Rettigheder og rammer for tilrettelæggelse af arbejdet ved Det Naturvidenskabelige Fakultetssekretariat

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Rettigheder og rammer for tilrettelæggelse af arbejdet ved Det Naturvidenskabelige Fakultetssekretariat"

Transkript

1 Rettigheder og rammer for tilrettelæggelse af arbejdet ved Det Naturvidenskabelige Fakultetssekretariat Generelle bestemmelser for arbejdstid, ferie og sygdom ved Det Naturvidenskabelige Fakultetssekretariat, NAT-sekretariatet. Da administrationen på Naturvidenskab bliver mødt med et voksende krav om serviceydelser fra brugere giver det naturligt et større antal opgaver, som skal løses indenfor arbejdstiden. I det seneste år har det medført en stigning af stresstilfælde blandt medarbejderne, hvilket er helt uacceptabelt. I det seneste år har administrationen på Naturvidenskab været igennem en omstrukturering. Det har krævet meget af medarbejderne. Det har samtidigt gjort det tydeligt, at forskellige dele af Naturvidenskab har forskellige kutymer for hvordan arbejdstiden afvikles. Denne forskellighed gør det nødvendigt at sikre tydeliggørelse af gældende regler, når medarbejderne fremover skal arbejde i samme afdeling. På Naturvidenskab trives vi alle med at tilrettelægge vores arbejde, men det må ikke forveksles med at overlade medarbejderne til deres egen samvittighed. Det er nærmeste leders ansvar at mængden af arbejdsopgaver matcher den tid, der er til rådighed. Denne skrivelse skal sikre at de ansatte trives og at lederne bliver mere bevidst om deres ansvar overfor medarbejderne. HVEM ER OMFATTET? Dokumentet gælder som udgangspunkt for alle medarbejdergrupper på sekretariatet. Dog er der følgende undtagelser til de enkelte underafsnit omkring mødetider samt over- og merarbejde. Nogle medarbejdergrupper har faste, aftalte mødetider f.eks. rengøringsmedarbejdere, driftsmedarbejdere og medarbejdere i vagtordninger, m.v., idet arbejdet ikke anses for egnet til flekstidsordninger. Chef- og specialkonsulenter forventes at administrere deres arbejdstid selv, derfor er de ikke omfattet af tidsregistreringen. Dokumentet beskriver ledernes daglige forvaltning af de gældende overenskomster. Ingen medarbejdere kan blive dårligere stillet end gældende overenskomst. 1

2 ARBEJDSTIDSREGLER Udgangspunktet for indeværende arbejdstidsregler er at en medarbejders tilstedeværelse på arbejdspladsen er begrundet i en udførelse af det arbejde vedkommende er ansat til. Det er tilladt at en medarbejder i mindre omfang giver rimelige private telefonbeskeder. Ved mange eller længerevarende private gøremål forventes det at medarbejderen, hvis der er et konkret problem, aftaler en ferie-/fri-dag med sin nærmeste leder. ÅBNINGSTIDER/TRÆFFETIDER Alle administrative områder skal være bemandet i fornødent omfang i åbningstiden, så henvendelser kan besvares på en tilfredsstillende måde. Det er ledernes ansvar at området altid er fornødent bemandet. Alle områder har følgende åbningstid/træffetid: mandag - torsdag: fredag: I det omfang at åbningstider rækker ud over fikstiden er medarbejdere i forbindelse med brug af flekstid forpligtet til i samarbejde med nærmeste leder at tage behørigt hensyn til afdelingens bemanding i åbningstiden. FROKOST OG PAUSER Frokostpausen er for alle medarbejdergrupper indeholdt i arbejdstiden, hvilket vil sige, at medarbejderne har ret til betalt spisepause på op til 30 minutter. Da pausen er medregnet i arbejdstiden, må medarbejdere ikke uden aftale med den nærmeste leder forlade arbejdspladsen og skal være til rådighed i pausen. Andre pausers placering aftales med nærmeste leder. FRAVÆR Fravær på grund af sygdom, omsorgsdage eller barns sygedage meddeles afdelingen og den nærmeste leder skriftlig pr. mail eller telefonisk senest ved arbejdstids begyndelse den første fraværsdag. Har medarbejderen flekstid skal fraværet meddeles senest ved det aftalte mødetidspunkt eller ved fikstidens begyndelse hvis der ikke foreligger et aftalt mødetidspunkt. Fraværet noteres i den elektroniske kalender ligesom eventuelle møder aflyses. Lederen er ansvarlig for at fraværets start registreres i HR-afdelingens fraværsregistreringssystem. Ved meddelelse af fravær pga. sygdom forventes medarbejderen at gøre forsøg på at anslå sygdomsperiodens varighed. Medmindre andet er aftalt med den nærmeste leder tager medarbejderen igen kontakt til nærmeste leder hver 3. fraværsdag med henblik på en fornyet orientering om fraværets varighed. Første dag efter tilbagevenden til arbejdet sender medarbejderen en mail om raskmelding til HRs fraværsregistrering med kopi til nærmeste leder. Hvis medarbejderens barn bliver sygt i løbet af en arbejdsdag, kan medarbejderen vælge enten at flekse ud og afholde barns sygedag næste dag, eller afholde barns sygedag på dagen hvor sygdommen opstod. 2

3 Hele dages fravær på grund af afspadsering skal på forhånd aftales med den nærmeste leder (se afsnit om håndtering af flekstid). FLEKSTID Flekstiden er de perioder i tidsrummet kl , inden for hvilken den enkelte medarbejder kan påbegynde og afslutte sin arbejdstid med mindre andet er aftalt med lederen. Hvis det er hensigtsmæssigt kan lederen og medarbejder/medarbejdergruppe aftale en anden flekstidsperiode. Hvis der er aftalt en anden permanent flekstidsperiode kan dette fremgå af medarbejderens personalesag. FIKSTID Fikstid er det tidsrum, hvor medarbejdere med flekstid, som ikke har lovligt fravær eller ikke har aftalt hjemmearbejde, skal være til stede. For deltidsansatte aftales individuel fikstid under hensyntagen til sekretariatets arbejdstilrettelæggelse. NAT-sekretariatets generelle fikstider er: mandag - torsdag: fredag: Hvis det er hensigtsmæssigt kan medarbejder/medarbejderteam og nærmeste leder lave individuelle aftaler om en anden fikstid. Hvis der er aftalt en anden permanent fikstid kan det gøres skriftligt og fremgå af medarbejderens personalemappe. BØRNEOMSORGSDAGE SOM FØLGE AF BARNS FØDSEL ELLER ADOPTION Fra 1. oktober 2005 har ansatte, såvel faderen som moderen, ret til 2 omsorgsdage pr. barn i hvert kalenderår. Retten gælder til og med det kalenderår, hvor barnet fylder 7 år (i alt op til 16 dage). Ikke afholdte børneomsorgsdagene bortfalder ved kalenderårets udløb og kan ikke opspares. Omsorgsdagene kan kun overføres til næste kalenderår fra det kalenderår, hvor barnet er født eller modtaget. Efter den tidligere barselsaftale har såvel faderen som moderen ret til 10 omsorgsdage i alt som følge af barnets fødsel eller adoption. Ordningen er fortsat gældende for medarbejdere, der var ansat i staten pr. 30. september 2005, og hvor barnet er født før 1. oktober Børneomsorgsdagene kan afholdes som dage/timer. TJENESTEFRIHED MED LØN Hvis egne eller mindre børns speciallægebesøg, akutte lægebesøg, akutte tandlægebesøg og lignende nødvendigvis må finde sted i fikstiden, kan den del af fikstiden, der går til besøget, medregnes i arbejdstiden. Speciallægebesøg omfatter i denne forbindelse en undersøgelse eller behandling, der indgår som led i medarbejderens helbredelse. Et besøg hos en øjenlæge i forbindelse med, at medarbejderen skal have udskiftet briller, kan f.eks. ikke medregnes i arbejdstiden. 3

4 Fravær i forbindelse med graviditetsundersøgelser medregnes fuldt ud i arbejdstiden, hvis de nødvendigvis må finde sted i arbejdstiden. Der kan dog ikke medregnes mere end den daglige arbejdstid. Ved gentagende, fortløbende læge og tandlægebesøg gives ikke tjenestefrihed og forventes om muligt at lægges udenfor den normale arbejdstid. Ledelsen(chefgruppen) stiller sig dog forstående overfor at tilrettelægge arbejdet således at medarbejdere kan få fri til læge eller tandlægebesøg i arbejdstiden mod at arbejdstiden afholdes på et andet tidspunkt. BETALTE FRIDAGE / MÆRKEDAGE Samtlige medarbejdere ved universitetet har fri nytårsdag, skærtorsdag - 2. påskedag (inkl.), Store Bededag, Kristi Himmelfartsdag, 2. pinsedag, grundlovsdag, juleaftensdag - 2. juledag (inkl.) og nytårsaftensdag. Medarbejdere har desuden på begæring adgang til fritagelse for arbejdet den 1. maj i den udstrækning, tjenesten tillader det. I forbindelse med en medarbejders 25-, 40- eller 50-års jubilæum i statens tjeneste ydes der både gratiale og en dags ekstraordinær frihed. Tjenestefrihed kan gives i indtil i alt 4 dage på grund af ganske særlige forhold, som medfører rejse, f.eks. alvorlig sygdom, dødsfald eller begravelse i den nærmeste familie. Det samme gælder eget, forældres eller svigerforældres sølv- eller guldbryllup, børns eller søskendes bryllup eller eget bryllup. I tilfælde som ovennævnte, der dog ikke medfører rejse, kan der på tilsvarende måde gives 1 undtagelsesvis 2 dages tjenestefrihed. Ledelsen stiller sig endvidere forstående med henblik på tilrettelæggelse af arbejdet, således at en ordinær feriedag kan anvendes, når det drejer sig om andre store familiebegivenheder og lign. OFFENTLIGE HVERV OG BORGERLIGT OMBUD Der ydes frihed i forbindelse med udøvelse af borgerligt ombud som f.eks. domsmand, nævning eller tilforordnet ved folketings- eller kommunevalg. Medarbejderen træffer aftale herom med den nærmeste leder. OVER- OG MERARBEJDE Det gælder for alle ansatte i NAT-sekretariatet, at overarbejde/merarbejde skal være pålagt. Over/merarbejde skal defineres/registreres, og den nærmeste leder skal godkende dette. Hensigten er at alle fuldtidsansatte skal arbejde gennemsnitligt 37 t/uge. Hvis der i en periode er øget arbejdsbelastning har den ansatte frihed til selv i samarbejde med lederen at planlægge efterfølgende fleks-tid under hensyntagen til opgaveløsningen. 4

5 Overarbejde defineres som en overskridelse af arbejdstidsnormen for fuldtidsansatte enten ved, at medarbejderen tilkaldes af nærmest leder til ekstra tjeneste eller, at lederen forlænger den daglige tjeneste. Merarbejde defineres som tjenstligt merarbejde af midlertidig karakter, som er pålagt den ansatte i henhold til særlig ordre, eller som har været forudsætningen for en forsvarlig varetagelse af tjenesten. Merarbejdet skal have større omfang og skal strække sig over en periode, der normalt ikke må være mindre end 4 uger. Godkendt over-/merarbejde honoreres ud fra reglerne i de enkelte overenskomster, og ydes primært som afspadsering og kan afvikles i hele dage. Godkendt over-/merarbejde skal som hovedregel altid afvikles før nedbringelse af flekstidssaldo. Beordret arbejde på lørdage og søndage, helligdage og planlagte fridage betragtes altid som over-/merarbejde. Over-/merarbejde kan kun pålægges under hensyntagen til personlige tvingende årsager. Special- og chefkonsulenter er som udgangspunkt ansat til opgaven. Merarbejde for ansatte med rådighedsforpligtelse Medarbejdere med rådighedsforpligtelse - herunder fuldmægtige - har først adgang til at få merarbejde honoreret, når rådighedsforpligtelsen er overskredet, medmindre der er tale om beordret arbejde på lørdage og søndage, helligdage og planlagte fridage. KURSUSDELTAGELSE/KOMPETENCEUDVIKLING Ledelsen er positivt indstillet overfor at medarbejderne deltager i relevante kurser, for at vedligeholde og udvikle personlige kompetencer. Deltagelse i kurser og seminarer tæller som udgangspunkt som en normal arbejdsdag dvs. neutralt i flekstidsregnskabet medmindre andet er aftalt med den nærmeste leder. Ekstern kursusdeltagelse (ind- og udland) Kursusdeltagelse, f.eks. konferencer, betragtes normalt som et tilbud til medarbejderne. Til arbejdstiden (fuldtidsansatte/deltidsansatte) medregnes pr. hele kursusdag: 7,4 time + evt. rejsetid. ARRANGEMENTER VED NAT-SEKRETARIATET Hvis den ansatte deltager i arrangementer (faglige seminarer o.lign.), der betragtes som en del af tjenesten, skal arbejdstiden beregnes som den tid, som går til rejsen (hvis arrangementet holdes uden for tjenestestedet), sammenlagt med den tid, der går til den faglige del af arrangementet. Deltagelse i sociale aktiviteter, f.eks. om aftenen, medregnes ikke i timeforbruget. Før arrangementet afholdes, meddeler nærmeste leder, hvad der skal registreres som arbejdstid således at medarbejderen kan vælge ikke at deltage. 5

6 ANDEN EFTERUDDANNELSE Ledelsen i sekretariatet er positivt indstillet overfor at kompetenceudvikle medarbejderne. Deltager medarbejderen i efteruddannelse, skal vedkommende i hvert enkelt tilfælde aftale med den nærmeste leder, om uddannelsestiden og eksamenstiden kan medregnes som arbejdstid. I denne vurdering indgår uddannelses formål og uddannelsens betydning for arbejdets udførelse. Hvis nærmeste leder vurderer at efteruddannelsen er nødvendig for varetagelse af jobbet, har medarbejderen ret til tjenestefrihed til eksamen. UNDERVISNING Ansatte skal altid have tilladelse fra nærmeste leder til at undervise og/eller forberede sig i arbejdstiden. Ansatte som modtager honorar for undervisningen, skal modregne undervisningsog forberedelsestiden i arbejdstiden. Ansatte som ikke modtager nogen form for honorering kan efter aftale med nærmeste leder få lov til at medregne undervisnings-, forberedelses- og rejsetid i arbejdstiden. REJSETID I FORBINDELSE MED KURSER Rejsetid ind- og udland Rejsetid i ind- og udland betragtes som normal arbejdstid og medregnes, men højst med 13 timer pr. døgn. Rejsetid kan ikke honoreres som over- eller merarbejde. HJEMMEARBEJDE Udgangspunktet er, at den enkelte medarbejder udfører sine opgaver på arbejdspladsen både for at sikre at man er tilgængelig for andre og for at give mulighed for at fastholde og udvikle samarbejdet med kolleger og kunder samt for at sikre medarbejderens kendskab til de øvrige ting der foregår på arbejdspladsen. Den enkelte medarbejder kan dog i begrænset omfang afholde hele hjemmearbejdsdage eller vælge at arbejde udenfor flekstiden (f.eks. tidlig morgen eller aften) med det formål at løse afgrænsede opgaver. Dette skal altid på forhånd være aftalt med den nærmeste leder og i tilfælde af hjemmearbejdsdage koordineret med kolleger. Der kan normalt ikke aftales faste tidspunkter for hjemmearbejde f.eks. en bestemt ugedag. Arbejdstiden tæller 1:1 i flekstidsopgørelsen. FERIE OG SÆRLIGE FERIEFRIDAGE Fakultetet udsender hvert år så tidligt som muligt retningslinjer for afholdelse af ferie det kommende ferieår. Den enkelte medarbejder sender ønsker om tidspunkt for afvikling af ordinær ferie og særlige feriedag til HR-afdelingens fraværsregistrering, indenfor den udmeldte svarfrist. 6

7 Ferieønskerne danner udgangspunkt for nærmeste leders planlægning af bemandingen af fakultetssekretariatet i ferieperioderne. Nærmeste leder vil hurtigst muligt efter fristen for aflevering af ferieønskerne give en tilbagemelding på om ønskerne kan imødekommes. Såfremt dette efterfølgende ønskes ændret kan ske ved aftale med nærmeste leder, der efterfølgende sender de ændrede feriedato er til HRs- fraværsregistrering. Hvis en medarbejder har et specielt ferieønske, der af hensyn til planlægning skal afklares hurtigt. Kan medarbejderen på et hvilket som helst tidspunkt fremsætte sit ønske til den nærmeste leder, lederen melder tilbage til medarbejderen snarest muligt og senest 14 dage efter medarbejderens anmodning. Elektronisk kalender Medmindre andet aftales mellem medarbejder/medarbejdergruppe og nærmeste leder skal alle medarbejder føre den fælles elektroniske kalender. Udover møder mm. skal kalenderen holdes opdateret med fravær såsom ferie, deltagelse i kurser og seminarer, afholdelse af omsorgsdage mm. i arbejdstiden. 7

8 OPGØRELSE AF FLEKSTID Regelsættet i dette afsnit vedrører alene medarbejdere der har flekstid. Daglig registrering af arbejdstiden Medarbejderen udfylder dagligt arbejdsdagens start- og sluttidspunkt i fleksskemaet afrundet til nærmeste 10 minutter. Arbejdstid uden for flekstiden, f.eks. via en hjemmearbejdsplads registreres endvidere. Arbejdstiden tæller 1:1 i fleksopgørelsen. Godkendelse af flekstidsopgørelsen Senest 3 dage efter en måneds udløb skal fleksskemaet være opdateret så nærmeste leder kan gennemgå og godkende dette. Lederen skal have status for fleks regnskabet hver måned. Det aftales i de enkelte afdelinger mellem medarbejderne og nærmeste leder hvor fleksregnskabet gemmes. Det kan eventuelt være på et fælles afdelingsdrev, og med rettigheder der sikrer, at den enkelte har skriverettigheder, medens andre kun kan læse indholdet. Registreringen sker som ren tidsregistrering uden årsag. Opsparet/skyldig tid Flekskontoen må på intet tidspunkt vise mere end +37 (en uge på fuld tid) eller -10 timer afvigelse fra den normerede arbejdstid med mindre andet er aftalt med nærmeste leder for det pågældende område. For medarbejdere på deltid reguleres intervallet tilsvarende. I forbindelse med at nærmeste leder og medarbejder aftaler at flekskontoen overskrider de nævnte maksimums- og minimumsgrænser skal der samtidig aftales en plan for hvorledes flekskontoen igen bringes indenfor intervallet. Saldoen på flekskontoen overføres af medarbejderen til næste måneds fleksskema. Egen eller barns sygdom Fravær som følge af egen eller barns sygdom registreres i fleksskemaet i form af S, Barns 1. sygedag eller Barns 2. sygedag. Skemaet sørger selv for, at hele fraværsdage som følge af sygdom tæller neutralt i fleksskemaet. I tilfælde af egen sygdom opstået efter fremmøde på arbejdspladsen angives det som sygdom i fleksskemaet, og der skrives: Gået hjem kl. xx i kolonnen Bemærkninger. Ferie og særlige feriedage Feriedage og særlige feriedage anføres i fleksskemaet som henholdsvis Ferie og Særlige feriedage. Skemaet sørger selv for, at hele fraværsdage som følge af ferie tæller neutralt i fleksskemaet. Hele fleksdage Hele fleksdage anføres i fleksskemaet som Fleks. Skemaet sørger selv for, at hele fleksdage nedregulerer flekskontoen med 7 timer og 24 minutter pr. dag. 8

9 Mærkedage Hele fraværsdage som følge af mærkedage anføres i fleksskemaet som Mærkedag. Skemaet sørger selv for, at fraværet tæller neutralt i fleksskemaet. IVÆRKSÆTTELSE OG OPHØR Generelle bestemmelser for arbejdstid og flekstid er trådt i kraft den Forslag til ændringer af bestemmelserne, herunder ordningens evt. ophør, behandles forinden iværksættelsen i NAT-sekretariatets samarbejdsudvalg. Revideret og godkendt i NAT-sekretariatets samarbejdsudvalg den Dokumentet revideres igen om et år. 9

10 Bilag: 1. SYGDOM OVER EN LÆNGERE PERIODE. Når en medarbejder er syg over en længere periode, forventes det at medarbejderen løbende holder kontakt til nærmeste leder, for at informere om det forventede tidspunktet for sin genoptagelse af arbejdet. Den nye sygedagpengelov er med til at sikre en god tilbagevenden til arbejdet ved at have indført: Obligatorisk sygefraværssamtale Fastholdelsesplan Mulighedserklæring SYGEFRAVÆRSSAMTALE Nærmeste leder skal indkalde til en sygefraværssamtale. Samtale skal afholdes senest 4 uger efter første sygedag. Medarbejderen kan medtage en bisidder f.eks. en tillidsrepræsentant til samtalen. Hensigten med samtale er at få den sygemeldte tilbage på arbejdet. Sygefraværssamtalen skal derfor betragtes som en omsorgssamtale. Vær opmærksom på: Lederen har pligt til at indkalde til samtale Ifølge sygedagpengeloven har medarbejderen ikke pligt til at deltage I kraft af ledelsesretten kan lederen stille krav om at medarbejderen deltager. FASTHOLDELSESPLAN Ved forventet sygefravær på mere end 8 uger fra 1. sygedag kan medarbejderen - når som helst i sygeforløbet - anmode om, at en skriftlig fastholdelsesplan udarbejdes for, medarbejderens tilbagevenden. Hensigten med fastholdelsesplanen er at nærmeste leder og medarbejder i fællesskab beskriver hvordan medarbejderen hurtigst muligt kan vende tilbage til arbejdet. Vær opmærksom på: Lederen kan afslå at udarbejde en fastholdelsesplan hvis det vurderes at der ikke er behov for det. En fastholdelsesplan udelukker ikke afskedigelse på grund af sygdom. MULIGHEDSERKLÆRING Mulighedserklæringen er en lægeerklæring. Den består af 2 dele. Den 1. del udfylder nærmeste leder og medarbejder i fællesskab. Den 2. del udfyldes af medarbejderens læge. Mulighedserklæringen kan nærmeste leder anvende på et hvilket som helst tidspunkt i den ansattes sygeforløb eller i tilknytning til et forløb med gentagne syge- 10

11 meldinger, og uanset at den ansatte ikke er sygemeldt på det tidspunkt, hvor arbejdsgiveren indkalder til samtalen. Hensigten med mulighedserklæringen er at skabe sikkerhed om, hvilke arbejdsfunktioner den syge kan varetage, og dermed fastholde den syge på arbejdspladsen. Vær opmærksom på: Medarbejderen har pligt til at møde op til samtalen (hvis sygdommen tillader det). Lederen er forpligtet til at afholde udgiften til erklæringen. SAMARBEJDE MED MEDARBEJDERENS LÆGE På initiativ fra nærmeste leder, og ved medarbejderens samtykke, kan det være en fordel at inddrage medarbejderens læge eller anden behandler, til at give gode råd om skånehensyn. Her kan det være en fordel at bruge HR-afdelingen og tillidsrepræsentanten som kontaktperson, for at sikre medarbejderen føler sig tryg. AFKLARING I FORBINDELSE MED LANGTIDSSYGDOM Nærmeste leder tilsigter at afklare fremtidsplanerne for en langtidssyg i løbet af 6 måneder. Dette sker for at give medarbejderen en klar fornemmelse af arbejdspladsens fremtidsplaner, samt at sikre sekretariatets fortsatte drift. 11

Retningslinjer for arbejdstid og håndtering af fravær i AU Forskning og Talent

Retningslinjer for arbejdstid og håndtering af fravær i AU Forskning og Talent Retningslinjer for arbejdstid og håndtering af fravær i AU Forskning og Talent I AU Forskning og Talent (AU-FT) er der stor fokus på brugerne og opgavevaretagelsen, men det må ikke forveksles med at overlade

Læs mere

Lovindgreb OK 13 om arbejdstid for. produktionsskolelærerne pr. 1. august 2014.

Lovindgreb OK 13 om arbejdstid for. produktionsskolelærerne pr. 1. august 2014. Lovindgreb OK 13 om arbejdstid for produktionsskolelærerne pr. 1. august 2014. 1. udgave, januar 2014 Lovindgreb OK 13 om arbejdstid for produktionsskolelærerne Af konsulent Erling Kure Ved lov nr. 409

Læs mere

Retningslinjer for arbejdstid, ferie og fravær i AU Viden

Retningslinjer for arbejdstid, ferie og fravær i AU Viden Retningslinjer for arbejdstid, ferie og fravær i AU Viden I AU Viden er der fokus på brugere og opgavevaretagelse. Det er lederens ansvar, at mængden af arbejdsopgaver matcher den tid, der er til rådighed.

Læs mere

tat meddelelse 27.05.13 J. nr. 7.3.

tat meddelelse 27.05.13 J. nr. 7.3. tatmeddelelse 27.05.13 J. nr. 7.3. Om: Regler for over-/merarbejde mv. og honorering herfor Da reglerne om over- og merarbejdsbetaling er forholdsvis komplicerede og ofte giver anledning til mange spørgsmål,

Læs mere

Retningslinjer for arbejdstid og håndtering af fravær i AU Økonomi de administrative centre og Back Office

Retningslinjer for arbejdstid og håndtering af fravær i AU Økonomi de administrative centre og Back Office Retningslinjer for arbejdstid og håndtering af fravær i AU Økonomi de administrative centre og Back Office I AU Økonomi (ØK) er der stor fokus på brugerne og opgavevaretagelsen. Det er lederens ansvar,

Læs mere

Præambel I denne skabelon opereres der med begreberne flekstid, fikstid, overskudstimer, underskudstimer og over/merarbejde.

Præambel I denne skabelon opereres der med begreberne flekstid, fikstid, overskudstimer, underskudstimer og over/merarbejde. AARHUS UNIVERSITET SKABELON FOR FLEKSTIDSAFTALE PÅ AARHUS UNIVERSITET Præambel I denne skabelon opereres der med begreberne flekstid, fikstid, overskudstimer, underskudstimer og over/merarbejde. Fikstid

Læs mere

Værd at vide pr. 1/1-2014 Når du er ansat som fysio- og ergoterapeut i Rehabiliteringsafdelingen

Værd at vide pr. 1/1-2014 Når du er ansat som fysio- og ergoterapeut i Rehabiliteringsafdelingen Værd at vide pr. 1/1-2014 Når du er ansat som fysio- og ergoterapeut i Rehabiliteringsafdelingen 1. INDLEDNING...1 2. ARBEJDSTID...1 3. PAUSER...1 4. PÅLAGT OVERARBEJDE...1 5. PÅLAGT MERARBEJDE...1 6.

Læs mere

Bilag 2a for pædagoger, pædagogmedhjælpere, pædagogiske assistenter og andet pædagogisk personale.

Bilag 2a for pædagoger, pædagogmedhjælpere, pædagogiske assistenter og andet pædagogisk personale. Bilag 2a for pædagoger, pædagogmedhjælpere, pædagogiske assistenter og andet pædagogisk personale. 1. Indledning Aarhusaftalen er den fælles aftale, der sætter rammerne for samarbejdet mellem skolens ledelse

Læs mere

Side 1 ARBEJDSTIDSREGLER FOR UNDERVISNINGSOMRÅDET I REGIONERNE

Side 1 ARBEJDSTIDSREGLER FOR UNDERVISNINGSOMRÅDET I REGIONERNE Side 1 ARBEJDSTIDSREGLER FOR UNDERVISNINGSOMRÅDET I REGIONERNE **NYT** = Nyt i forhold til tidligere gældende overenskomst/aftale **NYT** med virkning fra dato = Hvis en bestemmelse træder i kraft efter

Læs mere

Arbejdstidsregler for undervisningsområdet i regionerne

Arbejdstidsregler for undervisningsområdet i regionerne 38 Underbilag 4.1 Arbejdstidsregler for undervisningsområdet i regionerne 1. Hvem er omfattet af reglerne? Reglerne omfatter lærere og børnehaveklasseledere m.fl. ved specialundervisningen for børn og

Læs mere

Hensynet til organisationens drift kan betyde, at DFH beslutter at lægge ferie på bestemte tidspunkter for enkelte afdelinger/kontorer.

Hensynet til organisationens drift kan betyde, at DFH beslutter at lægge ferie på bestemte tidspunkter for enkelte afdelinger/kontorer. VEJLEDNING OM FERIE OG ANDRE FRIDAGE Her på siden kan du finde vejledninger til ferie og andre fridage gældende for Dansk Flygtningehjælp. Vejledningen er ikke udtømmende. Yderligere information kan du

Læs mere

Glostrup Kommune Retningslinjer for god håndtering af sygefravær i Glostrup Kommune

Glostrup Kommune Retningslinjer for god håndtering af sygefravær i Glostrup Kommune Glostrup Kommune Retningslinjer for god håndtering af sygefravær i Glostrup Kommune 1 RETNINGSLINIER FOR GOD HÅNDTERING AF SYGEFRAVÆR Forord God håndtering af sygefravær handler om at give de bedste betingelser

Læs mere

Retningslinjer i forbindelse med sygefravær

Retningslinjer i forbindelse med sygefravær Godkendt i HMU den 14. september 2010 Sagnr. 10/33414 Dokument nr. 21/293582 Tilføjelse d. 13.9.12 (erstatningsferie) Ændring d. 9.7.13 (bortfald af DP333) Retningslinjer i forbindelse med sygefravær Indhold

Læs mere

**NYT** pr. dato = Nyt efter overenskomstens/aftalens ikrafttræden

**NYT** pr. dato = Nyt efter overenskomstens/aftalens ikrafttræden Side 1 ARBEJDSTIDSREGLER FOR UNDERVISNINGSOMRÅDET I REGIONERNE **NYT** = Nyt i forhold til tidligere gældende overenskomst/aftale **NYT** med virkning fra dato = Hvis en bestemmelse træder i kraft efter

Læs mere

Vejledning. Om merarbejde og frihed for ansatte med ukontrollabel tjeneste

Vejledning. Om merarbejde og frihed for ansatte med ukontrollabel tjeneste Vejledning Om merarbejde og frihed for ansatte med ukontrollabel tjeneste 1. Hvornår er man ukontrollabel 2. Tidsregistrering 3. Anvendelse af konto 9001 og 9002: Mertid og frihed 4. Muligheder for merarbejdsgodtgørelse

Læs mere

(herefter kaldet virksomheden) (herefter kaldet medarbejderen) Ansættelseskontrakt

(herefter kaldet virksomheden) (herefter kaldet medarbejderen) Ansættelseskontrakt Mellem Virksomhedens navn Adresse Postnummer og by CVR-nummer Telefonnummer (herefter kaldet virksomheden) og Navn Adresse Postnummer og by CPR-nummer Telefonnummer (herefter kaldet medarbejderen) indgås

Læs mere

Arbejdsmiljø og sygefravær

Arbejdsmiljø og sygefravær Tema om sygefravær Alle på en arbejdsplads bliver berørt af sygefravær. Enten direkte ved egen sygdom eller indirekte, når kolleger er syge. For at minimere sygefraværet skal der ses nærmere på årsagerne

Læs mere

Lokalaftalen har virkning fra den 1. august 2013, og kan med 3 måneders varsel opsiges til en 31. juli, dog tidligst til den 31. juli 2014.

Lokalaftalen har virkning fra den 1. august 2013, og kan med 3 måneders varsel opsiges til en 31. juli, dog tidligst til den 31. juli 2014. Administrationsgrundlag arbejdstidsaftale for skolepædagoger, Randers Kommune 1 Indledning Randers Kommune og BUPL Børne- og Ungdomspædagogernes Landsforbund, Østjylland har indgået en lokal arbejdstidsaftale

Læs mere

Arbejdstidsregler for undervisningsområdet i kommunerne

Arbejdstidsregler for undervisningsområdet i kommunerne 1. Hvem er omfattet af reglerne? Arbejdstidsregler for undervisningsområdet i kommunerne Underbilag 2.1 Reglerne omfatter lærere og børnehaveklasseledere m.fl. i folkeskolen, ved voksenspecialundervisning,

Læs mere

50.32 O.13 48/2013 Side 1. Arbejdstidsregler for undervisningsområdet i kommunerne

50.32 O.13 48/2013 Side 1. Arbejdstidsregler for undervisningsområdet i kommunerne Side 1 Arbejdstidsregler for undervisningsområdet i kommunerne Indholdsfortegnelse 1. Hvem er omfattet af reglerne... 3 2. Lokalaftaler... 3 3. Arbejdstid... 3 4. Deltid... 3 5. Opgaveoversigt... 3 6.

Læs mere

xxxxxx-xxxx Positiv saldo Negativ saldo

xxxxxx-xxxx Positiv saldo Negativ saldo Arbejdstidsregnskab 2014 Navn: Cpr.nr.: Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag I alt 07:30 07:30 07:30 07:30 07:00 37:00 Overførsel af flextimer fra 2013 00:00 (eller fra tidligere skema) 00:00 Medtaget

Læs mere

Retningslinjer for sygefravær

Retningslinjer for sygefravær Retningslinjer for sygefravær 1. KU s arbejde med sygefravær Københavns Universitet støtter medarbejdere, der er ramt af krise, sygdom eller nedsat arbejdsevne, og er indstillet på at gøre en aktiv indsats

Læs mere

FAQ vedrørende nye arbejdstidsregler på skoleområdet

FAQ vedrørende nye arbejdstidsregler på skoleområdet FAQ vedrørende nye arbejdstidsregler på skoleområdet Personaleafdelingen har i december 2013 til februar 2014 holdt oplæg på kommunens skoler vedrørende de nye arbejdstidsregler for lærere, som træder

Læs mere

FORORD. Denne folder beskriver kort virksomhedens muligheder og pligter. 1. udgave / 2009 / Uddannelsesafdelingen / DS Håndværk & Industri

FORORD. Denne folder beskriver kort virksomhedens muligheder og pligter. 1. udgave / 2009 / Uddannelsesafdelingen / DS Håndværk & Industri Fakta om fravær 2 Fakta om fravær FORORD Som et led i at nedbringe sygefraværet på det danske arbejdsmarked har Folketinget vedtaget nogle ændringer af sygedagpengeloven, som pålægger arbejdsgivere og

Læs mere

Arbejdstid og merarbejde

Arbejdstid og merarbejde HR OG KOMMUNIKATION Arbejdstid og merarbejde Retningslinjer for uddannelsesfaglige medarbejdere i UCL Oktober 2014 Indhold 1. Opgørelse af arbejdstid (AC, CO10 og LC s forhandlingsområde)...3 1.1 Merarbejde

Læs mere

Fraværspolitik i Børnehaven Solstrålen

Fraværspolitik i Børnehaven Solstrålen Fraværspolitik i Børnehaven Solstrålen Anmelde sygdom samt raskmelde sig: Anmelde: Så tidligt som muligt og inden kl. 7:00, så der er mulighed for at skaffe vikar, eller ringe til en kollega og ændre mødetid.

Læs mere

Arbejdstidsregler for Randers Social- og Sundhedsskole Februar 2014. Arbejdstidsregler for

Arbejdstidsregler for Randers Social- og Sundhedsskole Februar 2014. Arbejdstidsregler for Arbejdstidsregler for 1 Indholdsfortegnelse 1 Indledning... 3 2 Arbejdstid... 3 3 Værnsregler... 3 4 Arbejdstidsopgørelse... 4 4.1 Pauser... 4 4.2 Spisepauser... 4 4.3 Dage med ret til fravær med løn...

Læs mere

Af hensyn til arbejdets tilrettelæggelse anmeldes sygefraværet så hurtigt som muligt og senest ved arbejdstids begyndelse.

Af hensyn til arbejdets tilrettelæggelse anmeldes sygefraværet så hurtigt som muligt og senest ved arbejdstids begyndelse. Dato: 15-10-2018 Afdeling: HR Retningslinjer for håndtering af sygefravær En åben, ærlig og nærværende dialog om sygefravær er afgørende både for at nedsætte eller fastholde et lavt sygefravær, men også

Læs mere

Retningslinje vedrørende tjenestefrihed

Retningslinje vedrørende tjenestefrihed Retningslinje vedrørende tjenestefrihed PERSONALEADMIN. VEJLEDNING Drøftet i Hoved MED den 15. december 2016 Love og Bekendtgørelser Nødvendige lægekonsultationer mv. Plejekrævende sygdom hos ægtefælle,

Læs mere

Vigtige ændringer for syge medarbejdere er blevet vedtaget og vil træde i kraft henover det næste halve år.

Vigtige ændringer for syge medarbejdere er blevet vedtaget og vil træde i kraft henover det næste halve år. Dok.nr: 46058 v1 Ref.: IME/hajadm E-mail: ime@frinet.dk Til: * Kopi: * 23. marts 2009 Fra: * Notat: * Nye lov ved sygeperioder Lovændringen medfører, at arbejdsgiveren nu skal spille en langt mere aktiv

Læs mere

Vejledning, 2. udgave

Vejledning, 2. udgave Vejledning, 2. udgave 19. december. 2014 Merarbejde på stx, hhx, htx og hf Moderniseringsstyrelsen udsender denne 2. udgave af vejledning om opgørelse af merarbejde. Merarbejde ikke overarbejde Gymnasielærere

Læs mere

Retningslinjer for håndtering af sygefravær i Tårnby Kommune

Retningslinjer for håndtering af sygefravær i Tårnby Kommune Retningslinjer for håndtering af sygefravær i Tårnby Kommune Oktober 2011 Side 1 Retningslinjer for håndtering af sygefravær i Tårnby Kommune Tårnby Kommune ser sygefravær som et fælles ansvar og fælles

Læs mere

Medarbejderfastholdelse i forbindelse med sygdom

Medarbejderfastholdelse i forbindelse med sygdom Medarbejderfastholdelse i forbindelse med sygdom Delpolitik i henhold til den overordnede personalepolitik om Medarbejderfastholdelse i forbindelse med sygdom Forebyggelse Syddjurs Kommune vil være kendt

Læs mere

Sygefraværssamtaler. Lovpligtigt efter den 4. januar 2010 A A R H U S U N I V E R S I T E T. Det Naturvidenskabelige Fakultet

Sygefraværssamtaler. Lovpligtigt efter den 4. januar 2010 A A R H U S U N I V E R S I T E T. Det Naturvidenskabelige Fakultet Sygefraværssamtaler Lovpligtigt efter den 4. januar 2010 Sygefraværssamtaler Lederen skal: - Afholde samtalen senest 4 uger efter 1. sygedag -Indkalde medarbejderen til personlig samtale (pr. tlf., brev,

Læs mere

Lokal fraværspolitik for Politik og Analyse

Lokal fraværspolitik for Politik og Analyse Lokal fraværspolitik for Politik og Analyse Indledning I Varde Kommune skal alle arbejdspladser have en lokal fraværspolitik. Det er væsentligt, at indholdet i politikken er kendt for alle, så der er tydelighed

Læs mere

Vejledning. - om sygdom

Vejledning. - om sygdom Vejledning - om sygdom Indhold Medarbejderens pligt til at melde sygefravær.... 3 Konsekvens af medarbejderens manglende overholdelse af retningslinjer om sygemelding... 3 Den lovpligtige sygefraværssamtale...

Læs mere

Ansættelseskontrakt. mellem. 1. Tiltrædelsesdato

Ansættelseskontrakt. mellem. 1. Tiltrædelsesdato Ansættelseskontrakt mellem Adresse: Telefon/E-mail: CVR-nummer: (herefter kaldet virksomheden) og Adresse: CPR-nummer: (herefter kaldet medarbejderen) indgås følgende ansættelsesaftale: 1. Tiltrædelsesdato

Læs mere

Registrering af arbejdstid på EUD og kursusområdet på CPH WEST

Registrering af arbejdstid på EUD og kursusområdet på CPH WEST Registrering af arbejdstid på EUD og kursusområdet på CPH WEST Indhold 1 Baggrund... 2 1.1 Formål med tidsregistreringen... 2 1.2 Overordnede principper for tidsregistrering på CPH WEST... 2 1.3 Øvrige

Læs mere

Arbejdsgiverens pligter og rettigheder i sygedagpengeloven ved lønmodtagerens sygdom. v/ Mie Skovbæk Mortensen

Arbejdsgiverens pligter og rettigheder i sygedagpengeloven ved lønmodtagerens sygdom. v/ Mie Skovbæk Mortensen Arbejdsgiverens pligter og rettigheder i sygedagpengeloven ved lønmodtagerens sygdom v/ Mie Skovbæk Mortensen Formålet med sygedagpengeloven At yde økonomisk kompensation ved fravær på grund af sygdom

Læs mere

VEJLEDNING OM SYGDOM

VEJLEDNING OM SYGDOM VEJLEDNING OM SYGDOM INDHOLD MEDARBEJDERENS PLIGT TIL AT MELDE SYGEFRAVÆR... 3 KONSEKVENS AF MEDARBEJDERENS MANGLENDE OVERHOLDELSE AF RETNINGSLINJER OM SYGEMELDING... 3 DEN LOVPLIGTIGE SYGEFRAVÆRSSAMTALE...

Læs mere

12 11 1 10 2 9 3 8 4 7 5 6 STYR PÅ TIDEN

12 11 1 10 2 9 3 8 4 7 5 6 STYR PÅ TIDEN 11 12 1 10 2 9 3 8 4 7 6 5 STYR PÅ TIDEN Forord Med overenskomsten, som blev forhandlet i foråret 2015, har Moderniseringsstyrelsen og GL sammen sendt et klart signal om, at arbejdstidsreglerne, der gælder

Læs mere

Skabelon for fastholdelsesplan

Skabelon for fastholdelsesplan Skabelon for fastholdelsesplan Når en medarbejder er sygemeldt i længere tid, kan han eller hun anmode sin arbejdsgiver om at få udarbejdet en fastholdelsesplan. Hvis medarbejder og arbejdsgiver bliver

Læs mere

5. Opsigelse De i henhold til Funktionærlovens 2 nævnte varsler finder anvendelse.

5. Opsigelse De i henhold til Funktionærlovens 2 nævnte varsler finder anvendelse. Ansættelseskontrakt for privatansatte - med bemærkninger 1. Mellem undertegnede Virksomhedens navn og adresse: Medarbejderens navn og adresse: indgås ansættelseskontrakt på følgende vilkår: 2. Arbejdsstedets

Læs mere

Administrations- og arbejdsgrundlag for lærere og børnehaveklasseledere

Administrations- og arbejdsgrundlag for lærere og børnehaveklasseledere Administrations- og arbejdsgrundlag for lærere og børnehaveklasseledere Skoleåret 2014/15. Indledning: Skoleafdelingen har med afsæt lov 409 og input og anbefalinger fra arbejdsgruppe 9 udarbejdet udkast

Læs mere

Uddrag af resultatet af forhandlingerne mellem Finansministeren og AC 2013:

Uddrag af resultatet af forhandlingerne mellem Finansministeren og AC 2013: Uddrag af resultatet af forhandlingerne mellem Finansministeren og AC 2013: 16. Arbejdstid Lønnen efter denne overenskomst forudsætter fuldtidsbeskæftigelse svarende til gennemsnitlig 37 timer ugentlig.

Læs mere

RETNINGSLINJER FOR ARBEJDSTID, FERIE OG FRAVÆR

RETNINGSLINJER FOR ARBEJDSTID, FERIE OG FRAVÆR RETNINGSLINJER FOR ARBEJDSTID, FERIE OG AU Forskning og Eksterne Relationer Vicedirektør Sekretariat Forskningsstøtteenheden Talentudviklingsenheden Events og Kommunikationsstøtte Erhvervssamarbejde og

Læs mere

NÆRVÆR FRAVÆR. Hvidovre Kommune, Center for Personale og Løn Revideret , Acadre 17/26915, 17/172815

NÆRVÆR FRAVÆR. Hvidovre Kommune, Center for Personale og Løn Revideret , Acadre 17/26915, 17/172815 NÆRVÆR FRAVÆR Hvidovre Kommune, Center for Personale og Løn Revideret 31-07-2017, Acadre 17/26915, 17/172815 Indhold Hvordan håndterer du dine medarbejderes sygefravær?... 3 Hvad skal du, og hvad kan du?...

Læs mere

Aktiv sygemelding. Nye muligheder og forpligtelser for dig som arbejdsgiver. Lyngby-Taarbæk

Aktiv sygemelding. Nye muligheder og forpligtelser for dig som arbejdsgiver. Lyngby-Taarbæk Lyngby-Taarbæk Aktiv sygemelding Nye muligheder og forpligtelser for dig som arbejdsgiver Lyngby-Taarbæk Informationspjece om ændringerne i sygedagpengeloven af 12. juni 2009 Sygefraværssamtale / Mulighedserklæring

Læs mere

Overenskomst. mellem. Kost & Ernæringsforbundet. Askov Højskole

Overenskomst. mellem. Kost & Ernæringsforbundet. Askov Højskole kost ernæringsforbundet Overenskomst mellem Kost & Ernæringsforbundet og Askov Højskole 2016 Indholdsfortegnelse Ind hold i Overenskomstens område 3 2 Løn 3 3 Pension 3 4 Arbejdsbeklædning 3 5 Arbejdstid

Læs mere

Fastholdelsesplan. Arbejdsgiver og medarbejder. Nuværende situation

Fastholdelsesplan. Arbejdsgiver og medarbejder. Nuværende situation Fastholdelsesplan Når en medarbejder er sygemeldt i længere tid, kan han eller hun anmode UCL om at få udarbejdet en fastholdelsesplan. Hvis medarbejder og leder bliver enige om at lave en plan, så udarbejder

Læs mere

Håndtering af sygefravær

Håndtering af sygefravær Håndtering af sygefravær Denne vejledning beskriver hvordan du skal agere, når du er syg eller har medarbejdere der er syge. Den fortæller hvilke roller og ansvar du har, samt hvordan og hvornår der skal

Læs mere

3 nye muligheder og krav i Lov om sygedagpenge

3 nye muligheder og krav i Lov om sygedagpenge 3 nye muligheder og krav i Lov om sygedagpenge som er målrettet arbejdsgiveren www.regionmidtjylland.dk Intentioner i ændringerne i Lov om sygedagpenge Fokus på at den sygemeldte bevarer tilknytningen

Læs mere

Klinisk Socialmedicin & Rehabilitering

Klinisk Socialmedicin & Rehabilitering Klinisk Socialmedicin & Rehabilitering Tilbagevenden til arbejde efter sygemelding lovgivning og arbejdspladsens håndtering Sygefravær og tilbagevenden - Eksempler på lovgivningens muligheder Anette Larsen

Læs mere

(indsæt navn) (indsæt adresse) (indsæt by & postnummer) (indsæt cvr-nummer) (herefter kaldet virksomheden)

(indsæt navn) (indsæt adresse) (indsæt by & postnummer) (indsæt cvr-nummer) (herefter kaldet virksomheden) Mellem undertegnede (indsæt navn) (indsæt adresse) (indsæt by & postnummer) (indsæt cvr-nummer) (herefter kaldet virksomheden) og medundertegnede (Navn) (indsæt adresse) (indsæt by & postnummer) (herefter

Læs mere

Arbejdstidsaftale kort fortalt

Arbejdstidsaftale kort fortalt Arbejdstidsaftale kort fortalt Kommenteret udgave af arbejdstidsaftalen med tilhørende eksempler og lønarter. 4 Normperiode og søgnehelligdage Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid er 37 timer pr. uge

Læs mere

RETNINGSLINJER FOR SYGEFRAVÆR HANDICAP

RETNINGSLINJER FOR SYGEFRAVÆR HANDICAP RETNINGSLINJER FOR SYGEFRAVÆR HANDICAP JANUAR 2019 GULDBORGSUND HANDICAP STUBBEKØBINGVEJ 83 4800 NYKØBING F TLF. 5473 2340 MAIL: HANDICAP@GULDBORGSUND.DK WWW.HANDICAP.NU Åbningstider: Mandag fra 8.00 til

Læs mere

Under opfølgningssamtalen bør arbejdsgiveren og medarbejderen i fællesskab forsøge at klarlægge:

Under opfølgningssamtalen bør arbejdsgiveren og medarbejderen i fællesskab forsøge at klarlægge: NYT Nr. 12 årgang 3 AUGUST 2009 arbejdsret ændringer i syg e dag p e n g e lov e n Regeringen og arbejdsmarkedets parter indgik i efteråret 2008 en aftale med henblik på at nedbringe sygefraværet og fastholde

Læs mere

Skoleåret nærmer sig sin slutning, og nu er det tid til at gøre arbejdstiden op.

Skoleåret nærmer sig sin slutning, og nu er det tid til at gøre arbejdstiden op. Vejledning 18. juni 2014 Merarbejde på stx, hhx, htx og hf Skoleåret nærmer sig sin slutning, og nu er det tid til at gøre arbejdstiden op. Moderniseringsstyrelsen har derfor valgt at udsende denne vejledning

Læs mere

Lægesekretærelev. på Hospitalsenhed Midt. Hospitalsenhed Midt Viborg, Silkeborg, Skive og Hammel

Lægesekretærelev. på Hospitalsenhed Midt. Hospitalsenhed Midt Viborg, Silkeborg, Skive og Hammel Lægesekretærelev på Hospitalsenhed Midt Hospitalsenhed Midt Viborg, Silkeborg, Skive og Hammel Velkommen som elev ved Hospitalsenhed Midt Denne pjece er ment til dig, som lægesekretærelev på Hospitalsenhed

Læs mere

Drejebog for håndtering af sygefravær

Drejebog for håndtering af sygefravær Drejebog for håndtering af sygefravær I Gribskov kommune er arbejdsmiljø herunder trivsel, sundhed og arbejdsglæde et fælles anliggende, som ledere og medarbejdere i det daglige arbejder sammen om. Denne

Læs mere

Arbejdstid på offentlige arbejdspladser

Arbejdstid på offentlige arbejdspladser Arbejdstid på offentlige arbejdspladser Hvordan er reglerne? Tænk længere Arbejdstid på offentlige arbejdspladser // 3 Arbejdstid på offentlige arbejdspladser hvordan er reglerne? På mange offentlige arbejdspladser

Læs mere

Skabelon for fastholdelsesplan

Skabelon for fastholdelsesplan Skabelon for fastholdelsesplan Når en medarbejder er sygemeldt i længere tid, kan han eller hun anmode sin arbejdsgiver om at få udarbejdet en fastholdelsesplan. Hvis medarbejder og arbejdsgiver bliver

Læs mere

Social- og sundhedsassistentelev

Social- og sundhedsassistentelev Social- og sundhedsassistentelev på Hospitalsenhed Midt Hospitalsenhed Midt Viborg, Silkeborg, Skive og Hammel Velkommen som elev ved Hospitalsenhed Midt Denne pjece er ment til dig, der er social- og

Læs mere

VELKOMMEN Medlemsmøde om arbejdstidsregler gældende fra

VELKOMMEN Medlemsmøde om arbejdstidsregler gældende fra VELKOMMEN Medlemsmøde om arbejdstidsregler gældende fra 01.04.2016 Præsentation og forventninger Hvem er vi? Hvilke forventninger har I til i dag?? Konkrete spørgsmål?? Hvilke aftaler gælder? Arbejdsmiljøloven

Læs mere

SYGEFRAVÆRSPOLITIK FOR RETTEN I NÆSTVED

SYGEFRAVÆRSPOLITIK FOR RETTEN I NÆSTVED SYGEFRAVÆRSPOLITIK FOR RETTEN I NÆSTVED Politik. Retten i Næstved værdsætter og har brug for alle sine medarbejdere og tilstræber derfor, at antallet af sygedage blandt medarbejderne er så lavt som muligt.

Læs mere

US AARH. Fraværsguide. Andre årsager end egen sygdom

US AARH. Fraværsguide. Andre årsager end egen sygdom US AARH Fraværsguide Andre årsager end egen sygdom Indholdsfortegnelse Fridage med løn... 3 Frihed i forbindelse med bryllup, dødsfald og begravelse... 3 Frihed med løn til læge- og tandlægebesøg... 3

Læs mere

SKAT, jeg kommer ikke i dag!

SKAT, jeg kommer ikke i dag! HK SKAT og Dansk Told & Skatteforbund Arbejdsmiljøudvalg HK-SKAT SKAT, jeg kommer ikke i dag! Syg Hvornår er du syg? Krav Hvilke rettigheder og pligter har du under sygefravær? Adfærd Hvad er god adfærd

Læs mere

(herefter kaldet virksomheden) (indsæt navn) (indsæt adresse) (indsæt by og postnummer) (herefter kaldet medarbejderen) ANSÆTTELSESKONTRAKT

(herefter kaldet virksomheden) (indsæt navn) (indsæt adresse) (indsæt by og postnummer) (herefter kaldet medarbejderen) ANSÆTTELSESKONTRAKT Mellem undertegnede (indsæt navn) (indsæt adresse) (indsæt by & postnummer (indsæt CVR-nummer) (herefter kaldet virksomheden) og medundertegnede (indsæt navn) (indsæt adresse) (indsæt by og postnummer)

Læs mere

11-12-2009 Silkeborg Tekniske Skole Håndbog om sygefravær 2010 1

11-12-2009 Silkeborg Tekniske Skole Håndbog om sygefravær 2010 1 Silkeborg Tekniske Skole Håndbog om sygefravær 2010 1 Indhold Håndbog om sygefravær... 3 Indledning... 3 Sygemeldingen den første kontakt til arbejdspladsen... 3 Registrering af sygefravær... 4 Langvarigt

Læs mere

Personalepolitik vedr. sygefravær

Personalepolitik vedr. sygefravær Personalepolitik vedr. sygefravær Personaleafdelingen ved Århus kommune har i 2007 fastsat og præciseret en række procedureforhold, herunder indført minimumsstandarder i forbindelse med opfølgning på medarbejderes

Læs mere

Meldt syg. Sygedagpenge Mulighedserklæring. Sygesamtalen. A-kassen SYGEFRAVÆR. Helbredstilstand. Sygdom. Overenskomst. Funktionær.

Meldt syg. Sygedagpenge Mulighedserklæring. Sygesamtalen. A-kassen SYGEFRAVÆR. Helbredstilstand. Sygdom. Overenskomst. Funktionær. Værd at vide om SYGEFRAVÆR Meldt syg Sygedagpenge Mulighedserklæring Sygedagpenge fra arbejdsgiveren Sygesamtalen Sygdom Overenskomst A-kassen Funktionær Helbredstilstand Sygedagpenge fra kommunen sygedagpenge

Læs mere

Sygefraværspolitik for Koncern HR

Sygefraværspolitik for Koncern HR Sygefraværspolitik for Forord Som led i at være en attraktiv arbejdsplads, er det i målet at håndtere sygefravær i dialog og med et afbalanceret fokus på den enkeltes, fællesskabets og arbejdspladsens

Læs mere

(herefter kaldet virksomheden) (indsæt navn) (indsæt adresse) (indsæt by og postnummer) (herefter kaldet medarbejderen) ANSÆTTELSESKONTRAKT

(herefter kaldet virksomheden) (indsæt navn) (indsæt adresse) (indsæt by og postnummer) (herefter kaldet medarbejderen) ANSÆTTELSESKONTRAKT Mellem undertegnede (indsæt navn) (indsæt adresse) (indsæt by & postnummer (indsæt CVR-nummer) (herefter kaldet virksomheden) og medundertegnede (indsæt navn) (indsæt adresse) (indsæt by og postnummer)

Læs mere

Vejledning om den nye arbejdstidsaftale pr. 1. oktober 2006 for TAP-ansatte med dagarbejdstid.

Vejledning om den nye arbejdstidsaftale pr. 1. oktober 2006 for TAP-ansatte med dagarbejdstid. KØBENHAVNS UNIVERSITET Vejledning om den nye arbejdstidsaftale pr. 1. oktober 2006 for TAP-ansatte med dagarbejdstid. Omfatter ikke: AC-ansatte, undervisere og dyrepassere ( Lager & Handel ) er p.t. uafklaret,

Læs mere

Personalepolitikker og retningslinier for Borger og Arbejdsmarked

Personalepolitikker og retningslinier for Borger og Arbejdsmarked Personalepolitikker og retningslinier for Borger og Arbejdsmarked I forbindelse med at flere afdelinger organiseres under Borger- & Arbejdsmarked fra 1. august 2013 er der udarbejdet fælles personalepolitikker

Læs mere

Retningslinje for ansattes sygefravær herunder sygefraværssamtaler

Retningslinje for ansattes sygefravær herunder sygefraværssamtaler Dato: 01-06-2018 Ref: CØP J.nr.: 81.00.00-P22-1-10 Retningslinje for ansattes sygefravær herunder sygefraværssamtaler 1. Formål Retningslinjen skal bidrage til sikre og sunde arbejdspladser, hvor ledelse

Læs mere

Vigtigt at vide om sygdom

Vigtigt at vide om sygdom Vigtigt at vide om sygdom Vigtigt at vide om sygdom indeholder en gennemgang af nogle problemstillinger, som du skal være opmærksom, hvis du har sygemeldte medarbejdere. Syge medarbejdere vil ofte kunne

Læs mere

Personalehåndbog Per Pedersen A/S

Personalehåndbog Per Pedersen A/S Personalehåndbog Per Pedersen A/S Indledning Denne personalehåndbog er tænkt som en hjælp for alle medarbejdere. Personalehåndbogen kan bruges som et opslagsværk, hvor man kan søge oplysninger om virksomheden,

Læs mere

Arbejdstidsregler. Socialpædagoger på døgninstitutioner m.v. ansat i Region Sjælland

Arbejdstidsregler. Socialpædagoger på døgninstitutioner m.v. ansat i Region Sjælland 1 Arbejdstidsregler Socialpædagoger på døgninstitutioner m.v. ansat i Region Sjælland Om de centrale arbejdstidsregler. Indhold: 1. Regelhenvisninger side 3 2. Hvad gælder for grundplanen side 4 3. Særligt

Læs mere

BASISKONTRAKT FAST LØN

BASISKONTRAKT FAST LØN Indholdet af denne basiskontrakt er forhandlet af henholdsvis Sektionen for ansatte, lejere og selvstændige uden arbejdsgiveransvar og Sektionen for Arbejdsgivere med lejere og/eller ansatte. Basiskontrakten

Læs mere

Samarbejdsaftaler Område 5

Samarbejdsaftaler Område 5 Samarbejdsaftaler Område 5 Hjemmeplejen Udarbejdet for område 5 Ringkøbing-Skjern Kommune Revideret jan. 2013 Skjern By Ældrecentret Enghaven Fremmødeprofil Det antal medarbejdertimer der må bruges hvert

Læs mere

Forståelsespapir. Indledning. Ledelse og samarbejde. Den 10. marts 2014

Forståelsespapir. Indledning. Ledelse og samarbejde. Den 10. marts 2014 Forståelsespapir Den 10. marts 2014 Samarbejdsgrundlag mellem Lejre Kommune og Lejre Lærerforening - den fælles forståelse af læreres og børnehaveklasselederes arbejdstidsregler i skoleåret 2014-2015 Indledning

Læs mere

Overenskomst. Studerende ansat i KL

Overenskomst. Studerende ansat i KL Overenskomst Studerende ansat i KL Mellem KL og DJØF pr. 1. april 2013 Indholdsfortegnelse Overenskomst for studerende ansat i KL Pr. 1. april 2013-1 - Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse 1. Gyldighedsområde...

Læs mere

Revideret sept. 2012 (Udarbejdet 1. gang i 2007)

Revideret sept. 2012 (Udarbejdet 1. gang i 2007) Revideret sept. 2012 (Udarbejdet 1. gang i 2007) SYGE-OG FRAVÆRSPOLITIK I KARLA GRØN Indledning: I Karla Grøn har vi lavet en syge - og fraværspolitik, der dels beskriver hvordan vi forholder os til sygdom

Læs mere

Overenskomst mellem Dansk Sygeplejeråd Fyns Amtskreds og FOA Fag og Arbejde

Overenskomst mellem Dansk Sygeplejeråd Fyns Amtskreds og FOA Fag og Arbejde Overenskomst mellem Dansk Sygeplejeråd Fyns Amtskreds og FOA Fag og Arbejde Overenskomsten er gældende for de i Dansk Sygeplejeråd Fyns Amt beskæftigede husassistenter/servicemedarbejdere, der har ansættelsesbrev,

Læs mere

Ferieloven. Afholdelse af ferie Alle medarbejdere har som nævnt ret til at holde 5 ugers ferie pr. ferieår fra den 1. maj til den 30. april.

Ferieloven. Afholdelse af ferie Alle medarbejdere har som nævnt ret til at holde 5 ugers ferie pr. ferieår fra den 1. maj til den 30. april. Ferieloven Alle medarbejdere har ret til 5 ugers ferie pr. ferieår. Et ferieår løber fra den 1. maj til den 30. april året efter. Medarbejderen har dog ikke nødvendigvis ret til betalt ferie. Det skal

Læs mere

Arbejdstid og skolerengøringsassistenter

Arbejdstid og skolerengøringsassistenter Merarbejds-/overtidsbetaling til rengøringsassistenter. Flere har spurgt om, hvornår der udløses merarbejde/overtidsbetaling til rengøringsassistenter, hvis ansættelseskvote er beregnet efter den særlige

Læs mere

Vejledning om tilrettelæggelse af arbejdstid for overenskomstansatte kirkefunktionærer. Udarbejdet af Ministeriet for Ligestilling og Kirke

Vejledning om tilrettelæggelse af arbejdstid for overenskomstansatte kirkefunktionærer. Udarbejdet af Ministeriet for Ligestilling og Kirke Vejledning om tilrettelæggelse af arbejdstid for overenskomstansatte kirkefunktionærer Udarbejdet af Ministeriet for Ligestilling og Kirke Indledning: I forbindelse med indgåelsen af overenskomster og

Læs mere

ARBEJDSTID... 8 FLEX FLEX - EN DEL AF DAGEN: FLEX MIDT I ARBEJDSTIDEN: FLEX - HELE DAGE:... 12

ARBEJDSTID... 8 FLEX FLEX - EN DEL AF DAGEN: FLEX MIDT I ARBEJDSTIDEN: FLEX - HELE DAGE:... 12 1 Indhold INDLEDNING... 4 Overordnede rammer for WEBTAS... 4 Hvad er WEBTAS?... 4 Ansvar og roller:... 4 SOM BRUGER:... 5 SOM GODKENDER OG STEDFORTRÆDER FOR BRUGER:... 7 ARBEJDSTID... 8 FLEX... 10 FLEX

Læs mere

Fraværs- og fastholdelsesvejledning. for ansatte på Dragsbækcentret

Fraværs- og fastholdelsesvejledning. for ansatte på Dragsbækcentret Fraværs- og fastholdelsesvejledning for ansatte på Dragsbækcentret 1 Fraværs- og fastholdelsesvejledning på Dragsbækcentret Det er Dragsbækcentrets mål at reducere de personlige og økonomiske omkostninger,

Læs mere

Udover SAMs sygefraværspolitik er der følgende relevant information til personaleledere vedrørende sygefravær: Formål...1

Udover SAMs sygefraværspolitik er der følgende relevant information til personaleledere vedrørende sygefravær: Formål...1 Bilag 2 27.april 2011 HR/CNE/MAJAH Materiale til ledere til sygefraværssamtalen Udover SAMs sygefraværspolitik er der følgende relevant information til personaleledere vedrørende sygefravær: Indhold Formål...1

Læs mere

RAMMER OG RETNINGSLINJER FOR HÅNDTERING AF SYGEFRAVÆR Indhold: 1. Indledning Den gode dialog A. FAST TRACK...

RAMMER OG RETNINGSLINJER FOR HÅNDTERING AF SYGEFRAVÆR Indhold: 1. Indledning Den gode dialog A. FAST TRACK... RAMMER OG RETNINGSLINJER FOR HÅNDTERING AF SYGEFRAVÆR 1 5 14-28 Indhold: 1. Indledning...2 2. Den gode dialog...3 1 5 14 28...3 A. FAST TRACK...4 B. Rundbordssamtale...4 C. Flere fraværsperioder...5 D.

Læs mere

Overenskomst 2008 2011. mellem. Landsforeningen LEV. HK Service Hovedstaden. AC-organisationerne

Overenskomst 2008 2011. mellem. Landsforeningen LEV. HK Service Hovedstaden. AC-organisationerne Overenskomst 2008 2011 mellem Landsforeningen LEV og HK Service Hovedstaden og AC-organisationerne 1 1. Aftalens område Aftalen omfatter ansatte i Landsforeningen LEV.. Undtaget er honorarlønnede medlemmer,

Læs mere

Overenskomst mellem Foreningen af Kristne Friskoler/Skoleforeningen og Kristelig Fagforening gældende for pedeller og rengøringsassistenter 2007-2010

Overenskomst mellem Foreningen af Kristne Friskoler/Skoleforeningen og Kristelig Fagforening gældende for pedeller og rengøringsassistenter 2007-2010 Overenskomst mellem Foreningen af Kristne Friskoler/Skoleforeningen og Kristelig Fagforening gældende for pedeller og rengøringsassistenter 200-2010 Kapitel 1: Overenskomsten... 1 Oprettelse af overenskomst...

Læs mere

FÅ STYR PÅ SYGEFRAVÆRET

FÅ STYR PÅ SYGEFRAVÆRET FÅ STYR PÅ SYGEFRAVÆRET I denne brochure kan du få mere viden om, hvordan du og din virksomhed kan få styr på sygefraværet. Der er gode råd og guidelines til at få udarbejdet en sygefraværspolitik samt

Læs mere

BASISKONTRAKT PROVISION

BASISKONTRAKT PROVISION Indholdet af denne basiskontrakt er forhandlet af henholdsvis Sektionen for ansatte, lejere og selvstændige uden arbejdsgiveransvar og Sektionen for Arbejdsgivere med lejere og/eller ansatte. Basiskontrakten

Læs mere

> OVERENSKOMST PR. 1. APRIL 2018 OVERENSKOMST STUDERENDE I KL

> OVERENSKOMST PR. 1. APRIL 2018 OVERENSKOMST STUDERENDE I KL > OVERENSKOMST PR. 1. APRIL 2018 OVERENSKOMST STUDERENDE I KL Mellem KL og DJØF pr. 1. april 2018 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse 1. Gyldighedsområde... 3 2. Arbejdstid... 4 3. Løn... 4 4. Grundløn...

Læs mere

Arbejdstid i Folkeskolen. Organisation og Personale

Arbejdstid i Folkeskolen. Organisation og Personale Arbejdstid i Folkeskolen Organisation og Personale De nye arbejdstidsregler Folketingets vedtagelse af Lov 409 med tilhørende underbilag danner baggrund for dette notat. Notat er alene tænkt som et drøftelsespapir

Læs mere

RETNINGSLINJE OM FOREBYGGELSE OG HÅNDTERING AF SYGEFRAVÆR

RETNINGSLINJE OM FOREBYGGELSE OG HÅNDTERING AF SYGEFRAVÆR RETNINGSLINJE OM FOREBYGGELSE OG HÅNDTERING AF SYGEFRAVÆR Vedtaget af Hovedudvalget maj 2016 GENTOFTE KOMMUNES PERSONALEPOLITIK / RETNINGSLINJE OM / FOREBYGGELSE OG HÅNDTERING AF SYGEFRAVÆR SIDE 2 / 7

Læs mere

REGISTRERING AF ARBEJDSTID PÅ EUD OG KURSUSOMRÅDET

REGISTRERING AF ARBEJDSTID PÅ EUD OG KURSUSOMRÅDET REGISTRERING AF ARBEJDSTID PÅ EUD OG KURSUSOMRÅDET 1 Indhold 1 Baggrund... 3 1.1 Formål med tidsregistreringen... 3 1.2 Overordnede principper for tidsregistrering på CPH WEST... 3 1.3 Hvordan får jeg

Læs mere