- 40 i baby- og miniton mod 42 ultimo i ungdom mod 98 ultimo i senior mod 24 ultimo i motion/veteran mod 132 ultimo 2008

Transkript

1 Aabybro Badminton Club Formandens beretning ved generalforsamlingen 2010 Badmintonsæsonen 2009/2010 nærmer sig sin afslutning. Det er tid til generalforsamling det er tid til at gøre status på sæsonen der er gået og tid til at kigge fremad. Klubbens virksomhed det forgangne år Aabybro Badminton Club havde pr medlemmer, hvilket er en tilbagegang på 30 medlemmer i forhold til samme tidspunkt sidste år. Medlemstallet var fordelt således: - 40 i baby- og miniton mod 42 ultimo i ungdom mod 98 ultimo i senior mod 24 ultimo i motion/veteran mod 132 ultimo 2008 Vi må konstatere en tilbagegang i medlemstallet på cirka 10%. Tilbagegangen sker i senior og motion/veteran. Vi er naturligvis kede af, at vi mister medlemmer. Motion/Veteran har haft en træningstime mindre til rådighed i denne sæson, hvilket er en del af forklaringen på udviklingen her. Det skal dog bemærkes, at der er ledige tider i afdelingen. I seniorregi har vi mistet en del unge seniorspillere. Nogle er flyttet fra byen, mens andre har fundet andre interesser. Vi glæder os dog over, at vi har fastholdt medlemstallet i såvel babyton/miniton som ungdom. I begge afdelinger er der stort set ikke plads til flere spillere, hvilket er en positiv udfordring. Dog er udfordringen ikke ligetil at løse, idet kapaciteten på haltimer i Aabybro by er knap i de primære timer fra til Aktiviteterne har uændret været fordelt på 4 hovedgrupper: - Baby- og miniton - Ungdom - Senior - Motion Aktivitetsniveauet har været højt - jeg vil ikke gå dybere ind aktiviteterne i min beretning, idet udvalgsformændene vil komme ind på dette i deres beretninger. Haltimer Fordelingen af haltimer gik i år væsentligt bedre end de tidligere år. I år mødtes AAHK, ÅGF, AAIF og os til et møde, hvor vi fik fordelingen på plads uden involvering af halinspektøren og kommunen. Det var en god proces, som vi vil fortsætte i år. På baggrund af vores møde opstillede vi nogle forudsætninger til kommunen, som skulle falde på plads for, at vores fordeling kunne falde på plads. Disse forudsætninger blev stort set alle opfyldt, hvorfor fordelingen faldt på plads som aftalt. Vi har i denne sæson haft: - 19 timer i Aabybro Hallen

2 - 2 timer i Aabybro Ungdomsskole - 5 timer i Aabybro Hallens Gymnastiksal - 3 timer i gymnastiksalen ved Aabybro Skole - 2 timer i Aabybro Hallen hver anden lørdag I alt 31 timer, hvilket er én time mere end sidste sæson. Vi havde søgt flere haltimer, men desværre var det ikke muligt at opnå flere timer. Generelt set kan vi ikke besætte timerne fra til 16.00, idet vores ungdomstrænere ikke kan starte så tidligt. Der er også andre klubber, som har tilsvarende udfordring. Samtidig har vi svært ved at besætte de sene timer i motion/veteran - det vil sige timerne fra til Vi har netop indsendt ansøgning til sæsonen 2010/2011. Jeg forventer, at vi kan fastholde de samme timer som i denne sæson, men forventer ikke tilgang af yderligere haltimer i Aabybro by. Mange af klubberne i Aabybro by har et højt aktivitetsniveau og har således brug for mere haltid. Derfor skal der findes nogle haltimer til Aabybro klubberne i nabobyerne, og her tænker jeg primært på Birkelse hallen og Biersted hallen. Den opgave ligger efter min mening ved Jammerbugt Kommunen og Aabybro Hallen de må i fællesskab finde flere timer til Aabybro klubberne. Så må Aabybro klubberne efterfølgende fordele dem indbyrdes. Efter min mening bør der være ledig kapacitet i disse haller, men det kræver, at Aabybro klubberne må køre herefter. Afstanden er dog overkommelig. Det er min forventning, at der fortsat kommer mere fokus på, at haltimerne fra til anvendes til unge medlemmer det vil sige medlemmer under 25 år. Med baggrund heri og for at få vores interne fordeling til at gå op, har det de seneste år været nødvendigt at flytte motionsspillerne ud i timerne. Det har været en nødvendighed, som vores motionsspillere heldigvis har accepteret og taget godt imod. Bestyrelsen har ingen aktuelle planer om, at noget tilsvarende skal ske til den kommende sæson, men det kan komme på tale igen. Ligesom det kan komme på tale, at vores senior- og/eller motionsog veteranspillere kan komme til at træne i hallerne i nabobyerne. Det er nemlig p.t. vores eneste mulighed for at skaffe yderligere haltimer til klubben. Bestyrelsen Der er afholdt fem bestyrelsesmøder i løbet af sæsonen, som primært er brugt som status- og informationsmøder. Jeg kunne godt ønske mig, at vi i bestyrelsen brugte mere tid på at drøfte udvikling og retning for klubben og mindre tid på praktiske ting samt informations- og statusmøder. Men det er svært at realisere med vores nuværende mødestruktur og de praktiske opgaver, som de enkelte bestyrelsesmedlemmer også har. Vores udvalg i de enkelte afdelinger og kassererfunktion fungerer rigtig godt. Der arbejdes selvstændigt med de opgaver, som de enkelte har ansvaret for. Det er en fornøjelse og er en stor styrke for klubben. Der skal herfra lyde en stor tak til jer alle.

3 Bestyrelsen har i det forgangen år haft fokus på PR, idet vi har ønsket at få gjort klubben mere synlig i forhold til medlemmer og omverdenen. Morten Krogsgaard Nielsen påtog sig denne opgave og er klubbens PR-ansvarlig. Det har du gjort godt bl.a. i form af avisartikler, nyhedsmails, nyheder på hjemmesiden, kampplakater m.v. Senest har vi i denne uge haft en artikel (helside) i Aabybro Posten. Vi skal øge synligheden endnu mere i den kommende sæson, og hvis det skal lykkes skal udvalgsmedlemmer og holdledere m.m. blive bedre til at lave indlæg, referater m.m. til Morten. Økonomi Bestyrelsen har i denne sæson som i sidste sæson bevidst valgt at anvende flest mulige af de tilgængelige økonomiske ressourcer på ungdomsafdelingen, idet ungdomsafdelingen er klubbens fødekæde til kommende senior- og motionsspillere. Det vil også være bestyrelses prioritering det kommende år. Vores udgiftsniveau er historisk højt, men indtægtsniveauet er tilsvarende højt. Det er især vores udgifter til trænere i ungdomsafdelingen, som er forøget. Et bevidst tilvalg, som bestyrelsen har foretaget for at få tingene til at fungere og skabe kvalitet i træningen. Valget er også foretaget, idet vi har haft en klar forventning om, at vi kunne øge indtægterne tilsvarende. Der indgås alene etårige kontrakter med trænerne, hvorfor udgifterne hertil hurtigt kan tilpasses i nedadgående retning igen. Som AaBC drives i dag kan kontingentindtægterne ikke klare vores udgiftsniveau. Derfor skal der andre indtægter til. Det har vi været dygtige til at skabe og skal fortsat være det. Det er min vurdering, at vores kontingenter ligger på et fair og rimeligt niveau i alle afdelinger i klubben. Bestyrelsen kigger løbende på kontingentstrukturen i de enkelte afdelinger, herunder om der skal indføres differentieret kontingent. Regnskab for 2009 viser et overskud på cirka kr., hvilket er tilfredsstillende. Egenkapitalen udgør ultimo kr. og er historisk høj. Alt i alt et tilfredsstillende regnskab, som vi i bestyrelsen er tilfredse med. Det er ikke målsætning for bestyrelsen at skabe et stort overskud, men vi arbejder løbende på at skaffe flest mulige indtægter til klubben, idet det giver mulighed for at skabe nogle spændende rammer og gode vilkår for vores medlemmer. Kassereren vil senere gennemgå regnskabet nærmere, hvorfor jeg ikke har yderligere kommentarer hertil. Samtidig vil kassereren gennemgå driftsbudgettet for sæsonen 2010/2011. Aabybro Byfest 2009 Vi var igen i 2009 arrangør af Aabybro Byfest. Det var 7. år i træk, og anden gang at vi var alene om arrangementet. Det gik godt. Byfesten 2009 omfattede alkoholfrit diskotek fredag aften og damefrokost/halfest lørdag aften. Vi kan klare opgaven alene. Opgaven blev løst af forældre fra ungdomsafdelingen og en trofast flok af vores senior- og motionsspillere. Tak til alle som hjalp til og tak til damefrokostudvalget og

4 forældregruppen (som hjælper til det alkoholfrie diskotek). Overskuddet fra byfesten 2009 var kr. til AaBC, hvilket er rigtig flot. Samlet set har AaBC tjent kr. i de 7 år vi har været arrangør af arrangementet. Det er rigtig mange penge, som vi ville have svært ved at undvære. Vi står for arrangementet igen i år. Derfor vil jeg bede om, at vores medlemmer igen stiller sig til rådighed, når det går løs sidste weekend i august i år. Aabybro Hallen Generelt er vi glade for at komme i Aabybro Hallen, men det er vores vurdering at flere ting i hallen kan blive bedre, herunder informationen til brugere/gæster, personalets synlighed, vedligeholdelse af hallen m.m. Desuden virker hallen til tider død især området omkring cafeteriet, som er centrum i hallen. Vi har tidligere markeret vores synspunkter overfor halinspektøren uden, at dette har medført væsentlige forbedringer. Claus Haunsø er blevet formand for et nyoprettet brugerråd i hallen. Fint at Claus vil påtage sig denne opgav - gå nu til den Claus! Vi skal have Aabybro Hallen op på et højere niveau. Det er der også politisk vilje til efter efterårets valgkamp. Det skal udnyttes! Fremtiden Med udgangen af denne sæson har jeg været med i bestyrelsen i 14 år. Gennem årene har vi prøvet meget, sat mange ting i gang og gjort mange indsatser. Min erfaring siger mig, at gør vi nogle indsatser og prøver noget nyt, kan vi skabe succes og fremskridt. Langt hen af vejen bestemmer vi selv, om vi vil have succes. Den 20. november i år fylder AaBC 70 år. Bestyrelsen har endnu ikke besluttet, hvordan fødselsdagen skal fejres. Det vil vi drøfte på de kommende bestyrelsesmøder. Vi er en af de ældste badmintonklubber i Nordjylland. Vi har haft mange succeser gennem årene, og vi er fortsat en klub med et højt aktivitetsniveau. Hvordan ser AaBC ud om 10 år? Er vi færre eller flere medlemmer? Hvor mange turneringshold har vi? Jeg vil påstå, at vi lange hen af vejen selv afgør det, hvis vi fokuserer herpå og gør indsatserne herfor. Der er dog nogle forudsætninger, som skal være på plads. De to væsentligste forudsætninger er frivillig arbejdskraft og styr på økonomien. I AaBC har vi begge dele, og det skal vi fortsat have. Frivillig arbejdskraft er fundamentet for enhver forening, så uden frivillig arbejdskraft har vi ingen forening. I AaBC har vi mange frivillige ledere, som gør en kæmpe indsats hver dag for at få tingene til at fungere. Tak til jer alle. Men jeg har sagt det før (de sidste 2-3 år), og jeg må sige det igen vi skal bare være flere. Flere som er parate til at tage et ansvarsområde helt eller delvist. Det er vigtigt, at vi bliver flere til at løfte de mange opgaver, som der er med at holde vores badmintonklub i gang (den daglige drift) lige fra babyton til motion/veteran. Bestyrelsen skal være tovholder for, at der sker udvikling og sætte dagsordnen for, hvilken vej klubben skal udvikle sig. Naturligvis i tæt samarbejde med udvalgsmedlemmer, trænere m.fl.

5 Så derfor kære medlemmer. Endnu engang kommer der en opfordring til jer kom frit frem med jeres arbejdskraft. Vi har brug for den, men også for jeres gode ideer til, hvordan det bliver endnu sjovere og bedre at spille badminton i AaBC. Hold jer ikke tilbage. For 14 år siden, da jeg indtrådte i bestyrelsen havde klubben trænerudgifter på cirka kr. I dag har vi trænerudgifter på kr. Hvorfor denne udvikling jo kort sagt fordi vi i dag ikke kan finde forældre, medlemmer m.v., som vil påtagne sig trænergerningen på frivillig basis. Skal vi om 10 år have trænere helt eller delvist på frivillig basis igen? Det er et af mange spørgsmål, som der bør drøftes, når vi opsætter målet/solen for AaBC anno Det er svært for bestyrelsen at nå at tænke tanker for fremtiden, idet vi har for mange praktiske opgaver i forhold til den daglige drift af klubben. Jeg ser derfor gerne, at der bliver nedsat en arbejdsgruppe bestående af 6-8 personer, som tænker nogle tanker for, hvordan AaBC kunne se ud anno Gruppen skal bestå af forskellige personer med interne relationer til klubben og eksterne personer. Jeg vil undersøge mulighederne herfor i løbet af den kommende sæson. Afslutning Afslutningsvis vil jeg gerne takke bestyrelsen for et godt samarbejde. Tak til udvalgsmedlemmer og alle som har ydet en indsats i baby- og miniton samt senior-, ungdoms- og motionsafdelingen. Tak til trænere og hjælpetrænere samt tak til vores medlemmer som hjælper til ved byfesten og andre arrangementer. Sammen er vi fundamentet i AaBC, og I er alle sammen med at sikre den helhed, som er nødvendig for, at AaBC kan fungere. Desuden vil jeg gerne takke vores sponsorer for økonomisk bidrag, som er en uundværlig støtte og vigtigt for at vores økonomi er sund. Tak for ordet. Aabybro, den Michael Krogsgaard. Formand.