Mødet afholdtes: Mandag den 8. november 2010 kl hos Statsbiblioteket

Transkript

1 Møde 28 Arkitektur & Middleware Referat Mødet afholdtes: Mandag den 8. november 2010 kl hos Statsbiblioteket Deltagere: Arne Sørensen (AS), Christian Tønsberg (CT), Christian Vandel (CSV), Kasper Løvschall (KL), Ingelise Stæhr (IS),), Søren Ærendahl Mikkelsen (SMI), Claus Vesterager (CVP), Bo Öhrström (BOE), Jakob Heide Petersen (JHP) Gæster: Per Mogens Petersen, DBC, Helle Brink, SB Afbud: Ole Michaelsen (OM), Peder Lærke (PL) 1. Dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. Godkendelse af referat fra møde 27 Referat fra møde 27 blev godkendt uden bemærkninger. 3. Kort gensidig information BOE orienterede om status for styregruppen. Man er i øjeblikket ved at modtage handlingsplaner og projekter fra programgrupperne. Styregruppemødet vil have to dele: handlingsplaner og projekter samt færdiggørelse af strategien. Kulturministeriets departement har endnu ikke ophævet dispositionsbegrænsningen for DEFF. BOE mente, at man forsøger at komme videre i forventning om, at midlerne er til disposition på et senere tidspunkt. Der har været møde mellem programformændene, og der var opbakning til Mogens Sandfærds model. BOE kender ikke styregruppens holdning, men forventer at der er enighed i styregruppen om strukturen, og at gruppen også vil godkende handlingsplaner. BOE mente, at hvis man anvender den tidligere fremgangsmåde, vil der blive udpeget fire formænd, som så sammensætter programgrupperne i samråd med styregruppen. CVP mente, at det næppe ville give mening at bemande en fjerde grupper, før man ved om der er flere penge, medmindre styregruppen har besluttet, at man vil etablere indsatsen uafhængigt af ekstern finansiering. CVP efterlyste fokus i DEFF frem for at sprede indsatsen over flere indsatser. Han mente ikke, at DEFF s bevilling kan bære et fjerde indsatsområde, som måske endda skal have større fokus end de øvrige. DEFF Styrelsen for Bibliotek og Medier H.C. Andersens Boulevard København V Danmark Telefon Fax E-post deff@bs.dk

2 AS var enig med CVP i, at det er væsentligt at holde programgrupperne i gang. BOE fortalte, at man er afhængig af en konkretisering af indsatsen under det nye område strategien, men at denne konkretisering muligvis kan foretages gennem en række mindre projekter i DEFFsekretariatet. JHP orienterede kort om arbejdet med Danskernes Digitale Bibliotek. Der er etableret en arbejdsgruppe med deltagelse af Kulturministeriets departement, Kommunernes Landsforening og Styrelsen for Bibliotek og Medier. Gruppen skal etablere et beslutningsgrundlag for en eventuel etablering af Danskernes Digitale Bibliotek. Der vil formentlig blive udarbejdet tre modeller med forskelligt omfang og serviceniveau. I forhold til forskningsbibliotekerne er de mest interessante problemstillinger formidlingen af digitaliseret kulturarv og adgangen til faglitteratur og forskningspublikationer særligt i digital form. AS fortalte, at SB, RUB, Silkeborg og Odense centralbibliotek har haft et samarbejde om konsolidering af bibliotekssystemer under overskriften biblioteksdrift.dk. Der er nu lavet en rapport om omkostningerne ved biblioteksdrift, som forventes offentliggjort snarest. AS orienterede om reorganisering på SB. Man har dels reduceret antallet af medarbejdere med 12 og derudover fravalgt at genbesætte stillinger, så det giver en samlet reduktion med 30 stillinger. AS har i øjeblikket 52 mand i en it-afdeling med fire sektioner. Det ændres til en afdeling med 42 stillinger med tre sektioner, der omfatter it-drift (14), SB online (11) og digital samlingsinfrastruktur (12). Der vil også være en stabsfunktion med titlen it-stab & produktstrategi med fire medarbejdere (Søren Ærendahl, Jens Hoffman, Carina Steffensen og Lou Nærå). Oversigten udsendes med referatet. 4. Inddragelse af bibliotekerne i det fremtidige samspil med OCLC AS introducerede projektet, som har kørt meget selvstændigt i forhold til programgruppen og haft egen styregruppe. Per Mogens Petersen (PMP) og Helle Brink (HB) fortalte om projektet. PMP fortalte, at det var været interessant at arbejde tæt sammen med et andet fælleskatalog og en anden datamodel. Der har været en del af projektet, som arbejdede med genbrug fra Worldcat. Her genbruger danske biblioteker ca poster fra Worldcat pr. år. Projektet har desuden afprøvet konverteringsrutiner. Man ønsker at kigge nærmere på OCLC s egne værktøjer til accession (materialevalgsklient) og katalogisering og det drøftes på en workshop i begyndelsen af december. En anden del af projektet har været eksponeringen af danske biblioteker i Worldcat. I slutningen af 2009 eksporterede DBC 13,5 mio. poster til OCLC (svarende til bibliotek.dk). Det har pga. OCLC s matchregler resulteret i 7,5 mio. poster med lokalisering til bibliotek.dk og danske biblioteker. 2

3 I OCLC samarbejdet anvendes en betalingsmodel, hvor der betales 10 USD for kopi og 20 USD for lån (ekskl. Porto). Man betaler et gebyr for deltagelse og så afregner med indlån og udlån for at fastslå det enkelte biblioteks nettobetaling. Nogle biblioteker har bilaterale aftaler om gratis gensidige lån. Disse biblioteker kan man så prioritere i sit fjernlånsmodul. Mødedeltagerne drøftede de udlånsbegrænsninger, som bibliotekerne kan angive for udvalgt materiale. Det sker med en beskrivelse i felt 096U. KB, LIFE, RUB fortsætter med ikke at sætte lokaliseringer på 096U, men resten af bibliotekerne fjerner det. SÆ foreslog, at styrelsen burde overveje at standardisere anvendelsen af feltet. AS fortalte, at mange af de poster SB har købt fra Serial Solutions ikke må sendes til Worldcat, fordi OCLC er en konkurrerende virksomhed. Desuden er posterne ikke særligt relevante, fordi materialet ikke kan fjernlånes. AS er i dialog med Leif Andresen om at finde et felt, der angiver, at posten ikke eksporteres. AS oplyste, at SB sender titler på e-tidsskrifter og e-bøger til DanBib, men altså ikke poster på enkelte tidsskriftsartikler. Projektet har også omfattet eksport af VIP-registeret til OCLC. Man når formentlig frem til, at alle danske biblioteker, som bidrager til DanBib, også bliver medlem af OCLC. Det giver stor dansk indflydelse i udviklingen inden for OCLC. PMP konkluderede, at man her har gennemført et succesfuldt projekt med finansiering fra DEFF, bibliotek.dk-bevillingen og DanBib, som har givet nogle konkrete implementeringer og forbedring af drift. KL fortalte, om AUB s projekt med retro-berigelse af katalogposter, som man har haft stor glæde af. Den kunne udbredes som en webservice. PMP foreslog at man kunne overveje at lave et projekt med automatisering af bestillinger hos de biblioteker, der er med i ressourcesharing (RS). I forhold til den fremtidige organisering fortalte PMP, at netværket for RS-biblioteker fortsætter, at relationer i forhold til DanBib håndteres af DBC, og at der er etableret en koordineringsgruppe med DBC, Styrelsen, KB og SB. HB inviterede AUB med i RS-netværket. 5. Status for den nye DEFF-strategi Punktet var drøftet tidligere. AS deltager på mødet den 22. november, men der er mulighed for en yderligere deltager. CVP deltager fra informationsforsyning. BOE oplyste, at der er lavet en opsamling fra mødet mellem formændene, som udsendes til styregruppen. Man drøftede kort proceduren for udpegning af medlemmer til programgruppen. 6. Handlingsplan for A&M AS gennemgik handlingsplanen. Der er kommet bevilling til konference om databrønde, og den er annonceret til den 8. februar. Man har allerede modtaget 40 tilmeldinger. Beskrivelsen af dokumentlevering er blevet justeret en anelse. JHP nævnte emnerne integreret søgning og adgangsstyring som mulige indsatsområder, gruppen tidligere har beskæftiget sig med. Der var dog generel enighed om, at de foreliggende indsatser passer godt med planen for

4 Man talte om status for adgangsstyring. JHP sagde, at der vel fortsat er efterspørgsel efter en single-sign on løsning og en konsolidering af de mange forskellige systemer. Der var dog enighed i gruppen om, at WAYF ikke er en bedre løsning end de eksisterende. CSV sagde, at WAYF er den nemme måde at få nem-login in på, fordi man ikke skal opfylde så mange krav. Han mente, at WAYF kunne forsøge at hente finansiering hos de offentlige digitaliseringskasser. Han mente, at det også kunne være en løsning i forhold til børn, som ikke har nem-id. KL sagde, at hvis man lavede en mobilapplikation som kun fungerer via WAYF eller en national dokumentleveringsservice, der virker via WAYF ville man få en killler applikation, men at det ville være vanskeligt at udbrede WAYF yderligere i fraværet af en sådan applikation. Med disse kommentarer blev handlingsplanen vedtaget. 7. Nye projekter Gruppen diskuterede projektforslag med udgangspunkt i bilag 6-8. Mobilitet AS præsenterede ansøgningen. Den var oprindeligt på 2 mio. men er reduceret til et forprojekt. Ansøgningen blev specificeret med egenfinansiering. JHP foreslog, at projektet også omfattede en gennemgang af internationale erfaringer med brugerønsker og adfærd i forhold til mobile platforme. CT var enig og mente, at man skulle fastslå, hvad driveren er for en bruger, når han er mobil. CVP nævnte en artikel fra Educause, der kunne indgå som relevant litteratur. CT mente, at det var vigtigt at udvikle konkrete applikationer, og at det rigtige spørgsmål til brugeren er: hvorfor er dette en fiasko? Hvorefter man ville få nye input til den videre udvikling. Videopublicering KL påpegede, at itunes U mangler som muligt alternativ i ansøgningen. BOE mente, at man bør anføre begrundelsen for, at Forskningsnettet har valgt at lukke for bevillingen. CVP påpegede, at formuleringerne visse steder er lidt upræcise, idet både CBS Bibliotek og RUB driver videopublicering i tæt samarbejde med universitet, og ikke nødvendigvis ser alle aspekter som biblioteksopgaver. RUB er således umiddelbart mest interesseret i Edumedia til lagring. Han spurgte på den baggrund om det er en målsætning i projektet at nå en fælles konklusion. AS svarede, at det ikke er givet på forhånd. CVP fortalte, at han især rejste spørgsmålet for at sikre en forventningsafstemning. AS mente, at deltagerne på baggrund af projektet kunne drage deres egne konklusioner. JHP påpegede, at Edumedia også kunne være relevant for andre institutioner inden for DEFF. Dokumentlevering BOE spurgte til den sidste sætning i ansøgningen. Han mente, at man skal eksemplificere, hvad der menes. Man kunne udover DEFF licenser også overveje at inddrage en fra licensgrupperne. AS fortalte, at den konkrete anledning til ansøgningen er, at der bliver 4

5 offentlig adgang til løsningen fra Serial Solutions med 200 mio. artikler, og at det kan risikere at give større efterspørgsel. AS fortalte, at der med de foreliggende ansøgninger i forhold til handlingsplanen mangler en ansøgning om konference om brugerskabte data, men den kommer på et senere tidspunkt. 8. Programgruppen i overgangsperioden (1. halvår 2011) Der er udfyldt en handlingsplan, men gruppen skal i interimperioden følge op på projekter og eventuelt kommentere strategi. JHP påpegede, at man også skal have en person, som skal sørge for, at der skrives en ansøgning om konference om brugerskabte data og muligvis også en ansøgning om mobilitet. Der skal formentlig konkret afholdes to møder i det kommende år. AS påpegede, at medlemmerne også kan sende egne forslag til ansøgninger. SÆ tilbød, at han kunne være ankermand i den mellemliggende periode. Dette blev vedtaget. 9. Mødeplan Der var enighed om, at der afholdes et møde efter konferencen den 8. februar JHP udsender en Doodle til to møder i første halvår 2011: 28. februar - 4. marts maj 6. maj 2011 Man drøftede mobilitetsprojektet, og der var enighed om, at medmindre der er forhindringer i sammensætningen af programgrupperne, vil det store mobilitetsprojekt ligge i den nye gruppe som starter til sommer. 10. Eventuelt Der var intet til eventuelt 5