Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag den 4. juni 2013

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag den 4. juni 2013 Deltagere: David Møller (DM) form. Lars Bang (LB) næstform. Torben Bugge (TB) Susanne Markussen (SM) Dan Skovgaard Larsen (DS) Kim Kristensen (KK) Lene Schütter (LS) Sebastian Torst Iversen (SI) Bertel Pedersen (BP) tilforordnet Bent Vinther Sørensen (BV) referent Ikke mødt: Kristina Jane Young (KJ) LB forlod mødet kl DAGSORDEN REFERAT 1. Referat fra mødet Til underskrift Referatet blev underskrevet. Bilag 1: Referat fra mødet Økonomi a. Estimat Bilag 2: Estimat Beslutning a. BP kommenterede estimat 1.1. Vi forventer et større overskud end budgetteret, ca. 2,2 mio. kr. mod 0,6 mio. kr. i budgettet. Forskellen skyldes primært, at der forventes ca. 17,5 årskursister mere på HFE, blandt andet på grund af mere stabile januarhold, løbende optag og dubleringer for efteråret. På HF2 får vi en klasse mere næste skoleår; men til gengæld er der også sket et større frafald i 1. HF end forventet. Der er fortsat usikkerheder om de økonomiske konsekvenser af OK13 for både AVU og HF.

2 I forlængelse af lockouten på AVU kører der en arbejdsretssag vedrørende opgørelse af arbejdstiden for foråret. Den skal afgøres den 6. juni Vi har indhentet efterslæbet i forårets tilmeldinger for AVU. KK påpegede, at effektiviseringen for HF ikke er nødvendig, da overskuddet tegner større. BP forklarede, at effektiviseringen især sker i 2014 og 2015, og vi skal undersøge nærmere, hvordan 2014 og 2015 budgettet nu tegner. En effektivisering i 2014 kan ikke undgå at få virkning i efteråret 2013 også. Bestyrelsen tog estimat 1.1 til efterretning og besluttede, at der ikke aktuelt ændres i de økonomiske dispositioner. KK mente dog, at der ikke bør effektiviseres i Bestyrelsen tager stilling til lokal løndannelse under punkt b, og der skal ske en revurdering af budgetter for 2014 og b. Lokal løndannelse Beslutning Bilag 3: Lokal løndannelse 2013 b. I estimat 1.1 er midler til den lokale løndannelse trukket ud (dog ikke for AVUafdelingen og bygningsområde) på baggrund af orienteringen fra Moderniseringsstyrelsen. BP udleverede et notat fra Henrik Mikkelsen, der er tillidsrepræsentant for AVU. Heri påpeges det, at der er en skrævhed mellem statens område og det kommunale område. Bestyrelsen besluttede, at der udløses 0,5 % til lokal løndannelse i 2013, hvilket reducerer overskudet estimat 1.1 med ca kr. c. Omlægning af lån Orientering Bilag 4: Overslag fra Nykredit c. BP orienterede om muligheden for at omlægge lånet på de cirka 28,7 mio. kr. fra 4 % obligationer til 3% obligationer, hvor kursen i øjeblikket er over 99. Det ville give en besparelse på ca. 2,5 mio. kr. over hele perioden på 30 år. Bestyrelsen tilsluttede sig at lave konverteringen nu, og at omkostningerne

3 fordeles over låneperioden. d. Kreditforeningsbidrag Orientering Bilag 5: Korrespondance med Nykredit om administrationsbidrag d. BP orienterede om ændring af bidragssatsen. Ved rettidig omhu lykkedes det DM at spare skolen for ca kr. om året. Bidragssatsen er øget fra 0,45 % til 0,52 %. 3. Kvalitetspolitikken nøgleområder Beslutning Bilag 6: Kvalitetspolitikken nøgleområder 2013/14 BP orienterede om forslag til nye nøgleområder for det kommende skoleår. OK13 kommer til at fylde meget i dagligdagen, og opfølgning på MTU- Medarbejdertrivselsundersøgelsen skal vi lave under alle omstændigheder. På SU mødet fremkom der ønsker om at fremrykke færdiggørelse af handleplaner for MTU mest muligt. Bestyrelsen til sluttede sig de to nye nøgleområder. KK foreslog, at skolen igennem SU udarbejder retningslinier for, hvordan vi tackler sager med alkohol, længerevarende sygdom o.l. blandt medarbejderne. Hvordan kan man støtte medarbejderne, så de kan blive på arbejdsmarkedet? Bestyrelsen tilkendegav, at vi der skal arbejdes med at udarbejde forslag til en sådan personalepolitik. 4. Rum 2016 Orientering og drøftelse af Helhedsplan Beslutning vedr. igangsætning Bilag: Helhedsplan fra Rum- Arkitektur (Udsendes i slutningen af uge 22) BP orienterede om helhedsplanen, som er lavet i samarbejde med firmaet RumArkitektur fra Horsens. Flere ideer er på tale: -Udvidelse af lærerværelsessektionen (ca.7 mio. kr.) -Udvidelse af studieværksted mv. ind i atriumgården på cirka 25 % af arealet (ca.10 mio. kr.) -Transparens til undervisningslokaler (ca kr. pr. dør) -Bedre forhold for kreative fag. -Flere undervisningslokaler ved udbygning af terningen mod vest (ca. 4,5 mio. kr.) -Balkon i festsalen, f.eks. med arbejdspladser til

4 kursister (knapt en halv mio. kr.)- dog ikke undersøgt fuldt ud -En ny idrætshal (ca. 13 mio. kr.) Forslaget til udvidelse af lærerværelsesområdet kræver plads på den store forplads, som er kommunal. DM og BP har afholdt møde med Teknisk Forvaltning, der er positiv overfor at gøre denne udvidelse mulig. BP fortalte om ideen med udvidelse ud i atriumgården, hvor der nederst kunne etableres et par lokaler. Øverst ville en udvidelse betyde, at et par af de nuværende lokaler delvist lukkes inde. Rum 2016 og SU ønsker at prioritere lærerværelsesområdet som første etape. BP forklarede, at vi som som konsekvens heraf afstår fra at bruge penge på at på at udvide kapaciteten af undervisningslokaler, og at vi har et håb om at låne 1-2 lokaler på Vestervangsskolen i det kommende skoleår. I nødstilfælde kunne vi leje en pavillon. LB støttede ideen om lærerværelsesområdet, idet den også passer fint til den nye OK13, hvor der lægges vægt på mere tilstedeværelse på skolen. LB vil gerne vente et par år mere, inden vi tager stilling til en eventuel udbygning af undervisningskapaciteten. Dette synspunkt vandt gehør i bestyrelsen. LB foreslog, at vi overvejer balkonen, der indeholder en fleksibilitet, også i forhold til lærerarbejdspladser. DM lagde vægt på, at arkitekturen ikke ødelægges ved knopskydning. Vi er ved at undersøge nærmere, om der er ledningsnet, der skal flyttes på forpladsen. Bestyrelsen besluttede, at vi fortsætter med projektet om udvidelse af lærerværelsesområdet inden for ca.7 mio. kr. Vi indhenter også nærmere skitser til, hvordan en balkon kunne laves med et hensigtsmæssigt trappeforløb. DS påpegede, at der kan komme ekstra udgifter til at indrette forpladsen, således at hovedindgangen forbliver synlig. BP forklarede, at vi til efteråret laver en proces sammen med en arkitekt og lærergruppen om den

5 mere konkrete indretning med det mål, at området skal være klar til august Studentervæksthus Godkendelse af rektors tilsagn om bidrag Bilag 7: Samarbejdsaftale om Studentervæksthus (udkast) På initiativ fra VIA bliver der etableret et studentervæksthus i VIA huset. Ideen er plads til innovation på de studerendes præmisser. Vores bidrag på kr. blev bevilget. 6. Studie-/ordensregler 2013/14 Beslutning Bilag 8: Studie-/ordensregler AVU 2013/14 Bilag 9: Studie-/ordensregler HF 2013/14 For HF er der indskrevet, at disse studie-og ordensregler også gælder under eksamen. Studie-og ordensreglerne blev vedtaget. 7. Papirløs bestyrelse I skolens strategi står: Det besluttes på et bestyrelsesmøde i foråret 13, om der skal arbejdes mod papirløse bestyrelsesmøder, helt eller delvist. Beslutning En del medlemmer af bestyrelsen talte for det papirløse bestyrelsesmøde. Allerede nu kan alle gå ind på vores bestyrelseskonference og finde alle bilag. Der skal være trådløs adgang. Til næste bestyrelsesmøde sendes der også papir ud, og samtidig afprøves det at arbejde med bærbar PC eller IPad. LS erklærede sig villig til hjælpe som ITkyndig. 8. MTU Medarbejdertrivselsundersøgelse Orientering og drøftelse Bilag: MTU 2013 skolerapport (Afdelingernes rapporter findes i bestyrelsens elektroniske konference) DM indledte med, at denne behandling er fortroligt på nogle punkter kan gå så tæt på enkeltpersoner, at drøftelserne skal betragtes som fortrolige. BP gennemgik skolerapporten med de væsentligste resultater: Samlet set er arbejdsglæden helt som landsgennemsnittet for VUC.

6 Tilfredsheden er størst hos de administrative medarbejdere, pedeller og rengøring, og tilfredsheden er lavest blandt lærerne. Kun 10 % er ildsjæle sammenlignet med 17 % på landsbasis. BP undrede sig med tanke på det engagement, som han oplever i hverdagen. Vurdering af indsatsområder (side 11) er god bortset fra nærmeste leder. Faglig og personlig udvikling ligger pænt over landsgennemsnit (side 21) Vi ligger over gennemsnittet på udviklingssamtaler og opfølgning der på (side 23) Af side 27 fremgår, at de to lærergrupper ligger tæt på hinanden, bortset fra ledelse. Overordnet ledelse og især nærmeste leder ligger lavt for HF. Af delundersøgelserne fremgår: -der er høj tilfredshed i administrationen, dog lidt lavere på klimaet blandt medarbejderne. Ligeledes ligger videndeling relativt lavt. Disse to forhold vil blive drøftet i afdelingen. -Pedel og rengøring udtrykker stor tilfredshed, dog ligger det sociale samvær og klimaet blandt medarbejderne lavere end landsgennemsnittet. Også disse to punkter vil blive behandlet på afdelingen. -Besvarelserne fra AVU-lærerne ligger generelt pænt, stort set på landsgennemsnittet. Det er et flot resultat for nærmeste leder; men videndeling, udfordringer og meningsfyldte arbejdsopgaver scorer lidt lavere end landsgennemsnittet. Disse punkter vil blive behandlet på et afdelingsmøde. -For HF er arbejdsglæden generelt som landsgennemsnittet, og det kollegiale samarbejder scorer højt; men i forhold til nærmeste leder er der mindre tilfredshed. Drøftet. Ledelsen arbejder videre med handlingsplaner.

7 9. Overenskomstsituationen a. Overenskomst på AVU-området Orientering a. Der er vedtaget nye arbejdstidsregler for AVU, som træder i kraft til august Bilag 10: Nye arbejdstidsregler for lærere i stat og kommuner (Uddannelsesbladet, maj 2013) b. Implementering af overenskomst på HF-området Bilag 11: Skriftlige orienteringer til HF-lærerne b. Vi har startet en effektivisering på HFområdet, men det kan vi ikke gøre på helt samme måde på AVU-området fra august BP uddybede tallene for effektiviseringer og en pulje til omprioritering. Effektiviseringen skal samlet set være på 72 timer for en fuldtidsansat, fordelt over to år. Vi har endvidere hentet 18 timer pr. stilling til en pulje til omprioritering blandt lærerne. Vi er i fuld gang med dialogmøderne med HFlærerne. Vi har valgt at lægge tallene frem, beregnet på samme måde som tidligere, fraregnet effektiviseringen. Læreren skal så løse opgaven inden for den samlede stilling, men med en vis frihed til at prioritere indsatsen imellem forskellige opgaver. Vi taler også med lærerne om målstyring og tidsregistrering. Der kan godt indlægges mindre ekstra opgaver ud over de 1924 timer i løbet af året- de er dækket ind via den lønforhøjelse, der er en del af OK13. Vi har ikke krævet, at læreren er til stede på skolen i hele sin arbejdstid, men selvfølgelig i nødvendig grad. KK tilkendegav, at hvis vi får fornuftige arbejdspladser, vil man i højere grad blive på skolen. KK s bekymring går på, om nogen vil blande sig i detaljerne, for eksempel den kontortid, der er lagt ind for vejlederne. DM nævnte, at ministeren har udsendt et brev

8 med en kraftig opfordring til ikke at indgå aftaler. 10 Solenergiprojekt Orientering Bilag 12: Oplæg fra Reeholm og Bredahl BV forklarede, at der arbejdes videre med solcelleprojektet med henblik på etablering i løbet af efteråret Der orienteres her på bestyrelsesmødet, fordi der er et par ændrede forhold, nemlig prisstigning på solceller grundet en særtold samt ønsket om etablering af en særlig søjle i atriumgården med solpaneler til undervisningsbrug for at imødekomme det pædagogiske perspektiv. Samlet vurderes en stigning på ca kr. ift. sidste opstilling, men der er selvfølgelig usikkerheder ved projektet. DM tilføjede, at med de angivne tal er det en forrentning på over 7 %. Bestyrelsen bifaldt det videre arbejde. 11. Lejekontrakt Godkendelse af lejekontrakt med Favrskov Gymnasium Bilag 13: Lejekontrakt (Udsendes sidst i uge 22) BP forklarede, at vi først nu har fået lavet en egentlig lejekontrakt med Favrskov Gymnasium og fortalte samtidigt, at vi for et par dage siden har fået en opsigelse af lejemålet med 3 års varsel. Det betyder, at senest til sommeren 2016 må vi forlade gymnasiets lokaler. Udkastet til lejekontrakten blev godkendt af bestyrelsen 12. Personalesag (lukket punkt) Orientering BP gav orientering. (Se også referatet under pkt. 3) 13. Øvrig orientering a. Tilmeldinger og ansættelser a. Ingen kommentarer. Bilag 14: Orientering fra afdelingscheferne

9 b. Fravær/frafald Bilag 15: Aktuel statistik b. AVU-tallene for fravær i april bygger på meget få hold p.g.a. lockouten. HF fraværet er kun faldet lidt siden sidste år. Frafaldet på 1. HF er steget meget, fra 17 % til 25 %. På 2. HF er frafaldet begrænset. Hvis vi sammenligner os med andre skoler, ligger vi i den bedste ende. DM påpegede, at et sådant fravær aldrig kunne finde sted i en privat virksomhed. SI udtalte, at vi i starten af året var hurtigt ude. Fraværsinspektoren er god til at tage problemerne op, god til at snakke med kursisterne. Der er konsekvens; men stadigvæk tror kursisterne, at de har ret til et vist fravær. DM fortalte, at vi har planlagt et møde med Paderup Gymnasium og Randers Statskole, hvor fravær også tages op. c. KTU-kursisttrivselsundersøgelse / undervisningsmiljøvurdering - handleplaner c. Ingen kommentarer. Bilag 16: Undervisningsmiljøvurdering - handleplaner d. Overgang til videre uddannelse Bilag 17: Statistik for overgang til videre uddannelse fra HF e. Evaluering af AVU-reformen Bilag 18: Sammenfatning af EVA-rapport d. Det blev bemærket, at en stor andel af HFstudenterne går til de mellemlange uddannelser. e. BP omtalte evaluering og nævnte den problemstilling, at mange ikke har andre steder at gå hen end til AVU. f. Udviklingsarbejde med 10. kl. f. Ingen kommentarer. g. Kantinen Bilag 19: Udbudsbetingelser g. Vi har valgt at skifte kantinebestyrer. Fra august er kantinen udliciteret til det kantinepar, der også driver kantinen på Sosu i Randers. Det har været et tilvalg, hvor der nu altid vil være en kok på skolen.

10 h. Elevrådsbekendtgørelse Bilag 20: Bekendtgørelse om Elevråd i. Ligestillingslov Bilag 21: Lov om ændring af lov om ligestilling af kvinder og mænd j. Nyt fra VEU k. Nyt fra Kursistrådet h. Den nye elevrådsbekendtgørelse kan gøre det vanskeligt i praksis at afvikle valg til kursistråd. i. Der skal så vidt muligt være en afbalanceret sammensætning af kvinder og mænd i bestyrelsen j. Intet nyt. k. Ingen kommentarer Bilag 22: Seneste referater fra kursistrådsmøder l. Nyt fra Samarbejdsudvalget l. Ingen kommentarer Bilag 23: Referat fra SU-møde (udsendes elektronisk efter mødet) m. Nyt fra bestyrelsesforeningerne m. Intet 12. Orientering af personalet Orienteres som vanligt. 8. Eventuelt Næste møde bliver onsdag, den 4. september 2013 kl Der er dimission for VUC, den 27. juni, kl og på HF2 den 28. juni, kl Bestyrelsesmedlemmerne er meget velkomne, og formanden holder som vanligt tale ved begge lejligheder.

11 Underskrifter: David Møller Lars Bang Susanne Markussen Dan Skovgaard Larsen Kim Kristensen Lene Schütter Torben Bugge Kristina Jane Young Bertel Pedersen Sebastian Torst Iversen