Stor uddannelsesdag i Skovlunde lørdag den 16. april 2016

Transkript

1 Stor uddannelsesdag i Skovlunde lørdag den 16. april 2016 Skovlunde På dagen vil der være tilbud til alle interesserede Lions. Vægten bliver lagt på klubbernes fagansvarlige, men der er relevante tilbud til alle klubmedlemmer, der ønsker at få lidt mere viden om Lions. Dagen bliver delt op så der undervises i forskellige emner formiddag og eftermiddag. Alle har således mulighed for at følge to emner på dagen. Undervisningsplanen er som følger: Kursus Undervisere Formiddag Eftermiddag Tid Sekretær Ingrid Bacher X Hjorth Møde for nye Lions Jørn Vangkilde X Kasserer Evan Klarholt X IT/LionsOffice Carsten Thorsen X X Lions og sociale medier Frank Stjerne X Internationale Relationer Erling X Ingvordsen Medlemshvervning og Niels Ferdinand X fastholdelse. LEO Tim Christiansen X års jubilæet. Hvordan markerer vi det PR. Hvordan kommer vi i pressen Gerner Jakobsen Michael B. Hansen X X Derudover holder den kommende Distriktsguvernør uddannelses af de kommende Zoneformænd, hvor de vil blive gjort bekendt med deres opgaver i det kommende klub år og de forventninger, der stilles til dem. Dagen starter kl med velkomst og fælles morgenbord. Kl starter første undervisningsmodul og varer frem til kl , hvor der serveres fælles frokost med en øl eller vand. I undervisningsmodulet er der indlagt en kort kaffepause med lidt frisk frugt. Efter fælles frokost, fortsætter undervisningen fra kl og frem til kl også her er der indlagt en kort pause med kaffe og lidt hjemmebagt kage.

2 Uddannelseskatalog Skovlunde marts 2016 Uddannelse af Sekretær Formål: At oplyse om betydningen af et godt sekretærarbejde for klubben Mål: At klubbens sekretær sikres viden og indsigt i betydningen af præcise referater og ved, hvad der skal rapporteres til Lions centralt. Skal ligeledes gøres fortrolig med KLOA funktionen. 1. Hvordan opbygges et godt referat 2. Forskellen mellem et beslutningsreferat og et refererende referat 3. Hvorfor skal et referat godkendes 4. Hvad er KLOA og hvad er min rolle OBS.: Husk at tage en bærbar PC eller lign. med til de praktiske øvelser. Tid og sted: Lørdag den 16. april 2016 kl Underviser: Ingrid Bacher Hjorth, P Lions Dragør

3 Skovlunde marts 2016 Uddannelseskatalog Uddannelse af nye Lions Formål. At give klubbens nye medlemmer en lidt bredere indsigt i Lions organisationen Mål: At det nye medlem får et godt indblik i Lions arbejdet udover arbejdet i egen klub Dette kursus henvender sig primært til Lions medlemmer, der er blevet medlem inden for det seneste år eller som ikke tidligere har været med til en informationsaften om Lions. På mødet vil vi gennemgå opbygningen af Lins organisationen og hvordan din klub indgår heri. Vi vil ligeledes fortælle om hvordan Lions ledes og introducere begreberne kabinet og guvernørråd uden at det skal fylde hele aftenen. Vi vil fortælle om hvad og hvordan Lions hjælper. Både det lokale, det nationale og det internationale vil blive behandlet. Vidste du, at der i dag er mere end 20 millioner, der kan se fordi Lions gør en forskel. Vi vil også komme med eksempler på hvordan andre klubber laver aktiviteter og samler penge ind. På mødet vil vi også introducere dig til det netværk, som Lions udgør over hele verden Denne dags målsætning: At give dig et større udbytte som Lions medlem. Mødet skal være med til at give dig et bredere og mere nuanceret billede af Lions. Tid og sted: Lørdag den 16/ kl i Skovlunde Underviser: Jørn Vangkilde

4 Skovlunde marts 2016 Uddannelseskatalog Kursus for kasserer Formål. At give klubbens kasserer indsigt i regnskabsprincipper og specielle Lions regler Mål: Målet med kurset vil være, at klubbens kasserer kan lave et retvisende regnskab og få indsigt i diverse specielle Lions regler med hensyn til moms, gaver m.v. Vi vil sammen gennemgå de udfordringer, du som klubkasserer bliver stillet overfor, så du vil være klædt bedst mulig på, til løsning af din opgave. Vi kommer rundt om det meste fra bogføring og regnskab for klubben, til moms regler, lotterier, CVR registrering og indberetning af gaver. Herudover gennemgår vi også hvordan LIONS systemet fungerer på det økonomiske område. Du er velkommen til at tage din klubs seneste årsregnskab med, det er altid godt at tage afsæt i virkeligheden. Tid og sted: Lørdag den 16/ i Skovlunde Underviser: Evan Klarholt

5 Skovlunde marts 2016 Uddannelseskatalog LionsOffice Formål. At give deltagerne et indblik i LionsOffice Mål: Målet med kurset er at give deltagerne færdigheder i at navigere i LionsOffice LionsOffice er din portal og kan benyttes til at indhente viden og information om emner i Lions Danmark og alle de lokale klubber. LionsOffice er derudover vores administrationssystem, hvor en stor del af administrationen er lagt ud til klubberne, så de selv har mulighed for at arbejde med tingene. LionsOffice gik i drift for snart 11 år siden, og er gennem årene blevet udvidet med mange facetter. Som du sikkert har prøvet med fx. Microsofts Office-pakke, så er der mange ting du ikke ved findes. Dette kursus vil derfor give dig et indblik i grundsubstansen af LionsOffice og dermed give dig et godt overblik der gør det nemmere at manøvrere rundt i systemet. Samt at forstå de automatikker der ligger i systemet. Derudover vil vi komme ind på de mange muligheder der ligger i systemet, KlubIntra og KlubCMS. OBS: Kurset vil blive afholdt på et ikke-teknisk niveau og der kræves derfor ikke nogen teknisk forståelse! OBS: Det er ikke et KlubCMS kursus. Vidste du at der er over 250 menupunkter i LionsOffice? Vidste du at der er direkte indberetning af gaver ( 8) til SKAT i LionsOffice? Vidste du at den grønne håndbog findes i LionsOffice? Vidste du at der er mere end dokumenter i KlubIntra? Vidste du at du kan koble Facebook med KlubCMS? Vidste du at der er direkte kobling mellem KlubCMS og LionsOffice? Vidste du at der er lavet en særaftale om anvendelsen af NemTilmeld? Vidste du.. Kom og få 2½ times gennemgang af hele LionsOffice og se de muligheder du ikke vidste fandtes. Tid og sted: Lørdag den 16/ og i Skovlunde Underviser: Carsten Thorsen

6 Uddannelseskatalog Skovlunde marts 2016 Lions og de sociale medier Formål. At give klubben mulighed for at forstå brugen og vigtigheden af de sociale medier Mål: Målet med kurset er, at deltagerne bliver bekendt med anvendelsen af de sociale medier og forstår betydning heraf. Viser din klub sit ansigt der, hvor størstedelen af danskerne er hver eneste dag? Er din klub repræsenteret på verdens billigste reklameplatform? Er din klub synlig på de sociale medier? Hvis nej, så kom og få en omgang fundamental viden og råd om, hvilke sociale medier, man skal være på, hvordan gør man det rigtigt, og hvorfor det er så vigtigt i Målet er få at et overblik over de sociale medier, hvilke der er gode til Lions, og hvilke man roligt kan springe over, hvad man gør, og hvad man ikke gør, hvis man vil ud med sit budskab og få folks opmærksomhed. Kurset henvender sig alle f.eks. har en Facebook profil og bruger den, og alle som er eller gerne vil være ansvarlige for indholdet på en klub-side på f.eks. Facebook. Tid og sted: 16. april 2016 kl i Skovlunde Underviser: Frank Stjerne

7 Skovlunde marts 2016 Uddannelseskatalog Uddannelse af IR ansvarlig i klubben Formål: At inspirere klubben og klubbens IR ansvarlige til at deltage i Lions IR arbejde Mål: At give klubbens IR interesserede et indblik i Lions internationale arbejde : Hvad er IR? Hvorfor er IR arbejdet så vigtig i klubben? Hvad kan vi som klub gøre? NSR projekter, hvad er det? Kan klubberne få tilskud fra LCIF til IR projekter? Hvordan kan klubben få projekter med i miniprojektkataloget? Dette og mange andre emner vil blive dækket under dette seminar, der bygger på såvel oplysninger som muligheder for at få afklaret og belyst hvorledes I som klub kan bruge IR som endnu platform til at gøre en forskel. Tid og sted: Lørdag den 16/ i Skovlunde Underviser: Erling Ingvordsen

8 Skovlunde 16. april 2016 Uddannelse GMT / medlemmer Formål: At sikre klubberne bedst muligt grundlag for udvidelse og fornyelse af medlemsskaren i klubben Mål: Skabe en grundlæggende forståelse om frivilligt arbejde og for medlemskab af Lions i dagens samfund Indhold: - Hvem og hvor mange deltager i frivilligt arbejde - Noget om den demografiske udvikling - Hvad betyder forandringerne i samfundet generelt - Skal vi ændre vores måde at tænke medlemskab af Lions på? - Om at få og modtage nye medlemmer - Om at motivere og skabe liv - Klubbens styrke og svagheder Tid og sted: Lørdag den 16. april 2016 kl i Skovlunde Underviser: Niels Ferdinand

9 Uddannelseskatalog Skovlunde marts Kursus for LEO Formål. At give klubben indsigt i LEO arbejdet og hvordan man kommer i gang. Mål: Målet med kurset vil være, at klubben vil være i stand til at fungere som moderklub for en ny LEO klub LEO - Lions fremtid! Kom og hør om LEO Ungdomsafdelingen af Lions og rollen som LEO advisor. Bliv klædt på til at starte en lokal afdeling op i jeres område og til rollen som LEO advisor. og få et friskt pust ind i Lions-arbejdet samtidig med at I er med til at sikre Lions i fremtiden. I vil, når dagen er omme, være rigtig godt rustet til at komme fra ide til virkelighed med en velfungerende LEO klub i jeres område. Nogen af de emner vi kommer omkring: Hvad er en LEO klub Hvad kræver det at starte en klub op Hvor & hvordan finder vi de unge Hvorfor skal de unge komme til os Hvad er økonomien i at starte og køre en LEO-klub. Hvordan fastholder man de uge i en Leo-klub Bliv klædt på til rollen som LEO advisor Vi glæder os til at se jer. Tid og sted: Lørdag den 16/ kl Skovlunde Skole Nord Lundebjerg Skovlunde Underviser: Tim K Christiansen.

10 Formål Skovlunde marts Uddannelesdag Skovlunde 100 års jubilæet At kunne identificer hvorfor Lions Danmark fejrer LCI 100 års jubilæum Mål At kunne identificere delmål på klubniveau inden for rammerne af den for Lions Danmark vedtagne masterplan for fejring af jubilæet i Danmark, som sætter klubben i stand til at deltage i fællesprojekter eller selv at gennemføre projekter, som skaber synlighed om din lions klub i dit nærmiljø. Drøfter konkrete jubilæumsaktiviteter på klub og zoneniveau og fremkomme med forslag til aktiviteter, som kan indpasse i masterplanen indholdsmæssigt og tidsmæssigt. Drøfte muligheder for samarbejde med naboklub eller blandt klubberne i zonen. Der vil blive forsøgt at trække linier til den overordnede plan på distriktsog landsniveau. Tid og sted Lørdag den 16. april 2016 kl Underviser Gerner Jacobsen (MDs 100 års koordinator)

11 Uddannelsesdag lørdag den 16. april 2016 i Skovlunde Skriv en pressemeddelelse Formål: At give klubbens PR ansvarlige mulighed for selv at skrive en pressemeddelelse MÅL: At sikre at klubben jævnligt kan udsende pressemeddelelser til relevante medier i lokalområdet hvor klubben opererer og har sit virke. Handling indhold På kurset gennemgås hvorledes en pressemeddelelse opbygges. Der findes og gives eksempler på at vinkle en historie. Der gives lejlighed til selv at udforme en pressemeddelelse, såvel i gruppe som individuelt. Tid og sted: 16. april 2016 kl i Skovlunde Underviser: Michael B. Hansen