Bestyrelsen påser, at der udarbejdes budget for fondens drift, og at budgettet fremsendes til tilsynsmyndigheden til godkendelse senest 3 måneder før nyt budgetår, så længe fonden er godkendt i henhold til lov om social service. Fondens bestyrelse er ikke pligtig at anbringe fondens midler i et forvaltningsinstitut, men kan ansætte en administrator, som forestår anbringelsen og administrationen af fondens økonomi i øvrigt, eller på baggrund af beslutning i bestyrelsen bestemmer anbringelsen af fondens midler.

5 13 Fonden tegnes af bestyrelsesformanden og lederen i forening, eller af lederen og 2 medlemmer af bestyrelsen i forening. Fonden kan delegere sin tegningsret vedrørende konkrete dispositioner til lederen af fonden i henhold til beslutningsprotokollat (prokura). 14 Fondens midler kan ikke anvendes af enkeltpersoner til private formål, ligesom et eventuelt driftsoverskud kun kan anvendes i overensstemmelse med fondens formålsparagraf - dog efter fradrag af rimelige henlæggelser til konsolidering. 15 For fondens forpligtelser hæfter alene dens formue. Klausuler på gaver til fonden skal respekteres. 16 Væsentlige beslutninger, fonden vedrørende, såsom køb, salg og pantsætning af fast ejendom samt indgåelse og ophævelse af lejekontrakter træffes af bestyrelsen med 2/3 flertal. Ekstraordinære dispositioner skal forinden de gennemføres forelægges tilsynsmyndigheden til godkendelse. 17 Ændring i nærværende vedtægter samt beslutning om opløsning af fonden kan med 2/3 flertal besluttes af bestyrelsen på to på hinanden følgende møder med mindst 14 dages mellemrum. Eventuel beslutning i henhold til nærværende paragraf skal godkendes af tilsynsmyndigheden. I tilfælde af institutionens opløsning skal dens eventuelle netto formue anvendes til beslægtede formål ifølge Rudolf Steiners principper, efter flertals beslutning i bestyrelsen og med godkendelse af den tilsynsførende myndighed. Fondsmyndigheden skal godkende selve opløsningen af fonden.

6 Fondens grundkapital udgjorde pr. stiftelsen kr. fremskaffet ved frivillige bidrag. Fondens vedtægt er godkendt på bestyrelsesmødet den og igen godkendt på bestyrelsesmødet den Dato Tiltrådt af bestyrelsen: Henrik Huus Janne Kruse Kirsten Broe Formand Næstformand Bestyrelsesmedlem Karen Hollensen Forældrerepræsentant Britta Wils Hansen Medarbejderrepræsentant