1. Godkendelse af dagsorden og referater fra sidste møde Det planlagte møde den 7. november 2012 er blevet flyttet til 12.

Transkript

1 783 Referat fra bestyrelsesmøde den 12. november 2012 Start kl Tilstede var Frede Skrubbeltrang, Lise Stender, Egon Jensen, Søren Andersen, Carl Aage Poulsen, Steen Købsted, Kim Martens og Lotte Bang. Eigil Stausholm havde meldt afbud. Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde 2. Orientering siden sidst fra: Formanden Udvalg 3. Spørgsmål og kommentarer til direktionsrapport/nyt siden sidst 4. Projekter: Ryesgade 33 Annebergvej 73 Søndergade/Kjellerupsgade Kjellerupsgade Fusion 6. Tilskud fra dispositionsfonden til tagrenovering afdeling 12 Visse/Nøvling 7. Tilskud fra trækningsretten til afdeling 8, 10, 11 Store Tingbakke 8. Helhedsplan afdeling 6, Lille Tingbakke 9. Godkendelse af dato for næste møde, forslag til emner til behandling på kommende møder 10. Eventuelt 1. Godkendelse af dagsorden og referater fra sidste møde Det planlagte møde den 7. november 2012 er blevet flyttet til 12. november 2012 Dagsorden og referat godkendt 2. Orientering siden sidst fra: Formanden Yousee konference. 4/ Vivabolig bestyrelsesmøde 4/ møde med Niels Bell angående Symfonien 9/ Afleveringsforretning på Annebergvej 11/ repræsentantskabsmøder fusion 23/ Ryesgade 33 indvielse af kunst i porten Fredsvagterne. 29/ Aalborgbo møde ved Himmerland, Sundhedenshus ved Fyrkildevej. Fællesopnotering i Nordjylland, de arbejder et oplæg til boligorganisationerne. Aalborgs indflydelse på kreds 4, vi bør gribe i egen barm da der altid er evalueringer. Styringsdialog. Hvordan det går. Næste møde i Sundby Hvorup er 22. januar /10 repr. møde i AKU ikke stor deltagelse. 30/10 officiel åbning ANTVs lokaler i gl palæteater 1/11 fællesmøde omkring fællesarrangement 6/11 Mini rejsegilde af velfærdslokalerne, hvor der var 26 beboere fremmødt. 9/11 møde med Stofa Claus Fallingborg som reklamerede lidt

2 784 for Stofa og de faciliteter de tilbyder. Stofa er blevet opkøbt af Sydenergi. 13/11 Temamøde på Tingbakkerne. 19/11 Realdania valgmøde mange bække små, klimaanlæg eller klatrevæg 19/11 orienteringsmøde ANTV afbud 19/11 brugerrådsmøde Licitation afdeling 6 Bogudgivelse Repræsentantskabsmøde 27/11 bestyrelsesmøde i AKU Repræsentantskabsmøde lokalrådet 8/12 juletræ i Skydepavilionen 7/1 Vivabolig bestyrelsesmøde 14/1 Repræsentantskabsmøde 1/2 temamøde med rådgiverne Udvalg Tina Holm fra Østparken har meldt sig til udvalget. Søren Andersen spørger om Annebergvej har ønsket noget kunst. Vi skal høre plejehjemslederen om de har nogle specielle ønsker. Lotte Bang orienterer om at der er kr pr. 1/ og derfra skal trækkes Ryesgade 50 og Ryesgade 33 så der er ikke så mange penge tilbage. 3. Spørgsmål og uddybning af direktionsrapport Lotte Bang orienterede om beslutningen på Vivaboligs bestyrelsesmøde, hvor bestyrelsen besluttede at håndværkerne bliver i Håndværkerhuset. Udfordringen med vores rådgivende ingeniør som har skrevet til organisationsbestyrelsen og repræsentantskabet i Østparken. Lotte Bang har på vegne af organisationsbestyrelsen og repræsentantskabet svaret ham og bedt ham løse udfordringerne med totalrådgiveren og pointeret at det vi ønsker er et ordentligt stykke arbejde til rette tid og økonomi. 4. Projekter Afdeling 31 Annebergvej 73A Martine kæmper med kommunen omkring rengøringen for Kommunen, hun regner med at hun får en 14 måneders kontrakt om renholdelse af fælleslokalerne. Der er ved at blive hængt billeder op. Der var rejsegilde på velfærdshuset i sidste uge. Voldgiftssagen med tømreren er afsluttet med et forlig, hvor vi betaler ½ af sagsomkostningerne som for vores andel beløber sig til kr moms. Det er billigt sluppet, og under ½ af hvad Pallisgaard havde krævet. Vi forventer at sagen er

3 785 afsluttet. Afdeling 33 Søndergade/Kjellerupsgade De laver mangel gennemgang. De bliver færdige til 1. februar 2012 og Søren B. Røge forhandler en bonus til Jorton mellem og Der er en overskridelse på ca. kr som dækkes af dispositionsfonden. Lotte Bang udleverede en opgørelse over aftalearbejdere. Tilskud fra dispositionsfonden kr Afdeling 34 Symfonien, Kjellerupsgade 14 Vi havde tidligere i dag møde med Aalborg Kommune omkring volumestudierne på byggeriet. De er meget optaget af at lave miljø i gårdrummet og ønskede ikke den høje bygning i gården. De vil gerne vi laver et nyt projekt hvor vi flytter højden ud til gaden og et projekt uden administration. 5. Fusion Alle 3 repræsentantskaber har nu sagt ja. Det næste bestyrelsen skal arbejde med er et nyt Vedligeholdelsesregulativ og dermed standard for vedligeholdelse og renholdelse. Limfjordens regnskab pr. 30/ udskydes til 31/ som så bliver et 15 måneders regnskab. Beboermøderne bliver i april/maj og repræsentantskabsmøde med det gamle repræsentantskab i slutningen af maj. Vi har besluttet i Vivabolig at lave et særnummer af Kontakten og fortsætte Kontakten i et nyt layout og format. 6. Tilskud fra dispositionsfonden til tagrenovering afdeling 12 Visse/Nøvling Nøvling skal ikke betale for nyt tag i Visse ellers bliver der tomgang. Det kan godt forsvares at fordele udgifterne på dem der har udgiften. Vi sender en ansøgning til Landsbyggefonden og i mellemtiden skal vi sikre at der ikke kommer vand ind. 7. Tilskud fra trækningsretten til afdeling 8, 10, 11 Store Tingbakke Søren Andersen mener at markedshuslejen ca. er kr Lotte Bang finder ud af om vi kan give tilskud fra trækningsretten selv om vi har øremærket midlerne frem til medio Således at vi kan opretholde tilskud på kr pr. lejemål. Tilskuddet udgør: - afdeling 8 kr afdeling 10 kr afdeling 11 kr

4 786 Og giver tilskud fra dispositionsfonden til kapitalforvaltning som forholdsmæssigt svarer til tilskuddet til afdeling 6 Lille Tingbakke. Svarende til tilskud: - Afdeling 8 kr Afdeling 10 kr Afdeling 11 kr Fælleshus Lille Tingbakke/Store Tingbakke Peter Christensen fra afdeling 10 har lavet et oplæg til tankerne omkring fælleshus til os som blev forelagt. Vi har talt om et fælles fælleshus i mange år, men der har ikke tidligere været muligt at få afdelingerne til at blive enige om det. Søren Andersen siger det kræver, at der bliver en organisation som er demokratisk, hvor der ikke er vetoret, hvor alle skal være enige for at tage beslutninger. Steen Købsted der er ingen der p.t. har samarbejdsvanskeligheder. Torben Thomsen har foreslået at fastholde fælleshuset med vaskeriet som er helt nyt og lave værksted, internet cafe eller lign. Søren Andersen mener, ikke det er hensigtsmæssigt, da vi så stadig har et gl. fragment til at stå. Steen Købsted mener ikke det holder interessen, han mener fælleshuset skal fjernes. Hvis de 4 afdelinger kan blive enige om et fælles fælleshus med viceværtfaciliteter i afdeling 25 med en demokratisk bestyrelse Tilskud fra dispositionsfonden til fælles fælleshus eller nyt fælleshus til Lille Tingbakke kr Anbefalingen er et fælles fælleshus. 8. Helhedsplan afdeling 6, Lille Tingbakke Landsbyggefonden brokker sig over huslejestigningen på 1,96%, de siger det minimun skal være 2,5%. Det gør vi fremadrettet. Vedrørende det yderligere lejetab søger vi tilskud i Landsbyggefonden. Vi afventer spændt licitationen 9. Godkendelse af dato for næste møde, forslag til emner til behandling på kommende møder. Tilskud fra dispositionsfonden til et fælles fælleshus for Lille og Store Tingbakke på kr Hvis de ikke kan blive enige er tilskuddet til nyt i Lille Tingbakke Næste møde torsdag den 13. december 2012 kl. 17 Ingen forslag til emner. Næste møde den 13. december 2012 kl. 17 Fusion samt de faste punkter 10. Eventuelt Arkitektfirmaet Nord spørger om vi er interesseret i at deltage i

5 787 en Studietur til Wien sammen med Hasseris Boligselskab. Ja der er interesse. Vi tager det med til den samlede Vivabolig bestyrelse den 7. januar Bjarne Heilesen har kontaktet Frede Skrubbeltrang angående skøjtehallen. Men så længe vi ikke kan få kvoter, men vi kan godt lægge en ansøgning ind til kommunen. Lotte Bang Referent Frede Skrubbeltrang Søren Andersen Eigil Stausholm Steen Købsted Formand Næstformand Egon Jensen Lise Stender Carl Aage Poulsen