ARBEJDSUDVALGET VEDR. KOMMUNIKATION

Transkript

1 ARBEJDSUDVALGET VEDR. KOMMUNIKATION, 19. NOV 2010 VICEDIREKTØR FOR KOMMUNIKATION UNI VERSITET

2 PROJEKTINDHOLD Interessentinterviews, interne Bl.a. forsker, forskningschefer, institutledelse, administrative chefer, rektorat, universitetsledelse Interessentinterviews, eksterne Bl.a. medier, kommende studerende Kortlægning af nuværende organisering af kommunikationsområdet Benchmarking med andre universiteter Referencebesøg Workshops for kommunikationsansatte 2

3 HVAD LÆRTE VI UNDERVEJS? 3

4 UDFORDRINGER PÅ KOMMUNIKATIONSOMRÅDET HVORDAN Sikrer vi nærhed til forskeren Sikrer vi nærhed til ledelsen på alle niveauer Skaber vi sammenhæng i kommunikationen Sikrer vi ansvarlig og sikker administration af universitetets midler Skaber vi en prioriteret og sammenhængende hjemmeside Løfter vi kompetenceniveauet i alle led Opnår vi bedre tilgængelighed i forholdet til pressen

5 UDFORDRINGER PÅ KOMMUNIKATIONSOMRÅDET HVORDAN Brander/kommunikerer vi Aarhus Universitet som ét universitet Prioriterer vi blandt vores mange produkter, målgrupper og historier Forankrer vi kommunikationsområdet Sikrer vi momentum i kommunikationsarbejdet på trods af forandringsprocessen Sikrer vi gennemskuelighed, sammenhæng og klar beslutningsstruktur i vores arbejde med rekruttering af studerende

6 UDFORDRINGER PÅ KOMMUNIKATIONSOMRÅDET HVORDAN Løser vi såvel støtte-/serviceopgaver som opgaver af strategisk karakter Undgår vi, at flere administrative niveauer sagsbehandler samme sag Sikrer vi en organisation, der trækker i samme retning Bidrager vi til at frigøre dekaner fra daglig drift Bidrager vi til, at hovedområder kan fokusere på kerneydelser Skaber vi en klar ledelsesstruktur på kommunikationsområdet

7 JA, HVORDAN LØSER VI SÅ (ALT) DET?

8 PRINCIPPER FOR DEN FREMTIDIGE ORGANISERING En organisation, der understøtter den nye ledelsesmodel med strategisk kommunikation og rådgivning Sammenhængende strategisk rådgivning af hele den nye universitetsledelse Synlighed overfor ledelsen på alle niveauer Sammenhæng mellem den vertikale og den horisontale kommunikationsrådgivning

9 PRINCIPPER FOR DEN FREMTIDIGE ORGANISERING Tilstrækkelig nærhed og service i opgaveløsningen Opgaver, der kræver nærhed i opgaveløsningen placeres tæt på forskerne/ledelsen Andre opgaver placeres under hensyntagen til den mest effektive ressourceudnyttelse Udnyttelse af de fordele det giver at være geografisk til stede i hele landet

10 PRINCIPPER FOR DEN FREMTIDIGE ORGANISERING Klarhed og gennemskuelighed i opgavefordelingen Tydelig ansvarsfordeling og klare snitflader mellem alle afdelinger/enheder Ingen dublering af opgaveløsning Klar beslutningsstruktur

11 PRINCIPPER FOR DEN FREMTIDIGE ORGANISERING Sammenhæng mellem intern og ekstern kommunikation Intern og ekstern kommunikation tænkes af de samme mennesker i de samme sammenhænge Nøje fastlagte strategier for kommunikationskanaler i forhold til nationale og internationale målgrupper

12 PRINCIPPER FOR DEN FREMTIDIGE ORGANISERING Standardisering i opgaveløsning Fælles kommunikationskanaler i forhold til vores interessenter Fælles it-systemer Gensidige forpligtende aftaler om drift, service og udvikling

13 PRINCIPPER FOR DEN FREMTIDIGE ORGANISERING En sammenhængende kommunikationsorganisation Opbygning af et kommunikationsmæssigt fællesskab med fælles værdier og normer Inddragelse af de væsentligste interessenter på rådgivende niveau Mulighed for at servicere alle, uanset geografisk placering

14 Mulige modeller for den fremtidige organisering

15 AU Kommunikation: hovedopgaver Alumne Koordinering og alumnemagasinet Augustus Designlinje Rådgivning og support, designopgaver, fastlæggelse af designretningslinjer, udbygning og vedligeholdelse af designmanual Events og konferencer Konferencer, årsfest, Forskningens Døgn, u-days mv. Medieproduktion Augustus, UNIvers, tryksager (profilbrochure, tal og tabeller, årsrapport mv.), multimedier (streaming, video, podcast) 15

16 Universitetsledelsen Rektor, Prorektor, Universitetsdirektør 4 fagligt respektered dekaner med baggrund i de relevante hovedområder Forskning (internationalisering, intern information etc.) Uddannelse (rekruttering, studieguide, bachelorbog etc.) Rådgivning og videnudveksling (kommunikation til myndigheder, virksomheder etc.) AU web & medier (netværksorganisation inkl. support til institutter etc.) Aarhus Faculty of Arts Aarhus Faculty of Science and Technology Aarhus Faculty of Health Sciences Aarhus School of Business and Social Sciences Vicedirektør & Kom.chefer Kom.chef Kom.chef Kom.chef Kom.chef Interdisciplinær forskning og talentudvikling Forum for Topforskere Indre og ydre uddannelsesmarked Forum for AU studier Rådgivning og erhvervsrettet videnudveksling Forum for Videnudveksling Kulturvidenskab Naturvidenskab og Teknologi Sundhedsvidenskab Erhverv og Samfundsvidenskab MADS HVITVED Aarhus GRAND Universitetshospital

17 AU Kommunikation: hovedopgaver 17