EVALUERINGER Kulturpakker

Transkript

1 Kultur i landdistrikterne EVALUERINGER Kulturpakker Side 2 Udvalgte spørgsmål Viggo Sommer Side 3-6 Hem/Sem/Skrødstrup Hvalpsund Valsgaard Haubro Kristian Lilholt Side 7-8 Terndrup Hørby Aggersund Boys of Bluehill Side 9-12 Sørup Vester Hornum Siem Tine Lilholt Side 13 Norup Den Tårnhøje Hund Side 14 Ranum Trold kan Tæmmes Side 15 Sørup Jeppe på Toppen Side Nørager Ranum Skelund/Veddum

2 EVALUERING UDVALGTE SPØRGSMÅL Samarbejde Brugte I Klar til at prøve Arrangement Arrangør m/andre Gæster Arr.manual igen. Den Tårnhøje Hund Ranum Borger- og Erhvervsforening Nej 70 Nej Ja Trold kan Tæmmes Sørup Forsamlingshus Nej 22 Nej Ja Jeppe på Toppen Rebild Nej 35 Ej. opl. Ja Vesthimmerland Ja 140 Mariagerfjord Ja 55 Nej Ja Boys of Bluehill Sørup Forsamlingshus Nej 18 Nej Ja Vester Hornum Borgerforening Nej 49 Ja Ja Siem Forsamlingshus Nej 76 Nej Ja Kristian Lilholt Terndrup Erhvervsforening/Medborgerhus Ja 95 Nej Ja Hørby Forsamlingshus Ja 32 Aggersund og omegns Borgerforening Nej 70 Ja Ja Tine Lilholt Norup Forsamlingshus Nej 38 Ja - delvist Ja Viggo Sommer Lokalrådet for Hem/Sem/Skrødstrup Ja 160 Nej Ja Hvalpsund Borgerforening Nej 105 Nej Ja Valsgård Kultur og Forsamlingshus Nej 110 Nej Ja Haubro, Gundersted, Hornum Ja 120 Ej opl. Ja I alt

3 EVALUERING VIGGO SOMMER Arrangør : Lokalrådet for Hem, Sem og Skrødstrup Dato : 15. april 2010 Lokalrådet samarbejdede med Skrødstrup Efterskole. Ca. 160 betalende gæster, der ud over havde skolens elever og lærestab gratis adgang ( ca. 100), hvilket var aftalen for gratis lån af multisal og lyd/lys anlæg. Det var hvad vi havde forventet, i alt var der plads til 300. Vi havde valgt en entré pris på kun 50 kr. Vi havde ingen intentioner om at tjene penge på arrangementet, men give lokalbefolkningen en god oplevelse til billige penge. Ja, der blev endda et overskud på ca kr Pressemeddelelse i lokalavis. Omtale i kalenderen i Omtale på siden Plakater i lokalområdet. Plakater rundsendt via mail til alle i lokalområdet, som er reg. med mailadresse i områdets foreneinger. Der var vist ikke presse tilstede til koncerten. Ingen problemer overhovedet. Havde telefonisk kontakt et par dage før omkring praktiske ting. De virkede meget begejstrede for faciliteterne i multisalen. Alt fungerede fint. Vi havde faktisk planlagt og tilrettelagt alt inden manualen udkom, men den er da vældig god og kan bruges ved næste arrangement. Ja, bestemt. Samarbejdet med efterskolen, fungerede rigtig godt og forholdene er bare tip top fine. De får gratis oplevelser og lokalbefolkningen får gode billige oplevelser i perfekte rammer. 3

4 I pausen havde vi valgt at sælge vin/ øl / vand. Der må ikke indtages drikkevarer i multisalen. Pausen kunne max. Være 30 min. For at nå både at få solgt drikkevarer og at folk havde tid til at nyde dem / undgå kø, havde vi slået 2 fluer med et smæk. Ved indgangen ( fra kl ) betalte folk for deres allerede bestilte billetter, samtidig kunne de forhånds betale for ønsket drikkevarer til pausen. Der blev givet grøn billet for øl, gul for sodavand, hvid for hvidvin og rød for rødvin. På den måde havde vi muligheden for inden pausen at ophælde det præcise antal drikkevarer i glas, så da pausen kom gik det meget hurtigt med at alle fik hvad de havde bestilt og betalt. Det fungerede fantastisk og der var ikke meget spild Arrangør : Hvalpsund Borgerforening Dato : 16. april 2010 Indtelefoneret af Ole Randrup, Hvalpsund Borgerforening./ Nej 105 betalende Der kunne godt være flere, men tilfredsstillende med dette antal. 98 solgt i forsalg og 7 på døren. Der var også en del hjælpere o.a. uden betaling. Billetpris kr. 100,00 Ole nævnt en lille oplevelse med Svensker, der skulle se koncert med Viggo Sommer i København, men han var blevet forhindret af en eller anden grund. Han skulle til Silkeborg og fandt ud af, at VS spillede i Hvalpsund, hvorefter han kontaktede Ole og bestilte billetter. Iflg. Ole havde de meget morskab ud af oplevelsen, og Svenskeren lovede at vende tilbage til Hvalpsund igen ovenpå denne positive oplevelse. Ja ca kr ,00 i overskud. Spks. var sponsor på annonceringen. 3 gang annoncering i lokal avis, 21 plakater ophængt i både byen og nabobyen. Annoncering og omtale på (- ditto) Lokal meddeler har varslet, at der kommer omtale i Farsø Avis uge 17. De lægger også omtale på 4

5 Absolut helt i orden. Meget jordbunden og ingen praktiske problemer overhovedet. VS så tilfreds med forplejning, at han fik smørrebrød med hjem til natmad. Nej de har traditioner med kræmmermarked og samarbejde med menighedsråd, hvor der kommer spændende foredragsholdere. Og disse kører efter samme opskrift hver gang. Ole lovede at skimme den igennem med formål, at se om han kunne bidrage til forbedringer. JA det var oplagt, at den store søgning har sammenhæng med prisen på kr. 100,00 og de er helt klar på, at næste store navn ikke kan købes så billigt. Men de havde allerede talt om, at det ikke skulle være risikoen for underskud der skulle forhindre dem i at prøve igen. Var meget tilfreds med KILD samarbejdet. Ole var specielt glad for, at man kunne kontakte os på et telefonnummer og ikke via mail da ikke alle er velbevandret udi mail korrespondance. Arrangør : Valsgaard Kultur og forsamlingshus Dato : 17. april 2010 Udfyldt af JV efter telefonsamtale med Jørn. Nej 110 over forventning og hurtig udsolgt. kr. 150 incl. kaffe og kage i pausen Ikke opgjort, men formentlig Liv i Fjorden opslag i SPAR købmand Nordjyske (omtale). Nej Viggo Sommer meget samarbejdsvillig og der var god dialog med dem begge (VS + chauffør og hjælper). Ingen praktiske problemer. 5

6 Nej Ja ville gerne høre, om vi havde andre gode tilbud de kunne prøve af i Valsgaard. Enten nu eller til efteråret. Udtrykte stor tilfredshed med samarbejdet mellem forening og projekt. Arrangør : Beboer- og borgerforeninger i Haubro, Gundersted, Hornum Vegger, Blære og Skivum Dato : 23. april 2010 Ja. Vi valgte Blære forsamlingshus, da vi gerne vil rundt til alle i arbejdsgruppen. Samarbejdet har været fantastisk Vi har kun fået positive tilkendegivelser, vi var 120 som hørte Viggo Sommer Jeg ved det giver et lille overskud. Alle i udvalget er klar til noget en anden gang, næste år lyder det som om vi vil prøve med noget teater, men lad os nu se - vi skal have tid til det hele. Jeg kan kun være glad - som du kan se på deltagelsen, så ligger antal på 120 personer - det er godt vi er mange landsbyer der er gået sammen. 6

7 EVALUERING - KRISTIAN LILHOLT Arrangør : Aggersund og omegns Borgerforening Dato : 10. april 2010 Indtelefoneret af Jens Røge 20. april Ikke som arrangør, men andre foreninger stillede med mandskab til praktiske opgaver. 70 betalende. Gennemført i Telt som kunne rumme flere, men tilfreds med antallet. Entre kr. 100,00 i forsalg og kr. 130, ved indgangen. I byen var der samme aften rund fødselsdag, som mange af byens borgere skulle deltage i, og uden denne havde de haft flere gæster. Nogenlunde! Omtale på (se nedenfor). Plakater opsat i byen, Løgstør, Salling, Fjerritslev o.a.s. Herudover husstandsomdelte man flyer. Endnu ikke, men lokalt indblik har lovet at den kommer. På under link billedgalleri ligger mange billeder fra aftenens koncert. Absolut i top. Fleksibilitet og stor ros fra Kristian Lilholt fordi man havde investeret i lysanlæg opstillet af proff. Lysmand. Lasse Jørgensen indstillede selv lyset efterfølgende. Betød meget da mørket faldt på og når koncerten var i et telt. Ja som opslagsværk, da man i forvejen nogenlunde har en skabelon på hvad der skal gøres, når der er fest og arrangement. Forslag til forbedring kunne være helt konkrete link henvisning til eksempelvis spiritusbevilling o.l. der skal være i orden. Absolut der kommer flere arrangementer af samme slags i fremtiden. Tilfredsstillende intet at udsætte. 7

8 Der var dog svipseren med annonceringen i avisen efter koncerten, men den har han talt med Else om, og Else har rundsendt mail til styregruppen på fejlen. Arrangør : Terndrup Erhvervsforening og medborgerhus Dato : 26. marts 2010 Terndrup Erhvervsforening og Terndrup medborgerhus 95 betalende. Det var en succes, alle syntes godt om initiativet. Vi tog 100 kr med en buffet (Vi holdte prisen nede her første gang for at give byens borgere en oplevelse) Vi havde fået et tilskud, så det rammer ca nul. Østhimmerlands folkeblad bragte 2 teasere + en annonce Østhimmerlands folkeblad bragte en omtale Jeg blev kontaktet af Kristian Lilholt flere gange for opklarende og afklarende spørgsmål så det var en positiv oplevelse Nej Ja der ligger allerede ønske fra borgerne om en gentagelse, ligesom bestyrelsen i erhvervsforeningen er klar til en ny omgang. Arrangør : Hørby forsamlingshus og aktivitetsforening Dato : 9. april 2010 Ikke modtaget 8

9 EVALUERING - BOYS OF BLUEHILL Arrangør : Sørup Forsamlingshus Dato : 20. marts 2010 Nej Om formiddagen var der 22 betalende (Børneteater- børn og voksne) og om aftenen (Boys of Blue Hill) var der desværre kun 18. Jeg ved ikke om vi kunne have gjort mere for at få folk til at komme, idet vi annoncerede 2 uger i træk i Folkebladet. Den sidste uge vi annoncerede havde vi også en pæn omtale i, vi har lavet en folder som vi husstandsomdelte i Sørup by, jeg havde også lagt nogle på mit arbejde på Kirkekontoret i Støvring Boys of Bluehill regnede med at de skulle have kr med da de forlod forsamlingshuset. Der er nogle uoverensstemmelser i kontrakterne. Jeg tror ikke de er klar over at det er kommunerne der har hyret dem. Og Jeg kunne forstå på dem at de var vant til at pengene blev sat ind på deres konto og så skulle de senere afregne med agenten og ikke omvendt. Jeg synes det er noget du skal få undersøgt for ellers kan det ende med at de ikke Har lyst til at komme og spille i Vester Hornum og Siem som jeg ved at de også er hyret til. Ja se medsendte forårsprogram for kommende aktiviteter. Det var faktisk rigtig ærgerligt at der ikke kom flere for det var et par fantastisk gode arrangementer, pigerne fangede virkelig børnene om formiddagen, og drengene spillede fantastisk musik om aftenen, så det er faktisk rigtig synd for alle dem der ikke kom og oplevede det. Men jeg ved ikke hvad vi kunne have gjort anderledes. 9

10 Arrangør : Vester Hornum Borgerforening Dato : 17. april 2010 Nej. 49 betalende, 150,- kr. i entre inkl. Spisning. Arrangementet var som forventet. Det var en rigtig god oplevelse. De sidste gæster gik kl Det endelige regnskab er endnu ikke opgjort, men det ser ud til at løbe rundt, og med et lille overskud, takket være en donation fra Sparekassen Farsøs aktivitetspulje. Vi annoncerede på vor egen hjemmeside, på dinforening.dk, der var omtale i farsø avis og på lokaltindblik.dk Vi oplevede at det var svært at få omtale i medierne, havde sendt materiale til flere lokale aviser og nordjyske.dk, men det gav ingen respons. Vi har fået lidt omtale på lokaltindblik og vor egen hjemmeside. Samarbejdet var rigtig godt, hele vejen igennem. Ja, vi brugte manualen i opstartsprocessen, men til selve arrangementet havde vi lavet en opgaveliste. Ja, vi er bestemt klar en anden gang Vi har lavet et konkret forslag og sendt det til kultur og fritid, vesthimmerlands kommune. Jeg vedhæfter det også her. Arrangør : Siem Forsamlingshus Dato : 24. april 2010 Nej, det var kun bestyrelsen af Siem Forsamlingshus der varetog arrangementet. Der var 76 betalende gæster. Vi ville gerne have haft ca. 100 gæster. 10

11 Entreen var 200 kr. incl. buffet og musik. Ja, med annoncer og udgift til musikken skulle vi have 55 gæster, så hang det sammen. Der var omtale af koncerten i Kulturen, Nordjyske, Østhimmerlands Folkeblad, Hadsund Folkeblad og Rold Skov Avisen. Der var annonce i Østhimmerlands Folkeblad og Rold Skov Bladet. Ja, der er sendt til ovenstående aviser, vi håber de alle vil sætte omtalen i. Der har ingen problemer været, Boys of Bluehill gik endda ned blandt publikum og spiste sammen med dem. Nej, vi har ikke brugt den. Vi er nok så garvede at vi ved hver især hvem der står for de forskellige tiltag mm. Ja da, vi er altid friske på gode arrangementer. Prisniveauet må dog helst ikke være for højt, da vi hellere vil have en rimelig billetpris incl. noget lækkert at spise, så der er flere der har råd til at komme. Overskuddet til os bliver så tilsvarende mindre, men hellere en fyldt sal, end en halvtom. Uddrag af medfølgende mailtekst fra Hanne Sørensen Hej Jan Ja så er koncerten ovre med Boys of Bluehill. Og sikken en aften. Det gik bare rigtig godt, man kan kun have ondt af dem der gik glip af denne aften. De kom ca. kl og begyndte at stille instrumenter op, stille og roligt, da buffeten var klar, blev de tilbudt at få mad oppe bag scenen, men de ville gerne sidde blandt publikum, sådan. Godt gået. De gik på scenen ca og så var der ellers dømt nikkende hoveder og fødder, samt taktfast klappen til numrene. Det var skægt at kigge rundt på folk, samtlige fødder og hoveder nikkede virkelig til musikken, synd man ikke kan fastfryse det på et billede. 11

12 Ca. kl var de færdige, men de fleste folk blev noget længere, vi satte noget musik på og der blev festet videre. Økonomien har vi ikke regnet helt på endnu, men der bliver da et overskud. Vi havde betalt personale i bar og køkken, (unge fra Siem), så vi i bestyrelsen også kunne få en god aften. Så det trækker selvfølgelig lidt ned i overskuddet, men de var givet godt ud. Den eneste "kritik" vi har fået, er at forsangeren taler engelsk til alle numrene, han kan jo tale dansk med en charmerende accent, men det er jo selvfølgelig fordi der er nogen der ikke kan engelsk og de "misser" jo i så fald pointene til sangene. Her hos os betaler vi alle, der er ikke nogen der kommer gratis med, dog hvis bestyrelsen arbejder, betaler vi kun ½ pris, men det var jo ikke tilfældet her. Vi har talt lidt om hvad Boys of Bluehill egentlig skal have for sådan en aften alt incl. Der var nemlig nogen der spurgte om ikke det kunne være godt med en gentagelse om et par år, evt. som et fast indslag i vores arrangementer. Vi har ikke brugt jeres manual, vi er nok så indgroede i vores arbejde at vi ved hvem der står for hvad. Jeg mailer så rundt til de implicerede om tider og gøremål osv. Omtale af koncerterne samt annoncer, har jo været i aviserne. Efteromtale er jeg ved at lave, håber de også vil bringe det. Hilsen Hanne Sørensen, Siem 12

13 EVALUERING TINE LILHOLT Arrangør : Norup Landsbyforening Dato : 24. april 2010 nej 38 betalende, vi havde håbet på det dobbelte, 165 kr. incl. mad Der var et overskud på 500,- kr. Husstandsomdelt invitation i Norup og omegn, annonce i Hadsund folkeblad, rundsendt mail Der laves en omtale til Hadsund folkeblad Der var et godt samarbejde, meget stor fleksibilitet fra Tine Lilholt og stor arrangement fra hendes side til at det hele klappede. både og, da vi har en del erfaring fra tidligere arrangementer, men rart med en tjekliste, så man ikke overser nogle ting undervejs. Det er vigtigt at gøre opmærksom på at en spiritusbevilling skal søges 3 uger før arrangementet. Vi vil helt klar gøre det igen, men satse på et mere kendt navn og som står for noget sjovt og festligt, da det er det der efterspørges i lokalbefolkningen De fremmødte var meget begejstret for koncerten og malerierne og havde en fantastisk aften. 13

14 EVALUERING DEN TÅRNHØJE HUND BØRNETEATER Arrangør : Ranum Borger- og erhvervsforening Dato : 19. marts 2010 Skolefritidsordningerne i Vilsted og Overlade blev inviteret og deltog med deres børn. 70 tilskuere som forventet. Der blev ikke opkrævet betaling. Nej, se ovenfor og det var heller ikke hensigten. Skolefritidsordningerne i Ranum, Overlade og Vilsted samt børnehaven i Ranum blev inviteret til at deltage med deres børn. Der blev ophængt plakater i de pågældende institutioner. Omtale i Vesthimmerlands Folkeblad uge 14 onsdag d. 7. april med billede (tidligere omtalt uden billede) Fortrinligt Vi anvendte de fremsendte oplysninger vedrørende mandskab til opsætning og nedtagning af kulisser. Ja Det var en lukket forestilling for de nævnte skolefritidsordninger og børnehaven. Næste gang vil vi invitere forældre med. 14

15 EVALUERING TROLD KAN TÆMMES BØRNETEATER Arrangør : Sørup Forsamlingshus Dato : 20. marts 2010 Nej Om formiddagen var der 22 betalende (Børneteater- børn og voksne) og om aftenen (Boys of Blue Hill) var der desværre kun 18. Jeg ved ikke om vi kunne have gjort mere for at få folk til at komme, idet vi annoncerede 2 uger i træk i Folkebladet. Den sidste uge vi annoncerede havde vi også en pæn omtale i, vi har lavet en folder som vi husstandsomdelte i Sørup by, jeg havde også lagt nogle på mit arbejde på Kirkekontoret i Støvring Boys of Bluehill regnede med at de skulle have kr med da de forlod forsamlingshuset. Der er nogle uoverensstemmelser i kontrakterne. Jeg tror ikke de er klar over at det er kommunerne der har hyret dem. Jeg kunne forstå på dem at de var vant til at pengene blev sat ind på deres konto og så skulle de senere afregne med agenten og ikke omvendt. Jeg synes det er noget du skal få undersøgt for ellers kan det ende med at de ikke Har lyst til at komme og spille i Vester Hornum og Siem som jeg ved at de også er hyret til. Ja se medsendte forårsprogram for kommende aktiviteter. Det var faktisk rigtig ærgerligt at der ikke kom flere for det var et par fantastisk gode arrangementer, pigerne fangede virkelig børnene om formiddagen, og drengene spillede fantastisk musik om aftenen, så det er faktisk rigtig synd for alle dem der ikke kom og oplevede det. Men jeg ved ikke hvad vi kunne have gjort anderledes. 15

16 EVALUERING JEPPE PÅ TOPPEN TEATER FOR VOKSNE Arrangør : Kultur og Medborgerhuset Kig Ind Dato : 27. april gæster vi havde forventet ca. 60. Entreprisen var kr. 100,00 Det var lidt skuffende, men der var andet arrangement i byen som også trak folk. Underskud på kr ,25 Plakater annonce i Nørager Avis Fin omtale i Nørager Avis og Nordjyske direct mail til firmaer i området. Det var et særdeles fint arrangement med supergode skuespillere - hylende morsomt! Alligevel gav stykket stof til eftertanke hvordan opfører vi os over for kolleger på arbejdspladsen? Arrangør : Ranum Efterskole, Vilsted, Vindblæs, Borregaard og Ranum borgerforeninger Dato : 28. april 2010 Borgerforeningerne i Vindblæs, Vilsted, Borregaard og Ranum, dvs. i alt 4 borgerforeninger Arrangementet var udbudt som en teaterforestilling med mulighed for at nyde en teatermenu. Der var: 134 betalende gæster til teaterforestillingen, billetpris á 75 kr. 122 betalende gæster til teatermenuen, menupris á 75 kr. 16

17 De 4 foreninger havde entreret med Ranum Efterskole som leverede mad og lagde lokaler til. Til gengæld tilfaldt evt. overskud i forbindelse med salg af mad og drikkevarer skolen. Foreningernes overskud på arrangementet var 4715,55 kr. Tilslutningen til arrangementet var fin. Der var meget stor tilfredshed blandt gæsterne med aftenens forløb. Overskuddet fra arrangementet henlægges til en fælles arrangementfond for de 4 foreninger. Heri ligger en tilskyndelse til, at foreningerne årligt afholder et fælles arrangement. Ja, se ovenfor I Vesthimmerlands Folkeblad var der: Uge 15 foromtale af arrangementet, se vedhæftede fil samt kommunal annoncering Uge 16 annonce indrykket af de fire foreninger, se vedhæftede fil I Vesthimmerlands Folkeblad var der: Uge 18 efteromtale af arrangementet, se vedhæftede fil Samarbejdet mellem de 4 deltagende foreninger fungerede fint. Ligeledes samarbejdet i forhold til kommunen v. Else Berntsen, projekt Kultur i Landdistrikterne v. Jan vestergaard og Ranum Efterskole v. viceforstander Ib Christensen Ja de 4 foreninger har aftalt, at de årligt vil satse på et fællesarrangement og har forpligtet sig hertil ved at henlægge overskuddet fra dette arrangement til en fælles fond, se ovenfor. Arrangør : Skelund Landsbyforening, Veddum Landsbylaug, Skelund/Veddum hallen. Dato : 3. maj 2010 Veddum/Skelund Hallen (primus motor), Skelund Landsbyforening, Veddum Landsbylaug 55 a Kr. 75,00. Tilfredsstillende da målet var 60 gæster. 17

18 Ja lille overskud på kr. 400,00 Liv i Fjorden Festugeprogram Plakater i Veddum og Skelund Omtale Skelund.dk, Veddum.dk og Østkysten.dk - Nej ikke endnu men den kommer Godt samarbejde med hyppig kontakt for at tilsikre, at alt skulle klappe på dagen. Kunstnerne 4 skuespillere udtrykte stor tilfredshed med de fysiske forhold, samt forplejningen. Nej Ja men meget var lagt i hænderne på Skelund/Veddum hallen og samarbejde skal være bedre næste gang, alternativt alene uden samarbejdspartnere. 18