Referat - møde i IKA s skabelongruppe. IKA s lokaler, Haslegårdsvej 8 12, 8210 Aarhus V. Tid: 4. november 2015, kl

Transkript

1 Referat - møde i IKA s skabelongruppe Sted: IKA s lokaler, Haslegårdsvej 8 12, 8210 Aarhus V Tid: 4. november 2015, kl Deltagere: Thomas Nielsen (Syddjurs Kommune) Kim Minor (Ballerup Kommune) Peter Høeg-Larsen (Helsingør Kommune) Line Bergstrøm Norman Andersen (Fællesindkøb Fyn) Niels Hermansen (Herning Kommune) Per Blum Larsen (Vordingborg Kommune) Søren Lysholt Hansen (Rebild Kommune) Tina Braad (Bech-Bruun) Afbud fra: Kamilla Stark Lønsmann (Odense Kommune) Majken Rasmussen (Samaqua) Poul Erik Lundsgaard Olesen (Esbjerg Forsyning) Max Laigaard (Tradium) Nana Hoff (Mariagerfjord Kommune) Ordstyrer og referent: Søren Lysholt Hansen (Rebild Kommune) Side 1 af 6

2 Dagsorden: 1. IKA s skabelon for udbud af tjenesteydelser Sammenlægning af skabelongruppen og juragruppen Fremtidige møder i gruppen Eventuelt...6 Side 2 af 6

3 1. IKA s skabelon for udbud af tjenesteydelser På skabelongruppens sidste møde blev det aftalt, at rammeaftalen til skabelonen skulle tilrettes med de sidste kommentarer fra mødet og herefter sendes ud til endelig godkendelse i skabelongruppen. Efter mødet har det dog vist sig, at Tina Braad har en række kommentarer til nogle af de væsentlige dele af skabelonen, herunder til anvendelse af en rammeaftale i som kontrakt i stedet for en offentlig kontrakt. Skabelonen mangler derfor at blive tilrettet på baggrund af Tina kommentarer og jeg har aftalt med Tina, at hun deltager ved dette punkt. Den tilrettede version af skabelonen og kommentarerne vedhæftes som bilag til dagsordenen. Skabelonen kan derudover tilrettes, så den tager højde for lovforslaget til den nye udbudslov. 1. Tjenesteydelsesskabelonen 2. Tina Braads kommentarer - at tjenesteydelsesskabelonen godkendes af gruppen, med de rettelser der foretages på mødet, alternativt, at der nedsættes en hurtigtarbejdende gruppe der foretager de sidste ændringer i skabelonen. Beslutning/handlinger: - Tjenesteydelsesskabelonen blev tilrettet efter Tina Braads kommentarer og blev herefter tilrettet på baggrund af forslaget til udbudslov. - De sidste rettelser både i tjenesteydelsesskabelonen og vareskabelonen (primært konsekvensrettelser) foretages af en arbejdsgruppe. - Der indkaldes til arbejdsgruppemøde om ca. 14 dage og nyt møde i skabelongruppen primo december. - Der foretages endelig tilretning af både vare- og tjenesteydelsesskabelonen, når indholdet af det europæiske udbudsdokument eller indholdet af en overgangsordning kendes. - efter høring/offentliggørelse af tjenesteydelsesskabelonen, drøfter gruppen eventuelle nye tiltag herunder yderligere vejledningstekster i skabelonen. Side 3 af 6

4 2. Sammenlægning af skabelongruppen og juragruppen I forbindelse med konstituering af bestyrelsen i foråret blev det besluttet, at IKA s skabelongruppe og juragruppe skulle lægges sammen, og at opgaven med opdatering af IKA s vedtægter i stedet blev placeret i bestyrelsen og sekretariatet. Ifølge den nugældende udvalgsbeskrivelse for juragruppen er gruppens arbejdsområder, at: Vurderer hvilke klagenævnskendelser, der skal lægges på ika.dk og hvilke vi skal bede en advokat kommenterer på. Laver oplæg til ændringer af foreningens vedtægter til forslag på kommende generalforsamling. Vejlede medlemmerne vedr. juridiske spørgsmål. Det vil sige, at udvalget ikke yder rådgivning, men alene vejleder medlemmerne om, hvor de kan finde svar på deres spørgsmål eller få professionel juridisk bistand. Umiddelbart er juragruppens arbejdsområder derfor ikke længere relevante, eller overdraget til bestyrelsen. Jeg håber dog, at der er interesse i skabelongruppen/juragruppen for, at gruppen også har et juridisk arbejdsområde eller, der tages mere juridiske emner op i gruppen. Jeg regner med, at der på baggrund af vores drøftelser kan laves et udkast til nyt kommissorium for Skabelongruppen/juragruppen, der skal forelægges bestyrelsen til godkendelse. 1. Nuværende kommissorium for skabelongruppen 2. Nuværende udvalgsbeskrivelse for juragruppen - de fremtidige arbejdsmuligheder for skabelongruppen/juragruppen drøftes Beslutning: - Ikke behandlet. Udskydes til decembermødet. Side 4 af 6

5 3. Fremtidige møder i gruppen Igennem hele 2014 og 2015 har skabelongruppen afholdt møder i IKA s lokaler i Aarhus. De fleste tænketanke eller eksterne temagrupper i IKA holder møder ved de enkelte medlemmer. Med et (heldigvis) stigende antal medlemmer i skabelongruppen, der ikke kommer fra den vestlige del af Danmark, er der grund til at drøfte, hvor de fremtidige møder i gruppen skal holdes. - det drøftes, hvor de fremtidige møder i gruppen skal holdes. Beslutning: - Ikke behandlet udskydes til decembermødet. Side 5 af 6

6 4. Eventuelt Økonomi/personaleforhold: Beslutning: Intet at bemærke. Side 6 af 6