Dagsorden. Oversigt over dagsorden, inkl. tidsestimater. 1. Godkendelse af dagsorden...2

Transkript

1 Dagsorden Regions-MEDudvalget (RMU) - Region Midtjylland den 27. september 2012 kl (Mødested: Regionshuset Viborg, B4) (Formøde for ledelsessiden kl , lokale F1) (Formøde for medarbejdersiden, kl , B4) (der serveres morgenbrød/kaffe, frokost (afhentes i kantinen kl.11.15), samt eftermiddagskaffe) Regionshuset Viborg Koncern HR Skottenborg 26 DK-8800 Viborg Tel KONCHR@rm.dk Oversigt over dagsorden, inkl. tidsestimater 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra døgnseminaret juni Dato Temadrøftelser (kl ) 3. Temadrøftelse: Nyt vedr. hospitalsbyggerierne Nyt vedr. DNU, DNV-Gødstrup, Hospitalsenhed Midt, Regionshospitalet Randers, Regionshospitalet Horsens og Psykiatri og Social (75 min) Orientering om natarbejde, belysning og nybyggeri (5 min) Temadrøftelse: Ændring af rygeloven (30 min)...4 Jakob Olesen jol@rm.dk Rachel Mortensen racmor@rm.dk Jour.nr Pause (kl ) Korte drøftelsespunkter (kl ) 5. Udkast til opdateret Ledelses- og Styringsgrundlag (20 min.) Drøftelse af aftale om udviklingsmæssige aktiviteter på det personalepolitiske område (10 min) Opfølgning vedr. pladser til Arbejdsmiljøkonference 2012 (10 min)..7 Beslutningspunkter (kl ) 8. Henvendelse fra HMU for Psykiatri og Social om politik for billedmedier (10 min)...7 Kaffe og kage (kl ) Orienteringspunkter (kl ) 9. Økonomi og budget 2013 (15 min) Orientering om rådgivningspåbud fra Arbejdstilsynet (5 min) Orientering om rapport vedr. Blåkærgårdsagen (15 min) Orientering om status vedr. arbejdsmarkeds- og uddannelsespolitiske initiativer (5 min) Orientering om status for revision af MEDaftale og Arbejdsmiljøaftale (5 min) Orientering om mødeplan for RMU s møder i 2013 (5 min) Gensidig orientering Eventuelt. 13

2 1. Godkendelse af dagsorden Det indstilles, at dagsordenen godkendes. 2. Godkendelse af referat fra døgnseminaret juni 2012 Det indstilles, at referatet af det ordinære møde 28. juni 2012 godkendes. Bilag:./. Vedlagt referat fra det ordinære møde 28. juni 2012 til godkendelse../. Vedlagt referat fra temadrøftelserne 27. juni 2012 til orientering. 3. Temadrøftelse: Nyt vedr. hospitalsbyggerierne 3.1. Nyt vedr. DNU, DNV-Gødstrup, Hospitalsenhed Midt, Regionshospitalet Randers og Regionshospitalet Horsens (75 min) Der orienteres på mødet om status for byggeprojekterne på de enkelte områder, og der vil blive orienteret om status vedr. OPP-samarbejde. Der orienteres ligeledes om konklusionerne fra en drøftelse i Strategisk HR-forum 13.september om Regionens bygherreansvar for sikkerhed og arbejdsmiljø i forbindelse med kvalitetsfondsprojekter. Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning Det indstilles, at RMU drøfter, hvordan der understøttes en god personaleinddragelse og kommunikation om byggeprojekterne, og herunder hvordan arbejdsmiljøorganisationen og de rette kompetencepersoner/den rette viden bliver rettidigt inddraget i forbindelse med byggeprojekter. Vibeke Krøll, Henning Vestergaard, Christian Møller-Nielsen, Lisbeth Holsteen Jessen og Thomas Pazyj orienterer på mødet om status for byggeprojekterne på de enkelte områder (Der er afsat 5-10 minutter til hvert oplæg). Der vil blive orienteret om byggeprojekter på psykiatriog socialområdet på et kommende møde. Der vil fremadrettet være et fast punkt, som hedder Nyt vedr. byggeprojekter, hvor der vil blive givet en kort orientering fra de byggerier, hvor det vurderes relevant. Bo Johansen vil i sammenhæng med ovenstående kort orientere om status vedr. OPPsamarbejde. Regionens bygherreansvar for sikkerhed og arbejdsmiljø i forbindelse med kvalitetsfondsprojekter blev drøftet på Strategisk HR-forum 12. september Der vil på mødet blive givet en kort orientering om konklusionerne fra drøftelsen.

3 På mødet lægges op til en drøftelse af, hvordan der understøttes en god personaleinddragelse og kommunikation om byggeprojekterne, og herunder hvordan arbejdsmiljøorganisationen og de rette kompetencepersoner/den rette viden bliver rettidigt inddraget i forbindelse med byggeprojekter. Til orientering kan der henvises til følgende materiale, som kan findes på RMU-hjemmesiden: - At-vejledning øvrige områder F.2.9. Sikkerheds- og sundhedsarbejdet ved ombygning mv. af ukompliceret erhvervsbyggeri, herunder daginstitutioner og skoler Brugermanual Fagligt-Fællesskab-Akut, projektforslagsfasen 2011, programmering af unikke rum, version 2, DNU. - Procedure for sikkerhedsorganisationens inddragelse i byggesager på Århus Sygehus. - Nybyggeri og ombygninger på hospitaler i Region Midtjylland fra start til slut et værktøj til arbejdsmiljøorganisationen Der kan desuden henvises til Region Midtjyllands designguides for hospitalsbyggeri, som findes på hjemmesiden: Orientering om natarbejde, belysning og nybyggeri (5 min) På RMU-mødet 27. april 2012 var der en orientering og drøftelse om status vedr. natarbejde. I den forbindelse blev der fra medarbejderside spurgt til, hvordan der arbejdes med belysning, specielt omkring nybyggerierne. Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø, har udarbejdet et notat, som beskriver den viden, der pt. findes på området, igangværende undersøgelser/projekter samt hvordan belysning er indarbejdet i forhold til DNU og DNV-Gødstrup. Det indstilles, at notatet om natarbejde, belysning og nybyggeri tages til efterretning. På RMU-mødet 27. april 2012 var der en orientering og drøftelse om status vedr. natarbejde. I den forbindelse blev der fra medarbejderside spurgt til, hvordan der arbejdes med belysning, specielt omkring nybyggerierne. Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø har udarbejdet et notat, som beskriver den viden, der pt. findes på området. Viden er indhentet fra igangværende projekter/forsøg, Arbejdsmedicinsk Klinik samt tilgængelig litteratur. Notatet beskriver 1) Hvilken viden der foreligger, 2) Igangværende undersøgelser/projekter og 3) Hvordan belysning er indarbejdet i henholdsvis DNU og DNV-Gødstrup projekterne. Bilag:./. Vedlagt notat om natarbejde, belysning og nybyggeri til orientering.

4 4. Temadrøftelse: Ændring af rygeloven (30 min) Regionsrådet vedtog i 2007 en rygepolitik for Region Midtjylland, som omfatter både medarbejdere, brugere og borgere. Rygeloven er blevet ændret i 2012, hvilket indebærer en række ændringer i rygepolitikken. Herudover har der fra flere hospitalers side været et ønske om en stramning af rygepolitikken lokalt. På det grundlag er der udarbejdet forslag til en rygepolitik for Region Midtjylland. Forslag til en revideret rygepolitik skal drøftes i regionsrådet 24. oktober Det indstilles, at forslag til rygepolitik for Region Midtjylland drøftes med henblik på eventuel tilretning forud for mødet i Regionsrådet 24. oktober. Regionsrådet vedtog i 2007 en rygepolitik for Region Midtjylland. Rygepolitikken omfatter både medarbejdere, brugere og borgere. Rygepolitikken blev udarbejdet med udgangspunkt i loven og et ønske om mulighed for lokale rygepolitikker på hospitaler, institutioner mv. Rygeloven er blevet ændret i Ændringerne af loven indebærer, at: 1. På børneinstitutioner opholdssteder og lign., der fortrinsvis har optaget børn og unge under 18 år, er det ikke tilladt for børn og unge samt elever at ryge på institutionens område. Aldersgrænsen for denne gruppe var tidligere 16 år. 2. Der er mulighed for, at det på anbringelsessteder målrettet børn og unge under 18 år, som også fungerer som bolig for de unge, kan besluttes, at det er tilladt, at de unge ryger udendørs på institutionens område. 3. Der er mulighed for på sikrede afdelinger på døgninstitutioner og delvis lukkede døgninstitutioner, som også fungerer som bolig for unge under 18 år, at beslutte, at det er tilladt, at de unge ryger i rygerum, på deres egne værelser og udendørs på institutionens område. 4. Der er mulighed for, at der for døgninstitutioner, opholdssteder og lign., som fortrinsvis har optaget unge i års alderen og derover, og som også fungerer som bolig for de unge, kan besluttes, at det er tilladt, at de unge ryger i rygerum og på deres egne værelser. 5. Hvis der er steder, hvor der er rygekabiner, så skal der skiltes med, at luften udenfor disse kan være sundhedsskadelig. Disse ændringer skal indarbejdes i regionens rygepolitik. Herudover har der fra flere hospitalers side været et ønske om en yderligere stramning af rygepolitikken lokalt, således at der som udgangspunkt bliver et totalt rygeforbud både i bygningerne og uden for på den øvrige del af matriklen. På det grundlag er vedlagte forslag til rygepolitik udarbejdet. Der lægges med forslaget op til, at udgangspunktet er, at Region Midtjylland er røgfrit, men at der lokalt kan aftales mulighed for rygning på afgrænsede områder og i særlige situationer. Forslaget skal drøftes i regionsrådet 24. oktober 2012.

5 Bilag:./. Vedlagt forslag til rygepolitik for Region Midtjylland til drøftelse. 5. Udkast til opdateret Ledelses- og Styringsgrundlag (20 min.) Der blev i marts 2012 igangsat en proces, der sigter mod at revidere og opdatere Ledelses- og Styringsgrundlaget for Region Midtjylland. I den forbindelse har bl.a. medlemmerne af koncernledelsen og næstformandskabet i RMU haft mulighed for at komme med input. På den baggrund er der udformet et udkast til et revideret Ledelses- og Styringsgrundlag og en plan for den videre hørings- og beslutningsproces. Det indstilles, at udkastet til det reviderede Ledelses- og Styringsgrundlag drøftes med henblik på, at udkastet efterfølgende sendes i høring i HMU erne, jf. procesplanen. Der blev i marts 2012 iværksat en proces, der sigter mod at revidere og opdatere Ledelses- og Styringsgrundlaget for Region Midtjylland. I den forbindelse har blandt andet medlemmerne af koncernledelsen og næstformandskabet i RMU haft mulighed for at komme med input til revideringen i løbet af foråret og forsommeren. Under de møder og interviews, der er gennemført, er der kommet en række input, som er forsøgt afvejet og indarbejdet i det foreliggende forslag til et opdateret Ledelses- og Styringsgrundlag. Den generelle tilbagemelding har været, at der ikke ønskes store grundlæggende ændringer, men der har været ønske om at få opdateret indholdet i forhold til den aktuelle virkelighed. De hovedbudskaber som der generelt har været fokus på har været: - Mere fokus på borgerne (borgernes behov og den effekt der ønskes opnået for borgerne, dialog med borgerne, inddragelse af borgernes ressourcer osv.) og mindre fokus på Region Midtjylland som organisation - Mere fokus på omverdenen og den helhed som regionens arbejdspladser er en del af (inkl. samarbejde og samspil med f.eks. kommuner, praktiserende læger m.fl.) - Mere fokus på hvad vi forstår ved god ledelse i Region Midtjylland og mere fokus på nødvendigheden af handlekraft og helhedsorientering - Mere fokus på uddannelse og forskning - Mere fokus på bæredygtighed og miljøhensyn - Der bør fortsat være strategispor, men de skal opdateres, så de i højere grad adresserer de nuværende udfordringer (herunder hvordan vi håndterer udfordringer omkring stram økonomi og krav om nytænkning og kvalitetsudvikling) - Eksempler i elektronisk eksempelsamling på nettet, som løbende kan opdateres. Udover at forsøge at tilrette Ledelses- og Styringsgrundlaget i henhold til de input, der er kommet, og der ligeledes foretaget en generel gennemskrivning for at forkorte og præcisere

6 indholdet. Samtidigt er der lavet en bruttoliste med forslag til eksempler i en elektronisk eksempelsamling, som skal være tilgængelig på hvor der løbende kan formidles og opdateres eksempler på, hvordan Ledelses- og Styringsgrundlaget kan anvendes i praksis. Plan for hørings- og beslutningsprocessen Primo september: direktionsbehandling og evt. efterfølgende tilretning september: udkast og proces drøftes på koncernledelsesseminar og evt. efterfølgende tilretning 27. september: udkast og proces drøftes i RMU og evt. efterfølgende tilretning Ultimo september til ultimo november: Udkast i høring i HMU erne 13. december: høringssvar drøftes i RMU 17./18. januar 2013: opsamling på høringsrunde og opdateret udgave forelægges for Koncernledelsen. 27. februar 2013: Regionsrådet orienteres om opdateringen Bilag:./. Udkast til opdateret Ledelses- og Styringsgrundlag eftersendes til drøftelse../. Bruttoliste med forslag til eksempler i en elektronisk eksempelsamling eftersendes til orientering. 6. Drøftelse af aftale om udviklingsmæssige aktiviteter på det personalepolitiske område (10 min) Ved overenskomstfornyelsen pr. 1. april 2011 er det bl.a. aftalt, at der anvendes ,00 kr. årligt til lokale personalepolitiske projekter i Region Midtjylland. RMU har til opgave at fastlægge, hvorledes aftale om personalepolitiske samarbejdsprojekter i regionerne skal udmøntes. RMU kan beslutte, at udvalget enten selv fungerer som styregruppe eller uddelegere styregruppefunktionen til andre fora/ad hoc grupper, forudsat at både A- og B-siden er repræsenteret. Det indstilles, at RMU drøfter forslag til eventuelle regionale indsatsområder og ideer til indhentelse af projektforslag. Det indstilles, at RMU drøfter og beslutter, om udvalget enten selv fungerer som styregruppe eller om styregruppefunktionen uddelegeres til andre fora/ad hoc grupper, fx personalepolitisk gruppe eller ad hoc gruppe bestående af næstformændene og afdelingschef Ditte Hughes og seniorkonsulent Poul Gørup, evt. suppleret med andre. Ved overenskomstfornyelsen pr. 1. april 2011 er det bl.a. aftalt, at der anvendes ,00 kr. årligt til lokale personalepolitiske projekter (regionale samarbejdsprojekter) i Region Midtjylland altså samlet ,00 kr. i overenskomstperioden.

7 Det overordnede formål og prioritering af en række indsatsområder er aftalt af parterne og fremgår at det vedlagte notat. Det øverste medindflydelses- og medbestemmelsesudvalg (RMU) i den enkelte region har til opgave at fastlægge, hvorledes aftale om personalepolitiske samarbejdsprojekter i regionerne skal udmøntes. RMU kan beslutte, at udvalget enten selv fungerer som styregruppe eller uddelegere styregruppefunktionen til andre fora/ad hoc grupper, forudsat at både A- og B-siden er repræsenteret. Det forudsættes, at midlerne anvendes i overenskomstperioden. Projekter planlagt i perioden kan dog række ind i den følgende overenskomstperiode. Bilag:./. Vedlagt notat vedr. aftale om udviklingsmæssige aktiviteter på det personalepolitiske område til orientering. 7. Opfølgning vedr. pladser til Arbejdsmiljøkonference 2012 (10 min) Der er fra medarbejderside fremsat ønske om en drøftelse af mulighederne for deltagelse i arbejdsmiljøkonferencer fremadrettet. På baggrund af et tidligere ønske fra RMU er man gået fra 200 pladser til 400 pladser i 2012 og har åbnet op for, at flere kan være i målgruppen for konferencen. De 400 pladser er dog allerede optaget. Der er fra medarbejderside forslag om fremadrettet at få udarbejdet en fordelingsnøgle til fremtidige arbejdsmiljøkonferencer. Det indstilles, at mulighederne for deltagelse i arbejdsmiljøkonferencer fremadrettet drøftes, herunder mulighed for evt. at lave en fordelingsnøgle. Der er fra medarbejderside fremsat ønske om en drøftelse af mulighederne for deltagelse i arbejdsmiljøkonferencer fremadrettet. På baggrund af tidligere ønske fra RMU er man gået fra 200 pladser til 400 pladser i 2012 og har åbnet op for, at flere kunne være i målgruppen for konferencen. HMU fra Hospitalsenheden Vest har ikke kunnet blive tilmeldt konferencen, da de 400 pladser er optaget, og der allerede er 29 på venteliste. Der er fra medarbejderside forslag om fremadrettet at lave en fordelingsnøgle til fremtidige arbejdsmiljøkonference, så alle niveauer kan komme med, herunder arbejdsmiljøgrupperne. 8. Henvendelse fra HMU for Psykiatri og Social om politik for billedmedier (10 min) RMU har fået en henvendelse fra HMU for Psykiatri og Social, som anmoder RMU om, at behovet for en fælles regional politik for brug af billedmedier i Region Midtjylland drøftes. Henvendelsen er drøftet i RMU-formandskabet. Det foreslås på den baggrund, at der nedsættes en arbejdsgruppe med repræsentanter fra leder- og medarbejderside, som skal udarbejde et for-

8 slag til en politik vedr. billedmedier i Region Midtjylland, og at politikken evt. udvides til også at adressere andre rammer og regler på medieområdet. Det indstilles, at det besluttes at nedsætte en arbejdsgruppe, som skal udarbejde et forslag til en politik for billedmedier mv. i Region Midtjylland. Det indstilles, at kommissoriet for arbejdsgruppen, herunder deltagerkreds og tidsplan, efterfølgende afklares med RMU-formandskabet. RMU har fået en henvendelse fra HMU for Psykiatri og Social, som på et møde 22. februar 2012 drøftede behovet for, at der udarbejdes en politik for billedmedier på baggrund af en henvendelse fra LMU for Regionspsykiatrien i Silkeborg. Det er HMU s vurdering, at der er behov for en fælles regional politik for billedmedier, og de anmoder derfor RMU om, at behovet for en fælles regional politik for brug af billedmedier i Region Midtjylland drøftes. Henvendelsen fra HMU for Psykiatri og Social er drøftet i RMU-formandskabet. Det foreslås på den baggrund, at der nedsættes en arbejdsgruppe med repræsentanter fra leder- og medarbejderside, som skal udarbejde et forslag til en politik vedr. billedmedier i Region Midtjylland, og at politikken evt. udvides til også at adressere andre rammer og regler på medieområdet. Bilag:./. Vedlagt brev til RMU fra HMU for Psykiatri og Social om politik for billedmedier til orientering../. Vedlagt brev fra LMU Silkeborg til HMU PS om politik for billedmedier til orientering. 9. Økonomi og budget 2013 (15 min) Resume: Der har været drøftelse i HMU erne om forslag til Budget 2013 med henblik på eventuel afgivelse af høringssvar. Høringssvarene er videreformidlet til RMU s næstformænd, som har fremsendt en supplerende udtalelse fra medarbejdersiden i RMU. Høringssvarene og den supplerende udtalelse fra medarbejdersiden i RMU er videreformidlet til den politiske 2. behandling 26. september 2012 og lagt på RMU-hjemmesiden. Der vil på mødet blive orienteret om status. Det indstilles, at orienteringen om status tages til efterretning. Udgangspunktet for budgetlægningen for Budget 2013 er de udmeldte budgetrammer, som blev vedtaget på forretningsudvalgsmødet 26. juni På RMU-mødet 28. juni 2012 blev økonomiaftalen for 2013 samt den videre proces med budgetlægningen gennemgået og drøftet. Medarbejdersiden i RMU udarbejdede efterfølgende en udtalelse, som blev fremsendt til politikerne forud for budgetforliget. Fra 17. august 31. august 2012 var der drøftelse i HMU erne om forslag til Budget 2013 med henblik på eventuel afgivelse af høringssvar. Høringssvarene er videreformidlet til RMU s næstformænd, som har fremsendt en supplerende udtalelse fra medarbejdersiden i RMU.

9 Høringssvarene og den supplerende udtalelse fra medarbejdersiden i RMU er videreformidlet til den politiske 2. behandling 26. september 2012 og lagt på hjemmesiden. Høringssvar fra HMU erne og udtalelser fra medarbejdersiden af 3. juli og 6. september 2012 findes på MEDhjemmesiden: Der vil på mødet blive orienteret om status vedr. Region Midtjyllands økonomi og budget (Den 9. oktober 2012 afholdes møde mellem RMU og forretningsudvalget vedrørende det vedtagne budget 2013.) 10. Orientering om rådgivningspåbud fra Arbejdstilsynet (5 min) Region Midtjylland har modtaget et tværgående rådgivningspåbud fra Arbejdstilsynet om brug af autoriseret arbejdsmiljørådgiver inden for det ergonomiske arbejdsområde (Arbejdsmiljø København er valgt). Der nedsættes en styregruppe, som varetager den overordnede opgaveløsning af påbuddet. RMU-medlem og AMIR Kirsten Hansen repræsenterer RMU i styregruppen. Der nedsættes desuden en arbejdsgruppe, som understøtter styregruppen med at inddrage erfaringer fra det daglige arbejdsmiljøarbejde. Det indstilles, at orienteringen om rådgivningspåbuddet tages til efterretning. Region Midtjylland har d. 6. august 2012 modtaget et tværgående rådgivningspåbud fra Arbejdstilsynet, om brug af autoriseret arbejdsmiljørådgiver inden for det ergonomiske arbejdsområde. Påbuddet stiller krav om: at bruge autoriseret arbejdsmiljørådgiver til at bistå med at etablere arbejdsgange, der understøtter, at problemer med ergonomisk arbejdsmiljø forebygges og løses på tværs af virksomhedens produktionsenheder. Påbuddet er givet på baggrund af, at der i perioden d. 8. juni 2011 til d. 29. maj 2012 er truffet 16 afgørelser om overtrædelse af arbejdsmiljøreglerne om ergonomisk arbejdsmiljø: 5 påbud omhandler ergonomi og skærmarbejdspladser 1 påbud omhandler ergonomi og indretning af medicinrum 3 påbud omhandler ergonomi og indretning af teamrum 1 påbud omhandler ergonomi og indretning af linneddepot med passende inventar 3 påbud omhandler ergonomi og løft 2 påbud omhandler ergonomi og plads 1 påbud omhandler ergonomi og kontorarbejdsplads De konkrete påbud er for de flestes vedkommende løst på nuværende tidspunkt. Der er deadline for at efterkomme rådgivningspåbuddet d. 8. februar Tidligere tværgående påbud: Region Midtjylland modtog i december 2009 et tilsvarende påbud, hvor der blev nedsat en styregruppe med repræsentation af HR-chefgruppen, arbejdsmiljørepræsentanter fra RMU, ar-

10 bejdsmiljøkoordinatorer, afdelingschef Ditte Hughes samt den autoriserede arbejdsmiljørådgiver. Derudover var der nedsat en arbejdsgruppe med repræsentation af arbejdsmiljøkoordinatorer til løsning af påbuddet. Der blev udformet en handlingsplan til efterkommelse af rådgivningspåbuddet. Arbejdet blev koordineret af Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø. Der har efterfølgende været arbejdet med handlingsplanen såvel tværgående som lokalt, ligesom ergonomi er et af regionens fælles fokusområder. Hovedpunkterne i handlingsplanen fra 2010 var følgende: Større fokus på arbejdsmiljøkulturen f.eks. via safety walk og safety talk. Ledelsesbevågenhed. Strategisk forebyggelse af ergonomiske arbejdsskader, f.eks. uddannelse. Mere fokus på arbejdsmiljøvenlige indkøb. Større videndeling på tværs vedrørende ergonomiske forebyggelsestiltag. Helhedsorienteret forebyggelse og effekt af arbejdsmiljøindsatsen Der er en række igangværende tiltag på det ergonomiske arbejdsmiljøområde, som bl.a. belyses i Arbejdsmiljøredegørelsen. Med baggrund i de strategiske arbejdsmiljødrøftelser i 2011 pågår der desuden et arbejde vedrørende arbejdsmiljøkulturen i Region Midtjylland. Målet med dette er at styrke indsatsen mod positive mål i arbejdsmiljøet og at understøtte fokus på handling og forebyggelse. Viden herfra integreres i løsningen af det tværgående rådgivningspåbud. Arbejdsmiljøredegørelse 2011 indeholder bl.a. en opgørelse over en række af de tiltag, der er gennemført indenfor det ergonomiske arbejdsmiljøområde. Arbejdsmiljøredegørelsen inddrages i handlingsplanen til Arbejdstilsynet. Arbejdets organisering ved løsning af rådgivningspåbuddet Der nedsættes en styregruppe, hvor den autoriserede arbejdsmiljørådgiver sammen med en arbejdsmiljørepræsentant fra RMU og repræsentanter fra Koncern HR, HR-chefer og arbejdsmiljøkoordinatorer sammen varetager den overordnede opgaveløsning af påbuddet. Desuden nedsættes en arbejdsgruppe, der sekretariatsbetjenes af Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø. Arbejdsgruppen understøtter styregruppen med at inddrage erfaringer fra det daglige arbejdsmiljøarbejde. Bemandingen af grupperne gennemføres med baggrund i de tidligere arbejdsgrupper samt under hensyn til repræsentation fra hospitaler og psykiatri og socialområdet. Samtidig er grupperne gjort mindre af hensyn til ressourceforbruget. Da der er givet flere på påbud på hospitalerne er Kirsten Hansen blevet spurgt, om hun vil repræsentere RMU. Hun har givet tilsagn om dette. Valg af autoriseret arbejdsmiljørådgiver: Der er valgt samme autoriserede arbejdsmiljørådgiver som ved sidste tværgående ergonomipåbud (Arbejdsmiljø København). Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø har autorisation som arbejdsmiljørådgiver, men må ikke løse opgaven, da der ifølge lovgivningen skal kobles en ekstern autoriseret rådgiver på opgaven.

11 11. Orientering om rapport vedr. Blåkærgårdsagen (15 min) Rapporten vedr. Blåkærgårdsagen offentliggøres 26. september Der orienteres kort om rapporten på mødet. Det indstilles, at orienteringen om rapporten vedr. Blåkærgårdsagen tages til efterretning. Rapporten vedr. Blåkærgårdsagen offentliggøres 26. september Der orienteres kort om rapporten på mødet. 12. Orientering om status vedr. arbejdsmarkeds- og uddannelsespolitiske initiativer (5 min) På RMU-mødet 2. december 2010 blev der nedsat en arbejdsgruppe vedrørende arbejdsmarkeds- og uddannelsespolitiske tiltag, som kunne imødekomme nogle af udfordringerne i forbindelse med omstillingsplanen. Der blev givet en foreløbig status på RMU-mødet 27. april På grund af den positive udvikling i ledigheden på sygeplejerskeområdet finder Koncern HR det relevant at give en status på rotationsordninger og konkrete iværksatte projekter. Det indstilles, at orienteringen om status vedr. arbejdsmarkeds- og uddannelsespolitiske initiativer tages til efterretning. På RMU-mødet 2. december 2010 blev der nedsat en arbejdsgruppe vedrørende arbejdsmarkeds- og uddannelsespolitiske tiltag, som kunne imødekomme nogle af udfordringerne i forbindelse med omstillingsplanen fx gennem brug af rotationsordninger, varslingspulje mv. Der blev givet en foreløbig status på RMU-mødet 27. april På grund af den positive udvikling i ledigheden på sygeplejerskeområdet finder Koncern HR det relevant at give en status på rotationsordninger og konkrete iværksatte projekter. På baggrund af den ændrede ledighedssituation, særligt for sygeplejerskeområdet, er der opstået rekrutteringsudfordringer på flere af de hospitaler, som har planlagt rotationsprojekter, da det er svært at skaffe ledige/vikarer. Flere af projekterne har ligeledes oplevet udfordringer i forhold til at opnå støtte fra rotationspuljen i Beskæftigelsesministeriet pga. den forestående finanslovsaftale. Jobcentrene og Beskæftigelsesregionen forventer, at aftalerne snarest falder på plads. Koncern HR følger udviklingen og deltager som repræsentant i flere af de lokale rotationsprojekters styregrupper. Der er allerede etableret en række rotationsforløb på regionens hospitaler. Her skal særligt fremhæves et rotationsforløb på Aarhus Universitetshospital, som i samarbejde med Aarhus Kommune, Dansk Sygeplejeråd, FOA, Jobcenter Aarhus, Social og Sundhedsskolen samt VIA University College har taget initiativ til udviklingen af to forskellige uddannelsesforløb til henholdsvis sygeplejersker og social- og sundhedsassistenter. På hospitalet henvender forløbet sig først og fremmest til medarbejdere, der arbejder med æl-

12 dre geriatriske patienter, medicinske patienter, kronikere og patienter med neurologiske sygdomme. Disse patientgrupper har ofte mange genindlæggelser, og ud over at de har brug for de ydelser hospitalet kan tilbyde, så har de også brug for hjælp fra den kommunale hjemmepleje. Medarbejdere ansat i kommunen, som møder den ældre, kronisk syge borger, der ofte indlægges i kortere tid på hospitalet, vil få redskaber til at tackle de problemstillinger, som kan opstå, når man bevæger sig på tværs af de to sektorer. Dette projekt understøtter på fornemste vis arbejdet med at udvikle et sammenhængende sundhedsvæsen. De to forskellige uddannelsesforløb afvikles på henholdsvis VIA University College og Social- og Sundhedsskolen. Hver uddannelse varer ca. 14 uger, og der afvikles på begge uddannelser fire hold. Link til hjemmesiden, hvor forløbene beskrives: Der er også et rotationsprojekt undervejs i behandlingspsykiatrien i Region Midtjylland. Link til pjece om projektet: Arbejdsgruppen vedr. arbejdsmarkeds- og uddannelsespolitiske initiativer har afholdt to møder, og der er aftalt opfølgningsmøde i arbejdsgruppen ultimo november Orientering om status for revision af MEDaftale og Arbejdsmiljøaftale (5 min) De planlagte møder i forhandlingsorganet i august og september 2012 er udskudt. Der er aftalt nyt møde 9. oktober Der vil på mødet blive givet en kort orientering om status for revision af MEDaftale og Arbejdsmiljøaftale. Det indstilles, at orienteringen om status for revision af MEDaftale og Arbejdsmiljøaftale tages til efterretning. De planlagte møder i forhandlingsorganet i august og september 2012 er udskudt. Der er aftalt nyt møde 9. oktober Der vil på mødet blive givet en kort orientering om status for revision af MEDaftale og Arbejdsmiljøaftale. 14. Orientering om mødeplan for RMU s møder i 2013 (5 min) Der er udarbejdet mødeplan for RMU s møder i 2013, som er godkendt af formandskabet. Datoerne er reserveret i RMU-repræsentanternes kalendere. Det indstilles, at orienteringen om RMU s mødeplan for 2013 tages til efterretning. Der er udarbejdet mødeplan for RMU s møder i Planen er godkendt af formandskabet. Datoerne er reserveret i RMU-repræsentanternes kalendere.

13 Det skal bemærkes, at der er indlagt et yderligere ordinært møde i april måned på baggrund af et ønske herom fra medarbejderside. Det ekstra møde skal gerne bidrage til at sikre aktualitet, undgå ophobning af punkter og give bedre mulighed for en tidligere involvering. Endelig vil der på mødet ske en konstituering af det til den tid nyvalgte RMU. Der henvises i øvrigt til RMU s opgaveoversigt, som kan findes på: Bilag:./. Vedlagt oversigt over RMU s mødeplan i 2013 til orientering. 15. Gensidig orientering 16. Eventuelt