At oprette et arrangement i det nye Nyhedsmodul

Transkript

1 At oprette et arrangement i det nye Nyhedsmodul 1 Åbn News.au.dk, og vælg News Admin i venstremenuen. skærmbillede kommer frem. (Institut for Biomedicin er brugt som eksempel): og ca. dette Vælg Institut for xxx din enhed (her er Institut for Biomedicin brugt som eksempel) 2. Klik på fanebladet Events(Arrangementer). Nu kan du se listen over Arrangementer. 3. Klik på Opret ny artikel Nu kommer 4 faneblade frem: Faneblad 1 (Text and images) Læg artiklen på i første faneblad, på samme måde, som du plejer i det gamle nyhedsmodul. Se vejledning i webhåndbogen 1. Faneblad 2 (Categories) Her skal du kategorisere dit arrangement ud fra 5 spørgsmål med tilhørende lister af kategorier: 1. Arrangementstype/Event type Arrangementstype: Hvilken type arrangement er det? 1

2 2 Åbn evt. listerne ved at klikke på den lille trekant: Vælg herefter den/de kategorie(r), som passer til arrangementet. 2. Indhold, Faglighed/Content (Academic) Hvilket emne handler arrangementet om? Vælg kategori ud fra arrangementets indhold. 3. Målgruppe (type)/target Group (Type) Hvilken gruppe af personer på universitetet henvender dit arrangement sig til? Overvej nøje, og klik dernæst på de målgrupper, som dit arrangement har. Det er vigtigt, at tage stilling her. (Hvis arrangementet undtagelsesvis er til Alle grupper, er alle kategorier derunder også valgt, og du behøver IKKE at klikke på nogen undergrupper.) 4. Målgruppe (enhed)/target Group (Unit) I hvilken enhed eller på hvilket studie er din målgruppe placeret? Hvis dit arrangement handler om fx forhold eller personer på Biomedicin, skal du KUN klikke Biomedicin af: Health Institut for Biomedicin o Institut for Klinisk Medicin o Institut for Folkesundhed o Institut for Odontologi o Institut for Retsmedicin o SKT Altså: Du skal kun klikke Health af, når arrangementet om hele Health. Arrangementet kommer på Healths liste, selvom du fx (kun) klikker Biomedicin af. 5. Afsender (enhed): Fra hvilken enhed eller hvilket studie sender du arrangementet afsted?

3 3 Hvis du er artikelproducent i fx AU kommunikation Health: Klik på trekanten ud for Hele AU (enheder), så listen åbnes og vælg Health. Hvis du er artikelproducent på fx Institut for Biomedicin, så åbn trekanten ud for Health og vælg Biomedicin. NB! Hvis du er artikelproducent på hovedområde niveau eller au niveau, så læs om tildeling af emneord i sidste afsnit i denne vejledning (i rød ramme). Faneblad 3 (Author and Related Information) Skriv ind, hvem der er forfatter til arrangementet. Husk at gemme! Faneblad 4 (Comments, Preview, Visibility, Language, and Access) Her kan du se arrangementet i preview (gennemsyn), læse korrektur og publicere: Klik på Gennemsyns-Url/Preview URL for at se preview. Publicer ved at gøre arrangementet synligt: Klik flueben væk under Skjul.

4 Særligt for artikelproducenter, hvis artikler skal vises på fakultetets-hjemmesider og hjemmesider på øverste niveau (fx au.dk): 4 Hvis dit arrangement skal vises på hovedområdeniveau skal du på Faneblad 2 tilføje et emneord: o Hvis dit arrangement skal vises på fx health.au.dk, skal du tilføje health.au.dk o Hvis dit arrangement skal vises på fx health.medarbejdere.au.dk, skal du tilføje du emneordet health.medarbejdere.au.dk. Hvis dit arrangement skal vises på au.dk-niveau, tilføjer du emneoret au.dk. - og så fremdeles Sådan tilføjer du emneord: Under Faneblad 2: Gå ned under Afsender (enhed) til Emneord/keywords og tast de første bogstaver i emneordet. Nogle forslag til emneord vil vise sig. Vælg det rigtige forslag (eller opret emneordet, hvis det ikke findes): Når du klikker på ordet, vælges det automatisk til Selected Items til venstre: Hvis du har glemt at sætte emneord på en artikel - eller gerne vil tilføje nogle: Normalt vil de emneord, som knyttes til en dansk artikel automatisk overføres til den engelske version (ligesom kategorierne bliver det). Men hvis følgende tre ting sker: 1. Du opretter en artikel på dansk 2. Du opretter dernæst artiklen på engelsk (fx et par dage senere, når den er oversat) 3. Du opdager, at du har glemt at tilføje et eller flere emneord - så er det nødvendigt at tilføje emneord til både den danske og den engelske version! Sådan gør du: Åbn din liste over nyheder, arrangementer eller meddelelser. Her kan du tilføje emneord ved at klikke på den lille blyant og udfylde det popup vindue, som viser sig:

5 5 Dernæst vælger du English i den lille drop down menu til højre: Nu åbner listen med de engelske artikelversioner og emneord tilføjes til artiklen på samme måde som vist ovenfor på den danske version af listen. Sidst opdateret 27.august, 2014/Lise Arnfred