Notat. 1. Indhentede tilbud. Odense Universitetshospital Udbygning af Strålekælder

Transkript

1 Notat Projekt Kunde Emne Fra Region Syddanmark Odense Universitetshospital Udbygning af Strålekælder Region Syddanmark Indstilling af entreprenører til udførelse af anlægsog bygningsarbejder på projekt: "Udbygning af Strålekælder" ( ) Lars Bøg Stenderup Rambøll Danmark A/S Englandsgade 25 DK-5100 Odense C Danmark Telefon Direkte Fax Kopi Arkitektfirmaet TKT Til Region Syddanmark Bygningsafdelingen Knud Bjørn, Bygningskoordinator Dato Ref DAA LASS(2) 1. Indhentede tilbud Ved licitation d. 26. februar modtog vi tilbud fra de bydende. Kriteriet for tildeling af arbejde er laveste pris, dvs. at arbejde skal gives til de lavest bydende. Generelt for alle de lavest bydende kan siges at tilbudene er konditionsmæssige. Rambøll Danmark A/S CVR-NR Medlem af FRI

2 2. Projektforslag / Økonomi I projektforslaget er de samlede håndværkerudgifter inkl. byggeplads og uforudselige udgifter beregnet til ekskl. moms. kr ,- I projektforslaget er der regnet med etablering nye acceleratorer nr. 7, 8 og 9. Ved Licitation mandag d. 26. feb er summen af de samlede håndværkerudgifter inkl. byggeplads og uforudselige udgifter for etablering af accelerator 7, 8 og 9. Prissat til ekskl. moms kr ,- Beløbet fremkommer ved sammenlægning af alle tilbud ekskl. regulerbare ydelser. Merpris håndværkerudgifter ved licitation kr ,-. En del af denne merudgift kan forklares ved at der i projektet er tilkommet nogle arealer og komponenter der ikke var indregnet i projektforslag. Arealet er øget med ca. 2% for at gøre plads til et rengøringsrum mv. Der er stillet skærpede krav til hygiejneforanstaltninger i forbindelse med Skyllerum og depoter mv. Byggeperioden er forlænget med 6 måneder hvilket medfører øgede byggepladsudgifter. Den øvrige merudgift skal forklares på baggrund af de generelle høje byggepriser pga. af overhedet byggemarked. Især betonkonstruktioner, både pladsstøbt beton og betonelementer, er steget meget. Ref /DAA LASS(2) 2/9

3 2.1 Økonomi - projektforslag/licitation - Sammenstilling. Alle priser er ekskl. moms. Projektforslag Licitation Håndværkerudgifter Bygningsarbejder Konstruktioner Installationer Terrænarbejde Etablering af transf.station Indeholdt i ovenst Byggeplads Interimsforanstaltninger ** UF (10%) Håndværkerudgifter Omkostninger Honorar Bygherreleverencer Kunst Indexregulering Anlægsudgift ** Inkl. omlægning af vand og fjernvarme i terræn. Tillæg for råhus til Acc. 10 (Ikke indeholdt i projektforslag) Håndværkerudgifter total inkl. byggeplads og UF Omkostninger Tillæg honorar Bygherreleverencer Tillæg Acc. 10 (Råhus) inkl. byggeplads og omk Total anlægsudgift inkl. Acc Ref /DAA LASS(2) 3/9

4 Tillæg for færdiggørelse af arealer v. område 2 og 3 (Ikke indeholdt i projektforslag) Håndværkerudgifter total inkl. byggeplads og UF Omkostninger Tillæg honorar Bygherreleverencer Tillæg færdiggørelse af område 2 og 3 inkl. byggeplads og omk Total anlægsudgift inkl. færdg. omr. 2 og Tillæg for Acc. 10 samt omr. 2 og 3 Tillæg for Acc. 10 inkl. byggepl. og omk Tillæg færdiggørelse af område 2 og 3 inkl. byggepl. og omk Total anlægsudgift inkl. Acc. 10 samt færdg. omr. 2 og Besparelsesforslag / Fradrag Da en stor del af anlægsomkostningerne ligger bundet i konstruktioner og installationer der er beregnet og fastsat ud fra krav om begrænsning af strålefare, fastsat efter bestemmelser fra Statens Institut for Strålehygiejne (SISI) og leverandør af apparatur, samt hygiejnekrav stillet af Klinisk Mikrobiologisk Afdeling, er det ikke muligt at finde besparelser svarende til den øgede merudgift til håndværkerudgifter. Evt. besparelser skal findes ved at der tages delelementer ud af projekt. Besparelser vil derfor gå markant ud over Strålekælderens funktion. Der må ikke foretages forhandlinger om alternative løsninger da dette ikke tillades jf. udbudsbestemmelserne. Ønskes der foretaget besparelser der indebærer alternative løsninger vil dette pga. udbudsbestemmelserne kræve at licitation annulleres og der laves en ny licitation. En ny licitation vil medføre en væsentlig tidsfristforlængelse. Ref /DAA LASS(2) 4/9

5 3. Investeringsplan/Udbetalingsplan Investeringsplan herunder er skønnet på de modtagne tilbud og udbudstidsplan. Alle beløb er ekskl. moms. ÅR total Omfang 5% 40% 45% 10% 100% Acc. 7, 8 og Inkl. Acc. 10 (Ex terræn) Inkl. Terræn 2+3 (Ex Acc. 10) Inkl. Acc. 10 samt Terræn Ref /DAA LASS(2) 5/9

6 4. Tid Overordnet tidsplan for projektet, baseret på udbudstidsplan. (Det forudsættes at sagen godkendes) Pkt. Aktivitet Termin 1 Politisk behandling/godklendelse i Regionsråd 16/ Underskrevet accept til entreprenører 23/ Opstart på byggeplads 21/ Nybygning klar for installering af Acc. 7 Aug Delaflevering nybygning Jan Acc. 7 klar til klinisk drift Feb Start ombygninger i eksisternde strålekælder Mar Aflevering Sep Ref /DAA LASS(2) 6/9

7 5. Indstilling Vi indstiller at der indgås aftale med de entreprenører der har afgivet de billigste tilbud. Tillæg og fradrag medtages efter ovenstående katalog iht. bygherrens beslutning. For overholdelse af tidsplan er det især vigtigt at der skrives accept med entreprise A, da der er meget lange leveringstider på såvel tung beton som på betonelementer. Entreprenørerne er jf. udbudsmaterialet bundet af deres tilbud i 50 arbejdsdage efter licitation, dvs. at accepter skal være underskrevet og fremsendt til entreprenører senest ons. 11/ Indstilling af håndværkere Nedenstående entreprenørfirmaer, der har afgivet de laveste bud ved licitationen d. 26. feb. 2007, indstilles til at udføre arbejdet under de angivne entrepriser. Alle beløb er ekskl. moms Entreprise A Råhus Jorton A/S Acceptsum Acc. 7, 8 og 9 ekskl. moms ,00 Heraf byggeplads ,00 Tillæg for acc ,00 Tillæg for pladser omr , Entrepriser B - Terræn Hansson & Knudsen A/S Acceptsum Acc. 7, 8 og 9 ekskl. moms ,00 Heraf byggeplads ,00 Tillæg for pladser omr , Entreprise C Tømrer/Snedker S. Guldfeldt Nielsen A/S Acceptsum Acc. 7, 8 og 9 ekskl. moms ,00 Heraf byggeplads ,00 Tillæg for acc ,00 Ref /DAA LASS(2) 7/9

8 5.1.4 Entreprise D Fast inventar S. Guldfeldt Nielsen A/S Acceptsum Acc. 7, 8 og 9 ekskl. moms ,00 Guldfeldt har tilbudt et andet fabrikat inventar end foreskrevet. Det forventes at kvalitet og udtryk svarer til det udbudte Entreprise E Gulve LH-Gulve a/s Acceptsum Acc. 7, 8 og 9 ekskl. moms ,00 Heraf byggeplads ,00 Tillæg for acc , Entrepriser F VVS Hauge Smedie A/S Acceptsum Acc. 7, 8 og 9 ekskl. moms ,00 Heraf byggeplads ,00 Tillæg for acc , Entreprise G Ventilation Bravida Danmark A/S Acceptsum Acc. 7, 8 og 9 ekskl. moms ,00 Heraf byggeplads ,00 Tillæg for acc , Entreprise H El Lindpro a/s Acceptsum Acc. 7, 8 og 9 ekskl. moms ,42 Heraf byggeplads ,00 Tillæg for pladser omr , Entreprise I - maler Kaspersen Malerfirma A/S Acceptsum Acc. 7, 8 og 9 ekskl. moms ,00 Heraf byggeplads ,00 Tillæg for acc , Entreprise J Smed Hauge Smedie A/S Acceptsum Acc. 7, 8 og 9 ekskl. moms ,00 Heraf byggeplads ,00 Ref /DAA LASS(2) 8/9

9 Entreprise K Elevator KONE Elevator A/S Acceptsum Acc. 7, 8 og 9 ekskl. moms ,00 Heraf byggeplads 6.400, Entreprise L ABA Lindpro a/s Acceptsum Acc. 7, 8 og 9 ekskl. moms ,00 Heraf byggeplads 5.000,00 Med venlig hilsen Lars Bøg Stenderup Projekteringsleder. Ref /DAA LASS(2) 9/9