Til stede: Malene, Kasper, Nis, Lærke, Ingeborg, Ole, Louise. 1) Godkendelse af dagsordenen Dagsorden er godkendt

Transkript

1 1) Godkendelse af dagsordenen Dagsorden er godkendt 2) Godkendelse af referat Referat er godkendt 3) Medlemssituation Jul 2013 (efter Brahms) - Ditte kommer tilbage - Signe går på barsel Forår Trine stopper - Maria får et semesters orlov - Sarah får et semesters orlov - Malene stopper måske (afhængigt af jobsituationen) - Asbjørn stopper - Anne kommer tilbage fra Paris Optagelsesprøver - to sopraner - en tenor Vi mangler basser, særligt 2. basser, da Asbjørn stopper efter jul. 4) Evaluering af sommerturen Godt - god stemning på turen - dejligt med lidt fritid i Oslo Hvad kan vi gøre anderledes - meget bustid, men det er desværre nødvendigt, hvis vi vil synge de rigtige steder - smartest at betale hoteller inden turen, da der er max-beløb på dankort - tidspunktet var for sent mange startet i skole - vi kunne ikke repertoiret godt nok dårligt fremmøde til korprøver inden sommerferien planlægning, vi undervurderede programmets omfang - tilslutningen var ikke god nok, vi var lige i underkanten ikke så godt, hvis folk melder fra pga. repertoire

2 samme situation sidste år til sommerturen spørgsmål om prioritering à vi tager det op til evalueringen Næste år ser mere overkommeligt ud, juleprogrammet er også lettere. 5) Evalueringsaften - Det skal ikke være bestyrelsen, der sætter dagsordenen, men vi har lavet nogle overordnede punkter - Ingeborg laver grupper, nogle fra hver stemme + nye i hver gruppe - Bestyrelsesmedlem fungerer som ordstyrer - Bestyrelsen mødes ugen efter klokken 18 og gennemgår evalueringen Emner - Skal vi skrue ned for ambitionsniveauet? - Bevidsthedsgørelse af det ansvar, det indebærer at være med i koret - Er bestyrelsens holdning tydelig nok? 6) Jul 2013 Nørresundby (8. december, klokken 16.00) - Ingeborg sender kontrakt til Nørresundby Ekstra korprøve fredag d. 13. december - Ole giver besked til Malene angående tidspunkt - det bliver om aftenen, tre-fire timer, det er vores eneste orkesterprøve - Kasper tjekker om lokale til øvning på konservatoriet Lukaskirken (d. 15. december, klokken 19.30) - vi er ikke helt sikre på, om vi har en kontrakt af sted - Ingeborg overtager Lukaskirken og får styr på kontrakten Vent med at sende til næste uge, Ole laver detaljeret plan om forprøver osv. Vor frue koncerten (d. 19. december, klokken 20.00) - behøves ingen kontrakt med Vor Frue - Nis skal have dokumentation til økonomi à Malene sender PR - Louise skriver til Kasper à mobilnet på facebook - Louise tjekker med tekst til mobilbillet Ole har snart juleprogrammet klar à sender til Malene, så hun kan lægge det op

3 7) Forår april, klokken Lem Kirke - Malene sender kontrakt til Lem 10. April, klokken Skt. Pauls - Malene sender kontrakt til Thomas - på døren 15. maj, klokken Deltagelses ved håndværkerforeningens prisuddeling 22. juni, klokken Thorsager kirke Koncertudvalget arbejder på flere koncerter - gerne to koncerter mere, helst også en dobbeltkoncert (fx 6. april, 22. juni) - mulige datoer for øvrige koncerter: 10. maj, 11. maj, 25. Maj Ole ordner noder til foråret Malene scanner festmappen ind og lægger den på dropboxen 8) Sommertur 2014 Tornby - ikke kontrakt endnu, for vi mangler at bestemme den endelig dato - det er realistisk at få for denne koncert Skagen d. 13 august - vi burde kunne få mindst for denne koncert Skalborg venter på svar Indlogering - Spejderhytte, tæt på Tornby kirke i nærheden af Hirtshals kr. pr kwh fra den august nogle kilometer fra havet, gode madfaciliteter - Skallerup klit lækre sommerhuse, 3 hytter à hvis vi laver en koncert med gode danske sange, kan vi måske få rabat ulempen à leje et konferencerum til øvning adgang til svømmehal

4 Vi bestemmer os for spejderhytten - Ingeborg bestiller - kan gøres med minimal deltagerbetaling à spare op til New York Ingeborg og Anders bryllup à 9. august - Tornby kirke - Sommerturen starter officielt først den 10., men dem der har lyst, kan komme dagen før - Vi kunne booke hytten fra den 9. og en uge frem 9) Efterår 2014 Lulu Art Group - festugens tema er same but different - Louise kommer med det kunstneriske, men vi skal komme med det musikalske der skal være noget byggeri på stortorv, Louise (fra Lulu) kender ham, så vi kunne evt. lave en flashmob dernede eller i kirkerummet, same but different Evt. begge dele, flash mob reklame for koncert i kirke Evt. bruge noget for sommerturen - Malene skal have udarbejdet en projektbeskrivelse + budget - Ole tænker over ideer, og så kontakter Malene ham om nogle dage 5. oktober, koncert i Vor frue Koncertsalgsudvalget arbejder med flere koncerter 10) Jul 2014 Søndag den 7. december i Holstebro kirke - Ole kontakter - Vi kan få kr. Øvrige julekoncerter - Messiasweekend nok den december - Vi skal finde et sted i Århus - Vor frue, - Nørresundby à helst dobbeltkoncert denne dag

5 11) Forår 2015 Udveksling mellem kor i Uppsala - økonomien er et problem, for vi skal til New York det år - kunne evt. aftale, at de kommer i 2015, og vi kommer i foråret 2016 Malene skriver til Jonas om denne mulighed 12) Efterår 2015 Dette tager vi næste gang 13) Evt. DAM - der skal sendes lydmateriale, der max er et halvt år gammelt - vi søger om kr., men vi skal være glade for at få Angående koncerter - vi er blevet enige om, at koncerten skal sendes videre til én person i koncertsalgsudvalget - denne person har ansvaret for kontrakten og tjekker info på herolden Saldo - lidt over på kontoen, når vi får pengene fra politikken + (fra i sommers) - kontingent nogle er bagud med tre betalinger Signe betaler halvt kontingent, da hun skal på barsel - vi har et hængeparti fra langt tilbage, hvor tidligere medlemmer skylder os penge, og vi skylder tidligere medlemmer penge à vi sætter dette i nul Næste møde bliver den 21. november klokken på musikvidenskab.