Afd Landsbyparken, Møllevænget og Peder Strikkers Gård

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Afd Landsbyparken, Møllevænget og Peder Strikkers Gård"

Victoria Carlsen
7 år siden
Visninger:

1 Afd Landsbyparken, Møllevænget og Peder Strikkers Gård Referat afdelingsmøde afholdt, den 25. august 2015, kl , Alhuset. Herning, den 26. August 2015 Der var mødt 10 beboere repræsenterende 8 husstande, samt fra organisationsbestyrelsen Egon Sivebæk og fra FællesBo serviceinspektør Casper Bech Nielsen og ejendomsfunktionær Esper Pedersen Dagsorden í henhold til indkaldelse af 10. juli 2015 (dato for udsendelse af indkaldelse) Mogens Ploug bød velkommen. 1. Valg af dirigent. Til dirigent valgtes Egon Sivebæk, der herefter gennemgik dagsordenen for mødet og endvidere kunne konstatere at mødet var lovligt indvarslet. 2 a og b. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde samt godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år. Mogens Ploug fremlagde beretning for perioden siden sidste møde. Beretningen er vedlagt. Efter beretningen var der dialog om udskiftning af postkasser i Landsbyparken Enkelte beboere mener ikke de bør udskiftes. Casper Bech Nielsen fremlagde afdelingens driftsbudget som blev godkendt, enstemmigt vedtaget. 3. Behandling af evt. indkomne forslag. 3. Forslag 1. Forslag om at male træværk omkring haverne isamme farve Forslaget blev vedtaget ved håndsoprækning. Ja - I stemmer Nej - 1 stemme Blank - 1 stemme Det blev i forsamlingen aftalt at farven skal være den nuværende brune farve Teak. Maling til udvendigt træværk udleveres ved henvendelse til ejendomsfunktionærerne.

2 3. Forslag 2. Forslag om at ligge alle afdelingerne i Kibæk sammen Efter dialog blev forslaget trukket tilbage af forslagsstiller. 4. Valg af afdel ingsbestyrelsesmed lemmer og suppleanter. 4.a. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer. På valg: Niels Birch Jensen Dorthe Aagaard 4.b. Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen. På valg: lngrid Peter Niels Birch Jensen og Dorthe Aagaard ønskede ikke genvalg. lngrid Peter og Lotte Pedersen blev valgt til afdelingsbestyrelsen Dorthe Aagaard blev valgt som suppleant 5. Eventuelt. Der opfordres til, ikke at stille haveaffald ved siden af affaldscontainerne, da skraldemændene ikke fjerner det. Der opfordres til at bruge genbrugspladsen i Kibæk. Ønske om rengøring af affaldscontainerne. Ejendomsfunktionærerne bestiller rengøring hurtigst muligt. Ønske om fjernelse helueller delvist af bøgehæk bunddække ved parkeringspladser. Afdelingsbestyrelsen, Ejendomsfu nktionærerne og CBN arbejder videre med dette. Gulvbelægning Linoleum/vinyl i køkken. Udskiftning bør vurderes af syns ejendomsfunktionærer, for at vurderer om der er tale om slitage eller mislighold. Det blev aftalt i forsamlingen, at såfremt der er tale om slitage udskiftes linoleum/vinyl af afdelingen.

3 Ønske om påtale til øvrige beboere ved manglende indvendig hækklipning. Herunder er indsat passus fra afdelingens ved ligeholdelses reglement under afsnittet Haver/terrasser. "Beboere skal selv klippe hækken pà egen side. Hækken imellem lejere klippes ien passende højde mellem 140/180 cm, som aftales indbyrdes imellem lejerne. Den bør være bredere forneden (max. 50 cm) end foroven (max. 40 cm) for at undgä, at den "væltef'. Hvor afdelingen er ansvarlig for, at hækken klippes, må højden ikke overstige 140 cm. Ønskes hækken højere end 140 cm forpligter beboeren sig til selv at udføre hækkeklipningen. Hækken skal klippes min. 1 gang àrligt, senest ved udgangen af juni. Tæthed ihækken opnàs ved 2 àrlige klipninger, der foretagesførste gang i den første halvdel af juni og anden gang i slutningen af august." Såfremt det ikke overholdes, opfordres til at sende en skriftlig klage på post@faellesbo.dk Havedøre udvider sig i varmer, som kan gøre det svært at lukke dørene, såfremt de har stået åbne i løbet af dagen. Problemet er kendt blandt forsamlingen/beboerne, som oplyser at dørene ofte skal trækkes meget hårdt i. Lejerne hæfter ikke, såfremt glas ødelægges iforbindelse med lukning. Mødet hævet kl20.20 Referent: Casper Bech Dirigent f, f aó-af,( u{,/ Formand

4 Afdel i ngsbestyrelsens sammensætn i n g er herefter: Navn Valgperiode Formand: Mogens Ploug Menige medlemmer af afdelingsbestyrelsen: lngrid Peter Lotte Pedersen Suppleanter til afdelingsbestyrelsen Dorthe Aagaard Med lemmer af repræsentantskabet: Mogens Ploug lngrid Peter

5 Beretning for afdeling 410 Efter sidste afdelingsmøde, konstituerede bestyrelsen sig, med Mogens Ploug som formand, Dorthe Aagaard og Niels Brich Jensen, som medlemmer af bestyrelsen, og lngrid Peter som suppleant. I December var Arbejdstilsynet i Landsbyparken for at syne Legepladsen. De fandt flere fejl og mangler. Træ ved rutsjebane skulle udskiftes og gyngerne skulle også udskiftes. Det er blevet rette i løbet af foråret. I Februar var bestyrelsen inviteret t l fyraftensmøde, der afholdt i fælleshuset i Kibæk. Efter en kort rundvisning i Enghaven. Blev vi orienteret om nyt fra Ad m in istrationen. Det er nu et lovkrav at alle lejeboliger skal energimærkes i lighed med ejerboliger. Det vil blive gennemført I løbet af 2A16. Herning kommune besluttet, at der skal foretages en separation af spildevand og regnvand. Der er igangsat undersøgelse af hvor meget der skal laves. Februar bød også på den årlige arbejdsweekend,hvor bestyrelses-

6 og reprænsentantskabsmedlemmer blev indviteret. Den bød på foredrag og cafe diskutioner, konklusioner, samt evaluering af sidste års a rbejdsweekend. Markvandring: La ndsbypa rken: Postkasser udskiftes, der er allerede udskiftet ved Nr. 6 og 8 på grund af sprængning nytårsaften, Nr. 34 og 36 på grund af påkørsel af postb l. Hegn omkring affaldscontainere ved N r. 16 etableres. Hegn omkring affaldscontainere ved Nr. 32 renoveres og u dvi d es. Møllevænget: 3 Stk. postkasser udskiftes. Maling af lister på skure. Varmeanlæg renoveres. 2 Varmepumper og t2 radiatorventiler skiftet. Peder Strikkers Gård: Renovering og udvidelse af hegn omkring affaldscontanere. Diverse hegn males. Alle disse ting vil blive udført i År 2016.

7 I April modtog vi årsrengskab for 2OL4. Det viste at budgettet var blevet overholdt, så det blev godkendt. Budgettet for 2016 rnodtog vi ijuli måned, det viser at huslejen ikke vil stige t ZArc. På antenneforeningens generalforsamling, blev det oplyst at fra ALIAL-2016 skifter antenneforeningen fra Stofa til You See. Der vil blive afholdt orienteringsmøde i Oktaber/ November i Krydsfeltet. Senere vil der komme bestillingsmateriale, så man kan sidde hjemme og beslutte sig. Nye priser kan man ikke få oplyst endnu. Mogens Ploug Afdelingsforma nd Afdeling 4LA

Relaterede dokumenter

- En hjemmeside til afdeling 200, Lyngbyen.

- En hjemmeside til afdeling 200, Lyngbyen. Afd. 200 - Lyngbyen Herning, den 21. september 2015 Referat afdelingsmøde afholdt torsdag, den 17. september 2015, kl. 18.00 i Byens Hus, Lyngens Kvarter 244 Der var mødt 53 beboere repræsenterende 44