UDBUDSBETINGELSER VEDRØRENDE EU-UDBUD NR. 2017/S TOTALRÅDGIVNING TAGRENOVERING FOR BOLIGFORENINGEN AAB AFDELING 46

Transkript

1 UDBUDSBETINGELSER VEDRØRENDE EU-UDBUD NR. 2017/S TOTALRÅDGIVNING TAGRENOVERING FOR BOLIGFORENINGEN AAB AFDELING 46 Nielsen & Thomsen Advokatpartnerselskab Østbanegade København Ø Danmark Tlf: Fax: CVR nr.:

2 Side 2 af 16 Boligforeningen AAB offentliggør hermed udbudsmateriale vedrørende EU-udbud nr. 2017/S Totalrådgivning Tagrenovering for Boligforeningen AAB, afdeling 46. Udbuddet gennemføres som et hastende begrænset udbud i henhold til udbudsloven (lov nr af ), hvilket indebærer at kun prækvalificerede tilbudsgivere har ret til at afgive tilbud. Bemærk at fristerne for ansøgning om prækvalifikation og tilbudsafgivelse er ganske korte. Tilbudsgiver har ansvaret for at hente alt tilbudsmateriale, herunder evt. spørgsmål, svar og rettelsesblade, på Tilbudsgiver skal derfor løbende holde sig orienteret om udbuddet på denne side. Det medfølgende udkast til Aftaleformular for teknisk rådgivning vil blive færdiggjort ved udbudsforretningens afslutning med de tilføjelser det antagne tilbud måtte medføre. Vi ser frem til at modtage rettidige og konditionsmæssige ansøgninger og tilbud. På vegne af Boligforeningen AAB Rikke Lange Slavensky Advokat

3 1 Indhold Side 3 af 16 1 Generelt... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 1.1 Udbudsmaterialet... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 1.2 Definitioner... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 2 Ordregiver... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 3 spørgsmål... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 3.1 Spørgsmål... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 4 Udbuddets omfang... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 4.1 Rådgiverens ydelser... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 5 Tilbuddets indhold... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 5.1 Tidsplan... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 5.2 Honorarsats... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 5.3 Opgaveløsning og projektorganisation... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 6 Aftalegrundlag... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 7 Tilbuddets udformning... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 7.1 Afgivelse af delbud... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 7.2 Afgivelse af alternativt tilbud... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 7.3 Afgivelse af tilbud... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 7.4 Sprog... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 7.5 Tilbudsomkostninger... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 7.6 Forbehold... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 7.7 Huskeliste ved tilbudsafgivelse... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 8 Aflevering af tilbud, tilbudsfrist m.v.... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 8.1 Tilbudsfrist... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 8.2 Tilbudsformat... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 8.3 Tilbuddets gyldighed... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 9 Tildelingskriterier... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 10 Tildeling af aftale og aftalestart... Fejl! Bogmærke er ikke defineret.

4 Side 4 af 16 1 ORDREGIVER Boligforeningen AAB, afdeling 46 Baltorpsvej , Ballerup v/boligforeningen AAB Svend Aukens Plads København S Hjemmeside: Kontaktperson under udbuddet: Advokat Rikke Lange Slavensky Nielsen & Thomsen Advokater Østbanegade 55, 4. sal 2100 København Ø rls@ntadvokater.dk Alle henvendelser vedrørende dette udbud skal rettes til ovennævnte kontaktperson. Følgende ses gerne anført på samtlige henvendelser vedr. nærværende udbud: Totalrådgivning AAB afd INDLEDNING 2.1 Baggrund AAB er en almen boligforening, der udlejer omkring almene boliger fordelt på 107 afdelinger i København og omegn. AAB har eksisteret siden 1912 og er Danmarks ældste og største almene boligforening. Boligforeningen AAB har et unikt beboerdemokrati, hvor målsætningen er, at den enkelte beboer skal have størst mulig indflydelse på egne boligforhold. Der er fælles rammer, der skal følges, men stort set alt, hvad der vedrører driften af den enkelte afdeling, er uddelegeret til afdelingen og den afdelingsbestyrelse, der er valgt. Derfor udgør hver enkelt AAB-afdeling en selvstændig økonomisk og demokratisk enhed, der alene hæfter for egen økonomi. For yderligere oplysninger om Boligforeningen AAB henvises til

5 Side 5 af De retlige rammer Udbudsforretningen gennemføres som et hastende begrænset udbud efter reglerne i Udbudslovens 58-60, jf. udbudsbekendtgørelse nr. 2017/S Nærværende udbud vedrører Boligforeningen AAB, Afdeling 46 s udbud af en totalrådgivningskontrakt i forbindelse med tagrenovering, som nærmere beskrevet i det samlede udbudsmateriale, jf. pkt ne Nærværende udbudsbetingelser beskriver selve udbudsprocessen og kravene til tilbudsafgivelse. Under punkt 3 er prækvalifikationsbetingelserne og processen for prækvalifikation beskrevet. Ved ansøgning om prækvalifikation er det dermed dette punkt tilbudsgiver skal være særligt opmærksom på. Øvrige punkter i udbudsbetingelserne vedrører selve tilbudsafgivelsen, og vil således være relevant for de 5 tilbudsgivere, der prækvalificeres og opfordres til at afgive tilbud. 3 PRÆKVALIFIKATION 3.1 Prækvalifikationsanmodning Aflevering af ansøgning om prækvalifikation skal være ordregiver i hænde senest Mandag den 6. februar 2017 kl. 12:00. Anmodning om prækvalifikation skal sendes pr. til ordregivers kontaktperson, jf. pkt Ansøgning om prækvalifikation består af følgende: Behørigt udfyldt ESPD, jf. udbudsbilag B. Hvis ansøger er et konsortium Behørigt udfyldte ESPD er fra øvrige deltagere i konsortiet Hvis der indgår støttende enheder i ansøgningen Behørigt udfyldte ESPD er fra støttende enheder samt behørigt udfyldte støtteerklæringer fra støttende enheder, jf. punkt 3.4 og udbudsbilag C. Referenceliste over tilsvarende opgaver udført indenfor de seneste 3 år før ansøgningsfristens udløb. Ansøgeren må vedlægge maks. 5 referencer for tilsvarende opgaver. For krav til referencerne henvises til udbudsbekendtgørelsens pkt. III.1.3. For oversigt over udbudsmateriale vedrørende prækvalifikationen henvises til pkt. 4.1.

6 Side 6 af ESPD Tilbudsgiver skal udfylde og vedlægge sin ansøgning om prækvalifikation det fælleseuropæiske udbudsdokument (ESPD) som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens 148, stk. 1, nr. 1-2 nævnte forhold. Der er tale om foreløbigt bevis for: 1. at ansøger eller tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. nærmere nedenfor, og 2. at ansøgeren eller tilbudsgiveren opfylder mindstekrav til egnethed (økonomisk og finansiel formåen og/eller teknisk kapacitet), der er fastsat i udbudsbekendtgørelsens punkt III.1.2), og 3. hvordan ansøgeren eller tilbudsgiveren opfylder de objektive og ikke-diskriminerende kriterier for udvælgelsen, jf. punkt II.2.9) i udbudsbekendtgørelsen. Alle krav til personlige oplysninger, udelukkelsesgrunde og egnethed fremgår således af ESPD dokumentet. Tilbudsgiver skal udfylde og medsende ESPD ved afgivelse af tilbud. ESPD kan medsendes i udprintet version eller elektronisk. Afgivelse (udfyldelse) af ESPD sker via Den i udbudsmaterialet medsendte xml-fil downloades af tilbudsgiver, hvorefter den uploades herfra til ovennævnte webadresse. ESPD er herefter klar til tilbudsgivers udfyldelse. Der henvises for yderligere oplysninger til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til det fælleseuropæiske udbudsdokument. 3.3 Udelukkelsesgrunde Ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsprocessen, hvis ansøgere eller tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Oplysningerne herom anføres i det fælleseuropæiske udbudsdokument Del III, afsnit A, B og C. Der gøres særligt opmærksom på, at visse af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsdirektivet er gjort obligatoriske i udbudslovens 136. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til det fælleseuropæiske udbudsdokument for korrekt udfyldelse af formularen. Ordregiver vil herudover udelukke ansøgere eller tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis de er omfattet af en frivillig udelukkelsesgrund i udbudslovens 137. Oplysninger herom skal anføres i det fælles-

7 Side 7 af 16 europæiske udbudsdokument Del III, afsnit C. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til det fælleseuropæiske udbudsdokument om de frivillige udelukkelsesgrunde. 3.4 Støttende enheder Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underrådgiver) angående økonomisk og finansiel formåen og/eller teknisk kapacitet, skal ansøger fremlægge en støtteerklæring eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøgeren faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen eller den tekniske kapacitet. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Støtteerklæringen eller dokumentationen skal godtgøre, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøger, jf. udbudslovens 144, stk. 2. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for en støtteerklæring (udbudsbilag C), som ansøger opfordres til at benytte. Den udfyldte skabelon eller anden dokumentation indleveres som en del af ansøgningen om prækvalifikation udover det fælleseuropæiske udbudsdokument. 3.5 Om prækvalifikationsanmodningen i øvrigt Såfremt et konsortium ansøger om prækvalifikation hæfter medlemmerne af konsortiet solidarisk og uden begrænsning for aftalens gennemførelse. Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i udbudslovens 159, stk. 5, hvis ansøgninger ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Oplysninger afgivet af tilbudsgiver i ESPD skal kunne dokumenteres på ordregivers anmodning herom og inden for 3 dage. Opmærksomheden henledes på, at indhentelse af serviceattest til dokumentation af de obligatoriske udelukkelsesgrunde tager længere tid, hvorfor tilbudsgiver opfordres til at indhente denne allerede under udbudsprocessen. Tilbudsgiver vil blive erklæret for uegnet og tilbuddet udgå af evalueringen såfremt dokumentationen ikke fremsendes rettidigt eller tilbudsgiver ikke efterlever de stillede krav til egnethed. Tilsvarende gør sig gældende såfremt tilbudsgiver ikke rettidigt fremsender supplerende eller præciserende oplysninger vedrørende dokumentationen på ordregivers anmodning. 3.6 Meddelelse om prækvalifikation Ordregiver vil orientere alle berørte ansøgere, når beslutningen om, hvem der opfordres til at afgive tilbud, er truffet. Ordregiver forventer at træffe beslutning herom i uge 6/2017. Samtidig med meddelelse om prækvalifikationsbeslutning genfremsendes udbudsmaterialet til de udvalgte ansøgere.

8 Side 8 af 16 Alene prækvalificerede ansøgere kan afgive tilbud på opgaven. 4 GENERELT 4.1 Udbudsmaterialet Udbudsmaterialet består af følgende: 1) Nærværende udbudsbetingelser med udbudsbilag: Udbudsbilag A: Udbudsbekendtgørelse med evt. senere tilføjelser, rettelser og ændringer Udbudsbilag B: ESPD Udbudsbilag C: Skabelon til brug for afgivelse af støtteerklæring Udbudsbilag D: Tilbudsskema Udbudsbilag E: Opgaveløsning og projektorganisation Udbudsbilag F: Billedmateriale eksisterende tagkonstruktion 2) Udkast til Aftaleformular for teknisk rådgivning med følgende bilag: Bilag 1: ABR 89 med tilføjelser, præciseringer og ændringer Bilag 2: Ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Planlægning 2012 Bilag 3: Ydelsesbeskrivelse Arbejdsmiljøkoordinering Bilag 4: Ydelsesbeskrivelse 8.4 Digital projektering Bilag 5: Anlægsbudget Bilag 6: Udbudsmaterialet inkl. rettelsesblade og bilag Bilag 7: Honorar og timesatser (udbudsbilag D) Bilag 8: Forsikringscertifikat for Rådgiver af dato Bilag 9: Rådgiverens anmodning om prækvalifikation af dato og tilbud af dato Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at tilbud skal afgives i overensstemmelse med alle krav i hele dette materiale. 4.2 Definitioner I nærværende udbudsmateriale angiver udtrykket SKAL krav, som tilbuddet skal opfylde for at komme i betragtning. I nærværende udbudsmaterialet angiver udtrykkene KAN, BØR og FORVENTES krav, hvis manglende opfyldelse ikke bevirker, at Ordregiver vil se bort fra tilbuddet. Ordregiver henstiller dog til, at kravene overholdes så vidt det overhovedet lader sig gøre. Ordregiver forbeholder sig ret muligheden for at anvende fremgangsmåden i udbudslovens 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Det bemærkes dog, at mulighederne herfor er meget begrænsede, hvorfor Tilbudsgiver som udgangspunkt må påregne, at afhjælpning ikke er mulig.

9 Side 9 af 16 5 UDBUDDETS OMFANG OG GENSTAND Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på en totalrådgivningskontrakt i forbindelse med tagrenovering for Boligforeningen AAB, afdeling 46, jf. udkast til aftaleformular for teknisk rådgivning pkt. 2 og 4. Ordregiver har i udbudsbilag F vedlagt billeder af eksisterende forhold for tagkonstruktionen samt skitser af forventede fremtidige forhold for tagkonstruktionen. Tilbudsgivers arbejder skal omfatte al teknisk bistand inden for kontraktens område, som er nødvendig i forbindelse med ordregivers gennemførelse af projektet i afdeling 46, således som dette er beskrevet i aftaleformularens pkt VILKÅR FOR AFGIVELSE AF TILBUD 6.1 Spørgsmål Ordregiver opfordrer Tilbudsgiver til at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, såfremt der er forhold og krav, der efter Tilbudsgivers opfattelse synes uklare, urimelige, vanskelige at opfylde eller beskrevet på ufuldstændig vis. Eventuelle spørgsmål til udbudsmaterialet bedes fremsendt skriftligt pr. til kontaktpersonen nævnt under pkt. 1.1 så hurtigt som muligt og senest pr. 16. februar Spørgsmål vil blive besvaret løbende og senest den 20. februar 2017 og offentliggjort i anonymiseret form på Spørgsmål, der stilles efter nævnte spørgefrist, vil blive besvaret, hvis det er muligt, senest pr. ovennævnte svarfrist. Såfremt de stillede spørgsmål giver anledning til rettelser eller suppleringer af udbudsmaterialet, vil disse blive offentliggjort i form af et eller flere rettelsesblade på senest pr. ovennævnte svarfrist. 6.2 Tilbudsfrist Tilbuddet skal være Ordregiver i hænde senest Fredag den 24. februar 2017 kl. 12:00. For sent indkomne tilbud vil ikke blive taget i betragtning i tilbudsvurderingen. Tilbud sendes pr- til Ordregivers kontaktperson, jf. pkt Emnefeltet bedes udfyldt med Tilbud vedrørende Der kan modtages s op til 50 MB.

10 Side 10 af 16 Tilbudsgiver bedes desuden sende eller aflevere 3 kopier af tilbuddet i papirversion til ordregivers kontaktperson. 6.3 Vedståelsesfrist Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 2 måneder fra tilbudsfristens udløb. 6.4 Åbning af tilbud Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af de indkomne tilbud. 6.5 Forventet tidsplan Den forventede tidplan fremgår nedenfor: Aktivitet Dato Frist for ansøgning om prækvalifikation Mandag den 6. februar 2017 kl. 12:00 Meddelelse om prækvalifikation Uge 6/2017 Frist for modtagelse af spørgsmål Torsdag den 16. februar 2017 Frist for svar på spørgsmål Mandag den 20. februar 2017 Tilbudsfrist Fredag den 24. februar 2017 kl. 12:00 Forventet meddelelse om tildelingsbeslutning Uge 9/2017 Standstill periode Aftaleunderskrift Uge 11/ kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers underretning om tildeling Alle opstillede frister for udbudsforretningen i nærværende udbudsbetingelser er vejledende. Ordregiver forbeholder sig således ret til at ændre tidsfristerne, såfremt det bliver nødvendigt. Såfremt en eller flere tidsfrister ændres, vil tilbudsgiverne blive informeret skriftligt herom. Tilbudsgiver skal hurtigst muligt og senest 3 måneder efter kontraktindgåelse iværksætte et hastende begrænset udbud af hovedentreprisekontrakten vedr. tagrenovering. Tilbudsgiver skal derfor kunne udarbejde de tekniske specifikationer til anvendelse i dette udbud samt forberede gennemførelsen af udbuddet indenfor denne tidsfrist.

11 Side 11 af 16 Hovedentreprisen forventes gennemført således at tagrenoveringen sker i faser. Tagrenovering skal iværksættes hurtigst muligt. Hele projektet forventes afsluttet ultimo Huskeliste Tilbuddet skal indeholde: 1) Udfyldt og underskrevet tilbudsskema udbudsbilag D, jf. pkt. 9 2) Besvarelse af Opgaveløsning og projektorganisation udbudsbilag E, jf. pkt. 10 Ordregiver forbeholder sig ret til under overholdelse af ligebehandlingsprincippet og forhandlingsforbuddet at gøre brug af Udbudslovens 159, såfremt eventuelle mangler vedrørende formelle krav i tilbudsgivers fremsendte tilbud er omfattet af denne bestemmelse. 7 GENERELT OM TILBUDDETS INDHOLD 7.1 Sprog Tilbud skal afgives på dansk. 7.2 Alternative tilbud Der kan ikke afgives alternative tilbud. 7.3 Opdeling i delaftaler Aftalen er ikke opdelt i delaftaler, da aftalen ikke vurderes egnet hertil af økonomiske og tekniske hensyn. 7.4 Forbehold Inden for de nedenfor angivne rammer har tilbudsgiver mulighed for at tage forbehold over for de dele af udbudsmaterialet, der ikke er grundlæggende elementer i udbudsmaterialet. Der kan ikke tages forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet. Ved et forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsmaterialet forstås et forbehold, som kan medføre væsentlig fordrejning af konkurrencen, såfremt forbeholdet tillades. Flere forbehold over for ikkegrundlæggende elementer i udbudsmaterialet kan samlet set medføre, at forbeholdene må anses som grundlæggende. Tilbudsgiver opfordres til ikke at tage forbehold, da forbehold indebærer betydelig risiko for, at tilbuddet ikke vil blive taget i betragtning.

12 Side 12 af 16 Hvis tilbudsgiver alligevel vælger at tage forbehold, bedes tilbudsgiver udtrykkeligt angive forbeholdet i udbudsbilag D Tilbudsskema og redegøre for hvorfor forbeholdet er taget. I stedet for at tage forbehold opfordres tilbudsgiverne til tidligst muligt at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, jf. pkt Tilbud med forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsmaterialet vil blive afvist som ikkekonditionsmæssige. 7.5 Fortrolighed Ordregiver vil så vidt muligt sikre fortroligheden i alle oplysninger i tilbudsgivers tilbud, som angår tilbudsgivers fortrolige forretningsmæssige forhold, jf. udbudslovens 5. Fortrolighedstilsagnet må i sagens natur vige i den udstrækning, hvor lovgivningen forpligter ordregiver til at videregive oplysninger til tredjemand. I den udstrækning, hvor tilbudsgiver selv anser oplysninger for særligt konkurrencefølsomme, bedes dette tydeligt markeret i tilbuddet, hvorefter ordregiver vil tilstræbe, at oplysningerne ikke videregives. Generelle angivelser om konkurrencefølsomhed eller lignende kan ikke forventes tillagt betydning. Ordregiver vil sikre, at eventuelle eksterne rådgivere og andre eksterne, der måtte udføre opgaver for ordregiver under udbuddet, over for ordregiver påtager sig at behandle oplysninger fortroligt. Tilbudsgiver skal tilsvarende sikre fuld fortrolighed i forhold til tredjemand med hensyn til oplysninger, som tilbudsgiveren modtager under udbudsforretningen, og som angår forhold, der ikke er offentligt tilgængelige. Tilbudsgiver skal sikre, at eventuelle underrådgivere/underleverandører ligeledes påtager sig at behandle oplysninger fortroligt. 8 AFTALEGRUNDLAG I tilfælde af tildeling af kontrakt vil det under punkt 4.1 nævnte udkast til Aftaleformular for teknisk rådgivning med tilhørende bilag udgøre vilkårene mellem parterne. Udkastet suppleres med relevante oplysninger og bilag fra Tilbudsgivers tilbud. Det fremgår af udkastet, hvor aftalen suppleres. Tilbudsgiver kan ikke tage forbehold for vilkår i aftalegrundlaget inkl. bilag. Tilbudsgiver opfordres til at gennemlæse kontraktgrundlaget nøje og stille evt. spørgsmål hertil hurtigst muligt og inden spørgefristens udløb, jf. punkt 6.1.

13 Side 13 af 16 9 HONORARSATS OG TIMESATSER Tilbudsgiver bedes i Tilbudsskema udbudsbilag D angive honorarsatser og timesatser som anført i bilaget. Honorarsatser vil indgå i Ordregivers evaluering af tilbuddet som beskrevet under parameteret Honorar, jf. pkt OPGAVELØSNING OG PROJEKTORGANISATION Tilbudsgiver bedes i udbudsbilag E beskrive hvordan opgaven påtænkes løst samt medsende CV for nøglemedarbejdere, der påtænkes anvendt i opgaveløsningen samt disses kvalifikationer og erfaringer med tilsvarende opgaver. CV er må maks. fylde 1 A4 side pr. medarbejder. Beskrivelsen og CV er vil indgå i Ordregivers vurdering af tilbuddet som beskrevet under parameteret Opgaveløsning og projektorganisation, jf. punkt TILDELINGSKRITERIUM Kontrakt tildeles den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud efter kriteriet Bedste forhold mellem pris og kvalitet. Kriteriet bedømmes ud fra følgende underkriterier: Honorarsats 40 % Projektorganisation 60 % 11.1 Honorarsats 40 % Honorar vurderes på basis af de i udbudsbilag D Tilbudsskema anførte honorarsatser og timesatser. Underkriteriet Honorar vurderes på baggrund af følgende delkriterier: Honorarsats 100 % Den faste honorarsats vil blive beregnet ud fra den i bilag 5 anførte økonomiske ramme for projektet. Den angivne fordeling af honorarsatser og timepriser er alene udtryk for Ordregivers skøn og er ikke bindende. Fordelingen tjener alene til formål at muliggøre evalueringen af de indkomne tilbud.

14 Side 14 af Projektorganisation 60 % Projektorganisation vurderes på baggrund af tilbudsgivers besvarelse i udbudsbilag E Opgaveløsning og projektorganisation. I vurderingen af tilbudsgivers løsningsbeskrivelse vil indgå hvor hensigtsmæssig og realistisk løsningen er i forhold til tidsplan og beboere, mens der i vurderingen af projektorganisationen vil indgå de tilbudte medarbejderes kompetencer og faglige indsigt i løsningen af den udbudte opgave samt i hvor høj grad, der tilbydes rette medarbejder på rette sted. 12 EVALUERING 12.1 Evaluering Honorar Først beregner Ordregiver en samlet evalueringssum for delkriteriet Honorar på baggrund af den under pkt beskrevne vægtning af delkriterierne til underkriteriet Honorar. Den samlede evalueringssum indgår herefter i Ordregivers evaluering på følgende vis: Underkriteriet Honorar evalueres på en skala fra 0-10 point. Der benyttes en lineær pointmodel, hvor der gives maksimal point til tilbuddet med laveste honorar, jf. pkt. 11.1, og 0 point gives til tilbud, hvor honoraret ligger 75 % over det billigste. Der anvendes 2 decimaler. Såfremt de indkomne honorarer har en større spredning end forventet, vil Ordregiver benytte en lineær pointmodel lig ovenstående, dog således at der gives 0 point til tilbud, hvor honoraret ligger 100 % over det billigste. Hvis de indkomne honorarer har en mindre spredning end forventet, vil Ordregiver benytte en lineær pointmodel lig ovenstående, dog således at der gives 0 point til tilbud, hvor honoraret ligger 50 % over det billigste. Der forbeholdes ret til at give 0 point til tilbud, hvor honoraret markant overstiger det anvendte nulpunkt, såfremt en fastsættelse af et højere nulpunkt vil resultere i en urimelig afspejling af de øvrige tilbud. Tilbuddets samlede point for Honorar indgår herefter i den samlede evaluering af tilbuddet med underkriteriets angivne vægtning Evaluering - Projektorganisation Underkriteriet Projektorganisation evalueres på en skala fra 0-10 point ud fra følgende: Beskrivelse af trin Point Dårlig opfyldelse af kriteriet 0 Ringe opfyldelse af kriteriet 1 Ikke tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 2

15 Side 15 af 16 Mindre tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 3 Under tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 4 Tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 5 Over tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 6 Meget tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 7 Glimrende opfyldelse af kriteriet 8 Særdeles tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 9 Bedst mulige opfyldelse af kriteriet 10 Delkriterierne opgaveløsning og projektorganisation i tilbudsgivers besvarelse af udbudsbilag E vurderes efter ovenfor nævnte pointskala, hvorefter ordregiver beregner et samlet point for kriteriet Projektorganisation. Tilbuddets samlede point for Projektorganisation indgår herefter i den samlede evaluering af tilbuddet med underkriteriets angivne vægtning. 13 TILDELING OG AFTALESTART 13.1 Tildelingsprocessen Tildelingsprocessen gennemføres som to delprocesser. Ordregiver gennemgår indledningsvis, om tilbuddene er vedlagt de krævede oplysninger, jf. punkt 6.6. Er dette ikke tilfældet for et tilbud, og gøres der ikke brug af Udbudslovens 159, er det ikke konditionsmæssigt, og der vil blive set bort fra tilbuddet i det følgende. Herefter evalueres tilbuddene jf. pkt. 12. Når ordregiver herved har identificeret de vindende tilbud, vil disse tilbudsgivere blive anmodet om at indsende dokumentation for, at de i ESPD anførte udvælgelseskrav opfyldes, jf. pkt Såfremt dokumentationen ikke fremsendes rettidigt eller tilbudsgiver ikke efterlever de stillede krav til egnethed, vil ordregiver anmode tilbudsgiver med det herefter bedst vurderede tilbud om at fremsende dokumentation på samme vilkår som ovenfor nævnt. Med henblik på indgåelse af kontrakt modtager samtlige tilbudsgivere herefter hurtigst muligt og samtidigt meddelelse om, hvilken tilbudsgiver ordregiver har til hensigt at indgå kontrakt med. Alle tilbudsgivere vil hurtigst muligt og samtidig få skriftlig underretning om tildelingsbeslutningen Tildeling Underretning om tildelingsbeslutningen til den vindende tilbudsgiver er ikke et løfte om at ville indgå kontrakt med tilbudsgiveren, men alene underretning om at tilbudsgiveren efter Ordregivers vurdering har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Der er ingen kontrakt eller løfte herom, før eventuel kontrakt er underskrevet af begge parter.

16 Side 16 af 16 Kontrakt kan først indgås efter udløbet af stand still-periode, jf. pkt Tilbudsgiver skal derfor være i stand til at påbegynde arbejdet til denne termin og præstere udbudsmateriale til kommende entrepriseudbud vedr. tagrenovering senest 3 måneder senere. Ordregivers underretning om tildelingsbeslutningen fritager ikke forbigåede tilbudsgivere fra deres tilbud, der fortsat er bindende i overensstemmelse med pkt. 6.3.