HP Color LaserJet CP3525 Series-printer Brugervejledning til HP Integreret Webserver

Transkript

1 HP Color LaserJet CP3525 Series-printer Brugervejledning til HP Integreret Webserver

2

3 HP Color LaserJet CP3525 Integreret Webserver Brugervejledning

4 Copyright og garanti 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Reproduktion, tilpasning eller oversættelse uden forudgående skriftlig tilladelse må ikke finde sted ud over det, som er tilladt i gældende lov om ophavsret. Oplysningerne heri kan ændres uden forudgående varsel. Varemærker og kilder Adobe, PostScript og Pantone er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated. Microsoft og Windows er varemærker registreret i USA og tilhørende Microsoft Corp. Edition 1, 6/2008 De eneste gyldige garantier for produkter og tjenester fra HP er angivet i de garantierklæringer, der leveres sammen med de pågældende produkter og tjenester. Intet heri udgør yderligere garantier. HP er ikke ansvarlig for tekniske eller redigeringsmæssige fejl eller mangler heri.

5 Indholdsfortegnelse 1 Oversigt Hvad er en integreret webserver?... 2 Funktioner... 2 HP Web Jetadmin og HP Integreret Webserver... 3 Systemkrav... 4 Åbning af HP Integreret Webserver... 5 Logon og logoff... 6 Sådan logger du på som administrator... 6 Sådan logger du af som administrator... 6 Navigation i HP Integreret Webserver Visning af produktstatus fra HP EWS-oplysningsskærmbillederne Enhedsstatus Konfigurationsside Siden Status på forbrugsvarer Siden Hændelseslog Side for forbrug Diagnosticeringsside Oplysninger om enhed Billede af kontrolpanelet Joblog for farveforbrug Udskriv Udskrivning af en fil eller opdatering af firmware fra skærmbilledet Udskriv Konfiguration af produktet fra Indstillinger-skærmbillederne Konfigurer enhed Brug af menuerne på skærmbilledet Konfigurer enhed Bakkeformater/typer server Konfigurering af udgående Konfigurering af retur- -adressen Advarsler Brug af skærmbilledet Advarsler med et produkt AutoSend DAWW iii

6 Sådan aktiverer du funktionen AutoSend Sikkerhed Konfigurer sikkerhedsindstillinger Guiden HP Jetdirect Sikkerhedskonfiguration Rediger andre links Tilføjelse af et link Fjernelse af et link Oplysninger om enhed Sprog Dato og klokkeslæt Dato og klokkeslæt - avanceret Dato og klokkeslæt - NTS-indstillinger Dvaleplan Farvebegrænsning Brug af skærmbilledet Farvebegrænsning med et produkt Håndtering af netværkshandlinger fra Netværk-skærmbillederne Oversigt Brug af Andre links som en ressource hp instant support Sådan virkerhp instant support Oplysninger, du kan få på hp instant support Køb forbrugsvarer Produktsupport Vis mig hvordan Min serviceudbyder og Min servicekontrakt Indeks iv DAWW

7 Liste over tabeller Tabel 1-1 HP Integreret Webserver... 7 Tabel 2-1 Enhedsstatus Tabel 2-2 Konfigurationsside Tabel 2-3 Siden Status på forbrugsvarer Tabel 2-4 Hændelseslogside Tabel 2-5 Side for forbrug Tabel 2-6 Diagnosticeringsside Tabel 2-7 Joblog for farveforbrug Tabel 2-8 Udskriv side Tabel 3-1 Konfigurer enhed Tabel 3-2 Bakkeformater/typer Tabel server Tabel 3-4 Advarsler Tabel 3-5 AutoSend Tabel 3-6 Sikkerhed Tabel 3-7 Konfigurer sikkerhedsindstillinger Tabel 3-8 Rediger andre links Tabel 3-9 Sprog Tabel 3-10 Dato og klokkeslæt Tabel 3-11 Dvaleplan Tabel 3-12 Farvebegrænsning Tabel 3-13 Farvebegrænsning FARVE, HVIS TILLADT Tabel 4-1 Netværksindstillinger DAWW v

8 vi DAWW

9 Liste over figurer Figur 1-1 HP EWS-eksempelskærmbillede... 7 Figur 2-1 Skærmbilledet Enhedsstatus Figur 2-2 Skærmbilledet Konfigurationsside (1 af 2) Figur 2-3 Skærmbilledet Konfigurationsside (2 af 2) Figur 2-4 Skærmbilledet Status på forbrugsvarer Figur 2-5 Skærmbilledet Hændelseslog Figur 2-6 Skærmbilledet Side for forbrug(1 af 3) Figur 2-7 Skærmbilledet Side for forbrug(2 af 3) Figur 2-8 Skærmbilledet Side for forbrug(3 af 3) Figur 2-9 Skærmbilledet Diagnosticeringsside Figur 2-10 Skærmbilledet Oplysninger om enhed Figur 2-11 Skærmbilledet Billede af kontrolpanelet Figur 2-12 Skærmbilledet Joblog for farveforbrug Figur 2-13 Skærmbilledet Udskriv Figur 3-1 Skærmbilledet Konfigurer enhed Figur 3-2 Skærmbilledet Bakkeformater/typer Figur 3-3 Skærmbilledet -server Figur 3-4 Skærmbilledet Advarsler Figur 3-5 Skærmbilledet Advarsler - konfiguration (1 af 2) Figur 3-6 Skærmbilledet Advarsler - test Figur 3-7 Skærmbilledet AutoSend Figur 3-8 Skærmbilledet Sikkerhed Figur 3-9 Skærmbilledet Konfigurer sikkerhedsindstillinger (1 af 2) Figur 3-10 Skærmbilledet Konfigurer sikkerhedsindstillinger (2 af 2) Figur 3-11 Guiden HP Jetdirect Sikkerhedskonfiguration Figur 3-12 Skærmbilledet Rediger andre links Figur 3-13 Skærmbilledet Oplysninger om enhed Figur 3-14 Skærmbilledet Sprog Figur 3-15 Skærmbilledet Dato og klokkeslæt Figur 3-16 Skærmbilledet Dato-/klokkeslætsformat Figur 3-17 Skærmbilledet Dato og klokkeslæt - NTS-indstillinger Figur 3-18 Skærmbilledet Dvaleplan Figur 3-19 Skærmbilledet Farvebegrænsning Figur 3-20 Skærmbilledet Farvebegrænsning - Indstillingen FARVE, HVIS TILLADT DAWW vii

10 Figur 4-1 Skærmbilledet Netværksindstillinger Figur 5-1 Skærmbilledet Andre links viii DAWW

11 1 Oversigt DAWW 1

12 Hvad er en integreret webserver? Funktioner En webserver skaber et miljø, hvor webprogrammer kan køre. Det svarer stort set til et operativsystem, f.eks. Microsoft Windows, der skaber et miljø, hvor programmer kan køre på computeren. I en webbrowser, f.eks. Microsoft Internet Explorer, Apple Safari eller Mozilla Firefox, kan du få vist output fra en webserver. En integreret webserver ligger på et hardwareprodukt (f.eks. en printer) i firmwaren, i modsætning til software, der indlæses på en netværksserver. Fordelen ved en integreret webserver er, at produktet får en brugerflade, der kan åbnes og anvendes af alle med en netværkscomputer og en standardwebbrowser. Det er ikke nødvendigt at installere eller konfigurere specialsoftware. Ved hjælp af HP Integreret Webserver (HP EWS) kan du få vist statusoplysninger om produktet, ændre indstillinger og administrere produktet fra computeren. BEMÆRK: I denne vejledning bruges ordene "produkt" og "enhed" i flæng. Når produkter eller enheder omtales i denne vejledning, gælder oplysningerne HP LaserJet-printere eller MFP'er eller HP Digital Senders. Yderligere oplysninger om, hvilke funktioner din printer, MFP eller digitale afsender understøtter, finder du i den dokumentation, der fulgte med produktet. Du kan bruge HP EWS til at få vist produkt- og netværksstatus og til at håndtere udskrivningsfunktioner fra computeren i stedet for på produktets kontrolpanel. Med HP EWS kan du udføre disse opgaver: Overføre firmwareopdateringer Få vist meddelelser på kontrolpanelet og oplysninger om produktstatus Fastsætte resterende levetid for alle forbrugsvarer og konfigurere specifikke bestillingsoplysninger for forbrugsvarer Få adgang til siden om teknisk support til produktet Få adgang til specifik support til de seneste produkthændelser Tilføje endnu et link eller tilpasse links til andre websteder Få vist og ændre produktkonfiguration, f.eks. bakkekonfigurationer Få vist og ændre netværkskonfigurationer Få vist og udskrive oplysningssider, f.eks. konfigurationssiden Modtage -advarsler om produkthændelser, f.eks. når produktet har en lav beholdning af forbrugsvarer, via . Konfigurere fire forskellige destinationslister for hver bruger (administrator og tjeneste) med op til 20 modtagere på hver af de fire lister. Vælge det sprog, som HP EWS-skærmbillederne skal vises på Udskrive til et HP -produkt ved hjælp af en PDF-fil eller udskrivningsklar fil uden at behøve installere printerdriveren til produktet Spare strøm ved at planlægge udsættelse af dvaletilstand for produktet, så produktet går i dvaletilstand efter et stykke tid, hvor det ikke er blevet brugt 2 Kapitel 1 Oversigt DAWW

13 Planlægge vækningsklokkeslæt for hver dag, så initialisering og kalibrering er fuldført, når produktet skal bruges Jævnligt sende oplysninger om produktet og anvendelse af forbrugsvarer til serviceudbyderen. HP Web Jetadmin og HP Integreret Webserver HP Web Jetadmin er et webbaseret systemhåndteringsværktøj, som kan bruges sammen med en webbrowser. HP EWS og HP Web Jetadmin arbejder sammen for at imødekomme alle dine behov for produkthåndtering. Du kan bruge softwaren til effektivt at installere og håndtere netværksprodukter. Netværksadministratorer kan håndtere netværksprodukter eksternt, uanset hvor de befinder sig. HP EWS er en enkel og brugervenlig løsning til håndtering af de enkelte produkter i miljøer med et begrænset antal produkter. Til håndtering af miljøer med flere produkter skal du bruge HP Web Jetadmin i stedet for. Ved hjælp af HP Web Jetadmin kan du finde, håndtere og konfigurere flere produkter på én gang. HP Web Jetadmin kan hentes på HP onlinesupport (HP Web Jetadmin DAWW Hvad er en integreret webserver? 3

14 Systemkrav For at kunne bruge HP EWS skal du have følgende komponenter: En understøttet webbrowser. Browsere, der understøtter integrerede webservere, omfatter, men er ikke begrænset til, følgende: Konqueror 3.5 eller nyere Microsoft Internet Explorer 6.0 eller nyere Mozilla Firefox 1.0 eller nyere Opera 9.0 eller nyere Safari 1.0 eller nyere En TCP/IP-baseret (Transmission control protocol/internet protocol) netværksforbindelse. En HP Jetdirect-printerserver (integreret eller EIO) installeret i produktet. 4 Kapitel 1 Oversigt DAWW

15 Åbning af HP Integreret Webserver Brug følgende procedure til at åbne HP EWS. BEMÆRK: Du kan ikke få vist HP EWS-skærmbilleder uden for en firewall. 1. Åbn en understøttet webbrowser. 2. I feltet "Fra:" eller Gå til skal du indtaste IPv4- eller IPv6 TCP/IP-adressen, værtsnavnet eller det konfigurerede værtsnavn, der er tilknyttet produktet. Se følgende eksempler. IPv4 TCP/IP-adresse: IPv6 TCP/IP-adresse: Værtsnavn: npixxxxxx Hvis du ikke kender TCP/IP-adressen for produktet, kan du finde den i menuen på kontrolpanelet eller ved at udskrive en konfigurationsside. Se den brugervejledning, der fulgte med produktet, for at få yderligere oplysninger. DAWW Åbning af HP Integreret Webserver 5

16 Logon og logoff HP EWS-skærmbillederne bruges til at få vist produktoplysninger og ændre konfigurationsindstillinger. Skærmbillederne og indstillingerne varierer afhængigt af, hvordan du får adgang til HP EWS: som regel en it-administrator eller en serviceudbyder. Disse adgangskoder kan tilpasses af en it-administrator eller en serviceudbyder. I en adgangskodebeskyttet HP EWS er det kun fanen Oplysninger, der er tilgængelig for brugere, som ikke logger på med adgangskoden. Hvis der ikke er angivet en adgangskode (hvilket er standard), er alle fanerne synlige. Hvis der er angivet en adgangskode, skal du logge på som it-administrator eller som serviceudbyder for at få adgang til de beskyttede HP EWS-faner (Indstillinger og Netværk) og for at rydde Joblog for farveforbrug. BEMÆRK: Se Sikkerhed på side 40 for at få oplysninger om ændring af adgangskoder som itadministrator. Hvis du er serviceudbyder, kan du se produktservicemanualen. Sådan logger du på som administrator Benyt følgende fremgangmåde for at logge på HP EWS som administrator. 1. Når du har åbnet HP EWS, skal du klikke på linket Log på i øverste højre hjørne af skærmbilledet. Dialogboksen Indtast adgangskode til netværk vises. Udseendet af logonskærmbilledet kan variere, afhængigt af operativsystemet og browseren. 2. Skriv administrator som brugernavn, indtast din adgangskode, og klik derefter på OK. Sådan logger du af som administrator Benyt følgende fremgangsmåde for at logge af. 1. Klik på linketlog af. 2. Luk browseren for at fuldføre logoff. FORSIGTIG: Hvis du ikke lukker browseren, er der stadig forbindelse til produktet HP EWS, og det kan udgøre en sikkerhedsrisiko. 6 Kapitel 1 Oversigt DAWW

17 Navigation i HP Integreret Webserver Du kan navigere gennem HP EWS-skærmbillederne ved at klikke på en af fanerne (f.eks. Oplysninger eller Indstillinger) og derefter klikke på en af menuerne på navigationsbjælken til venstre på skærmbilledet. Følgende illustration og tabel indeholder oplysninger om HP EWS-skærmbillederne. BEMÆRK: Udseendet af HP EWS-skærmbillederne kan variere fra illustrationerne i denne brugervejledning, afhængigt af produktfunktionerne og de indstillinger, som it-administratoren har fastlagt. Figur 1-1 HP EWS-eksempelskærmbillede BEMÆRK: EWS-brugergrænsefladeelementer (knapper og tekststrenge) vises med fed tekst i hele dette dokument. Tabel 1-1 HP Integreret Webserver Nummer HP EWSskærmfunktion Beskrivelse Yderligere oplysninger 1 Produktnavn Få vist produktnavnet. 2 TCP/IPadresse på produktet Få vist IP-adressen på produktet. 3 Faner Fanen Oplysninger Få vist oplysninger om produktet. Du kan ikke konfigurere produktet ved hjælp af skærmbillederne under denne fane. Se Visning af produktstatus fra HP EWSoplysningsskærmbillederne på side 9. Fanen Indstillinger Fanen Netværk Brug funktionerne under denne fane til at konfigurere produktet. Få vist netværksstatus, og konfigurer produktets netværksindstillinger. Se Konfiguration af produktet fra Indstillinger-skærmbillederne på side 27. Se Håndtering af netværkshandlinger fra Netværkskærmbillederne på side 59. DAWW Navigation i HP Integreret Webserver 7

18 Tabel 1-1 HP Integreret Webserver (fortsat) Nummer HP EWSskærmfunktion Beskrivelse Yderligere oplysninger 4 Menuer Forskellige menuer under de enkelte faner Klik på en fane for at få vist menuerne. 5 Andre links hp instant support Opret forbindelse til webressourcer, som kan hjælpe dig med at løse problemer, og som beskriver, hvilke yderligere tjenester der er tilgængelige for dit produkt fra HP. Køb forbrugsvarer Brug internettet til at bestille originale HPforbrugsvarer til HPproduktet. Se Brug af Andre links som en ressource på side 63. Se hp instant support på side 64. Se Produktsupport på side 66. Se Min serviceudbyder og Min servicekontrakt på side 68. Produktsupport Vis mig hvordan 6 Log på/log af Forskelligt for hver brugertype 7 Skærmbillede Varierer, afhængigt af menupunkt Brug produktspecifik hjælp på HP's websted til at løse et problem. Få vist trinvis vejledning til udførelse af printeropgaver og løsning af problemer. Log på som itadministrator eller serviceudbyder. Klik på et menupunkt for at få vist et skærmbillede. Se Logon og logoff på side 6. Se Visning af produktstatus fra HP EWSoplysningsskærmbillederne på side 9. Se Konfiguration af produktet fra Indstillinger-skærmbillederne på side 27. Se Håndtering af netværkshandlinger fra Netværkskærmbillederne på side Kapitel 1 Oversigt DAWW

19 2 Visning af produktstatus fra HP EWSoplysningsskærmbillederne De skærmbilleder, der er tilgængelige via fanen Oplysninger, er udelukkende informative. Du kan ikke konfigurere produktet fra disse skærmbilleder. Hvis du vil konfigurere produktet via HP EWS, kan du finde oplysninger under Konfiguration af produktet fra Indstillinger-skærmbillederne på side 27. BEMÆRK: Nogle produkter understøtter ikke alle skærmbilleder. DAWW 9

20 Enhedsstatus Brug skærmbilledet Enhedsstatus til at få vist produktets aktuelle status. I følgende illustration og tabel beskrives, hvordan du bruger dette skærmbillede. Figur 2-1 Skærmbilledet Enhedsstatus Tabel 2-1 Enhedsstatus 7 Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området 1 HP EWS-faner og -menuer Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver på side 7. 2 Status Viser enhedens status (de samme oplysninger, som vises på kontrolpanelets display). 3 Kontrolpanelets knapper Brug disse knapper på kontrolpanelet på samme måde som på produktet. Gå til skærmbilledet Sikkerhed på fanen Indstillinger for at vælge, hvilke af kontrolpanelets knapper, der skal vises på dette skærmbillede. 4 Forbrugsvarer Viser de enkelte forbrugsvarers resterende levetid i procent. 5 Oplysninger om forbrugsvarer Åbner skærmbilledet Status på forbrugsvarer, hvor du kan se oplysninger om produktets forbrugsvarer. 6 Medier Viser status og konfigurationsoplysninger for papir- og udskriftsbakkerne. Mediestatus er OK, indtil bakken er helt tom. Når bakken er tom, er status Tom. 7 Skift indstillinger Åbner skærmbilledet Andre indstillinger, hvor du kan skifte papirtypeindstillinger. 10 Kapitel 2 Visning af produktstatus fra HP EWS-oplysningsskærmbillederne DAWW

21 Konfigurationsside Brug skærmbilledet Konfigurationsside til at få vist de aktuelle produktindstillinger, afhjælpe fejlfindingsproblemer og kontrollere installationen af ekstraudstyr, f.eks. DIMM'er (Dual Inline Memory Modules). I følgende illustration og tabel beskrives, hvordan du bruger dette skærmbillede. Figur 2-2 Skærmbilledet Konfigurationsside (1 af 2) DAWW Konfigurationsside 11

22 Figur 2-3 Skærmbilledet Konfigurationsside (2 af 2) Tabel 2-2 Konfigurationsside Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området 1 HP EWS-faner og -menuer Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver på side 7. 2 Printeroplysninger Viser serienummeret, versionsnumre og andre oplysninger om enheden. 3 Installerede printersprog og installeret udstyr Viser: Model og TCP/IP-adresse for alle netværksenheder, som er tilsluttet produktet (Jetdirect eller intern Jetdirect) Alle de printersprog, der er installeret (f.eks.printerkommandosprog [PCL] og PostScript [PS]) Ekstraudstyr, som er installeret i de enkelte DIMM- og EIO-stik USB-enheder, der kan sluttes til en printer og anvendes som en værts-usb-controller, f.eks. masselagerenheder, kortlæsere eller tastaturer. 4 Farvetæthed Angiver CMYK-værdier (cyan, magenta, gul og sort) for højlys, mellemtoner og skygger. 5 Farvetemaer Standard (srgb). Dette farvetema leverer god og mættet professionel grafik og billeder på samme side. Foto (srgb). Dette farvetema er specielt designet til udskrivning af fotos, så dit skærmbillede gengiver fotoet på den mest livagtige måde. Foto (Adobe RGB 1998). Dette farvetema er designet til billeder taget med et avanceret digitalkamera, der er konfigureret til at anvende Adobe RGB 1998-farverum. 12 Kapitel 2 Visning af produktstatus fra HP EWS-oplysningsskærmbillederne DAWW

23 Tabel 2-2 Konfigurationsside (fortsat) Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området Levende (srgb). Dette farvetema er beregnet til udskrivning af mættet professionel grafik, som du vil "give en ekstra tand". Farverne kan være for mættede til fotos. Intet. Dette farvetema giver brugeren adgang til hele enhedens farveskala. Det gør det muligt for en avanceret bruger at styre farverne selv. Standard-CMYK +. Et farvetema fra HP til CMYK-kildeindhold, der er designet til at give en fornuftig farvegengivelse, hvis CMYK-indholdets specifikke oprindelse (SWOP, EuroScale eller DIC) er ukendt. SWOP. Et farvetema, der er specielt designet til at gengive CMYKindhold i overensstemmelse med SWOP-standarden (en CMYKtrykspecifikation til web offset printing (Specification for Web Offset Printing), som anvendes i USA). Euroscale. Et farvetema, der er specielt designet til at gengive CMYKindhold i overensstemmelse med Euroscale-standarden (en CMYKtrykspecifikation, der er almindelig i Europa). DIC (Dainippon Ink and Chemicals). Et farvetema, der er specielt designet til at gengive CMYK-indhold i overensstemmelse med DICstandarden (en CMYK-trykspecifikation, der er almindelig i Europa). 6 Kalibreringsoplysninger Angiver den nyeste CPR-sideoptælling (Color-Plane Registration), den nyeste CPR-sideoptællingsdato (i motorcyklusser) for DMAX/DHALF og den nyeste DMAX/DHALF-sideoptællingsdato. CPR vises, når der installeres nye printerpatroner, for at kompensere for eventuelle mindre variationer, der kan forekomme i patronens omkreds. DMAX er en tæthedskalibrering af hver printerpatronfarve ved 100% dækning. DHALF er også en tæthedskalibrering af hver tonerpatronfarve, men som en halvtone i stedet for en fuld farve. Under halvtoneudskrivning spredes punkterne af toner ud, og dækningen er mindre end 100%. 7 Hukommelse Angiver hukommelsesoplysninger, PCL Driver Work Space (DWS) og oplysninger om ressourcebesparelse. 8 Hændelseslog Angiver antallet af aktive poster i Hændelseslog, de 3 nyeste poster og den samlede kapacitet for Hændelseslog. 9 Sikkerhed Angiver status for kontrolpanellås, diskskrivebeskyttelsesfunktioner og direkte tilslutningsporte (USB eller parallel). Du kan ændre status for porte med direkte tilslutning på skærmbilledet Sikkerhed under fanen Indstillinger ved at markere eller fjerne markeringen fra afkrydsningsfeltet Deaktiver direkte tilslutningsporte. 10 Papirbakker og udstyr Viser størrelsen på og typen af det medie, der er angivet for de enkelte bakker i produktet. Hvis der er installeret en dupleksenhed eller andet ekstraudstyr til papirhåndtering på produktet, vises der også oplysninger om disse enheder her. DAWW Konfigurationsside 13

24 Siden Status på forbrugsvarer På skærmbilledet Status på forbrugsvarer vises mere detaljerede oplysninger om forbrugsvarer, og du får vist varenumre på originale forbrugsvarer fra HP. (Det er en fordel at have varenumrene klar, når du bestiller forbrugsvarer). I følgende illustration og tabel beskrives, hvordan dette skærmbillede anvendes. Figur 2-4 Skærmbilledet Status på forbrugsvarer Tabel 2-3 Siden Status på forbrugsvarer Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området 1 HP EWS-faner og -menuer Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver på side 7. 2 Linket Køb forbrugsvarer Brug denne funktion til at oprette forbindelse til en webside, hvor du kan bestille forbrugsvarer online hos en forhandler efter eget valg. 3 Oplysninger om forbrugsvarer Hvis oplysningerne er tilgængelige, vises den resterende levetid i procent og det anslåede antal tilbageværende sider, inden forbrugsvaren er tom, det samlede antal sider, der er blevet behandlet med forbrugsvaren, forbrugsvarens serienummer og varenummer fra HP samt en angivelse af, om forbrugsvaren har nået status af snart tom. 14 Kapitel 2 Visning af produktstatus fra HP EWS-oplysningsskærmbillederne DAWW

25 Tabel 2-3 Siden Status på forbrugsvarer (fortsat) Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området Hvis indstillingen Tilsidesæt ved tom er aktiveret på kontrolpanelet, vises der en meddelelse om, at kassetten er blevet brugt med indstillingen for tilsidesættelse, når forbrugsvaren er opbrugt. BEMÆRK: Hvis en brugt eller flyttet forbrugsvare anvendes, er oplysninger om enheden muligvis ikke tilgængelige. Herudover vises der muligvis en advarsel på skærmen om de risici, der er forbundet med anvendelse af brugte eller flyttede forbrugsvarer. Ingen yderligere oplysninger om status for forbrugsvaren vil være tilgængelige. DAWW Siden Status på forbrugsvarer 15

26 Siden Hændelseslog Skærmbilledet Hændelseslog viser de seneste produkthændelser, herunder papirstop, servicefejl og andre printerfejl. I følgende illustration og tabel beskrives, hvordan du bruger dette skærmbillede. Figur 2-5 Skærmbilledet Hændelseslog Tabel 2-4 Hændelseslogside Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området 1 HP EWS-faner og -menuer Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver på side 7. 2 Nummer Angiver rækkefølgen for de opståede fejl. Den sidste fejl har det højeste tal. 3 Dato og klokkeslæt Angiver datoen og klokkeslættet for hver hændelse, der er logført. 4 Cyklusser Viser antallet af motorcyklusser, som produktet havde afsluttet, da fejlen opstod. Produktet afslutter én motorcyklus for hver side i letter-/a4-format, som det udskriver eller kopierer. 5 Hændelse Viser den interne hændelseskode for hver hændelse. 6 Firmware Viser den firmwareversion, der blev anvendt, da hændelsen indtraf på printeren. 7 Beskrivelse eller printersprog Viser en kort beskrivelse af hændelser. 8 Linket Produktsupport Giver adgang til HP's supportwebsted, hvor du kan finde produktspecifikke fejlfindingsoplysninger. 16 Kapitel 2 Visning af produktstatus fra HP EWS-oplysningsskærmbillederne DAWW

27 Side for forbrug Skærmbilledet Side for forbrug indeholder en optælling af sider for hvert medieformat, der er passeret gennem produktet, og viser antallet af udskrevne duplekssider. Det totale antal beregnes ved at gange antallet af udskrifter med enhedsværdien. Oplysningerne på dette skærmbillede kan bruges til at afgøre, hvor meget toner eller papir der skal opbevares. I følgende illustration og tabel beskrives, hvordan du bruger dette skærmbillede. Figur 2-6 Skærmbilledet Side for forbrug(1 af 3) DAWW Side for forbrug 17

28 Figur 2-7 Skærmbilledet Side for forbrug(2 af 3) 5 18 Kapitel 2 Visning af produktstatus fra HP EWS-oplysningsskærmbillederne DAWW

29 Figur 2-8 Skærmbilledet Side for forbrug(3 af 3) Tabel 2-5 Side for forbrug Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området 1 HP EWS-faner og -menuer Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver på side 7. 2 Totaler for forbrug (tilsvarende) Viser de udskrevne papirtyper, antallet af udskrevne enkeltsider, antallet af udskrevne duplekssider og det samlede antal udskrevne sider. 3 Enheder En enhed svarer til et ark i standard-a4-format. Alle andre sideformater er angivet i forhold til deres standardformat. Et ark i A4-format (Letter-format) udskrevet på begge sider tæller som to enheder. 4 Samlet Samlede antal sider for alle udskrevne medietyper. 5 Udskriftstilstande og brug af papirgang (faktisk) Angiver de forskellige udskriftstilstande, der er brugt til udskriftsjob i farver og sort-hvid. DAWW Side for forbrug 19

30 Diagnosticeringsside Skærmbilledet Diagnosticeringsside indeholder oplysninger om kalibrering, farvetæthed og parametre. Figur 2-9 Skærmbilledet Diagnosticeringsside Tabel 2-6 Diagnosticeringsside Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området 1 HP EWS-faner og -menuer 2 Kalibreringsoplysninger Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver på side 7. Angiver den nyeste CPR-sideoptælling (Color-Plane Registration), den nyeste CPRsideoptællingsdato (i motorcyklusser) for DMAX/DHALF og den nyeste DMAX/ DHALF-sideoptællingsdato. CPR vises, når der installeres nye printerpatroner for at kompensere for eventuelle mindre variationer, der kan forekomme i patronens omkreds. DMAX er en tæthedskalibrering af hver printerpatronfarve ved 100% dækning. DHALF er også en tæthedskalibrering af hver tonerpatronfarve, men som en halvtone i stedet 20 Kapitel 2 Visning af produktstatus fra HP EWS-oplysningsskærmbillederne DAWW

31 Tabel 2-6 Diagnosticeringsside (fortsat) Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området for en fuld farve. Under halvtoneudskrivning spredes punkterne af toner ud, og dækningen er mindre end 100%. 3 Farvetæthed Angiver CMYK-værdier (cyan, magenta, gul og sort) for højlys, mellemtoner og skygger. 4 Parametre For farveenheder er de specifikke motorindstillinger i forbindelse med trykprocessen eller den elektrofotografiske proces kritiske ved identifikation af enhedsstatus og funktion. De elektrofotografiske parametre, der anvendes til at finde, diagnosticere og spore defekter i udskriftskvalitet, vises i en binær række med 272 celler, som indeholder de indstillinger, der er registreret af enhedens motor. Disse registreringer vises også nederst i skærmbilledet Diagnosticeringsside. DAWW Diagnosticeringsside 21

32 Oplysninger om enhed Skærmbilledet Oplysninger om enhed viser følgende oplysninger: Printernavn Printerens placering Aktivnummer Firmanavn Kontaktperson Produktnavn Printermodel Printerens serienummer Produktnavnet, printermodellen og printerens serienummer genereres automatisk. Du kan konfigurere de øvrige oplysninger på skærmbilledet fra skærmbilledet Oplysninger om enhed under fanen Indstillinger. Figur 2-10 Skærmbilledet Oplysninger om enhed 22 Kapitel 2 Visning af produktstatus fra HP EWS-oplysningsskærmbillederne DAWW

33 Billede af kontrolpanelet Skærmbilledet Billede af kontrolpanelet viser produktets kontrolpanel, som det ser ud på produktet. Da du i denne visning kan se produktets status, kan den hjælpe dig med at foretage fejlfinding i forbindelse med problemer med produktet. BEMÆRK: Skærmbilledets udseende kan variere, afhængigt af produktet. Figur 2-11 Skærmbilledet Billede af kontrolpanelet DAWW Billede af kontrolpanelet 23

34 Joblog for farveforbrug BEMÆRK: Skærmbilledet Joblog for farveforbrug er kun tilgængeligt, hvis det er blevet konfigureret til at blive vist på skærmbilledet Sikkerhed under fanen Indstillinger. Brug skærmbilledet Sikkerhed til at deaktivere skærmbilledet Joblog for farveforbrug, hvis du af sikkerhedsmæssige årsager ikke vil have det vist. Yderligere oplysninger findes i Sikkerhed på side 40. Brug Joblog for farveforbrug til at få vist forbrugsoplysninger for printeren. I følgende illustration og tabel beskrives, hvordan du bruger skærmbilledet Joblog for farveforbrug. Figur 2-12 Skærmbilledet Joblog for farveforbrug Tabel 2-7 Joblog for farveforbrug Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området 1 HP EWS-faner og -menuer Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver på side 7. 2 Printeroplysninger Viser printerens serienummer og navn. 3 Totaler for forbrug Opsummerer totalerne for forbrug for alle job, monokromsider, farvesider og samlet antal ark. 4 Joblog Viser forbrugsdata for den valgte side i loggen. Joblog tømmes, når du slukker produktet. Hvis der er installeret en harddisk på dit produkt, viser Joblog højst job. Hvis der ikke er installeret en harddisk på dit produkt, viser Joblog højst 32 job. Klik på Forrige eller Næste for at rulle gennem loggen, eller klik på det sidenummer, du gerne vil se. De data, der vises, mens du navigerer i loggen, skifter. 5 Ryd joblog for farveforbrug Klik på knappen Ryd joblog for at slette indholdet i jobloggen for farveforbrug. 24 Kapitel 2 Visning af produktstatus fra HP EWS-oplysningsskærmbillederne DAWW

35 Udskriv BEMÆRK: Skærmbilledet Udskriv (og menuen Udskriv til venstre) kan kun åbnes, hvis det er konfigureret til at blive vist på skærmbilledet Sikkerhed under fanen Indstillinger. Brug skærmbilledet Sikkerhed til at deaktivere skærmbilledet Udskriv, hvis du af sikkerhedsmæssige årsager ikke vil have det vist. Yderligere oplysninger findes i Sikkerhed på side 40. Brug skærmbilledet Udskriv til udskrivningsklare filer eller til at fjernopdatere produktets firmware. Brug skærmbilledet Udskriv til at udskrive en fil ad gangen fra et produkt, der understøtter HP EWS. Denne funktion er især nyttig, hvis du er mobilbruger, da du ikke behøver at installere produktets printerdriver for at kunne udskrive. Du kan udskrive hvor som helst og når som helst. Du kan udskrive alle udskrivningsklare filer, f.eks. dokumenter, der er oprettet ved hjælp af driverindstillingen "Udskriv til fil". Udskrivningsklare filer har normalt filtypenavne som f.eks. PS (postscript), PDF (Adobe Portable Document Format) og PRN (Windows print-ready File). Du kan også bruge skærmbilledet Udskriv til at opdatere produktets firmware. Denne funktion er specielt nyttig, fordi du ikke behøver at installere yderligere programmer for at opdatere produktfirmwaren. Når der er opdaterede firmwarefiler klar til dit produkt, kan du hente dem fra supportwebstedet for produktet: I følgende illustration og tabel beskrives, hvordan du bruger dette skærmbillede. Figur 2-13 Skærmbilledet Udskriv Tabel 2-8 Udskriv side Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området 1 HP EWS-faner og -menuer Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver på side 7. 2 Enhedsstatus Viser enhedens status (den samme, som vises på skærmbilledet Enhedsstatus og kontrolpanelets display). BEMÆRK: Printeren skal være i tilstanden KLAR for at kunne modtage firmwareopdateringer og udskrivningsklare filer. 3 Vælg fil Gør det muligt at vælge en fil, der skal udskrives, som ligger på din bærbare eller stationære computer eller på en netværksfilserver. DAWW Udskriv 25

36 Udskrivning af en fil eller opdatering af firmware fra skærmbilledet Udskriv Brug følgende fremgangsmåde til at udskrive en fil eller opdatere produktfirmware fra skærmbilledet Udskriv. 1. Vælg en fil, der ligger på din maskine eller på netværket, og klik derefter på knappen under Indstilling 1 for at navigere til den fil, som du vil udskrive. 2. Klik på Anvend. 26 Kapitel 2 Visning af produktstatus fra HP EWS-oplysningsskærmbillederne DAWW

37 3 Konfiguration af produktet fra Indstillinger-skærmbillederne Brug skærmbillederne under fanen Indstillinger til at konfigurere produktet fra din computer. DAWW 27

38 Konfigurer enhed Brug skærmbilledet Konfigurer enhed til at udskrive oplysningssider om enheden og til at fjernkonfigurere enheden. Menuerne på dette skærmbillede ligner menuerne på enhedens kontrolpanel. Nogle af menuerne fra enhedens kontrolpanel er ikke tilgængelige fra HP EWS. Se den dokumentation, der fulgte med din enhed, hvis du vil have flere oplysninger om de menuer, som enheden understøtter. I følgende illustration, tabel og eksempelprocedure beskrives, hvordan du bruger dette skærmbillede. Figur 3-1 Skærmbilledet Konfigurer enhed Tabel 3-1 Konfigurer enhed Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området 1 HP EWS-faner og -menuer Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver på side 7. 2 Vælg en menu Menuen Vis mig hvordan Få vist trinvis vejledning i, hvordan printeropgaver udføres. Menuen Oplysninger Menuen Papirhåndtering Menuen Konfigurer enhed Menuen DIAGNOSTICERING Udskriv oplysningssider om enheden, der indeholder detaljer om enheden og enhedens konfiguration. Angiv den medietype, der findes i de enkelte bakker. Konfigurer enheden for at påvirke enhedens funktionsmåde. Du kan f.eks. konfigurere indstillinger for enheden fra denne menu, f.eks. indstillinger for udskriftskvalitet eller destinationsbakker. Få oplysninger om enheden, som du kan bruge til fejlfinding. 3 Plustegn ( ) Klik på plustegnet ud for en menu eller klik på menuen for at få vist undermenuerne. Brug af menuerne på skærmbilledet Konfigurer enhed Følgende fremgangsmåde er kun et eksempel. Lignende fremgangsmåder kan anvendes til at angive andre menupunkter. 28 Kapitel 3 Konfiguration af produktet fra Indstillinger-skærmbillederne DAWW

39 Følg disse trin for at udskrive en konfigurationsside (eksempelprocedure). 1. Klik på Oplysninger. 2. Marker afkrydsningsfeltet ud for den oplysningsside, du vil se eller udskrive, og klik derefter på Anvend. BEMÆRK: Printerdrivere og softwareprogrammer tilsidesætter ofte valg, der foretages i menuen Papirhåndtering. Se den brugervejledning, der fulgte med produktet, for at få yderligere oplysninger. Ændringer kan ses på skærmbilledet Enhedsstatus, skærmbilledet Konfigurationsside og i menuen Papirhåndtering. DAWW Konfigurer enhed 29

40 Bakkeformater/typer Brug skærmbilledet Bakkeformater/typer til at tildele papirformater og papirtyper til hver bakke på produktet. I følgende illustration og tabel beskrives, hvordan du bruger dette skærmbillede. Figur 3-2 Skærmbilledet Bakkeformater/typer 1 2 Tabel 3-2 Bakkeformater/typer Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området 1 HP EWS-faner og -menuer 2 Bakkeformater og Bakketyper Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver på side 7. Brug disse menuer til at vælge standardpapirformat og -type for hver bakke på produktet. 30 Kapitel 3 Konfiguration af produktet fra Indstillinger-skærmbillederne DAWW

41 -server Brug skærmbilledet -server til at konfigurere -indstillinger for udgående . Brug indstillingerne på dette skærmbillede til at sende og modtage s, herunder produktadvarsler. I følgende illustration, tabel og procedure beskrives, hvordan du bruger dette skærmbillede. Figur 3-3 Skærmbilledet -server Tabel server Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området 1 HP EWS-faner og -menuer Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver på side 7. 2 Udgående Konfigurer udgående , hvis du vil benytte funktionerne Advarsler eller AutoSend. Yderligere oplysninger findes i Brug af skærmbilledet Advarsler med et produkt på side Retur- adresse 4 Aktiver SMTPgodkendelse Dette er enhedens -adresse, der vises i enhedsadvarsler. Yderligere oplysninger findes i Konfigurering af retur- -adressen på side 32. Hvis SMTP-serveren kræver godkendelse, skal du skrive legitimationsoplysningerne her. Konfigurering af udgående Du skal konfigurere udgående , hvis du vil benytte funktionerne Advarsler eller AutoSend. 1. Find TCP/IP-adressen eller det fulde domænenavn på SMTP-mailserveren (Simple Mail Transfer Protocol) på netværket. EWS bruger SMTP-serverens TCP/IP-adresse til at dirigere meddelelser til andre computere. -serveradressefeltet understøtter også IPV6-adresser (SMTP6). BEMÆRK: oplysninger Organisationens netværks- eller -administrator kan som regel give dig disse 2. Marker afkrydsningsfeltet Aktiver udgående Indtast SMTP-serverens TCP/IP-adresse eller det fulde domænenavn, der blev fundet i tekstfeltet SMTP-server i trin Skriv retur- -adressen på enheden (valgfrit). DAWW -server 31

42 BEMÆRK: Se Konfigurering af retur- -adressen på side 32 for at få oplysninger om konfiguration af retur- -adressen på enheden. 5. Hvis SMTP-serveren kræver godkendelse, skal du markere afkrydsningsfeltet Aktiver SMTPgodkendelse og indtaste brugernavnet og adgangskoden (valgfrit). 6. Klik på Anvend for at gemme ændringerne. Konfigurering af retur- -adressen Når du konfigurerer retur- -adressen på siden -server, konfigurerer du produktets id. Hvis du f.eks. indtaster i feltet Retur- -adresse, vil afsenderen af alle s, der sendes af produktet, være I dette eksempel er produktets id: 32 Kapitel 3 Konfiguration af produktet fra Indstillinger-skærmbillederne DAWW

43 Advarsler Fra skærmbilledet Advarsler kan it-administratorer konfigurere produktet, så advarsler om problemer og status kan sendes til alle som -meddelelser. Når denne funktion er konfigureret, aktiveres der automatisk meddelelser om forbrugsvarer, status om papirgang og oplysninger om andre tjenester og råd. Der er mere end en person, der kan modtage advarsler, og hver person modtager kun specifikke advarsler. En kontorassistent kan f.eks. være ansvarlig for bestilling af toner eller afhjælpning af papirstop og kan modtage en avanceret advarsel, når tonerkassetterne er næsten tomme, eller når der opstår papirstop. På samme måde kan forbrugsvarer med lang levetid håndteres af en ekstern serviceudbyder, som kan modtage advarsler om udførelse af vedligeholdelsesarbejde på produktet, ilægning af papir i den forreste eller bageste hæfteenhed og lignende behov. BEMÆRK: Hvis der er installeret en permanent lagerenhed, f.eks. en harddisk, kan du oprette op til fire forskellige destinationslister med op til 20 modtagere på hver liste. (Uden den permanente lagerenhed kan en bruger kun sende advarsler til fire -adresser). Hvis du vælger indstillingen Vælg kontrolpanelmeddelelser, der skal undertrykkes (tilgængelig på skærmbilledet Advarsler - konfiguration, der vises, når du trykker på knappen Ny destinationsliste), kan du undertrykke statusmeddelelserne Bestil patron eller Udskift patron på kontrolpanelet. Meddelelserne på kontrolpanelet undertrykkes kun, når du vælger en eller begge disse advarsler. I følgende illustration, tabel og procedurer beskrives, hvordan du på dette skærmbillede kan redigere, teste og slette destinationer og destinationslister. BEMÆRK: Udgående skal være aktiveret, for at -advarslerne fungerer. Se Konfigurering af udgående på side 31 vedrørende aktivering af udgående . Figur 3-4 Skærmbilledet Advarsler 1 2 Tabel 3-4 Advarsler Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området 1 HP EWS-faner og -menuer 2 Oversigt over destinationslister Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver på side 7. Viser de aktuelle valg for de enkelte destinationer. Feltet Listenavn vises kun, hvis der er installeret en harddisk. 3 Rediger Klik på knappen for at ændre destinationen eller destinationslisten. 4 Test Klik på knappen for at sende en testadvarsel til destinationen eller destinationslisten. DAWW Advarsler 33

44 Tabel 3-4 Advarsler (fortsat) Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området 5 Slet Klik på knappen for at slette destinationen eller destinationslisten. 6 Ny destinationsliste Klik på knappen for at definere indstillingerne for en ny destinationsliste for advarsler. Brug af skærmbilledet Advarsler med et produkt Du kan konfigurere op til fire forskellige lister med op til 20 modtagere på hver liste. Skærmbilledet Advarsler - konfiguration, der vises, når du klikker på Rediger eller Ny advarselsdestination, ligner det, der er vist i følgende illustration. Figur 3-5 Skærmbilledet Advarsler - konfiguration (1 af 2) 34 Kapitel 3 Konfiguration af produktet fra Indstillinger-skærmbillederne DAWW

45 Sådan konfigureres advarsler 1. Benyt en af følgende fremgangsmåder: Klik på Ny advarselsdestination for at oprette en ny destinationsliste. Eller Hvis du vil redigere en eksisterende destinationsliste, skal du klikke på Rediger ved siden af den liste, du vil redigere. Skærmbilledet Advarsler - konfiguration vises. 2. Indtast et navn i feltet Listenavn, f.eks. Tjeneste eller Forbrugsvarer. 3. Indtast -adresserne på modtagerne af advarsler. I store miljøer kan systemadministratorer dirigere -adresser til listeservere, URL-adresser og mobilenheder for at få udvidede advarsler. Tilføj flere destinationer ved at adskille de enkelte destinationer med et komma eller et semikolon. 4. Marker afkrydsningsfeltet for de advarsler, der skal sendes sammen med denne destinationsliste (klik på Vis alle advarsler for at få vist de advarsler, der er tilgængelige for produktet). 5. Angiv grænseværdien for de advarsler, hvor det kræves. Grænseværdien for serviceadvarsler og advarsler om papirgang er et brugerdefineret antal minutter. En hændelse vil blive ignoreret i dette tidsrum, inden der sendes en advarsel via . Du kan f.eks. angive grænseværdien for advarslen Bakke åben til 10 minutter for at give en person mulighed for at lukke bakken, efter at der er blevet lagt papir i bakken eller efter afhjælpning af et papirstop. 6. Under Vælg kontrolpanelmeddelelser, der skal undertrykkes kan du vælge meddelelser, som du ikke vil have vist på produktets kontrolpanel. Dette trin gælder kun for meddelelser, der blev valgt til at blive modtaget som advarsler. BEMÆRK: Hvis browseren ikke accepterer JavaScript, er afkrydsningsfeltet for undertrykte meddelelser altid markeret. Markeringen af afkrydsningsfeltet træder i kraft, når du trykker på knappen Anvend for at sende siden. Hvis tilsvarende undertrykkelsesadvarsler ikke er blevet valgt, vises der igen en advarselsmeddelelse på skærmbilledet Advarsler - konfiguration. Meddelelsen advarer dig om, at du er nødt til at vælge de tilsvarende advarsler for at kunne undertrykke visningen af dem på kontrolpanelet. 7. Vælg de vedhæftede filer, som skal sendes sammen med dine -advarsler. De vedhæftede filer kan omfatte de følgende sider (gå til fanen Oplysninger for at se eksempler på disse sider). Siden Status på forbrugsvarer Side for forbrug Konfigurationsside Hændelseslogside XML-data Vælg XML-data, hvis en af de destinationer, du har valgt som modtager af advarsler, er et automatiseret computersystem. De elementer, du vælger, vedhæftes en. Hvis du f.eks. vælger Side for forbrug og Hændelseslogside, modtager du én med to vedhæftede filer, én for hvert valg. Hvis du også vælger indstillingen XML-data, modtager du én med tre DAWW Advarsler 35

46 vedhæftede filer: én vedhæftet fil for Side for forbrug i HTML, én for Hændelseslogside i HTML, og en tredje, som består af oplysninger om instant support i en vedhæftet tekstfil med filtypenavnet XML. 8. Klik på Anvend for at gemme oplysningerne. 9. Gentag trin 1-8 for hver ekstra liste eller destination. Benyt følgende fremgangsmåde, hvis du vil teste konfigurationen af destinationslisten. Sådan testes konfigurationen for en destinationsliste 1. Klik på knappen Test ud for den destinationsliste, der skal testes. Følgende vindue vises. Figur 3-6 Skærmbilledet Advarsler - test 2. Vælg de destinationer, der skal testes. 3. Returadresse er produktets -adresse. Indtast din -adresse i feltet Returadresse, hvis du vil modtage en meddelelse om fejl, der eventuelt genereres fra testadvarslen (f.eks. for at blive underrettet om en forkert destinationsadresse). 4. Angiv eventuelt yderligere oplysninger, der skal vises i begyndelsen af en -advarsel, i tekstfeltet Dine noter (valgfrit). 5. Klik på OK. 36 Kapitel 3 Konfiguration af produktet fra Indstillinger-skærmbillederne DAWW

47 Sådan slettes destinationer og destinationslister 1. Hvis du har konfigureret flere destinationer, kan du slette en destination eller destinationsliste ved at klikke på knappen Slet ud for den destination eller destinationsliste, du vil slette. 2. Klik på OK for at bekræfte sletningen. DAWW Advarsler 37

48 AutoSend Brug skærmbilledet AutoSend til at sende regelmæssige oplysninger om produktkonfiguration og anvendelse til -modtagere, du selv vælger, f.eks. serviceudbydere. Denne funktion gør det muligt for dig at have en aftale med Hewlett-Packard eller en anden udbyder om levering af tjenester, der omfatter, men ikke er begrænset til, udskiftning af printerpatroner, kontrakter af typen betaling pr. side, supportaftaler og forbrugsregistrering. En bruger kan tilføje op til tyve AutoSend-destinationer. I følgende illustration, tabel og procedure beskrives, hvordan du bruger dette skærmbillede. Figur 3-7 Skærmbilledet AutoSend Tabel 3-5 AutoSend Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området 1 HP EWS-faner og -menuer Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver på side 7. 2 Aktiver AutoSend Marker dette afkrydsningsfelt for at aktivere funktionen AutoSend. 3 Send hver [interval] Vælg, hvor ofte der skal sendes oplysninger om produktkonfiguration og anvendelse af forbrugsvarer til de destinationer, der er konfigureret i feltet destinationer. 4 -destinationer Gem en liste med op til 20 -adresser, der skal modtage konfigurationsoplysninger om produktet. Den første -adresse må ikke være længere end 50 tegn. 5 Test Klik på denne knap for at gemme indstillingerne og sende oplysningerne med det samme, så du er sikker på, at modtageren modtager meddelelserne. 6 Send til HP Marker dette afkrydsningsfelt, hvis du regelmæssigt vil sende oplysninger om enhedskonfiguration og status over forbrug til HP. Oplysningerne sendes til en HP- -adresse (f.eks. mitprodukt@hp.com) i en tekstbaseret fil med filtypenavnet XML. Filen oprettes på engelsk. Hvis du vil have flere oplysninger om, hvordan HP behandler de oplysninger, der sendes af AutoSend, skal du klikke på Onlinefortrolighedserklæring fra Hewlett-Packard. 38 Kapitel 3 Konfiguration af produktet fra Indstillinger-skærmbillederne DAWW

49 Sådan aktiverer du funktionen AutoSend Benyt følgende fremgangsmåde for at gøre funktionen AutoSend tilgængelig. 1. Gør funktioner for udgående s tilgængelige ved at følge instruktionerne i dette kapitel. (Du kan finde yderligere oplysninger i afsnittet -server på side 31). 2. Marker afkrydsningsfeltet Aktiver AutoSend. 3. Klik på en indstilling for at angive det interval, hvormed produktet skal sende oplysningerne om produktkonfiguration og anvendelse af forbrugsvarer til de -modtagere, der vælges i næste trin, og angiv derefter antallet af dage, uger, måneder eller udskrevne sider. 4. Konfigurer op til 20 destinationer med det format, der vises på skærmen. 5. Hvis du vil sende oplysninger om enhedskonfiguration og status på forbrugsvarer til HP, skal du markere afkrydsningsfeltet Send til HP. 6. Klik på Anvend. DAWW AutoSend 39

50 Sikkerhed I følgende illustration og tabel beskrives, hvordan du bruger skærmbilledet Sikkerhed. Figur 3-8 Skærmbilledet Sikkerhed Tabel 3-6 Sikkerhed Nummer Område af skærmbilledet Oplysninger eller funktion i området 1 HP EWS-faner og -menuer 2 Knappen Guiden HP Jetdirect Sikkerhedskonfiguration 3 Knappen Konfigurer sikkerhedsindstillinger 4 Knappen Sikkerhedsindstillinger for harddisk og masselagring Yderligere oplysninger findes i Navigation i HP Integreret Webserver på side 7. Knappen Guiden HP Jetdirect Sikkerhedskonfiguration gør det muligt at konfigurere sikkerhedsindstillinger for enhedens HP Jetdirect-printerserver. Knappen Konfigurer sikkerhedsindstillinger for enhed gør det muligt at konfigurere administratoradgangskoder, indstillinger for den integrerede webserver og andre sikkerhedsindstillinger. Knappen Udfør sikker sletning af lager gør det muligt at udføre disksletninger, som fjerner alle data, der er gemt på masselagringsenheder, der er tilsluttet enheden. BEMÆRK: Indstillingerne for den type af Sikker sletning af lager, der skal udføres, kan konfigureres i sektionen Filsletningstilstand på siden med enhedens sikkerhedsindstillinger. 40 Kapitel 3 Konfiguration af produktet fra Indstillinger-skærmbillederne DAWW