Referat for generalforsamling i bådelaget Elbo. Lørdag den 23 marts 2013 kl i Havbådehuset Slette Strand

Transkript

1 Referat for generalforsamling i bådelaget Elbo. Lørdag den 23 marts 2013 kl i Havbådehuset Slette Strand Dagsorden 1 : Valg af ordstyrer 2 : Valg af referent og 2 stemmetællere 3 : Årsberetning 4 : Årsregnskab 5 : Indkomne forslag 6 : Budget 2011, herunder fastlæggelse af kontigent 7 : Valg til bestyrelsen. Knud Erik - Paul og Vagn er på valg. 8 : Valg af revisor og revisor suppleant 9 : Eventuelt Vagn Nielsen bød alle velkommen til generalforsamlingen og takkede for frem mødet. Der var 22 mødt. Dagsorden blev gennemgået. Der efter gik man i gang med dagsorden. Ad-1)- Johan Jørgensen blev valgt som ordstyrer. Ad-2)- Jens Michael Pedersen blev valgt som referent Vagn Nielsen og Poul Hansen blev valgt som stemmetæller

2 Ad-3)- Årsberetning fra Vagn 2012 har været et fornuftigt år for Elbo. Der har været afholdt 10 bestyrelsesmøder siden sidste generalforsamling og vi har været 28 medlemmer, 11 bådførere og 17 menige. Der har været sejlet 110 timer fordelt på 40 ture, og med i alt 163 personer. Det er lidt flere end sidste år, og turene har hovedsagelig været fiskeri og træning af bådføreraspiranter. Vi har i år betalt 5000,00 til fælles forsikringspulje og 5000,00 til spillet (det har kostet os 125 kr. til spillet hver gang vi har været ude) og endelig har vi indsat 12000,00 på en Elbo rep. konto, som vi kun kan hæves i fællesskab med Peter Madsbøll. Generelt har der været fisket mere i det forløbne år end nogensinde før, til gengæld har der overhovedet ikke været sejl på Elbo, måske kunne vi gøre en større indsats for få gang i sejlene igen. Vi har også i 2012 holdt sæsonstart fællesspisning og julefrokost, der har været mellem 15 og 20 tilfredse deltagere til arrangementer. Der har også 2012 været torsdagssejladser, men i år bør vi nok diskutere hvad der skal ske på disse aftner, skal der trænes sejlads? eller fiskes? og skal vi starte tidligere, skal det overhovedet være om aftenen? Der har været afholdt kursus i brug af spil, og der er nu 10 af vore medlemmer der må køre med spillet listen hænger i spilhuset. Villy og Jens Mikael har lavet et kursus i brug af GPS, og lavet et let fatteligt materiale der viser hvordan man plotter en position ind på GPS`n, nu skal det så bare afprøves på vandet. Som noget nyt er Elbo kommet på face-book tak til Karsten E for at oprette siden. Vi har også lavet en folder der fortæller noget om Elbo og om hvordan man bliver medlem. Jane er blevet valgt i bestyrelsen for HHH, og vi har derfor nu en god kontakt og kan følge med i hvad der sker der.

3 Vi har i løbet af året haft vedligehold og reparationer på Elbo. Vi måtte have professionel hjælp til tomgangsreguleringen på motoren og til at få udskiftet startnøglen. Resten, udskiftning af skrue, lænsepumpe, slidbrædder, pullert og udløsere /patroner i redningsveste m.m. har vi klaret inden for egne rækker. Da vi sidst på året fandt ud af at vi havde et underskud på vores oliekonto, besluttede bestyrelsen at vi måtte sætte en timepris på brugen af Elbo, således at de udgifter der er forbundet med brug af Elbo og traktor bliver dækket af dem der bruger båden. Prisen blev sat til 60,00Kr/ time og det er vores vurdering at den pris er acceptabel og dækker omkostningerne ved brug af Elbo. I et forsøg på at tjene lidt ekstra, prøvede vi sammen med Jammerbugt og Feriehotellet at lave sejladsen med hotellets gæster i uge 42. Det blev ikke nogen succes, der kom ikke en eneste interesseret fra hotellet. Sidst men ikke mindst har vi sammen med Jammerbugt fået tildelt Kr. fra Velux fonden til indkøb af en traktor. Elbo s krav til denne traktor er at den skal kunne trække Elbo på land, altså være 4 hjuls trukket, mekanisk simpel og billig i reparationer. Arbejdet med at finde den rigtige er i gang. Også i år har bestyrelsen fundet en kandidat til at modtage Elbo trøjen. Vi er enige om at Karsten Bindslev er en værdig modtager. Han har over alle Elbo årene dokumenteret vigtige begivenheder og her på det seneste også hans egne evner som fisker! Karsten har i de forløbne år taget 100 vis af billeder, lavet flere mapper og på den måde blevet vores helt egen dokumentator. Ad-4)- Jane Lakmann gennemgik regnskabet det blev afsluttet d (regnskabsåret startede , pga. en regning, vi havde besluttet skulle på 2011regnskabet, men som ikke nåede at komme inden nytår) Der har været indtægt fra kontingent fra 28 medlemmer og dieselpenge rundvisning og salg af huer. Udgifter til Møder og fællesspisning - vedligehold af Elbo sikkerhedsudstyr der er sat tryk på redningsveste og overlevelsesdragter eftersyn af redningsflåde for brug af spil forsikring kontorartikler udgifter til ny oprettet reparationskonto.

4 Regnskabet viser et overskud på 3578,36 kr. Regnskabet blev godkendt. Ad-5)- Indkomne forslag ingen Ad-6)Budgettet er lavet ud fra 25 medlemmer. Der forventes at der kommer lidt flere og flere bådføre. I budgettet er der indregnet de ,00kr. som er Elbo s andel i bevillingen fra Velux til indkøb af en ny traktor sammen med Jammerbugt. Der egnet med at der skal være sæsonstart og fællesspisning - ud gifter til vedligehold - eftersyn af brandslukker brug af spil forsikring og reparationskonto Det viser et underskud på budgettet på 2350,- og med det indestående der er er overskuddet på 1228,00 Der blev ingen ændring i kontingentet for menig og bådføre. Kommentarer til budgettet Beløbet fra Velux kan kun bruges til køb af traktor. Hvis ikke alle pengene bruges så går de tilbage til Velux. Vedr. beløb til reparationskontoen det er et fast beløb på 4000,00 kr. om året som sættes ind på Elbo s egen konto og kan kun i samråd med Peter Madsbøll bruges til rep. af Elbo. Der var en kommentar til regnskabet vedr. rundvisning det ser ud til at det er HHH der laver de fleste. Det prøver bestyrelsen at finde ud af om vi kan kommer mere på bane der for at øge indtjeningen. Prisen på diesel ved brug af Elbo er lavet om til en timepris. Og der ved regnes der med at der kommer en bedre balance i udgifterne til brændstof. Ad-7)- Valg til bestyrelsen Formand Vagn Nielsen ønskede ikke genvalg Knud Erik Kristensen ønskede ikke genvalg

5 Poul Hansen mod tog genvalg Kim Georgsen var ikke på valg men først til næste år, men ønsker ikke at forsætte i bestyrelsen. Kim har lovet at forsætte med at uddanne bådføre Der blev forslået Villy Schmidt Jens Michael Pedersen Som begge blev valgt For at respektere Kim Georgsen s valg blev Knud Erik Kristensen overtalt til at blive i bestyrelsen i det år Ad-8)- Valg af revisor Johan Jørgensen og Karsten Eckardt blev valgt Ad-9)Der blev talt om ikke man kunne forenkle processen, når der bliver lavet fiske eller sejlture. Det er sådan nu at Knud Erik hjælper med at samler holde og så kontakter han Poul om lån af båd. Der blev foreslået at det måske skulle være samme person der havde begge. Det var der god forståelse for fra alle sider så det blev Knud Erik der står for begge dele frem over. Der blev spurt efter om det så kun er Knud Erik der kunne sammen satte et hold. Og til dette blev det kraftigt understreget at alle kunne beslutte at de ville ud at sejle sammen så hvis der var 3 der gerne ville af sted sammen kunne de bare kontakte Knud Erik for lån af båden men hvis man gerne ville have lidt flere med så er det Knud Erik der hjælper med at finde et par stykker mere. Systemet blevet lavet for at der var flere der fik muligheden for at komme med på en tur. Der var noget snak om den nye traktor og når nu ikke alle bådelag er medejere, hvordan skulle det økonomiske ved brugen af den afgøres. Til dette kunne bestyrelsen kun bekræfte at det måske bliver en udfordring.,men der findes en fornuftig løsning. Der er blevet aftalt med Jammerbugt at der findes to mand fra

6 hvert bådelag til køb a af traktor og der blev forslået Kim Georgsen og Gunnar Dahl bestyrelsen tager kontakt til dem for en aftale. Der blev diskuteret lidt om en årlig opfriskning af bådføre og spilmand og dette tages op i bestyrelsen Jane kunne fortælle at der i HHH er aftalt at hvert bådelag og værftet får 5 min på generalforsamlingen til at fremlægge hvad der sker lige på deres område. HHHavbåde holder generalforening lørdag d.13. april kl. 10 og søsætning af Skarreklit er planlagt til kl. 14 samme dag. Hele HHHs regnskab for de sidste 5 år er nu blevet omposteret, så det passer til budgettet for Vækstforum og omsider endeligt godkendt. Vækstforums støtte må kun bruges til den ikke-kommercielle del af HHH (bådene og havbådehuset) og det har taget lang tid at pille regnskabet fra hinanden og sætte det sammen igen, så Vækstforum kunne blive tilfredse. Projektperioden er af samme grund blevet forlænget med et ½ år til udgangen af juni i år. Dvs. at de småbåde, værftet skal til at bygge efter Skarreklit er kommet ud også hører budgettet for Vækstforum.