VEDTÆGTER FOR KØGE VANDRÅD

Transkript

1 VEDTÆGTER FOR KØGE VANDRÅD

2 1 navn og hjemsted Vandrådets navn er Køge Vandråd, efterfølgende benævnt som Vandrådet. Hjemsted er Køge Kommune. 2 formål Vandrådets formål er at virke som kontaktorgan for vandværkssamarbejde mellem alle almene vandværker i Køge Kommune, herunder at optræde som forhandler i forhold til offentlige myndigheder med henblik på koordinering af fælles opgaver som: Beredskabsplaner Koordinationsforum Indsatsplaner Vandforsyningsplaner Kildepladsbeskyttelse Vandindvinding Vandforsyning i det åbne land Regulativer Andre fælles opgaver Vandrådet kan derudover bistå vandværkerne i spørgsmål af administrativ, teknisk, og økonomisk art, samt i opgaver af fælles interesse, som f.eks. etablering af nødforsyning,, lækagesporing mv. Vandrådet udpeger medlemmer til koordinationsforum i Kommunen. 3 medlemmer Alle almene vandværker i Køge Kommune er berettiget til at være medlem af Vandrådet. Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen med mindst 3 måneders varsel til en 1. januar. Udmeldte medlemmer har intet økonomisk krav på Vandrådet. 4 repræsentantskabet Repræsentantskabet er Vandrådets højeste myndighed, og består af 1 repræsentant fra hvert vandværk. Repræsentanterne udpeges af vandværket. Vandværkernes øvrige bestyrelsesmedlemmer og ansatte kan deltage i repræsentantskabets møder uden stemmeret. Der afholdes ordinært repræsentantskabsmøde hvert år senest 1. april. Mødet indkaldes af bestyrelsen ved brev til formændene for de tilsluttede vandværker med mindst to ugers varsel og vedlægges dagsorden.

3 Dagsorden for det ordinære repræsentantskabsmøde skal mindst omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse 4. Handlingsplan og budget for det kommende år forelægges til godkendelse 5. Budget og kontingent for det/ kommende år forelægges til godkendelse 6. Behandling af indkomne forslag 7. Valg af medlemmer og suppleant til bestyrelsen 8. Valg af revisor og revisorsuppleant 9. Eventuelt Forslag til behandling skal tilsendes formanden skriftligt senest den 01. februar. Ekstraordinære repræsentantskabsmøder afholdes, når bestyrelsen skønner det fornødent, eller når mindst 5 repræsentanter fremsætter skriftlig forlangende herom til bestyrelsen, ledsaget af forslag til dagsorden. Mødet skal afholdes senest 6 uger efter modtagelsen af den skriftlige begæring og indkaldes af bestyrelsen på samme måde som til det ordinære repræsentantskabsmøde. Der føres protokol over forhandlinger på repræsentantskabsmøderne, og denne underskrives af dirigenten. 5 afstemninger Hver repræsentant i repræsentantskabet har 1 stemme, og der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Møderne ledes af dirigenten, der afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivningen. Alle spørgsmål afgøres ved simpelt flertal. Forslag til vedtægtsændringer eller opløsning af vandrådet, kan kun vedtages, når mindst 2/3 af de stemmeberettidige ræsentanter er til stede, og når mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for. Er kun den anden af disse betingelser opfyldt, kan forslaget vedtages på en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling, på hvilken forslaget kan vedtages ved simpelt flertal, uanset fremmødte stemmeberettigede. 6 regnskab Regnskabsåret er kalenderåret. Kassebeholdningen indsættes i et af bestyrelsen valgt pengeinstitut. Revision af regnskab foretages af en af repræsentantskabet valgt revisor. Årsregnskabet underskrives af revisor og bestyrelsen. Årlig kontingent udregnes på basis af seneste års oppumpet mængde. Opkrævning udsendes hvert år i april måned.

4 7 bestyrelsen Vandrådet ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, valgt blandt medlemmerne i repræsentantskabet for 2 år ad gangen, idet der hvert år på det ordinære repræsentantskabsmøde er skiftevis 2 og 3 medlemmer på valg. Genvalg kan finde sted. Herudover vælges hvert år 1 suppleant, som ved et bestyrelsesmedlems afgang fra bestyrelsen indtræder i det afgående medlems resterende valgperiode. Bestyrelsen konstituerer sig selv, med minimum formand og kasserer. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 af medlemmerne er til stede. Bestyrelsesmøder afholdes efter formandens bestemmelse, eller når to bestyrelsesmedlemmer ønsker dette. Der føres protokol over forhandlingerne. Kopi sendes til medlemmerne senest 14 dage efter mødets afholdelse. Bestyrelsesmedlemmer er ulønnede. Dokumenterede udgifter kan refunderes. Der kan antages lønnet medhjælp, hvis dette skønnes nødvendigt. 8 tegningsret Vandrådet tegnes af formanden i forening med et bestyrelsesmedlem. Vandrådet kan meddele prokura 9 opløsning Vandrådet kan opløses jfr. de i 5 angivne afstemningsregler. Eventuelle aktiver fordeles blandt medlemmerne efter seneste opgjorte fordelingsnøgle. Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 30 / 05, Vandværkernes underskrifter: Bjæverskov Vandværk: Jørgen Steenstrup Borup Vandværk: Willy Larsen

5 Ejby Vandværk: Jørgen Morsing Gummersmarke-Kulerup Vandværk: Ole Flodgaard Energiforsyningen, Køge Vand A/S: Jess Bertelsen Ladager Vandværk: Richardt Sonnichsen Lellinge Vandværk: Mogens M. Hansen Ll. Skensved Vandværk: Jens Olsen Vandværket Lyngen: Sten Ræbild Nr. Dalby-Kimmerslev Vandværk: Børge Olsen Slimminge Vandværk: Palle Nielsen St. Salby Vandværk: Per Otzen Tureby-Algestrup Vandværk: Jan Hansen Viby Dals Vandværk: Søren Rasmussen Vollerslev-Gørslev Vandværk: Leif Lyders Larsen Åshøj Vandværk: Jan Petersen

6