UDBUDSBETINGELSER. Udbud med forhandling af. Levering, implementering, vedligeholdelse og support af ERP-system

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "UDBUDSBETINGELSER. Udbud med forhandling af. Levering, implementering, vedligeholdelse og support af ERP-system"

Transkript

1 UDBUDSBETINGELSER Udbud med forhandling af Levering, implementering, vedligeholdelse og support af ERP-system EU-udbud nr.: 2016/S Offentliggjort i EU-tidende den 19. maj 2016 Side 1 of 23

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Udbudsbetingelser Indledning Ordregiver VisitDenmark Den udbudte anskaffelse Udbudsmateriale Generelt om overholdelse af EU udbudsreglerne Ordregivers mindstekrav samt forbehold Mindstekrav Forbehold Forhold vedrørende afgivelse af tilbud Form- og procedurekrav Alternative tilbud Aflevering af det indledende tilbud Aflevering og mærkning af tilbud Sprog Honorar Vedståelsesfrist for tilbud Åbning af tilbud Returnering af tilbud Krav til tilbuddets indhold Generelt Tilbudsdokumenter Forhandling Forhandlingsforløb Bilag X Forhandlingsmøde Eventuelle yderligere forhandlingsrunder Endeligt tilbud Spørgsmål under forhandlingsforløbet Udelukkelsesgrunde og egnethed Tilbudsevaluering Tildelingskriteriet Evalueringsmetode Generelt Tavshedspligt, fortrolighed og aktindsigt Spørgsmål til udbuddet Skriftlige spørgsmål Ændringer af udbudsmateriale Meddelelse om resultat og standstill-periode Annullation af udbudsforretningen Tidsplan for udbudsforretningen Dokumentoversigt og checkliste...21 Side 2 of 23

3 1. INDLEDNING Nærværende dokument beskriver udbudsbetingelser og forhold omkring deltagelse i udbud med forhandling og afgivelsen af tilbud på levering, implementering, vedligeholdelse, support og drift af et nyt standard ERP-system til VisitDenmark samt dertil knyttede konsulentydelser. Disse udbudsbetingelser uddyber bekendtgørelse i EU-tidende nummer 2016/S Udbudsforretningen gennemføres som et udbud med forhandling i overensstemmelse med de danske udbudsregler om offentlige indkøb, jf. udbudsloven nr af 15. december På baggrund af nærværende udbudsbetingelser vil der blive indgået en aftale med én leverandør til at varetage de af Kontrakten omfattede ydelser. Kontraktens formål er at definere parternes rettigheder og forpligtelser for leverandørens levering af de aftalte ydelser. 2. ORDREGIVER Den ordregivende myndighed er: VisitDenmark Islands Brygge København S (Herefter benævnt Ordregiver eller Ordregiveren ). Ordregiver er den ansvarlige for udbuddets tilrettelæggelse og gennemførelse, og Kontrakten vil i givet fald skulle indgås med Ordregiver. Alle henvendelser vedrørende nærværende udbudsforretning skal rettes til den af Ordregiver udpegede kontaktperson. Ordregivers kontaktperson: Bird & Bird Advokatpartnerselskab Att.: Maria Haugaard Kalkbrænderiløbskaj København Ø maria.haugaard@twobirds.com Henvendelser bør ske skriftligt via VISITDENMARK VisitDenmark er Danmarks nationale turismeorganisation. VisitDenmarks opgave er at markedsføre Danmark som rejsemål for at tiltrække udenlandske ferie- og Side 3 of 23

4 mødegæster, der kan øge indtjeningen i turismeerhvervet samt skabe omsætning og beskæftigelse i det danske samfund. Markedsføringen sker i tæt samarbejde med turismeerhvervet og andre centrale private og offentlige aktører. For yderligere oplysninger om VisitDenmark se 4. DEN UDBUDTE ANSKAFFELSE Kontrakten vedrører levering, implementering, vedligeholdelse og support af et nyt standard ERP-system til VisitDenmark samt dertil knyttede konsulentydelser. Systemet skal medføre en standardisering og modernisering af VisitDenmarks arbejdsgange og økonomiske processer, ligesom systemet skal integreres med en række systemer, som allerede anvendes hos VisitDenmark. Funktionsområder, som skal understøttes af det nye system er budgetplanlægning og opfølgning, regnskab og finans, revionsspor, indkøb, rettighedsstyring, økonomi i projekter samt ledelsesinformation relateret til økonomisk rapportering og analyse. Integrationer til rejseansøgning, tidsregistrering, HR, løn og datakonvertering. Der skal anskaffes licens til 125 medarbejdere, herunder 20 regnskabsbrugere og 60 budgetansvarlige. Implementering omfatter opsætning og tilpasning af standardsystem, udvikling af integrationer, test, uddannelse og dokumentation. Option på drift af systemet og mulighed for tilkøb af konsulenttimer. Optionen på drift er en tillægsydelse, som Kunden ønsker tilbud på, men som Kunden ikke er forpligtet til at bestille. Tilbudsgiver skal tilbyde og særskilt prissætte optionen på drift samt timepriser på de forskellige konsulenttyper. 5. UDBUDSMATERIALE Det samlede udbudsmateriale består af følgende materiale: Udbudsbekendtgørelse nr. 2016/S Opfordringsskrivelse Udbudsbetingelser Bilag X: Tilbudsgivers identifikation af risikofaktorer, omkostningsfaktorer mv. Nedennævnte dokumenter med eventuelt tilhørende underbilag udgør kontraktgrundlaget. Kontrakt Bilag 0: Definitioner Bilag 1: Tids- og aktivitetsplan med angivelse af milepæle Side 4 of 23

5 Bilag 2: Kundens IT-miljø Bilag 3: Leverancebeskrivelse Kundens kravspecifikation med leverandørens besvarelse Bilag 4: Vedligeholdelse og support Bilag 5: Leverandørens metoder og værktøjer Bilag 6: Ændringshåndtering Bilag 7: Samarbejdsorganisation Bilag 8: Kundens deltagelse Bilag 9: Kundens betalinger Bilag 10: Prøver Bilag 11: Licensbetingelser Bilag 12: Driftsaftale (Option) Bilag 13: Servicemål Bilag 14: Demonstration af rapporteringsmuligheder Eventuelle meddelelser og rettelser til udbudsmaterialet fremsendt i tilbudsperioden. 6. GENERELT OM OVERHOLDELSE AF EU UDBUDSREGLERNE Ordregiver er forpligtet til at følge en række formelle regler og procedurer i forbindelse med udbudsforretningen. I den forbindelse ønsker Ordregiver i særdeleshed at henlede Tilbudsgivernes opmærksomhed på: at Ordregiver er berettiget og forpligtet til at se bort fra et tilbud, hvis tilbuddet ikke er konditionsmæssigt, bl.a. hvis det ikke overholder forskrifterne i disse udbudsbetingelser, eller hvis det indeholder forbehold for grundlæggende elementer samt forbehold, som ikke kan prissættes, jf. punkt 8. at Ordregiver er forpligtet til at se bort fra tilbud eller ændringer til tilbud, som modtages efter tilbudsfristens udløb på den angivne adresse, jf. punkt 8.3 og 8.4. at det er Tilbudsgivers risiko, at tilbud afgives i overensstemmelse med nærværende udbudsbetingelser og det samlede udbudsmateriale. Risikoen for rækkevidden og konsekvensen af eventuelle forbehold eller væsentlige uklarheder i tilbuddet fra Tilbudsgiver, påhviler udelukkende Tilbudsgiver. Side 5 of 23

6 7. ORDREGIVERS MINDSTEKRAV SAMT FORBEHOLD 7.1 Mindstekrav Tilbudsgiver skal overholde alle Mindstekrav, for at tilbuddet er konditionsmæssigt, og Tilbudsgiver kan ikke tage forbehold overfor disse. Såfremt Mindstekravene ikke er opfyldt, anses tilbuddet for ikke konditionsmæssigt, og tilbuddet vil ikke blive taget i betragtning. Mindstekrav er i udbudsmaterialet angivet med kravtypen MK. 7.2 Forbehold Ordregiver er berettiget til at afvise ethvert tilbud med forbehold til udbudsmaterialet, medmindre der er tale om et åbenbart bagatelagtigt forbehold. Ved afgivelse af det endelige tilbud må Tilbudsgiver ikke tage forbehold overfor kontraktens punkt 1-35, mindstekrav eller grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, idet tilbud med sådanne forbehold vil blive afvist som ukonditionsmæssige. Ved et forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsmaterialet forstås et forbehold, som kan medføre væsentlig fordrejning af konkurrencen, såfremt forbeholdet tillades. Flere forbehold over for ikke-grundlæggende elementer i udbudsmaterialet kan samlet set medføre, at forbeholdene må anses som grundlæggende. Et forbehold, som ikke kan prissættes med rimelig sikkerhed, anses som et forhold over for grundlæggende elementer. Tilbudsgivers ændringer af et bilags brødtekst eller elementer, hvor der ikke er krævet eller forudsat en besvarelse, kan udgøre et forbehold. Manglende opfyldelse af et krav i kravspecifikationen og øvrige bilag anses dog ikke for et forbehold, som kan begrunde afvisning, men som et forhold, der indgår i den kvalitative evaluering af tilbuddet, jf. dog nedenfor om Mindstekrav. Der kan ikke tages forbehold for grundlæggende eller ufravigelige udbudsbetingelser og krav. Et forbehold, som ikke kan prissættes med rimelig sikkerhed, anses som et forhold over for grundlæggende elementer. Et mindstekrav (MK) er et ufravigeligt krav, der ubetinget skal overholdes og opfyldes, idet der ikke kan tages forbehold overfor krav, der er gjort til mindstekrav. Såfremt Tilbudsgiver tager forbehold for opfyldelse af et mindstekrav, er Ordregiver forpligtet til at erklære tilbuddet for ikke-konditionsmæssigt med den konsekvens, at tilbud ikke indgår i tilbudsevalueringen. Tilbudsgiver opfordres til ikke at tage forbehold, da forbehold indebærer betydelig risiko for, at tilbuddet ikke vil blive taget i betragtning. Hvis Tilbudsgiver alligevel vælger at tage forbehold, bedes Tilbudsgiver udtrykkeligt angive forbeholdet og redegøre for, hvorfor forbeholdet er taget. Side 6 of 23

7 I stedet for at overveje forbehold opfordres Tilbudsgiver til tidligst muligt at henlede Ordregivers opmærksomhed på eventuelle væsentlige uhensigtsmæssige krav af betydning i udbudsmaterialet ved at Tilbudsgiver påpeger forhold i Bilag X og/eller udnytter sin adgang til at stille spørgsmål, jf. punkt 15, herunder i særdeleshed hvis krav afviger fra markedsstandard eller på anden måde vurderes at være uhensigtsmæssigt eller økonomisk belastende. Ordregiver vil i givet fald på baggrund heraf inden for udbudsreglernes rammer - overveje, om sådanne spørgsmål giver anledning til justeringer af kontraktgrundlaget. 8. FORHOLD VEDRØRENDE AFGIVELSE AF TILBUD 8.1 Form- og procedurekrav Tilbudsgiver skal afgive tilbud på grundlag af nærværende udbudsbetingelser. Ved udarbejdelse af tilbuddet skal Tilbudsgiver nøje iagttage de form- og procedurekrav, der fremgår under nærværende punkt. 8.2 Alternative tilbud I overensstemmelse med det i udbudsbekendtgørelsen punkt II.2.10) anførte accepterer Ordregiver ikke alternative tilbud. De afgivne tilbud skal fremtræde som fuldstændige tilbud, der på alle punkter opfylder udbudsmaterialets krav til tilbuddenes indhold og udformning. 8.3 Aflevering af det indledende tilbud Det indledende tilbud skal være Ordregiver i hænde senest: 8. august 2016, kl Tilbud, der afleveres efter tilbudsfristens udløb, vil ikke blive taget i betragtning, og vil blive returneret uåbnet. 8.4 Aflevering og mærkning af tilbud Tilbud skal afleveres eller sendes til: Bird & Bird Advokatpartnerselskab Kalkbrænderiløbskaj København Ø Att.: Maria Haugaard Tilbuddet skal være lukket og mærket Tilbud på ERP-system til VisitDenmark - må ikke åbnes i posten. Tilbud skal afleveres i 1 originalt papireksemplar og 2 kopier i papireksemplar samt 1 elektronisk eksemplar på en USB-nøgle eller tilsvarende medie. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem de afleverede eksemplarer af tilbuddet, er det originale tilbud gældende. Side 7 of 23

8 8.5 Sprog I det omfang tilbud afleveres personligt, kan Tilbudsgiver få udleveret en kvittering udvisende dato samt klokkeslæt for aflevering af tilbuddet. Tilbuddet kan ikke afgives pr. eller i øvrigt fremsendes elektronisk. Tilbud inklusive bilag skal affattes på dansk. Dokumentation vedrørende standardprogrammel og produktbeskrivelser, der ikke foreligger på dansk, kan dog være på engelsk. Såfremt Ordregiver anmoder om det, skal Tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale på engelsk til dansk. Oversættelsen skal i givet fald ske for Tilbudsgivers regning. 8.6 Honorar Tilbudsgiverne modtager intet honorar i forbindelse med deltagelse i denne udbudsforretning, herunder honorar for udarbejdelse af tilbud og deltagelse i forhandling. Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med tilbudsgivning og eventuel efterfølgende kontrahering er Ordregiver uvedkommende. 8.7 Vedståelsesfrist for tilbud Tilbud skal være bindende 6 måneder regnet fra tilbudsfristens udløb, uanset Ordregiver har indgået aftale med en anden Tilbudsgiver. Orientering om tildelingsbeslutningen indebærer således ikke, at Tilbudsgiver allerede pr. dette tidspunkt er frigjort fra sit tilbud. 8.8 Åbning af tilbud Tilbudsgiver har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud. 8.9 Returnering af tilbud Modtagne tilbud vil ikke blive returneret til Tilbudsgiver. 9. KRAV TIL TILBUDDETS INDHOLD 9.1 Generelt Tilbudsgiver opfordres til straks ved modtagelsen af nærværende udbudsmateriale at sikre sig, at det modtagne udbudsmateriale er fuldstændigt. Udbudsmaterialet er alene offentliggjort elektronisk, idet materialet ikke udleveres i papirformat. 9.2 Tilbudsdokumenter Følgende dokumenter skal være indeholdt i tilbuddet: Tilbudsbrev indeholdende Tilbudsgivers kontaktoplysninger Kontrakt og samtlige bilag og underbilag Side 8 of 23

9 Indholdet af dokumenterne er yderligere beskrevet nedenfor og i den rækkefølge, som Ordregiver ønsker, at Tilbudsgiver opbygger sit tilbud ud fra. Ad Tilbudsbrev indeholdende Tilbudsgivers kontaktoplysninger Der skal i tilbuddet indgå oplysninger om Tilbudsgivers identitet, hvem, der kan kontaktes om tilbuddet samt kontaktoplysninger ( og telefonnummer) for den/de pågældende. Ad Kontrakt og samtlige bilag Tilbudsgiver skal aflevere et komplet sæt af Kontrakten inklusiv bilag samt kopier heraf, jf. punkt 8.4. Nogle af dokumenterne er vedlagt som skabelon, hvor forklaringer til bilagets udfyldning er [markeret på denne måde]. De steder, hvor Tilbudsgiver skal udfylde noget i bilaget, er dette markeret på denne måde [ ]. Dokumenter, der ikke foreligger en skabelon for, skal Tilbudsgiver selv udarbejde, jf. punkt 20. Samtlige bilag skal medsendes som en del af tilbuddet, og bilagene skal udfyldes af Tilbudsgiver i det omfang, det følger af instruktionen i bilaget. Udbudsbetingelsernes punkt 20 indeholder en oplistning af, hvilke bilag der skal besvares af Tilbudsgiver som en del af tilbuddet samt hvilke underbilag, der skal udarbejdes af Tilbudsgiver. 10. FORHANDLING Formålet med forhandling er dels at Tilbudsgiverne får adgang til at optimere sine tilbud, dels sikre at Tilbudsgiverne afgiver konditionsmæssige tilbud. Ethvert indledende tilbud der indleveres rettidigt kan deltage i den efterfølgende forhandling, idet begge Tilbudsgivere vil blive inviteret uanset om de i øvrigt er konditionsmæssige. Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele på baggrund af de indledende tilbud uden gennemførelse af forhandlinger, men i så fald kun til en Tilbudsgiver, hvis indledende tilbud er konditionsmæssigt, hvorfor Ordregiver vil sikre, at tilbuddet overholder kravene fastsat i disse udbudsbetingelser og i udbudsmaterialet i øvrigt. Da Ordregiver har mulighed for at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud, bør Tilbudsgiver sørge for, at tilbuddet opfylder samtlige krav i udbudsmaterialet. Tilbudsgiverne vil senest den 10. august 2016 modtage orientering om, hvorvidt Ordregiver ønsker at gennemføre en forhandlingsrunde eller tildele på baggrund af de indledende tilbud Forhandlingsforløb Medmindre Ordregiver vælger at tildele Kontrakten på baggrund af de indledende tilbud, gennemføres der et forhandlingsforløb som nedenfor beskrevet og i henhold til tidsplanen. Side 9 of 23

10 Det skal bemærkes, at der under forhandlingsforløbet kan ske mindre ændringer. I tilfælde af behov for ændringer vil de relevante parter blive informeret. Forhandlingsforløbet vil gennemføres under iagttagelse af de udbudsretlige ligebehandlings- og gennemsigtighedsprincipper. Tilbudsgiverne vil derfor blive inviteret til parallelle forhandlingsmøder og blive bedt om at levere materiale til brug for forhandlingerne på samme vilkår. Tilbudsgiverne vil også få tilbagemeldinger fra Ordregiver samtidigt. I det omfang forhandlingerne kommer til dreje sig om udbudsmaterialet og fortolkningen heraf, vil Tilbudsgiverne få den samme tilbagemelding, men i det omfang forhandlingerne kommer til at dreje sig om Tilbudsgivers konkrete løsningsforslag, vil hver Tilbudsgiver få en individuel tilbagemelding. Der vil ikke blive videregivet fortrolige oplysninger fra forhandlingsmøderne med den enkelte Tilbudsgiver. Ordregiver tilstræber, at enhver oplysning, som Ordregiver har meddelt en Tilbudsgiver under forhandlingerne, og som må formodes at være af relevans for begge Tilbudsgivere i relation til udformningen af de endelige tilbud, herunder prissætningen vil blive meddelt begge Tilbudsgivere senest sammen med opfordringen til at afgive endeligt tilbud. For spørgsmål vedrørende ydelsen, som kan være afgørende i relation til udformningen af tilbud og prissammensætningen, henvises i øvrigt til spørgsmål/svar-proceduren i punkt 15.1, som Tilbudsgiver opfordres til at benytte. Spørgsmål skal fremsendes senest 6 dage før næste tilbudsfrist Bilag X Såfremt Tilbudsgiverne identificerer krav, herunder kontraktbestemmelser eller lignende, som forekommer uhensigtsmæssige, herunder forhold, som vurderes at kunne udgøre væsentlige risiko- eller omkostningsfaktorer, opfordres Tilbudsgiverne til at angive disse sammen med det indledende tilbud i Bilag X til udbudsbetingelserne. Tilbudsgiverne bør i den forbindelse begrunde, hvorfor det/de pågældende forhold er identificeret som uhensigtsmæssige, ligesom Tilbudsgiverne bør foreslå alternativer hertil. Forhold oplistet i Bilag X betragtes ikke som en del af tilbuddet (men som et oplæg til forhandlingerne), og oplistningen betragtes derfor heller ikke som forbehold. Vederlag, som Tilbudsgiver angiver i tilbuddet, skal baseres på Kontrakten med bilag, det vil sige uden de ændringer, som Tilbudsgiver foreslår i Bilag X. De identificerede forhold vil kunne danne grundlag for forhandlingerne Forhandlingsmøde Der afholdes forhandlingsmøde med hver Tilbudsgiver i henhold til tidsplanen i punkt 19. Efter aflevering af det indledende tilbud vil Ordregiver invitere Tilbudsgiver til et forhandlingsmøde. Det specifikke tidspunkt for mødet vil blive fastlagt efter Side 10 of 23

11 Ordregivers modtagelse af de indledende tilbud. I tidsplanen, jf. punkt 19, angives dog forventet dato for forhandlingsrunden. Under forhandlingerne vil Ordregiver give sit syn på tilbuddets relative styrker og svagheder baseret på Ordregivers kendskab til markedet samt ydelsens omfang, herunder navnlig forbedringer og optimeringsforslag. Formålet med forhandlingsmødet er at sikre, at Tilbudsgiver er opmærksom på, hvor vedkommendes tilbud bør forbedres. Ordregiver vil i den forbindelse kommentere de allerede afgivne tilbud baseret på kriterierne for tildeling. Tilbudsgiver får lejlighed til at udfordre udbudsmaterialet, ligesom Tilbudsgivers oplistning af uhensigtsmæssigheder (risiko- og omkostningsfaktorer) påpeget i Bilag X også kan indgå i forhandlingerne. Forhandlingsmøderne vil være af to timers varighed med følgende overordnede tema for forhandlingen: Præsentation af deltagerne Kort gennemgang af og spørgsmål til nærværende beskrivelse af udbud med forhandling Ordregivers kommentarer til det indledende tilbuds styrker og svagheder Påpegning af forhold i det indledende tilbud, der kan indebære, at tilbuddet må anses som ukonditionsmæssigt Fokus på de elementer i det indledende tilbud, hvor Ordregiver ser det største potentiale for forbedring Drøftelse af omfanget af vedligeholdelse og support Tilbudsgivers spørgsmål til det foreliggende udbudsmateriale, herunder Tilbudsgivers uddybning af tilbagemelding på udbudsmaterialet, jf. Bilag X Opsamling fra mødet og det videre forløb Eventuelt Efter mødet vil hver Tilbudsgiver modtage et kort notat om, hvad der er drøftet på mødet. Ordregiver vil i den forbindelse sikre, at der ikke videregives oplysninger om en Tilbudsgivers løsning til en anden Tilbudsgiver. Sammen med notatet vil der endvidere komme en beskrivelse af de nærmere krav til det endelige tilbud, som Tilbudsgiver skal afgive, jf. herom nedenfor. Er der på et forhandlingsmøde behandlet spørgsmål af generel karakter, som er af betydning for den anden Tilbudsgiver, vil besvarelsen af sådanne spørgsmål blive fremsendt til begge Tilbudsgivere. Ordregiver er opmærksom på den særlige forpligtelse til at sikre, at der ikke udøves forskelsbehandling mellem Tilbudsgiverne ved at give oplysninger, der kan stille en Tilbudsgiver bedre end den anden. Ordregiver tilstræber derfor, at enhver oplysning - som Ordregiver har meddelt en Tilbudsgiver under forhandlingerne, og som må Side 11 of 23

12 formodes at være af relevans for begge Tilbudsgivere i relation til udformningen af de endelige tilbud - vil blive meddelt begge Tilbudsgivere senest sammen med opfordringen til at afgive endeligt tilbud. Notat fra forhandlingsmøde tillægges ingen selvstændig retlig betydning for tilbudsafgivelsen, der alene skal ske på grundlag af det endelige udbudsmateriale Eventuelle yderligere forhandlingsrunder Ordregiver forbeholder sig retten til at afholde yderligere forhandlingsrunder, såfremt tilbagemeldingerne på forhandlingsmøderne skaber et behov herfor. Ordregiver sørger for at begge Tilbudsgiverne varsles samtidigt om eventuelle yderligere forhandlingsrunder samt dagsorden for disse forhandlingsmøder Endeligt tilbud Efter forhandlingsmøder med hver Tilbudsgiver, vil begge Tilbudsgivere samtidigt blive opfordret til at afgive et endeligt tilbud, jf. tidsplanen i punkt 19. Det endelige tilbud skal indeholde de samme oplysninger som det indledende tilbud, således at der i forhold til de enkelte dele kan henvises til det indledende tilbud med angivelse af, hvorved det endelige tilbud adskiller sig fra det indledende tilbud. Tilbudsgiverne skal generelt bestræbe sig på at forbedre de dele af sine tilbud, som Ordregiver har peget på. De endelige tilbud skal være fuldstændige, og det er Tilbudsgivers ansvar, at de endelige tilbud ikke indeholder forbehold eller i øvrigt vilkår, der vil medføre ikkekonditionsmæssighed. De endelige tilbud evalueres af Ordregiver på baggrund af det for udbuddet fastsatte tildelingskriterium ("bedste forhold mellem pris og kvalitet"). Begge Tilbudsgivere vil samtidigt modtage meddelelse om tildelingsbeslutningen og begrundelse herfor efterfulgt af en standstill-periode i henhold til 3 i lov om Klagenævnet for Udbud. Ordregiver gennemfører ikke forhandlinger om de endelige tilbud, men der vil dog indenfor rammerne af de udbudsretlige regler kunne ske afklaring og præcisering af det vindende tilbud Spørgsmål under forhandlingsforløbet Under hele forhandlingsforløbet kan Tilbudsgiver stille spørgsmål pr. mail til Ordregiver. Besvarelse af spørgsmål vil ske hurtigst muligt og løbende til begge Tilbudsgivere, dog således at der senest vil blive afgivet svar 6 dage før fristen for afgivelse af endeligt tilbud. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristen for afgivelse af endeligt tilbud, vil ikke blive besvaret. 11. UDELUKKELSESGRUNDE OG EGNETHED Inden Ordregiver tildeler Kontrakten, vil Ordregiver verificere, at Tilbudsgiver ikke er udelukket i henhold til udbudslovens Dette vil ske ved indhentelse af en Side 12 of 23

13 serviceattest, som maksimalt er 6 måneder gammel og som dokumenterer oplysninger i ESPD vedrørende udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens 159, stk. 2. Tilbudsgiver skal til enhver tid kunne fremskaffe dokumentation for de i ESPD'en anførte oplysninger inden for en frist på 10 arbejdsdage. Erhvervsstyrelsen kan normalt udarbejde en serviceattest på 1-2 uger, hvilket Tilbudsgiver bør tage højde for. Ordregiver vil endvidere anmode om dokumentation for, at Tilbudsgiver opfylder de stillede krav til økonomisk og finansiel formåen i henhold til udbudslovens 142. Skønner Ordregiver, at dokumentationen giver anledning til tvivl om, hvorvidt Tilbudsgiver er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde, forbeholder Ordregiver sig retten til at afvise Tilbudsgiver. Inden Ordregiver afviser en Tilbudsgiver, som er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene, vil Ordregiver dog have givet mulighed for tilstrækkelig dokumentation for pålidelighed i henhold til udbudslovens TILBUDSEVALUERING 12.1 Tildelingskriteriet Ordregiver foretager en tilbudsevaluering på grundlag af tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet vurderet på grundlag af følgende underkriterier: Pris 35 % Kvalitet 30 % Samarbejde 20 % Projektgennemførsel 10 % Rapportering 5 % Kontrakten vil blive tildelt til den Tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Kriterierne er uddybende beskrevet i det følgende, ligesom hvert bilag, der indgår i evalueringen, indeholder en angivelse af, hvad der vægtes positivt ved Tilbudsgivers besvarelse af det enkelte bilag. Ad Pris 35 % Underkriteriet Pris vurderes på grundlag af den evalueringstekniske totalsum, der opgøres som beskrevet i instruktionen til Kontraktens Bilag 9 med inddragelse af Leverandørens krav i Bilag 2. Ad Kvalitet 30 % Underkriteriet Kvalitet vurderes på grundlag af følgende delkriterier i prioriteret rækkefølge: Side 13 of 23

14 Konkurrencekrav (Bilag 3) Infokrav (Bilag 3) Krav til Drift ( 12.a) Krav til Drift ved tredjemand (Bilag 12) Vurderingen vil ske på grundlag af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktens Bilag 3, Bilag 12 og 12.a på baggrund af de i disse bilag specifikt anførte elementer, som Ordregiver har anført at ville tillægge positiv vægt i vurderingen. Ad Samarbejde 20 % Underkriteriet Samarbejde vurderes på grundlag af følgende delkriterier, som optræder i prioriteret rækkefølge. Samarbejdsorganisation (Bilag 7.a, Bilag 7.b og Bilag 7.c) Tids- og aktivitetsplan (Bilag 1, Bilag 1.a og 1.b) Kundens ydelser (Bilag 8) Prøver (Bilag 10) Vurderingen vil ske på grundlag af Tilbudsgiverens besvarelse af Kontraktens Bilag 1 samt dertilhørende underbilag, underbilag til Bilag 7, Bilag 8 og Bilag 10 på baggrund af de i disse bilag specifikt anførte elementer, som Ordregiver har anført at ville tillægge positiv vægt i vurderingen. Ad Projektgennemførsel 10 % Underkriteriet Projektgennemførsel vurderes på grundlag af Tilbudsgiverens besvarelse af Kontraktens 5.a, 5.b og 5.c på baggrund af de i disse bilag specifikt anførte elementer, som Ordregiver har anført at ville tillægge positiv vægt i vurderingen. Ad Rapportering 5 % Underkriteriet Rapportering vurderes på grundlag af Tilbudsgiverens besvarelse af Kontraktens Bilag 14 på baggrund af det i dette bilag specifikt anførte elementer, som Ordregiver har anført at ville tillægge positiv vægt i vurderingen. 13. EVALUERINGSMETODE 13.1 Generelt Ved evaluering af tilbud vil følgende metode blive anvendt. De tildelte point for hvert underkriterium ganges med den anførte vægtning, hvorefter pointene summeres. Den Tilbudsgiver, der har opnået flest point samlet set, er den Tilbudsgiver, der får tildelt Kontrakten. Side 14 of 23

15 Der bliver givet en karakter mellem 0-10 for alle underkriterierne og tilhørende delkriterier. Ordregiver vurderer udelukkende tilbuddene på baggrund af de oplysninger, der fremgår af det fremsendte tilbud inkl. bilag. Ad Pris 35 % Primær evalueringsmetode lineær 50 % model På baggrund af de tilbudte priser i Bilag 9 med de angivne vægtninger udregnes en samlet evalueringsteknisk sum, som er den pris, der indgår i evalueringen. Evaluering af pris foretages ved en lineær interpolation. Priserne vil blive omregnet til point, hvor den laveste samlede evalueringspris gives 10 point. Da priserne forventes at ligge forholdsvist tæt på hinanden, anvendes der en spredning på 50 %. Det vil sige, at en samlet evalueringspris, der er præcis 50 % højere end laveste pris vil få 0 point. De øvrige priser får tildelt point forholdsmæssigt og ud fra deres respektive afstand til tilbuddet med den laveste evalueringstekniske pris og ud fra følgende formel: (1-((tilbudte pris laveste pris ) / ((1,5 x laveste pris) laveste pris))) x 10 = pointtal. Sekundær evalueringsmetode: Skulle det vise sig, at der er større spredning i priserne i de modtagne tilbud, end spændet i den primære metode ovenfor tillader, det vil sige, hvis prisen i tilbuddet med den højeste pris er mere end 50 % højere end prisen i tilbuddet med den laveste evalueringspris, således at den angivne primære evalueringsmetode ikke er egnet til at identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud, vil følgende metode i stedet blive anvendt. Evaluering af pris foretages også ved en lineær interpolation. Priserne vil blive omregnet til point, hvor den laveste samlede evalueringspris gives 10 point, mens en pris, som er 100 % højere end laveste pris får 0 point. De øvrige priser får tildelt point forholdsmæssigt og ud fra deres respektive afstand til tilbuddet med den laveste evalueringstekniske pris og ud fra følgende formel: (1-((tilbudte pris laveste pris ) / ((2,0 x laveste pris) laveste pris))) x 10 = pointtal. Side 15 of 23

16 Ad de kvalitative kriterier Tilbuddenes grad af opfyldelse af de fire kvalitative underkriterier "Kvalitet", "Samarbejde", "Projektgennemførsel" og "Rapportering", bedømmes på en skala fra 0 til 10 point, hvor 10 point gives for det tilbud, der indeholder besvarelser, som er den bedst tænkelige opfyldelse af det, som er ønsket af Ordregiver. Der benyttes følgende absolutte pointskala: Point Ordlyd Beskrivelse 0 Ingen opfyldelse Ingen opfyldelse gives, hvor Tilbudsgivers besvarelse ikke opfylder de efterspurgte krav / løsningen er ikke beskrevet. 1 Særdeles dårlig vurdering 2 Meget dårlig vurdering 3 Dårlig vurdering 4 Under middel vurdering 5 Middel vurdering 6 Over middel vurdering 7 God vurdering Særdeles dårlig vurdering gives for en besvarelse, der illustrerer en helt uacceptabel opfyldelse af det, som er ønsket af Ordregiver. Besvarelsen forholder sig i kritisk grad ikke til de oplysninger, som er efterspurgt, og/eller løsningens elementer er særdeles dårligt beskrevet. Meget dårlig vurdering gives for en besvarelse, der illustrerer en meget ringe opfyldelse af det, som er ønsket af Ordregiver. Besvarelsen forholder sig i kritisk grad ikke til de oplysninger, som er efterspurgt, og/eller løsningens elementer er dårligt beskrevet. Dårlig vurdering gives, hvor besvarelsen illustrerer en ringe opfyldelse af det, som er ønsket af Ordregiver. Besvarelsen mangler meget væsentlige dele af de oplysninger, som er efterspurgt, og/eller løsningens elementer er dårligt beskrevet. Under middel vurdering gives, hvor besvarelsen illustrerer en mindre end acceptabel opfyldelse af det, som er ønsket af Ordregiver. Besvarelsen mangler væsentlige dele af de oplysninger, som er efterspurgt, og/eller løsningens elementer er dårligt beskrevet. Middel vurdering gives, hvor besvarelsen illustrerer en acceptabel opfyldelse af det, som er ønsket af Ordregiver. Besvarelsen mangler visse af de oplysninger, som er efterspurgt. Beskrivelsen af løsningen fremstår mindre velunderbygget og er visse steder uklar. Over middel vurdering gives, hvor besvarelsen illustrerer en mere end acceptabel grad af opfyldelse af det, som er ønsket af Ordregiver. Besvarelsen mangler visse af de oplysninger, som efterspørges men dog ikke centrale dele heraf. Hovedparten af beskrivelsen af løsningen er velunderbygget og forståelig. God vurdering gives, hvor besvarelsen illustrerer en god opfyldelse af det, som er ønsket af Ordregiver. Besvarelsen Side 16 of 23

17 indeholder langt hovedparten af de oplysninger, som er efterspurgt. Beskrivelsen af løsningen er velunderbygget og forståelig. 8 Meget god vurdering 9 Særdeles god vurdering 10 Den bedste mulige vurdering Meget god vurdering gives, hvor besvarelsen illustrerer en meget god opfyldelse af det, som er ønsket af Ordregiver. Besvarelsen mangler kun meget få af de oplysninger, som er efterspurgt. Beskrivelsen af løsningen er meget velunderbygget og forståelig. Særdeles god vurdering gives, hvor besvarelsen illustrerer en særdeles god opfyldelse af det, som er ønsket af Ordregiver. Besvarelsen indeholder de oplysninger, som er efterspurgt. Beskrivelsen af løsningen er uddybende, velunderbygget og forståelig. Den bedste mulige vurdering gives, hvor besvarelsen er den bedst tænkelige opfyldelse af det, som er ønsket af Ordregiver. Samtlige de oplysninger, som er efterspurgt, er beskrevet på en velunderbygget og forståelig måde, og beskrivelsen af løsningen illustrerer, at det af Ordregiver ønskede opfyldes på den bedst tænkelige måde. 14. TAVSHEDSPLIGT, FORTROLIGHED OG AKTINDSIGT Nærværende udbudsmateriale og eventuelt supplerende materiale skal behandles fortroligt. Tilbudsgiveren skal iagttage ubetinget tavshed over for uvedkommende vedrørende forhold, som måtte komme til Tilbudsgivers kendskab i forbindelse med tilbudsgivning. Ordregiver er underlagt de generelle regler om offentlighed i forvaltningen, herunder forvaltningsloven og offentlighedsloven, der kan berettige parter og andre til at få aktindsigt. Det betyder blandt andet, at konkurrenter m.fl. kan anmode om aktindsigt i tilbud, der afgives. Anmodninger om aktindsigt fra andre virksomheder, der også deltager i udbudsprocessen, skal i henhold til praksis fra Klagenævnet for Udbud afhængig af omstændighederne imødekommes af Ordregiver. Det indgår dog bl.a. i denne bedømmelse, om den virksomhed der afgiver et tilbud har bedt om, at tilbuddet behandles fortroligt, og har indikeret, hvilke oplysninger/elementer i tilbuddet det drejer sig om. Ordregiver meddeler ikke aktindsigt i oplysninger, som Tilbudsgiver på forhånd har anført som følsomme oplysninger, uden forinden at have givet den som oplysningen vedrører adgang til at udtale sig herom. Beslutning om helt eller delvist at imødekomme en anmodning om aktindsigt påhviler dog i sidste ende Ordregiver. Særligt følsomme oplysninger, der efter lovgivningen er tavshedsbelagt, må normalt ikke videregives, idet der dog kan være pligt til at videregive dem til andre offentlige myndigheder. Side 17 of 23

18 Såfremt der er oplysninger eller elementer i tilbuddet eller i andet materiale i tilbuddet, som Tilbudsgiver ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget aktindsigt, bedes Tilbudsgiver angive dette i tilbuddet. Ordregiver vil dog under alle omstændigheder være berettiget og forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, som følger af lovgivningen. 15. SPØRGSMÅL TIL UDBUDDET 15.1 Skriftlige spørgsmål Med henblik på at sikre, at tilbuddet udformes i overensstemmelse med de stillede krav, er det muligt at stille skriftlige spørgsmål til udbudsmaterialet. Ordregiver opfordrer Tilbudsgiverne til at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, såfremt der er forhold eller krav, der efter Tilbudsgivers opfattelse synes uklare, urimelige, vanskelige at opfylde eller beskrevet på ufuldstændig vis. Spørgsmål kan rettes skriftligt til Ordregivers kontaktperson: Bird & Bird Advokatpartnerselskab Kalkbrænderiløbskaj København Ø Att.: Maria Haugaard Eller til følgende adresse: maria.haugaard@twobirds.com. Spørgsmål skal være mærket Spørgsmål vedr. udbud af ERP system til VisitDenmark. Tilbudsgiver anmodes om løbende at sende spørgsmål, således at svar kan komme ud så tidligt som muligt i løbet af udbudsprocessen. Spørgsmål der ønskes besvaret inden aflevering af indledende tilbud skal fremsendes senest 10 dage før fristen for det indledende tilbud. Besvarelsen af disse spørgsmål fremsendes til begge Tilbudsgivere senest 6 dage før fristen for aflevering af det indledende tilbud. Spørgsmål, der stilles senere som angivet i punkt 19 vil blive besvaret i det omfang, besvarelse kan afgives senest 6 dage før fristen for det endelige tilbud. Spørgsmål, der stilles senere end 6 dage før tilbudsfristen, kan ikke forventes besvaret. Såfremt nogle af de stillede spørgsmål måtte give anledning til en konkret tydeliggørelse, justering eller supplering af udbudsmaterialet, vil der blive orienteret herom med besvarelsen af de stillede spørgsmål. Ordregiver forbeholder sig ret til at foretage mindre væsentlige korrektioner til udbudsmaterialet, såfremt Ordregiver bliver opmærksom på fejl eller udeladelser. Side 18 of 23

19 Ordregiver vil løbende og senest 6 dage inden tilbudsfristen udsende spørgsmål og svar i anonymiseret form og eventuelt supplerende materiale til Tilbudsgiverne. Ordregiver vil i øvrigt bestræbe sig på at besvare indkomne spørgsmål løbende. Besvarelse af spørgsmål vil ske pr. mail til den af Tilbudsgiver oplyste adresse. 16. ÆNDRINGER AF UDBUDSMATERIALE Ordregiver vil udsende rettelsesblade om eventuelle ændringer i udbudsmaterialet til begge Tilbudsgivere, der deltager i udbud med forhandling. Såfremt Tilbudsgiver bliver opmærksom på fejl eller mere betydende uhensigtsmæssigheder ved udbudsmaterialet, bedes Tilbudsgiver straks gøre Ordregiver opmærksom herpå, således at Ordregiver får mulighed for at afhjælpe forholdet gennem fremsendelse af rettelsesblad. Opfordringen omfatter også eventuelle uhensigtsmæssigt formulerede krav til ydelse eller kontrakt. Dette gælder navnlig uhensigtsmæssigheder af betydning for Tilbudsgiverne generelt, der tilmed er udtryk for fravigelse fra det sædvanlige på markedet. Ordregiver gør opmærksom på, at der som følge af forhandlingerne kan ske ændringer i udbudsmaterialet, hvilket begge Tilbudsgivere løbende vil blive orienteret om. Der vil ikke ske ændringer i de grundlæggende elementer i det oprindelig udsendte udbudsmateriale. 17. MEDDELELSE OM RESULTAT OG STANDSTILL-PERIODE Når Ordregiver har identificeret det tilbud, der er det økonomisk mest fordelagtige i henhold til de fastsatte underkriterier, sendes der hurtigst muligt en fyldestgørende begrundelse for valget til begge Tilbudsgivere, jf. lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 425 af 12. maj 2010 med senere ændringer). Meddelelse om resultatet af udbudsforretningen vil blive bekendtgjort i Den Europæiske Unions Tidende i overensstemmelse med de herom gældende regler. I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud underskriver Ordregiver først Kontrakten med den valgte leverandør efter udløbet af standstill-perioden, der som udgangspunkt er 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiver giver meddelelse til Tilbudsgiverne om den trufne tildelingsbeslutning. Ordregiver kan dog fastlægge en længere standstill-periode, såfremt dette anses for nødvendigt. 18. ANNULLATION AF UDBUDSFORRETNINGEN Indtil udbudsforretningen er afsluttet med indgåelse af en endelig kontrakt, vil udbudsforretningen kunne annulleres af Ordregiver, såfremt der er en saglig grund hertil. 19. TIDSPLAN FOR UDBUDSFORRETNINGEN Udbudsforretningen forventes gennemført efter nedenstående vejledende tidsplan: Side 19 of 23

20 16. juni 2016 Afsendelse af opfordringsskrivelse og udbudsmateriale. 29. juli august 2016 kl Frist for at stille skriftlige spørgsmål i forhold til det indledende tilbud. Frist for afgivelse af indledende tilbud. 11. august 2016 Forhandlingsmøder 19. august 2016 Frist for afgivelse af endeligt tilbud 22. august 2016 Demonstration af tilbud Uge Ordregivers tilbudsvurdering af de indkomne tilbud. 26. august kalenderdage Forventet meddelelse til Tilbudsgiverne om resultatet af tilbudsvurderingen. Standstill-periode regnet fra dagen efter afsendelse af fyldestgørende begrundelse. 6. september 2016 Forventet underskrivelse af Kontrakten. September 2016 Ikrafttrædelse af Kontrakten. Side 20 of 23

21 20. DOKUMENTOVERSIGT OG CHECKLISTE Nedenstående skema indeholder alle aftaledokumenter, som danner grundlag for tilbudsevalueringen med oplysninger om udfyldning og indgåelse i tilbudsevalueringen. Der henvises i øvrigt til bilagsinstruksen til de enkelte bilag. Dokument Titel Skal besvares af Tilbudsgiver Brug af Ordregivers skabelon Besvarelse indgår i tilbudsevalueringen Tilbudsbrev m.v. Tilbudsbrev Tilbudsbrev Ja Nej Nej Kontrakt Kontrakt Kontrakt Nej - - Bilag 0 Definitioner Nej - - Bilag 1 Tids- og Ja Ja Ja aktivitetsplan med angivelse af milepæle 1.a 1.b Milepæle for levering af licenser og hardware Detailplan for de første 6 uger efter kontraktens indgåelse Ja Nej Ja Ja Nej Ja Bilag 2 Kundens it-miljø Ja Ja Ja Bilag 3 Leverancebeskrivel Ja Ja Ja se Kundens kravspecifikation med leverandørens besvarelse 3.a 3.b 3.c Bilagsvolumener sammentælling af bilag pr. år pr. marked Eksempel på cvs-fil til indlæsning fra TouristOnline Eksempel på debitorfaktura til 3. mand Nej - - Nej - - Nej - - Side 21 of 23

22 3.d 3.e 3.f 3.g 3.h 3.i Eksempel på debitorfakturaernes forskellighed på tværs af regnskabskredse Eksempel på debitorfaktura for provisionsafregnin g i TouristOnline Specifikation af udstyr og programmel Sammenhæng mellem CRM og Axapta Eksempel på finansiel kundeoversigt Eksempel på kontoplan Nej - - Nej - - Ja Ja Nej Nej - - Nej - - Nej - - Bilag 4 Bilag 5 5.a 5.b 5.c 5.d Bilag 6 Bilag 7 7.a 7.b Vedligeholdelse og support Ja Ja Nej Leverandørens Nej - - metoder og værktøjer Beskrivelse af Ja Ja Ja metode for Afklaringsfasen Projektledelsesmet Ja Ja Ja ode og projektmodel Uddannelsesmetod Ja Ja Ja e Dokumentation Nej - - Ændringshåndterin g Nej - - Samarbejdsorganis Ja Ja Nej ation CV'er Ja Nej Ja Leverandørens organisation Ja Nej Ja Side 22 of 23

23 7.c Leverandørens udviklings- og kvalitetssikringsmo del Ja Nej Ja Bilag 8 Kundens deltagelse Ja Ja Ja Bilag 9 Kundens betalinger Ja Ja Ja Bilag 10 Prøver Ja Ja Ja Bilag 11 Licensbetingelser Ja Ja Nej Bilag 12 Driftsaftale Ja Ja Ja (Option) Krav til drift Ja Ja Ja 12.a Bilag 13 Servicemål Nej - - Bilag 14 Demonstration af Nej - - rapporteringsmulig heder 14.a Demonstration af rapporteringsmulig heder (optagelse af tilbudsdemonstrati onen) Ja Nej Ja Side 23 of 23

UDBUDSBETINGELSER OFFENTLIGT UDBUD AF MEDIEOVERVÅGNINGSSYSTEM

UDBUDSBETINGELSER OFFENTLIGT UDBUD AF MEDIEOVERVÅGNINGSSYSTEM UDBUDSBETINGELSER OFFENTLIGT UDBUD AF MEDIEOVERVÅGNINGSSYSTEM EU-udbud nr.: 2016/S 138-249960 Offentliggjort i EU-tidende den 20.07 2016 Side 1 of 16 INDHOLDSFORTEGNELSE Udbudsbetingelser...1 1. Indledning...

Læs mere

UDBUDSBETINGELSER. EU-udbud nr.: 2017/S Side 1 of 20. Offentliggjort i EU-tidende den 2. juni 2017

UDBUDSBETINGELSER. EU-udbud nr.: 2017/S Side 1 of 20. Offentliggjort i EU-tidende den 2. juni 2017 UDBUDSBETINGELSER Udbud med forhandling af rammeaftale om levering af reklame-, medie-, presse- og PR-ydelser til VisitDenmarks markedskontor i Tyskland EU-udbud nr.: 2017/S 105-209924 Offentliggjort i

Læs mere

UDBUDSBETINGELSER UDBUD MED FORHANDLING PROCESLEDELSE OG ANALYSER I TVÆRREGIONALT PROJEKT OM VÆRDIBASERET STYRING I SUNDHEDSVÆSENET

UDBUDSBETINGELSER UDBUD MED FORHANDLING PROCESLEDELSE OG ANALYSER I TVÆRREGIONALT PROJEKT OM VÆRDIBASERET STYRING I SUNDHEDSVÆSENET UDBUDSBETINGELSER UDBUD MED FORHANDLING PROCESLEDELSE OG ANALYSER I TVÆRREGIONALT PROJEKT OM VÆRDIBASERET STYRING I SUNDHEDSVÆSENET INDHOLDSFORTEGNELSE 1. INDLEDNING OG BAGGRUND FOR UDBUDDET... 3 2. DEN

Læs mere

Bilag 1 INDHOLDSFORTEGNELSE

Bilag 1 INDHOLDSFORTEGNELSE INDHOLDSFORTEGNELSE 1. INDLEDNING OG BAGGRUND FOR UDBUDDET... 3 2. DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHED... 3 3. DEN UDBUDTE ANSKAFFELSE... 3 4. UDBUDSMATERIALE... 4 5. GENERELT OM OVERHOLDELSE AF EU-UDBUDSREGLERNE...

Læs mere

UDBUDSBETINGELSER. for OFFENTLIG ANNONCERING. Hosted service af proces- og dokumentstyringssystem. Til. Styrelsen for Patientsikkerhed (STPS)

UDBUDSBETINGELSER. for OFFENTLIG ANNONCERING. Hosted service af proces- og dokumentstyringssystem. Til. Styrelsen for Patientsikkerhed (STPS) UDBUDSBETINGELSER for OFFENTLIG ANNONCERING af Hosted service af proces- og dokumentstyringssystem Til Styrelsen for Patientsikkerhed (STPS) 1. juni 2017 Sagsnr. 0-10110-864/1 1 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse

Læs mere

UDBUDSBETINGELSER TIL BRUG FOR UDBUD MED FORHANDLING VEDRØRENDE VISITDENMARKS UDBUD AF UDVIKLING, DRIFT OG VEDLIGEHOLDELSE AF HJEMMESIDE

UDBUDSBETINGELSER TIL BRUG FOR UDBUD MED FORHANDLING VEDRØRENDE VISITDENMARKS UDBUD AF UDVIKLING, DRIFT OG VEDLIGEHOLDELSE AF HJEMMESIDE UDBUDSBETINGELSER TIL BRUG FOR UDBUD MED FORHANDLING VEDRØRENDE VISITDENMARKS UDBUD AF UDVIKLING, DRIFT OG VEDLIGEHOLDELSE AF HJEMMESIDE INDHOLDSFORTEGNELSE 1. INDLEDNING OG BAGGRUND FOR UDBUDDET... 3

Læs mere

Udbudsbetingelser. Udbud af rammeaftale vedrørende konsulentbistand inden for revision til Danmarks Miljøportal

Udbudsbetingelser. Udbud af rammeaftale vedrørende konsulentbistand inden for revision til Danmarks Miljøportal Udbudsbetingelser Udbud af rammeaftale vedrørende konsulentbistand inden for revision til Danmarks Miljøportal Juli 2014 Page 1 of 13 Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING...4 1.1 ADMINISTRATOR... 4 2. ORDREGIVER...4

Læs mere

Udbud: Kontrakt om rådgivning og teknisk støtte vedrørende NemLog-in. Udbudsbetingelser

Udbud: Kontrakt om rådgivning og teknisk støtte vedrørende NemLog-in. Udbudsbetingelser Udbud: Kontrakt om rådgivning og teknisk støtte vedrørende NemLog-in Udbudsbetingelser 0. Den ordregivende myndighed Digitaliseringsstyrelsen Landgreven 4, Postboks 2193 1017 København K Telefon: 33 92

Læs mere

Udbud: Konsulentbistand til analyse af it-beredskab for offentlig kritisk it-infrastruktur. Udbudsbetingelser

Udbud: Konsulentbistand til analyse af it-beredskab for offentlig kritisk it-infrastruktur. Udbudsbetingelser Udbud: Konsulentbistand til analyse af it-beredskab for offentlig kritisk it-infrastruktur Udbudsbetingelser 0. Den ordregivende myndighed Digitaliseringsstyrelsen Landgreven 4, Postboks 2193 1017 København

Læs mere

Digitaliseringsstyrelsen har annonceret nærværende opgave på www.udbud.dk samt www.digst.dk/udbud

Digitaliseringsstyrelsen har annonceret nærværende opgave på www.udbud.dk samt www.digst.dk/udbud Udbud: Vedligeholdelse og support af Tjenesteudbyderpakke til NemID mobil medarbejdersignatur med lokal signaturserver Udbudsbetingelser 1. Den ordregivende myndighed Digitaliseringsstyrelsen Landgreven

Læs mere

Nærværende dokument beskriver udbudsbetingelser vedrørende deltagelse i et begrænset udbud om afholdelse af konferencen ENAV underway.

Nærværende dokument beskriver udbudsbetingelser vedrørende deltagelse i et begrænset udbud om afholdelse af konferencen ENAV underway. Udbudsbetingelser Nærværende dokument beskriver udbudsbetingelser vedrørende deltagelse i et begrænset udbud om afholdelse af konferencen ENAV underway. Opgaven udbydes formelt af: Søfartsstyrelsen Fjordvænget

Læs mere

Kontrakt om indkøb af Software Assurance og licenser til Oraclesoftware. Udbudsbetingelser for offentligt udbud af rammekontrakt - 2015/S 201-363917.

Kontrakt om indkøb af Software Assurance og licenser til Oraclesoftware. Udbudsbetingelser for offentligt udbud af rammekontrakt - 2015/S 201-363917. Kontrakt om indkøb af Software Assurance og licenser til Oraclesoftware Udbudsbetingelser for offentligt udbud af rammekontrakt - 2015/S 201-363917. Indholdsfortegnelse 1. ORDREGIVER... 3 2. DE RETLIGE

Læs mere

Delaftale 5 Tværgående affaldsfaglige konsulentydelser

Delaftale 5 Tværgående affaldsfaglige konsulentydelser Miljøstyrelsens Rammeaftale på affaldsfaglige konsulentydelser og -bistand Bilag 3a: Miniudbudsbetingelser Delaftale 5 Tværgående affaldsfaglige konsulentydelser Side 1 af 7 Indholdsfortegnelse 1. Indledning...

Læs mere

Udbudsbetingelser. Konsulentbistand i forbindelse med gennemgang af mindre kontrakter

Udbudsbetingelser. Konsulentbistand i forbindelse med gennemgang af mindre kontrakter Udbudsbetingelser Konsulentbistand i forbindelse med gennemgang af mindre kontrakter 1. Indholdsfortegnelse 1 Indledning... 2 2 Den ordregivende myndighed... 2 3 Udbudsmaterialet... 3 3.1 Udbudsmateriale...

Læs mere

Nationalt udbud: Udbudsbetingelser. Kontrakt om bistand til informationsindsats om øget sikker adfærd på internettet 2015.

Nationalt udbud: Udbudsbetingelser. Kontrakt om bistand til informationsindsats om øget sikker adfærd på internettet 2015. Nationalt udbud: Kontrakt om bistand til informationsindsats om øget sikker adfærd på internettet 2015 Udbudsbetingelser Side 1 af 7 0. Den ordregivende myndighed Digitaliseringsstyrelsen Landgreven 4,

Læs mere

Olieregenerering på transformatorer

Olieregenerering på transformatorer Olieregenerering på transformatorer Olieregenerering på transformatorer Journalnr. 16-07547 Banedanmark Amerika Plads 15 2100 København Ø www.banedanmark.dk Olieregenerering på transformatorer Indhold

Læs mere

Generelle vilkår for tilbudsafgivelsen for den konkrete anskaffelse

Generelle vilkår for tilbudsafgivelsen for den konkrete anskaffelse Generelle vilkår for tilbudsafgivelsen for den konkrete anskaffelse J.nr.: 2015-41-134-00031 Version: 19-6-2015/ssn 1. Indholdsfortegnelse 1. Indholdsfortegnelse... 2 2. Indledning/generelle forhold...

Læs mere

UDBUDSBETINGELSER. 1. Indledning... 2. 2. Udbuddets formål... 2. 3. Ordregivende myndighed... 2. 4. Udbudsmateriale... 3. 5. Fortrolighed...

UDBUDSBETINGELSER. 1. Indledning... 2. 2. Udbuddets formål... 2. 3. Ordregivende myndighed... 2. 4. Udbudsmateriale... 3. 5. Fortrolighed... UDBUDSBETINGELSER Indhold 1. Indledning... 2 2. Udbuddets formål... 2 3. Ordregivende myndighed... 2 3.1. Afdeling og kontaktperson... 2 4. Udbudsmateriale... 3 5. Fortrolighed... 4 6. Tidsplan... 4 7.

Læs mere

Udbudsbetingelser. Rammeaftale. Bistand til planlægning af jordfordeling. EU-udbud

Udbudsbetingelser. Rammeaftale. Bistand til planlægning af jordfordeling. EU-udbud Udbudsbetingelser Rammeaftale Bistand til planlægning af jordfordeling EU-udbud Indhold 1. Introduktion... 3 2. Den ordregivende myndighed... 3 3. Udbudsmaterialet... 4 4. Beskrivelse af den udbudte ydelse...

Læs mere

Københavns Kommune offentliggør kontrakten ved en offentlig annonce på www.kk.dk/udbud.

Københavns Kommune offentliggør kontrakten ved en offentlig annonce på www.kk.dk/udbud. Udbudsbetingelser vedrørende annoncering af Tour de SUF Sundheds- og Omsorgsforvaltningen annoncerer her kontrakt om opgaver vedrørende gennemførelse af personalefest den 21. september 2012 - Tour de SUF

Læs mere

Bilag 1 Generelle vilkår for annonceringen

Bilag 1 Generelle vilkår for annonceringen Bilag 1 Generelle vilkår for annonceringen [1] Indholdsfortegnelse 1. Indledning...3 1.1. Generelt...3 1.2. Annonceringens bestanddele...3 1.3. Ordregiver...4 1.4. Kontaktperson...4 2. Kravspecifikation...5

Læs mere

Udbudsbetingelser for stilladsarbejder på Roskilde Kraftvarmeværk

Udbudsbetingelser for stilladsarbejder på Roskilde Kraftvarmeværk KARA/NOVEREN Udbudsbetingelser for stilladsarbejder på Roskilde Kraftvarmeværk KARA/NOVEREN I/S Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 2 2. Ordregiver... 2 3. Kontraktperiode... 3 4. Udbudsform og forhandlingsforløb...

Læs mere

KONKURRENCEBETINGELSER FORANALYSE TIL STANDARDKONTRAKT FOR OUTSOURCET IT-DRIFT

KONKURRENCEBETINGELSER FORANALYSE TIL STANDARDKONTRAKT FOR OUTSOURCET IT-DRIFT KONKURRENCEBETINGELSER FORANALYSE TIL STANDARDKONTRAKT FOR OUTSOURCET IT-DRIFT 1. INDLEDNING Digitaliseringsstyrelsen ønsker med denne konkurrenceudsættelse at indhente tilbud på løsning af opgaven Foranalyse

Læs mere

Udbud Ophaler NGS. Udbudsbetingelser

Udbud Ophaler NGS. Udbudsbetingelser Udbud Ophaler NGS Udbudsbetingelser Odense Renovation A/S Snapindvej 21 5200 Odense V info@odenserenovation.dk www.odenserenovation.dk side 2 af 10 side 3 af 10 Odense Renovation A/S Snapindvej 21 5200

Læs mere

Udbudsbetingelser Indkøb af skilte til affaldsoplag

Udbudsbetingelser Indkøb af skilte til affaldsoplag Indkøb af skilte til affaldsoplag INDHOLDSFORTEGNELSE: 1. INDLEDNING.... 1 2. DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHED.... 1 3. UDBUDSMATERIALET.... 1 4. UDBUDDETS OMFANG.... 2 5. TILDELING AF KONTRAKT.... 2 5.1. Tildelingskriterier....

Læs mere

Udbudsbetingelser for annoncering Oversættelse fra dansk til tysk

Udbudsbetingelser for annoncering Oversættelse fra dansk til tysk Udbudsbetingelser for annoncering af Oversættelse fra dansk til tysk 28. april 2017 1 1 UDBUDSBETINGELSER... 3 1.1 Indledning... 3 1.2 Den ordregivende myndighed... 3 1.3 Beskrivelse af projektet... 3

Læs mere

Udbudsbetingelser Rammeaftaler vedrørende bygherrerådgivning til Arealudvikling Aarhus

Udbudsbetingelser Rammeaftaler vedrørende bygherrerådgivning til Arealudvikling Aarhus 20.12.2012 Udbudsbetingelser Rammeaftaler vedrørende bygherrerådgivning til Arealudvikling Aarhus Sagsnr. 12/017983 1. Indledning Arealudvikling Aarhus hører under Aarhus Kommune og er knyttet til Teknik

Læs mere

Udbudsbetingelser. Kontrakt om levering af rejse- og udlægssystem. Aalborg Universitet

Udbudsbetingelser. Kontrakt om levering af rejse- og udlægssystem. Aalborg Universitet Udbudsbetingelser Kontrakt om levering af rejse- og udlægssystem Aalborg Universitet Indholdsfortegnelse 1. Ordregiver og kontaktperson... 3 2. Udbudsmateriale... 3 3. Opgavens omfang... 3 4. Kontraktvilkår...

Læs mere

UDBUDSBETINGEL- SER FOR ASFALTUDLÆGGER

UDBUDSBETINGEL- SER FOR ASFALTUDLÆGGER Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen UDBUDSBETINGEL- SER FOR ASFALTUDLÆGGER DATO: 23.2.2015 Sags nr. 2014-0240583 Dokument nr. 2014-0240583-1 OFFENTLIGT UDBUD Udbudsbetingelser Asfaltudlægger

Læs mere

Udbudsbetingelser. Rammeaftale om køb af kæder til fortøjning af flydende afmærkning

Udbudsbetingelser. Rammeaftale om køb af kæder til fortøjning af flydende afmærkning Rammeaftale om køb af kæder til fortøjning af flydende afmærkning 1 af 7 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Indledning... 3 2 Ordregivende myndighed... 3 3 Udbudsmaterialets bestanddele... 3 4 Virksomhedens generelle

Læs mere

UDBUDSBETINGELSER PLANNING CONSULTANTS. [Skriv tekst]

UDBUDSBETINGELSER PLANNING CONSULTANTS. [Skriv tekst] [Skriv tekst] UDBUDSBETINGELSER PLANNING CONSULTANTS INDHOLD 1. INDLEDNING 1 2. DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHED 1 3. UDBUDSMATERIALET 1 4. TIDSPLAN FOR UDBUDSFORRETNINGEN 2 4.1 Anmodninger om yderligere oplysninger

Læs mere

Udbudsbetingelser for Kulturstyrelsens. Udbud af National bruger- og benchmarkundersøgelse 2016 på folkebiblioteksområdet

Udbudsbetingelser for Kulturstyrelsens. Udbud af National bruger- og benchmarkundersøgelse 2016 på folkebiblioteksområdet Udbudsbetingelser for Kulturstyrelsens Udbud af National bruger- og benchmarkundersøgelse 2016 på folkebiblioteksområdet 1. INDLEDNING Kulturstyrelsen inviterer hermed virksomheder til at byde på opgaven

Læs mere

UDBUDSBETINGEL- SER FOR MINIBUSSER UDEN AFGIFT OPERATIO- NEL LEASING

UDBUDSBETINGEL- SER FOR MINIBUSSER UDEN AFGIFT OPERATIO- NEL LEASING Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen UDBUDSBETINGEL- SER FOR MINIBUSSER UDEN AFGIFT OPERATIO- NEL LEASING DATO: 04.05.2015 Sags nr. 2014-0252832 OFFENTLIGT UDBUD Udbudsbetingelser Minibusser

Læs mere

Udbudsbetingelser til offentligt udbud

Udbudsbetingelser til offentligt udbud Udbudsbetingelser til offentligt udbud af Projekt om bistand til Miljøstyrelsens kontrol med overførsel af affald efter EU Transportforordning nr. 1013/2006 1 1.1 Indledning... 3 1.2 Den ordregivende myndighed...

Læs mere

Udbudsbetingelser. Indkøb af både til NaturErhvervstyrelsen

Udbudsbetingelser. Indkøb af både til NaturErhvervstyrelsen Udbudsbetingelser Indkøb af både til NaturErhvervstyrelsen 0 Indhold 1. Introduktion... 3 2. Den ordregivende myndighed... 3 3. Udbudsmaterialets bestanddele... 3 4. Beskrivelse af den udbudte ydelse...

Læs mere

Udbudsbetingelser. for Etablering, udvikling og drift af nationalt børnesite

Udbudsbetingelser. for Etablering, udvikling og drift af nationalt børnesite Devoteam Consulting A/S Lautrupsgade 13 DK-2100 Copenhagen Copenhagen, Denmark Tel +45 20 45 07 00 Fax +45 39 43 07 77 E-mail info@devoteam.dk www.devoteam.dk Udbudsbetingelser for Etablering, udvikling

Læs mere

Indledning - skal slettes i forbindelse med brug af notatet

Indledning - skal slettes i forbindelse med brug af notatet December 2017 Indledning - skal slettes i forbindelse med brug af notatet Nærværende notat er et internt KOMBIT-dokument udarbejdet til brug i KOMBITs organisation og projekter. Der er således tale om

Læs mere

Udbudsbetingelser. Projektnavn: Udskiftning af plastkædeskrabere i 3 rektangulære forklaringstanke på Helsingør Renseanlæg

Udbudsbetingelser. Projektnavn: Udskiftning af plastkædeskrabere i 3 rektangulære forklaringstanke på Helsingør Renseanlæg Projektnavn: Udskiftning af plastkædeskrabere i 3 rektangulære forklaringstanke på Helsingør Renseanlæg Bygherre: Forsyning Helsingør A/S Side 1 af 8 Indholdsfortegnelse 1 Ordregivende myndighed... 3 2

Læs mere

Udbudsbetingelser. HOFOR A/S CVR-nr Ørestads Boulevard København S. Brændstof, smøremidler & fyringsolie 2016+

Udbudsbetingelser. HOFOR A/S CVR-nr Ørestads Boulevard København S. Brændstof, smøremidler & fyringsolie 2016+ om Klik her for at angive tekst. Udbudt af HOFOR A/S CVR-nr. 1007 3022 Ørestads Boulevard 35 2300 København S herefter betegnet HOFOR Indholdsfortegnelse 1 Udbudsform... 3 2 Prækvalifikation... 3 2.1 Udfyldelse

Læs mere

Udbudsbetingelser for begrænset udbud af kontrakt om tilrådighedsstillelse af løsning til juridisk videnssøgning og anvendelse.

Udbudsbetingelser for begrænset udbud af kontrakt om tilrådighedsstillelse af løsning til juridisk videnssøgning og anvendelse. Udbudsbetingelser for begrænset udbud af kontrakt om tilrådighedsstillelse af løsning til juridisk videnssøgning og anvendelse. Udbudsbekendtgørelse nr. 2014/S 205-363082 Det er ikke tilladt at gengive

Læs mere

Udbudsbetingelser for udbud af kontrakt om rådgivning af bygningsejere om PCB i 2014 og 2015.

Udbudsbetingelser for udbud af kontrakt om rådgivning af bygningsejere om PCB i 2014 og 2015. Udbudsbetingelser for udbud af kontrakt om rådgivning af bygningsejere om PCB i 2014 og 2015. 1. Baggrund for udbuddet Energistyrelsen varetager i dag en PCB-rådgivningsvirksomhed samt www.pcb-guiden.dk.

Læs mere

Udbudsbetingelser: Udbud offentliggjort på udbud.dk. Satellitbilledopgaver til landbrugskontrol 2017

Udbudsbetingelser: Udbud offentliggjort på udbud.dk. Satellitbilledopgaver til landbrugskontrol 2017 Kort & GIS J.nr. 16-560-000011 Ref. SANESK Den 6. januar 2017 Udbudsbetingelser: Udbud offentliggjort på udbud.dk Satellitbilledopgaver til landbrugskontrol 2017 Indhold 1. Indledning... 1 2. Betingelser...

Læs mere

Dette brev indeholder betingelser og vejledning om afgivelse af tilbud på ovennævnte opgave.

Dette brev indeholder betingelser og vejledning om afgivelse af tilbud på ovennævnte opgave. Udbudsbrev dato Sagsnavn - udbud med forhandling Dette brev indeholder betingelser og vejledning om afgivelse af tilbud på ovennævnte opgave. 1. Generelt Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling

Læs mere

Betingelser om udbud og tilbud

Betingelser om udbud og tilbud Betingelser om udbud og tilbud Levering af GNSS-modtagere August 2015 Indhold 1. ALMENT... 4 2. ORIENTERING... 4 3. UDBUDSFORRETNINGEN... 4 3.1 Udbudsform... 4 3.2 Udbudsmaterialet... 4 3.3 Udvælgelse...

Læs mere

Udbudsbetingelse. Udbudsbetingelse. Aftale om indkøb af mobilt tromlesortereanlæg for Forsyning Helsingør Affald A/S

Udbudsbetingelse. Udbudsbetingelse. Aftale om indkøb af mobilt tromlesortereanlæg for Forsyning Helsingør Affald A/S Udbudsbetingelse Aftale om indkøb af mobilt tromlesortereanlæg for Forsyning Helsingør Affald A/S Januar 2018 udbudsbetingelse Indholdsfortegnelse 1 Indledning... 3 2 Udbuddets omfang... 3 2.1 Udbuddets

Læs mere

Udbudsbetingelser September 2014

Udbudsbetingelser September 2014 Svend Bjerregaard Advokat sbj@holst-law.com T +45 8934 1159 J.nr. 040704-0003 SBJ/MGL Udbudsbetingelser September 2014 Holst, Advokater Advokatpartnerselskab Hans Broges Gade 2 DK-8100 Aarhus C T, +45

Læs mere

Udbud Olie- og benzinudskillere. Udbudsbetingelser

Udbud Olie- og benzinudskillere. Udbudsbetingelser Udbud Olie- og benzinudskillere Udbudsbetingelser Odense Renovation A/S Snapindvej 21 5200 Odense V info@odenserenovation.dk www.odenserenovation.dk side 2 af 10 side 3 af 10 Odense Renovation A/S Snapindvej

Læs mere

EU-udbud Transport af forbrændingsegnet affald

EU-udbud Transport af forbrændingsegnet affald EU-udbud Transport af forbrændingsegnet affald Februar 2017 Udgivelsesdato : Projekt : 2206 Dokument nr. : 10 Udarbejdet : Behs Kontrolleret : Twin Version : 1.0 Side 1 INDHOLDSFORTEGNELSE SIDE 1 ORIENTERING

Læs mere

teleradiologiske undersøgelser

teleradiologiske undersøgelser Indkøb af teleradiologiske undersøgelser til Sygehus Lillebælt, Kolding Side 1 af 10 Indholdsfortegnelse 1 Indkøbet og Indkøbets omfang... 3 2 Ordregivers kontaktoplysninger... 4 3 Annonceringsmateriale...

Læs mere

Udbud af batterier til høreapparater 2017

Udbud af batterier til høreapparater 2017 Udbud af batterier til høreapparater 2017 - Udbudsbekendtgørelse nr. 2016-144414 (16-424174-001) Disse udbudsbetingelser indeholder retningslinjerne for afgivelse af tilbud, kommunikation mellem tilbudsgiver

Læs mere

Udbudsbetingelser for udbud af undersøgelse af selvforsørgede indvandrerkvinders barrierer og muligheder for beskæftigelse og uddannelse.

Udbudsbetingelser for udbud af undersøgelse af selvforsørgede indvandrerkvinders barrierer og muligheder for beskæftigelse og uddannelse. NOTAT Dato: 27. juni 2007 Kontor: Beskæftigelse og uddannelse J.nr.: 3853 Sagsbeh.: KNY Fil-navn: Udbudsbetingelser Udbudsbetingelser for udbud af undersøgelse af selvforsørgede indvandrerkvinders barrierer

Læs mere

Generelle vilkår for tilbudsafgivelse

Generelle vilkår for tilbudsafgivelse Generelle vilkår for tilbudsafgivelse Beskæftigelsesmin., sagsnr. 2010-0003721 17. maj 2010 1. Indledning/generelle forhold 1.1. Konkurrenceudsat udbud Dette udbud gennemføres i henhold til afsnit 2 i

Læs mere

Udbud af Pleje- og overvågningsopgaver. 41, 83, 84, 95 og 97 i Aalborg Kommune, Ældre- og Handicapforvaltningen

Udbud af Pleje- og overvågningsopgaver. 41, 83, 84, 95 og 97 i Aalborg Kommune, Ældre- og Handicapforvaltningen Evalueringsrapport Udbud af Pleje- og overvågningsopgaver m.v. omfattet af servicelovens 41, 83, 84, 95 og 97 i Aalborg Kommune, Ældre- og Handicapforvaltningen EU-udbud nr. 2016/S 074-128459 Den 3. juni

Læs mere

UDBUDSBETINGELSER TRYKNING AF NYHEDSBREV

UDBUDSBETINGELSER TRYKNING AF NYHEDSBREV KØBENHAVNS KOMMUNE Teknik- og Miljøforvaltningen 07.02.2013 Sagsnr. 2011-21692 Dokumentnr. 2013-119937 UDBUDSBETINGELSER Indholdsfortegnelse 1. Indledning 3 2. Ordregivende myndighed 3 3. Udbudsmaterialet

Læs mere

UDBUDSBETINGELSER. for. Støtte til salgsproces vedr. udvalgte låneporteføljer

UDBUDSBETINGELSER. for. Støtte til salgsproces vedr. udvalgte låneporteføljer UDBUDSBETINGELSER for Støtte til salgsproces vedr. udvalgte låneporteføljer 2 1. DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHED Finansiel Stabilitet A/S Kalvebod Brygge 43 1560 København V Hjemmeside: http://www.finansielstabilitet.dk

Læs mere

Region Syddanmarks EPJ-Udbud EPJ SYD

Region Syddanmarks EPJ-Udbud EPJ SYD 1 Region Syddanmarks EPJ-Udbud EPJ SYD EPJ SYD Dagsorden: 1. Velkommen 2. Præsentationsrunde 3. Rammer for udbuddet 4. Tidsplan 5. Overblik særlige forhold vedr. udbudsmaterialet 6. Spørgsmål-svar-processen

Læs mere

Annonceringsbetingelser offentlig annoncering Juli 2015. Udlejning af cykelværksted. til. Syddansk Universitet

Annonceringsbetingelser offentlig annoncering Juli 2015. Udlejning af cykelværksted. til. Syddansk Universitet Annonceringsbetingelser offentlig annoncering Juli 2015 Udlejning af cykelværksted til Syddansk Universitet 1 Indhold 1. Den ordregivende myndighed... 3 2. Annonceringens omfang... 3 2.1. BAGGRUND OG FORMÅL

Læs mere

Udbudsbetingelser til offentligt udbud. Rensning af nyplantede skovarealer for Naturstyrelsen Østsjælland

Udbudsbetingelser til offentligt udbud. Rensning af nyplantede skovarealer for Naturstyrelsen Østsjælland Udbudsbetingelser til offentligt udbud af Rensning af nyplantede skovarealer for Naturstyrelsen Østsjælland 1 1.1 Indledning... 3 1.2 Den ordregivende myndighed... 3 1.3 Beskrivelse af projektet... 3 1.3.1

Læs mere

Tilbud ses gerne indleveret i 3 papireksemplarer og skal mærkes Udbud af intranet.

Tilbud ses gerne indleveret i 3 papireksemplarer og skal mærkes Udbud af intranet. Domstolsstyrelsen Store Kongensgade 1-3 1264 København K Tlf. +45 70 10 33 22 Fax +45 7010 4455 post@domstolsstyrelsen.dk CVR nr. 21-65-95-09 EAN-nr.5798000161184 J. nr. 2011-2207-0001 Sagsbeh. mlinde

Læs mere

Bilag 3: Udbudsbetingelser - Miniudbud (Paradigma)

Bilag 3: Udbudsbetingelser - Miniudbud (Paradigma) Forhold markeret med gult er forhold, som skal præciseres i det konkrete udbud Tina Braad Partner tbr@holst-law.com T +45 8934 1116 Bilag 3: Udbudsbetingelser - Miniudbud (Paradigma) J.nr. K5724-0022 TBR/HAI

Læs mere

Tilbudsindhentning. Generelle betingelser i forbindelse med indhentning af tilbud på:

Tilbudsindhentning. Generelle betingelser i forbindelse med indhentning af tilbud på: Tilbudsindhentning Generelle betingelser i forbindelse med indhentning af tilbud på: Hovedentreprise vedr. etablering af et underjordisk dige om søerne i Sybergland, Kerteminde Kommune Miljø- og Kulturforvaltningen

Læs mere

EU-udbud - Behandling af farligt affald

EU-udbud - Behandling af farligt affald EU-udbud - Behandling af farligt affald Maj 2017 Udgivelsesdato : Projekt : 2049 Dokument nr. : 10 Udarbejdet : Behs Kontrolleret : Karc, Twin Version : 1.0 Side 1 INDHOLDSFORTEGNELSE SIDE 1 ORIENTERING

Læs mere

Udbudsbetingelser Tolkemyndigheden Udbud af platform til videoog fjerntolkning

Udbudsbetingelser Tolkemyndigheden Udbud af platform til videoog fjerntolkning Udbudsbetingelser Tolkemyndigheden Udbud af platform til videoog fjerntolkning Side 1 1. Indledning...3 2. Den ordregivende myndighed...4 3. Udbudsmaterialet...4 4. Tidsplan for udbudsforretningen...4

Læs mere

EU-udbud Afsætning af jern og metal fra genbrugspladser

EU-udbud Afsætning af jern og metal fra genbrugspladser EU-udbud Afsætning af jern og metal fra genbrugspladser December 2016 Udgivelsesdato : Projekt : 2063 Dokument nr. : 10 Udarbejdet : Behs Kontrolleret : TWIN, Maho Version : 1.0 Side 1 INDHOLDSFORTEGNELSE

Læs mere

Udbudsbetingelser. EU udbuds nr. 2015/S xxx-xxxxxx. Version 1.1 Revideret 20.01.2015/PEAF

Udbudsbetingelser. EU udbuds nr. 2015/S xxx-xxxxxx. Version 1.1 Revideret 20.01.2015/PEAF Version 1.1 Revideret 20.01.2015/PEAF Udbudsbetingelser Levering af vekslere, beholdere og automatik mv. til varmecentraler 2015+ Delrammeaftale 1, pladevarmevekslere og varmtvandsbeholdere Delrammeaftale

Læs mere

UDBUDSBETINGEL- SER FOR OPBYGNING TIL SLAMSUGER

UDBUDSBETINGEL- SER FOR OPBYGNING TIL SLAMSUGER Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen UDBUDSBETINGEL- SER FOR OPBYGNING TIL SLAMSUGER DATO: 24.02.2015 Sags nr. 2014-0240621 OFFENTLIGT UDBUD Udbudsbetingelser Opbygning til slamsuger 2 Indholdsfortegnelse

Læs mere

Bestemmelser om Udbud og Tilbud (BUT)

Bestemmelser om Udbud og Tilbud (BUT) Udbud af vintervedligeholdelse i Ballerup Kommune Bestemmelser om Udbud og Tilbud (BUT) Begrænset udbud Ballerup Kommune Center for By, Erhverv og Miljø Sags id: 05.07.02-G01-4-14 Dato: 5. april 2016 Udarbejdet

Læs mere

Vejledning og vilkår for udbud

Vejledning og vilkår for udbud Vejledning og vilkår for udbud Indhold 1. Indledning... 2 Udbyder... 2 Hosted løsning eller In-house-løsning... 2 Tidsplan... 2 2. Udbudsbetingelser... 3 Behandling af spørgsmål... 4 Vedståelsesfrist...

Læs mere

EU-udbud - Indsamling af dagrenovation

EU-udbud - Indsamling af dagrenovation EU-udbud - Indsamling af dagrenovation Maj 2016 Udgivelsesdato : Vores reference : 31.3030.16 Dokument nr. : 010 Udarbejdet : BER Kontrolleret : BHS Godkendt: : BHS Version : 1.0 Side 1 INDHOLDSFORTEGNELSE

Læs mere

Børn og Unge, Aarhus Kommune

Børn og Unge, Aarhus Kommune Børn og Unge, Aarhus Kommune UDBUDSBETINGELSER Udbud af kontrakt om Hovedrapport og prioriteringskort i trivselsundersøgelse i Børn og Unge 2015 1 Indhold INDHOLD... 2 1. INDLEDNING... 3 2. ORDREGIVER...

Læs mere

Udbudsbetingelser. Rådgivning og detailprojektering af kalkfældningsanlæg. Side 1 af 11

Udbudsbetingelser. Rådgivning og detailprojektering af kalkfældningsanlæg. Side 1 af 11 Udbudsbetingelser Rådgivning og detailprojektering af kalkfældningsanlæg på Værket ved Marbjerg Side 1 af 11 Indholdsfortegnelse 1 UDBUDSBETINGELSER... 3 2 UDBUDSMATERIALET... 3 3 KONTAKTPERSONER... 4

Læs mere

Rammeaftalebilag 2: Udbudsbetingelser

Rammeaftalebilag 2: Udbudsbetingelser Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse...1 1. Indledning/generelle forhold...2 1.1 Ordregivende myndighed...2 1.2 Udbudsbekendtgørelse...2 1.3 Udbudsform...2 1.4 Udbuddets omfang...2 1.5 Kontaktperson...3

Læs mere

Vilkår for tilbudsafgivelse. Digitalisering af byggesagsarkiv Odder Kommune. Bilag 1.

Vilkår for tilbudsafgivelse. Digitalisering af byggesagsarkiv Odder Kommune. Bilag 1. Vilkår for tilbudsafgivelse Digitalisering af byggesagsarkiv Odder Kommune Bilag 1. Indholdsfortegnelse 1.0 Indledning/generelle forhold... 3 1.1 Udbud... 3 1.2 Udbuddets gennemførelse... 3 1.3 Kontraktindgåelse...

Læs mere

Generelle vilkår. Miniudbud iht. rammeaftale 02.18 om Borgerskab og Service. Juli 2008

Generelle vilkår. Miniudbud iht. rammeaftale 02.18 om Borgerskab og Service. Juli 2008 Generelle vilkår Miniudbud iht. rammeaftale 02.18 om Borgerskab og Service Juli 2008 Indhold 0 Indledning/generelle forhold 0.1 Miniudbud iht. rammeaftale 02.18 om Borgerskab og Service 0.1.1 Simpelt Mini-udbud

Læs mere

Udbudsbetingelser 24. oktober Udbud af udskiftning af komfurer i afd Klostervangen

Udbudsbetingelser 24. oktober Udbud af udskiftning af komfurer i afd Klostervangen Udbudsbetingelser 24. oktober 2017 Udbud af udskiftning af komfurer i afd. 25 - Klostervangen Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Generelle forhold... 3 3. Udbudsmateriale... 4 4. Den udbudte aftale...

Læs mere

Udbudsbetingelser. Halmudbud til Aabenraa-Rødekro Fjernvarme A.m.b.a.

Udbudsbetingelser. Halmudbud til Aabenraa-Rødekro Fjernvarme A.m.b.a. Udbudsbetingelser Halmudbud til Aabenraa-Rødekro Fjernvarme A.m.b.a. April 2014 Indholdsfortegnelse Punkt 1. Indledning... 2 2. Generelle oplysninger... 2 2.1 Køber... 2 2.2 Udbudsform... 2 2.3 Kontraktform...

Læs mere

UDBUDSBETINGELSER. for. Udbud af batterier til høreapparater 2013-2017

UDBUDSBETINGELSER. for. Udbud af batterier til høreapparater 2013-2017 UDBUDSBETINGELSER for Udbud af batterier til høreapparater 2013-2017 2 1. DE ORDREGIVENDE MYNDIGHEDER Region Hovedstaden Kongens Vænge 2 3400 Hillerød Region Sjælland Alléen 15 4180 Sorø Region Syddanmark

Læs mere

2. Udbudsmaterialet Om det samlede udbudsmateriales bestanddele henvises til udbudsbekendtgørelsen.

2. Udbudsmaterialet Om det samlede udbudsmateriales bestanddele henvises til udbudsbekendtgørelsen. NOTAT Dato: 2008-07-16 Kontor: Integration J.nr.: 2005/5089-36 Sagsbeh.: PVV Fil-navn: Udbudsbetingelser Udbudsbetingelser for evaluering af projekterne i puljen Udvikling af it-baserede danskundervisningsprogrammer

Læs mere

Kontrakt om Videreudvikling, Vedligeholdelse og Support af IMK2- systemet

Kontrakt om Videreudvikling, Vedligeholdelse og Support af IMK2- systemet Kontrakt om Videreudvikling, Vedligeholdelse og Support af IMK2- systemet Udbudsbetingelser for begrænset udbud af rammekontrakt Udbudsbekendtgørelse nr. 2016/S 096-171719. 12.05.2016 Indholdsfortegnelse

Læs mere

EU-udbud - Indsamling af affald i Sønderborg Kommune

EU-udbud - Indsamling af affald i Sønderborg Kommune EU-udbud - Indsamling af affald i Sønderborg Kommune Juni 2017 Udgivelsesdato : Projekt : 2054 Dokument nr. : 10 Udarbejdet : Behs Kontrolleret : Twin Version : 1.0 Side 1 INDHOLDSFORTEGNELSE SIDE 1 ORIENTERING

Læs mere

UDBUDSBETINGELSER JAMMERBUGT KOM- MUNE UDBUD AF CONTAINERE, KOMPRIMATORENHEDER OG BEHOLDERE

UDBUDSBETINGELSER JAMMERBUGT KOM- MUNE UDBUD AF CONTAINERE, KOMPRIMATORENHEDER OG BEHOLDERE UDBUDSBETINGELSER JAMMERBUGT KOM- MUNE UDBUD AF CONTAINERE, KOMPRIMATORENHEDER OG BEHOLDERE INDHOLD 1. Indledning 1 2. Den ordregivende myndighed 1 3. Udbudsmaterialet 2 4. Tidsplan for udbudsforretningen

Læs mere

Ministeriet for Miljø og Fødevarer. NaturErhvervstyrelsen. EU udbud Udbudsbetingelser. Køb af biler til Fiskerikontrollen.

Ministeriet for Miljø og Fødevarer. NaturErhvervstyrelsen. EU udbud Udbudsbetingelser. Køb af biler til Fiskerikontrollen. Ministeriet for Miljø og Fødevarer. NaturErhvervstyrelsen EU udbud Udbudsbetingelser Køb af biler til Fiskerikontrollen. Rammeaftale 0 Indhold Introduktion... 2 Den ordregivende myndighed... 2 Den udbudte

Læs mere

Udbudsbetingelse. Udbudsbetingelse. Aftale om indkøb og levering af en gravemaskine for Forsyning Helsingør Affald A/S

Udbudsbetingelse. Udbudsbetingelse. Aftale om indkøb og levering af en gravemaskine for Forsyning Helsingør Affald A/S Udbudsbetingelse Aftale om indkøb og levering af en gravemaskine for Forsyning Helsingør Affald A/S Juni 2018 udbudsbetingelse Indholdsfortegnelse 1 Indledning... 3 2 Udbuddets omfang... 3 2.1 Udbuddets

Læs mere

UDBUDSBETINGELSER FOR ELBILER & PLUG-IN HYBRIDBILER

UDBUDSBETINGELSER FOR ELBILER & PLUG-IN HYBRIDBILER Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen UDBUDSBETINGELSER FOR ELBILER & PLUG-IN HYBRIDBILER DATO: 30.6.2015 Sagsnr.: 2015-0040593 Dokument nr.: 2015-0040593-2 OFFENTLIGT UDBUD Udbudsbetingelser

Læs mere

Instruktioner til Ansøgere

Instruktioner til Ansøgere Instruktioner til Ansøgere Instruktioner til Ansøgere Ansøgningsproces vedr. overdragelse af de fire danske pensionerede cirkuselefanter Indholdsfortegnelse 1. ANSVARLIG MYNDIGHED... 2 2. INTRODUKTION

Læs mere

UDBUDSBETINGELSER FOR TILSTANDSREGISTRERING AF KØREBANER OG CYKELSTIER.

UDBUDSBETINGELSER FOR TILSTANDSREGISTRERING AF KØREBANER OG CYKELSTIER. Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen UDBUDSBETINGELSER FOR TILSTANDSREGISTRERING AF KØREBANER OG CYKELSTIER. VERSION SEPTEMBER 2014 DATO: 11/02/2015 Sags nr. 2014-0191043 Dokument nr. 2014-0191043-18

Læs mere

Udbud af foranalyse, levering, vedligeholdelse og videreudvikling af en løsning til identitets- og rettighedsstyring

Udbud af foranalyse, levering, vedligeholdelse og videreudvikling af en løsning til identitets- og rettighedsstyring Udbudsbetingelser Udbud af foranalyse, levering, vedligeholdelse og videreudvikling af en løsning til identitets- og rettighedsstyring Aalborg Universitet Indholdsfortegnelse 1. Den ordregivende myndighed

Læs mere

Fællesindkøb Nord. Offentligt EU-udbud nr. 2016/S Inde- og udelegetøj samt institutionskøretøjer. Udbudsbetingelser

Fællesindkøb Nord. Offentligt EU-udbud nr. 2016/S Inde- og udelegetøj samt institutionskøretøjer. Udbudsbetingelser Fællesindkøb Nord Offentligt EU-udbud nr. 2016/S 158-286061 Inde- og udelegetøj samt institutionskøretøjer Udbudsbetingelser 1 1. Indledning... 3 2. Udbudsform... 3 3. Generel beskrivelse af udbuddet...

Læs mere

Udbudsbetingelser for offentligt udbud

Udbudsbetingelser for offentligt udbud Udbudsbetingelser for offentligt udbud Udbud af Dopplerinstrumenter Disse udbudsbetingelser indeholder retningslinjerne for afgivelse af tilbud, kommunikation mellem tilbudsgiver og ordregiver samt oplysninger

Læs mere

Forsvarets Materieltjeneste

Forsvarets Materieltjeneste Forsvarets Materieltjeneste B E T I N G E L S E R for annoncering af Feltkompas INDHOLDSFORTEGNELSE 1. DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHED...3 2. INTRODUKTION OM ANNONCERINGEN...3 3. DET SAMLEDE ANNONCERINGSMATERIALE...4

Læs mere

Tilbudsbetingelser. Kontrakt om levering af velfærdsteknologi til styrkelse af såvel fysisk som kognitivt funktionsniveau.

Tilbudsbetingelser. Kontrakt om levering af velfærdsteknologi til styrkelse af såvel fysisk som kognitivt funktionsniveau. Tilbudsbetingelser Kontrakt om levering af velfærdsteknologi til styrkelse af såvel fysisk som kognitivt funktionsniveau SOSU Nord Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Ordregiver... 3 3. Tilbudsmaterialet...

Læs mere

Informationsmøde: Torsdag d. 3. juli Udbud af små personbiler samt små og mellemstore stationcars og varevogne, inklusiv tilknyttede ydelser

Informationsmøde: Torsdag d. 3. juli Udbud af små personbiler samt små og mellemstore stationcars og varevogne, inklusiv tilknyttede ydelser Torsdag d. 3. juli 2014 Informationsmøde: Udbud af små personbiler samt små og mellemstore stationcars og varevogne, inklusiv tilknyttede ydelser Sagsnr. 13/39222 Agenda Velkomst og praktiske detaljer

Læs mere

Assens Kommune. Udbudsbetingelser - Indkøb af 3 stk kg ladbiler

Assens Kommune. Udbudsbetingelser - Indkøb af 3 stk kg ladbiler Assens Kommune Udbudsbetingelser - Indkøb af 3 stk. 3500 kg ladbiler Marts 2016 Side 2 Indhold Side 1. INDLEDNING... 3 2. TIDSPLAN... 3 3. DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHED... 3 4. OPGAVENS OMFANG... 3 5. UDBUDSMATERIALE...

Læs mere

UDBUDSBETINGELSER. for. Indsamling af priser til Danmarks Statistiks forbruger- og nettoprisindeks samt det EU-harmoniserede forbrugerprisindeks

UDBUDSBETINGELSER. for. Indsamling af priser til Danmarks Statistiks forbruger- og nettoprisindeks samt det EU-harmoniserede forbrugerprisindeks UDBUDSBETINGELSER for Indsamling af priser til Danmarks Statistiks forbruger- og nettoprisindeks samt det EU-harmoniserede forbrugerprisindeks 1. Den ordregivende myndighed Den ordregivende myndighed er:

Læs mere

UDBUDSBETINGELSER FOR ELBILER & PLUG-IN HYBRIDBILER

UDBUDSBETINGELSER FOR ELBILER & PLUG-IN HYBRIDBILER Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen UDBUDSBETINGELSER FOR ELBILER & PLUG-IN HYBRIDBILER DATO: 15.4.2015 Sagsnr.: 2015-0040593 Dokument nr.: 2015-0040593-2 OFFENTLIGT UDBUD Udbudsbetingelser

Læs mere

Udbudsplan og betingelser

Udbudsplan og betingelser Projektnavn ESDH Sidst redigeret af Tina Malene Ørsted Sidst redigeret den 6. april 2010 Udbudsplan og betingelser SKI miniudbud i tre trin ESDH- system I dette materiale præsenteres de konkrete tildelingskriterier

Læs mere

Udbudsbetingelser for annoncering Udbud af teknisk rådgivning til 20 landmænd i pilotprojektordningen om præcisionslandbrug

Udbudsbetingelser for annoncering Udbud af teknisk rådgivning til 20 landmænd i pilotprojektordningen om præcisionslandbrug Udbudsbetingelser for annoncering af Udbud af teknisk rådgivning til 20 landmænd i pilotprojektordningen om præcisionslandbrug Offentliggjort på www.udbud.dk 1 Udbud af teknisk rådgivning til 20 landmænd

Læs mere

Udbud af Konfirmandsystem. Udbudsbetingelser for Folkekirkens It s udbud af et konfirmandsystem.

Udbud af Konfirmandsystem. Udbudsbetingelser for Folkekirkens It s udbud af et konfirmandsystem. Udbud af Konfirmandsystem Udbudsbetingelser for Folkekirkens It s udbud af et konfirmandsystem. Udbuddet er offentliggjort den 31. marts 2019 på www.udbud.dk under betegnelsen: Levering og vedligeholdelse

Læs mere

Faaborg-Midtfyn Kommune. Juni 2016 DRIFT, VEDLIGEHOLD OG ADMINISTRATION AF MATERIEL TIL VINTERTJENESTEN UDBUDSBETINGELSER

Faaborg-Midtfyn Kommune. Juni 2016 DRIFT, VEDLIGEHOLD OG ADMINISTRATION AF MATERIEL TIL VINTERTJENESTEN UDBUDSBETINGELSER Faaborg-Midtfyn Kommune Juni 2016 DRIFT, VEDLIGEHOLD OG ADMINISTRATION AF MATERIEL TIL VINTERTJENESTEN UDBUDSBETINGELSER Projekt nr. 225724 Dokument nr. 1220168227 Version 2 Udarbejdet af STLA Kontrolleret

Læs mere

Bilag 2: Udbudsbetingelser - Rammeudbud (Paradigma)

Bilag 2: Udbudsbetingelser - Rammeudbud (Paradigma) Forhold markeret med gult er forhold, som skal præciseres i det konkrete udbud Tina Braad Partner tbr@holst-law.com T +45 8934 1116 Bilag 2: Udbudsbetingelser - Rammeudbud (Paradigma) J.nr. K5724-0022

Læs mere