ÅRSBERETNING 2010 BIOGRAFFORENINGEN SOFARÆKKEN

Transkript

1 Biografforeningen Hvor stjerner mødes ÅRSBERETNING 2010 BIOGRAFFORENINGEN SOFARÆKKEN Glostrup, den 2. marts Bryggergårdsvej 2, DK 2600 Glostrup Billet: Kontor: Bestyrelsesformand Henning Richard Jensen Brandsbjergvej 36, DK 2600 Glostrup Biografleder Lotte Warming Bryggergårdsvej 2, DK 2600 Glostrup

2 Glostrup Bio Glostrup Bio kunnen i 2010 fejre 10 års jubilæum som foreningsdrevet biograf. Biografen blev igennem 7½ år drevet i et samarbejde mellem Glostrup Kommune og Biografforeningen Sofarækken. Den 1. juni 2008 overgik ansvaret for driften af Glostrup Bio til Sofarækken. Sofarækken modtager et økonomisk driftstilskud fra Glostrup Kommune, og har overtaget ansvaret for ansættelsen af den daglige leder. Sofarækkens bestyrelse har det overordnede økonomiske ansvar, og udfærdiger budget samt regnskab for driften af biografen. De frivillige passerhold varetager den daglige drift; afvikling af de daglige forestillinger i både billet- og cafésalg samt i operatørrum. Passerholdende er behjælpelige med daglig lettere rengøring i publikumsområderne, opfyldning af varer samt div. praktiske vedligeholdelsesopgaver. Den daglige leder varetager den daglige administration, filmbooking, programlægning, annoncering, indkøb og er rengøringsansvarlig. Biograflederen deltager i branchenetværk, ofte sammen med repræsentanter fra Sofarækken. Biograflederen deltager i operatørmøderne, Forretningsudvalgsmøderne og fungerer som sekretær i Koordinationsudvalgets og Bestyrelsens møder, samt i de øvrige møder der skulle være behov for. I tæt samarbejde mellem de frivillige og den daglige leder varetages opdatering af hjemmeside, trykning af AKTIV bladet, planlægning og udførelse af arrangementer og events i forbindelse med film, kulturnat m.m. Foreningen ledes af en valgt bestyrelse, der ud over de generalforsamlingsvalgte 4 medlemmer (formand, økonomiansvarlig, cafégruppen, operatørgruppen) også tæller 2 repræsentanter fra Kommunalbestyrelsen i Glostrup Kommune, samt den daglige leder som sekretær. Koordinationsudvalget fungerer som arbejdsgruppernes talerør, således at alle grupper er repræsenteret her. Udvalget består af udvalgets formand, alle gruppeformænd, vores medlemsbladsredaktør og vores nyhedsbrevsredaktør, samt den daglige leder som sekretær

3 Der er nedsat 10 arbejdsgrupper: Cafégruppen Operatørgruppen Servicegruppen Arrangementsgruppen Bladuddelergruppen Redaktionsgruppen Medlemsadministrationsgruppen IT- gruppen Reklame- & Sponsorgruppen Filmklub for Børn og Unge gruppen Koordinationsudvalget kan indstille sager til behandling i bestyrelsen. Forretningsudvalget består af 3 personer, foreningens formand, koordinationsudvalgets formand samt den daglige leder. Der holdes ugentlige møder hvor den daglige drift gennemgås. Sofarækkens medlemstal pr var 487, heraf er ca. 70 personer aktive i den daglige drift. Børnefilmklubben har 441 medlemmer fordelt på 2 hold, hvoraf det ene hold har 2 visninger af den samme film. Glostrup Bio og Sofarækken er medlem af Glostrup Foreningsunion Foreningen af mindre og mellemstore biografer Danske Biografer - 3 -

4 Grafisk fremstillet ser vores organisation således ud: - 4 -

5 Forestillinger og billetsalg Der er i 2010 afviklet 657 forestillinger og solgt billetter. Det er en tilbagegang på ca. 33% solgte billetter i forhold til Publikumsgennemsnittet pr. forestilling er faldet fra 50,26 i 2009 til 33,59 i Denne tilbagegang Skyldes især at 2009 blev ekstraordinær god, grundet Millennium Trilogien. Samtidig er digitaliseringen skyld i at antallet af 35 mm. kopier er stærkt vigende. Flere biografer kæmper om de samme få filmkopier, og det derfor er blevet mærkbart sværere at få de gode film til Glostrup mens de stadig er aktuelle. Solgte billetter Billetindtægt Antal forestillinger Publikum gennemsnit kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Salg af rabatkort og gavekort Det er muligt at købe gavekort og rabatkort i biografens billetsalg, og i forbindelse med den nye hjemmeside er der også lukket op salg af gavekort via nettet. Prisen på rabatkort steg midt i februar måned fra 450 kr. til 500 kr. Rabatkortet består af 10 billetter, det gælder til forestillinger med en billetpris på op til 60 kr., ved billetpriser på 65 kr. og derover opkræves der ekstra betaling i billetsalget

6 Salg i biografen Solgte Rabatkort Solgte Rabatkort Solgte Gavekort Indtægt Gavekort á 360 kr kr á 360 kr kr á 360 kr kr á 400 kr kr á 400 kr kr á 450 kr kr á 450 kr kr á 450 kr. 115 á 500 kr kr á 500 kr kr á 500 kr kr. Salg via Hjemmeside Solgte Gavekort via Hjemmesiden Indtægt kr kr. Billetpriser, pakketilbud, leje af biograf 2010 Se alle priser og gebyrer i de vedhæftede bilag. Forsalg af billetter Glostrup Bio samarbejder med Centerservice i Glostrup Storcenter og Glostrup Bibliotek om salg af billetter til forestillinger og andre arrangementer. Denne service værdsættes især af de ældre kunder, samt af de børnefamilier der gerne vil sikre sig billetter til en speciel forestilling eller til en speciel plads i salen. Desuden undgås den ofte lange kø i biografens billetsalg. Denne service går selvfølgelig begge veje, så Glostrup Bio sælger også billetter til bibliotekets og kommunens arrangementer. Mange benytter sig af til at foretage deres reservationer og køb. Internet køb Antal billetter Beløb kr. Internet reservation Antal I reserverede billetter kr kr kr kr

7 Danmarkspremierer i 2010 Glostrup Bio kunne i 2010 tilbyde sit publikum Danmarkspremierer på 18 titler. Måned Film Antal visninger Solgte billetter Gennemsnit pr. visning Netto indtægt Januar Planet , kr. Februar Far til fire- På Japansk , kr. Percy Jacson og Lyntyven , kr. Parterapi , kr. Marts Karla og Jonas , kr. Sådan træner du din drage , kr. Maj Robin Hood kr. Juni Sex and the city , kr. Frihed på prøve , kr. Juli Shrek - den lykkelige , kr. Bølle Bob kr. Knight and Day , kr. August Hævnen , kr. Oktober Olsen Banden på de bonede gulve , kr. November Eat Pray Love kr. Harry Potter , kr. December Klovn , kr. Min søsters børn vælter Nordjylland , kr

8 Arrangementer 2010 Marts Koncert for Haiti Den 11. marts blev der afholdt støttekoncert for ofrene af jordskælvet i Haiti. Gitte Pedersen var den udfarende kraft i arrangementet, entre indtægten gik ubeskåret til Folkekirkens Nødhjælp og Glostrup Bio donerede halvdelen af aftenens café indtægt. I alt blev der doneret kr. Følgende kunstnere optrådte gratis: Sunny Cagara, Søren Sebber Larsen m. band, Bobo Moreno, Bag Facaden, Klinke og Stoney, Vera og Julian, Papkasseshow. Aftenens konferencier var Dennis Fuller. Generalforsamling Den 14. marts blev der afholdt generalforsamling i Sofarækken. Efterfølgende var der optræden af Glostrup Line dansere og Glostrup Gospell - 8 -

9 På generalforsamlingen blev der uddelt diplomer til de aktive der har været med siden den første dag. Maj 10- års dagen Den 8. maj deltog Glostrup Bio i et landsdækkende event i samarbejde med FAFID (Foreningen Af Filmudlejer I Danmark), der gik ud på at alle der er fyldt, eller fylder 10 år, i 2010 denne dag kunne komme gratis i biografen. Det er tanken at dette tilbud skal være et årligt tilbagevende tilbud til årgangen af 10-årige. 10ende klassernes Filmfestival Den 12. maj lagde biografen sal og lærred til den 8. Filmfestival for alle landets 10. klasser. Festivalen var arrangeret af 10 eren i Glostrup og der var deltagere fra Bornholm, Solrød, Brøndby, Gladsaxe, Tre Falke og Glostrup. Der blev vist produktioner i følgende kategorier: Musikvideo (max. 4 min.), Reklamefilm (max. 2 min.), Novellefilm (max. 7 min.), Dokumentarfilm (max. 5 min.), Humor (max. 5 min.) og Eksperimenterende film (max. 5 min.) Oktober SuperBrugsen Den 22. oktober fejrede SuperBrugsen, Glostrup 3 års fødselsdag ved at invitere sine kunder gratis i biografen. SuperBrugsen havde købt hele forestillingen af Olsen Ban

10 den på de bonede gulve og delte billetterne ud i butikken, efter først til mølle princippet. Kulturnat Den 30. oktober blev der afholdt Kulturnat i Glostrup. Biografens foyer var som sædvanlig pyntet op til Halloween. I salen startede aftenen med Breakdance show af Hotsteppers, efterfulgt af koncert med Back to black og Mirage Band to af Musikskolens rytmiske bands. Derefter fulgte et stand-up show med Michael Schøt. Aftenen sluttede med det lokale band Marziti, der atter fik biografen op på kogepunktet. Den Store Biografdag Den 31. oktober afholdt biografer over hele landet Den Store Biografdag, hvor publikum kunne gå i biografen til halv pris, til alle film, hele dagen. Arrangementet er blevet til i samarbejde med FAFID og skal sætte fokus på den gode oplevelse det er at gå i biografen. November Foredrag Den 14. november havde Birgitte Greisen Møss fra Næstved lejet salen til et foredrag om følelser

11 Konfirmandforestilling Den 20. november blev filmen Hold om mig vist for 119 konfirmander fra Vallensbæk Kirke. Julekoncert Den 27. november afholdt Glostrup Byorkester den årlige julekoncert i Glostrup Bio. I dagens anledning blev der solgt juleglögg i caféen

12 Øvrige arrangementer Baby- og Senior Bio Der er i årets løb blevet vist 18 forskellige film for forældre og deres babyer. Filmene vises om formiddagen, lyd niveauet er ikke så højt, og der er dæmpet lys i salen. Der kan pusles på handikaptoilettet og varmes flasker i caféen. Der har i 2010 været 192 voksne publikummer til disse forestillinger, og et ukendt antal babyer. Senior Bio foregår på en tidlig torsdag eftermiddag og der er gratis kaffe i caféen før filmstart. Der er blevet vist 14 forskellige film og der har i 2010 været 771 publikummer til disse forestillinger. Skoleforestillinger Der er i 2010 blevet afviklet 8 forestillinger for skoler og fritidsordninger. Disse forestillinger er forgået i dagstimerne og er udover de annoncerede forestillinger. Med Skolen i Biografen Der er i 2010 afviklet 13 forestillinger for undervisningsinstitutioner i Storkøbenhavn. Filmene udvælges i samarbejde mellem biograferne og Jacob Breuning på DFI (Det Danske Filminstitut) og der udfærdiges undervisningsmateriale til samtlige film. Der udsendes et program, og skolerne booker sig ind på de film de ønsker at se. Billetterne koster 15 kr. pr. stk. Der var i alt elever og lærere i Glostrup Bio med denne ordning. DOXBIO Glostrup Bio tilmeldte sig i 2010 den landsdækkende event, der hver den første onsdag i hver anden måned simultant viser en dokumentarfilm én gang. Der er efterfølgende live webcast fra Grand Biografen, hvor et panel diskuterer emner der forholder sig til filmen. Publikum kan, fra de deltagende biografers sale, sms spørgsmål til panelet, der efterfølgende besvares fra det store lærred

13 Glostrup Bio viste i 2010 Armadillo, Food, Inc., Blod I Mobilen, Det Erotiske Mernneske og Tommy. Der kom ca. 30 publikummer til hver visning, men på den første visning i 2011 er antallet næsten fordoblet. Personaleforeninger Glostrup Bio har jævnligt besøg af de personaleforeninger der har tilmeldt sig ordningen, hvor de kommer i biografen til en programsat film og hvor pakken indeholder en biografbillet, en lille popcorn, en øl/vand og en pose slik. Personaleforeninger År Navn Antal besøg Antal billetter M M M KAB M PBJ 1 11 HCS 1 63 Føtex KAB TEKNIQ M 1 37 HCS 2 72 DSV 1 38 AL Finans 1 28 Retten i Glostrup 1 42 Personaleforeningsbesøg År Besøg i alt Billetter i alt Andre aktiviteter Medlemmer af Sofarækken har sammen med biograflederen deltaget i filmtræf i Randers, København og Svendborg, i generalforsamling i FMMB (Foreningen af Mindre og Mellemstore Biografer) i Korsør, samt i FMMB s regionsmøde i øst Danmark i Tisvilde Bio

14 Biograflederen sidder i bestyrelsen for FMMB samt i DB s (Danske Biografer) bestyrelse. DB er en brancheforening der favner samtlige danske biografer. Biograflederen deltog i juni i Cinema Expo over 4 dage i Amsterdam. Cinema Expo, der arrangeres af UNIC (den Europæiske biograforganisation), er den største europæiske kongres for biografer og distributører fra hele verden. Mange emner var på dagsordenen, især var der meget fokus på Filmtyve og D-Bio samt en del digitalt issenkram. Desuden deltager i biograflederen i flere grupper hvor biografer og filmudlejere arbejder sammen om besøgsfremmende tiltag for det danske biografmarked, samt i den arbejdsgruppe der forhandler Almindelige Vilkår for aftaler mellem biografer og filmudlejere herunder hele holdback problematikken. Biograflederen deltager i planlægningen af det kommende Med Skolen i Biografen repertoire, samt i netværket af de Københavnske omegnsbiografer. Biograflederen har i kraft af sin post i FMMB s bestyrelse deltaget i forhandlinger med Folketingets Kulturudvalg angående økonomisk støtte til digitaliseringen af de Mindre og Mellemstore Biografer i Danmark. Dette har resulteret i at der i det nye Filmforlig er afsat kr. pr. biografadresse til støtte til digitalisering. Kriterierne for hvordan der kan ansøges om denne støtte er endnu ikke færdig behandlet

15 Beretninger fra arbejdsgrupperne Koordinationsudvalget Koordinationsudvalgets medlemmer diskuterer og løser i fællesskab problemerne grupperne imellem samt indstiller til bestyrelsen hvilke behov der er nødvendige for biografens drift. Der afholdes månedlige møder hvor opgaver grupperne imellem uddelegeres og løses. Koordinationsudvalget fungerer med en repræsentant fra operatørgruppen, cafégruppen, arrangementsgruppen, børnefilmklubben, servicegruppen, bladuddelergruppen, redaktionsudvalget, sponsor og reklameudvalget, IT-gruppen og medlemsadministrationen samt bestyrelsens formand. Biograflederen fremlægger de månedlige statistikker samt giver en orientering om biografens drift, og er samtidig sekretær for udvalget. Cafégruppen Der er pt. 45 medlemmer i cafégruppen og 2 på oplæring, som alle aktivt passer caféen, og med masser af Danmarkspremierer og forskellige arrangementer, er der altid noget at se til for passerne. Som passer er den primære opgave at sælge billetter og slik til forestillingerne i biografen, men passerne er samtidig Glostrup Bios ansigt udadtil, og vi sørger for, at der altid er en god stemning og hyggeligt i hele caféen, så publikum føler sig velkomne og får en rigtig god oplevelse. Udover de almindelige eftermiddags- og aftenforestillinger står passerne også for at passe caféen ved andre arrangementer, både baby bio og senior bio, Med Skolen I Biografen, koncerter og andre specielle events. Ved de store film, som lokker mange mennesker til biografen, kommer adrenalinen i kog og man får sved på panden, men det er ved sådanne forestillinger, at det er rigtig sjovt at være passer. Også når der kommer personaleforeninger i biografen, kommer pulsen op. Så skal der laves masser af popcorn, og slik og sodavand bliver rakt over disken i en lind strøm. Som passer kan man mærke, at flere personaleforeninger benytter sig af Glostrup Bios tilbud. Det gør, at der til nogle film er ekstra run på, hvilket kun er herligt. For passernes vedkommende er der ikke sket nogle store ændringer det seneste år. Vi har i årets løb haft 2 store passermøder, hvor vi mødes til en snak om caféen, ændringer i billetsystemet, forbedringer, nye tiltag, og der bliver snakket om forskellige oplevelser, som man har haft i billetsalget. På møderne er der altid god stemning og

16 snakken går. Det er en mulighed for at man får set nogle af de passere, dom man ikke ser så ofte. I løbet af 2011 vil der igen blive afholdt 2 store passermøder. Operatørgruppen 2010 har været et begivenhedsrigt år for operatørerne. Året startede stille og roligt hvor vi fik flyttet vores spolebord i slutningen af februar måned. Dette skete for at gøre plads til den nye projektor som skulle bruges til at vise lokalreklamer på. Projektor blev installeret og vi begyndte at vise reklamer fra projektoren i slutningen af april. Der er en del problemer med at få den nye teknik til at virke og først omkring oktober virker det uden problemer. Der sker fejl med fortæppet og der indkøbes en skruemaskine midt i maj og der sættes mærker på snorene så det kan betjenes i nødstilfælde. Omkring første juli indkøbes og monteres en skærm således at man kan se hvad man laver inden billedet sendes ned på det store lærred.. Det er der brug for i forbindelse med børnefilm. Der bliver for første gang i Glostrup Bio vist DOXBIO omkring første august. Dette sker på lånt udstyr da den PCér vi selv har ikke er kraftig nok til at hente de nødvendige data fra nettet. I slutningen af oktober bliver der indkøbt og installeret en PC der blev koblet op på det øvrige udstyr vi har. Dermed var der et stort behov for operatørerne for en oplæring. Der var nogle af operatørerne der meldte sig frivilligt til at lære det nye system og efterfølgende at lære de øvrige operatører op. I årets løb er operatørhåndbogen blevet skrevet og redigeret. Den udkom i forbindelse med oplæringen i det nye udstyr der blev afholdt i januar Statistik År Antal film Operatører Timer i alt Timer pr. operatør

17 Servicegruppen Servicegruppen består af 5 medlemmer. Servicegruppen beskæftiger sig primært med følgende opgaver: Udskiftning af defekte sæder i salen. Defekte sæder bliver repareret og genanvendt. Der er nedtaget de 5 forreste rækker, adskillige sæder ud mod sidegangene på gulvet, samt skabt plads til 4 handicapkørestole. Der er nu 250 stole i salen. Herudover 4 handicappladser. Gruppen har i samarbejde med 2 operatører opført en 4 X 12 m. scene på gulvet foran lærred. Udskiftning af defekte pærer og lysstofrør i hele bygningen. I den forbindelse er vi nu tæt på at have udskiftet samtlige elpærer til lavenergipærer. Vedligeholdelse af blandingsbatterier og toiletter. Malereparationer af indv. træværk. Praktisk medhjælp ve særlige arrangementer. Reserve for udbringning af meddelelser til foreningens støttemedlemmer. Herudover alt forefaldende arbejde vedr. indvendig drift og vedligeholdelse

18 Der bygges scene. Arrangementsgruppen I arrangementsgruppen er vi pt. 5 medlemmer. Vi afholder løbende møder, hvor vi ser på om der er nogle film, hvor det ville være sjovt at lave et arrangement. I årets løb har vi også lavet nogle konkurrencer, senest på filmen Gullivers Rejse. Arrangementsgruppen stod for de aktives sommerfest i 2010 og vil også i 2011 stå for festen. Det er også arrangementsgruppens opgave at sørge for 3 Fri film for medlemmer. Den første var Lykken er lunefuld i november, den anden var forpremiere

19 på Kongens Store Tale i februar og den sidste er filmen på generalforsamlingen, Io sono l amore. I løbet af næste år vil der være 3 spændende film, som er gratis for medlemmer. Kulturnatten i oktober var igen i år en kæmpe succes med masser af,emmesker i biografen. Allerede nu er gruppen gået i gang med planerne for Kulturnatten Bladuddelergruppen I løbet af det sidste år har bladuddelerne æret ude med medlemsblade 4 gange. Der er kommet 2 nye ruter i løbet af året, og pt. Er der 12 aktive i bladuddelergruppen, som alle gør et stort stykke arbejde med pakning af bladene og cykle rundt til vores medlemmer i Glostrup, Albertslund og Brøndby. Og det har ikke været lige sjovt. Den kolde vinter med sne og frostgrader har været en udfordring for bladuddelerne, men uanset vejr er medlemsbladene blevet delt ud til tiden hver gang. Bladuddelerne sparer foreningen for en kæmpe udgift til porto blade er blevet delt ud i løbet af året, hvilket sparer foreningen for 8.250,00 kroner. Redaktionsgruppen Redaktionsgruppens opgave er at varetage eller bistå ved den eksterne og interne information om og markedsføring af Sofarækken og Glostrup Bio. Biografens kontaktflade dyrkes via så mange kanaler som muligt. Gruppens medlemmer varetager selvstændigt forskellige opgaver. Hjemmeside

20 Biografens hjemmeside rundede ved juletid sit andet år i ny skikkelse. Ud over selve biografens repertoire, billetsalg med videre, er der selvstændige sider for Filmklubben for Børn og Unge, Biografforeningen Sofarækken, Glostrup Erhvervsbio samt Aktivsiden, der alene kan benyttes af de aktive. Hjemmesiden har flere gæster end biografen: gange blev der klikket ind på i Det er i gennemsnit 123 gange om dagen. Det er en mindre nedgang i forhold til året før. Det viser sig, at antallet af besøgende på hjemmesiden meget nøje følger antallet af solgte billetter i biografen. Nyhedsbreve Siden det første nyhedsbrev blev udsendt i midten af 2009, er der kommet flere og flere abonnenter, og antallet er nu 450. Der udsendes en ugentlig nyhedsmail med fokus på det aktuelle repertoire samt yderligere en lille omtale af biografens særtilbud. Facebook og lignende I februar 2011 kom biografen på Facebook, og det er planen at udbygge yderligere på dette og andre medier af tilsvarende art. Medlemsbladet Film i Glostrup Bio Medlemmerne af Sofarækken har som vanligt modtaget fire numre af medlemsbladet. Bladende indeholder ud over aktuelle oplysninger om repertoiret længere artikler med interviews med videre. Op til generalforsamlingen var medlemsbladet et udvidet jubilæumsnummer med fokus på Sofarækkens historie Derudover har der i senere numre været bragt interviews med skuespillerne Jesper Asholt og Henrik Lykkegaard. Årets sidste blad var et temanummer om Zentropa med bl.a. et stort interview med Peter Aalbæk Jensen

21 AKTIV i Sofarækken De aktive modtager løbende information via et særligt afsnit (med kodeord) i foreningens hjemmeside. Desuden udsendes med uregelmæssige mellemrum et blad i form af mail, AKTIV i Glostrup Bio. Der blev udsendt 6 sådanne i Hvissinge Nyt Biografen har siden april 2009 haft en fast side i Hvissinge Nyt, der uddeles til rigtig mange husstande i dette område. Siden indeholder hver gang en lille artikel plus den pågældende måneds film. Caféshow På en tv-skærm i caféen vises en præsentation af de kommende film i form af et PowerPoint show. Glostrup Bibliotek Der er i 2010 indgået aftale med Glostrup Bibliotek om, at biografen leverer en præsentation af aktuelle film. De vises på bibliotekets informationsskærm i udlånet. Brochurer og lignende På mange andre områder løser redaktionsgruppens medlemmer opgaver for biografen. Dette gælder for eksempel brochurer, artikler i Folkebladet og assistance i forbindelse med særlige begivenheder i biografen, f.eks. koncerter og konferencer. I

22 blev der f.eks. udviklet en brochure med beskrivelse af biografen som et tilbud for alle aldre. Biografens hverdag som historik Redaktionsgruppen bestræber sig på med fotografier og artikler at dokumentere biografens og foreningens liv gennem året. Medlemsadministrationsgruppen Medlemsadministratorens væsentligste opgaver er: Registrering af medlemslister Registrering af adresser Ajourføring af medlemslister Opkrævning af årligt kontingent Opfølgning af manglende betaling I det daglige administreres ca. 500 medlemmer i Sofarækken, som er fordelt over det meste af Sjælland samt Lolland-Falster. Statistik over de byer medlemmerne bor i, samt antal Albertslund Ballerup Frederiksberg København K København Ø København S Valby Glostrup Brøndby Vallensbæk Taastrup Ishøj Hedehusene Hvidovre Brøndby Strand Greve Vanløse Måløv Kastrup Dragør Rødvig Stevns Maribo

23 IT gruppen IT-gruppen består af blot ét enkelt medlem. IT-gruppens opgave er, at bevare overblikket over biografens og Sofarækkens IT og telefoni, og samtidig at lægge strategi for udviklingen fremover. I 2010 har der været følgende projekter: At få vores nye projektor og den computer, der styrer vores lokale reklamer til at fungere gnidningsfrit. At installere endnu en computer i operatørrummet, så det nu er muligt at vise internetbaserede udsendelser på salens lærred. Det var forbundet med lidt tekniske udfordringer, men fungerer rigtig flot nu og er prøvet i forbindelse med visning af dokumentarfilm fra DOX:BIO. At sørge for teknikken bag det lysbilledshow, som kører på skærmen bag caféen. Et nyt system til hjælp for medlemsadministrationsgruppen er blevet udarbejdet og implementeret i En elektronisk løsning på vores aktivkort er indført i

24 Glostrup Filmklub For Børn & Unge har fået nyt online-tilmeldingssystem. Det blev prøvet af i forbindelse med en filmmaraton i april, og bestod prøven til topkarakter i forbindelse med efterårets indmeldelser, hvor langt de fleste medlemmer blev meldt ind elektronisk. IT- gruppen har et stort samarbejde med biograflederen og med mange af biiografens øvrige grupper. Således har både servicegruppen og operatørgruppen hjulpet med praktiske løsninger. IT-gruppen administrerer vores internetdomæne og administerer også de mailkonti, der har biografens efternavn. Desuden varetager IT-gruppen den daglige IT- og telefonsupport. Udviklingen inden for IT går utrolig stærkt, især i biografbranchen. Digital visning af film venter forhåbentlig om næste gadehjørne. Det forventede store projekt bliver noget af en udfordring for den enmandsbetjente IT-gruppe. En del af IT-gruppens virksomhed kræver mere teknisk indsigt, end det nuværende medlem besidder. Derfor er en udvidelse af gruppen med en teknisk kyndig person særdeles ønskelig

25 Reklame- og Sponsorgruppen Gruppens opgave er, at skaffe indtægter til biografforeningen ud over film- og caféindtægter. Gruppen har flere muligheder, finde sponsorer, salg af biografreklamer, som ansvarlig for Erhvervsbio arrangere firmaevent, etablerer aftaler med personaleforeninger og indgå samarbejdsaftaler omkring biografen. Sponsorområdet er ikke blevet til noget i Det har ikke været muligt, at få aftalt sponsorkontrakter. Vi kan mærke at firmaerne passer på deres penge og gemmer reserverne til bedre tider. Den tekniske platform for at vise biografreklamer er etableret, og vi har inviteret mere end 100 firmaer til salgsmøder. Også på dette område er det svært at få aftaler i stand, men der har dog været vist lokale biografreklamer fra 4 håndværkere der er gået sammen i en fælles reklamer, fra VVS Corbiz og fra Telekæden. Landsdækkende har der været vist reklamer fra Expert, Øse Efterskole og Aalborg Universitet. Glostrup Filmklub for Børn og Unge Sæsonen for filmklubben startede i september, hvor vi deltog i Børnekulturfestivalen i Glostrup. I år indgik vi et samarbejde med FDF og lavede et lille løb med forskellige poster rundt på pladsen. Vi deltog selvfølgelig også i år med popcorn maskine, hvilket gjorde at vi var meget besøgt

26 I 2010 nåede vi op på 441 medlemmer fordelt på 2 hold for de små samt 1 hold for større. Hold 1A: 226 medlemmer Hold 1B: 126 medlemmer Hold 2: 89 medlemmer Da tilslutningen sidst år var så stor blandt den lille gruppe, valgte vi at oprette to hold. Dette har været en god beslutning, da vi også er gået frem i år. Hold 2 har haft en fremgang på 57 medlemmer. Det er tilfredsstillende, men vi håber på yderligere fremgang. Vi har haft en Filmmarathonnat for de unge årige. Igen er al opstart svær, men der var tilmeldt 37 dejlige unge mennesker til en rigtig hyggelig nat med film af forskellige genre, soveposer samt sandwich, sodavand og kage. Det er ikke sidste gang vi laver dette arrangement. Tilmeldingen foregik i år via vores nye system, hvor man kan tilmelde og betale med Dankort via vores hjemmeside. Dette må vi sige har været en stor hjælp Ved den sidste forestilling i april, havde vi besøg af Elena Arndt-Jensen som spiller Karla i Renée Toft Simonsens fortællinger om Karla. Det var et fantastisk foredrag af en oplagt Elena. Alle børnvar meget spørgelystne og til sidst måtte vi stoppe, så Elena kunne komme hjem igen. Elena delta også autografer ud. En rigtig god oplevelse

27 Filmklub lørdage betyder glade børn i en fyldt sal, som glæder sig til at se nogle gode film sammen med deres venner, og håber at en af dem vinder et gavekort til biografen ved lodtrækning på deres medlemskort. Igen vil vi takke de frivillige passere og operatører der trofast møder op til hver lørdagsforestilling for at sælge slik, popcorn, sodavand m.m. til de mange børn. Uden jer kunne dette slet ikke lade sig gøre. Vi er overvældet over den popularitet vi har haft blandt børnene og fortsætter med samme ånd næste sæson. Bilag: Statistik måned for måned Oversigt over film og arrangementer 2010 Prisblad Gebyrblad