Velkommen til Vikingeklubbens generalforsamling 2012

Transkript

1 Velkommen til Vikingeklubbens generalforsamling

2 Melodi: Melodi: OP AL DEN TING 1 I Sønderborg man ofte spør, hvad sker der mon derude bag væggen, ja - det rygtes gør: Folk smider deres klude. 2 En gruppe, større år for år, de bliver ikke narret. For kontingentet alle får, et helbred godt bevaret. 3 Et badehus sig rejste flot, på Østersøens vande. på gammel grund, og det var godt, vi alle måtte sande. 2

3 Melodi: Melodi: OP AL DEN TING 4 Kommunen ville rive ned, Den gule helt at fjerne, den plan en ussel skæbne led. For nu kom folk med hjerne. 5 En klub blev dannet, mange sled, til glæde for os alle. Trods modgang blev de bare ved, mø, viking vi os kalde. 6 Trods luksushus og magelighed, og læ for kolde vinde, så skal man selv ad trappen ned, for bølgeskvulp at finde. 3

4 Generalforsamlingen dagsorden pkt Valg af dirigent Bestyrelsens forslag - Hans Christensen 4

5 Generalforsamlingen dagsorden 1. Valg af dirigent. 2. Formanden aflægger beretning. 3. Regnskab og efterfølgende års budget forelægges i revideret stand til godkendelse eller anden beslutning. 4. Fastsættelse af: Kontingent, indmeldelsesgebyr, pris på køb af nøgle i tiden Bestyrelsen foreslår ingen ændring/forhøjelse. 5. Behandling af indkomne forslag. Ingen. 5

6 Generalforsamlingen dagsorden (fortsat) 6. Valg af tre bestyrelsesmedlemmer hvoraf to Poul Kisling, Dagny Thuesen modtager genvalg. Tonni Schneider modtager ikke genvalg. Bestyrelsens forslag til nyt bestyrelsesmedlem: Birthe Asmussen, Mølby 28 A. 7. Valg af revisor. Egon Adolphsen modtager ikke genvalg. Bestyrelsens forslag: Erwin Andersen, Thorsvej Valg af to bestyrelses- og én revisorsuppleant. 9. Planlægning af Etape 3 - parkeringsforhold og Etape 4 solcelleanlæg. 10. Eventuelt: Nye medlemmer/ gæster/vigtige datoer. 6

7 Generalforsamlingen dagsorden pkt Formanden aflægger beretning. 7

8 Generalforsamlingen dagsorden pkt Regnskab og efterfølgende års budget forelægges i revideret stand til godkendelse eller anden beslutning. 8

9 Årsregnskab 2011 Regnskabsopstilling kontrolleret af: Bjarne Bruun Sørensen Statsautoriseret revisor 9

10 Årsregnskab 2011 Er revideret, kontrolleret og underskrevet af Egon Adolphsen - foreningens revisor Dagny Thuesen sekretær Tonni Schneider - bestyrelsesmedlem Martin Johnsen formand Kristian Knutzen kasserer Poul Kisling - bestyrelsesmedlem 10

11 Årsregnskab 2011 har følgende påtegning Regnskabet er revideret, bilag gennemgået. Bank- og kontantbeholdning samt EDB-aktiver er tilstede. 11

12 Driftsregnskab Budget 2012 Budget 2011 Regnskab 2011 Regnskab 2010 INDTÆGTER Kontingent Indmeldelsesgebyr Kontingenter i alt Øvrige indtægter Salg af nøgler i alt Indtægter i alt fra medlemmer

13 Noter årsregnskab 2011 Medlemsstatus: Damer Herrer I alt Medlemsstatus pr Udmeldt, har ikke betalt kontingent Udmeldt, har betalt kontingent Indmeldelser i år Medlemsstatus pr Æresmedlemmer, kontingent fri Betalende medlemmer pr Betalt kontingent før udmeldelse Antal kontingentindbetalinger i

14 Noter årsregnskab 2011 Medlemsindbetalinger: Stk. Pris I alt Kontingentindbetalinger Indmeldelsesgebyr Salg af nøgler

15 Noter årsregnskab 2011 Medlemmer fordelt efter køn, vinterbadere og alder pr I alt I alt VB Mænd Kvinder Gennemsnitsalder: Mænd = 62,03 år Kvinder = 62,20 år 15

16 Driftsregnskab Budget 2012 Budget 2011 Regnskab 2011 Regnskab 2010 Ekstraordinære indtægter Fondsmidler og gaver Værdi af eget arbejde Ekstraordinære indtægter i alt INDTÆGTER I ALT

17 Generalforsamlingen - Etape 2 - gaver i 2010 og 2011 Værdien af gaver, eget arbejde og afregning af byggeri gennem Sønderborg Kommune Gaver og sponsorater i 2010 kr Gaver og sponsorater i 2011 kr Værdi af eget arbejde i 2011 kr kr Sønderborg Kommune (afregning af byggeri) kr kr

18 Generalforsamlingen - Etape 2 - gaver i 2010 kr ,- Penge til sauna: Reklamebanner er sponseret af: Fotofrisen er sponseret af: 18

19 Generalforsamlingen - Etape 2 - gaver i 2011 kr ,- Medlemmer kr Sønderborg Kommune kr Til indkøb af materialer kr Til indkøb af bænke kr Pengegave på kr Pengegave på kr

20 Driftsregnskab Budget 2012 Budget 2011 Regnskab 2011 Regnskab 2010 Udgifter - bygning Husleje Vand EL Varme Rengøring Forsikring Vedligehold, materiel, arbejde Ombygning Udgifter vedr. bygning i alt

21 Noter årsregnskab 2011 Vedligehold - materialer - arbejde i 2011 Budget Udgift Afvigelser EL, vand og varme Sommer- og vinterklargøring + arbejdshold Trapper Hajnet" DIV materialer DIV køb af nøgler til herreafdeling Brochure + flag

22 Noter årsregnskab 2011 Vedligehold - materialer - arbejde i 2012 El nyt lys Indgangsdør Brusebad Sommer- og vinterklargøring + arbejdshold Trapper Hajnet" DIV materialer Budget Udgift Afvigelser

23 Noter budget 2011 udgifter til sauna Uger dag Åbningstider Timer pr. dag Forbrug i kw Udgifter til el i kr. Mandag Tirsdag lukket 0 Onsdag Torsdag Fredag lukket 0 Lørdag Søndag Timer pr. uge 24 KW pr. uge 912 Udgifter pr. uge Udgifter pr. år 27 uger

24 Noter Hvornår skal sauna tændes I 2012? Vi har udarbejdet et spørgeskema, hvor medlemmerne får mulighed for vælge åbningstider for saunaen. 24

25 Noter Hvornår skal sauna tændes? I sauna sæsonen er saunaen åben 5 af ugens 7 dage med et samlet timetal på i alt 24 timer pr. uge. Afkryds de dage og de tidspunkter i neden viste skema, som passer dig bedst. Du må i alt afkrydse 5 dage/tidspunkter. Skemaet kan hentes på hjemmesiden eller i omklædningsrummet. Der er en kasse i omklædningsrummet, hvor du kan aflevere skemaet senest 1. august kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag kl kl kl kl kl kl Lukket på grund af rengøring kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl Lukket på grund af rengøring kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl Søndag Skemaet er udfyldt af: 25

26 Driftsregnskab Budget 2012 Budget 2011 Regnskab 2011 Regnskab 2010 Udgifter til arrangementer Generalforsamling Bestyrelse og arbejdshold Aktiviteter på badeanstalten års jubilæum + jubilæumsbog Udgifter til arrangementer i alt

27 Driftsregnskab Budget 2012 Budget 2011 Regnskab 2011 Regnskab 2010 Administration Papir, porto og medlemsinfo Telefon EDB + DGIforeningspakken Kontingent til DGI Gaver og blomster Administration i alt

28 Driftsregnskab Budget 2012 Budget 2011 Regnskab 2011 Regnskab 2010 Udgifter vedr. bygning i alt Udgifter til arrangementer i alt Udgifter til Administration i alt Driftsudgifter i alt

29 Driftsregnskab Budget 2012 Budget 2011 Regnskab 2011 Regnskab 2010 Finansielle poster Renteindtægter Renteudgifter til lån Finansielle poster i alt Årets resultat før afskrivning Afskrivninger Afskrivning på bygning på lejet grund Afskrivninger i alt ÅRETS RESULTAT I ALT

30 Status pr Budget 2012 Budget 2011 Regnskab 2011 Regnskab 2010 Aktiver Materielle anlægsaktiver Etape 1 Bygningens anskaffelsespris i Etape 2 Forventede anskaffelsespris i Bygningernes samlede anskaffelsespris Tidligere års afskrivninger Regnskabsårets afskrivning Materielle anlægsaktiver i alt

31 Status pr Budget 2012 Budget 2011 Regnskab 2011 Regnskab 2010 Tilgodehavender Debitortilgodehavende Tilgodehavender i alt Likvide beholdninger Kassebeholdning Checkkonto Sydbank max Aftalekonto - Sydbank Likvide beholdninger i alt Aktiver i alt

32 Status pr Passiver Budget 2012 Budget 2011 Regnskab 2011 Regnskab 2010 Passiver Egenkapital Kapitalkonto primo Årets resultat Egenkapital i alt

33 Status pr Passiver Budget 2012 Budget 2011 Regnskab 2011 Regnskab 2010 Lang- og kortfristet gæld Skyldige omkostninger Lån Sydbank, primo Afdrag på lån - Sydbank Lån Sydbank, ultimo Rentefrit lån Sdbg Afdrag på lån Sdbg Rentefrit lån, ultimo Afdrags- og rentefrit lån Lang- og kortfristet gæld i alt Passiver i alt

34 Noter årsregnskab 2011 Ombygning af herre- og dameafdeling Budget og tidsplan vedtaget på GF 2010 Byggeri i flg. tilbud inkl. bygherreleverancer Eget arbejde Uforudsete byggeomkostninger Budget for Etape 2 med tidsplan Ombygning af herre- og dameafdeling i 2011 Nyt budget og ny tidsplan vedtaget på GF 2011 Byggeri i flg. tilbud inkl. bygherreleverancer Forventet besparelse Bygge- og indkøbsudgifter i Eget arbejde Byggepris før tilvalg af ekstra arbejde Yderligere besparelse i alt før ekstra arbejde Ekstra arbejde Realiserede byggeomkostninger i Realiserede besparelse i

35 Noter budget Kontingent Indmeldelsesgebyr Salg af nøgler Fondsmidler + eget arbejde INDTÆGTER I ALT

36 Noter budget (fortsat) Udgifter vedr. bygning i alt Udgifter til arrangementer i alt Administration i alt Renteindtægt Udgifter til lån, renter Udgifter i alt Driftsresultat før afdrag og afskrivning Afdrag på lån Budgetårets kassetilgang Kassetilgang i alt ultimo

37 Generalforsamlingen dagsorden pkt Fastsættelse af kontingent, indmeldelsesgebyr samt pris på køb af nøgle i tiden Forslag: Bestyrelsens forslag: Ingen ændringer. 37

38 Generalforsamlingen dagsorden pkt Behandling af indkomne forslag Der er ikke fremsendt forslag til behandling 38

39 Generalforsamlingen dagsorden pkt Valg af tre bestyrelsesmedlemmer på valg er: Poul Kisling Dagny Thuesen Tonni Schneider Birthe Asmussen modtager genvalg modtager genvalg modtager ikke genvalg Bestyrelsens forslag til nyt bestyrelsesmedlem Andre forslag? 39

40 Generalforsamlingen dagsorden pkt Valg af revisor: Egon Adolphsen - modtager ikke genvalg Bestyrelsens forslag: Erwin Andersen, Thorsvej 5, Sønderborg Andre forslag? 40

41 Generalforsamlingen dagsorden pkt Valg af to bestyrelsessuppleanter og én revisorsuppleant På valg er bestyrelsessuppleanterne : Bestyrelsen foreslår genvalg Janne Stentoft Viggo Asmussen Forslag som revisorsuppleant Bestyrelsen foreslår: Ebbe Lintrup Andre forslag? 41

42 Generalforsamlingen dagsorden pkt. 9 Planlægning af Etape 3 - parkeringsforhold Vi har været i forhandling med Sønderborg Kommune siden 2010 Har i år fået lovning på ny cykelparkering i alt 30 stk. med mulighed for at udvide med 30 stk. Handicapparkering og flere parkeringspladser er ikke afsluttet. Forhandles stadig. 42

43 Generalforsamlingen dagsorden pkt. 9 Planlægning af Etape 4 - Solcelleanlæg Etableringsåret er ikke fastlagt - Anlægsudgifter og finansieringsplan pr Forventede byggeomkostninger: Monteringsbeslag Solcelleanlæg SHARP Inverter Danfoss Montering Byggeri i alt Planlagt finansiering Fondsmidler Prisfald/rabatter Foreningens egne midler

44 Generalforsamlingen dagsorden pkt. 9 Planlægning af Etape 4 - Solcelleanlæg Sponser aftale med OK benzin For hvert benzinkort vikingeklubbens medlemmer tegner modtager foreningen kr. 200,00 Hvis halvdelen af medlemmerne tegner et benzinkort = kr ,00 Et OK benzinkort giver kortejeren rabat på: Benzin El Gas og Mobil-telefoni 44

45 Generalforsamlingen dagsorden pkt Eventuelt: Nye medlemmer / gæster 45

46 Generalforsamlingen dagsorden pkt. 10 Nye medlemmer / gæster Alle medlemmer får ved indmeldelse følgende brev: Vedr.: Medlemsoptagelse. Hermed har vi fornøjelsen at tilbyde dig medlemskab af Sønderborg Vikingeklub. Kontingentperiode: Fra eller d.d. frem til 31/3. Medlemskabet er personligt hvilket betyder, at du ikke kan medtage gæster. Nøglebrikken er personlig og må ikke udlånes eller benyttes til at give adgang til ikke medlemmer. Klubbens vedtægter følger vedlagt. Åbning af dør udefra: Nøglebrikken skal berøre den sorte boks 46

47 Generalforsamlingen dagsorden pkt Eventuelt: Vigtige datoer Mandag 4.juni 2012 kl Måneskinsaften Lørdag 6.okt kl Efterår- vintersæson saunaen tændes Mandag 31.dec kl Nytårskur Torsdag 14.april 2013 kl Generalforsamling 2013 Andet? 47

48 Melodi: I SNE STÅR URT OG BUSK 1 Hvad krympe kan, det krympe gør, når man i isvand bader. Men dem, der prøvet har det før, sejt ned af trappen vader. 2 I vinterkulde, nordenvind, hvor næsedråben fryser; med læben blå og frossen kind, vi dypper os - men gyser. 3 Forårets komme gi r os lys og skræp fra skovens råger. Med et forsigtigt forårsgys, bassin på tværs vi vover. 48

49 Melodi: I SNE STÅR URT OG BUSK 4 Så sommersol nu er vi klar, hvor har vi ventet længe. På soldæk ned med numsen bar, gid aldrig det får ende. 5 Det er dog kun en stakket stund, før temp raturen falder. Vi vikinger vi venter kun på is og sne, der kalder. 6 Lad nu Den gule som blev blå, af medlemsskaren hyldes, af tykke, tynde, store, små, må den i fremtid fyldes. 49