Afbud: Jørgen Hansen (medarbejderrepræsentant) grundet deltagelse i skolerejse til København.

Transkript

1 Til Skolebestyrelsen ved 4kløverskolen Afd. Ørbæk Langemosevej Ørbæk Afd. Frørup Skolevej Frørup Tlf mail@4kloeverskolen.dk Referat fra møde i skolebestyrelsen onsdag den 31. august Skoleleder Palle Gråe Nielsen Dir. nr pgn@nyborg.dk Afbud: Jørgen Hansen (medarbejderrepræsentant) grundet deltagelse i skolerejse til København. Indledningsvis fortalte Palle lidt om rammerne for skolebestyrelsesarbejdet herunder at skolebestyrelsen fører tilsyn med dele af skolens virksomhed (men ikke eksempelvis personalesager og elevsager), samt at skolebestyrelsen arbejder på det mere principielle niveau, idet skolebestyrelsen eksempelvis fastsætter diverse principper for skolens virksomhed. Palle henviste i øvrigt i sit oplæg til Folkeskolelovens 42 44, hvor blandt skolebestyrelsesarbejdet er beskrevet, samt til Skole og Forældres online opslagsbog. Palle havde efter forudgående aftale inviteret følgende personer til at deltage i skolebestyrelsesmødet: Rikke (stedfortræder), Kenneth (stedfortræder), Karin (afdelingsleder i SFO en i Frørup), Birgitte (SFO-leder for 4kløverskolens SFO), Rita (afdelingsleder for grundskolen på afdeling Ørbæk) og Hanne (afdelingsleder for grundskolen i Frørup). Skolebestyrelsen ønsker fremadrettet at invitere de 2 stedfortrædere samt at invitere relevante ledelsesrepræsentanter (udover Anna-Marie og Palle). Ad 1. Meddelelser. Palle orienterede om Bruttokatalog til besparelser for Bruttokataloget er en oplistning af en række besparelses- og effektiviseringsforslag, som politikerne nu skal i gang med at drøfte og prioritere. På skoleområdet herunder også SFO er der foreslået en besparelse på kr i 2012, kr i 2013 og i Besparelsesforslaget indeholder 2 elementer, således:

2 En reduktion af specialundervisningen som følge af den nye skolestruktur En reduktion på normeringskvotienten på Rævebakkeskolens SFO Bruttokataloget er på vej til offentliggørelse, således at alle forslag herunder alle tal og beløbsstørrelser vil være tilgængelige. Ad 2. Konstituering herunder valg af formand og næstformand Martin Huus bliver skolebestyrelsens nye formand og Helle Holst Hansen bliver skolebestyrelsens nye næstformand. Ad 3. Diverse spørgsmål, kommentarer og svar. Kontaktforældre til klasserne Hvordan er vi kommet i gang med skoleåret? Trafiksikkerhed hvordan fungerer det omkring skolen især om morgenen? Hvordan ser det ud med timetallet herunder holder vi det vejledende timetal og hvordan med aflyste timer? Skolens økonomi hvad kan der p.t. siges om økonomien? Juniorklubben i Frørup? Kommunikation skole/hjem herunder status på diverse intra, hjemmeside m.m.? Høringssvar (styrelsesvedtægten) fra Formandsgruppen Kontaktforældre: Afdeling Frørup: Martin (0. 3. årgang) og Henrik (4. 6. årgang). Afdeling Ørbæk: 0. årgang Rikke, 1. årgang Brian, 2. årgang Claus, 3. årgang Anders, 4. årgang Mette, 5. årgang Claus, 6. årgang Kenneth, 7. årgang Mette, 8. årgang Helle og 9. årgang Helle. Hvordan er vi kommet i gang med skoleåret? Begge afdelinger herunder også SFO erne har kun positive tilbagemeldinger. Alle er kommet godt i gang, og alle både børn og voksne har håndteret de store forandringer på bedste vis. Det meste er lykkedes, og der har kun været ganske få smuttere, og som bl.a. Anders og Claus fremhævede, så har børnene nu fået en masse nye muligheder for nye kammeratskaber m.m.

3 Trafiksikkerhed? Afdeling Ørbæk Om morgenen er der pres på i og omkring afdelingen i Ørbæk. Ombygningen af folkebiblioteksbygningen og det faktum, at mange forældre vælger at sætte deres børn af ved hovedindgangen, har også været medvirkende årsag til dette pres. Situationen kan afhjælpes ved, at skolen igen opfordrer de forældre, som kører deres børn til skole, til at sætte børnene af ved hallen i stedet for ved skolens hovedindgang. Som led i øget trafiksikkerhed skulle der etableres et såkaldt vejbump i det kryds, hvor Herrestedbørnene krydser Assensvejen. Det kan nu konstateres, at der er lagt en ny asfaltbelægning i krydset, men der er ikke etableret et vejbump som forventet. Martin Huus vil i første omgang henvende sig telefonisk til Veje og Trafik i Nyborg Kommune for at høre nærmere om denne sag. Nogle børn og forældre oplever, at børn må stå op i busserne på grund af, at der er for få siddepladser. Det undersøges nu, hvilke ordninger/hvilke regulativer, der er gældende for den udbudte buskørsel. Helle, som arbejder professionelt med disse problemstillinger, sender Palle de nødvendige oplysninger, således at skolen kan arbejde videre med problemstillingen. Afdeling Frørup I Frørup foregår der p.t. et udredningsarbejde, hvor Veje og Trafik sammen med skolen undersøger alternative muligheder i og omkring skolen, idet der ikke mindst set i lyset af, at der nu etableres børnehave på matriklen, skal findes nye løsninger på de trafikale forhold. Hvordan ser det ud med timetallet? Skolen følger/lever op til det vejledende timetal. Hvad kan der p.t. siges om skolens økonomi? Der hersker indtil videre en del usikkerhed omkring den økonomi, som 4kløverskolen starter op med. Det skyldes, at de 4 gamle skolers økonomier endnu ikke er gjort op og endelig afsluttet, idet der stadig er mange hængepartier. En ufuldstændig opgørelse pr. 31. juli viser for de 4 gamle skolers vedkommende et samlet underskud på kr. 1.2 mio. kr. og for de 4 gamle SFO ers vedkommende et samlet overskud på kr Palle understregede i sin gennemgang af økonomien, at det er de tal, som skolen p.t. kender, men at skolen forventer, at især det nuværende underskud på kr ændres markant i positiv retning, efterhånden som diverse refusioner m.m. falder på plads. Derfor er skolen heller ikke økonomisk handlingslammet over

4 det foreløbige resultat, men skolen agerer indtil videre behersket og fornuftigt i økonomisk henseende. Juniorklubben i Frørup? Juniorklubben fortsætter indtil videre i Frørup, Der foregår p.t. ingen aktuelle drøftelser om en evt. flytning til Ørbæk, hvor der nu efter skolesammenlægningen er væsentlig flere børn. Skolebestyrelsen vil evt. overveje at tage spørgsmålet om en evt. flytning op? Kommunikationen skole/hjem? Der har været nogle indkøringsvanskeligheder og overgangsproblemer omkring det at få afstemt og koordineret diverse skoleintra. Det er et komplekst og sammenhængende system, som det tager tid at få ændret. Systemerne er støt og roligt ved at være på plads og her i løbet af september måned nedlægges de gamle intra endeligt. Situationen er nu, at rigtig meget er faldet på plads og rigtig meget fungerer nu hensigtsmæssigt, samtidig med, at der stadig ryddes op! Samtidig skal skolens lærere have afstemt de forskellige intravaner og intraforventninger, der har været på de gamle skoler. I skolebestyrelsen er der udbredt enighed om, at forældreintra og elevintra må være de oplagte kommunikationskanaler. Derfor forventer skolebestyrelsen, at alle lærere vil bruge intra. Skolebestyrelsen vil gerne selv bruge intra i den interne kommunikation. Skolebestyrelsen vil gerne have lagt fotos af sig selv på intra, således at andre forældre kan genkende dem (send derfor venligst foto elektronisk til skolens sekretær!). Samtidig opfordrer skolebestyrelsen til, at også skolens personale vil acceptere, at der lægge fotos ud på diverse intra? Høringssvar (styrelsesvedtægten)? Før sommerferien udfærdigede skolebestyrelsesformændene fra de gamle skolebestyrelser et høringssvar. Palle havde før mødet udsendt dette høringssvar, og det gav ikke anledning til yderligere kommentarer eller spørgsmål. Skolebestyrelsen afventer nu, at høringssvarene behandles, hvorefter styrelsesvedtægten kan blive gældende. Ad 4. Diverse politikker. For at kunne komme i gang med dette arbejde (at få styr på de nye politikker), vil Anders prøve at samle det, der ligger fra de 4 gamle skoler, i et bruttokatalog. Det vil gøre det mere overskueligt at gå i gang med opgaven herunder prioriteringen. Følgende eksempler på forhold, som trænger sig på, blev nævnt: lejrskole eller skolerejse, mobbepolitik, klassekasser, værdier og regler m.m. På næste møde i

5 skolebestyrelsen besluttes, hvilke områder der skal arbejdes med. samt i hvilken rækkefølge skolebestyrelsen vil arbejde med tingene. Ad 5 Karakterer sammenholdt med de socioøkonomiske faktorer? Palle redegjorde for sammenhængen mellem elevernes opnåede karaktergennemsnit sammenholdt med de socioøkonomiske faktorer. Opgørelsen for skoleåret 2009/10 viser, at Ørbæk Skoles elever scorede et lavere karaktergennemsnit end man kunne forvente, når man sammenholder resultatet med de socioøkonomiske faktorer. Når en skoles elever så at sige scorer et lavere karaktergennemsnit end de socioøkonomiske faktorer tilskriver, kan man sige, at skolen/eleverne ikke i tilstrækkelig grad bryder den sociale arv eller at skolen/eleverne ikke skaber en tilstrækkelig social mobilitet. På den ene side skal man tage disse opgørelser alvorligt. På den anden side skal man også være opmærksom på, at en skoles placering kan flytte sig fra det ene år til det andet år. Derfor skal man have mere end en enkelt opgørelse for at kunne konkludere noget entydigt om en skoles evne til at flytte sig (læs: skabe bedre karaktermæssige resultater!). På 4kløverskolen har vi valgt at tage opgørelsen til os herunder at forholde os til de faktiske tal herunder skolens placering. Skolens strategi er indtil videre følgende: På et fælles møde for hele lærergruppen har Palle orienteret om og gennemgået resultatet for skoleåret 2009/10, således at lærergruppen har en fælles forståelse for og indsigt i det opnåede resultatet/skolens placering. I samarbejde med lærernes tillidsrepræsentant har Palle besluttet at arbejde med følgende 3 tilgange: 1) En analyse af tallene, således at vi får en mere differentieret og præcis indsigt i, om der er signifikante (fag)områder, som vi specielt skal have opmærksomhed og fokus på herunder fx en analyse af hvor klarer eleverne sig godt og/eller hvor klarer eleverne sig ikke så godt. 2) En begyndende holdningsbearbejdning eller holdningsændring eller holdningsafstemning i relationen: eleverne forældrene lærerne skoleledelsen. Vi skal således have afklaret, om vi ser det samme, og om vi vil det samme, for den ene part kan ikke gøre ret meget uden den anden/de andre parter også vil det samme. 3) En eventuel ændring af undervisningens organisering. Kan ændrede organisationsformer i samarbejde med ændrede holdninger skabe nye muligheder. Det skal drøftes og evt. afprøves. Skolen følger derfor spændt de nye tiltag, der er sat i værk på skolens nuværende 9. årgang. Skolebestyrelsen ønsker at blive løbende orienteret om dette arbejde. Ad 6. Sponsorløb. Martin Huus ønskede en drøftelse af, om sponsorløb i stil med det, som de arrangerede i Herrested kunne være en mulighed for

6 4kløverskolen. Skolebestyrelsen drøftede de muligheder der var for gennem sponsorløb at tjene penge ind til almene skoleformål. Ideen blev positivt modtaget, og skolebestyrelsen vil gerne arbejde videre med muligheden på den lange bane, idet man ikke kan nå at stable et sponsorløb på benene til skolernes trimdag. Punktet gav anledning til en generel snak om sponsorater, og i den forbindelse tilbød Hanne, at fremskaffe et katalog over potentielle sponsorer. Ad 7. Skoledistrikter. Skole- og Dagtilbudsudvalget har henvendt sig til skolerne for at få skolerne til at forholde sig til eventuelle ændringer af de nye skoledistrikter. Palle havde før mødet udsendt skrivelse fra Thomas Lauersen, hvor der samtidig var henvisninger kortinfo. Skolebestyrelsen drøftede det nye skoledistrikt herunder de nye skoledistriktsgrænser, og skolebestyrelsen fandt ingen anledning til at foreslå ændringer. Palle sørger for, at der fremsendes et svar til Skole- og Dagtilbudsudvalget. Ad 8. Hvordan ønsker skolebestyrelsen at arbejde? Deltagerne er enige om, at der fra tid til anden skal arbejdes imellem møderne, hvor enkeltpersoner eller mindre arbejdsgrupper løser opgaver fra det ene møde til det næste møde. Skolebestyrelsen vil ikke på nuværende tidspunkt lægge sig fast på en arbejdsfacon, men deltagerne vil udvise stor fleksibilitet i arbejdet herunder i fordelingen af diverse arbejdsopgaver. Ad 9. Evt. Kenneth foreslog, at dagsordenspunkterne evt. kunne tidsfastsættes? Claus spurgte til rengøringen i SFO, idet han fandt det uhensigtsmæssigt, at der foretages morgenrengøring samtidig med at børnene vælter ud og ind af SFO? Claus spurgte ind til, at der er kølekapacitet til børnenes madpakker? Palle svarede, at det var der. Martin lovede at kontakte Veje og Trafik i Nyborg Kommune for diverse spørgsmål. Næste møde ønskes afholdt på afdelingen i Frørup. Referat: Palle Gråe Nielsen skoleleder / A.M. Sigtenbjerggaard sekretær