Rettigheder og Roller i IndFak
|
|
- Laurits Jeppesen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Rettigheder og Roller i IndFak September 2015 ØSY Generelt om rettigheder i IndFak En brugers rettigheder i IndFak kan inddeles i to typer af rettigheder 1. Adgangsrettigheder fx retten til at tilgå en specifik organisationsenhed. Adgangsrettigheder styres på brugerniveau 2. Funktionsrettigheder fx retten til at kunne godkende en ordre eller faktura Funktionsrettigheder styres på rolleniveau Rollerne/funktionsrettigheder kan kombineres efter behov og typiske kombinationer vil fremgå af tabellen under rettigheder. Rollerne vil i systemet fremgå under grupper, som er de standardroller, der er defineret på forhånd. Adgangs- og funktionsrettigheder kan kombineres, så en bruger fx kan tildeles en rolle i en organisation og en anden rolle i en anden organisation. Funktionsrettigheder gælder kun på det niveau hvor rettigheden er tildelt og eventuelt nedarvet til underliggende organisationsenheder. Nedenfor er angivet hvilke funktionsrettigheder, der er opsat som standardroller under grupper i hhv. indkøbs- og fakturamodulet i IndFak Funktionsrettigheder i Indkøbsmodulet Kombinationen af funktionsrettigheder for hver enkelt bruger, er afgørende for, om der kræves én eller to brugere ind over afsendelsen af en ordre. Er en bruger tildelt rollerne rekvirent, indkøber og disponent, samt tildelt prokura i ordremodulet, vil brugeren selv kunne afsende en ordre til en leverandør - og der er mulighed for match og automatisk godkendelse af fakturaen. (se under funktionsrettigheder i Fakturamodulet i forhold til godkendelsesprocedurer) Grupper Rolle: Indholdsansvarlig Den indholdsansvarlige er typisk en koncern- eller lokal indkøbsansvarlig, som har til opgave at sørge for at indkøberne har det korrekte sortiment tilgængeligt i systemet. Rollen giver rettighed til dels at oprette og administrere aftaler i IndFak, og dels at godkende kataloger og udstille hele eller dele af kataloger for indkøberne. Indholdsansvarlig kan på et overordnet niveau i organisationshierarkiet, godkende et katalog og distribuere
2 Side 2 af 7 Grupper det til et lavere niveau i organisationshierarkiet, hvor lokal indholdsansvarlig så kan udstille hele eller dele af kataloget lokalt, fx hvis den enkelte institution har en lokal indkøbspolitik om at anvende et begrænset udvalg af varer på en fællesstatslig indkøbsaftale. Rolle: Rekvirent Rekvirenten er den, der har behov for en given vare eller ydelse. Rollen giver rettighed til at kunne oprette en rekvisition, kontere denne og videresender den til indkøberen. Rekvirenten kan også omtales som intern bestiller eller leverancemodtager og har således rettighed til og typisk også ansvar for, at registrere varemodtagelsen i IndFak på ordren (den afsendte rekvisition). Hvis et indkøb foretages uden en elektronisk ordre, vil det typisk være rekvirenten, der skal varemodtage og foretage hele eller dele af behandlingen (fx opsplitning og kontering) af fakturaen. Rolle: Indkøber Indkøber modtager rekvisitioner fra rekvirenten, og sørger for, at den ønskede vare eller ydelse anskaffes på den mest hensigtsmæssige måde, fx ved at undersøge om varen er på lager eller om der kan benyttes en eksisterende indkøbsaftale. Alternativt kan en indkøber som også har rekvirentrollen, selv udarbejde rekvisitionen, som sendes til en disponent for godkendelse. Hvis indkøber ligeledes har disponentrollen, vil indkøber kunne afgive en ordre direkte til en leverandør indenfor brugerens prokura. Indkøber har adgang til at kunne se alle ordrer indenfor en bogføringskreds. Rollen er typisk kombineret med rekvirentrollen og evt. disponentrollen med tilhørende prokura. Rolle: Disponent Disponenten har til opgave at godkende indkøb og sikre, at konteringen er korrekt. Disponenter kan kun godkende dokumenter endeligt, hvis dokumentets beløb (og evt. kontering) ligger indenfor den opsatte prokura. En disponent er tildelt begrænset eller ubegrænset prokura til dele af eller til hele registreringsrammen ( kontoplanen ) pr. bogføringskreds. En disponent vil ofte være budgetansvarlig, men
3 Side 3 af 7 Grupper der kan også være tale om at disponenten har fået tildelt prokura af en budgetansvarlig. Disponenten har desuden rettigheder til at afvise en ordre, som så sendes retur til rekvirenten eller indkøber, samt til at videresende til en anden disponent uden selv at godkende. Funktionsrettigheder i Fakturamodulet I fakturamodulet opsættes desuden en profil, som vil være afgørende for, hvorvidt der er mulighed for at én bruger både kan varemodtage og godkende samme faktura. Den valgte profil gælder ved behandling af samtlige fakturaer (fakturaer, kreditnotaer, rykkere og kontoudtog) i den bogføringskreds hvor profilen er valgt. Der vælges én af to profiler pr. bogføringskreds. 1) 1-bruger profil: En faktura kan varemodtages og godkendes af samme bruger, hvis brugeren har både rekvirent- og disponentrollen (indenfor prokura). Brugeren med rekvirent- og disponentrollen kan, til enhver tid, undlade at varemodtage og godkende i samme handling, og i stedet kun varemodtage en faktura. For brugere som alene har rekvirent- eller disponentrollen vil systemet altid kræve to brugere til behandling af en faktura. 2) 2-brugere profil: En faktura skal altid varemodtages og godkendes af to forskellige brugere. Brugerne kan således godt have både rekvirent og disponentrollen i samme bogføringskreds, men kommer aldrig til at kunne varetage begge roller på samme faktura. En faktura kan kun endeligt godkendes af en bruger hvis prokura overstiger fakturaens beløb. Særligt vedrørende ordre-fakturamatch Når der er automatch af den indkomne faktura, har det ingen betydning om der er sat 1- eller 2-brugerprofil op i fht. fakturagodkendelsen. Ved overensstemmelse mellem ordre og faktura, vil der ske en automatisk godkendelse af fakturaen (på baggrund af den godkendte ordre samt at der foretaget en varemodtagelse). Ved fejlmatch, dvs. uoverensstemmelse i ordre- og fakturabeløb, vil det kræve en ekstra godkendelse af fakturaen. Her har den opsatte profil betydning for, om der skal en ekstra godkender ind over fakturaen efter der er varemodtaget.
4 Side 4 af 7 Nedenstående tabel indeholder de standardroller som anvendes i IndFak, med en kort beskrivelse af de rettigheder der er forbundet med den enkelte rolle. Rolle: Fakturafordeler Hvis en modtaget faktura ikke automatisk kan behandles eller sendes til den rette rekvirent, har fakturafordeleren til opgave at finde den rette modtager og sende fakturaen til vedkommende. Rollen giver rettighed til videresendelse, opsplitning/kontering og sletning af alle fakturaer i systemet (bilag i forhåndsregistrering er undtaget). Der er adgang til hele fakturaarkivet, alle fakturarapporter, samt oprettelse af manuelle fakturaer. Fakturafordeleren kan flytte en faktura mellem de bogføringskredse som brugeren har rollen i. Typisk vil det også være fakturafordeleren der holder øje med, at alle fakturaer behandles rettidigt og kan udsende rykkere til alle brugere. Kombineres typisk med rollen Præregistrering. Rolle: Præregistrering Hvis en faktura modtages fra en i IndFak ukendt leverandør eller hvis der fx er tale om en dublet af et tidligere modtaget bilag, vil dokumentet blive stoppet i forhåndsregistrering. Herfra skal fakturaen håndteres ved fx tilknytning af en nyoprettet kreditor, eller sletning af dubletbilaget. Rollen Præregistrering giver rettighed til behandling af fakturaer som stoppes i forhåndsregistrering, samt til overførsel af de pågældende bilag til nye fakturaer således de kan sendes videre af fakturafordeler. Rollen kan fx ligge særskilt hos en bogholder (kan i så fald kombineres med controller rollen), men bør også gives til fakturafordeler. Rolle: Rekvirent En rekvirent har som udgangspunkt kun adgang til egne fakturaer, dvs. bilag som er sendt til rekvirenten og bilag som rekvirenten tidligere har behandlet. Ved varemodtagelsen kan rekvirenten undlade at vælge en disponent, hvis godkendelsesflowet er opsat i kontorhierarkiet Men rekvirenten har altid mulighed for frit at vælge hvilken disponent, der skal modtage den pågældende faktura indenfor
5 Side 5 af 7 bogføringskredsen. Rekvirenten har rettigheder til at afvise en faktura, som så sendes retur til fakturafordeler. Rekvirenten har desuden rettighed til at videresende til en anden rekvirent. Rolle: Disponent Disponenten har til opgave at godkende faktura og sikre, at konteringen er korrekt. Rollen giver rettighed til behandling af de dokumenter som er sendt til godkendelse hos den pågældende disponent. I forhold til historik har disponenten som udgangspunkt kun adgang til egne bilag. Disponenter kan kun godkende dokumenter endeligt, hvis dokumentets beløb (og evt. kontering) ligger indenfor den opsatte prokura. En disponent er tildelt begrænset eller ubegrænset prokura til dele af eller til hele registreringsrammen ( kontoplanen ) pr. bogføringskreds. En disponent vil ofte være budgetansvarlig, men der kan også være tale om at disponenten har fået tildelt prokura af en budgetansvarlig. Hvis en disponent godkender en faktura som overstiger dennes prokura, videresendes fakturaen automatisk i det opsatte kontorhierarki til anden disponent. Alternativt kan der altid vælges en hvilken som helst anden disponent til den endelige godkendelse af fakturaen, dog kun indenfor bogføringskredsen. Disponenten har desuden rettigheder til at afvise en faktura, som så sendes retur til rekvirenten eller indkøber, samt til at videresende til en anden disponent uden selv at godkende. Rolle: Oprettelse af fakturabilag Hvis oprettelsen af manuelle fakturaer ikke alene skal ske hos fakturafordeler, kan denne rolle anvendes til at opnå en mere decentral oprettelse af de manuelle bilag (fx sekretærer i forskellige afdelinger). Rollen giver rettighed til indtastning af manuelle fakturaer (uden konteringslinjer), som enten automatisk sendes til rekvirenten eller som overføres til fakturafordeler til videresendelse.
6 Side 6 af 7 Kombineres typisk med en rekvirentrolle. Rolle: Udvidet arkivsøgning Idet rekvirent- og disponentrollen kun giver rettighed til at se egne fakturaer, kan der være behov for at udvalgte brugere yderligere tildeles rollen Udvidet arkivsøgning. Denne rolle giver rettighed til at kunne se alle fakturaer i fakturaarkivet i de organisationer hvor rettigheden er tildelt. Kombineres typisk med rollen rekvirent eller disponent og er automatisk en del af fakturafordeler-rollen. Funktionsrettigheder i øvrigt Nedenstående tabel indeholder de standardroller som anvendes på tværs af IndFak-modulerne, med en kort beskrivelse af de rettigheder der er forbundet med den enkelte rolle. Rolle: Lokal Systemadministrator Den lokale systemadministrator kan have adgang til en eller flere organisationsenheder i IndFak. Rollen giver rettighed til, at oprette og tildele rettigheder og prokura til brugere, samt at administrere lokale konfigurationer på organisations- og bogføringskredsniveau, for de pågældende organisationsenheder. Derudover vil systemadministratoren have adgang til alle rapporter i den/de organisationer hvor de er oprettet. Oversigt over ændringer som er foretaget af den lokale administrator kan trækkes via systemets revisions- og lograpporter. Rolle: Global Systemadministrator Må kun anvendes af konsulentteam/support Den globale systemadministrator giver rettighed til at oprette, vedligeholde og administrere organisationer og organisationshierarkiet, at oprette lokale systemadministratorer og at oprette, vedligeholde og administrere roller, og konfigurationer i IndFak2. Derudover vil systemadministratoren have adgang til alle rapporter
7 Side 7 af 7 i den/de organisationer hvor de er oprettet. Oversigt over de ændringer som administratoren har foretaget kan trækkes via systemets revisions- og lograpporter. Rolle: Supporter Supportrollen tildeles supportbrugere, som har behov for læserettigheder til hele eller dele af IndFak. Rollen giver rettighed til at kunne fremsøge data, generere rapporter og analysere data, men uden at kunne ændre data. Supporteren vil have adgang til at se fakturaadministrationen via rapporter. Kan pt. ikke kombineres med andre roller. Rolle: Controller Controllerrollen tildeles de brugere, fx controllere eller revisionen, som har behov for læse-rettigheder til hele eller dele af IndFak2. Rollen giver rettighed til at kunne fremsøge data, generere rapporter og analysere data, men uden at kunne ændre data. Controlleren vil have adgang til at se fakturaadministrationen via rapporter. Kan pt. ikke kombineres med andre roller.
Introduktion til IndFak - FGU. Webinar April 2019
Introduktion til IndFak - FGU Webinar April 2019 1 IndFak Best Practice IndFak understøtter Best Practice processer Indkøb implementeres i særskilt spor 2020 (mørkegrøn) Kan anvendes med fakturamodulet
Læs mereBest Pratice for roller & rettigheder i indkøbsmodulet i IndFak
Best Pratice for roller & rettigheder i indkøbsmodulet i IndFak Oktober 2015 ØSY Bestilling i IndFak kan udføres af en/flere brugere, afhængig af de roller og prokura brugeren har fået tildelt. Det er
Læs mereWorkshop 2 Implementering af IndFak2. marts 2015 1
Workshop 2 Implementering af IndFak2 1 DAGSORDEN 1. Formål 2. IndFak 2 organisationsoversigt 3. Kontrol af stamdata (Manuel faktura) 4. Administration og Fakturaadministration 5. Tilføj brugere til kontorer
Læs mereWorkshop 1 Implementering af IndFak2. marts 2015 1
Workshop 1 Implementering af IndFak2 1 DAGSORDEN 1. Velkomst og formål 2. Status på IndFak2 og opstartsforløb 3. Best Practice og systemløsning 4. Ny funktionalitet og arbejdsgange (NavisionStat & IndFak2)
Læs mereOrdre Faktura match i IndFak
Ordre Faktura match i IndFak Indhold 1. Formål... 2 2. Standardopsætning... 2 2.1. Opsætning af matchtolerancer... 2 3. Varemodtagelse på ordren... 2 3.1. Varemodtagelse på ordre... 2 3.2. Tjek varemodtagelse
Læs mereIndkøbs workshop. Implementering af indkøbsdelen i IndFak2
Indkøbs workshop Implementering af indkøbsdelen i IndFak2 Novemberr 2015 MÅLGRUPPE Medarbejdere i jeres Institution som har kendskab til indkøbsaftaler, indkøbsprocesser og kontering, som i praksis skal
Læs mereMatch v2.0 Roller og Regler
Match v2.0 Roller og Regler 1 MATCH 2.0 INDHOLD Opsætning af roller, matchregler og Flow Brugergrænseflade for opsætning af matchregler Mulighed for selv at opsætte match-kriterier, afvigelsestolerancer,
Læs mereIndkøb Opsætningsworkshop
Indkøb Opsætningsworkshop 2019 Agenda Velkomst og bordet rundt Formål og indkøbscirkulæret Aftaler Best practice, roller og match Administration og opsætning Opgaver inden indkøbsworkshoppen Afslutning
Læs mereIndFak Modtager manual
IndFak Modtager manual 1. Modtagerens arbejdsopgaver... 3 1.1 Indledende forklaring til IndFak... 3 1.1.1 Indkøbsprocessen... 3 1.1.2 Varemodtagelse... 4 1.1.3 Fakturaprocessen... 4 1.1.4 Opsamling...
Læs mereMatch 2.0 i IndFak Flow, Roller og Regler. September 2019
Match 2.0 i IndFak Flow, Roller og Regler September 2019 Match 2.0 Indhold Matchprocessen Den overordnede matchproces Opsætning af roller, matchregler og flow Brugergrænseflade for opsætning af matchregler
Læs mereIndFak Brugeradministration
IndFak Brugeradministration Versionsnummer Dato Forfatter Kommentarer 0.9 13.01.2010 KTH www.progratorgatetrade.com/indfak V.0.9 1. Login... 3 1.1 Personlige forside... 3 2. Brugere... 4 2.1 Oprette en
Læs mereFakturafordeler Udvidet uddannelse
IndFak Dagsorden Fakturafordeler Udvidet uddannelse Dagsorden 1. Præsentation 2. Ideen bag IndFak 3. Elementær forretningsforståelse 4. Sikrer funktions forståelse 5. Superbruger hvad er det? Ideen bag
Læs mereWorkshop Indkøb Implementering af IndFak Indkøb. September 2019
Workshop Indkøb Implementering af IndFak Indkøb September 2019 Agenda Velkomst og bordet rundt Opsummering Kort drøftelse af indkøb i jeres institutioner Systemdemo og hands on: Aftaler Ordreafgivelse
Læs mereOpsætningsworkshop Indkøb
Opsætningsworkshop Indkøb Implementering af IndFak Indkøb september 2016 1 AGENDA 1. Velkommen 2. Indkøb i IndFak - Overblik 3. Gennemgang af opsætning Brugere/roller og prokura Leverings- og faktureringsadresser
Læs mereRekvirent med prokura kvik-guide
Rekvirent med prokura kvik-guide Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer 1. Kontering, varemodtage og godkende... 2 2. Afvis varemodtagelse... 8 3. Videresend... 9 3.1 Send til anden
Læs mereDenne manual vil gennemgå de opgaver som en fakturamanager skal udføre i IndFak. I flg. pkt. gennemgås:
1. s arbejdsopgaver I IndFak er det din opgave som fakturamanager, at have overblikket over alle indkomne fakturaer. En fakturamanager kan vha. søgefunktionen se status for, fakturaer, kreditnotaer, kontoudtog
Læs mereFormål med IndFak. Staten skal have ét system til håndtering af indkøb og fakturaer Procesbesparelser ved at automatisere arbejdsgange og kontroller
Inspirationsdag Uni-C 4/6-2012 Formål med IndFak Staten skal have ét system til håndtering af indkøb og fakturaer Procesbesparelser ved at automatisere arbejdsgange og kontroller Ind: Mål om at der i stor
Læs mereIndFak Indkøbs- og Fakturasystem. Implementering
IndFak Indkøbs- og Fakturasystem Implementering Formål med IndFak Staten skal have ét system til håndtering af indkøb og fakturaer Systemet skal anvendes af alle statslige NS institutioner og kan anvendes
Læs mere2A Kravspecifikation
2A Kravspecifikation Dokumentejer: Jakob M. Hein Version Dato Ændring Af Distribution 01 1/10 2013 Første udgave JMH Side 2 af 95 2A.1 INTRODUKTION TIL DET ØNSKEDE SYSTEM... 4 2A.2 ARBEJDSGANGE I IFS...
Læs mereIndFak Indkøbs- og Fakturasystem. Implementering
IndFak Indkøbs- og Fakturasystem Implementering Formål og baggrund med IndFak Ét system til håndtering af indkøb og fakturaer i staten Referencegruppe været med til at kravspecificere Anskaffet ved udbud
Læs mereRekvirent kvik-guide
Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer Rekvirenter på ST og HE skal indtil videre anvende Videresend og vælge Accept (varemodtag) - send til disponent 1. Kontering og Videresend > Accept
Læs mereFakturahåndtering...2 Fakturaadministration...2 Godkendelsesflow...2 Automatisk routing af nye fakturabilag...6 Kontor og brugere...
Fakturahåndtering...2 Fakturaadministration...2 Godkendelsesflow...2 Automatisk routing af nye fakturabilag...6 Kontor og brugere...8 Beløbsgrænser (Prokura)...14 Arkivadgang...16 Filtrering af dimensioner/konteringselementer...18
Læs mereRekvirent kvik-guide
Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer 1. Kontering og Bekræft varemodtagelse... 2 2. Afvis varemodtagelse... 7 3. Videresend... 8 3.1 Send til anden rekvirent... 8 3.2 Bekræft varemodtagelse,
Læs mereRekvirent kvik-guide
Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer Rekvirenter på ST skal indtil videre anvende Videresend og vælge Bekræft varemodtagelse, og videresend til anden disponent 1. Kontering og Videresend
Læs mereKravspecifikation - IFS
2A Kravspecifikation - IFS 2A.1 INTRODUKTION TIL DET ØNSKEDE SYSTEM... 3 2A.2 ARBEJDSGANGE I IFS... 4 2A.3 INTRODUKTION TIL INTEGRATIONER... 5 2A.4 FUNKTIONELLE KRAV... 5 2A.4.1 Overordnede krav... 5 2A.4.2
Læs mereAU Økonomi og Bygninger Økonomisekretariatet Fakturaarkiv
1. Søgning... 2 1.1 Fakturahoved... 3 1.2 Dokumentstatus... 4 1.3 Kontering... 5 1.4 Behandling... 5 1.5 Overførsel til Excel... 6 Side 1 af 6 1. Søgning I et kan du søge de fakturaer frem som du har varemodtaget,
Læs mereRekvirent manual Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer.
manual Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer. Indholdsfortegnelse: 1. Log ind... 3 1.1 Glemt adgangskode?... 4 2. Dashboard = Forsiden... 6 3. Hovedmenu... 7 4. Faktura til varemodtagelse...
Læs mereDisponent Godkend faktura
Disponent Godkend faktura V.0.9 1. Login... 3 1.1 Personlige forside... 3 2. Godkend en faktura... 4 2.1 Gennemgå faktura... 4 2.1.1 Faktura hoved... 5 2.1.2 Fakturalinjer... 6 2.1.3 Forsendelses muligheder...
Læs mereRekvirent Varemodtagelse på faktura
Rekvirent Varemodtagelse på faktura Versionsnummer Dato Forfatter Kommentarer 0.9 12.01.2010 KTH www.progratorgatetrade.com/indfak V.0.9 1. Login... 3 1.1 Personlige forside... 3 2. Bekræft varemodtagelse
Læs mereIndFak Indkøber manual
IndFak Indkøber manual 1. Indkøberens arbejdsopgaver... 4 1.1 Indledende forklaring til IndFak... 4 1.1.1 Indkøbsprocessen... 4 1.1.2 Varemodtagelse... 5 1.1.3 Fakturaprocessen... 5 1.1.4 Opsamling...
Læs mereOpstartsmøde indkøb. Implementering af indkøbsdelen i IndFak2
Opstartsmøde indkøb Implementering af indkøbsdelen i IndFak2 September 2015 INDKØB I INDFAK - OVERBLIK LDV IndFak Varekataloger Upload af kataloger Aftaler FM, SKI, lokale Katalogordre eordre afsendes
Læs mereFakturaen vil blive sendt til dig fra en Rekvirent og du vil modtage en mail med et link til IndFak.
1. ens arbejdsopgaver Som disponent består din primære arbejdsopgave i at godkende fakturaer inden de sendes videre til betaling i Navision. 2. Fakturagodkendelse Fakturaen vil blive sendt til dig fra
Læs mereDisponent kvik-guide
Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer 1. Godkend... 2 1.1 Konter eller ændre kontering... 4 2. Afvis godkendelse... 6 3. Videresend... 7 3.1 Send til rekvirent... 7 3.2 Send til anden
Læs mereTricom 68. IndFak Release Note. Dato: Holmbladsgade 133, 5. th, 2300 København S
Tricom 68 IndFak Release Note Dato: 02-07-2019 Holmbladsgade 133, 5. th, 2300 København S +45 70 60 58 20 support@tricom.dk www.tricom.dk Indholdsfortegnelse Bestilling... 3 Bestillingsskabeloner... 3
Læs mereRekvirent manual. Indholdsfortegnelse:
Indholdsfortegnelse: manual 1. Log ind... 3 1.1 Glemt adgangskode?... 4 1.2 Ændre sprog... 7 2. Dashboard = Forsiden... 8 3. Hovedmenu... 9 4. Faktura til varemodtagelse... 10 4.1 Fakturahoved... 11 4.1.1
Læs mereImplementering af IndFak
Implementering af IndFak September 2011 Indhold 1 Introduktion 4 1.1 Indledende afsnit 4 1.2 Formål og målgruppe 5 1.3 Opbygning af materialet 5 2 Etableringsfasen 7 2.1 Formål og målgruppe 7 2.2 Formøde
Læs mereVis hjælpelinjer som er en hjælp ved placering af billeder gitter og hjælpelinjer Vis Indsæt dato September 2017
Aftaler i IndFak Aftalemodul i IndFak Samler leverandøraktivering, aftaleadministration, kataloggodkendelse og varegruppehåndtering i ét modul. Rammeaftaler og Aftaler er opbygget som paraply-aftaler Rammeaftalen
Læs mereDisponent manual Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer.
manual Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer. Indholdsfortegnelse: 1. Log ind... 3 1.1 Glemt adgangskode?... 4 2. Dashboard = Forsiden... 6 3. Hovedmenu... 7 4. Faktura til godkendelse...
Læs mereDisponent manual Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer.
Indholdsfortegnelse: manual Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer. 1. Log ind... 3 1.1 Ændre sprog... 4 1.2 Glemt adgangskode... 5 2. Dashboard = Forsiden... 8 3. Hovedmenu... 9 4.
Læs mereIndFak. Systemadministrator Basis uddannelse
IndFak Systemadministrator Basis uddannelse Dagsorden Præsentation Systemadministratorens arbejdsopgaver Lærings mål Best practice i digital indkøb Gennemgang af IndFak opgaver Opgaver Systemadministratorens
Læs mereAU Økonomi og Bygninger Økonomisekretariatet Indkøber. Indholdsfortegnelse:
Indholdsfortegnelse: 1 Varekøb... 3 1.1 Varesøgning... 3 1.1.1 Feltet Varesøgning... 3 1.1.2 Søgning i favoritlister... 3 1.1.3 Filtrering... 4 1.1.4 Generelt om søgning... 4 1.2 Bestilling af varer -
Læs mereIndFak Rekvirent manual
IndFak Rekvirent manual 1. Rekvirentens arbejdsopgaver... 4 1.1 Indledende forklaring til IndFak... 4 1.1.1 Indkøbsprocessen... 5 1.1.2 Varemodtagelse... 5 1.1.3 Fakturaprocessen... 5 1.1.4 Opsamling...
Læs mereIndFak Fakturafordeler manual
IndFak Fakturafordeler manual IndFak Fakturafordeler manual... 1 1. Fakturafordelers arbejdsopgaver... 4 1.1 Indledende forklaring til IndFak... 4 1.1.1 Indkøbsprocessen... 4 1.1.2 Varemodtagelse... 5
Læs mereIndFak. Indkøber Udvidet uddannelse
IndFak Indkøber Udvidet uddannelse Dagsorden 1. Præsentation 2. Ideen bag IndFak 3. Elementær forretningsforståelse 4. Sikrer funktions forståelse 5. Superbruger hvad er det? Ideen bag IndFak Fælles indkøbs
Læs mereFakturafordeler Basisuddannelse
IndFak Fakturafordeler Basisuddannelse Dagsorden Præsentation Fakturafordelerens arbejdsopgaver Lærings mål Best practice i digital indkøb Gennemgang af IndFak opgaver Opgaver Fakturafordelerens arbejdsopgaver
Læs mereIndkøber Basisuddannelse
Indkøber Basisuddannelse Dagsorden Præsentation Indkøberens arbejdsopgaver Lærings mål Best practice i digital indkøb Gennemgang Indkøberes IndFak opgaver Opgaver Indkøberens arbejdsopgaver Som Indkøber
Læs mereHusk at sikre du har valgt det rigtige regnskab når der ændres i indstillinger!
Indstillinger Brugere: Under brugere fanen findes alle indstillinger på en bruger. Ligeledes er det også her man opretter en ny bruger ved hjælp af Opret ny bruger. Husk at sikre du har valgt det rigtige
Læs mereNye procedurer for behandling af købsfaktura (version á 12/10-11) Indhold
Nye procedurer for behandling af købsfaktura (version á 12/10-11) AU-kreditorer (8000C, ASB/DPU, DJF) oprettes excl. Moms. Dette får indflydelse på håndteringen af indkomne fakturaer. Der skal fremover
Læs mereAU Økonomi og Bygninger Økonomisekretariatet AARHUS UNIVERSITET Bestiller. Indholdsfortegnelse:
Indholdsfortegnelse: 1 Varekøb... 3 1.1 Varesøgning... 3 1.1.1 Feltet Varesøgning... 3 1.1.2 Søgning i favoritlister... 3 1.1.3 Filtrering... 4 1.1.4 Generelt om søgning... 4 1.2 Bestilling af varer -
Læs mereFakturamanager Guide. eprocurement. 1. Søgning blandt fakturaer 2. 2. Faktura uden e-ordre modtaget 3
Fakturamanager Guide eprocurement 1. Søgning blandt fakturaer 2 2. Faktura uden e-ordre modtaget 3 3. Behandling af Ufuldstændige læs-ind fakturaer 5 4. Ny faktura (fra papir til elektronisk faktira) 11
Læs mereDisponent Godkend ordre
Disponent Godkend ordre Versionsnummer Dato Forfatter Kommentarer 0.9 12.01.2010 KTH www.progratorgatetrade.com/indfak V.0.9 1. Login... 3 1.1 Personlige forside... 3 2. Behandling af ordre til godkendelse...
Læs mereAU Økonomi og Bygninger Økonomisekretariatet AARHUS UNIVERSITET Varemodtagelse. Indholdsfortegnelse
Indholdsfortegnelse 1... 2 1.1 Varemodtag dine varer... 2 1.2 Kopier dokument... 4 1.3 Delvis varemodtagelse... 5 1.4 Valgmuligheder... 6 1.4.1 Bekræft ordre... 6 1.4.2 Annuller... 7 1.4.3 Luk ordre...
Læs mereFÆLLES INDKØB & DISPONERING FI&D
FÆLLES INDKØB & DISPONERING FI&D HVEM, HVORFOR & HVORDAN? AGENDA Velkomst Præsentation af FI&D Live Demo Spørgsmål IMPLEMENTERINGSFORLØBET Lederen af enheden indkaldes til møde (10 uger før udrulning)
Læs merenovember 2013 Side 1 af 32 Best practice processer for digital indkøbs- og fakturahåndtering
Side 1 af 32 Best practice processer for digital indkøbs- og fakturahåndtering November 2013 Best Practice Processer for Digital Indkøbsog Fakturahåndtering november 2013 Side 2 af 32 1 Indledning 3 1.1
Læs mereTRICOMMERCE BRUGERMANUAL ADMINISTRATION FORSIDE. [Type text]
TRICOMMERCE BRUGERMANUAL ADMINISTRATION FORSIDE [Type text] Indhold 1. Introduktion... 3 2. Valg af organisation... 4 3. Administration af organisationer... 5 3.1. Stamoplysninger...5 3.2. Nummerserier...6
Læs mereMicrosoft Dynamics. Fall. 16 AX Scanfak
1 Microsoft Dynamics Fall 16 AX Scanfak 1 2 - faktura management & workflow Med faktura management & workflow systemet Scanfak fra GITS kan du afhjælpe de tunge og kedelige administrative rutiner ved håndtering
Læs mereDATALOGISK INSTITUT ELEKTRONISK FAKTURABEHANDLING REKVIRENT GUIDE
DATALOGISK INSTITUT ELEKTRONISK FAKTURABEHANDLING REKVIRENT GUIDE FINDER DU IKKE SVAR PÅ DINE SPØRGSMÅL I GUIDEN, ER DU VELKOMMEN TIL AT KONTAKTE EN ØKONOMIMEDARBEJDER præsen TATION 1 LOGIN https://eprocurement.gatetrade.net
Læs mereFakturafordeler Ny faktura i IndFak
Fakturafordeler Ny faktura i IndFak Versionsnummer Dato Forfatter Kommentarer 0.9 13.01.2010 KTH www.progratorgatetrade.com/indfak V.0.9 1. Login... 3 1.1 Personlige forside... 3 2. Ny faktura i IndFak...
Læs mereEDI indkøb med parkering
Modulet på følgende måde: 1. Filen med EDI-faktura indlæses dagligt. Vælg GENNEMFAKT og herefter 3-Postering EDI/xml-faktura Indsæt dags dato, og start med at sige NEJ til postering så udskrives blot en
Læs mereNyt fakturamatch d. 9. maj
Nyt fakturamatch d. 9. maj Fakturamatch med katalogvarer og Fakturamatch med fritekstbestillinger 1 Nyt fakturamatch Nuværende fakturaløsning: Fakturaerne ender i Gatewayen, fordi systemet ikke ved, hvordan
Læs mereMicrosoft Dynamics AX Scanfak. Fall
1 Microsoft Dynamics AX Scanfak Fall 16 - faktura management & workflow Med faktura management & workflow systemet Scanfak fra GITS kan du afhjælpe de tunge administrative rutiner ved håndtering af kreditor
Læs mereVaresøgning Rekvisition - Ordre - Varemodtagelse
Varesøgning Rekvisition - Ordre - Varemodtagelse 2 Varesøgning Varesøgning Fremsøg varer Der er 6 forskellige måder at starte oprettelsen af en ordre ved varesøgning 1. Angiv et søgeord og en oversigt
Læs mereINDFAK - Tricom 66. Release Note. Dato: Sølvgade 38E, 1307 København K
INDFAK - Tricom 66 Release Note Dato: 18-03-2019 Sølvgade 38E, 1307 København K +45 70 60 58 20 info@tricom.dk www.tricom.dk Indholdsfortegnelse Varesøgning... 3 Mulighed for at få vist subtotaler i den
Læs mereTricom 67. IndFak Release Note. Dato: Holmbladsgade 133, 5. th, 2300 København S
Tricom 67 IndFak Release Note Dato: 23-05-2019 Holmbladsgade 133, 5. th, 2300 København S +45 70 60 58 20 info@tricom.dk www.tricom.dk Indholdsfortegnelse Teams... 3 Dataadministration... 7 Leverandørspecifikke
Læs mereSeptember Gruppetræ. Version 1.0
Gruppetræ Version 1.0 1 Indhold Gruppetræ... 2 Gruppetyper... 3 Overførsel af hovedgrupper (klasser) til Aula... 3 Eksempler på Aula grupper... 5 Smarte Aula grupper... 6 Årgangsgrupper... 6 Indskolings-,
Læs mereLog-on... 3 Skift password... 3 Glemt password... 4 Pop-up blokeringer... 4 Startside... 5 INDKØB i 3 trin... 7 Trin Katalog...
Log-on... 3 Skift password... 3 Glemt password... 4 Pop-up blokeringer... 4 Startside... 5 INDKØB i 3 trin... 7 Trin 1... 7 Katalog... 7 Søgning efter varer... 8 Udvidet søgning... 9 Udvidet søgning:...
Læs mereAf Camilla Mørk Rösler 1. marts 2014 Versionsnummer 1.04. Service Level Agreement (SLA) Kreditor
Af Camilla Mørk Rösler 1. marts 2014 Versionsnummer 1.04 Service Level Agreement (SLA) Kreditor INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Indledning... 2 1.1 Formål... 2 1.2 Ansvarlig... 2 1.3 Relevans for medarbejdere...
Læs mereGrundpakke. ediva.dk. ediva er med til at rykke grænserne for hvad man troede muligt med elektronisk dokumenthåndtering!
ediva er med til at rykke grænserne for hvad man troede muligt med elektronisk dokumenthåndtering! Med ediva er der mange flere muligheder, end bare at scanne jeres fakturaer ind. Allerede i standard systemet
Læs mereNyt fakturamatch d. 9. maj
Nyt fakturamatch d. 9. maj Fakturamatch med katalogvarer og Fakturamatch med fritekstbestillinger 1 Nyt fakturamatch Nuværende fakturaløsning: Fakturaerne ender i Gatewayen, fordi systemet ikke ved, hvordan
Læs mereBeskrivelse af Ordretyper og Varetyper i IndFak
Beskrivelse af Ordretyper og Varetyper i IndFak November 2015 ØSY Indledning I denne vejledning beskrives hvorledes de enkelte varekøb håndteres med udgangspunkt i hhv. type og varetype. Med udgangspunkt
Læs mere1 QUICK GUIDE. Sådan kommer du i gang / Quick guide
1 QUICK GUIDE Sådan kommer du i gang / Quick guide INDLEDNING 3 GENERELT OM SYSTEMET 3 HVILKE SLAGS BILAG KAN INDLÆSES? 3 ER DET KUN XML OG PDF? 3 HVILKE BILAG INDLÆSER I IKKE? 3 KAN ALLE SE ALT? 3 HVORDAN
Læs mereNETDESIGN WEBSHOP Brugervejledning NETDESIGN WEBSHOP BRUGERVEJLEDNING VERSION 1.0 03.02.2012
NETDESIGN WEBSHOP Brugervejledning NETDESIGN WEBSHOP BRUGERVEJLEDNING VERSION 1.0 03.02.2012 1 2 INDEX Login 3 Din profil 4 Interesseområder 5 Seneste indkøb 6 Favoritliste 7 Mest købte 8 Fakturaer 9 Fakturaadresse
Læs mereManual. ILM indkøbs- og logistikmodul Version SAP 7.0 november 2011. Koncernøkonomi
Manual ILM indkøbs- og logistikmodul Version SAP 7.0 november 2011 Koncernøkonomi Indholdsfortegnelse: 1. Log-in...3 1.1 Ved skift af password... 3 2. Internet sikkerhedsindstillinger...4 2.1 Pop-up blokeringer...
Læs mereServicebeskrivelse for IndFak. Juli 2019
Servicebeskrivelse for IndFak Juli 2019 Indhold 1. Indledning og beskrivelse af systemet 3 1.1 Forretningsområdet 3 1.2 Kunder og brugere 3 1.3 Funktionalitet 3 2. Ansvarsdeling mellem parterne 4 3. Fælles
Læs mereMamut Stellar efaktura
Mamut Stellar efaktura Med Mamut Stellar e-faktura er det muligt at afsende og modtage e-fakturaer fra det offentlige og private virksomheder med GLN nummer (tidligere EAN-lokationsummer) via OIOSI eller
Læs merePræsentation af E-workflow system 08.12.2008
Præsentation af E-workflow system 08.12.2008 Baggrund Systemet har længe været i støbeskeen Effektivisering af den adm. arbejdsgang Foreløbigt et pilotprojekt ved NAT, 5 institutter pilot tester systemet,
Læs mereNår du som fakturamanager er logget på IndFak, kan du oprette en manuel faktura ved at klikke på menupunktet Ny faktura, på den blå bjælke.
Best Practice 6. juli 2011 ØKO/JMH J.nr. 2007-6211-111 Side 1 af 6 Oprettelse af udenlandske fakturaer i IndFak I IndFak kan en fakturamanager oprette manuelle fakturaer. Funktionaliteten bør kun anvendes
Læs mere2A Connectivity for Procurement
Indkøb 2A Connectivity for Procurement Morten Høegh-Guldberg DTU e-handel Basware brugerforum d. 12. oktober 2011 Morten Høegh-Guldberg e-handelskoordinator Afdelingen for Økonomi og Regnskab Anker Engelundsvej
Læs mereKontering af rekvisition Vedhæftning af filer på rekvisition Afsend rekvisition til godkendelse
Kontering af rekvisition Vedhæftning af filer på rekvisition Afsend rekvisition til godkendelse Hvad Kommentar Tast Kontering af rekvisition Vi har checket vores indkøbsvogn ud og skal påføre yderligere
Læs mereIndFak Kuben (IndFak_beskrivelse)
IndFak Kuben (IndFak_beskrivelse) Denne kube anvendes til at se og analysere oplysningerne fra det fælles statslige system IndFak, der understøtter indkøbs- og fakturahåndteringsprocessen. Nogle af oplysningerne
Læs mereoptimér rutiner - spar omkostninger Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV
optimér rutiner - spar omkostninger ACTIVE WORKFLOW Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV Scanning og behandling af bilag i Microsoft Dynamics NAV Minimering af fejl og automatiseret opfølgning
Læs mereSIMU-Fragt Fragtbreve kvitter modtag
Indhold SIMU-Fragt... 1 Fragtbreve kvittering - modtag... 1 Se kvitterede fragtbreve... 4 Håndtering af varer... 5 Egne varer til videresalg... 5 Varer købt hos andre SIMU-virksomheder... 6 Hvor og hvordan
Læs mereIndFak Kuben (IndFak_beskrivelse)
IndFak Kuben (IndFak_beskrivelse) Denne kube anvendes til at se og analysere oplysningerne fra det fælles statslige system IndFak, der understøtter indkøbs- og fakturahåndteringsprocessen. Nogle af oplysningerne
Læs mereAf Thomas Liljendal 5. august 2014 Versionsnummer 01.01. Vejledning. Batchflow
Af Thomas Liljendal 5. august 2014 Versionsnummer 01.01 Vejledning Batchflow INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Introduktion... 2 2 Sådan gør du... 3 2.1 Log på... 3 2.2 Anvendelse af BatchFlow... 4 2.3 Kort gennemgang
Læs mereIndFak Kuben (IndFak_beskrivelse)
IndFak Kuben (IndFak_beskrivelse) Denne kube anvendes til at se og analysere oplysningerne fra det fælles statslige system IndFak, der understøtter indkøbs- og fakturahåndteringsprocessen. Nogle af oplysningerne
Læs mereAnvendelse og funktion af Ændring af momssats i RejsUd og Rejsekonto i RejsUd Navision
Anvendelse og funktion af Ændring af momssats i RejsUd og Rejsekonto i RejsUd Navision Februar 2011 1 Hvad er en rejsekonto? En rejsekonto er et virtuelt Danske Bank kreditkort, som anvendes ved opkrævning
Læs mereBrugervejledning Aprove-it. Faktura workflow
Brugervejledning Aprove-it Faktura workflow Arbejdsliste Arbejdslisten har 3 faner, nemlig Fakturaliste - Rapporter - Administration, der gennemgås på de følgende sider. Kolonnen *Til behandling* viser
Læs mereSkrivelse. Målgruppe: rapportadministratorer i LDV samt den indsigtsansøgende. Indsigtsbegæringsrapport. Juli Side 1 af 5
Skrivelse Indsigtsbegæringsrapport Målgruppe: rapportadministratorer i LDV samt den indsigtsansøgende Juli 2018 Side 1 af 5 1. Skrivelse om Indsigtsbegæringsrapport Denne skrivelse beskriver udformningen
Læs mereIFS i UC-sektoren: Perspektiver og muligheder
UC Effektiviseringsprogrammet Indsatsprogrammet Generel Administration Projektet Effektivt Indkøb Ajourført efter behandling på fællesworkshop med Økonomichefudvalget og Indkøbsnetværket 19. december 2013
Læs mereDATO:05/02/2019 RELEASE NOTE. Ibistic Technologies Århusgade 88, 2100 København Ø INDHOLD
1 INDHOLD REJSUD 3 IRU-2838/IRD-5179- FEJL I WORKFLOW NÅR GODKENDER AFVISER. 3 IRU-2724/IRD-4546 - FEJLMEDDELELSEN: DEN OPRINDELIGE OMKOSTNINGSTYPE TILKNYTTET TIL DENNE TRANSAKTION ER IKKE LÆNGERE GYLDIG
Læs mereFor at sikre Kunden en attraktiv bestillingsprocedure, stilles der i nærværende Rammeaftale krav til Leverandøren i forbindelse med e-handel.
Bilag 8 Side 1 af 6 E-handelssystemet (MK) 1. INDLEDNING For at sikre Kunden en attraktiv bestillingsprocedure, stilles der i nærværende Rammeaftale krav til Leverandøren i forbindelse med e-handel. E-handel
Læs mereAdministration...2 Organisation...2 Brugere...5 Grupper...11
Administration...2 Organisation...2 Brugere...5 Grupper...11 Administration Organisation Opret ny organisation I organisationsvælgeren vælges det rette niveau hvorpå den nye organisationen skal placeres.
Læs mereIndkøbspolitik og anvendelse af indkøbssystem for Hospitalsenheden Vest
IMAP-udkast Indkøbspolitik og anvendelse af indkøbssystem for Hospitalsenheden Vest Formål At sikre, at de overordnede retningslinier og politikker på indkøb er kendte og anvendes til: planlægning af større
Læs mereINDKØBSPOLITIK FOR HERNING KOMMUNE
INDKØBSPOLITIK FOR HERNING KOMMUNE 2 Indholdsfortegnelse Hvad er omfattet... 3 Hvem er omfattet... 3 Forretningsmæssige kriterier... 3 Obligatoriske aftaler... 4 Digitalisering via Indkøbsportalen... 5
Læs mereIndFak Kontrakt manual
IndFak Kontrakt manual 1. Kontraktadministratorens arbejdsopgaver... 3 1.1 Login... 3 1.2 Personlige forside... 4 1.2.1 Hurtig menu... 4 1.3 Personlige indstillinger... 5 1.3.1 Opsætning... 5 1.3.2 Automatisk
Læs mereIndFak Disponent manual
IndFak Disponent manual 1. Disponentens arbejdsopgaver... 4 1.1 Indledende forklaring til IndFak... 4 1.1.1 Indkøbsprocessen... 4 1.1.2 Varemodtagelse... 5 1.1.3 Fakturaprocessen... 5 1.1.4 Opsamling...
Læs mereFølgende skal opsættes inden igangsætning:
Import af fakturaer fra leverandør Det er muligt at modtage faktura fra udvalgte leverandør elektronisk dvs. at leverandørens faktura indlæses i DSM og herfra er det muligt at varemodtage og bogføre fakturaen.
Læs mereKonter kreditorfakturaer
Økonomiafdelingen Dokument dato: 22. maj 2018 Dokumentansvarlig: MAKJ Senest revideret: 22. maj 2018 Senest revideret af: MAKJ Dato for næste revision: Godkendt dato: 15. juni 2018 Godkendt af: MBH Sagsnr.:
Læs mereGiv andre medarbejdere adgang til den digitale postkasse. Vejledning til Digital Post for virksomheder
Giv andre medarbejdere adgang til den digitale postkasse Vejledning til Digital Post for virksomheder Giv andre medarbejdere adgang til den digitale postkasse Denne vejledning viser dig, hvordan du giver
Læs mereFor at påbegynde administration af brugere, skal du på ind på websiden https://kundeadmin.ski.dk/.
Bilag 2 VEJLEDNING I BRUGERADMINISTRATION PÅ SKI.dk Indholdsfortegnelse 1. Indledning...1 2. Brugeradministrations portal...1 3. Oprette brugere...2 3.1 Forhåndsoprettede brugere...2 Slet forhåndsoprettede
Læs mere