Rammeaftale indgået mellem Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen og <konsulentfirmaets navn> om <opgave>

Transkript

1 Rammeaftale indgået mellem Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen og <konsulentfirmaets navn> om <opgave> Indholdsfortegnelse 1. RAMMEAFTALENS PARTER KONTRAKTGRUNDLAGET RAMMEAFTALENS OMFANG KONTRAKTPERIODE OG TIDSFRISTER HONORAR OG BETALINGSBETINGELSER SAMARBEJDE KONSULENTOPGAVENS BEMANDING UNDERLEVERANDØRER TAVSHEDSPLIGT RETTIGHEDER ARBEJDSKLAUSUL OPSIGELSE MISLIGHOLDELSE ERSTATNINGSANSVAR OG ANSVARSFORSIKRING FORCE MAJEURE OVERDRAGELSE AFTALEÆNDRINGER TVISTER UVILDIGHED UNDERSKRIFTER BILAG... 9 BILAG A: OPFORDRINGSBREV TIL BRUG VED MINIUDBUD UNDER RAMMEAFTALERNE 1,2 OG BILAG 2: LEVERANCEAFTALE TIL BRUG VED AFTALEINDGÅELSE UNDER RAMMEAFTALE 1, 2 OG

2 Bemærk: Dette udkast til rammeaftale anvendes ved indgåelse af alle rammeaftaler. Der vil ske en mindre tilpasning i forhold til de konkrete rammeaftaler, særligt hvor der er dele, der ikke er relevante i forhold til en konkret rammeaftale. Der bliver IKKE foretaget ændringer i de juridiske bestemmelser. 1. Rammeaftalens parter 1.1 Rammeaftalen er indgået mellem følgende parter: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Carl Jacobsens Vej Valby CVR- nr Og <Konsulentfirmaets navn Adresse Postnummer CVR-nr.)> (herefter konsulentfirmaet ) Nærværende rammeaftale vedrører <indsæt nummer og titel> 2. Kontraktgrundlaget 2.1 Rammeaftalen er indgået på baggrund af et begrænset EU-udbud 2017/S Rammeaftalen består af følgende dokumenter: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens kontraktbetingelser i indeværende dokument Bilag A: Opfordringsbrev til brug ved miniudbud under rammeaftale 1,2 og 3. Bilag B: Leveranceaftale til brug aftaleindgåelse under rammeaftale 1, 2 og 3. Bilag 1: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens kravspecifikation vedr. rammeaftale <indsæt nummer og titel> af <indsæt dato> Bilag 2: Konsulentfirmaets tilbud afgivet på rammeaftalen,<indsæt nummer og titel> af <indsæt dato> 2.2 I tilfælde af uoverensstemmelse mellem kontraktbetingelserne i indeværende dokument og konsulentfirmaets tilbud gælder bestemmelserne i indeværende dokument forud. 2.3 Eventuelle tilpasninger, tilføjelser eller ændringer i opgaven, der aftales mellem parterne efter kontraktens indgåelse, vil gælde forud for de øvrige bilag til kontrakten. 2.4 Konsulentfirmaets standardvilkår vil ikke være en del af kontraktgrundlaget. 3. Rammeaftalens omfang 3.1 Rammeaftalen omfatter udførelse af <indsæt rammeaftale nummer samt kort beskrivelse af opgaven>. Opgaven er yderligere beskrevet i kravspecifikationen, jf. bilag 1. 2

3 3.2 Rammeaftalen danner grundlaget for indgåelsen af en række efterfølgende leveranceaftaler i rammeaftalens kontraktperiode, men ordregiver er ikke forpligtet til at indgå et specifikt antal aftaler eller indgå aftaler for en bestemt værdi i kontraktperioden. 3.3 Der vil på rammeaftale 1, 2 og 3 blive indgået aftaler med op til 3 virksomheder på hver rammeaftale. De konkrete opgaver, der skal løses under rammeaftalerne 1, 2 og 3, vil blive indgået på baggrund af en genåbning af konkurrencen (såkaldt miniudbud). Miniudbud vil ske blandt de virksomheder, der er indgået aftale med på den pågældende rammeaftale, som opgaven er omfattet. Fremgangsmåden er nærmere beskrevet i bilag A: Opfordringsbrev til brug ved miniudbud under rammeaftale 1, 2 og 3. For rammeaftale 4 og 5 vil der blive indgået en aftale med én virksomhed på hver rammeaftale. De konkrete indkøb under rammeaftalerne 4 og 5 vil blive indgået ved direkte tildeling på baggrund af de vilkår, der er angivet i rammeaftalen og konsulentfirmaets tilbud på rammeaftalen. 3.4 Eventuelle tilpasninger, tilføjelser eller ændringer i opgavens indhold efter rammeaftalens indgåelse skal aftales skriftligt mellem parterne inden for rammerne af denne aftale og er herefter en del af rammeaftalen. 3.5 De leveranceaftaler der indgås, på baggrund af rammeaftalen, vil efterfølgende være en del af rammeaftalen. 4. Kontraktperiode og tidsfrister 4.1 Rammeaftalen træder i kraft ved underskrivelse og løber i 24 måneder fra dette tidspunkt. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen har option på at forlænge hver rammeaftale på samme vilkår i op til to gange à 12 måneder. 4.2 Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen kan vælge at udnytte optionen om forlængelse på en, flere eller alle rammeaftalerne. Ordregiver er ved en forlængelse således ikke forpligtet til at forlænge alle rammeaftalerne. 4.3 Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen kan udnytte optionen om forlængelse efter skriftligt varsel. Det skriftlige varsel skal være afsendt senest seks måneder før udløbet af rammeaftalens løbetid eller udløbet af første optionsperiode. 4.4 Såfremt Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen ikke forlænger rammeaftalen, ophører denne automatisk ved udløbet af rammeaftalens løbetid eller ved udløbet af optionsperioden. 4.5 Leveranceaftaler skal være indgået i rammeaftalens kontraktperiode, men de kan godt have en varighed, der strækker sig ud over kontraktperioden. I disse tilfælde gælder kontraktens bestemmelser fortsat mellem parterne indtil alle leveranceaftaler er afsluttet. 4.6 Konsulentfirmaet skal overholde de tidsfrister, der fremgår af opgavebeskrivelserne ved miniudbud samt de tidsfrister, der senere aftales mellem parterne. 5. Honorar og betalingsbetingelser 5.1 De priser, der danner grundlag for opgaveløsningen, fremgår af konsulentfirmaets tilbud i bilag 2. Honoraret for de konkrete opgaver, der tildeles på baggrund af miniudbud under rammeaftale 1, 2 og 3

4 3, vil fremgå af konsulentfirmaets tilbud på den konkrete opgaveløsning. Alle priser er ekskl. moms og inklusive alle former for udlæg, rejseomkostninger, sekretærbistand, mangfoldiggørelse og andre kontorholdsudgifter m.v. medmindre andet er aftalt. 5.2 De timepriser samt kursuspriser, der er afgivet på rammeaftalen, er faste indtil 1. april Priserne indekseres herefter én gang årligt, som følge af ændringer i lønomkostninger. Priserne indekseres i forhold til udviklingen i Danmarks Statistiks sæsonkorrigerede lønindeks for virksomheder og organisationer, Branche: TOT (ILON12: Lønindeks for virksomheder og organisationer - procentvis ændring). Ved et fald i dette indeks skal priserne reduceres tilsvarende. Første indeksering foretages baseret på udviklingen af det pågældende indeks fra 1. kvartal 2017 til og med 4. kvartal Prisindeksering for de efterfølgende år foregår efter samme model, som angivet ovenfor. Det er konsulentfirmaets ansvar at indeksregulere. Prisregulering gælder også ved en eventuel forlængelse af kontraktperioden. 5.4 Honoraret på de konkrete opgaver, der tildeles på baggrund af miniudbud, er faste og indeksreguleres ikke. 5.5 Betaling sker ved levering af den endelige rapport/ydelse under en leveranceaftale. 5.6 Faktura sendes som e-faktura til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, EAN-nr Som ordrekontakt på faktura anføres Christina Glisberg Salmonsen. Faktura betales netto kontant inden 30 dage fra elektronisk modtagelse af fyldestgørende faktura. 5.7 Ved forsinket betaling er konsulentfirmaet berettiget til at beregne renter i henhold til rentelovens bestemmelser. 6. Samarbejde 6.1 Konsulentfirmaets kontaktperson er <navn>, som varetager den overordnede projektledelse og koordinering i forhold til opgaver, der skal udføres under rammeaftalen. 6.2 Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens opgaveansvarlige er Direktions Sekretariatet. 6.3 Konsulentfirmaets projektansvarlige skal under en opgaveløsning løbende holde Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens opgaveansvarlige orienteret om opgavens fremdrift. 6.4 Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen medvirker til at fremskaffe relevant materiale, for at opgaven kan gennemføres bedst muligt, og deltager desuden i relevante arbejdsmøder. 6.5 Parterne har pligt til at underrette hinanden, såfremt der under arbejdet opstår tvivl om opgavens forudsætninger, formål, eller gennemførelse. 6.6 Parterne har ligeledes pligt til at underrette hinanden, såfremt der er utilfredshed med den andens indsats, arbejdsudførelse eller kvalitet i arbejdet. 7. Konsulentopgavens bemanding 7.1 Konsulentfirmaet skal stille den tilbudte kreds af personer til rådighed for udførelsen af opgaverne under rammeaftalen jf. konsulentfirmaets tilbud i bilag 2. 4

5 7.2 I forbindelse med miniudbud under rammeaftale 1, 2 og 3 skal bemandingen i forhold til de konkrete opgaver anføres i form af navngivne medarbejdere samt medarbejdernes roller. 7.3 Konsulentfirmaet er forpligtet til i hele kontraktperioden inklusive eventuelle forlængelser, at opretholde den fornødne kapacitet og viden, herunder i form af kvalificerede medarbejdere. Konsulentfirmaet skal, af hensyn til kvaliteten i opgavens løsning, i videst muligt omfang undgå udskiftning af medarbejdere som tilbudt på rammeaftalen. 7.4 Konsulentfirmaet skal i tilfælde af udskiftning af en medarbejder, der er tilbudt på rammeaftalen redegøre for årsagen hertil og udpege en ny medarbejder med mindst de samme faglige kvalifikationer, som den tidligere medarbejder var i besiddelse af. Dette godtgøres ved forevisning af et detaljeret CV for den nye medarbejder. Timeprisen for arbejde udført af konsulentfirmaets nye medarbejder må ikke være højere end timeprisen for arbejde udført af den tidligere medarbejder. 7.5 Konsulentfirmaets udskiftning af medarbejdere må ikke have indvirkning på løsningen af de konkrete opgaver, og udskiftning af medarbejdere må ikke medføre yderligere omkostninger eller forsinkelse for Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen. 7.6 Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen kan afvise en ny konsulent, hvis denne skønnes ikke at have de samme kvalifikationer til opgaven som den oprindelige konsulent havde. 7.7 Konsulentfirmaet skal efter Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens anmodning udskifte en medarbejder, såfremt anmodningen er rimeligt begrundet. 8. Underleverandører 8.1 Konsulentfirmaet kan kun anvende underleverandører, hvis Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen har tilladt det som en del af opgaveløsningen. 8.2 Konsulentfirmaet kan ikke uden Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens forudgående skriftlige samtykke overlade rammeaftalens eller en konkret opgaves opfyldelse til tredjemand, udskifte en underleverandør, eller ændre rollefordelingen mellem konsulentfirmaet og underleverandøren. 8.3 Ved brug af underleverandører hæfter konsulentfirmaet for underleverandørens opfyldelse af kravene i nærværende rammeaftale på samme måde som for sine egne forhold. 8.4 Underleverandører kan ikke i medfør af denne kontrakt rejse nogen former for krav over for Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, herunder betalings- eller erstatningskrav. 9. Tavshedspligt 9.1 Konsulentfirmaet med tilhørende medarbejdere og eventuelle underleverandører skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til konsulentopgavernes forløb, resultater eller dele heraf både under selve løsningen af opgaverne og efter opgavernes afslutning. 9.2 Konsulentfirmaet med tilhørende medarbejdere og eventuelle underleverandører skal desuden iagttage ubetinget tavshed med hensyn til andre oplysninger vedrørende Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med løsning af opgaver under denne kontrakt. 5

6 9.3 Konsulentfirmaet må ikke uden Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens forudgående samtykke bruge Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen som reference. Samtykke kan indhentes, når opgaven er fuldført. 9.4 Konsulentfirmaet må endvidere ikke uden Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens forudgående, skriftlige tilladelse udsende offentlige meddelelser om indholdet af de konkrete opgaver, der løses for styrelsen. 10. Rettigheder 10.1 Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen erhverver ejendomsret, ophavsret og enhver anden immateriel rettighed til de leverancer, som konsulentfirmaet frembringer i forbindelse med denne rammeaftale. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens erhvervelse af rettighederne sker løbende i takt med konsulentfirmaets udfærdigelse af materialet Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen afgør, hvorvidt afrapporteringen skal offentliggøres, og har eneret til at publicere resultaterne og kan desuden anvende resultaterne helt eller delvist i alle sammenhænge, hvor Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen finder det relevant Konsulentfirmaet har brugsret til generel kompetence oparbejdet i forbindelse med opgavernes løsning Konsulentfirmaet skal sikre de nødvendige rettigheder og tilladelser, som er en forudsætning for løsning af opgaverne. Konsulentfirmaet indestår for, at opfyldelsen af denne rammeaftale ikke krænker tredjemands rettigheder, herunder ejendomsret eller immaterielle rettigheder. Konsulentfirmaet holder Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen skadesløs for ethvert krav, der måtte opstå som følge af, at tredjemandsrettigheder ikke er clearet. 11. Arbejdsklausul 11.1 Konsulentfirmaet skal sikre, at ansatte i konsulentfirmaet og hos eventuelle underleverandører, som medvirker til at opfylde nærværende rammeaftale, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Konsulentfirmaet skal orientere de ansatte, som medvirker til at opfylde rammeaftalen, om de gældende arbejdsvilkår Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at lønog arbejdsvilkår for konsulentfirmaets arbejdstagere lever op til den forpligtelse, som arbejdsklausulen fastsætter Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen kan kræve, at konsulentfirmaet efter skriftligt påkrav herom inden for 10 arbejdsdage fremskaffer relevant dokumentation såsom løn- og timesedler, lønregnskab og ansættelseskontrakter Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen kan til brug for sin vurdering af, om konsulentfirmaet har overholdt klausulen, søge rådgivning hos relevante arbejdsgiver- og/eller arbejdstagerorganisationer Hvis konsulentfirmaet ikke overholder sine forpligtelser i medfør af arbejdsklausulen, og hvis dette medfører et berettiget krav på yderligere løn fra de ansatte, kan Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen tilbageholde honorar til konsulentfirmaet med henblik på at tilgodese sådanne krav. 6

7 11.6 Konsulentfirmaet kan endvidere pålægges at betale en bod på 10 % af honoraret for den konkrete opgave, hvis arbejdsklausulen ikke overholdes. 12. Opsigelse 12.1 Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen kan med 3 måneders skriftligt varsel opsige rammeaftalen mod at betale konsulentfirmaet for det arbejde, der er udført op til tidspunktet for opsigelsens ikrafttræden Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen kan med 14 dages skriftligt varsel opsige leveranceaftaler indgået under rammeaftalen mod at betale konsulentfirmaet for det arbejde, der er udført op til tidspunktet for opsigelsens ikrafttræden Konsulentfirmaet overdrager ved en opsigelse det materiale og de data, der er produceret i forbindelse med opgaven til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen. Betaling sker til konsulentfirmaet på baggrund af udspecificeret timeopgørelse Konsulentfirmaet vil derudover ikke være berettiget til nogen anden form for godtgørelse eller erstatning, herunder erstatning for driftstab, avancetab eller andet indirekte tab, øvrigt vederlag eller lignende. 13. Misligholdelse 13.1 Misligholder en part sine forpligtelser i henhold til denne rammeaftale herunder leveranceaftaler indgået på baggrund af rammeaftalen tillægges den anden part misligholdelsesbeføjelser efter dansk rets almindelige regler Hver part er forpligtet til straks ved enhver opstået misligholdelse, eller når misligholdelse må påregnes at opstå, skriftligt at meddele den anden part om dette samt årsagen hertil, og hvornår misligholdelsen forventes afhjulpet Såfremt en part i væsentlig grad eller gentagne gange har misligholdt sine forpligtelser i henhold til denne rammeaftale herunder leveranceaftaler indgået på baggrund af rammeaftalen, uden at der isoleret set foreligger væsentlig misligholdelse, kan den anden part skriftligt ophæve denne rammeaftale. Er der tale om misligholdelse af en konkret leveranceaftale kan parten vælge kun at ophæve den konkrete leveranceaftale Følgende forhold anses altid for væsentlig misligholdelse, der berettiger Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen til ved skriftlig meddelelse til konsulentfirmaet med øjebliklig virkning at ophæve rammeaftalen: Konsulentfirmaet indleder rekonstruktionsforhandlinger, eller der sker væsentlige forringelser af konsulentfirmaets økonomiske forhold i øvrigt, der bringer rammeaftalens rette opfyldelse i fare. Konsulentfirmaets konkurs, såfremt konkursboet ikke på baggrund af skriftlig henvendelse fra Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen inden 10 arbejdsdage tilkendegiver, at boet indtræder i nærværende rammeaftale på samme vilkår. Konsulentfirmaet ophører med den virksomhed, som aftalen vedrører, eller der indtræder andre omstændigheder, der bringer rammeaftalens rette opfyldelse i fare. 7

8 14. Erstatningsansvar og ansvarsforsikring 14.1 Parterne er erstatningsansvarlige efter dansk rets almindelige regler. Parterne kan dog ikke kræve erstatning for driftstab, avancetab eller andet indirekte tab. Denne begrænsning i erstatningsansvaret bortfalder dog ved ansvarspådragende handlinger eller undladelser, der kan tilregnes parten som groft uagtsomme eller forsætlige Hver parts samlede erstatningsansvar i henhold til denne rammeaftale kan maksimalt udgøre et beløb svarende til 2 gange honoraret for den konkrete leveranceaftale, som ansvaret kan henføres til Konsulentfirmaet skal i hele kontraktens løbetid opretholde en ansvarsforsikring, som dækker de skader, som medarbejderne kan forvolde i forbindelse med løsning af opgaven, samt være forsikret mod fejlagtig rådgivning, hvis kontrakten omfatter en rådgivningsopgave. Forsikringens(-ernes) dækningsomfang skal stå i rimeligt forhold til opgavens størrelse og svare til det sædvanlige i branchen. Konsulentfirmaet skal desuden have tegnet en lovpligtig arbejdsskadeforsikring for medarbejderne. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen kan til enhver tid anmode om dokumentation for opfyldelse af forsikringskrav. 15. Force majeure 15.1 En part er i henhold til denne rammeaftale ikke ansvarlig overfor den anden part så vidt forholdet skyldes forhold, der ligger uden for partens kontrol, og som parten ikke ved denne eller konkrete leveranceaftalers indgåelse burde have taget i betragtning og ej heller efter aftalens indgåelse burde have undgået eller overvundet Den, der ønsker at påberåbe sig force majeure, skal give skriftlig meddelelse herom uden ugrundet ophold, dog senest 5 arbejdsdage efter den pågældende force majeure-situation er indtrådt Varer en force majeure situation i mere end 40 arbejdsdage, eller er force majeure situationen af en sådan karakter eller har en sådan varighed, at kontraktens endelige opfyldelse må anses for umulig, er den anden part berettiget til at bringe denne kontrakt til ophør uden varsel. Ingen af parterne kan gøre krav gældende i anledning heraf. 16. Overdragelse 16.1 Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser under denne rammeaftale til en anden offentlig myndighed Konsulentfirmaet kan ikke overdrage sine rettigheder eller forpligtelser under denne rammeaftale helt eller delvist til tredjemand, medmindre Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen har givet sit skriftlige samtykke hertil. 17. Aftaleændringer 17.1 Eventuelle ændringer eller tilføjelser til denne kontrakt kan kun ske ved skriftlig aftale mellem parterne, og kan desuden kun ske under iagttagelse af de til enhver tid gældende udbudsregler. 8

9 18. Tvister 18.1 Denne rammeaftale er undergivet dansk ret Såfremt der opstår uoverensstemmelse mellem parterne i forbindelse med nærværende rammeaftale, skal parterne med en positiv, samarbejdende og ansvarlig holdning søge at indlede forhandlinger med henblik på at løse tvisten Hvis forhandlingerne mellem parterne ikke kan løse tvisten, skal tvisten endeligt afgøres ved Københavns Byret. 19. Uvildighed 19.1 Konsulentfirmaet bekræfter ved sin underskrift, at konsulentfirmaet, dets medarbejdere og eventuelle underleverandører er uafhængige af økonomiske interesser i forhold til de markeder, områder mv., der undersøges under nærværende rammeaftale Konsulentfirmaet bekræfter desuden, at dets virksomhed eller eventuelle underleverandørers virksomhed ikke i øvrigt vil give anledning til tvivl om konsulentfirmaets fuldstændige uvildighed eller stride mod Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens interesser Konsulentfirmaet har pligt til straks at underrette Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, hvis der under arbejdet opstår tvivl om konsulentfirmaets eller eventuelle underleverandørers uvildighed. 20. Underskrifter 20.1 Denne rammeaftale er udarbejdet i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar For Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Den For <konsulentfirmaets navn> Den Anders von Deden Fuldmægtig 21. Bilag Bilag A: Opfordringsbrev til brug ved miniudbud under rammeaftale 1, 2 og 3. Bilag B: Leveranceaftale til brug ved aftaleindgåelse under rammeaftale 1, 2 og 3. Bilag 1: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens kravspecifikation vedr. rammeaftale <indsæt nummer og titel> af <indsæt dato> Bilag 2: Konsulentfirmaets tilbud afgivet på rammeaftalen, <indsæt nummer og titel> af <indsæt dato> 9

10 Bilag A: Opfordringsbrev til brug ved miniudbud under rammeaftalerne 1,2 og Indledning Med henvisning til rammeaftale <indsæt nr.> om <indsæt rammeaftalens titel> anmodes hermed om tilbud på <angiv opgavens titel>. Nærværende henvendelse sendes til samtlige af de virksomheder, der er antaget på denne rammeaftale. Miniudbuddet gennemføres på grundlag af rammeaftalen. Tilbudsgiver skal derfor afgive tilbud i henhold til vilkårene i rammeaftalen. Alle krav, betingelser mv., der er stillet i udbudsmaterialet, kontrakten mv. for rammeaftalen er uændrede. Tilbuddet skal afgives ud fra de beskrivelser for den konkrete opgave, som er anført i opgavebeskrivelsen i bilag X til dette dokument. 2. Opgavens omfang <indsæt kort beskrivelse af opgaven> Opgaven er yderligere beskrevet i opgavebeskrivelsen i bilag X til dette dokument. <angive evt. optioner > <Angiv hvis der er et fast maks. budget for opgaven> 3. Kriterier for vurdering af tilbud Ordregiver vurderer tilbuddene på grundlag af tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet med følgende underkriterier: 1. Pris, 20 %. Der skal afgives en fast pris for løsning af den konkrete opgave. De timepriser, der danner grundlag for beregningen af den faste pris på opgaveløsningen, må maksimalt udgøre den i rammeaftalen anførte maksimale gennemsnitlige timepris. Dette betyder, at man gerne må anvende konsulenter med en højere og en lavere timepris til at udføre de konkrete opgaver, men de tilbudte konsulenters timepriser sammenholdt med timeforbruget må maksimalt udgøre den i rammeaftalen anførte maksimale gennemsnitlige timepris. 2. Kvalitet i opgaveløsningen, 40 %. Tilbudsgiver skal aflevere et forslag til, hvordan opgaven vil blive løst på baggrund af opgavebeskrivelsen i bilag X. Kriteriet bedømmes på baggrund af nedenstående: a. Tilbudsgivers tilgang til opgaveløsningen, herunder fremgangsmåden for løsningen af projektet, metodebeskrivelsen samt planen for projektets gennemførelse. Det tillægges positiv betydning i vurderingen af kriteriet, i hvor høj grad beskrivelsen opfylder ordregivers behov jf. opgavebeskrivelsen. Ordregiver kan i forbindelse med et miniudbud, præcisere indholdet af dette underkriterium. 10

11 3. De tilbudte konsulenters kompetencer, 40 %. Tilbudsgiver skal aflevere CV er for den eller de konsulenter, der skal løse den konkrete opgave. Den eller de tilbudte konsulenters kompetencer bedømmes på baggrund af CV erne. Kriteriet bedømmes på baggrund af nedenstående: a. Den tilbudte konsulents faglige kvalifikationer i relation til den konkrete opgave. Det tillægges positiv betydning, jo mere relevant erfaring og faglige kvalifikationer den eller de tilbudte konsulenter har i forhold til den konkrete opgave. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at den eller de tilbudte konsulenter, skal være en del af den kreds af konsulenter, der er tilbudt på rammeaftalen eller som minimum have de samme faglige kvalifikationer jf. rammeaftalens pkt. 7. Ordregiver kan i forbindelse med et miniudbud, præcisere indholdet af dette underkriterium. 4. Evalueringsmetode Ordregiver er forpligtet til at offentliggøre den evalueringsmetode, der vil blive anvendt ved evaluering af tilbud, ved udsendelsen af dette opfordringsbrev. 5. Tildeling Når ordregiver har vurderet hvilket tilbud, der har det bedste forhold mellem pris og kvalitet på baggrund af de ovenfor anførte kriterier og den offentliggjorte evalueringsmetode, træffer ordregiver beslutning om tildeling af kontrakt. Inden tildeling af kontrakten skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, på anmodning fra ordregiver fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD et. Når ordregiver har modtaget og accepteret dokumentationen, sker der en samtidig underretning af alle tilbudsgivere, der har deltaget i miniudbuddet. Ordregiver er ikke forpligtet til ved miniudbud at afholde en standstill-periode inden kontrakten underskrives. Kontrakten underskrives umiddelbart efter underretningen af tilbudsgiverne. Kontrakten indgås på baggrund af leveranceaftalen i bilag X til dette dokument. 6. Forbehold Ved afgivelsen af tilbud må tilbudsgiver ikke tage forbehold over for grundlæggende elementer, herunder mindstekrav i udbudsmaterialet, idet ordregiver er forpligtet til at afvise tilbud med sådanne forbehold. Ved forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsmaterialet forstås ethvert forbehold, som kan have påvirket potentielle ansøgeres eller tilbudsgiveres deltagelse i udbudsproceduren, eller fordrejet konkurrencen mellem ansøgere eller tilbudsgivere, såfremt forbeholdet tillades. Flere forbehold over for ikke-grundlæggende elementer i udbudsmaterialet kan samlet set medføre, at forbeholdene må anses som grundlæggende. Det er tilbudsgivers ansvar, at tilbuddet fremstår klart og utvetydigt, således der ikke opstår tvivl om, hvorvidt der tages forbehold for udbudsmaterialet. Tilbudsgiverne opfordres derfor til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål i tilbudsfasen, jf. nedenfor. 11

12 Forbehold overfor ikke-grundlæggende elementer, vil blive kapitaliseret af ordregiver, og tillagt tilbudsgivers tilbudte pris. Såfremt ordregiver ikke er i stand til at kapitalisere tilbudsgivers forbehold på sikker og saglig vis, er ordregiver forpligtet til at afvise tilbuddet. Ordregiver har også ret til ikke at tage tilbud med forbehold i betragtning. 7. Spørgsmål Eventuelle spørgsmål kan rettes skriftligt til <Angiv kontaktperson og mailadresse>. Spørgsmål kan stilles indtil <Angiv dato>. Spørgsmål der stilles efter denne dato, kan ikke forventes besvaret. Tilbudsgivernes spørgsmål og ordregivers besvarelser vil blive anonymiseret og derefter sendt til samtlige tilbudsgivere pr Aflevering af tilbud Alle leverandører under rammeaftalen opfordres til at aflevere tilbud på opgaven. Tilbud skal sendes til eller afleveres på følgende adresse: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Carl Jacobsens Vej Valby Att.: <Angiv kontaktperson> Tilbud må ikke indsendes pr. . Tilbuddet skal afleveres i 3 papireksemplarer i en lukket forsendelse og mærket "Tilbud på miniudbud underrammeaftale <Angiv nr. samt opgavetitel> Tilbud. Må ikke åbnes af poståbningen". I kuverten bedes tilbuddet også vedlægges i elektronisk form på et USB-stik. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem papirversion og elektronisk version, vil papirversionen have forrang. 9. Tidsplan Angiv dato Angiv dato og klokkeslet Angiv dato eller gerne uge Angiv dato eller gerne uge Angiv dato Bilag Frist for modtagelse af skriftlige spørgsmål Tilbudsfrist Underretning om valg af leverandører Underskrivelse af leveranceaftale Aftalens ikrafttræden Bilag X: Opgavebeskrivelse Bilag X: Leveranceaftale til brug ved aftaleindgåelse under rammeaftale 1,2 og 3. 12

13 Bilag 2: Leveranceaftale til brug ved aftaleindgåelse under rammeaftale 1, 2 og 3 1. Aftaleparterne Nærværende leveranceaftale er indgået i henhold til rammeaftale <Angiv nummer og titel> Aftalen er indgået mellem: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Carl Jacobsens Vej Valby CVR- nr Og <Konsulentfirmaets navn Adresse Postnummer CVR-nr.)> (herefter konsulentfirmaet ) 2. Kontraktgrundlag Nærværende leveranceaftale indgås som tillæg til rammeaftale <Angiv titel> Rammeaftalens bestemmelser gælder uændret i forhold til nærværende leveranceaftale. Nærværende leveranceaftale er indgået på baggrund af miniudbud. Til leveranceaftalen knytter sig følgende bilag: Bilag X: Udbudsbrev inkl. opgavebeskrivelser vedr. miniudbud under rammeaftale <Angiv nummer> af <indsæt dato>, samt evt. spørgsmål, svar og yderligere oplysninger udsendt under tilbudsfasen. Bilag X: Konsulentfirmaets tilbud vedr. miniudbud under rammeaftale <Angiv nummer> af <indsæt dato>. Nærværende leveranceaftale inkl. bilag indgår som en integreret del af rammeaftalen, og udgør sammen med rammeaftalen en del af det samlede aftalegrundlag. 3. Aftaleperioden Leveranceaftalen indgås for perioden <Angiv periode>. 4. Vederlag Vederlaget for opgaven fremgår af konsulentfirmaets tilbud. Vederlaget er DKK <indsæt beløb> ekskl. moms. Vederlaget er inklusive alle former for udlæg, rejseomkostninger, sekretærbistand, mangfoldiggørelse og andre kontorholdsudgifter m.v. 13

14 5. Underskrifter Nærværende leveranceaftale er udarbejdet i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar For Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Den For <konsulentfirmaets navn> Den Anders von Deden Fuldmægtig 14