Tillægsdagsorden til mødet i Økonomiudvalget. (Indeholder åbne dagsordenspunkter) Meldahls Rådhus Herredets Tingstue

Transkript

1 Tillægsdagsorden til mødet i Økonomiudvalget (Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Tirsdag den 18. februar 2014 Mødested: Meldahls Rådhus Herredets Tingstue Mødetidspunkt: Kl. 8:30-11:30 Medlemmer: Formand: Jacob Bjerregaard (A) Christian Jørgensen (V) Henning Due Lorentzen (A) Jane Findahl (F) Jean Brahe (C) Kenny Bruun Olsen (V) Lars Ejby Pedersen (A) Ole Steen Hansen (A) Susanne Eilersen (O) Side 1

2 Indholdsfortegnelse 33 Ansøgning om kr. til PR og standmateriale til messer Lukket - Salg af ejendommen - Vendersgade Side 2

3 33 Ansøgning om kr. til PR og standmateriale til messer Sagsnr.:14/1769 Sagen afgøres i: Økonomiudvalget Sagsbeskrivelse: Flere afdelinger i Fredericia Kommune efterspørger jævnligt messe/stand materiale til brug ved messer, udstillinger, workshops, kulturelle arrangementer, borgermøder o. lign. En gruppe bestående af kommunens salgschef, eventmanager, kulturmedarbejder og pressechef har sammen udarbejdet et forslag til standmateriale samt stor monitor og indhentet tilbud på samme. Materialet ønskes indkøbt nu, da Fredericia Kommune sammen med FredericiaC deltager i Bolig og Livsstilsmessen den 8. og 9. marts i MesseC. Det forventes, at der som sidste år, er mere end besøgende. På standen vil Fredericia Kommune være repræsenteret med salgschefen, der vil markedsføre og sælge boliggrunde, ligeledes vil Fredericias historie og kulturliv blive markedsført med både Volden, TallShips og Fredericia Teater. Fredericia Kommune vil også markere, at kommunen er en af Danmarks mest digitale kommuner, hvorfor Borgerservice og Digitalisering også vil være at finde på standen for at rådgive byens borgere og andre udefra/potentielle nye borgere/turister. Til denne messe og mange andre arrangementer ønsker Kultur, Idræt & Turisme at indkøbe en modul opbyggelig, fleksibel, standvæg og monitor. Det at væggen er fleksibel gør, at den kan bruges mange forskellige steder. F.eks. også i rådhusets forhal, hvis vi har spændende nyt visuelt/video at vise til byens borgere/rådhusets gæster. Væg modulerne er i et godt materiale, leveres i stærkt opbevaringsmateriale og vil blive registreret i den grejbank, som Kultur, Idræt & Turisme har opbygget. Hertil kan man forestille sig en elektronisk bestillingskalender, så man kan se, hvem der har materialet og hvornår. Således at der efter hvert udlån finder et servicetjek sted, ligeledes af Kultur, Idræt & Turisme. Udgiften til materialet udgør kr. beløbet er inkl. den beklædning, som stand personalet skal iklædes for at optræde ens og genkendeligt som kommunens repræsentanter. Beløbet kan hentes fra kommunens brandingpulje. I den forbindelse kan det oplyses, at DanmarkC har betalt standlejen for messedeltagelsen den 8. og 9. marts Udgiftsoversigt er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser: Side 3

4 Vurdering: Kultur, Idræt & Turisme vurderer, at PR og standmaterialet vil være med til at højne kvaliteten af de messestande Fredericia Kommune deltager med på forskellige messer. Samtidig sikres fleksibiliteten i standvæggen, at den kan bruges i mange sammenhæge og af mange afdelinger. Indstillinger: Kultur, Idræt & Turisme indstiller til Økonomiudvalget 1. at bevilger kr. til indkøb af PR og standmateriale. 2. at beløbet finansieres via Fredericia Kommunes Brandingpulje. Bilag: Åben - Udgiftsoversigt til PR og standmateriale.pdf Side 4

5 34 Lukket - Salg af ejendommen - Vendersgade 35 Sagsnr.:13/9879 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: Side 5

6 Underskriftsside Jacob Bjerregaard Susanne Eilersen Ole Steen Hansen Lars Ejby Pedersen Henning Due Lorentzen Kenny Bruun Olsen Christian Jørgensen Jane Findahl Jean Brahe

7 Bilag: Udgiftsoversigt til PR og standmateriale.pdf Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 18. februar Kl. 8:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 11105/14

8 Udgiftsoversigt til PR og standmateriale Udstillingssystem, i alt 9 m, moduler inkl. Tryk kr. 60 tommer skærm, SmartTV kr. Skjorter, 10 stk. Disk, lejes hos MesseC til InterComp-messen kr. 550 kr. Juice (råmost), 100 flasker til uddeling af smagsprøver på InterComp-messen I alt kr kr.