Dall Ferslev Idrætsforening

Transkript

1 Dall Ferslev Idrætsforening Mødereferat fra bestyrelsesmødet, onsdag den 2. april 2014 kl. 19:00 Til stede: Formand Henrik Pedersen, Jimmy Holst, Bente Holst, Claus Mortensen, Martin Balling, Per Bjerrum, Simon Jensen, Claus Møller, Mitzi Guldhammer og Morten Mortensen. Fraværende: Steen Hosbond og Ernst Hougaard Referent: Mitzi Guldhammer Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 19. februar Referatet er godkendt. Bordet rundt: Bente. Rasmus Seeback, arbejdet i garderoben, gik rigtigt godt. Der blev afregnet for 31 mand - tjent kr (6 timer). Budgettet er der styr på, og Bente fortæller, at hun har nu, det store overblik. Der er sendt sponsorfakturaer ud og pt. er der igangsat flytning af dankortterminalen, efter overtagelsen af kantinen. Mitzi Intet nyt siden sidst. Per Alle baner er kridtet op og afleveret/overdraget til Mette. Pt. bliver flyttet rundt på en masse kampe, indtil videre er der flyttet 4 kampe i seniorafdelingen. Jimmy Efter vi har overtaget kantinen, skal der siges, at vi kører derudaf. Der mangler dankortterminalen (overflytningen) og andre småting. Der vil gå lidt tid, inden det kører helt optimalt. Der har været afholdt juniormesterskab i Esbjerg, og vi kom hjem med 2 flotte 3-pladser (Mads og Mike), juniorernes allerførste stævne. Det var derfor stolte juniorer, der kom til træning, den efterfølgende mandag, incl. medaljerne om halsen og i klubskjorter. Der er lavet en seddel, som kommer til at ligge i kantinen, (i forhold til bestyrelsen), hvor der skal skrives på, hvis der bliver taget øl/vand o.lign, da optællingen af diverse varer, sker hver dag. Der er ligeledes talt om køb af et nyt komfur, til kantinen. Bente fortæller, at det i kælderen virker og der skal tales/aftales med huset og tirsdagsklubben, om vi kan bruge det. Det vil blive fundet ud af. Martin Ernst har været i dialog med forvaltningen og der er fældet en hel del. Problemet var derfor ikke så stort, som først antaget. Angående det manglende lys. Der bliver kigget på det igen, når jorden er fast nok, så en lift kan stå på jorden.

2 Vedr. Spar Nord Cup. Der er møde på mandag 7. april og igen 14 dage efter. Pt. er der allerede tilmeldt 3-4 hold, fra vores egen klub. Pt. er der ca. tilmeldt 15 hold. Ole vil sende en reminder ud til klubberne, for at minde om tilmeldingen. Kampprogrammet og indbydelser skal sendes ud af Niels. Der skal også snakke med Mette om bemandingen af boden. Mette har allerede reserveret hele sin weekend til Spar Nord Cuppen. Der er kommet tilgang i grand oldboys, hele 3 stykker fra Ellidshøj. Husk at kontingentet skal betales inden torsdag, så alle har fået afklaret betalingen. Der er pt. ingen restancer i grand oldboys. Simon Der er fundet flere sponsorer til Panna-banerne. Holme auto vil være sponsor, men de vil ikke betale rede penge. De vil derimod lave en aftale om at fratrække 10 % af et evt. fakturabeløbet. (hvis vi har en bande der står ledig). Banderne bliver sendt over til trykkeren på fredag. (Stjerneskud og P-grillen). Der er fundet en ny målmand til oldboys. Claus Skal der igen laves afslutning for ungdommen i dette år - hvor DFI har så mange ting og tiltag? JA, selvfølgelig. Vil gerne vide, hvordan budgettet er dertil. Sidste år blev der brugt ca. kr I år bliver der derfor afsat kr Det bliver det samme som sidste år, med overnatning. Byfesten må/skal ikke sætte deres telt op, før vi er færdig med afslutningen. LAN party i efteråret. Hvis det er for alle i idrætsforeningen, bliver det først til mølle princippet. Der vil muligvis blive noget med noget husleje, det findes der ud af. Det kan gøres som et forsøg. Det skal sikres, at der er internet og det bliver planlagt til weekenden efter Halloween, altså først i november. Claus har en kollega, der gerne vil lave en ny måltavle til DFI. Det vil koste ca. kr Da det sandsynligvis er dioderne, der ikke virker ordentligt, vil Claus i første omgang kigge på det. Claus M Der er efterhånden styr på ungdomsafdelingen. Er i fuld gang, med optælling af (værdi) skabene. Træningen er begyndt, så der skal skrives til trænere, at der skal nye låse på skabene. Der mangler stadig nøgler til nogle af skabene, der skal være 2 nøgler til hvert skab. Leif skal spørges, om han kan kode låsene om. Vil satse på at efter sommerferien, er det helt oppe at køre. Per vil ligeledes spørge Henrik fra Grand, om han kan kode nøglerne om. Der bliver søgt de sidste dispensationer i næste uge. Dem der var søgt i efteråret, gælder endnu. Hvis der skal afholdes forældremøde, så er der oplyst at tirsdage er den bedste dag, ift. de øvrige aktiviteter i lokalerne.

3 Morten Spar Nord Cup tilmeldingerne, er kommet i forbindelse med, at indbydelserne er sendt ud. Skalborg har i år tilmeldt hold, det er første gang de deltager, trods det, de geografisk er placeret lige ved siden af Dall Ferslev. Målene er lånt igen, af Skalborg. Der skal ca. bruges 25 løbere. ca. 1 for hvert niveau. Hvis kortene til Spar Nord Cuppen, med resultaterne bliver lavet rigtig, kan fejlene minimeres. Da der er mange medaljer i rummet, de vil blive delt ud. Henrik Martin fra dart, er stoppet. Rygterne går på, at der er smidt folk ud i dartklubben. Der pointeres, at INGEN i DFI-regi, bliver smidt ud, uden at det har været oppe og vende i hovedbestyrelsesmødet. Træner/leder mødet i Hou, gik rigtig godt. Det forsøges igen næste år og der skal lige prikkes til de andre, og fortælle, hvor god en tur det var. Der skal laves en arbejdsdag rimelig hurtigt. Banderne, der ikke er betalt for - skal ned og andre skal op. Vi har fået en ny buskrydder og kantklipper i foreningen. Der skal ligeledes laves en arbejdsdag lige op til old-boys-landsholdskampen, hvor der skal trimmes. Der er helt sikkert mange, der gerne vil hjælpe til, derfor skal der skrives rundt til folk, så der kommer hjælp og folk til. Der skal lægges grus på tennisbanen, ca. 3-4 trailerfulde. Ang. hvor det gamle grus kan afleveres, evt. under de fliser der alligevel skal lægges på arbejdsdagen. Vi kunne evt. snakke med Fanøe, og bruge det som underlag til Pannabanerne. Der mangler afslutning på Panna-banerne, det gik for øvrigt fint, med at lave dem. Vedr. Old-boys-landskamp, den skal stables på benene sammen med støtteforeningen. Der er lavet et udvalg sammen med støtteforeningen, hvor Simon og evt. Steen også er med i. Der bliver en del arbejde med det og når tingene er på plads omkring kampen, bliver opgaverne delegeret ud til bestyrelsen. Landsholdstruppen kommer sidst på eftermiddagen, der skal være vin, mad og øl til dem. Der er snakket med Rene i forhold til bespisningen af spillerne, sponsorerne, bestyrelsen og alle der har haft med det at gøre. Petanque vil få deres turnering flyttet, da der ikke skal være andet, end fodbold denne dag. Angående bestilling af spillertøj til senior. Da Adidas også skal spare, (tøjet koster omk. Kr ), bliver tøjet sort med striber på ærmerne. Tøjet kommer hjem i næste uge, Henrik sender et billede til os i bestyrelsen, så vi kan alle kan se det. Det skal køres igennem sport24, da vi er bundet til sport24 i 2 år. Der opfordres til at vi alle prøver på at finde sponsorer og sælge nogle bander. Det er jo et fint tidspunkt, nu da der kommer en landskamp til Dall. Der arbejdes på, at der laves en hovedsponsor, til pladsen bag målene.

4 Ang. internetsiden, den er sendt rundt i bestyrelsen. Spørgsmålet er om folk vil bruge den? Formålet med denne side er, at virksomheder betaler for at komme med på denne side, og foreninger får det gratis. Vi blev enige om, det er vi ikke, interesseret i. Måske skulle det genoptages at sælge noget forenings-el? Claus og Simon, vil tage fat på og evt. skrives der til trænere, at lys og vinduer skal lukkes og slukkes. Der er aftalt med dart, at de går en runde og lukker og slukker, men det er ikke meningen at dart skal gøre det. Efter træningen hos seniorerne, får de afslutningsvis at vide: sidste mand lukker og slukker. Der vil blive sat skilte - evt. en sensor op, så lyset slukkes automatisk. Henrik taler med fritidshuset om dette. Bente vil lave skilte til omklædningsrummene. Det vil være godt med et fast pigeomklædningsrum. Per vil gerne have en plan over de forskellige træningsaftener for pigerne. Som et forsøg bruges 4'eren som pigeomklædningsrum, her i foråret. Træneren kan evt. se på info skærmene om omklædningsrummet til pigerne, bliver brugt, og ellers må der rykkes sammen i rummene. Der er forespurgt på en bustur, over for at se pokalfinale den 15. maj Henrik undersøger det. Der tages måske kontakt til nogle fanklubber, da det er dem, der forespørger og så må de evt. selv undersøge dette. Prinsen for en bus er kr Dvs. ca. kr pr. person, såfremt der er 70 tilmeldte. Henrik laver en forespørgsel, så ser vi, hvad der kommer af tilbagemeldinger. Der kommer en særskilt nøgle indtil kantinen. Alarm i huset, er nu kun tilkoblet kantinen. Rygtet skal ikke spredes, at der ikke er alarm i resten af huset. Der laves en B-nøglen, så evt. senioren selv kan låse sig ind i depotet og hente en kasse øl. Skal der købes en enkelt Tablet? DBU app en, er formentlig ikke helt ok, endnu. I forhold til, at der bliver taget en hurtig beslutning, skal der bakkes op om dette også selv om der evt. kommer omkostninger ved det. Evt. Der bliver spurgt om der er der en opgørelse/en liste over, hvor mange (4) timer der er til rådighed på et år. Der er tilkendegivet, at der er rigtig mange positive folk, der er klar til at spring til. AaB boden, er et af de steder, hvor vi bruger de 4 timer. Her i marts måned har vi tjent godt på AaB boden. Henrik vil/kan ikke blive ved med at stå for AaB boden, der skal findes en løsning, eller en ny der vil være Primus Motor, til efter sommerferien. Vi kunne evt. betale os fra det. Sidste år tjente vi ca. kr på boden.

5 Mht. Gigantium, er der ikke mere for DFI, for denne gang. Jysk musikforening vender tilbage, hvis der kommer en ny koncert. Forslag til næste møde bliver i uge 19 - tirsdag den 6/5 kl. 19:00 (opfølgning på bl.a. landskampen).