Referat fra den ordinære generalforsamling i Parcelforeningen Elmegården den 24. april 2010

Transkript

1 Att: Bestyrelsen Kongelundsvej 98G 2300 København S bestyrelsen@pf-elmegaarden.dk Referat fra den ordinære generalforsamling i Parcelforeningen Elmegården den 24. april medlemmer var fremmødt med 14 fuldmagter = 71 parceller var repræsenteret 1. Valg af dirigent samt stemmeoptællingsudvalg Jens Duus blev valgt som dirigent. 2. Godkendelse af samtlige generalforsamlingsreferater fra og med seneste ordinære generalforsamling Referaterne blev godkendt. 3. Bestyrelsens beretning for det forløbne år Ulla fremlagde bestyrelsens beretning: Om vejenes genopretning, elnettet der blev lagt i jorden, bestyrelsens havevandring, byggepjecen, Tutten, forureningssagen, hushandler (køb og salg af andele), fordeling af arbejdsbyrder i bestyrelsen, informationsarbejde (nyhedsbrev, sms-service og hjemmeside), Elmebladet (med særlig tak til Tove og velkommen til Ruth og Annelise, som er med i Elmebladredaktionen nu). Tanja og Jesper har af personlige grunde valgt at træde ud af bestyrelsen. 4. Fremlæggelse af årsregnskab Administrator Jens Duus gennemgik årsregnskabet. Det selvstændige regnskab for Fælleshuset, som blev efterlyst på forrige generalforsamling, viste, at Fælleshusets drift gav et underskud på kroner. Renteindtægten er blev væsentligt mindre. Det skyldes at bankerne har nedsat deres renter generelt. Spørgsmål til årsregnskabet: de interne revisorer havde ingen kommentarer. Vandregnskabet: Vandafgifterne er steget. Derudover er der et relativt stort svind, som alle i foreningen er med til at dække. Derfor bliver vandregningen højere i år. NB: Hvis du ønsker at få dine vand-aconto-betalinger sat op, så kontakt bestyrelsen eller Lene Nielsen (sekretær hos administrator Jens Duus). 5. Behandling af indkomne forslag Regulering af kørselsretning på havevejene (foreslået af bestyrelsen) Mik redegjorde for forslaget og sagde, at det først og fremmest handlede om at tage hensyn til trafiksikkerheden ved ind/udkørsel og udsynet, når man kører ud på Kongelundsvej.

2 Han lagde op til en debat om, hvorvidt der skal sættes regulerende skilte op eller om de foreslåede kørselsretninger kun skal gøres vejledende. Det væsenligste problem koncentrerer sig omkring udkørslen/indkørslen, fordi der altid er hurtigkørende trafik på Kongelundsvej. Det blev foreslået at fjerne alle skilte, give kørselsretningen fri med ud- og indkørsel på alle fem veje, og sætte massive bump op istedet. Der er ingen, der respekterer skiltene alligevel. Det sker ofte, der kommer store lastbiler ind, som blokerer en vej. Den eneste regel skal være, at udkørende skal vige for indkørende trafik. Udkørselsskiltet kan blive stående som en hjælp for gæster. Da dette forslag blev set som en udvidelse af det oprindelige forslag, kunne det ikke behandles som et ændringsforslag ifølge ordstyreren. Der blev fremsat ønske om at der sættes fem spejle op på hjørnerne. Ønske om at skiltene skal være æstetiske. Ønske om at havelågerne ved ud/indkørslen fjernes. Det fremsatte trafikreguleringsforslag blev vedtaget med overvældende flertal. Forslaget træder i kraft fra det øjeblik, der er blevet sat skilte op. Forslag om vejbump (nr 1 stillet af Else Frederiksen, 104K) Forslag om at der kommer bump/chikaner, samt tydelig skiltning med maxhastighed på alle veje i Elmegården. Der blev anbefalet, at det skal være en type bump, hvor cyklende og rulleskøjtende kan komme forbi, uden at det generer dem, og det blev desuden anbefalet, at bumpene laves ud for parcel-skellene. Forslaget blev derefter vedtaget med overvældende flertal. (Ingen stemte imod) Ny indretning af fællespladsen (nr 9 stillet af Pladsudvalget) Bianca fremlagde pladsudvalgets forslag. Hun sagde blandt andet: Det er to et halvt år siden, at foreningen begyndte at debatere, hvad vi vil med vores fællesplads. Vi har fællesarealer for biler, men ikke for mennesker. Dette ville vi gerne lave om på. Pladsen skal kunne bruges til fastelavn, loppemarked, sankt hans og lignende, men samtidig er der et ønske om, at den skal være grøn med buske og træer. Udformingen er båret af en drøm om, at pladsen kan blive et sted, hvor vi mødes, fortalte Bianca. Udvalgets plan indebærer blandt andet at: Boldburet beholdes, men gøres grønt ved at der etableres bedre vækstbetingelser til efeu. Stakittet foran Skuret fjernes. Der laves én parkeringsplads til Tutten, og to pladser til containere. Midt på pladsen plantes der elmetræer i en lille cirkel, så pladsen får en lille lund med grus, ikke asfalt. Der skal normalt ikke være nogen gennemkørende trafik på pladsen, men af praktisk grunde KAN lastbiler/varevogne køre ind over den, når det er nødvendigt. Belægningen skal signalere, at her er det fodgængere, der har førsteret. Legepladsstårnet foreslås bibeholdt. Budget: Udgifterne vil kunne holdes inden for max 1,5 millioner kroner. 2

3 Kommentarer fra beboere: Elmetræerne skal have en max-højde. De må ikke skygge ind i haverne. Der er fremavlet tre modstandsdygtige elmesorter, som ikke bliver syge. Flyt gyngernes placering. Lav en fugleredegynge. Dårlig idé med forslaget om terrasse foran fælleshuset det vil invitere til støjgener, fordi festen flytter udenfor. Der er også nødt til at være mulighed for parkering foran eksempelvis gæster, som kommer med handicappede børn. Forslag om at lave opholdssted på højre side af Fælleshuset i stedet (ud mod pladsen og Tutten). Kunne der være et sted, hvor der var lidt vand? Svar: det er meget dyrt at lave. Beboere ved pladsen klager over fygende sand fra sand-legepladsen. Forslaget blev vedtaget med overvældende flertal, og pladsudvalget fik mange klapsalver. Plancherne, der blev vist, kan ses på Forslag om skovtur (nr 8 stillet af Mikkel, 102C) Forslag om at foreningen holder en skovtur. Det vil være Mikkel, og ikke festudvalget, der står for planlægningen. Else vil gerne hjælpe. Forslaget blev vedtaget med overvældende flertal. Etablering af udgang med låge mod Ørestaden (nr 9 Jakob og Pernille) Jakob redegjorde for forslaget. Han sagde blandt andet: Hidtil har diskussionen om åbning af udgang mod Digevej handlet om at forkorte vejen til Metrostationen. Men i løbet af kort tid er der kommet restauranter, bank, dankortautomat, legeplads, vuggestue og gymnasium, og der kommer snart en biograf i Fields, samt en folkeskole med tilhørende bibliotek. Folkeskolebyggeriet er netop startet og den åbner allerede i Det bliver her, børnene i Elmegården kommer til at gå og dette er for forslagsstillerne det helt afgørende argument for etableringen af en udgang mod Digevej. Børnene skal kunne komme til skole og til besøg hos deres skolekammerater i området uden at skulle ud på den trafikerede Kongelundsvej. Forslaget er, at der skal være en låge, som koster cirka kroner. 3

4 Der blev fremsat ønske om at stien mellem Elmegårdens havevej og Digevej bliver asfalteret Der blev fremsat ønske om at låsen sættes i en højde, så også en fem-årig kan åbne den. Afstemning 1: Skal der åbnes ja eller nej? 29 stemte ja, 24 stemte nej. Afstemning 2: For en åbning i 102-gangen var der 20 stemmer. For en åbning i 88-gangen var der 29 stemmer. Beslutningen blev således, at der etableres en udgang mod Digevej fra 88-gangen. Opdatering af foreningens Vedtægter og Ordensregler. Alle forslag vedrørende vedtægtsændringer blev udskudt til en efterfølgende, ekstraordinær generalforsamling. 6. Godkendelse af den af bestyrelsen ansatte administrator Der var ingen bemærkninger. Godkendt 7. Godkendelse af ekstern revisor. Der var ingen bemærkninger. Godkendt 8. Valg til bestyrelsen Følgende blev valgt: Formand: Molly (94Q) Bestyrelsesmedlemmer: Susse (94C), Bianca (88L) og (100F) Bestyrelsessuppleant: Niclas (100P) så snart han er blevet andelshaver Intern revisor: Hilmar (102A) for de næste to år. (Else er på valg i 2011) Intern revisorsuppleant: Anja (100F) Bestyrelsen udgøres herefter af Formand: Molly (for 2 år) Næstformand: Susse (for 1 år) Sekretær: Mik (for 1 år) Kasserer: Kenneth (for 2 år) Medlem: Bianca (for 2 år) 9. Valg til festudvalg og andre udvalg Festudvalg: Kun Rosanna stillede op. Hvis der skulle være interesserede i at få festudvalget til at genopstå, så henvend jer til bestyrelsen. Spørgsmål: Kunne foreningens teenager-børn deltage i afviklingen af festerne? Pladsudvalget: Jakob, Bianca, Mads, Asbjørn, Rene, Carl og Tanja. 4

5 Vandaflæsningsudvalg: Alice (92E) og Hilmar (102A). Der blev stillet forslag om, at der for en periode aflæses vandforbrug hvert kvartal. Flagmand m/k: Rosanna Flagmandshjælper med hensyn til kalender-info: Kjeld (98D) Postomdelingsudvalg: Else (104K) og Alice (92E). 10. Fastsættelse af honorar til bestyrelse og interne revisorer, samt administrator Honorarerne skal følge pristalsudviklingen. Honoraret til interne revisorer blev hævet til 700 kroner. 11. Forslag til budget, herunder fastlæggelse af kontingent, for det kommende regnskabsår Jens Duus redegjorde for budgettet. Da ejendomsskatten stod anført med en million kroner mere end sidste år, ønskedes dette afklaret, inden der kunne tages stilling til budgettet. Jens Duus har efterfølgende oplyst, at den budgetterede ejendomsskat er korrekt anført, hvorfor det bliver nødvendigt at tage budgettet op snarest muligt på en ekstraordinær generalforsamling. Stigningen i ejendomsskatten vil også skulle varsles over for de tilbageværende havelejere. 12. Fastsættelse af indmeldelsesgebyr, samt fastsættelse af afgift jævnfør 14 Indmeldelsesgebyret skal være uændret på kroner Gebyr ved overtrædelser af reglerne / manglende betaling: 500 kroner 13. Eventuelt Forslag: Skal Elmegården laves om til en grundejerforening? Vi bor i huse, vi ejer, men på lejet grund. På grund af finanskrisen er det ikke alle kreditinstitutter, der vil låne penge til nye købere. Som det ser ud i øjeblikket, er det kun Realkredit Danmark, man kan optage lån hos. Det skaber et problem: vi risikerer at blive stavnsbundne. Forslaget til den nye bestyrelse er at få undersøgt, om grundene kan udstykkes, så der laves en grundejerforening i stedet hvor man kan lave nøjagtigt de samme forpligtelser, som vi har i dag. Ét problem, som allerede er erkendt, er, at der i så fald skal oprettes vendepladser for enden af hver vej hvilket vil sige, at der skal ekspropieres land fra haverne. Generalforsamlingen blev hævet kl 13:40. Referent: Mik Aidt København den 10. maj 2010 Molly Plank, formand Jens Duus, administrator 5